Tájékoztató Napok Miskolc, 2010. szeptember 24.

Nyíregyháza, 2010. szeptember 27.

Results of the first call for proposals within the Hungary–Slovakia-Romania-Ukraine Programme ENPI CBC Programme

A Magyarország–Szlovákia-Románia-Ukrajna ENPI CBC Program

első pályázati felhívásának eredményei

Statistics 1: Applicants (Beneficiaries) by country per measureStatisztika 1: Pályázók (Kedvezményezett) országonként és

intézkedésenként

Priority

1. Promote economic and

social development

2. Enhance environmental

quality

4. Support people to people

cooperation

Total

Measure

Country

1.1Harmonised development

of tourism

1.2Create better conditions for

SMEs and business

development

2.1Environmental protection, sustainable

use and management

of natural resources

2.2Emergency

preparedness

4.1Institutional cooperation

4.2Small scale "People to

people" cooperation

HU 13 6 13 2 15 15 64

SK 4 3 4 1 5 5 22

RO 6 4 7 3 12 3 35

UA 5 3 7 2 7 3 27

Total 28 16 31 8 39 26  

Statistics 2: Partners (incl. Lead Partners) by country per measure Statisztika 2: Partnerek (beleértve a Kedvezményezetteket)

országonként és intézkedésenként

Priority

1. Promote economic and

social development

2. Enhance environmental

quality

4. Support people to people

cooperation

Total

Measure

Country

1.1Harmonised development

of tourism

1.2Create better conditions for

SMEs and business

development

2.1Environmental protection, sustainable

use and management

of natural resources

2.2Emergency

preparedness

4.1Institutional cooperation

4.2Small scale "People to

people" cooperation

HU 20 10 21 4 23 18 96

SK 11 6 8 1 14 9 49

RO 15 8 17 3 23 10 76

UA 28 16 31 8 39 26 148

Total 74 40 77 16 99 63  

Number of the applicants and partners per country

  Submitted Selected

Country Applicants

Partners(incl.

Applicants) Applicants

Partners (incl.

Applicants)

HU 64 96 13 29

SK 22 49 11 23

RO 35 76 5 25

UA 27 148 18 76

Total 148 369 47 153

Number of submitted vs. selected applications

0

5

10

15

20

25

30

35

40

1,1 1,2 2,1 2,2 4,1 4,2

Number of submitted applications

Number of selected applications

Comparison of requested & awarded ENPI contribution

EUR 0,00

EUR 5 000 000,00

EUR 10 000 000,00

EUR 15 000 000,00

EUR 20 000 000,00

1,1 1,2 2,1 2,2 4,1 4,2

Requested ENPI contribution

Awarded ENPI contribution

Number of submitted vs. selected applications

40

2327

9

3

31

1515 14

62

0

64

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

HU-UA SK-UA RO-UA HU-SK-UA SK-RO-UA RO-HU-UA HU-SK-RO-UA

Number of submitted applications

Number of selected applications

Introducing theHungary–Slovakia-Romania-Ukraine

Programme ENPI CBC 2007-2013

A Magyarország–Szlovákia-Románia-Ukrajna ENPI CBC Program 2007-2013

bemutatása

Programme area (participating regions) – A Programterület

Hungary: Szabolcs-Szatmár-Bereg Borsod-Abaúj-Zemplén (a)

Slovakia:Košický – KassaPrešovský – Eperjes

Romania:Maramures – Máramaros

Satu-Mare – SzatmárSuceava (a) - Szucsava

Ukraine:Zakarpatska – KárpátaljaIvano–FrankivskaChernivetska (a)

Guidelines for the applicants/ General Info A Pályázati útmutató/ Általános információk

The call for the applicants was launched

on the 24th of June, 2010A Pályázati felhívás 2010. június 24-én jelent meg

Time to prepare applications – 125 daysA pályázatok előkészítésének időtartama – 125 nap

Indicative budget of the call – 14,000,000 EURA felhívás összege – 14.000.000 EUR

Deadline for the receipt: 26th of October, 2010 A pályázatok beérkezésének határideje: 2010. október 26.

Language: ENGLISH! / A pályázat nyelve: ANGOL!

Prioritás / Intézkedés Minimum összeg (euró) Maximum összeg (euró)

1. Prioritás: Gazdasági és társadalmi fejlesztések támogatása    

1.1 Összehangolt turizmusfejlesztés 100.000 500.000

1.2 Vállalkozásfejlesztés és a KKV-k körülményeinek javítása 100.000 500.000

2. Prioritás: A környezet minőségének javítása    

2.1 Környezetvédelem, a természeti erőforrások fenntartható használata és menedzsmentje 100.000 1.500.000

2.2 Felkészülés a veszélyhelyzetek közös kezelésére 100.000 2.500.000

4. Prioritás: Emberek közötti együttműködés támogatása    

4.1 Intézményi együttműködés50.000 500.000

4.2 Emberek közötti kisléptékű együttműködés25.000 100.000

Deviation from the previous programming period(s) Eltérések a korábbi programozási időszak(ok)hoz képest

- Jogszabályi háttér – az EU külső határainak fejlesztése - PRAG

- Vezető Partner elv- Kedvezményezett + partnerek- Egy támogatási szerződés + partnerségi megállapodások- Partner szintű ellenőrzés- Együttműködési feltételek

- Legal background – developing the external border of the EU - PRAG

- Lead Partner principle- Beneficiary + Partners- One Grant contract + partnership agreement- Partner level control- cooperation criteria

Deviation from the previous programming period(s) Eltérések a korábbi programozási időszak(ok)hoz képest

- Előleg – 80%, 5%-os nemzeti társfinaszírozás (tagállam)

- 12 hónapos beszámolási időszak, 6 hónapos időközi előrehaladási jelentés

- beszerzés PRAG alapján, kivéve a tagállamokban

- A pályázati csomagot nem lehet módosítani

- Pre-financing – 80%, 5% national co-financing (MS)

- 12 month reporting period, 6 month interim information report

- PRAG procurement rules applied except in the MS

- The application package can not be modified

Partnership – Partnerség

Balanced: in any project at least Kiegyensúlyozott, minden projektben részt vesz legalább

- 1 partner from EU – 1 tagállami partner

- 1 from partner Ukraine – 1 ukrán partner

- In case of adjoining regions – required partner from Slovakia or Hungary – szomszédos területek esetén szükséges bevonni szlovák vagy magyar partnert

Roles of partners – Partnerek szerepe

Lead Partner – Vezető Partner - Applicant – Pályázó - Signs grant contract – a támogatási szerződés aláírója - Responsible for overall project implementation – teljes felelősséggel bír a projektmegvalósításért

Partners - Partnerek - Partnership statement in application – aláírja a pályázat részét képező partnerségi nyilatkozatot - Partnership agreement with Lead Partner – aláírja a partnerségi megállapodást a Vezető Partnerrel

Who else may be involved in project implementation

További projektbe bevonható szereplők• Associates - Társult partnerek

- Do not meet the eligibility criteria – Nem teljesítik a jogosultsági feltételeket - Must be mentioned in the application form – Pályázatban említendő - May not receive funding (except per diem and travel) – nem részesülhetnek támogatásban (kivéve napidíj és utazási költségek) - May play a real role in the action – valós szerepet játszhatnak

• Subcontractors – Alvállalkozók - For works, supplies, services – építés, áru-, szolgáltatás beszerzése - should not be mentioned in the application form (tendering procedure) – nem említendők a pályázatban (tenderezési eljárás)

Legal framework of projects – Jogi keretek

Joint Managing AuthorityJoint Technical SecretariatKözös Irányító Hatóság

Közös Technikai Titkárság

Grant contractTámogatási szerződés

Lead Partner (Beneficiary)Vezető Partner

(Főkedvezményezett)

Partnership agreement

Partnerségi megállapodás

Project Partner 1

Project Partner 2

Project Partner 3

Preparing a Project Budget in the Hungary–Slovakia-Romania-Ukraine

ENPI CBC Programme 2007-2013

Projekt költségvetés készítése a Magyarország–Szlovákia-Románia-Ukrajna

ENPI CBC 2007-2013 Programban

Eligibility principles – Támogathatósági alapelvek

Must incurred during the implementation of the action and only after the date on which the grant is signed. A költségek kizárólag a támogatási szerződés aláírását követően és a projekt végrehajtási időszaka során merültek fel.

Must be indicated in the estimated overall budget of the action A projekt tervezett költségvetésében feltüntetésre kerültek

Must be necessary for the implementation of the action which is the subject of the grant A támogatás alapját képező projekt végrehajtásához szükségesek.

Eligibility principles – Támogathatósági alapelvek

It is real costs based on supporting documents! - dokumentumokkal alátámasztott tényleges kiadásokon alapulnak!

must be incurred during the project period – a projekt végrehajtási időszaka során merültek fel

identifiable and verifiable in terms of accounting – könyvelési bizonylatok alapján azonosíthatók és ellenőrizhetők

must be reasonable and justified regarding economy and efficiency indokolt és jogos a gazdaságossági és az eredményességi kritériumokat illetően

realistic and cost-effective budget!!!!reális és költséghatékony költségvetés!!!

Eligible direct costs/Elszámolható közvetlen költségek

• Staff assigned to project (Human resources) – a projekten dolgozó alkalmazottak személyi költsége (emberi erőforrás költségek)

• Travel costs – utazási költségek

• Equipment and supplies – berendezések és szolgáltatások költségei

• Costs of consumables (office costs) – fogyóeszközök költségei (irodai)

• Subcontracted services – alvállalkozóknak fizetett kiadások

• Costs deriving from contract (communication, translations, evaluation) szerződéses kötelezettségek (kommunikáció, fordítás, értékelés)

Eligible direct costs/Elszámolható közvetlen költségek • Other costs – Egyéb költségek

• Contingency reserve to a maximum 5% of eligible costs - A tartalék összege nem haladhatja meg a projekt költségvetésében szereplő közvetlen költségek 5%-át

• Administrative overheads – lump sum not exceeding 7% of direct costs - A projekt érdekében felmerült költségek az elszámolható közvetlen költségek max. 7%-os arányában elszámolhatók (átalánydíjas módszerrel)

• Follow principle of transparency - keep records and make sure supporting documents are correct – Átláthatóság elvének követése

– bizonylatok megőrzése és meggyőződés arról, hogy az alátámasztó dokumentumok hibátlanok

Co- financing – Társfinaszírozás

90% EC funds + 10% beneficiary, partner, associate

90% Közösségi finanszírozás + 10% kedvezményezett, partner, közreműködő szervezet

10%

50% from MS share National budget

50% nemzeti forrás (tagállam esetén)

% Beneficiary –% Kedvezményezett

% Partners % Partner

% Associates – % közreműködő

szervezetek

Budget of the action

A projekt költségvetése

General informationfor the second call for proposal to the Hungary–Slovakia-Romania-Ukraine

Programme ENPI CBC 2007-2013

Általános információk a

Magyarország-Szlovákia-Románia-Ukrajna ENPI CBC Program 2007-2013

második pályázati felhívásához

Application form its annexes and supporting documentsPart 2.2 of the Guidelines:“How to apply and the procedures to follow application form”

Any error or major discrepancy may lead to the rejection of the application (budget)

Hand-written applications will not be accepted

Application Form contains: 1) Partnership Statement 2) Declaration by the Applicant

Published annexes which have to be filled in: 1. Budget 2. Project team and CVs of the key permanent staff of applicant/partner

which will be involved in the Action implementation 3. Logical Framework (only for the projects above 100,000 EUR)

Pályázati formanyomtatvány, mellékletei és alátámasztó dokumentumok

• Guidelines 2.2: “How to apply and the procedures to follow application form”

• Pályázati formanyomtatvány tartalmazza:

• 1) Partnerségi nyilatkozat

• 2) Pályázói nyilatkozat

• Kötelezően kitöltendő mellékletek: • 1. Költségvetés• 2. A projektcsapat ismertetése a kulcs szereplők CV-

jeinek csatolása (pályázó és partnerek részéről)• 3. Logikai keretmátrix (100.000 EUR felett)

• Following supporting documents should be submitted together with the Application Form and its annexes:

– 1.The Statutes or articles of association of the applicant organisation

– 2.The Statutes or articles of association of each partner organisation

– 3.Copy of the Applicant’s latest accounts

– 4.Legal entity sheet (sample is provided) pay attention on the reference– 5.Financial identification form (with the EURO account) (sample is

provided)

– 6.The original specimen of signature of the legally authorized representative of the applicant organization issued by a notary public

– 7. External audit report for the last financial year available (if grant exceeds € 500,000) not for the P bodies

– 8. Declaration by the Hungarian Applicant and partner (regulation 181/2007)

• A következő alátámasztó dokumentumok benyújtása szükséges a Pfny + mellékletein túl:

– 1. a Pályázó szervezet alapító okirata

– 2. minden egyes Partner szervezet alapító okirata

– 3. a Pályázó legutóbbi mérlegkimutatásának másolata

– 4. Szervezeti azonosító (minta adott)– 5. Pénzügyi azonosító (EUR számla) (minta adott)

– 6. Közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány a Pályázó képviseletére feljogosított személy részéről

– 7. a legutóbbi pénzügyi évről külső ellenőri jelentés (500,000 € támogatási igény felett) – közintézmények számára nem követelmény

– 8. Magyar partner, pályázó nyilatkozata – 181/2007 tv.

• In case of the investment type of the Project the following documents should be additionally submitted:

• 9. Feasibility study

• 10. Environmental impact assessment

• 11. Building permission

• 12. Proof of ownership, trusteeship, rental or right of common of land/buildings

• 13. Project technical documentation (for example construction plan submitted for the building permit or, in case the works activity is not subject to permission, the technical description; diagrammatical plan and/or the general plan of the building site)

• Beruházás típusú projektek esetén a következő

további dokumentumok benyújtása szükséges:

• 9. Megvalósíthatósági tanulmány

• 10. Környezeti hatás vizsgálat

• 11. Építési engedély

• 12. Föld / épület tulajdonjogának / bérlésének igazolása

• 13. Műszaki dokumentáció (pl. ha engedélyköteles – építési terv, ha nem, műszaki leírás)

• The Application will be disqualified from the evaluation process in case any of the documents is missing from the Application!!!! A kötelezően benyújtandó dokumentumok nem pótolhatók, a pályázat elutasításra kerül!!

• However, in case of uncertainties or unclear information provided in the Application Form and its annexes, the Applicant is invited to submit a clarification within 8 calendar days after receipt of the official letter. Tisztázásra szoruló információk esetén a Szerződő Hatóság kérheti a tisztázást, az erről szóló értesítés kézhezvételét követő 8 naptári napon belül.

• The Applicants can be requested to submit the missing supporting documents, defined in the above points 1-3 and 6-13

• 1-3 és 6-13 alátámasztó dokumentumok pótoltathatók.

Eltérések az 1. felhíváshoz képest

• Nemzetközi szervezetek is jogosultak

• Annex C technikai specifikáció kivéve a pályázati csomagból

• 2.2 intézkedés: max. 2.500.000 EUR a korábbi 1.500.000 EUR helyett

Where and how to submit the Application? – A pályázatok benyújtása

• one original and as many copy as many countries• 1 eredeti és annyi másolati pld. amennyi ország képviselve van

a partnerségben• In English!!!! angolul !!!• Help: Checklist before sending – az ellenőrző lista használata• On the envelope must be the reference number and the title of

the Call for proposals – hivatkozási szám és a pályázati felhívás címe feltüntetendő a borítékon + “Not to be opened before the opening session”

• one package in a sealed envelope by registered mail, private courier service or by hand-delivery - lezárt borítékban postai úton, futárszolgálattal vagy személyes kézbesítés útján

• Address – Cím:Joint Technical Secretariat of Hungary-Slovakia-Romania-Ukraine

ENPI CBC Programme

Hungary, VÁTI Nonprofit Kft., H-1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.

• Deadline for submission of the application:26 October, 2010 14:00

• Határidő: 2010. október 26. 14 óra• Hand written applications will be rejected• Kézzel írott pályázat elutasításra kerül• Electronic format must contain exactly the same information as

paper version enclosed (you can scan documents if needed)• Az elektronikus változat mindenben meg kell egyezzen a

papíron benyújtott pályázattal• 2 documents stapled separately and enclosed in the envelope –

Check list and Declaration by the applicant• A pályázati csomagban 2 dokumentumot külön kell lefűzni –

Check list és a pályázó nyilatkozata• In case of several applications – each has to be sent separately • Több pályázat benyújtása esetén külön kell azokat benyújtani

Selection of Projects – Projektek kiválasztása

• Project Selection Committee performs the selection with the possible assistance of the assessors

• Projekt Kiválasztó Bizottság intézkedésenként, független szakmai értékelők értékelése alapján

• Evaluation and the Selection of the applications will be in 2 steps: • 2 lépésben történik a kiválasztási folyamat:

1. Opening session, administrative and eligible check1. Pályázatok bontása, formai és jogosultsági ellenőrzés

A KTT kérheti hiányzó dokumentumok pótlását2. Evaluation of the application2. Pályázatok szakmai értékelése

Selection of Projects – Projektek kiválasztása• Step 1: Opening session, administrative and eligible check• 1. lépés: Pályázatok bontása, formai és jogosultsági ellenőrzés• deadline respected• Benyújtási határidő betartása• satisfies the criteria in the Checklist• Ellenőrző listának megfelel-e a pályázat• Application package is complete (Grant application form and itsannexes (Budget, Project team, Logical framework,) + Legal entity

sheet + FIF• Pályázati csomag teljes-e – kötelező mellékletek megléte• Eligibility of actions, partners • Tevékenységek és partnerek jogosultása• After the Step 1 the CA will send a letter whether application was

recommended for the further evaluation – értesítő levél Szerződő Hatóságtól

Selection of Projects – Projektek kiválasztásaStep 2: Evaluation of the Application 2. lépés: Szakmai értékelés

Evaluation Grid(total score 100)Értékelő lap (100 pont)

There are two types of the evaluation criteria:Kétféle értékelési szempont:A) selection criteria – to evaluate financial and operational criteria A) Kiválasztási kritérium – pénzügyi és működési feltételekB) award criteria – relevance of actions, consistency with the

objectives of the call, cross border impact, sustainability B) Támogatási kritérium – relevancia, célkitűzéseknek való

megfelelés, határon átnyúló hatás, fenntarthatóság

Selection of Projects – Projektek kiválasztása

• After the evaluation the table will be created listing the applications according to the scores and within the available financial envelope

• Elért pontszámok alapján rangsorolt pályázatok• The reserve list will be established as well following the same

criteria• Tartaléklista • Based on the evaluation the JMC will decide on the award of grant • Közös Monitoring Bizottság dönt a nyertes pályázatokról• Award letter to the applicant • Értesítő levelek kiküldése

Indicative timetable - Időterv

Information meeting (if any)Tájékoztató napok

see on the programme’s websiteHonlapon „Hírek” alatt

Deadline for request for any clarifications from the Contracting Authority

Tisztázó kérdés megküldésének határideje

5 October 2010, 16:002010. október 5. 16:00

Last date on which clarifications are issued by the Contracting Authority

Tisztázó válaszok adásának határideje

15 October 20102010. október 15.

Deadline for submission of Application Pályázatok benyújtásának határideje

26 October 2010, 14:00 (for hand-delivery)2010. október 26. 14:00 (személyesen)

Information to Applicants on the opening administrative & eligibility check (step 1)

Formai-jogosultsági értékelés eredményéről tájékoztatás

31 January 2011*2011. január 31.

Notification of award with information to Applicants on the evaluation of the Application Form (step 2) Értesítés a támogatás odaítéléséről

15 April 2011*2011. április 15.

Contract signature – Szerződések aláírása 15 June 2011* 2011. június 15.

ElérhetőségekHU-SK-RO-UA ENPI Közös Technikai Titkárság

H-1016, Budapest, Gellérthegy utca 30-32.

• Gál Edit: +36 1 224 3261• Szakács Áron: +36 1 224 3100/4209

Fax: +36 1 224 3291

info@huskroua-cbc.net

www.huskroua-cbc.net