struktura obchodního dopisu
DESCRIPTION
Struktura obchodního dopisu. Zásady při psaní obchodních dopisů. Odesílaný dopis je vizitkou pisatele Musí být esteticky upraven a správný po stránce věcné, slohové, pravopisné Jeden dopis se má týkat jedné záležitosti Dopis píšeme vždy z nějakého důvodu a za nějakým účelem - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/1.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Struktura obchodního dopisu
![Page 2: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/2.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Zásady při psaní obchodních dopisů
Odesílaný dopis je vizitkou pisatele Musí být esteticky upraven a správný po
stránce věcné, slohové, pravopisné Jeden dopis se má týkat jedné záležitosti Dopis píšeme vždy z nějakého důvodu a za
nějakým účelem Na došlé dopisy se snažíme odpovídat
![Page 3: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/3.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Sloh obchodního dopisu
1. Pravdivý - předpokladem dobrého dopisu je věcná správnost
2. Logický – myšlenky řadíme tak, aby na sebe navazovaly
3. Přehledný – kratší odstavce se čtou lépe, než dlouhé
4. Srozumitelný – obsah dopisu má být jasný po prvním přečtení
![Page 4: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/4.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
5. Stručný – omezíme se na podstatné, dáváme přednost stručnosti
6. Přirozený – příznivý dojem vyvoláme nestrojeným vyjadřováním
![Page 5: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/5.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Části obchodního dopisu
1. Předtištěné úvodní náležitosti- Záhlaví (název firmy, její sídlo, logo)- Vyznačení adresového pole a pásma- Odvolací údaje buď v úpravě sloupcové, nebo řádkové
2. Předmět dopisu - oslovení - text dopisu (důvod proč píšeme)
- závěrečný pozdrav
![Page 6: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/6.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
3. Náležitosti dopis ukončující
- razítko
- vlastnoruční podpis
- jméno a funkci pisatele
- přílohy
![Page 7: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/7.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Zásady při psaní adres
Písmo: stojaté, minimálně 10 maximálně 16. bodů
Řádkování jednoduché, číslo 1 Všechny řádky začínají od levé svislice Nesmí obsahovat víc jak 6 řádků Název instituce a název pošty se doporučuje
psát velkými písmeny
![Page 8: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/8.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Adresa odesílatele
Na obálkách se adresa píše do levé horní čtvrtiny
Na dopisních papírech se píše do záhlaví Adresa musí být přesná a úplná
![Page 9: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/9.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Adresa adresáta
Na obálkách a dopisních papírech s předtiskem se píše do pásma vyznačeného orientačními růžky
Na hlavičkových dopisních papírech nebo na čistých listech se píše do levé svislice nahoru
![Page 10: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/10.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Odvolací údaje
U každé instituce se mohou lišit Normy nabízejí více variant:
– Sloupcové odvolací údaje– Řádkové odvolací údaje– Odvolací údaje nejsou předtištěny
![Page 11: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/11.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Věc
Heslovitý obsah dopisu se uvádí po vynechání dvou prázdných řádků pod posledním odvolacím údajem
Zdůrazňuje se podtržením, nebo tučným tiskem
Začíná velkým písmenem, nekončí tečkou
![Page 12: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/12.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Oslovení
Pod věcí vynecháme dva prázdné řádky Oslovujeme 5. pádem, za oslovením je čárka Mezi oslovením a prvním řádkem textu
vynecháme jeden prázdný řádek Nejčastější typy oslovení: Vážený pane,
Vážení obchodní přátelé, Vážení přátelé
![Page 13: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/13.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Text dopisu
Obsah dopisu členíme do odstavců Jednoduché řádkování Osobní dopisy řádkování 1,5 nebo 2 Mezi odstavci vynecháváme jeden prázdný
řádek
![Page 14: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/14.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Závěrečný pozdrav
Mezi posledním řádkem textu a pozdravem se vynechává jeden prázdný řádek
Pozdrav, který není součástí poslední věty a tvoří nový odstavec není zakončen znaménkem, př.: S pozdravem
Pozdrav může být také součástí poslední věty, např.: těšíme se na Vaší odpověď a jsme s pozdravem
![Page 15: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/15.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Přílohy
Umístěný cca po třech prázdných řádcích od poslední řádku textu
Přílohy se vždy zvýrazňují tučným, nebo podtrženým textem
Nedělá se za ním dvojtečka Př.: 1příloha
![Page 16: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/16.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Příklad dopisu
![Page 17: Struktura obchodního dopisu](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062423/568147b8550346895db4fd2a/html5/thumbnails/17.jpg)
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR
Použitá literatura
Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti, Olga Kuldová, Fortuna Praha 1997
Obchodní korespondence pro střední školy, E. Fleischmannová, O. Kuldová, R, Šedý
www.nuov.cz/index.php?page=stu