Analisis Lingkungan Organisasi

Pengertian Lingkungan Organisasi

Lingkungan organisasi adalah elemen-elemen di luar organisasi yang mempunyai pengaruh terhadap kehidupan organisasi.

• Adaptasi fisik

• Bertahan hidup

Pembedaan Lingkungan Luar dengan Organisasi

Menurut pendekatan simbolis –interpretif, batas lingkungan dan organisasi adalah produk dari kesepakatan bersama, pembedaan tidak bersifat objektif melainkan subjectivitas manusia-manusia yang membentuk organisasi.

Contoh:

Simbol-simbol organisasi/atribut seragam, papan nama, stempel dll.

Analisis Jaringan antar-organisasi (interorganizational network) Hubungan suatu organisasi dengan organisasi lainnya.

Organisasi Serikat Pekerja

Suplier

Kompetitor Partner

Pelanggan

Pemerintah

Analisis Jaringan antar-organisasi (interorganizational network)

• Analisis jaringan bersifat fungsional yang digunakan para manajer atau administrator untuk menetapkan hubungan organisasi dengan organisasi lain yang bertujuan untuk menetapkan strategi organisasi.

• Organisasi dapat melihat posisinya dan menentukan tingkat hubungan yang harus dijaga dengan organisasi-organisasi lain yang terkait.

Analisis Jaringan antar-organisasi (interorganizational network) Sifat hubungan jariangan antar organisasi:

• Relatif permanen (jangka panjang) suplier, partner bisnis

• Sementara (jangka pendek) pelanggan

• Kerjasama suplier, kreditur

• Persaingan/perbedaan kepentingan serikat buruh

• Regulatif pemerintah

Analisis Lingkungan Umum (General Environment)

Analisis lingkungan umum menganalisis lingkungan organisasi berdasarkan faktor-faktornya, speerti faktor politik, ekonomi, sosial, teknologi, dll Masyarakat Jaringan Organisasi Budaya Sosial

Lingkungan Jauh

Analisis lingkungan jauh pada umumnya mencoba menggambarkan setting soasial-budaya di suatu negara atau wilayah, yang secara permanen memberikan pengaruh pada organisasi. Faktor-fator analisis lingkungan jauh:

• Sosial

• Budaya

• Hukum

• Politik

• Ekonomi

• Teknologi

• Alam

Lingkungan Industri

Lingkungan industri dipopulerkan oleh M. E Porter, suatu analisis umum terhadap suatu bidang industri dimana organisasi bisnis beroperasi.

Kompetitor dalam industri

Pembeli

Pendatang baru

Subtitusi

Pemasok

Lingkungan Operasi

• Lingkungan operasi meliputi elemen-elemen yang mempengaruhi operasi organisasi bisnis antara lain pasar tenaga kerja, perbankan, pasar sumber daya material, dll

• Analisis lingkungan operasi dilakukan lebih detail dan bukan semata-mata tanggung jawab pengambil keputusan level atas. Delegasi wewenang yang lebih besar makin sering dilakukan saat ini guna memberikan tanggung jawab level bawah dan menengah untuk secara aktif melakukan analisis dan mengambil keputusanberkenaan dengan lingkungan operasi

Teori hubungan Organisasi - Lingkungan

• Teori Kontigensi

• Teori Ketergantungan Sumber Daya

• Teori Ekologi Populasi

• Teori Institusional

Teori Kontigensi: Organisasi Mekanistik dan Organik

• Struktir organisasi mekanistik didasarkan atas pertimbangan bahwa sistem kerja yang stabil dibutuhkan agar organisasi dapat menjalankan berbagai fungsingnya secara efektif dan efisien.

• Setiap posisi atau jabatan di dalam organisasi ditentukan secara jelas otoritas atau wewenangnya

Teori Kontigensi: Organisasi Mekanistik dan Organik

• Struktur organik mengandalkan kreativitas dan daya adaptasi individu dalam melaksanakan tugas-tugasnya, anggota organisasi memiliki ruang yang lebih luas untuk menyesuaikan berbagai tugasnya sejalan dengan perubahan lingkungan yang dihadapi.

Teori Kontigensi: Organisasi Mekanistik dan Organik Teori kontigensi menyimpulkan bahwa efektivitas masing-masing tipe struktur organisasi bergantung pada jenis lingkungan yang dihadapi.

Organisasi mekanistik lingkungan relatif stabil

Organisasi organik lingkungan sering berubah

Teori Ketergantungan Sumber Daya

• Hubungan organisasi dan lingkungan yang bersifat dependen, organisasi bergantung kepada lingkungan untuk mendapatkan sumber daya.

Soal Latihan

Sebut dan jelaskan hambatan-hambatan lingkungan yang dialami Perusahaan Farmasi dan Perusahaan Mobil dilihat dari analisis industri!