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Taller de Investigación II Villahermosa Tabasco Noviembre de 2011

2.1.1 INTRODUCCIÓNEl contar con fuentes de información confiables, veraces y oportunas que ofrezcan un criterio para la toma de decisiones acertadas en beneficio de la empresa u organización es el sueño de todo administrador de empresas, en esta breve investigación se expone una propuesta de desarrollo de una base de datos relacional, ya que hoy día en áreas administrativas como contabilidad, finanzas, mercadotecnia, recursos humanos y almacén, el manejo de una base de datos confiable, se ha convertido en una necesidad prioritaria. Esto con la finalidad de que entendamos la relevancia de la gran herramienta con que contamos.

Cabe señalar que para la elaboración de este material se basó en las investigaciones y entrevistas llevadas a cabo en la organización de asuntos religiosos H. Presbiterio Olmeca de Tabasco, A.R.

A finales de la década de los 80´s y todavía en el transcurso de los 90´s en lo referente a países latinoamericanos, los sistemas de información de bases de datos en las empresas apenas vislumbraban un horizonte alentador ya que los sistemas que se manejaban caían en lo rudimentario y limitado en sus funciones.

Hoy en día nos encontramos en la sociedad de la información debido a los grandes avances tecnológicos en las telecomunicaciones y más aún en la rama de la informática donde la velocidad y la conectividad juegan un papel de vital importancia en las organizaciones que sin exclusión alguna operan transmitiendo y recibiendo información y datos día con día.

Aún en la actualidad existen empresas donde los únicos datos que se recopilan de manera sistematizada y ordenada son los datos contables para el cálculo de utilidades, sin embargo la gran mayoría de las organizaciones están conscientes que los mejores resultados se obtienen adaptándose a las nuevas condiciones del entorno, entorno que ha dejado de ser estable para convertirse en turbulento.

El nuevo cauce del río organizacional marca pautas como la innovación, la rapidez, el servicio de gran calidad, la mejora continua. La dedicación y la aportación de fuerza laboral competitiva, capacitada y actualizada son decisivas y la información evita el hundimiento y navegación a la deriva de las empresas.

La necesidad de tomar decisiones tanto las más insignificantes como aquellas de gran relevancia para la empresa es de gran elocuencia en todas y cada una de las áreas de funcionamiento de la empresa. Para ello se requiere de una base de datos lo más confiable posible en la cual recae la acertividad de la toma de decisiones.

¿Qué es una base de datos?

David Hernández Osorio Página 1


El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.

Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.Este trabajo se realizara con la finalidad de proponer a la Organización Religiosa antes mencionada el desarrollo de una base de datos que le permita optimizar el manejo de su información en distintas áreas administrativas, ya que por el momento, no cuentan con ello.

Una base de datos tiene mucha importancia en el ritmo de vida que llevamos en los actuales momentos, ya que, está acelera el ritmo en el momento realizar una búsqueda de información.



2.1.2 MARCO TEÓRICO

Base de Datos Relacional para optimizar el manejo de la información electrónica en el H.

Presbiterio Olmeca de Tabasco A.R. de la ciudad de H. Cárdenas Tabasco



2.1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAUno de los aportes más importantes y aplicables que ha traído la Informática a las actividades diarias de las organizaciones ha sido el concepto de Base de Datos (BD), por cuanto supone la disciplina en la organización de los datos de una empresa.

A grandes rasgos, podemos decir que el concepto de BD lleva a la idea de:

• Agrupar todos los datos relevantes de la empresa en un único lugar: La expresión "datos relevantes" hace referencia a aquella información que por su significado será necesario mantenerla almacenada, ya que sustentarán las actividades del negocio y la toma de decisiones correspondientes. El parámetro que guiará en la elección de dichos datos estará dado por los objetivos que se persigan respecto de los mismos. Por ejemplo, en el caso de una empresa que hace envíos a domicilio con distribución propia, podría ser relevante tener disponibles los horarios en que el cliente desearía recibir la entrega y así programar el recorrido del día. En el caso en que la empresa tercerizara la entrega, estos mismos datos de horarios disponibles podrían ser irrelevantes.

El hecho de que la información se encuentre en un "único lugar" implica que los datos se encuentran lógicamente unificados e interrelacionados, constituyendo un todo, que debe, por lo tanto, diseñarse, administrarse y usarse desde un punto de vista global. Esta expresión no debe, entonces, interpretarse desde el punto de vista de la ubicación física.

Dentro de H. Presbiterio Olmeca de Tabasco, A.R. hay una necesidad de organizar la información de manera adecuada, debido al crecimiento de dicha organización en los últimos años, se han agregado mas organizaciones religiosas y la demanda de un mejor servicio es notable, por lo tanto, las tres áreas en la que se maneja este presbiterio: administrativo, contable, didáctico y eclesiástico, requieren de una mejor organización de su información en los sistemas computacionales.



2.1.4 HIPOTESIS Con el inicio de los trabajos y servicios que ofrece el H. Presbiterio Olmeca de Tabasco, A.R. desde hace mas de 40 años en la región Chontalpa, no se había instalado un sistema de información computarizado, por falta de recursos tecnológicos, y de igual manera no era una “necesidad de primer orden” el proyectar un sistema adecuado para ello.

El aumento de los registros contables, los trabajos administrativos y la amplia gama de actividades que se han desarrollado con el tiempo, no han permitido ver esta gran necesidad que tiene en la actualidad este presbiterio.



2.1.5 OBJETIVOS Los principales objetivos que pretende alcanzar este proyecto son los siguientes:

Instalar una base de datos relacional para el manejo de información Implementar una interfaz adecuada para la consulta, inserción o edición de

los registro de la base de datos



2.1.6 JUSTIFICACIONUna base de datos es una las mejores opciones que se le pueden proporcionar al H. Presbiterio Olmeca de Tabasco, A.R. por sus grandes ventajas, así como también dadas las exigencias del mundo de hoy, es la mejor forma de mantener actualizada a la organización, por las siguientes razones:

Es compacto: No hacen falta archivos de papeles que pudieran ocupar mucho espacio.Es rápido: Se puede obtener y modificar datos con mayor velocidad dado que se lo hace a partir de la computadora.

Es menos laborioso: Elimina el tedio de mantener archivos a mano y elimina tareas mecánicas y rutinarias de mantenimiento de los datos.

Es eficaz: se puede disponer de información precisa, en el momento, lugar y forma deseados.Es posible optimizar los datos: se puede disminuir las redundancias y evitar inconsistencia.Es posible compartir los datos.

Es posible hacer cumplir normas: al tener un control centralizado de los datos, un administrador puede garantizar la observancia de todas las normas aplicables para la representación de los datos. Estas normas pueden ser de la empresa, del gobierno provincial, nacional, de la industria, etc.

Es posible aplicar restricciones de seguridad: al tener jurisdicción completa sobre a BD, el administrador puede:

1) asegurar que el acceso a los datos se realice a través de los canales adecuados;

2) definir controles y restricciones de acceso a cada elemento de información de la BD.



2.1.7 DELIMITACIONEl presente proyecto presenta como su principal limitación, que es un proyecto enfocado solamente a las necesidades y requerimientos de la organización H. Presbiterio olmeca de Tabasco, A.R., debido a que, por el momento solo será objeto de estudio en esta organización, no se está implementando ni se está estudiando la posibilidad de desarrollar una base de datos comercial, como para poder implementar se en cualquier organización.

Esto debido, a que el objeto de estudio, no es de carácter general, sino mas bien especifico; aunque este objeto de estudio es constante en cualquier organización, la falta de organización de archivos administrativos o contables, registros, pólizas y sobre todo en nominas, pero esta organización en especifico, es una organización sin fines de lucro, por lo que su proceso administrativo es variable cada año.

Este proyecto se está abocando en solucionar los problemas en el manejo de la información, para que sea de una manera más adecuada y oportuna, y se pueda contar con los registros administrativos en tiempo y forma, lo cual es muy beneficioso en el momento en que se requiere de esta para llevar a cabo las declaraciones correspondientes ante la SHCP.

Este proyecto ofrece a esta organización la solución al problema anteriormente descrito en el Planteamiento del Problema, por lo que se enfocara en nominas, consecutivos de pólizas, concentrado de egresos global y mensual, conciliaciones bancarias, resumen de egresos anual, concentrado anual de nominas, así como del concentrado mensual y global de ingresos, también el informe mensual de tesorería, que incluye, por partida, general, por ingresos, y por último presupuesto.

Este proyecto, por el momento cuenta con la participación del que suscribe este documento, la principal actuación que por el momento se está desempeñando es la de redactar los principales puntos del proyecto, y en presentar una diseño preliminar de la interfaz de la base de datos.



2.1.8 IMPACTO ETICO, SOCIAL, TECNOLOGICO, ECONOMICO Y AMBIENTAL.El impacto es sin duda uno de los parámetros más importantes que puede generar todo proyecto, en este proyecto en particular, se abocara más en generar un impacto económico en la organización en donde se presenta el objeto de estudio.

Pero no se va a descartar los demás impactos que también son de mucha importancia para el presente proyecto.

Dentro del impacto ético, este proyecto de base de datos fungirá como un medio en donde, los usuarios pueden ser más honestos en el manejo de la información financiera y contable de la organización, puesto que con la base de datos ya no es posible poder alterar la información, ni modificarla, sino por medio del Administrador de la Base de Datos. En cuanto al impacto social, el proyecto solo abarca a las personas de operan bajo las normas de la organizaciones, ya sea trabajadores, ministros y oficiales, no se extiende a todo el ámbito social de la ciudad, en lo relacionado a un mejor servicio que disponen estás personas para que puedan trabajar de manera más efectiva en sus labores.

El impacto tecnológico es también un pilar importante para el éxito de este proyecto, puesto que la organización requerirá de una pequeña y modesta inversión en su equipo tecnológico, especialmente con el equipo de computo, donde solo es necesario una computadora con las características adecuadas de procesamiento y capacidad de almacenamiento, así como también cables UTP para la instalaciones de un red tipo LAN para conectar las computadoras de las oficinas de la organización, y de esta manera poder integrar eficientemente la información de la misma. Hablando del impacto económico, recae el peso del proyecto en la inversión inicial que se tiene que hacer con el equipo de computo que se instalara como el servidor de la base de datos, este servidor será la inversión más fuerte para la organización, puesto que el cable de red y la mano de obra de la instalación es un poco más barato, ahora va a suceder algo muy importante con la posible instalación de este sistema de base de datos; se requiere del personal capacitado para administrarla, la solución que se le da a la organización es la siguiente: el personal que labora en la misma tendrá que recibir una capacitación con respecto al manejo de la base de datos, lo cual no es muy costoso porque la base de datos no es masiva y el software utilizado para la misma no es comercial sino libre, por lo que se reduce el costo en capacitación de personal, para la administración de la base no se requiere de contratar un DBA (Data Base Administrater) ya que el que elabora el presente proyecto, tiene la capacidad de hacerlo así como de capacitar al personal de la organización, por lo



tal, la inversión es mínima, comparado con otras organizaciones más grandes y lucrativas.

Para finalizar, en cuanto al impacto ambiental, es propiamente en beneficio de la organización, ya que el proyecto no alcanza para todo el entorno en que se encuentra ubicada esta, ya que permite ahorrar papel y el equipo de hardware se tiene que encontrar constantemente en un lugar limpio y adecuado para su operación.



2.1.9 METODOLOGIA A UTILIZAREl tipo de metodología a utilizar en el presente proyecto es la explicativa, puesto que no se pretende descubrir ni medir el fenómeno de estudio, sino mas bien comprender el porque se requiere un base de datos en la organización donde se está llevando a cabo este proyecto de investigación.

Con esta investigación, se pretende explicar cuál es la causa por lo que es necesario integrar la información en una misma base, la cual sea de servidor para disponer y consultar la información en el momento que se requiera.



2.1.10 CRONOGRAMA PROPUESTO



2.1.11 ASEGURAMIENTO TECNICO-MATERIALEl material que se requiere para este proyecto es el siguiente:

1 computadora de escritorio, que será el servidor de la Base de Datos

30 metros de cable UTP

15 conectores RJ-45

Pinza encriptadora

25 metros de canaletas

Taladro

Caladora

10 tornillos

Desarmador de estrella imantado

Software de instalación de MySQL 5.0 sobre Windows



2.1.12 FUENTES DE INFORMACION UTILIZADAS

Bibliográficas:

Metodología de la investigación

Castañeda, De la Torre, Moran, Lara

Editorial McGraw-Hill

Guía para realizar investigaciones sociales

Raúl Rojas Soriano

Programa Editorial de la Coordinación de Humanidades

WEB:

http://es.scribd.com/doc/23537502/1-3-Delimitacion-del-proyecto

http://es.scribd.com/doc/58488868/Aseguramiento-Tecnico-Material

http://www.xuletas.es/buscar.php?cx=partner-pub-7343835095767018%3Aj001z2-69az&cof=FORID%3A10&ie=UTF-8&q=ASEGURAMIENTO%20TECNICO%20MATERIAL&sa=Buscar#1860

http://www.xuletas.es/ficha/unidad-1-2/


http://www.xuletas.es/ficha/unidad-1-2/




http://es.scribd.com/doc/58488868/Aseguramiento-Tecnico-Material

http://es.scribd.com/doc/23537502/1-3-Delimitacion-del-proyecto

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