TÉCNICAS PARA LA DINAMIZACIÓN DE APAS Autor: Patricia Tschorne

ÍNDICE

· Objetivos/Expectativas · Los grupos son dinámicos. La asociación de padres y madres constituye un grupo · Las etapas grupales por las que atraviesa una junta · Los conflictos en la junta y en la asociación también son parte de la vida del grupo · La participación: un elemento clave en la dinámica de la asociación · Una forma de aumentar la base de la asociación: los delegados · Las reuniones: un tiempo que vale al pena aprovechar · Sugerencias para aumentar la participación · Síntesis de mensajes · Directrices para la utilización de estos materiales Actividades: · Demos a conocer la asociación · Consultemos a los padres y madres para saber su opinión · Planifiquemos una asamblea participativa · Vamos a diseñar actividades de participación · Propuesta abierta para un curso sobre técnicas de dinámica de grupos destinado a padres y madres · Bibliografía · Videografía

Habitualmente los responsables de las Asociaciones de Padres y Madres se quejan de que cuando convocan a los padres y a las madres de la Asociación para realizar una actividad o simplemente para invitarlos a participar en la asamblea del año, la asistencia, por lo general, es muy baja.

Muchas veces hemos oído decir que son «siempre los mismos», son los de la Junta que están en todas partes y que terminan «quedándose». Eso es, desgraciadamente, cierto. Pero conviene añadir unos datos complementarios sobre el tema de las convocatorias escolares: cuando convoca la maestra de un ciclo, asiste el 60%; cuando convoca el claustro a toda la escuela, la asistencia baja considerablemente. Y cuando convoca la Asociación a un tema general, baja aún más. De estos datos parece deducirse que la gente asiste más cuando se siente concreta y directamente afectada.

Un objetivo fundamental para la colección Temas de Escuela de Padres y Madres es incidir en una formación que promueva una mayor y más profunda implicación de los padres y madres en las APAs y de estas en la vida de sus centros educativos. De hecho, muchos de los títulos de esta colección abarcan formas distintas y complementarias de promover la participación.

Para que las actividades que organiza una Asociación tengan un relativo éxito es necesario que la movilización se planifique lo más minuciosamente posible, comprobando previamente que el trabajo de sensibilización sobre el tema haya tenido una buena aceptación y acogida. Después entran en juego muchos factores, desde el carácter más o menos atractivo de la convocatoria hasta la fecha y hora escogida.

Con el presente documento queremos centrar la atención de muchos padres y madres que trabajan en el día a día de las APAs sobre la importancia de cómo hacemos las cosas y las consecuencias de estos aspectos formales. Junto a la necesidad de tener definidos con claridad los fines de nuestro trabajo en las Asociaciones, es fundamental que nos paremos a considerar si las actividades y propuestas que llevamos a cabo se realizan de la manera mas adecuada y eficaz. En ocasiones, el éxito de una actividad depende tanto del interés del tema como de la manera en que informamos, convocamos o consultamos a los padres y madres

destinatarios de la actividad.

La convocatoria de una reunión sobre un tema importante, la Asamblea anual, una sesión de una Escuela de Madres y Padres o una actividad lúdica motivada por el fin de curso pueden verse sin la respuesta que merecen dentro de la comunidad educativa por coincidir con un partido de fútbol, celebrarse un viernes, cuando muchos padres y madres del centro hacen la compra de la semana, o convocarse a una hora incómoda para dejar a los niños y niñas con alguna persona. Más allá de opiniones y valoraciones personales sobre estos hechos, no debemos olvidar que estas situaciones se dan y que, por tanto, junto a otros aspectos sobre la preparación de estas actividades, que habitualmente cuidamos, debemos calcular el momento y la forma mas adecuados para cada una de ellas.

Aunque sólo sea a modo de ejemplo, recordemos que los mejores días para convocar son los martes y jueves, porque los lunes y viernes generalmente los padres y las madres vuelven a los problemas de la semana laboral o bien se van fuera. Hay que descartar hacer reuniones a las horas en que hay retransmisiones deportivas o películas por la televisión.

Antes de tomar individualmente decisiones en este sentido, en el momento de decidir una reunión, conviene hacer un minisondeo a través de contactos personales sobre el tema, la hora, el día... Es importante disponer del tiempo y de la colaboración necesaria para desarrollar correctamente cada paso.

No cabe duda de que la vertebración del tejido asociativo es hoy más necesaria que nunca. Las Asociaciones de padres y madres son cada día más valiosas y día a día se hace más evidente que su actuación puede ayudar a mejorar la calidad de la enseñanza en la escuela. Nuestro potencial social y educativo es impresionante y por esta razón debemos convertir en una meta de primer orden la búsqueda de modelos organizativos y funcionales que permitan aprovechar todo este potencial.

Hoy en día, para dinamizar un APA es necesario que todos los padres y las madres estén dispuestos a trabajar en la Asociación. Para ello, junto a la búsqueda de un modelo educativo compartido, el conocimiento de la legislación o la promoción de actividades para los niños y niñas del centro, los padres y madres de la APA deben conocer una serie de mecanismos participativos y organizativos para lograr una mayor implicación del colectivo de padres y conseguir, de este modo, asociaciones atractivas y dinámicas, decididas a implicarse en todo lo que afecta a la escuela.

Si la Junta Directiva de la Asociación es participativa, dinámica y creativa logrará una implicación mayor de los padres y de las madres en las actividades que realice la Asociación.

Desde CEAPA nos proponemos, con este material, ofrecer a las Federaciones, a las AMPAS y a las familias un conjunto de herramientas que les permitan desde las Juntas Directivas diseñar actividades que potencien la participación de los padres y madres en la escuela y en todas las actividades de la Asociación.

OBJETIVOS Y EXPECTATIVAS

La primera tarea que hemos de llevar a cabo en toda Asociación es clarificar cuáles son nuestros objetivos y expectativas como APA. Cómo queremos dinamizar la Asociación, qué actividades de dinámica de grupo queremos utilizar para aumentar la participación de los padres y las madres en la escuela. Una vez elaborados los objetivos debemos analizar atentamente los recursos que nos ofrecen estos materiales y elegir el que más se ajuste a nuestras necesidades.

Debemos tener presente, desde el primer momento, que ni para promover la participación ni para tantas otras cosas existen recetas o varitas mágicas. Existen mecanismos, procesos, estrategias y herramientas que pueden incrementar el interés y la implicación de los padres y madres de un centro en la vida de su APA pero todas ellas precisan de atención, esfuerzo y

voluntad.

Toda definición de objetivos es también una declaración de principios. Nosotros, a la hora de ela-borar este documento, nos hemos marcado unos objetivos mínimos que a continuación enume-ramos:

1. Analizar cuáles son los aspectos más relevantes que deben tomarse en cuenta para que laJunta de la APA sea realmente un grupo de trabajo.

2. Profundizar sobre las etapas psicológicas que vive la Junta de una Asociación durante sumandato.

3. Analizar cuáles pueden ser los conflictos por los que atraviesa una Junta y qué herramientasse pueden utilizar para resolverlos.

4. Revisar los mecanismos de participación que hacen que los socios de la Asociación se impli-quen con entusiasmo.

5. Ofrecer y justificar un modelo de organización, el de los Delegados de Madres y Padres, con elfin de dinamizar la Asociación.

6. Exponer cuáles son las reglas básicas de una buena reunión de trabajo que permita tomaracuerdos eficaces y rápidos.

7. Facilitar, a las Juntas de Federaciones y a las Asociaciones, ideas destinadas a dar informa-ción a sus socios.

8. Ofrecer diversas herramientas de dinámica de grupo que ayuden a promover la participaciónactiva de los padres y de las madres de la escuela.

Introducción: la Junta de Asociación y sus socios constituyen un grupo dinámico en cambio permanente

Lewin (1959) entiende por «dinámica de grupos» los distintos fenómenos que se producen en lavida de los grupos. El grupo constituye a sus ojos un ente dinámico y cambiante, pues los ele-mentos que lo constituyen no son estáticos, sino que están en permanente movimiento, en conti-nuo proceso de cambio, y sus miembros modifican constantemente sus relaciones mutuas. Dichode otra manera, es un todo con vida propia, cuyas propiedades son diferentes a la suma de suspartes, y que pasa por diferentes etapas a lo largo de su existencia.

El grupo y el ambiente donde se define constituyen un campo de fuerzas de orden social y diná-mico, cuyos elementos principales son los miembros, los subgrupos, los canales de comunica-ción, la tarea a realizar y las barreras. Lewin constata que al incidir sobre uno de estoselementos, al operarse un cambio en una de las partes que lo componen, la propia dinámicalleva a modificar la estructura en su conjunto.

En Dinámica de Grupos muchas veces la praxis ha de empujar la certeza teórica. No existenconfirmaciones científicas que avalen plenamente los análisis actualmente disponibles sobre losfenómenos que se desarrollan en el interior de una dinámica grupal. Aunque haya que ir disminu-yendo los márgenes de error en nuestra práctica social, esto no impide que no se pueda detenerla maquinaria social a fin de estudiarla.

El quehacer diario no puede fundamentarse exclusivamente sobre el conocimiento científica-mente «comprobado», pues un hecho es comprobado científicamente únicamente hasta que otracomprobación lo invalide. Por lo tanto, nos vemos forzados a tomar decisiones, a actuar dentrode unos márgenes de posible equivocación, y es indispensable tener esto

LOS GRUPOS SON DINÁMICOS. LA ASOCIACIÓN DE PADRES Y MADRES CONSTITUYE UN GRUPO.

siempre presente cuando analizamos un fenómeno social, si deseamos estar atentos a la reali-dad sin dogmatismos de ningún tipo.

Sin embargo, esta necesaria predisposición a aprender constantemente de la realidad no nosdebe llevar tampoco a ahorrarnos el trabajo de aprovechar las bases teóricas de conocimiento deque disponemos hoy en día.

Las Juntas Directivas debemos conocer el funcionamiento y la dinámica de los grupos, así comomanejar técnicas de dinamización para aprovechar las capacidades y el potencial de las perso-nas que componen cada Asociación de Padres y Madres.

La mayor gratificación que las personas reciben en las asociaciones y movimientos de volunta-riado proviene de hacer confluir los intereses individuales con los colectivos, satisfaciendo así, através de estos últimos, los intereses de orden personal. Por ello desde las APAs debemos con-jugar objetivos generales, como la mejora del sistema educativo y la defensa de la escuela pú-blica, con objetivos personales como potenciar todas las capacidades de los participantes en elAPA. Logrando así que nuestra forma de organizar el trabajo resulte gratificante para los miem-bros del APA y que el bienestar de estos pueda motivar que nuevos socios se impliquen activa-mente en la tarea colectiva del APA.

Algunos elementos para que la Junta Directiva de las asociaciones sea un grupo promotor de laparticipación

Para Bass (1951) «sólo existe un grupo cuando los objetivos de cada uno están interrelaciona-dos con los de los demás por algún objetivo común».

Es evidente que ni la proximidad física de varios individuos, ni el hecho de que todos ellos tenganobjetivos a primera vista idénticos, son elementos suficientes para que lleguen a formar ungrupo. Por ejemplo, los padres y las madres de la escuela no constituyen un grupo propiamente,sólo porque todos pertenezcan a la misma escuela y tengan un mismo objetivo: educar a su hijolo mejor posible. Obsérvese como tener un mismo objetivo no tiene por qué significar poseer unobjetivo común pues cada padre y madre quieren educar a su hijo. Pero los padres y madres deun centro podrían constituirse en un verdadero grupo si se les comunicara que el próximo cursocerrará la escuela. En este caso todos tendrían un objetivo realmente común: tratar de que nocierren la escuela. Se podría observar que la Junta organizaría acciones concretas, que partici-parían los padres y las madres, que se definirían unas tareas y que aparecerían unas normas.Existiría una interrelación e influencia mutua Junta-socios y viceversa.

Para que exista un grupo deben darse influencias e interdependencias mutuas, motivaciones yobjetivos comunes

Otro ejemplo clarificador que puede servirnos para diferenciar una serie de personas de un grupopodemos tomarlo de determinadas formas de producción industrial. Los operarios que componenun turno en un túnel de montaje de automóviles no tienen, pese a compartir diariamente horarios,espacios y problemas, por qué ser un grupo. Cada uno se fija en una posición de su cadena demontaje y atiende exclusivamente a su labor. Las mismas personas compondrían un grupo si,por ejemplo, estuvieran sindicadas y contemplaran como un objetivo mejorar sus condiciones la-borales. En este caso, la constitución de un grupo que persiga objetivos en el ámbito laboral ge-neraría automáticamente un cambio en la relación entre las personas que lo componen encuestiones que frecuentemente transcenderían lo laboral.

Elementos claves a tomar en cuenta en los grupos

Una de las características básicas en la formación de un grupo radica en la propia decisión desus miembros de constituirse como tal. Junto a la intención, interés y conciencia para ser grupo,existen una serie de aspectos que condicionan y regulan la vida de todo grupo. Vamos a realizarun sintético repaso de los elementos que la Junta y la Asociación deben considerar para obser-varse como un grupo dinámico y eficaz en sus acciones:

1. Los objetivos

Los objetivos o aspiraciones de la Federación, Junta o Asociación serán los móviles o motores que permitirán que vayan caminando hacia la meta. Darles forma y concretarlos debe ser una tarea fundamental en la vida de la APA: una Asociación sin objetivos es como un barco sin timón.

Frecuentemente, ni las Asociaciones ni los grupos en general tienen un solo objetivo, más bien tienen varios: unos objetivos finales y varios subordinados a los primeros y denominados objetivos secundarios o específicos. Hablando y discutiendo sobre objetivos, en nuestra APA debemos de enunciar los objetivos grandes y amplios que deseamos alcanzar y al mismo tiempo ser capaces de convertirlos en otros objetivos, más modestos pero alcanzables a corto y medio plazo, que permitan acercarnos progresivamente a los generales. Desde otra perspectiva complementaria, los objetivos de los grupos pueden dividirse en dos clases: objetivos ligados a actividades concretas; y los objetivos ligados al mantenimiento de la vida del grupo.

Los objetivos ligados a las actividades concretas podrían ser: diseñar un proyecto para realizar actividades extraescolares, conseguir que las tutorías funcionen adecuadamente en nuestro centro o conseguir que los temas tratados en el Consejo Escolar lleguen a todo el colectivo de padres y madres. En cambio, los relativos al mantenimiento de la armonía y unidad del grupo suelen estar implícitos y constituir lo que se llama «la agenda oculta del grupo» por ejemplo, las relaciones sociales que se establecen entre los miembros de la Junta, con sus vinculaciones y alianzas.

Es conveniente dejar claro que los objetivos pueden replantearse o abandonarse, si la Asociación lo cree oportuno, para que en ningún caso el grupo se vea artificialmente forzado a cumplirlos si pierden sentido para él

2. La cohesión

La cohesión es la tendencia a mantenerse unidos y de acuerdo. Es una condición necesaria para la eficacia del trabajo de la Asociación y para la satisfacción de las necesidades afectivas de sus socios. Es, además, un índice de la situación de la Asociación y de su grado de madurez. Por eso la cohesión es un indicativo a evaluar periódicamente. El grado de cohesión que posee un grupo varía con el tiempo, y depende de numerosas situaciones internas y externas al grupo.

Factores que favorecen la cohesión:

• La existencia de objetivos motivadores, claros, concretos y evaluables, elegidos por toda la Asociación. La flexibilidad para reformularlos. La satisfacción que producen sus logros.

• La comunicación auténtica entre todos los miembros de la Asociación, dentro de un ambiente o clima potenciador que favorezca la satisfacción de necesidades básicas de cada uno de los socios.

• La colaboración entre los miembros de la Junta y de los socios, de manera que cada uno respete a los otros y cumpla con su rol, responsabilidades y tareas.

• El prestigio de la Asociación, que se obtiene a través de los éxitos logrados en la escuela, en las actividades y en el cumplimiento de los objetivos. Esto hace que la Asociación adquiera una identidad propia y plasme en la «memoria histórica» de la escuela su propia historia.

3. La comunicación

La comunicación es una actividad a través de la cual se da y recibe información. La comunicación entre los miembros de la Junta debe ser permanente, planificada, clara, transparente. Una de las funciones del Junta es dar el máximo de información a sus socios. Se

dice que no es posible no comunicarse. Esto podemos traducirlo en que cuando una Junta Directiva no se comunica con sus asociados les está diciendo algo, les está informando, por ejemplo, de que a la directiva no le interesan sus socios o bien que no considera importante lo que piensen u opinen.

En situaciones de «cara a cara», cuando trabajamos con otros padres y madres, debemos considerar algunos elementos prácticos para comunicarnos mejor:

• Analizar las circunstancias antes de comunicaros

• Decir exactamente lo que queremos comunicar.

• Emplear el tiempo justo y no «enrollarse».

• Rectificar cuando nos equivoquemos o cuando digamos expresiones ofensivas.

• Expresémonos con argumentos convincentes, concretos y basados sólo en la realidad.

4. Las normas

Las normas son los acuerdos explícitos entre los miembros de la Junta y de la Asociación. Es lo que se debe o no se debe hacer. Son las reglas establecidas por los mismos miembros de la Asociación con el fin de establecer una cohesión interna.

Las normas ayudan a cada uno a percibir y juzgar lo que se está haciendo «bien» y lo que se está haciendo «mal», lo que es apropiado o no, lo que es «aceptable» o «rechazable» en la Asociación o en la Junta.

Las normas, como los objetivos, no son fijas, y pueden replantearse de acuerdo con las necesidades de la propia Asociación.

En todo grupo existen otras normas no explicitadas que regulan en buena medida el comportamiento de sus miembros. Esto es algo habitual e inherente al funcionamiento grupal que no tiene porqué revestir mayor problema salvo que estas normas implícitas entren en conflicto con los objetivos y las normas explicitadas y asumidas formalmente por los miembros del grupo. En estas situaciones, es todavía de mayor importancia poder analizar y discutir lo que pasa en el grupo y llegar a acuerdos a través de consenso.

En síntesis, una Asociación de Padres y Madres debe ser capaz de:

• Constituirse en un grupo con unos objetivos claros.

• Una fuerte cohesión entre sus miembros.

• Unos niveles de comunicación fluidos.

• Unas normas consensuadas para funcionar de la mejor manera posible.

LAS ETAPAS GRUPALES POR LAS QUE ATRAVIESA UNA JUNTA

Comenzamos el presente apartado temático aludiendo a la característica dinámica de los grupos. La vida grupal posee un claro eje vertebrador que es su variación y dinamismo y este es un aspecto fácil de detectar en la vida de cualquier APA. Empezando por los socios que se dan de alta y baja, año a año cambian las personas de la Junta Directiva, las necesidades y objetivos varían constantemente, incluso en períodos breves. En la vida de la Asociación aparecen nuevas situaciones, nuevas ideas o nuevos problemas que constantemente resitúan al grupo ante las demandas de sus componentes, las necesidades de los nuevos socios, las condiciones externas que inciden sobre la vida de la APA o los acontecimientos que rodean al

centro y su comunidad educativa.

La Junta de la Asociación es, de algún modo, la cabeza visible de la Asociación. Los socios la han elegido y han delegado en ella su confianza y representatividad. En todo grupo existe un proceso de asunción y adjudicación de roles, de esta manera sus componentes se organizan y tratan de alcanzar determinadas metas. A través de un procedimiento democrático, los padres y madres de un centro designan a los miembros de la Junta Directiva, quienes se integran o configuran un grupo que debe, por un lado aprender a trabajar eficazmente con los otros miembros de la Junta y al mismo tiempo mantener una relación viva y productiva con los otros padres y madres del centro.

En la mayoría de las ocasiones, tras una nueva elección, los padres y madres designados como miembros de la Junta por primera vez se incorporan a un equipo que posee otros miembros ya experimentados y que tienen cierto rodaje en ese espacio de trabajo colectivo. En otras ocasiones todos sus integrantes son nuevos. De cualquier forma, siempre que hay renovación de cargos, entran en contacto personas que no se conocen entre sí y que deben comenzar a recorrer un camino juntas. La renovación de integrantes implica siempre una renovación de objetivos, modos de funcionamiento y de responsabilidades. Por ello las fases que se describen a continuación son aplicables tanto a APAs que comienzan de cero su andadura como a aquellas otras que sufren una renovación significativa en su proyecto como Asociación, tanto por la renovación de parte de sus cargos como por cualquier otro acontecimiento que varíe significativamente su funcionamiento o sus finalidades.

Puede ser conveniente recordar aquí que si bien ningún grupo puede considerarse de forma aislada, sin que ha de contemplarse en su contexto, concretamente un grupo como el conformado en la Junta Directiva de una APA debe ser un grupo abierto si no desea convertirse en una entidad fantasmal. Debemos reivindicar la incorporación progresiva de muchos padres y madres que, sin pertenecer a la junta, desempeñan funciones vitales y de gran importancia para el colectivo de padres y madres de un centro. Si en el último curso no se ha acercado nadie a colaborar con la Junta Directiva de nuestra APA, debemos preocuparnos seriamente por su salud.

1ª Etapa: definición de lo que queremos ser y hacer

La Junta electa se reúne, todos se miran y empiezan a imaginar quiénes son los otros, qué ocurrirá aquí, qué tendré que hacer y cuáles son los límites aceptados. Junto a las ganas de hacer cosas aparecen en muchas ocasiones dudas y confusión. No existe tampoco un conocimiento claro y conciso de normas y objetivos.

En esta etapa es conveniente:

• Que los participantes se den a conocer a través de alguna técnica de presentación personal.

• Clarificar las expectativas.

• Recordar y revisar los objetivos inmediatos y generales.

• Negociar y acordar las normas.

• Discutir y diseñar los métodos que se emplearan.

• Dar a conocer cuáles serán las funciones de cada uno.

2ª Etapa: estructuración

Progresivamente, con el paso del tiempo, la convivencia y las primeras tareas concretas las normas se reajustan y se definen y las funciones estatutarias de cada miembro se reajustan y se aclaran. Poco a poco, la estructura organizativa de la Junta va tomando un carácter más operativo, ajustándose más a las demandas, los problemas y sus posibilidades reales de

actuación.

Al mismo tiempo, de manera complementaria, cada miembro define su grado de implicación y compromiso, sus intereses y su visión de la realidad del APA. En la medida de lo posible debería dejar explícito, qué responsabilidades asumiría, cuántas horas podría dedicar al APA, etc.

3ª Etapa: Desarrollo de la participación y afecto

Aquí se consolida la participación y lazos afectivos entre los miembros. Se establece la cohesión y la unión entre los miembros. Se establece la cohesión y la unión entre los participantes de la Junta. Se clarifican y expresan emociones con relación a lo que se está llevando a cabo. El trabajo cotidiano asienta funciones y modos de trabajar.

4ª Etapa: Autorregulación del funcionamiento del grupo

La Junta modifica, si hace falta, su propia situación. Actúa y reflexiona sobre lo que ha hecho y evalúa el cumplimiento de los objetivos y proyectos delegados por la Asamblea. Posee una estructura que incluye la flexibilidad y la posibilidad de cambio como características. De esta manera es capaz de mostrarse como una organización capaz de responder a las demandas y situaciones, siempre cambiantes, que la rodean.

En esta etapa, pueden aparecer los conflictos en el grupo o en sus miembros al comprobar que no se están cumpliendo con los objetivos deseados, si bien la tensión es un elemento esencial de la vida de los grupos, en ocasiones puede tratarse de tensión creativa y en otras puede emerger dando forma a conflictos irresolubles. En esta etapa los miembros suelen expresar que «están quemados», «que no les resulta lo que hacen», «que no participa la gente», «que no saben qué hacer», «Que muchos padres comentan que los de la Junta tienen algún beneficio por estar allí», etc.

5ª Etapa: Disolución de la Junta

La vida de los grupos no es eterna y menos en un medio como el de las APAs, donde las personas entran y salen con mucha frecuencia. Las razones para el final de una Junta, un proyecto o la participación de varias personas en la directiva son numerosas: limitación del mandato por estatutos, cansancio, abandono del centro por parte de los hijos, disputas internas, etc.

Por lo general, cuando se aproxima el final de un período de mandato, aparecen en los miembros de la Junta una serie de manifestaciones que se caracterizan por diferentes conductas, que no siempre siguen un orden específico:

• Aparición de sentimientos contrapuestos de tristeza, alegría, frustración, que se manifiesta en conductas agresivas, eufóricas, depresivas.

• Sensación de que «si hubieran tenido más apoyo» «habrían hecho muchas cosas» «que a pesar de todo han hecho cosas».

• Deseos de volver a encontrarse, pero no para trabajar sino que para conversar.

• Propuesta de una salida a cenar o de compañerismo con toda la familia

Todo final entraña una serie de sentimientos contradictorios que son necesarios para abordar las nuevas situaciones que se presentan tanto para el grupo en su globalidad como para sus integrantes. Poco a poco estos sentimientos darán paso a nuevos proyectos grupales y en un buen número de casos a la incorporación de los miembros salientes a otras organizaciones de voluntariado, a veces otras APAs, en donde continuar trabajando.

LOS CONFLICTOS EN LA JUNTA Y EN LA ASOCIACIÓN TAMBIÉN SON PARTE DE

LA VIDA DEL GRUPO

Como ya vimos anteriormente las Asociaciones y las Juntas pueden atravesar momentos conflictivos. Como instituciones dinámicas y cambiantes los grupos están sometidos a desequilibrios y tensiones que tratan de compensar para reencontrar el nuevo equilibrio. En este sentido debemos tener presente que sólo el organismo inerte, el que no tiene vida, se encuentra en un equilibrio absoluto. Todos los demás basan su existencia en el cambio, la variación y el conflicto.

Socialmente, en algunos ambientes el conflicto no suele gozar de una valoración positiva. Aunque en el terreno de la teoría muchos psicólogos sociales coinciden con este planteamiento y consideran el conflicto como negativo, por ser aparentemente un elemento destructor de la armonía y el equilibrio existente, en el campo de la práctica se hace evidente que sin conflicto no podría existir desarrollo, cambio y progreso en la vida de los individuos y de los grupos.

Creemos que, en última instancia, desde un punto de vista social, el conflicto cumple funciones «activas»:

• Es motor del cambio social

• Es motor del cambio individual

• Impide el inmovilismo

• Puede facilitar la cohesión del grupo

• Puede ayudar a buscar fórmulas creativas de implicación

Algunos de los conflictos más frecuentes en un APA pueden deberse a:

• Tensión por luchas personales por el poder o luchas entre subgrupos.

• Falta de colaboración entre los miembros de la junta.

• Falta de participación de los socios.

• Desinterés por participar de los miembros de junta y de los socios.

• Falta de entendimiento con la dirección del centro.

• Falta de entendimiento con el equipo directivo.

• Falta de apoyo de las instituciones

• Problemas de espacio.

• Falta de financiación.

Podríamos decir que el campo grupal es un espacio especialmente indicado para el desarrollo de conflictos. De hecho no sólo es comprensible sino necesario que entre varias personas que se preocupan por una serie de cuestiones que les son comunes, como pueden ser el funcionamiento del centro, la educación de los niños y niñas o las actividades que permitan mejorar las actuaciones de los padres y madres, surjan visiones distintas y planteamientos opuestos.

De la misma manera que el grupo es un lugar privilegiado para el conflicto, el grupo es un espacio fundamental para aprender a superar conflictos, y esto no es más que otra forma de hablar de convivencia y de tolerancia.

Para poder superar un conflicto, la primera condición inexcusable es querer hacerlo. Vinculada

a la tradición que pretende valorar negativamente todo aquello que suene a discrepancia o a diferencia, aparece la idea de que a los conflictos hay que enterrarlos o ignorarlos. De esta manera, no sólo no conseguiremos resolver dialécticamente la situación que nos ocupa sino que, con toda seguridad la cronificaremos y nos encontraremos que se manifiesta con fuerzas renovadas en distintos momentos y ligada a diversas situaciones. Con los conflictos pasa como con la energía: podemos transformarlos (creativamente) pero no destruirlos.

A la hora de enfrentar un conflicto debemos considerar su naturaleza multifactorial. En todo conflicto aparecen cuestiones relacionadas con dimensiones personales, grupales, institucionales y sociales que aparecen en muchas ocasiones solapadas y camufladas unas con otras.

Pongamos como ejemplo la división de opiniones que puede aparecer en un APA sobre la pertinencia de realizar actividades de educación sexual para niños, niñas, padres y madres. En las opiniones de los integrantes de la APA pesarán además de sus propias posiciones, las influencias derivadas de modelos sociales, de la posición del centro ante la educación sexual, de las experiencias infantiles de los padres y madres implicados, etc.

Resolver conflictos pasa por enfrentarlos y por ser capaces de entender que su superación implica el crecimiento y la evolución que todo grupo precisa para realizar fructíferamente su vida.

Cómo resolver los conflictos

No existen «recetas mágicas» pero hay algunos métodos de trabajo que permiten la preparación de acciones para solucionarlos. A continuación ofrecemos un esquema metodológico:

Pasos a seguir Ayudas metodológicas

Posibles dificultades

Investigar los hechos

Hacer un análisis exhaustivo del conflicto. No tener suficiente información.

Definición del problema

Analizar la información Suponer que el problema está claro.

Buscar soluciones

Fomentar la creatividad. Utilizar técnicas grupales

Valorar y estudiar todas las propuestas Analizar pros y contras Comprobar acuerdos

Tomar acta

Proponer solo una o dos Votar precipitadamente

No comprobar si todos están de acuerdo

Preparar la acción

Antes de decidir prever las consecuencias Repetir las responsabilidades

No medir las consecuencias Dejarlo en manos de una persona

LA PARTIIPACIÓN: UN ELEMENTO CLAVE EN LA DINÁMICA DE LA ASOCIACIÓN

Los intereses "ocultos" de los socios de la Asociación

Por lo general, los padres y las madres que se apuntan a la Asociación lo hacen a partir de intereses particulares y colectivos. Por un lado, está el interés de que su hijo o su hija tenga una educación de calidad y por otro que la escuela funcione mejor para todo el alumnado. Quienes pretenden encontrar en estos dos tipos de intereses una contradicción insuperable, niegan una evidencia incontestable: en una gran cantidad de cuestiones sólo mejorando las condiciones educativas de todos los niños y niñas de un centro podremos mejorar las de nuestros hijos e hijas. Velar por la educación física de nuestro hijo e hija no es suficiente si no existen instalaciones deportivas en nuestro centro, pueblo o barrio; la relación familia-escuela no sólo depende de las voluntades de personas concretas, hace falta que existan espacios y situaciones instituidos para ello, como pueden ser las tutorías o los padres-madres delegados de aula; el aprendizaje de la convivencia va más allá de la relación de nuestro hijo o hija con los demás, depende también de la existencia de unas normas de convivencia que promuevan el aprendizaje de la responsabilidad y de la tolerancia.

Cada padre o madre se preguntan, inconscientemente o conscientemente: ¿Qué metas particulares y personales puede satisfacer en la entidad? ¿Me aceptan los otros padres? ¿Los acepto yo a ellos?¿ Quién soy en la Asociación? ¿Qué función puedo desempeñar?

Una Asociación tiene sus metas, sus funciones y, consciente de ello o no despierta unas expectativas en los socios, proyecta una imagen y transmite que busca determinados fines y objetivos. Esto es percibido por todos los padres y madres del centro, así como por el resto de la comunidad educativa. Cuando las expectativas no se cumplen hay muchas probabilidades que el socio se «descuelgue» de la Asociación o se sienta frustrado. Cuando las expectativas o la imagen no concuerdan con las de un padre o una madre, estos no se acercan a la Asociación.

En cambio, si la Asociación aporta a los socios una vía válida para encauzar sus necesidades es muy probable que el socio se implique y participe activamente. Si al contrario, el socio no encuentra en la asociación una respuesta a sus necesidades se convertirá en un socio-pasivo y terminará por alejarse de la asociación.

Junto a los fines y objetivos, las vías que una APA ofrezca a sus socios para participar en la toma de decisiones y en los proyectos que lleva a cabo son determinantes para favorecer o inhibir la implicación de los padres y madres del centro. Junto a la voluntad decidida de que se involucren en proyectos colectivos, es preciso articular canales, instrumentos y estrategias que faciliten la participación.

Niveles de la participación

La participación de los padres y madres en la escuela es un derecho reconocido a través de la legislación educativa actual, y las APAs constituyen un espacio fundamental para materializar ese derecho.

Participar bien como miembro de Junta, bien como un simple socio en la Asociación, en los Consejos Escolares, en las reuniones de curso, es implicarse, es sentirse parte de la escuela, es hacer realidad un derecho establecido que redunda directamente en los niños y niñas del centro, en nuestros hijos e hijas.

Se puede participar a diferentes niveles, con distintos grados de implicación y responsabilidad, siendo el más efectivo aquel en el cual el socio tiene poder decisorio, es decir, es consultado y su respuesta es tomada en cuenta. Debemos siempre entender la participación en su vertiente dinámica, como un proceso que sufre variaciones y oscilaciones, siempre mejorable y siempre cambiante. En todo proceso dinámico existen direcciones y los miembros de una Junta Directiva debemos saber tomarle el pulso a nuestra asociación y ser capaces de detectar si estamos avanzando en niveles cada vez más grandes y profundos de participación o bien estamos retrocediendo y limitando las vías para que otros padres y madres trabajen también en un proyecto que ha de implicar a muchas personas. Revisaremos brevemente los diferentes niveles que se establecen sobre la participación.

LA INFORMACIÓN. Primer nivel de la participación

La información constituye el primer nivel de la participación. Básicamente consiste en hacer saber a los padres y madres del centro lo que hace la Asociación, cuáles son los resultados de sus acciones así como cuestiones relacionadas con la vida del centro o las condiciones y problemas de los niños y niñas del centro. En muchas APAs no se da siquiera este nivel de participación, los padres y madres del centro no saben qué es lo que hace ni lo que ocurre en su centro. Resulta prioritario en estas situaciones trabajar para conseguir este escalón básico de la participación, condición necesaria aunque no suficiente para conseguir implicar a un buen número de padres y madres en la vida del centro y de la APA. Es indispensable que, frente a cada actividad, se dé la máxima información y se haga por la vía más adecuada.

LA CONSULTA. Segundo nivel de la participación

Hemos dicho que la información, este primer nivel de participación es fundamenta, sin embargo, ella es insuficiente si lo que queremos conseguir es un alto nivel de participación. Una segunda etapa en los niveles de participación lo constituye la consulta.

La consulta permite que los asociados den su opinión respecto a las posturas a adoptar o den sugerencias, lo que posibilitará que las personas consultadas se sientan mucho más implicadas en el funcionamiento de la asociación y estén motivados a participar más intensamente.

TOMA DE DECISIONES, TRABAJO EN COMÚN O GESTIÓN COLEGIADA. Tercer nivel de la participación

Para lograr una participación verdaderamente alta y activa hemos de asegurarnos haber cubierto correctamente y a fondo las etapas anteriores (información y consulta). Y a partir de ello implicar a todos en la toma de decisiones.

En esta etapa podemos delegar la gestión, en cuyo caso la junta debe dejar la plena responsabilidad de actividades concretas a personas de la asociación que estén dispuestas a desempeñarlas.

Plantearse llevar a cabo estos niveles exige, evidentemente, que la junta abandone cada vez más su papel protagonista y facilite la plena colaboración entre los asociados, fruto de un elaborado trabajo de entendimiento, propios de una sociedad democrática.

En el cuadro siguiente hemos querido recoger los niveles de participación citados y las condiciones que son imprescindibles para conseguir resultados positivos.

NIVELES DE PARTICIPACIÓN

¿QUÉ HEMOS DE PLANTEARNOS?

Y DESPUÉS: ¿QUÉ HAY QUE HACER?

Información

Qué información tenemos Dé que hemos de informar

A quién informamos Por qué canal

Con qué frecuencia Quién lo lleva a cabo, cómo.

Comprobar que la información ha llegado correctamente a su debido tiempo Revisar el proceso y valorarlo

Consulta

Para qué consultamos Qué consultamos

Cómo haremos la consulta Cuándo

Quién se encarga

Hacer públicos los resultados Dar a conocer las conclusiones

Adoptar una posición frente a los resultados Agradecer la participación

No debemos hacer caso omiso de los resultados

Trabajo en común o gestión colegiada

Dar todo tipo de detalles a las personas que se encargan de la tarea Asegurarnos de que la persona escogida es la adecuada para el trabajo a realizar

Ofrecer ayuda y canales de comunicación en previsión de posibles dificultades

Animar a la persona a valorar su trabajo Evaluar conjuntamente los resultados No debemos intervenir paralelamente No debemos desmotivar o culpabilizar

UNA FORMA DE AUMENTAR LA BASE DE LA ASOCIACIÓN: LOS DELEGADOS DE PADRES Y MADRES

Una de las formas de organización para aumentar la participación de los padres y de las madres en el marco de la escuela, que funciona con eficacia desde hace tiempo en muchos centros educativos, es la elección de una persona delegada de aula.

¿Qué es un delegado?

El delegado es una madre o padres, socio de la Asociación, elegido por el conjunto de madres y padres del aula.

¿Para qué sirve el delegado?

Las funciones de la persona delegada se puede resumir de la siguiente manera: es un enlace entre el maestro o la maestra, los padres del aula y la Asociación para todos aquellos temas que no sean estrictamente individuales; facilita el traspaso de información entre la Asociación y los padres y las madres del aula viceversa. También hace de portavoz: representa a los padres del curso delante del profesorado, por un lado y de la Asociación por el otro.

A través de una persona mediadora, el padre o la madre delegados, las iniciativas, las sugerencias o las quejas de la «mayoría silenciosa» podrán tener la resonancia que merecen y, recogidas por la APA, serán atendidas convenientemente. El padre/madre delegado es una figura fundamental para posibilitar una relación viva y flexible entre distintos órganos de un centro. Así, a través de la APA, los padres y madres representantes en el Consejo Escolar podrán trasladar, por aulas y niveles, la información pertinente; se podrá también dar una dimensión distinta a la información referente al departamento de orientación e incluso introducir otro tipo de organización en las tutorías.

Un grupo reducido de personas, sean estos los miembros de la Junta Directiva, sean los miembros del Consejo Escolar, no pueden atender adecuadamente a todas las dificultades, problemas y demandas que surgen en un centro educativo. Por ello, es preciso que busquemos mecanismos que permitan dar y recibir información, dinamizando nuestra comunidad educativa. La coordinación que realiza entre madres y padres del curso permite fomentar la comunicación y el desarrollo de iniciativas.

¿Qué ha de hacer un delegado?

Primero que nada, valdría la pena que la Asociación potenciara la figura del delegado y le aclarara que sus funciones no le implicarían destinar muchas horas semanales. Evidentemente, es necesario hacer cosas, pero no se trata de una tarea de dedicación exclusiva. Además de los contactos con las familias de su curso y con la maestra o maestro (como más estrecho y frecuente mejor, lo que no significa pasarse el día en el aula ni en la escuela), tendría que reunirse con los otros delegados y con el responsable del APA para intercambiar ideas, opiniones y tirar adelante iniciativas de participación. También podría desempeñar tareas importantes en programas de orientación y tutoría, aunque esto dependería de los objetivos marcados por cada APA y del arraigo que tuviera la institución del delegado de aula en cada centro.

LAS REUNIONES: UN TIEMPO QUE VALE LA PENA APROVECHAR BIEN PARA QUE TODOS PARTICIPEN Y NADIE SE «ABURRA».

Existe en los miembros de Junta y en los socios de la Asociación una sensación o sentimiento bastante generalizado de que en las reuniones se pierde el tiempo. Por ello, hay gente que rehuye, o al menos no tiene mucho entusiasmo por participar en reuniones. En muchas ocasiones, esta extendida sensación obedece a razones justificadas.

Como entidad convocante, los miembros de la junta directiva debemos velar por conseguir obtener el mayor grado de provecho en nuestras actividades, facilitando la intervención de los asistentes y su implicación en las tareas que nos ocupen.

Las personas que acuden a una reunión lo hacen por diversos motivos. Entre ellos hay que destacar la importancia del tema a tratar y la utilidad de la reunión misma. Se trata de dos aspectos determinantes que debemos resaltar a la hora de convocar a los padres y madres: qué vamos a tratar y para qué sirve el hacerlo.

Junto al contenido y la finalidad de toda reunión, existen otros elementos formales que son determinantes para el éxito o el fracaso de una reunión, señalamos algunos a continuación:

• No se ha preparado el orden del día.

• La reunión no ha sido previamente preparada.

• Las reuniones a veces se hacen a horas inoportunas.

• Se acusa falta de puntualidad.

• Los temas se abordan simultáneamente

• Se discute pero no se llega a ninguna determinación

• Se prolongan indefinidamente en el tiempo

• Su falta de concreción implica la convocatoria de otra reunión

¿ Cómo superar estas deficiencias?

En primer lugar, debemos de recordar un enunciado evidente pero no por ello tenido siempre en cuenta: quien convoca la reunión debe de prepararla y velar por su utilidad. Uno o varios miembros de la junta, como entidad convocante, deberán asumir la preparación y moderación de la misma, estableciendo para ello un plan de trabajo. Dicho plan puede describirse en dos planos complementarios, el de la organización de la actividad y el de las relaciones personales:

a) Función ejercida en la organización de las actividades

• Fijar y definir el problema, actividad, proyecto, etc. concretando la tarea a realizar.

• Realizar la convocatoria en tiempo y forma adecuados.

• Buscar y hacer llegar a los asistentes información y documentación relevantes para la tarea propuesta.

• Definir y proponer a los asistentes un método de trabajo.

• Mantener el debate en la línea del tema, evitando los comentarios dispersantes o innecesarios.

• Clasificar, resumir y sistematizar las aportaciones.

• Confrontar los diversos puntos de vista.

• Subrayar los acuerdos y las divergencias.

• Velar por el desarrollo de la sesión dentro del tiempo establecido previamente.

• Resumir por escrito y levantar acta cuando sea preciso, recogiendo aportaciones y acuerdos.

b) Función ejercida sobre las relaciones personales

• Hacer tomar consciencia al grupo del interés del tema y de la finalidad de la reunión.

• Estimular la participación, consiguiendo que todos se sientan a gusto.

• Mostrar las oposiciones entre los participantes, hacer tomar conciencia de ellas.

• Favorecer las intervenciones de los asistentes mas callados.

• Limitar la monopolización de la palabra de personas demasiado locuaces.

• Mediar en los debates estériles que surjan en la conversación.

• Sostener el tono del grupo (tranquilizar, animar...).

El tiempo es oro

Una reunión, en principio, no debería durar más de una hora y media. Por otro lado, es conveniente fijar la duración al inicio y respetarla. Durante esa hora y media, la reunión puede pasar por cuatro fases, ocupando cada una un porcentaje específico del tiempo total.

Fases Tiempo aproximado % duración

1ª Definir el tema 5 - 10 min. 15%

2ª Aportación general de ideas 10 - 15 min. 25%

3ª Concretar asuntos pendientes

15 - 20 min. 45%

4ª Precisar las conclusiones 5 - 10 min. 15%

Si quieres que todos participen y no sufran "reunitis" organiza bien la reunión

Por lo general, las reuniones tienen tres etapas bien marcadas

Antes de la reunión

• Si la coordinas tú:

o Prepara el orden del día.

o Entrégala con antelación.

o Da la documentación necesaria.

• Si tú asistes:

o Lee la convocatoria con detenimiento.

o Documéntate bien.

o Si quieres presentar alguna propuesta, prepara con mucha atención lo que dirás.

Durante la reunión

• Respeta el turno de palabras.

• Aporta ideas.

• Intenta consensuar.

• Autocontrola tu tiempo de intervención.

• Escucha, valora y contrasta con tus posturas toda la información que recibas.

• Al final de la reunión los acuerdos deben quedar totalmente claros, así como los responsables de hacer el seguimiento.

• Si la cuestión no avanza es tarea de todos hacer lo posible para buscar alternativas y soluciones.

• No te dejes llevar por las emociones del momento.

Después de la reunión

• Recopila la información.

• No confíes en la memoria, archiva.

• Informa con claridad a los socios.

• Si has tenido algún conflicto personal con algún miembro del grupo intenta aclarar la situación.

• Si has adquirido algún compromiso, ponte a trabajar. De esta manera en la próxima reunión podrás informar sobre los resultados de tus gestiones y te sentirás muy bien por que has participado de «verdad».

SUGERENCIAS PARA AUMENTAR LA PARTICIPACIÓN

A continuación vamos a repasar brevemente y de manera esquemática distintas prácticas y técnicas que pueden ayudar a incrementar la capacidad de implicación de padres y madres en los proyectos colectivos de la APA.

Hemos comentado, al principio de este texto, que no existen las varitas mágicas ni las recetas. Queremos recordarlo ahora para no dar en ningún momento pie a equívocos o a malentendidos. Lo que a continuación enumeramos son elementos que pueden facilitar nuestra capacidad de convocatoria siempre que los sepamos incorporar adecuadamente a nuestro trabajo cotidiano.

La forma es importante, es un elemento fundamental en la comunicación y en la participación pero nunca debemos olvidar que lo que la forma transporta son contenidos. Objetivos, prácticas, posiciones y actitudes de la APA que son las que deben de implicar a los padres y madres en nuestro trabajo colectivo. Cuidemos cómo decimos y hacemos las cosas pero sin olvidarnos nunca de para qué las decimos y las hacemos.

La información

Como veíamos, la información es uno de los elementos claves de la participación, por ello es necesario planificar con cuidado y con antelación. Revisemos algunos medios para transmitir información

A. Convocatoria

Consiste en una hoja donde se convoca a una actividad para un lugar y fecha determinada.

Se recomienda que sea atractiva, concisa, precisa y completa; que se entregue dentro de los plazos suficientes (con dos o tres días de antelación).

La distribución se puede hacer:

• A través de la escuela (claustro, director, conserje).

• A través de los delegados de curso.

• Directamente por los padres a la salida de la escuela, a los niños o a los padres que van a esperar a la salida de la escuela.

• Colocando un cartelito en las tiendas cercanas a la escuela (panaderías, droguería, colmados, carnicerías, etc.). Buscar que la convocatoria esté situada en un lugar bien visible.

Damos a continuación varios ejemplos de convocatorias, la mayor parte de ellas realizadas y diseñadas por los propios padres.

B. Pancartas

Son paneles de papel o tela perforada donde se convoca o anuncia una actividad. Puede colocarse a la entrada de la escuela o/y en sus alrededores. Su uso debe reservarse para actividades excepcionales (por ejemplo, fiestas de fin de curso, reivindicaciones particulares, etc.). Según el lugar donde se coloca, debe previamente pedirse autorización municipal.

C. Murales

Son papeles rectangulares de cualquier soporte de una superficie superior al metro cuadrado, donde se pueden anunciar actividades mediante montajes y «collages» de distintos materiales (fotos, recortes de prensa, titulares a mano o recortados, diagramas, dibujos, etc.).

Este tipo de comunicación permite una información mucho más completa y variada que un cartel (que no debe llevar más de una idea o una información a la vez).

D. Megafonía

El sistema de megafonía puede instalarse a la entrada de la escuela o bien en un coche. Se recomienda grabar previamente una cinta dando el comunicado con música de fondo y ponerla a la salida y/o entrada de clases durante 5 ó 10 minutos.

E. Cuñas radiofónicas

A través de las radios municipales se puede ofrecer muchas veces sin el menor gasto la información de la comunidad. Sólo es necesario coordinar con el jefe de prensa de la radio y dar la información con algunos días de antelación. Algunas radios se prestan también a realizar entrevistas en directo sobre actividades de interés general, como son las Escuelas activas de padres.

F. Agendas de los periódicos

Muchos periódicos ofrecen de forma gratuita un espacio en sus agendas informativas para comunicar actividades de tipo comunitario. Sólo es necesario enviarla por escrito o avisar por teléfono con 15 días de antelación.

G. Recordatorio

Trozo de papel de 20 por 5 cm donde se recuerda la fecha, hora, lugar de la actividad. Se recomienda distribuirlo el mismo día o el anterior a la reunión.

Consiste en una hoja donde se convoca a una actividad para un lugar y fecha determinada.

Se recomienda que sea atractiva, concisa, precisa y completa; que se entregue dentro de los plazos suficientes (con dos o tres días de antelación).

La distribución se puede hacer:

• A través de la escuela (claustro, director, conserje).

• A través de los delegados de curso.

• Directamente por los padres a la salida de la escuela, a los niños o a los padres que van a esperar a la salida de la escuela.

• Colocando un cartelito en las tiendas cercanas a la escuela (panaderías, droguería, colmados, carnicerías, etc.). Buscar que la convocatoria esté situada en un lugar bien visible.

Damos a continuación varios ejemplos de convocatorias, la mayor parte de ellas realizadas y diseñadas por los propios padres.

H. Otras ofertas de comunicación

Otras ofertas de comunicación son las octavillas, los boletines u hojas informativas de aparición regular, o las circulares y comunicados puntuales o, en fin (y son muchas veces los más eficientes), los contactos personales, directamente o por teléfono.

De todas formas, éste es un campo en el que la imaginación debe emplearse para evitar la rutina.

Modelo de recordatorio

Se recuerda que hoy, 2 de mayo, a las 19 horas, se realizará la asamblea de padres en el comedor de la escuela.

TE ESPERAMOS

TÉCNICAS PARA DINAMIZAR LA ACTIVIDAD GRUPAL

Las técnicas pueden clasificarse de acuerdo con diversos criterios: para grupos numerosos, para pequeños grupos, etc.

Recomendaciones generales

• En una reunión pueden utilizar una o varias técnicas.

• Todos y cada uno de los participantes deben comprender cabalmente en qué consiste cada ejercicio, conocer sus reglas y confirmar su aceptación.

• Dejar el tiempo necesario para cada ejercicio, pero marcar un límite.

• Desarrollar su iniciativa y creatividad en el empleo de la técnica.

• No obligar a nadie a participar, si no lo desea.

• Al momento de empezar el ejercicio, se puede preguntar: ¿quién desea decir alguna cosa?.

Técnicas de presentación

Autopresentación... me llamo...

Se invita a los participantes a sentarse en círculo para que todos puedan verse. Cada uno va diciendo cómo se llama y algún detalle más sobre sí mismo (estado civil, profesión, número de hijos, etc.) que ayude al grupo a conocerlo mejor.

Objetivos:

• Conocer el nombre de todos los participantes.

• Conocer aspectos personales de los participantes.

• Tratar de que los participantes aumenten el conocimiento entre sí.

• Provocar una primera experiencia de participación.

Utilización:

• El dinamizador debe presentarse primero para crear un clima psicológico más relajado, al ponerse en condiciones de igualdad con todos los participantes.

• Conviene hacer el ejercicio al comenzar el grupo.

Advertencias:

• Explicar que, además de decir el nombre, pueden agregar todo tipo de detalles que deseen para darse a conocer.

• En algunos individuos este tipo de presentación puede producir ansiedad al sentirse amenazados en su «imagen pública».

• El grupo grande produce mayor ansiedad que el grupo pequeño.

Entrevista y presentación

Se invita a los participantes a distribuirse por parejas. Los miembros de la pareja son designados con los números 1 y 2. Se pide que los números 1 entrevisten a los números 2 y viceversa. Para ayudarles se les puede sugerir que lleguen a saber del otro sólo 5 cosas. Transcurridos 10 minutos, se les invita a que se presente mutuamente.

Objetivos:

• Conocer aspectos personales de los participantes.

• Aumentar el conocimiento interpersonal y, por lo tanto, la confianza mutua.

• Provocar una mayor participación en el grupo

Advertencia:

• Provoca menos ansiedad que la autopresentación.

Cadena de nombres

Técnica para comprobar el aprendizaje de los nombres del grupo. Los participantes se sientan en un círculo. El dinamizador da, por ejemplo, las siguientes instrucciones: «Hace varias sesiones que estamos juntos. ¿Qué les parece si vemos si ya conocemos los nombres de cada uno? Yo comenzaré diciendo el mío (dirigiéndose, por ejemplo, al primero sentado a su izquierda). Tú repites mi nombre y añades el tuyo. Continuaremos según el orden del círculo. Cada uno repite el nombre de las personas que le han

precedido y añade el suyo».

Objetivo:

• Aprender los nombres.

• Aumentar el sentido de «pertenencia» al grupo.

• Aumentar la participación.

• Aumentar la sensación de comodidad dentro de grupo.

Advertencias:

• Las instrucciones deben darse en un tono amistoso y risueño.

• Es muy buen método para aprenderse los nombres.

• Produce una comunicación mayor dentro del grupo.

Objetivos:

• Proporcionar información autorizada y de manera formal.

• Estimular al grupo a leer o estudiar.

• Aclarar dudas de los participantes.

Utilización:

• Cuando el grupo tiene la oportunidad de contactar con un experto.

• Cuando el grupo es demasiado amplio y no es posible trabajar en pequeños grupos.

Advertencias:

• No es conveniente usar frecuentemente este tipo de técnica

• Sólo deberá usarse si el grupo está muy sensibilizado con el tema

• Existe el peligro de que el «especialista» emplee un «lenguaje muy técnico».

Simposio

Es un grupo de charlas, discursos o exposiciones verbales presentadas por varios especialistas sobre diversos aspectos de un solo tema. El tema y el tiempo son controlados por un moderador.

Objetivos:

• Presentar información, hechos, puntos de vista y ejemplos que estén al día.

• Abordar un tema desde diferentes puntos de vista.

Utilización:

• Cuando es necesario afrontar los puntos de vista de un grupo heterogéneo de expertos.

• En el caso de que el grupo de participantes sea de gran tamaño.

Advertencias:

• No deberá abusarse de esta técnica.

• El moderador deberá planificar adecuadamente los tiempos de exposición de cada especialista.

• Se debe lograr que varios participantes hagan preguntas.

Mesa redonda

Es la confrontación, diálogo o discusión informal que realizan de tres a seis personas sobre un tema determinado y que son dirigidos por un coordinador.

Objetivos:

• Lograr que los participantes escuchen las diferentes opiniones y se comuniquen con los especialistas.

• Promover discusiones en torno al tema.

• Ampliar los criterios frente a un tema.

Utilización:

• Cuando el tamaño del grupo es muy grande.

• En caso de ser un tema muy controvertido.

Advertencias:

• El organizador deberá elegir cuidadosamente a los integrantes de la mesa.

• Nadie deberá monopolizar la reunión.

• No hacer un ensayo preliminar; se pierde la espontaneidad del grupo que interviene en la mesa

• La duración de la mesa dependerá del interés de los participantes.

La mesa redonda con interrogador

Consiste en un intercambio de discusión e interrogación entre un pequeño grupo de especialistas (mesa redonda) y una o más personas que funcionan como interrogadores bajo la dirección de un moderador. Es un método para obtener información precisa sobre un determinado aspecto del tema.

Objetivos:

• Informar y educar

• Tratar muchas preguntas a la vez

• Crear interés a partir de la atmósfera competitiva que se establece.

Utilización:

• Para emplear la experiencia y conocimiento de los especialistas

• Cuando el grupo tiene un tamaño demasiado grande

• En el caso de contar con buenos especialistas, interrogadores y con una acertada dirección del moderador.

Advertencias:

• Deberá aclararse previamente en forma precisa las funciones del grupo, interrogadores y moderadores, así como el reparto del tiempo

• Hacer uso de otras técnicas para que intervengan activamente los participantes

• El empleo satisfactorio de este método depende de la habilidad del interrogador

• No se recomienda un ensayo previo a la reunión.

Panel

Es semejante a la técnica anterior y consiste en que un equipo de expertos mantienen una conversación informal sobre un tema determinado sin utilizar la oratoria. Requiere una preparación esmerada para no alejarse del tema.

Los objetivos, utilización y advertencias son semejantes a la «mesa redonda con interrogador».

Debate público

Parecido también al panel y a la mesa redonda con interrogador. Esta técnica consiste en que dos personas especialistas muy capacitadas conversen ante un auditorio sobre un tema o planteamiento propuesto con antelación. Depende de la capacidad de los especialistas el interés que provoquen en el público participante.

Entrevista

Consiste en que un especialista o personal calificada se deja interrogar por un entrevistador (que representa al grupo).

Objetivos:

• Estimular el interés del grupo

• Desarrollar una línea de pensamiento coherente

Utilización:

• Cuando los participantes necesitan un nexo entre el especialista y ellos

• Cuando existe un integrante del grupo que se siente suficientemente preparado para hacer la entrevista.

Advertencias:

• Tratar de que la entrevista sea flexible y amena

• Las preguntas deben ser precisas, claras y reflexivas

• Mantener un ritmo adecuado al grupo Clases de entrevistas:

• Para recoger información

• Para motivar al grupo.

Técnicas de pequeños grupos

Reunión en corrillos o Phillips 6 x 6

Fue creado por J. Donald Phillips, de la Universidad de Michigan.

Consiste en subdividir un grupo grande en pequeños grupos de 6 personas, las que discuten durante 6 minutos (un minuto por participante). Luego a través de un portavoz, los subgrupos ponen en común lo esencial de sus reflexiones y conclusiones. También los grupos pueden formarse con 4 ó 5 personas y seguir el mismo procedimiento.

Objetivos:

• Lograr la creación de una atmósfera agradable aunque el grupo sea grande

• Permitir la participación de todos los integrantes del grupo al ampliar la base de la participación y comunicación

• Asegurar una identificación de todos con el problema

• Conseguir que el grupo trabaje sin fatigarse.

Utilización:

• En caso de ser necesario, crear una atmósfera que facilite mayor intimidad entre los participantes

• Cuando el tema se presta a un tratamiento en grupos pequeños.

Advertencias:

• Dejar explicitado el modo de empleo de la técnica, cómo funciona, el tiempo que se concede y lo que se espera de cada uno de los grupos.

• Preocuparse de que todos los portavoces elegidos de cada grupo comuniquen al conjunto el resultado del trabajo de su grupo y se tomen en cuenta todos los puntos de vista para evitar frustraciones.

MODELO DE CUESTIONARIO PARA TRABAJAR EN PEQUEÑOS GRUPOS

TEMA: Las Escuelas de Padres

División en grupos formados por 6 personas cada uno (Phillips 6 x 6). Cada subgrupo elegirá un portavoz que tomará notas del desarrollo de la discusión, para luego ponerlo en común con los otros subgrupos. Cuestionario

1. ¿Qué es para ustedes una Escuela activa de padres?

2. ¿Qué modelos conocen?

3. Formulen 4 objetivos para planificar una Escuela activa de padres.

1..............................................................................................

2..............................................................................................

3..............................................................................................

4..............................................................................................

NOTA: Los responsables de la actividad deberán preparar el cuestionario y el número de copias necesarias para distribuir a todos los participantes.

Diálogos simultáneos, o discusión en binas, o cuchicheo

Consiste en que los miembros del grupo dialoguen de dos en dos para discutir sobre un tema que se ha planteado. Luego cada pareja expone al grupo lo que ha discutido. La conversación dura 2 ó 3 minutos.

Objetivos:

• Permitir la máxima participación individual

• Dar la oportunidad a todos los integrantes de expresar su opinión.

Utilización:

• Cuando el grupo se encuentra bloqueado y hay poca participación

• En momentos de tensión en el grupo y para producir un cambio de atmósfera.

Advertencias:

• Insistir para que se hable en voz baja a fin de que todos puedan participar

• Dejar en claro que cada miembro de la pareja tendrá 1 ó 2 minutos para exponer sus ideas

• Pedir que uno de los dos exponga dichas ideas al resto de los participantes

• Dejar escrito en la pizarra las opiniones de forma clasificada.

Promoción de ideas, o «Brainstorming», o torbellino de ideas

La Promoción de ideas o torbellino de ideas es una técnica que permite que los participantes expresen las ideas sin inhibiciones del control lógico. Es decir, que puedan comunicar cualquier pensamiento o idea sobre un tema sin exponerse a críticas aunque les parezcan muy descabellados. Esta técnica permite enriquecer la búsqueda de soluciones a través de las ideas lanzadas por los participantes.

El monitor deberá clasificar las ideas y escribirlas en un pizarrón con el fin de sacar conclusiones.

Objetivos:

• Para crear un clima de confianza y seguridad

• Cuando se requiere lograr una participación activa

• Para rebajar las defensas de las personas.

Utilización:

• Cuando los miembros se conocen bien y se atreven a expresarse libremente

• En caso de tener suficiente tiempo para trabajar

• Cuando los participantes están un poco apáticos.

Advertencias:

• Dejar en claro que pueden tomarse todo el tiempo que quieran (de 30 minutos a dos horas).

• Establecer adecuadamente las «reglas del juego»:

o Que nadie se critique

o Que cada uno exprese lo que «siente», de este modo aumentan la audacia, imaginación y capacidad de expresarse.

Estudio de casos

Es la lectura de situaciones reales descritas en forma de historia y frente a la cual uno de los participantes ofrece una solución.

Esta técnica presenta cuatro etapas: lectura de caso; elaboración personal donde se detecta que muchas veces las personas se basan en datos imaginarios y no en situaciones obvias; análisis y síntesis de los hechos; conceptualización, donde se trata de llegar a posibles soluciones objetivas.

Objetivos:

• Acoger abiertamente las opiniones de los demás

• Hacer que los participantes trabajen de forma individual y colectiva.

Utilización:

• Cuando se quiere que el grupo aprenda a analizar objetivamente los hechos

• Cuando se quiere que los participantes expresen su opinión

• Cuando se desea que el grupo aprenda a comparar situaciones vividas por otros con las suyas propias.

Advertencias:

• Esta técnica puede mezclarse con el Phillips 6 x 6

• Dar a cada participante una hoja en el caso, o bien leer el caso al grupo total (dejando en claro que cada uno puede tomar sus respectivas notas), luego subdividir el grupo en subgrupos (pedir que se nombre un portavoz), y finalmente pedir que cada portavoz exponga la opinión del grupo a todos los participantes.

Modelo de un «estudio de caso»

Montse. A los 10 años sabía leer pero no lo hacía habitualmente porque no le interesaba.

Sus padres, preocupados por el desinterés de su hija hacia la lectura, la obligaban a leer en voz alta durante 1/2 hora

diaria.

Preguntas:

1. ¿Cómo se encuentra la actitud de los padres de Montse?

2. Si ustedes fueran los padres de Montse, ¿qué harían para lograr que ella se interese y disfrute con los libros?

3. Describan 5 maneras diferentes para ayudarla a formar el hábito de estudio.

(Caso facilitado por Vladimir Reinhardt)

Estudio de un documento

Consiste en el estudio de un «documento» (extraído de periódicos, revistas, libros, textos legales, etc.) para que se facilite el análisis crítico, la comprensión y evaluación de los participantes a través del intercambio de opiniones.

Objetivos:

• Poner al día a los participantes sobre un tema del momento

• Dar una información objetiva sobre algo determinado.

Utilización:

• Cuando se quiere profundizar un tema

• Cuando es preciso ver el alcance real de las palabras del texto.

Advertencias:

• Se deberán repartir copias a cada uno de los participantes o bien leer el documento en voz alta

• Si el documento es largo, conviene tratarlo en dos sesiones

• El análisis del texto, se puede hacer usando las técnicas de discusión por pareja, phillips 6 x 6 u otras que permitan la participación de todo el grupo.

• No se trata de lograr unanimidad de criterio sino que el documento sea comprendido y analizado con rigurosidad.

Otras técnicas de dinamización grupal

Montaje audiovisual o proyección de películas

Consiste en la proyección de un montaje audiovisual o de una película que tenga relación con los temas a tratar en la Escuela de padres, seguida de una discusión que permita el intercambio de opiniones.

Asamblea general

Es la convocatoria a una reunión ampliada a todos los miembros de la Asociación o de la Institución, para analizar un tema determinado.

Se debe convocar con antelación a los miembros y asegurar la preparación material de la reunión: orden del día, sala, sillas, etc.

Mural

Consiste en que cada subgrupo confeccione sobre un tema determinado un mural que luego se analiza conjuntamente con los demás.

Objetivos:

• Aprender a trabajar en equipo

• Expresar ideas en forma atractiva y fácil

Utilización:

• Cuando se quiere que las personas trabajen activamente en un tema

• Para desarrollar prácticamente habilidades creativas en el grupo.

Advertencias:

• Procurar que todos participen

• Proporcionar el material necesario al grupo.

Seminarios de investigación y trabajo

Es una actividad que se inicia con una sesión de planteamiento en la cual participan todos los asistentes. Luego se realizan sesiones de trabajo donde cada participante se inscribe de acuerdo con sus intereses y necesidades. Finalmente se efectúa una sesión plenaria donde se exponen los resúmenes y se sacan las conclusiones generales.

Los seminarios tienen más éxito si se efectúan en un lugar alejado de las distracciones.

Deberán tener una duración mínima de 2 días para que los grupos de trabajo planeen, elaboren, compendien y evalúen la actividad.

Actividades recreativas o de convivencia

Son actividades destinadas a aumentar la relación humana entre los integrantes de un grupo. Las comidas, salidas, excursiones de fin de semana al campo o a la montaña. Se caracterizan por ser informales y sin metas muy definitivas.

También pertenecen a estas actividades las reuniones recreativas de teatro, música, verbenas o pasatiempos.

Encuestas

Consisten en obtener información objetiva sobre situaciones o hechos a través de encuestas o cuestionarios.

Primero se determina con exactitud lo que se quiere averiguar y luego se construye la encuesta, se aplica y se analiza.

Las encuestas pueden ser de varios tipos, las más conocidas son: las encuestas con preguntas abiertas (¿Qué piensa Vd. de la escuela de sus hijos?), y las encuestas con preguntas que sólo se puedan responder falso o verdadero, o bien de selección múltiple (en la escuela de sus hijos: -tienen proyecto educativo- no tienen proyecto educativo- lo están elaborando- lo van a aprobar en el consejo escolar).

SÍNTESIS DE MENSAJES

A través de las páginas anteriores, destinadas a analizar la participación y las herramientas que permiten dinamizar las Federaciones y Asociaciones de Padres y Madres, hemos hecho hincapié en una serie de ideas. A continuación queremos señalar las que consideramos más importantes:

1. Para la Junta de una Asociación o de una Federación aumentar la participación de los padres y de las madres en la escuela es indispensable para lograr una escuela de calidad.

2. La vertebración del tejido asociativo es hoy más necesaria que nunca; las Asociaciones de Padres y Madres son fundamentales para la mejora de la enseñanza en la escuela.

3. Para participar y organizarse no basta con querer hacer el trabajo «lo mejor posible», es necesario estar bien informado y tener claros los objetivos que se quieren lograr.

4. Muchas veces hemos oído decir a los padres y madres de las Asociaciones que los que participan son «siempre los mismos», son los de la Junta que están en todas partes y que terminan «quemándose». Eso es desgraciadamente cierto. Pero también es cierto, que utilizando técnicas de dinámica de grupos y convocando en forma atractiva se logra una mayor participación.

5. Los grupos son un ente dinámico y cambiante y cada APA constituye un grupo que, si funciona en forma armónica, cohesionada y con objetivos claros puede convertirse en un interlocutor válido y aumentar su capacidad para reivindicar todo aquello que a los padres y a las madres les parezca importante para mejorar la calidad de la enseñanza.

6. El primer nivel de la participación es la información, sin embargo, ella es insuficiente si lo que queremos conseguir es un alto nivel de participación. Al mismo tiempo es indispensable que frente a cada actividad se dé la máxima información y de la manera más adecuada. El segundo nivel de la participación es la consulta, ella permite que los asociados realicen sugerencias y aportaciones, lo que posibilitará que las personas consultadas se sientan mucho más implicadas en el funcionamiento de la Asociación y en la toma de decisiones. Y por último, el nivel de implicación mayor es el trabajo en común o gestión colegiada, donde se delegan las funciones y cada uno se hace responsable de su parcela en función de un objetivo común.

7. En una sociedad democrática y participativa cada persona debe asumir responsablemente su rol en el entorno social que lo rodea y ayudar solidariamente a los otros a participar e intervenir diariamente en el quehacer cotidiano. He aquí el reto de las APAs: lograr que los padres y las madres participen activa y efectivamente en la escuela.

DIRECTRICES PARA LA UTILIZACIÓN DE ESTOS MATERIALES

Pretendemos, con este trabajo, repasar diversos aspectos de la vida de las APAs para que reflexivamente las Juntas de las Federaciones y Asociaciones dispongan de elementos de análisis y de técnicas organizativas que puedan utilizar en su práctica diaria y para que estos conocimientos y estas metodologías puedan ser transmitidos a otros padres y madres con el fin de orientarlos a la hora de dinamizar sus Asociaciones.

Tanto en las actividades que os ofrecemos como en la propuesta de trabajo que las sucede no opera de ninguna manera la intención de proponer una programación cerrada y rígida. Todo lo contrario, estamos convencidos de que cuando sacamos una técnica o una actividad de un contexto y la aplicamos a otro sin tener en cuenta sus peculiaridades, aumentamos la probabilidad de equivocarnos y reducimos las posibilidades dinamizadoras de dicha técnica o actividad. Por esta razón, porque estamos convencidos de la necesidad de valorar el contexto donde trabajamos y porque creemos que cada grupo de personas tiene unos intereses, problemas y motivaciones singulares, llamamos

vuestra atención para que, antes de poner en marcha cualquiera de estas actividades, tengáis en cuenta las necesidades específicas sobre las que queréis actuar y defináis claramente vuestros objetivos. Las propuestas que os hacemos están para que las modifiquéis todo lo que consideréis oportuno o las sustituyáis por otras que os resulten más útiles o interesantes.

Es probable que estos materiales y las propuestas de actividades que realizamos a continuación sean utilizados por Juntas Directivas. Puede ocurrir que se usen para un seminario específico para la directiva de un APA, pero también puede resultar indicado reunir a padres y madres de las Juntas de las Asociaciones de un distrito, pueblo o comarca para reflexionar todos juntos, discutir y practicar sobre métodos y fórmulas que potencien la participación de los asociados en las actividades y los procesos de toma de decisiones de las APAs.

Sea como sea, estimamos de gran importancia que la lectura detenida del texto anterior se vea complementada con el trabajo en equipo, la discusión y la reflexión grupal. Sólo en la medida en que esto ocurra será posible comenzar a buscar entre todos los miembros de cada Junta Directiva mecanismos y procesos que generen implicación y participación entre los padres y las madres de los centros. La manera más eficaz y eficiente de utilizar estos materiales es paralela a la mejor forma de trabajar desde la APA: en grupo y como grupo.

Deseamos que el texto, las actividades enunciadas a continuación y la propuesta de Escuela de Padres y Madres os permitan recoger ideas, expresar suposiciones y establecer hipótesis que promuevan una dinámica productiva dirigida a mejorar las vías de comunicación con vuestros asociados, implicar a un mayor número de padres y madres en el proyecto colectivo de la APA y estimular la cooperación y el trabajo grupal en el seno de la Junta Directiva de vuestra Asociación.

ACTIVIDADES

ACTIVIDAD 1. DEMOS A CONOCER LA ASOCIACIÓN: ELABOREMOS UN DÍPTICO

Para aumentar el número de socios y captar socios activos y participativos recomendamos mantener constantemente comunicación con los padres y madres de nuestro centro. Cuando ellos no vienen a pedirla, debemos ser nosotros y nosotras quienes tomemos la iniciativa. Hemos revisado en las páginas anteriores distintas formas de llegar a los padres y madres. Ahora os proponemos trabajar conjuntamente para la elaboración de un díptico informativo.

En grupos de cuatro personas, vamos a elaborar los contenidos de los siguientes apartados:

1ª Fase. Selección de contenidos

Cada grupo de trabajo recogerá y redactará adecuadamente cuestiones relacionadas con los tres epígrafes siguientes. A la hora de hacerlo deberá tenerse en cuenta que el formato propuesto, el díptico, precisa de gran claridad y brevedad en sus contenidos. Disponemos, a lo sumo, de tres cuartillas para enviar mensajes. Os proponemos que los mensajes procedan de dar respuestas a:

• ¿Qué ha hecho el APA durante el curso anterior?

• ¿Qué hará el APA durante el presente curso?

• ¿Qué esperamos de ti? (dirigiendo la pregunta a los nuevos socios)

Una vez contestadas estas cuestiones en pequeños grupos, se realizará una puesta en común en la que se consensuarán los contenidos a incluir en el díptico.

2ª Fase. Definición del diseño formal

A la hora de comunicar, junto a la relevancia de lo que queremos decir, de los contenidos, debemos de tener siempre presente que sus aspectos formales también decidirán la incidencia de dichos mensajes en el lector. Por lo que a continuación os proponemos:

• Divididos en grupos de tres personas, diseñar una portada para el díptico

• Consensuad, en grupo grande, la portada más atractiva

• Diseñad las estrategias para editarlo (financiación, colaboradores gratuitos, etc.)

• Proponed formas de distribución

• Calculad el presupuesto

Temporalización

• Fase 1: 40 minutos

• Fase 2: 40 minutos

• Total: 80 minutos

ACTIVIDAD 2. CONSULTEMOS A LOS PADRES Y MADRES PARA SABER SU OPINIÓN

Recoger información es una manera de conocer la realidad para diseñar, a partir de ella, estrategias que permitan potenciar la participación de los padres y de las madres en la escuela.

Esta actividad tendría varias fases. En esta oportunidad sólo elaboraremos en pequeños grupos el cuestionario. Cada grupo elaborará uno y luego se consensuará uno definitivo entre todos los grupos.

1ª Fase: Construcción del cuestionario

Para inspirarse ¡He aquí un modelo!

Cuestionario

Para conocer aquello que es de tu interés, rellena esta ficha y entrégala al APA, bien a alguno de los integrantes de su Junta Directiva, bien deposítala en el buzón de la Asociación.

• ¿Consideras que el APA es importante en la escuela? SI [ ] NO [ ]

• ¿Te gustaría participar en el APA? SI [ ] NO [ ]

Si contestas afirmativamente, apunta las razones: ____________________________________________________ ____________________________________________________

En caso negativo, señala si es por:

o [ ] falta de interés

o [ ] falta de información

o [ ] falta de tiempo

• ¿Si tuvieras tiempo disponible para participar en el APA, en qué colaborarías?:

• ___________________________________________________ ___________________________________________________

• ¿Qué actividad te gustaría que hiciera tu hijo en el tiempo libre?:

• ____________________________________________________ ____________________________________________________

Para poder ofrecerte información sobre las actividades que realiza el APA, danos tus datos:

Nombre:__________________________________________ Apellidos:________________________________________ Dirección:________________________________________ Tlf.:_____________________________________________ Nº de hijos:_______________________________________ Edades de los mismos:_______________________________

Una vez elaborado y consensuado el cuestionario que hacer llegar a los padres y madres del centro, debemos considerar los aspectos relacionados con la distribución y recogida de los datos.

2ª Fase

Establecer un circuito de distribución y recogida de los cuestionarios. Posibles circuitos

APA -------> carta ---------> FAMILIAS (distribución)

APA -------> tutores -------> niños ---------> padres (distribución)

Padres -----> hijos ----------> tutores -------> APA (recogida)

Padres -----> APA (recogida)

Tras la definición, en grupo grande, del procedimiento para la distribución y recogida de los datos, entre los participantes se designará una pequeña comisión de 6-8 personas que lleven el resto de las tareas a cabo.

3ª Fase

Tabulación de datos

4ª Fase

Establecimiento de estrategias de acción, a partir del análisis cuantitativo de los cuestionarios. En ocasiones, una forma de utilizar esta información es darla a conocer a otras personas: publicarla en el boletín escolar, enviar un resumen a la prensa local, etc. y, desde luego, dar esa información a los padres y madres del centro.

Temporalización:

• 1ª Fase

o Trabajo en pequeño grupo: 1 hora

o Trabajo de consenso en grupo grande: 1 hora

• Temporalización del resto de las FASES a desarrollar:

o Una semana de distribución y recogida

o Una semana para tabular y hacer el análisis cuantitativo

o Una semana para elaborar las estrategias de acción

¡Y buena suerte!

ACTIVIDAD 3. PLANIFIQUEMOS UNA ASAMBLEA PARTICIPATIVA

Generalmente, las asambleas se llevan a cabo de la misma forma: la junta presenta un balance presupuestario y una memoria de actividades realizadas durante todo el curso escolar y los somete a la aprobación de los miembros asistentes.

Después se pasa al segundo punto del orden del día y presenta el programa para el próximo curso escolar y su respectiva previsión presupuestaria, sometiendo ambos puntos a votación.

Algunos asistentes comentan los aspectos que no les quedan claros, la junta los argumenta y estas discusiones duran el tiempo previsto para ello y a veces mucho más tiempo que el previsto.

Mientras tanto, los asistentes que no participan (por inseguridad, porque nadie promueve su participación, porque están de «cuerpo presente pero de alma ausente») se aburren y en muchos casos se van desilusionados por no haber participado.

Proponemos un modelo diferente para el desarrollo de una asamblea, partiendo de la siguiente hipótesis: es habitual que en este tipo de actividades unos participen y otros no. La propuesta persigue promover la participación de todos y todas los asistentes.

Fase 1: En grupo grande

Haciendo servir la técnica «Promoción de ideas», que ha sido descrita detalladamente en las páginas anteriores, recoger las ideas que faciliten la dinamización de una asamblea.

Fase 2: Formar grupos de tres personas

• Cada uno podría transformar una idea en actividad concreta.

• Intercambiar las actividades entre los grupos, volver a revisarlas.

Fase 3: En grupo grande

• Hacer la puesta en común

• Consensuar, finalmente, el diseño de los dos modelos de asambleas participativas

Temporalización

• Trabajo en gran grupo "Promoción de ideas": 25 minutos

• Trabajo en pequeño grupo: 40 (20+20) minutos

• Trabajo en gran grupo: 40 minutos

ACTIVIDAD 4. VAMOS A DISEÑAR ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN

Diseñar actividades participativas y creativas, basadas en los intereses de los socios será una forma de trabajo que con toda seguridad redundará en un incremento de la participación de los padres y madres en las actividades de la APA.

Vamos a suponer que los intereses detectados entre los padres y madres, tras la realización de una encuesta parecida a la propuesta en la ACTIVIDAD 1, son los siguientes:

• Crear una escuela de padres y madres

• Hacer una salida de fin de semana con padres/madres y alumnos/as

• Programar más actividades extraescolares para el alumnado

• Poner en marcha una guardería

• Poner en marcha un comedor en la escuela

• Hacer una semana cultural

• Programar un ciclo de videoforum

• Realizar un cursillo sobre la LOGSE

• Recibir información sobre el VIH/SIDA

• Conocer el Reglamento de Régimen Interior

• Acercar la realidad del barrio/pueblo al centro educativo y la APA.

• Adquirir recursos para ayudar a sus hijos e hijas en sus estudios

A partir de estos intereses supuestos, os proponemos las siguientes actividades:

• Seleccionar individualmente aquellas que resulten más importantes utilizando un sistema de puntuación, de 0 a 10.

• Juntos todos los participantes, recoger y sumar las puntuaciones, seleccionando los cuatro temas que han recibido mayor atención.

• Divididos en cuatro grupos, cada uno deberá realizar un proyecto para llevar a cabo una de las cuatro actividades, asignada por azar a cada grupo.

Algunas consideraciones sobre el trabajo a realizar:

• Poned un nombre atractivo a la actividad

• Definid los recursos humanos y materiales necesarios

• Calculad el presupuesto

Temporalización

• Trabajo individual: 5 minutos

• Trabajo en gran grupo: 10 minutos

• Trabajo en grupos pequeños: 45 minutos

• Puesta en común: 20 minutos

PROPUESTA ABIERTA PARA UN CURSO SOBRE TÉCNICAS DE DINÁMICA DE GRUPOS DESTINADO A PADRES Y MADRES

En principio, este curso podría realizarse en 4, 5 o 6 sesiones de 2 horas cada una, con una periodicidad semanal. Siempre y cuando se haya consensuado previamente con el grupo su tiempo disponible, sus motivaciones y el grado de interés.

Sería conveniente que los materiales del curso se entregaran con antelación para que los participantes hayan podido situarse y analizar los temas a tratar.

Las sesiones se podrían hacer en el mismo aula del APA o bien solicitar algún otro espacio en la misma escuela o en un local del Ayuntamiento o de la Federación de APAs.

Conviene, con el fin de aumentar la participación, ofrecer un Servicio de Guardería para los hijos e hijas, así la pareja podría asistir sin dificultad.

A modo de ejemplo, ofrecemos a continuación unas propuestas para un curso de 4 sesiones.

1ª Sesión

De carácter participativo, se pediría a las personas que se presentarán, haciéndolo a través de cualquier técnica de dinámica de grupos. Luego se explicarían los objetivos del curso y se someterían a discusión.

Se trabajaría un "Estudio de Casos" para analizar las circunstancias concretas que rodean la participación de los padres en la escuela.

2ª Sesión

A través de diferentes técnicas se analizaría lo que se entiende por Dinámica de Grupos, Dinamización de los padres y las madres en la escuela.

3ª Sesión

Se pondrían en práctica las siguientes técnicas para lograr realizar una información eficaz:

• Realización de una convocatoria.

• Realización de una pancarta.

• Diseño de unas cuñas radiofónicas.

4ª Sesión

Tendría como finalidad la elaboración de un proyecto para dinamizar la participación de los padres y las madres.

Al finalizar la sesión se aplicaría un cuestionario de evaluación o bien se utilizaría alguna técnica que permitiera evaluar el resultado de las cuatro sesiones.

BIBLIOGRAFÍA

Giner, C. Curso básico de educación para la democracia. Madrid. Ed. Marsiega, 1978.

El núcleo central del libro está estructurado en tres partes y presenta los fundamentos teóricos en los que se basa un hombre, una sociedad y un estado democráticos. Se añade al final un anexo realizado por el equipo de redacción de Marsiega, para facilitar el uso práctico del libro.

Giner, C. La hora de participar. Madrid. Ed. Marsiega, 1979.

Esta obra ofrece un material que moviliza y reactiva las actitudes personales relacionadas con acciones comunitarias. Analiza diferentes modelos participativos y trata de dar un significado profundo de lo que significa participar. Ayuda a la reflexión sobre las diversas motivaciones hacia la participación.

Sánchez, S. Educar en democracia. Madrid. Ed. Marsiega, 1985.

Es un ensayo ágil y de lectura agradable que lleva un denso y claro pensamiento relacionado con la escuela y la democracia. Ofrece una síntesis de reflexiones desde la vida y para la vida que asume todas las dimensiones vitales de la educación. El autor aporta en este texto sus años de experiencia.

Sánchez, M. Metodología de la participación. Madrid. Ed. Popular. 1986.

El libro tiene como objetivo analizar los diferentes espacios de participación: consejos escolares, asociaciones en general y agrupaciones diversas. Ofrece diversas metodologías y técnicas que ayudan al lector a orientar su conducta participativa y tener elementos para poder motivar a otras personas para participar.

Tschorne, P. Padres y madres en la escuela: una guía para la participación. Barcelona. Ed. Paidos, 1992.

Concebido para ser útil a toda comunidad educativa, esta obra tiene una clara intención práctica además de promover la reflexión, tan difícil como necesaria, sobre las relaciones entre las familias y la escuela. Recoge tanto técnicas para dinamizar la participación como la legislación vigente sobre este tema, expuesta de forma clara y sencilla.

Tschorne, P. Guía para la gestión de asociaciones. Madrid. Ed. Popular, 1990.

Es una obra práctica y útil que puede ayudar a la realización de trabajos asociativos, así como aclarar dudas, aumentar la participación y reflexionar sobre la situación actual del asociacionismo. Describe una visión actualizada de la realidad del mundo asociativo.

VIDEOGRAFÍA

Resulta ciertamente difícil encontrar obras cinematográficas que remitan a la participación de los padres y madres en la escuela. A pesar de ello no queremos renunciar a contar con trabajos que nos permitan pensar y aproximarnos al sentido y al valor de la participación. Por ello, en este apartado, recomendamos el visionado de dos trabajos americanos con un gran valor para poder reflexionar sobre la participación. Se

trata de La estrategia del caracol, de Sergio Cabrera (1993) y de Un lugar en el mundo de Adolfo Aristaráin (1992).