The University of Jordan Library Guide-Book

2011 (1432 A.H)

The University of Jordan Library, UJL

The University of Jordan Library, UJL, was established along with the establishment of the university in (1962). It occupies a total area of (10,500 sq m.) in addition to (4,000 sq m.) occupied by (17) sub-locations (Reading Rooms) distributed throughout the UJ campus (at the UJ faculties and scientific centers.) Access to the library including its sub-locations is open to students enrolled onto different programs as well as faculty members and researchers from outside the university. The university has paid special attention to its library since its establishment by providing it with qualified technical staff and the required financial shares to enrich its holdings of print and nonprint materials1. On technical level, UJL has always been willing to adapt to technological advancements and cutting-edge issues on library and information management so as to maximize productivity and to ensure delivery of high-quality service to its clients.

UJL consists of four departments comprising (12) divisions in total. The average number of library users ranges between 10,000 and 15,000 users per day. UJL opens (90 hrs) a week and offers its services to faculty members, staff members, UJ students, researches and scholars from outside the university, as well as individuals and institutions in the Arab and the foreign world at large.

In (1986) UJL was accredited as a Depository Center for Theses & Dissertations2 defended at the member universities of the Arab Universities Association (AAU)3. Being accredited as a depository center, the library prides itself on having such a unique mark of honor which has ever since been retained not only for Theses and Dissertation but also for:

Publications of the United Nations, UN4. Bulletins of the Word Bank, WB5

1 Print materials: books, reference materials, newspapers, periodicals, and many other items in addition to None Print materials like: e-resources, soft copies, CDs, audiovisual materials…etc. 2 The center houses around (45000) titles of defended theses & dissertations. Researchers can access 30000 titles online as of April, 2011 statistics 3 AAU members: Jordan, Algeria, Bahrain, Egypt, Iraq, Kuwait, Lebanon, Libya, Muritania, Morocco, Oman, Palestine, Qatar, Saudi Arabia, Somalia, Sudan, Syria, Tunisia, United Arab Emirates, Yemen4 The library was accredited as a depository center for UN publications in 1970. 5 The library was accredited as a depository center for WB publications in 1999.

Publications of the International Monetary Fund, IMF6.

The library has also established Exchange and Gifting links with different academic, cultural and scientific institutions in addition to local, Arab and foreign research centers. It exchanges publications and bulletins with around (300) Arabic and foreign institutions. UJL has an excellent range of print periodical publications in different languages; it houses around 2,070 titles (38,000 volumes) in Arabic language & around 4,920 titles (130,000 volumes) in foreign languages. Alongside the print periodicals, the library have got a substantial collection of electronic periodicals which provides around (53500) titles as of Dec., 2010 statistics.

Although long-established, UJL has paid special attention to keeping up with technological advancements and IT applications and has thus entrusted special diligence to its productivity so as to ensure optimum performance. In (2006) a new library system (Horizon, ILS)7 was installed to replace the old one in order to operate and manage all library activities and transactions. Users can, now, access online databases in addition to the library’s union catalogue using a federated search interface namely, Horizon Information Portal, HIP.

UJL has a significant archival repository that houses a valuable collection of many different items. The devices used for storage are microfilm, microfiche and other audiovisual materials8. It has a well-trained staff that observes all processing standards, storage conditions, and handling procedures when filming. The repository provides a variety of services to the end users. Readers and printers are available on-site which allow users to read and/or print the information they need. The Archive contains an excellent range of distinct collections like: Newspapers, Periodicals, Manuscripts, Theses & Dissertations, Special Collections and Official Documents including Jordanian Legal Courts Documents). Online archiving of the library unique archive was initiated in 2010 so as to make the search process much easier, hence researchers can easily and comfortably read and get the archived material they need.

6 The library was accredited as a depository center for IMF publications in 2001. 7The system was also implemented by all Jordanian public universities. 8 e.g., Micro-card, video recordings, audio recordings, films, slides, transparencies.

UJL has a huge number of library holdings that exceeds one million items in different formats9. The library has (85) employees working in its different departments whereas the seating capacity for users in the main library is around (900) seats and it is around (1200) seats in its sub-locations.

Library Administrative Divisions

1. Technical Department, which comprises the following divisions: 1. Acquisition Division 2. Cataloguing & Classification Division

2. Library Services Department, which comprises the following divisions: 1. Book Binding & Reparation Division 2. Circulation Division 3. Customer Relations & Help Desk Division 4. Reference Division

3. Information Department, which comprises the following divisions: 1. Archive & Microfilm Division 2. Computer Applications Division 3. Databases & Serials Division

4. Depository & Special Collections Department, which comprises the following divisions: 1. Depository Collections Division 2. Library Sub-locations (Reading Rooms) Division 3. Theses & Dissertation Depository Center Division.

9 (Books, reference items, newspapers, periodicals, theses &dissertations, and audiovisual materials).

UJL website http://library.ju.edu.jo

This website, http://library.ju.edu.jo contains all UJL services displayed in Arabic and English languages. It demonstrates full information on the library premises, branches, library’s events (workshops & seminars held at its premises), hierarchy and organizational chart, definitions, clarifications, rules & regulations in addition to detailed illustrations on library items and services. The library website http://library.ju.edu.jo links users to the library union catalogue and so users can access Horizon Information Portal, HIP, to search library holdings through one unified catalogue that integrates all Jordanian public universities’ bibliographic records to be all retrievable from one unified interface: http://ihip.jopuls.org.jo/web/ju11. It also links users to theses & dissertations intranet webpage: http://theses.ju.edu.jo12 which allows full text/abstract access to the deposited theses and dissertations13. However, faculty members have been given the privilege to access this database remotely (off campus access). Now, (30000)14 theses and dissertations are available online and the project will be completed in the near future. The reason why UJL has undertaken such projects, pertaining to online archiving of theses and dissertations as well as the library archive is to make it as easy, fast and efficient as possible for all users -especially researchers- to retrieve the material the researcher is looking for. UJL believes that the projects’ outcomes will play a key role in knowledge dissemination which will, indeed, facilitate research process and support its progress in the country.

10 library union catalogue was launched in Jan, 2007 11 library union catalogue was launched in Jan, 2007 12 Theses & dissertations database was launched in June, 2006. 13 On campus access. 14 As of April, 2011.

Electronic Resources http://e-library

Whether talking about quantity or quality, this website provides access to one of the biggest electronic libraries in the Middle East that provides an ever-increasing number of electronic resources. E-library15

can be accessed from inside the university campus and from the university hospital. Students enrolled onto different programs, faculty members, University staff, as well as researchers from outside the university can browse all online resources by faculty/ Specialization/ Subject of Interest to make it as easy, fast and efficient as possible to get all information related to their disciplines. This user-based interface covers almost all areas of knowledge. It provides a full text access to around (53500)16 journal titles including their back files that date back to (1997). Users can also get access to famous multidisciplinary databases, like EBSCO, Elsevier, IEEE, and many others that provide full text access to latest researches covering a wide variety of disciplines. It also provides access to the abstracts of many researches including their back files that go back to more than (100) years ago. Further more, users can also access the full text/abstract of more than (900000) international theses & dissertations including their back files that date back to (1980) on Proquest platform. In addition to that, this site also includes a huge collection of e-books17, users, therefore, can get a full text access to more than (51,000) e-books covering almost all areas of knowledge disciplines. Remote access to electronic resource was activated through (http://ezlibrary.ju.edu.jo). This service is tailored for: 1. Faculty members by logging in using pertinent email account

@ju.edu.jo and a password; 2. Postgraduate students by logging in using a user name and a password.

15Intranet website. 16Statistics 2010. 17 E-books are available only in the English language.

Library Information Management System Integrated Library System (Horizon, ILS)

Based on an understanding memorandum signed by all Jordanian public universities in (2002), a consortium for managing the network of Public Jordanian university libraries was established under the name of “Jordanian Center of Excellence for Public University Library Services”. The Center attempts to manage the public university library network in Jordan and coordinate its services to achieve expenditure rationalization, information resource sharing and unifying mechanism and tools for library work among member libraries. In order to accomplish the center’s goals, library members reached a consensus on maintaining a union catalog to facilitate access to accumulative information resources available at the member libraries. Thus, Horizon, which operates as an integrated library system, was installed and implemented in (2006.) Horizon is a fully integrated client/server library management system, providing a graphical user interface for the library, and offering the functionality and standards required for an open system, including Web access, Z39.50 standard for information exchange, the TCP/IP communication standard, UNIX and Windows NT for portability. Horizon uses the SQL database management system, available from Sybase or Microsoft. It supports the Arabic version of MARC 21 which is compatible with Anglo-American Cataloguing Rules. This system provides access to the library union catalogue, which integrates all Jordanian public universities’ bibliographic records, and facilitates the search feature through Horizon Information Portal, HIP which is a smart, intelligent and organized web-based interface that allows users to search across different catalogues: local, general, and electronic resources simultaneously. Horizon is also integrated with other systems running at other administrative units (18) inside the university so that the status of any pertinent client at any unit can be easily identified. The system’s application modules (acquisition, cataloguing, circulation, serial control, inventory, binding, archiving, holding audiovisual materials, borrows’ data retrieval, depository, exchange & gifting, and reports) are all

18 e.g., Admission & Registration Unit, Human Resources Unit.

integrated so as to make library transactions flow through smoothly which, in turn, saves time and efforts and ensures accuracy.

Library Premises: Rooms and Facilities

Underground floor that contains the following rooms and facilities: 1. Current & Bound Periodicals Room: where clients can find current

Arabic and foreign periodicals and their volumes. 2. Theses & Dissertations Depository Center: it houses around (45000)

titles of defended theses and dissertations (Masters/ PhD degrees) in Arabic and foreign languages.

3. Archive Repository: where clients can find a distinctive collection of manuscripts, special collections (e.g., rare books), newspapers, periodicals (old and new) official documents and legal records all preserved on microfilms/ microfiche and other audiovisual materials. Archive staff photograph items and keep them in appropriate conditions that will ensure their long-term preservation. Reading services are offered for free while users can get copies of the materials against a certain fee. The archive room consists of two units: microfilm unit and microfiche unit besides the availability of a set of audiovisual materials.

4. Manuscripts and Documents Center 5. Banned Collection Room. 6. Photostat Service (Photocopiers) 7. Prayer areas. 8. Central air conditioning boilers & appliances room 9. Toilets utilities

Ground floor that contains the following facilities: 1. Library Lobby where customer computers are distributed

throughout the area for users to browse and search through the library union catalogue.

2. Online Resources Room: provides access to different kinds of databases and information resources. Access to electronic resources

is available to all UJ users and researches (e.g., faculty members, staff members, students, researchers form outside the university, and visitors19)

3. Reference Room (1): where clients can find essential information resources in reference materials like dictionaries, encyclopedias, atlases, and geographic dictionaries.

4. Reference Room (2): where clients can find reference materials on librarianship, religion and bibliographies.

5. Computer applications division. 6. Technical Department (acquisition division and classification

division)

First floor that contains the following facilities: 1. Hashemite Room: where clients can find all publications and studies

about Jordan in different areas. It also has a special corner for publication about the Royal Family and another one for Jordanian archive.

2. Jerusalem Room: where clients can find all publications concerning Jerusalem owing to its special status on religious, historical and political level. Clients can also find a collection of Hebrew studies, and another collection of theses & dissertations defended at The University of Jordan.

9. Special Collections Room: where clients can find all publications issued before 1925(1340 A.H). This room also contains a range of collections of different kinds (i.e. Art books).

10. Amman Symposium Room 11. UN Depository: where clients can find all publications issued by the

United Nations or its authorized agencies. It also contains publications of the World Bank and the International Monetary Fund. Moreover, the room has two kinds of archives: one for countries and another one for universities.

12. Information Department 13. Circulation Department 14. Books store.

19 UJL may limit or refuse access by individuals or groups whose behavior fails to comply with UJL regulations, license agreements and copyright act.

Library Sub-Locations (Reading Rooms)

The main library has (17) reading rooms distributed throughout the university campus:

1. Faculty of Foreign Languages & Faculty of Arts at Humanities Complex,

2. Faculty of Fine Arts, 3. Faculty of Law and Faculty of Business Administration at

Educational Technology Center, 4. Faculty of Shari'a, 5. Faculty of Educational Sciences,6. Faculty of Science at Math building, 7. Faculty of Agriculture,8. Faculty of Agriculture for Postgraduate Studies & Faculty

Members, 9. Faculty of Engineering & Technology,10. Architecture Engineering Section, 11. Faculty of Medical Sciences at Human Forces Development

Center, 12. King Abdullah II School for Information Technology, 13. Jordan University Hospital, 14. Faculty of Physical Education,15. Islamic Cultural Center, 16. Marine Researches Station. 17. Jordan Univ./Aqaba Branch

Self-Check System

In Nov., 2006 a new System was implemented to improve circulation process’ efficiency. The installation of Self-Check system, which is one of the latest applications in modern library systems, allows library clients to check out materials without intervention of circulation staff. That indeed makes the check-out process easier than ever before without compromising security, and adds to users’ convenience for not having to queue. Self-Check saves time and efforts and helps circulation staff do other important tasks, which, in turn, improves the library’s overall productivity and service. According to the library’s regulations, there are a limited number of checked out materials at one time and Self-Check system applies that rule appropriately. Therefore, it doesn’t complete check-out procedure if the number of library items exceeds the quota set for the client. It also doesn’t process materials that are not allowed to be borrowed. Upon completion of check-out process, the system generates receipts of borrowed items as a proof of a successful transaction. The receipt contains: borrower’s name, titles of checked out items, and the due date of checked out items.

Circulation’s Policy

1. Books are lent to students by the university magnetic card (student ID) issued by the Deanship of Student Affairs and it should only be used by its owner.

2. Few steps to follow in order to find your book: a. Use HIP online portal http://ihip.jopuls.org.jo/web/ju to browse the

online union catalogue of library holdings using one of the search options from the drop down list,

b. A list of results will be displayed, click the title you want to view its details, you can print out the details page,

c. The book’s call number and the agency’s name displayed in the details page will help you locate the book so you can know its exact location,

d. Once these two pieces of information materialize, you can easily find your book as all items at the book store are available on open shelves, however, you can ask circulation staff for help whenever needed.

3. At one time: a. A faculty member/full time lecturer is allowed to borrow (20)

books for one semester20. b. A part-time lecturer is allowed to borrow (10) books for one

semester. c. A staff member is allowed to borrow (5) books for (3) weeks. d. Postgraduate students are allowed to borrow (10) books for (3)

weeks. e. Undergraduate students are allowed to borrow (4) books for (2)

weeks. f. Undergraduate students who are not enrolled in summer classes

are allowed to borrow (4) books for (3) weeks. g. Postgraduate students who are not enrolled in summer classes

are allowed to borrow (10) books for (3) weeks.

4. General organizations can make a special subscription and, accordingly, get an ID to borrow books and make use of UJL services. a. ID holder is allowed to borrow (4) books at one time for (2)

weeks. b. Subscription fee: (100 JD- refundable amount) and (25JD-

annual fee-nonrefundable)

5. Individuals from outside the university can make an individual subscription and, accordingly, get an ID card to borrow books and make use of UJL services.

20 Library director has the right to increase this number in certain conditions for no more than another one semester.

a. ID holder is allowed to borrow (3) books at one time for (2) weeks.

b. Subscription fee: (75 JD- refundable amount) and (25 JD- annual fee nonrefundable)

6. If the borrowed materials are kept past their due date, the borrower will be forbidden from borrowing new books double the overdue period.

7. Compensation for lost library items: a. The borrower should bring an original copy instead of the lost

one and he will be charged the cost of binding. b. Otherwise, the borrower will be fined triple the original price

of the lost copy.

Important Instructions

1. Detection units installed at the exit doors can easily track any inappropriate check-out of library items. Borrowers, therefore, should make sure to check out materials properly and to abide by circulation rules in order to avoid any penalty set according to the library regulations.

2. Eligible patrons are not allowed to borrow the non-circulating library items which are: reference materials, special collections, theses & dissertations, periodicals, Hashemite collection, and Jerusalem collection. They can, instead, be used on-site in the library where they are housed.

3. Photostat service is also available to users through an outside contractor approved by the university.

4. Phone calls, consumption of food/ beverage and smoking, are strictly prohibited inside the library.

5. It is mandatory to maintain a quite study atmosphere and to aide by UJL rules and regulations.

6. In case of ID card loss, a client should inform the circulation division right away in order to block it for prevention from any illegal use.

Library Union Catalogue (Horizon Information Portal, HIP)

Users can access the main search screen (online union catalogue) via the library website http://library.ju.edu.jo and can choose any of the available search engines. The following points give more clarification:

1. Simple search: By using simple search engine, users can search the library online union catalogue in a very simple way only by selecting one of the search options from the drop down list and typing any term in the search box. A click on the title will display its related details (like bibliographic records, agency, number of copies, status, item type, call number…etc)

2. Advanced Search: By using this search engine, users can combine more than one of the available search options (title, subject area, author, publisher…etc) together in order to limit the search results.

3. Power Search: By using this engine, users can make their search more refined and more controlled; they can limit their search by selecting ready menu systems and commands in order to process the query.

4. My list: This option allows users to save search results to be able to view them later. To use this option only click on the title, select add to my list and then the title and all its related information will be added to a temporary list for later use.

Online Archiving Projects

1. Theses & dissertations online archiving project: Jordan University Library has been recognized as a depository center for theses & dissertations defended at the member universities of the Arab Universities Association since 1986. It houses around (45000) titles of defended theses and dissertations (Masters/ PhD degrees) in Arabic and foreign languages. Online archiving project has been initiated in 2006 and (30000) titles are now available online which can be accessed through the library website.

2. Microfilm and microfiche online archiving project: This Archive contains an excellent range of distinct collections like: newspapers, periodicals, manuscripts, theses & dissertations, special collections like old newspapers which go back to the 19th century and the middle of the twentieth, in addition to official documents including Jordanian legal courts documents).

3. Arabic and foreign newspapers online archiving project: as part of UJ library future plans, this project will be initiated in order to transfer the hard-copy materials of the newspapers archive- issues from 1999 back to 1950- (expected number of pages is 9000000) into electronic format. The online archive will be available through the library website for UJL users, researchers and scholars from the outside community. The university will study the possibility to allow subscription to its online archive for other universities, Scientific and research centers, and other interested authorities to get a proper access.

4. Special collection archiving project: as part of JU library future plans, this project will be initiated in order to transfer the special collections content into electronic format.

Organizational Chart

دلیلمكتبة الجامعة االردنیة

ھـ)١٤٣٢م (٢٠١١

مكتبة الجامعة األردنیة

م مع تأسیس الجامعة، وتبلغ مساحتھا ١٩٦٢تأسست مكتبة الجامعة األردنیة عام معة ) تشغلھا قاعات المطالعة الفرعیة في كلیات الجا٢م٤٠٠٠) باإلضافة إلى (٢م١٠٥٠٠(

قاعة، تقدم خدماتھا لطلبة الكلیات ةعشرسبعومراكزھا العلمیة المختلفة والتي یبلغ عددھا المختلفة، وقد أولت الجامعة مكتبتھا عنایة خاصة، ووفرت لھا میزانیة كافیة الثراء مجموعاتھا

نولوجیا من الكتب والدوریات وأوعیة المعلومات األخرى، وإدخال التقنیات الحدیثة واستخدام تك.المعلومات

، وتقدم خدماتھا ألسرة الجامعة من ةشعبةعشراثنتي دوائر وأربعتتكون المكتبة من باإلضافة إلى الباحثین والدارسین من خارج ،طلبة وأعضاء ھیئة تدریس وأعضاء ھیئة إداریة

واألجنبي الجامعة ومن الجامعات األردنیة األخرى، ومن المجتمع المحلي ومن العالم العربي ً طالب وباحث، وتفتح الف) ١٥() إلى ١٠من (ومؤسسات، ویستفید من خدماتھا یومیا أفرادا

) مادة ١,٠٢٠,٩٧٢، وتبلغ مقتنیات المكتبة () ساعة أسبوعیا٩٠أبوابھا لخدمة روادھـا مدة (، وھي مركز إیداع للرسائل الجامعیة التي تجاز في الجامعات األعضاء في اتحاد مكتبیة

) الف ٧٥عنوان تقع في (ألف)٤٥، ویضم المركز نحو (م١٩٨٦امعات العربیة منذ عام الجووثائقھا حتى اآلن، باإلضافة إلى كونھا مركز إیداع لمطبوعات األمم المتحدة نسخة من الرسائل

، ومركز إیداع م١٩٩٩) منذ عام WB(، ومركز إیداع لمنشورات البنك الدوليم١٩٧٠منذ عام . وتقیم المكتبة عالقات إھداء وتبادل م٢٠٠١) منذ عام IMF(دوق النقد الدولي لمطبوعات صن

للمطبوعات مع مختلف الجامعات والمؤسـسات الثقافیة والعلمیة ومراكز البحوث المحلیة ) مؤسسة عربیة ٣٠٠والعربیة واألجنبیة، حیث تتبادل المطبوعات والمنشورات مع حوالي (

وأجنبیة ورقیة، باإلضافة إلى حوالي عربیة مجلد لدوریاتألف ) ١٧١وأجنبیة، وتقتني حوالي( رسالة ألف)٩٠٠(أكثر منكتاب الكتروني و ألف)٥١(دوریة أجنبیة الكترونیة)٥٣٥٠٠(

اجنبیة الكترونیة.

لدى المكتبة أرشیف خاص بالمخطوطات العربیة والوثائق التاریخیة والسیاسیة یتوافرالعربیة المصورة على المیكروفیلم.وأرشیف الصحف والمجالت

وتشغیلتم شراءكما تم استخدام الحاسوب في جمیع أعمال المكتبة ونشاطاتھا وخدماتھا،جمیع مكتبات الجامعات الرسمیة. وتقدم وقد استخدم في ) Horizonنظام حاسوبي جدید (األفق،

وخدمات البحث ، (CD-ROM)المكتبة أیضا خدمة قواعد البیانات على األقراص المتراصة وتم إدخال المكتبة على شبكة اإلنترنت وموقعھا ھو،(Online Search)باالتصال المباشر

http://library.ju.edu.jo .

في المكتبة خدمات تصویر وقراءة واستنساخ للمصغرات الفلمیة/ میكروفیلم توافر تیش (للصحف والمجالت والمخطوطات والوثائق والرسائل الجامعیة والكتب النادرة ومیكروف

وسجالت المحاكم الشرعیة). أما خدمة التصویر الفوتوستاتي فتقدم للطلبة داخل المكتبة من خالل متعھد خارجي تتعاقد معھ الجامعة حسب األصول.

) مقعٍد للدراسة في ٩٠٠ي (، ویشغل الطلبة حوالاً ) موظف٨٥بلغ عدد العاملین فیھا () مقعٍد في قاعات المطالعة الفرعیة.١٢٠٠المكتبة الرئیسیة، باإلضافة إلى حوالي (

دوائر المكتبة

دائرة الفنیة وتضم الشعب التالیة:ال.١شعبة التزوید.١شعبة الفھرسة والتصنیف.٢

دائرة الخدمات المكتبیة وتضم الشعب التالیة:.٢شعبة اإلعارة.١راجعشعبة الم.٢شعبة الترمیم والتجلید.٣والعالقاتاإلرشادشعبة .٤

دائرة المعلومات وتضم الشعب التالیة:.٣شعبة تطبیقات الحاسوب.١والدوریاتشعبة قواعد البیانات.٢الفیلمیةوالمصغرات األرشفةشعبة .٣

وتضم الشعب التالیة:یداعیة والخاصةدائرة المجموعات اإل.٤شعبة القاعات اإلیداعیة.١اعات الفرعیةشعبة الق.٢.عبة مركز إیداع الرسائل الجامعیةش.٣

دلیل مبنى المكتبة

:یتكون مبنى المكتبة من الطوابق الثالثة التالیة

طابق التسویة ویضم:.أقاعة الدوریات المجلدة، مركز ایداع الرسائل الجامعیة، الغرفة المنیعة، خدمة التصویر

ت، والمرافق الصحیة.الورقي، مركز الوثائق والمخطوطات، المصلیا

الطابق االرضي ویضم:.بالمواد لالستفسار عن اجھزة البحث، الخدمات المكتبیةدائرة الدیوان، ادارة المكتبة،

تشمل الكتب و(االلكترونیةالمعلومات مصادر البحث في ، الدائرة الفنیة، قاعةالمكتبیةقاعتي المراجع، شعبة ،)والمجالت االلكترونیة وقواعد البیانات والرسائل الجامعیة

تطبیقات الحاسوب، وشعبة التجلید.

الطابق االول ویضم:.ج، غرفة المواد المكتبیةعن لالستفسار أجھزة البحثالقاعة الھاشمیة وقاعة بیت المقدس،

المكتبة االیداعیة لمطبوعات االمم المتحدة،،ندواتللعمانالمجموعات الخاصة، قاعة

شعبة االرشفة العارة وخدمات االعارة واالرجاع،اشعبةدائرة المعلومات،.مخازن الكتب، غرات الفلمیة، مكاتب رؤساء الشعبوالمص

قاعات المكتبة

تضم المصادر األساسیة للباحثین كالمعاجم والموسوعات و:قاعة المراجع األولى.١وغیرھا.الكتب الجغرافیةالتراجم ومعجمات اللغة وكتبواألطالس واألدلة و

ة بعلم المكتبات والدیانات قوتضم الكتب والمصادر المتعل:قاعة المراجع الثانیة.٢والبیبلیوغرافیات.

وتوفر ھذه القاعة البحث عن الرسائل االلكترونیة:المعلوماتمصادرقاعة البحث في .٣قواعد البیانات تیح البحث في ، كما تأو ملخصاتھاالجامعیة االلكترونیة كاملة النص

االلكترونیة، والمساعدة في كیفیة استخراج البحوث لجمیع فئات والكتبتوالدوریاالمستفیدین من اعضاء الھیئة التدریسیة والطلبة والباحثین.

وتضم الدوریات الجاریة ومجلداتھا.:قاعة الدوریات الجاریة والمجلدة.٤ادرة من على مجموعة جیدة ونتحتوي ھذه القاعةقاعة االرشفة والمصغرات الفلمیة:.٥

مواد المعرفة من مخطوطات وكتب نادرة وصحف ودوریات قدیمة وحدیثة ووثائق وتقوم دائرة المعلوماتوسجالت محفوظة على أشكال مختلفة من المصغرات الفلمیة،

باحثین والقراء تقدم القاعة خدماتھا للطلبة والبإعدادھا وتصویرھا وحفظھا وفھرستھا. كما قدم خدمة استرجاع المعلومات بالتصویر على ورق أو تمجانا، وباستخدام أجھزة القراءة

شتمل على وحدتین: األولى وحدة التصویر المیكروفیلمي، تأفالم مقابل دفع التكلفة. ووالثانیة وحدة تصویر المیكروفیش، باإلضافة إلى مجموعة من المواد السمعیة والبصریة.

نحو ھذا المركزویضم:جامعات العربیةمركز إیداع الرسائل الجامعیة المجازة في ال.٦جنبیة األلغات الباللغة العربیة وعنوان من رسائل الماجستیر والدكتوراه) ألف ٤٥(

خرى أھمھا اإلنجلیزیة.األالمطبوعات المتعلقة باألردن في مختلف المجاالت. ھذه القاعةتضمو:القاعة الھاشمیة.٧

م مؤلفاتھم وما كتب عنھم، باإلضافة إلى جناح كما تشمل جناحا خاصا للعائلة الھاشمیة یضخاص باألرشیف األردني.

عددا من الكتب التي تتعلق بالقدس نظرا لمكانتھا ھذه القاعةتضمو:قاعة بیت المقدس.٨المتمیزة دینیا وتاریخیا وسیاسیا.

مجموعة فریدة من الكتب النادرة ھذه الغرفةوھي تضم:غرفة المجموعات الخاصة.٩، باالضافة الى عدد ال بأس بھ من الكتب ھـ)١٣٤٠(و أم) ١٩٢٥(عة قبل عامالمطبو

الفنیة والمجموعات الخاصة االخرى.وتحتوي على مطبوعات ھیئة االمم المتحدة المكتبة االیداعیة لمطبوعات االمم المتحدة:.١٠

وصندوق والمنظمات والوكاالت الدولیة التابعة لھا، باالضافة الى مطبوعات البنك الدولي النقد الدولي، كما تضم أرشیفاً للبلدان وآخر للجامعات.

http://library.ju.edu.joموقع مكتبة الجامعة االردنیة :

على جمیع الخدمات التي تقدمھا باللغتین العربیة االلكترونيالمكتبةیحتوي موقع الرئیسیة معلومات كاملة عن مبنى المكتبة وقاعاتھا الفرعیة و الموقع فحة صتضم . وواالنجلیزیة

التقسیمات االداریة والھیكل التنظیمي، باالضافة إلى تعریفات وایضاحات عن مقتنیات المكتبة ، والبحث اآللي بالفھرس الموحد للجامعات الرسمیة من خالل بوابة البحث: ودلیلھا

)http://ihip.jopuls.org.jo/web/ju .( ویشتمل الموقع ایضاً على موقع دلیل الرسائل، مع اتاحة البحث اآللي للرسائل الجامعیة كاملة النص)http://theses.ju.edu.jo(الجامعیة

رسالة جامعیة كجزء من مشروع قاعدة ألف ) ٣٠ونیة لحوالي (وقد تم انجاز االرشفة االلكتروقد تمت اتاحة الرسائل .ص التي ستنجز في المستقبل القریببیانات الرسائل الجامعیة كاملة الن

الجامعیة للجامعات االردنیة وفق آلیة معینة تم االتفاق علیھا مع ھذه الجامعات من خالل اتحاد إذا كان جاھزاً –لوصول حالیاً إلى مستخلص الرسالة أو نصھا كامالً یمكن اوالجامعات العربیة.

/http://library.ju.edu.joي من خالل شبكة الجامعة الداخلیة عن طریق الموقع االلكترون–التالي:كما ھو موضح بالمثال(مركز ایداع الرسائل الجامعیة)على لنقرومن ثم ا

ستظھر شاشة البحث التالیة:

library/-http://eمصادر المعلومات االلكترونیة

یوفر ھذا الموقع خدمة الوصول إلى واحدة من أضخم المكتبات االلكترونیة في الشرق نت من داخل حرم الجامعة األوسط من حیث النوعیة والكمیة، وذلك عن طریق شبكة االنتر

األردنیة وخارجھ ومن مستشفى الجامعة. وأصبح بإمكان باحثي الجامعة وطلبتھا في مرحلتي ) مجلة الكترونیة بالنص ٥٣٥٠٠البكالوریوس والدراسات العلیا الوصول إلى ما یقارب (

للعدید من م، باإلضافة إلى خدمة الوصول ١٩٩٧، وبأرشیفات تعود في الغالب إلى عام الكامـلقواعد البیانات االلكترونیة العالمیة التي توفر النصوص الكاملة ألحدث البحوث والدراسات العلمیة والتربویة في مختلف حقول المعرفة. كما توفر المكتبة االلكترونیة خدمة الوصول

فة إلى لملخصات العدید من األبحاث المختلفة بأرشیفات تعود إلى ما یزید عن مائة عام، باإلضارسالة جامعیة بأرشیفات ألف ) ٩٠٠لما یزید عن (للنصوص الكاملة او الملخصاتالوصول

) ألف كتاب الكتروني بالنص ٥١الحصول على ماال یقل عن (كما یمكن.١٩٨٠تعود لعام ویمكن نجلیزیة وتشمل مختلف التخصصات.أن جمیع ھذه الكتب باللغة االبالكامل، علماً

Remote(التدریسیة استخدام موقع الدوریات االلكترونیة من خارج الجامعةألعضاء الھیئة Access(:عن طریق الرابط االلكتروني التالـي)http://ezlibrary.ju.edu.jo( واالستفادة من

، كما یمكن لطلبة ھمبني الخاصالبرید االلكتروبواسطة الدخولعن طریقكافة محتویاتھالدراسات العلیا الدخول إلى ھذا الموقع من خارج الجامعة عن طریق اسم المستخدم وكلمة السر

.الخاصة باستخدام االنترنت في مختبرات الحاسوب الموجودة في الجامعة

قاعات المطالعة الفرعیة

عشرة قاعة مطالعة فرعیة موزعة في أنحاء الجامعة األردنیة بعیتبع المكتبة الرئیسة س- ومراكزھا كما یلي:

االداب واللغات االجنبیة في مجمع الكلیات اإلنسانیة.تاكلی.١كلیتا الحقوق وإدارة األعمال في مبنى مركز التقنیات التعلیمیة..٢كلیة الشریعة..٣كلیة العلوم التربویة..٤یات.كلیة العلوم في مبنى الریاض.٥كلیة الزراعة..٦كلیة الزراعة للدراسات العلیا وأعضاء ھیئة التدریس في المبنى الجدید..٧كلیة الھندسة والتكنولوجیا..٨قسم الھندسة المعماریة..٩

كلیات العلوم الطبیة في مركز تنمیة القوى البشریة..١٠مستشفى الجامعة األردنیة..١١كلیة التربیة الریاضیة..١٢مي.المركز الثقافي اإلسال.١٣كلیة الفنون والتصمیم..١٤كلیة الملك عبدهللا الثاني لتكنولوجیا المعلومات.١٥محطة العلوم البحریة في العقبة..١٦.الجامعة االردنیة في العقبة.١٧

(Self-Check)نظام اإلعارة الذاتیة

وذلك لتحسین اداء عملیة ٢٠٠٦أدخلت الجامعة االردنیة خدمة االعارة الذاتیة في عامویعد ھذا النظام من احدث ما توصلت إلیھ انظمة المكتبات الحدیثة وتقنیاتھا، وفعالیتھااالعارة

إذ تمكن ھذه الخدمة المستفیدین من استعارة المواد المكتبیة المسموح لھم باستعارتھا بشكل ذاتي لیاً ومباشر دون تدخل من موظفي االعارة، وبالتالي یقوم ھذا النظام بإدارة عملیات االعارة آ

من جھة، ومن جھة أخرى یقوم المستعیر بنفسھ باستعارة ما یرید دون الحاجة إلى االستعانة بالموظفین، األمر الذي یسھل ھذه االجراءات ویختصر وقت انتظار المستعیرین، باالضافة إلى

احاطتھم بالخصوصیة التامة بالنسبة لطبیعة المواد التي قاموا باستعارتھا.

حیات المتاحة الستعارة المواد المكتبیة محدودة، فإن ھذا النظام یقوم بتطبیقھا وبما أن الصالبشكل جید، وال یسمح باستكمال اجراءات اعارة المواد التي یزید عددھا عن الحصة المقررة للمستفید، كما انھ ال یسمح بإعارة المواد التي ال تسمح تعلیمات المكتبة بإعارتھا، باالضافة إلى

یزود المستعیر بإشعار ورقي یتضمن اسمھ، وعناوین المواد المكتبیة التي قام باستعارتھا، انھ وتاریخ استحقاق ارجاعھا.

إعارة الكتب

تتم إعارة الكتب لطلبة الجامعة بموجب الھویة الجامعیة التي تصدرھا عمادة شؤون -١الطلبة، وال یجوز استعمال ھذه الھویة إال من قبل صاحبھا.

الكتاب (رمز التصنیف + رمز المؤلف) من استدعاءعملیة اإلعارة باستخراج رقم تبدأ -٢ومن ثم یصار إلى استخراج الكتاب من مكانھ على الرف في مخازن الكتب، الحاسوب،

لھذه نظام األرفف المفتوحة، ویمكن االستعانة بموظفي شعبة اإلعارة تتبعحیث إن المكتبة .الغایة

كتب في وقت أربعةلسنوات األربع األولى (بكالوریوس) باستعارة یسمح للطالب في ا-٣.ینواحد لمدة أسبوع

یسمح لطالب الدراسات العلیا (دبلوم وماجستیر ودكتوراه ) باستعارة عشرة كتب في وقت -٤واحد لمدة ثالثة أسابیع.

ز یسمح لعضو ھیئة التدریس والمحاضر المتفرغ استعارة عشرین كتاباً، لمدة ال تتجاو-٥فصالً دراسیاً واحداً .

یسمح لموظفي الجامعة استعارة خمسة كتب لمدة ال تتجاوز ثالثة اسابیع.-٦تعیر المكتبة المؤسسات العامة والدوائر الرسمیة أربعة كتب لمدة أسبوعین مقابل تأمین -٧

. اً ) دینار٢٥) دینار، واشتراك سنوي مقداره (١٠٠مسترد مقداره (لكتب خالل المدة المحددة یحرم من االستعارة ضعف مدة التأخیر. كل من یتأخر في إعادة ا-٨

ثالثةأما من یتسبب بفقدان أیة مادة مكتبیة فعلیھ تأمین نسخة أصلیة بدیلة عنھا أو دفع أمثال ثمنھا بالسعر الحالي.

خارج اسرة الجامعة ثالثة كتب لمدة اسبوعین بموجب ھویة من تعیر المكتبة أفراداً -٩) دیناراً ٢٥اشتراك سنوي مقداره () دیناراً، و٧٥تأمین مسترد مقداره (خاصة، مقابل

ومعرفین اثنین.االشتراك لالفراد والمؤسسات والباحثین للمطالعة والتصویر بدون اعارة مقابل رسم - ١٠

) دیناراً.٢٠سنوي مقداره (

إرشادات ھامة

شف عن الكتب التي یجب استعارة الكتب بشكل رسمي ألنھا ممغنطة، وھناك جھاز للك.١تخرج بطریقة غیر مشروعة، وتذكر أن تعیدھا في الموعد المحدد تجنبا لفرض عقوبات

وفقاً لتعلیمات المكتبة.ال یسمح بإعارة المراجع والدوریات والمجموعة األردنیة ومجموعة بیت المقدس .٢

والرسائل الجامعیة والكتب النادرة .ممنوع منعا باتا داخل مبنى المكتبة.التدخین وتناول األطعمة والمشروبات.٣الھدوء والمحافظة على النظام والتقید بالتعلیمات أمور یجب االلتزام بھا..٤إذا فقدت بطاقتك الجامعیة، فعلیك ابالغ شعبة االعارة بالسرعة الممكنة، من أجل حجب .٥

.االعارة عن تلك البطاقة، وعدم استخدامھا من قبل اآلخرین

فیدین (بوابة المعلومات)شاشة البحث للمست

یمكن للباحث الدخول الى شاشة البحث الرئیسي (البحث في الفھرس الموحد) من موقع المكتبة http://library.ju.edu.jo:كما ھو موضح بالمثال التالي

خیار البحث البسیط:-١

ن ھنا یتمكن المستفید من البحث في فھارس المكتبة بالطریقة العادیة البسیطة ، فما م-،علیھ ھنا اال ان یحدد الفھرس أو الكشاف المراد البحث فیھ ثم یدخل مصطلح البحث

.یمكن عرض تفاصیل العنوان بالضغط علیھ، وفتظھر لھ نتائج البحث كمایلي-

:لمتقدمخیار البحث ا-٢

ھنا یتمكن الباحث من الربط بین اكثر من خیار من خیارات البحث ( العناوین والمؤلفین -أو الموضوعات)

تظھر نتائج بحث دقیقة وفقا لعملیة الربط التي تمت:-

فة یمكن حفظ نتائج البحث في قائمة خاصة بك وذلك باختیارھا و الضغط على خیار اضا-.واحفظ–اختر منھا قائمتك -- إلى قائمتي فیفتح النظام القوائم المھیأة فیھ

ولعرض تفاصیل اكثر عن المادة یتم الضغط على العنوان فتظھر التفاصیل كمایلي:-

و یتوفر في شاشة التفاصیل ھذه معلومات ببلیوغرافیة كاملة و عدد النسخ وحالة كل -ة لكل نسخة ورقم الطلب والمجموعات والمكتبة الموجود فیھا المادةنسخة ونوع االعار

:خیار البحث التفصیلي- ٣

من ھنا یتم البحث بشكل مفصل و الربط بین اكثر من خیار و اكثر من تقیید لعملیة -.البحث

تتم عملیة التقیید للبحث من ھذه الشاشة وذلك بالضغط على سطر مقید فتظھر خیارات -تالیة:التقیید ال

كما یمكن عمل فرز لنتائج البحث حیث بالضغط على سطر فرز تظھر خیارات الفرز -التالیة:

كما یمكن تحدید جھة البحث (الجھات المراد البحث في فھارسھا) بالضغط على سطر -البحث في:

:خیار قائمتي- ٤لتي أضفتھا إلى قائمتك الظھار العناوین ا-في ھذه الشاشة یتم عرض المواد الموجودة في القائمة-الضافة مواد إلى قائمتك ابحث عنھا في شاشات البحث وقم باختیارھا من نتائج البحث و -

.اضغط على الخیار اضافة إلى قائمتي الموجود اسفل شاشة نتائج البحث

اذا اردت تغییر لغة البحث مع مالحظة انھ یمكن یوفر النظام اختیار اللغة خیار اللغة:-٥.البحث عن المواد األجنبیة من خالل الشاشة العربیة

.خیار المساعدة: یوفر النظام خیار المساعدة في كیفیة اجراء عملیة البحث-٦.خیار حسابي : یظھر النظام ما على المستعیر من مواد-٧.بحث التي قمت بھاخیار بحوث سابقة : یظھر لك النظام عملیات ال-٨

: یز مجموعات الكتب بالحروف المختصرة المثبتة فوق ارقام التنصیف على النحو التاليتم

الرمز باالنجلیزیةالرمز بالعربیةوصف اوعیة المعلوماتMخخارطةRممرجع

Thر.جرسالة جامعیةPrم.ممحظورةمواد

MsمخطمخطوطUNمأ.االمم المتحدةWBب.دالبنك الدولي

J.Cم.أمجموعة اردنیةS.Cم.خمجموعة خاصة

P.Cم.فمجموعة بیت المقدسMIFفلممیكروفیلمMISفیشمیكروفیش

U.Aأ.رأرشیف الجامعاتC.Dق.ضقرص ضوئيW.Sد.مدراسات مرأةF.Dق.مقرص مرنV.Cش.فشریط فیدیو

R.Cش.تشریط تسجیل

تعریفات وإیضاحات

ھو الكتاب الذي ال یقرأ من أولھ إلى آخره ویرجع إلیھ للبحث :)Reference(المرجع-عن معلومات معینة، مثل الموسوعات واألطالس والقوامیس واألدلة والجداول اإلحصائیة.

.) فوق رمز التصنیفRویتمیز عن الكتاب العادي بوجود حرف (م) أو (ھي المطبوع الذي یصدر بشكل دوري سواء أكان یومیا أو ):Periodical(الدوریة-

حولیات. أسبوعیا أو شھریا أو فصلیا مثل الصحف والمجالت والھي الكتب التي یتعلق موضوعھا باألردن ):JordanCollectionالمجموعة األردنیة (-

). J.Cبغض النظر عن جنسیة الكاتب ولغة الكتاب، ویرمز لھا بالحرفین (م.أ) أو (ھي الكتب التي یتعلق موضوعھا ):Jerusalem Collectionمجموعة بیت المقدس ( -

.)P.Cبمدینة القدس، ویرمز لھا بالحرفین (م.ف)أو . (). ویرمز لھا ١٩٣٠ھي الكتب التي طبعت قبل عام ():Rare Booksالكتب النادرة (-

.)S.Cبالحرفین (م.خ) أو . (ھي األطروحة المقدمة لنیل درجة الماجستیر أو الدكتوراه :)Thesisالجامعیة (الرسالة-

).Th(عد، ویرمز لھا بالحرفین (ر.ج) أوولم تنشر بھي كل ما كتب بخط الید ویرمز لھا بكلمة ( مخطوط) أو ):Manuscriptالمخطوطة (-

)M.S .(

ھي الكتب الصادرة عن ھیئة األمم المتحدة ووكاالتھا مجموعة األمم المتحدة:-و (أ.م). UNویرمز لھا بالحرفین لمتخصصةا

و (د.م). ) W.S(وتعنى بقضایا المرأة ویرمز لھا بالحرفینمجموعة دراسات المرأة:-ویضم المطبوعات التعریفیة التي تصدر عن الجامعات المختلفة أرشیف الجامعات:-

). U.A(أ.ج) و (بالحرفینویرمز لھار علیھا المواد المكتبیة النادرة والھامة حیث تتوافر أجھزة أفالم تصوالمصغرات الفلمیة:-

المایكروفلم والمایكروفیش ). لقراءتھا وطباعتھا ( مثلتكون في الغالب مرافقة لبعض الكتب كوسائل توضیحیة المواد السمعیة والبصریة:-

.الفیدیو و الشفافیات وغیرھاأشرطة وأھمھا السالیدات والكاسیتات و

یع االلكترونیة في مكتبة الجامعة االردنیةالمشار

تعتبر مكتبة الجامعة مركزاً الیداع الرسائل الجامعیة مشروع أرشفة الرسائل الجامعیة:.١العربیة وتقوم المكتبة بأرشفة الرسائل الكترونیاً باستخدام الماسح الضوئي واتاحتھا

.حتى االنالةرسالف)٣٠(ارشفة تللباحثین من خالل موقع المكتبة، وتم

مشروع ارشفة مجلدات الصحف العربیة واالجنبیة الورقیة الكترونیاً الصادرة في الفترة .٢تم دد صفحاتھا تسعة مالیین صفحة، وستعوقد بلغ :)١٩٩٩-١٩٥٠الواقعة ما بین (

للجامعات اتاحة االشتراك بھاامكانیةمع عبر شبكة المكتبة للباحثین المؤرشفةاتاحة المادة.المعنیةالبحثیة لمراكز والھیئاتوا

المصغرات الفلمیة (المیكروفیلم وھي مشروع ارشفة المصغرات الفلمیة الكترونیاً:.٣علیھا مواد مكتبیة نادرة وثمینة مثل المخطوطات العربیة التي صورت والمیكروفیش)

لكتب والوثائق وسجالت المحاكم وصحافة القرن التاسع عشر ومنتصف القرن العشرین واالنادرة.

ارشفة للمكتبة لتحویل سیتم مستقبالً العمل بنظاممشروع ارشفة المجموعات الخاصة: .٤المجموعات الخاصة والمجالت القدیمة الى شكل الكتروني.

الھیكل التنظیمي للمكتبة