taklimat permohonan analisa keperluan latihan...borang perancangan dan pengurusan latihan kakitangan...
TRANSCRIPT
T A K L I M A T P E R M O H O N A N A N A L I S A K E P E R L U A N L A T I H A N
( T R A I N I N G N E E D A N A L Y S I S )
s e c a r a o n l i n e m e l a l u i
S i s t e m e T M S
D i s e d i a k a n O l e h :
J a b a t a n T e k n o l o g i M a k l u m a t , L P K
1 9 D i s e m b e r 2 0 1 7
PENGENALAN
Borang Perancangan dan Pengurusan Latihan Kakitangan Bagi Tahun 2018
• Tarikh Pelaksanaan : 20 Disember 2017
• Tarikh Akhir Hantar TNA 2018 : 12 Januari 2018 (Jumaat)
• Jabatan Pemilik : Jabatan Sumber Manusia
• Pengguna : Semua Kakitangan LPK
• Manual Pengguna : Boleh dicapai pada sistem eTMS
2
Tarikh Kemaskini : 22/12/2017
ALIRAN PROSES PERMOHONAN TNA
1. Pemohon lengkapkan borang permohonan latihan atas talian dan hantar
2. Pengurus Jabatan/Bahagian akan memperakukan permohonan
3. Pen. Pengurus Besar/Pengurus Besar akan memperakukan permohonan
3
PERINGKAT STATUS PERMOHONAN
BARU
DISOKONG / TIDAK DISOKONG
DISAHKAN /
DISAHKAN DENGAN PINDAAN
/ TIDAK DISOKONG
2. Pengurus Jabatan
3. PB/PPB
1. Pemohon
4
PERMOHONAN TNA ONLINE
Ruang Yang Perlu Diisi
5
Bil Perkara Slaid
1 Tugas Saya Sekarang 6
2 Pilih Senarai Kursus (maksimum 2 kursus sahaja)
7
3 Tentukan Kod Kompetensi dan Kod Tahap Keperluan Kursus
8
4 Pilih Perakuan Ketua Jabatan 9 - 10
1. TUGAS SAYA SEKARANG
Audit Hartanah Keselamatan & Bomba
Kewangan & Pelaburan Khidmat Pelanggan Operasi
Pemasaran Pengurusan Pentadbiran
Perolehan Perundangan Sokongan
Statistik Sumber Manusia Teknikal
Kembali
6
• Boleh tanda ( ) lebih dari 1 yang berkaitan dengan tugas
2. RUJUKAN KURSUS • Rujukan Kategori Kursus
Ringkasan Keterangan
PENGURUSAN PEMBANGUNAN PENGURUSAN
TEKNIKAL TEKNIKAL
HARTANAH DAN ASSET PENGURUSAN HARTANAH DAN ASSET
KEWANGAN DAN PELABURAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PELABURAN
OPERASI PELABUHAN DAN PEMBANGUNAN OPERASI PELABUHAN / PEMBANGUNAN
KESELAMATAN / BOMBA LATIHAN KESELAMATAN / BOMBA
TEKNOLOGI MAKLUMAT TEKNOLOGI MAKLUMAT
• Rujukan Peringkat Kursus
Ringkasan Keterangan
A PERINGAT ASAS
P PERINGKAT PERTENGAHAN
L PERINGKAT LANJUTAN
<KATEGORI KURSUS> : <NAMA KURSUS> – <(PERINGKAT KURSUS)>
PENGURUSAN : Setiausaha Yang Cemerlang - (A)
HARTANAH DAN ASSET : Land Valuation (P)
TEKNOLOGI MAKLUMAT : CSI: IT Security & Forensics (L)
Contoh :
7
Kembali
3. RUJUKAN KOD
• Kod Kompetensi
8
• Kod Tahap Keperluan
A Kompetensi Teras
B Kompetensi Sokongan
C Pengurusan & Kewangan
D Pengetahuan Tambahan
A Amat diperlukan kerana boleh meningkatkan prestasi tugasan utama saya (must have)
B Baik untuk saya bagi membantu tugasan saya (good to have)
C Tiada kaitan secara langsung dengan tugasan saya tetapi baik sebagai pengetahuan tambahan saya (nice to have)
Kembali
4. RUJUKAN PERINGKAT PERAKUAN
BIL PEMOHON SOKONGAN KETUA JABATAN
PENGESAHAN PPB/PB
1 Staf Gred 44 dan ke bawah dan Pengurus Kewangan W48
Pengurus masing-masing
PPB masing-masing
Contoh 1 : Pegawai Tadbir JTM Pengurus JTM PPB (Korporat & Pembangunan)
Contoh 2 : Pembantu Tadbir JAD Pengurus JAD PB
2 Setiausaha/Pembantu Setiausaha Tiada Ya
Contoh 1 : Pembantu Setiausaha PPB (Pentadbiran & Kewangan)
Tiada PPB(Pentadbiran & Kewangan)
Contoh 2 : Setiausaha PB Tiada PB
9 Kembali
4. RUJUKAN PERINGKAT PERAKUAN ( S A M B . . )
BIL PEMOHON SOKONGAN KETUA JABATAN
PENGESAHAN PPB/PB
3 Ketua Jabatan (kecuali Pengurus Audit Dalam, Pengurus Komunikasi Korporat dan Penasihat Undang-Undang)
PPB masing-masing PB
Contoh 1 : Pengurus JTM PPB (Korporat & Pembangunan)
PB
4 Pengurus Audit Dalam, Pengurus Komunikasi Korporat dan Penasihat Undang-Undang
Tiada PB
5 Pen. Pengurus Besar Tiada PB
6 Pengurus Besar Tiada Tiada
10 Kembali
BANTUAN
Untuk sebarang pertanyaan sistem, sila hubungi Jabatan Sumber Manusia:
1. Encik Mohd Dzulcarnaen bin Musa (ext 3114)
2. Cik Nurul Izzah binti Hashim (ext 3107)
3. Puan Siti Salwa binti Mohd Badri (ext 3108)
Untuk bantuan teknikal hubungi Jabatan Teknologi Maklumat:
1. Puan Noraidah Md Said (ext 3029)
2. Puan Nurashikin Abu Samah (ext 3031)
3. Puan Amelia Mohd Sanusi (ext 3037)
11
Terima Kasih
12