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Status Quo des AKaNets
Zwischenbilanz des Gewinnerkonzepts 2011Akademisches Karrierenetzwerk (AKaNet)
16. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
Ausgangssituation
• kleine Hochschule
• 2100 Studierende, ca. 5000 Absolventinnen und Absolventen,jährlich knapp 700 Erstsemester
• bisher attraktive und zielgerichtete Angebote für
- Studieninteressierte
- Studierenden sowie
- Absolventinnen und Absolventen (Alumni)
• bisher zentrale und dezentrale Alumniarbeit mit guten Ansätzen
Bedarf einer Kommunikation –
zeitgemäß, vielseitig, aktiv und motivierend
216. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
Unsere Idee
• ein modernes Marketing mit Komponenten des Dialogmarketing,angepasst an
- unsere spezifische Ausgangssituation,
- an unsere Stärken und an die Aussagen aus der Online-Befragung unter unseren Studierenden
• Aufbau eines Akademisches• Aufbau eines Akademisches
Karriere-Netzwerkes für
- Studieninteressierte
- Studierende sowie
- Absolventinnen und
Absolventen (Alumni)
316. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
Ziele
• Darstellung der zielgruppengenauen Angebote
• Vernetzung dieser Angebote
• ein direkter Austausch unter den Zielgruppen, d. h.
Vernetzung der Zielgruppen
• die Zielgruppen profitieren von dem Informationsaustausch
enge Bindung an die Hochschule und
Verbesserung der Alumni-ArbeitVerbesserung der Alumni-Arbeit
• Interaktion dieser drei Zielgruppen auf der Kommunikations-Plattform mit den Funktionen des Akademischen Netzwerkes
= Schlüssel zu unserem Konzept zur Verbesserung
der Attraktivität der Studienbedingungen
Hauptziel: Vermarktung der Attraktivität der Studienbedingungen
416. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
AKaNet - Beschreibung
• Portal mit Kontaktdaten (Studieninteressierte, Studierende,Alumni)
• Portal zur Kontaktaufnahme und Informationssuche
• Portal mit umfangreichen Informationen
für Studieninteressierte
- Informationen zur Bewerbung, zu Studiengängen, Ansprechpartnern u. a.
für Studierende/von Studierendenfür Studierende/von Studierenden
- Angaben zu Praktikumsplätzen, Studentenjobs und Arbeitsstellen,
- zu Abschlussarbeitsthemen und Auflistung von Praxispartnern
- StudiumPlus – Programm und Termine, Online-Anmeldung
für Alumni/von Alumni
- Weiterbildungsangebote
- Fachtagungen, z. B. Einladungen, Referentengesuche
- Vita, Berufswege
- Stellenangebote /-gesuche
516. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
Schematische Darstellung
616. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
AKaNet-Beschreibung
• Grundlage Alumni-Portal (AKaNet-Vorläufer – Web 1.0)
• Funktionen:
– zentrale Kontaktdatenverwaltung (Hochschule)
– selbständige Kontaktdatenübermittlung und Aktualisierung überAccounts (alumni)
716. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
Nutzeroberfläche
Layout
• im CD derHochschule
• nach Aktionsfelderngesteuertgesteuert
• mit Impulsen fürInteraktion
816. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
AKaNet-Module
Kernmodule
• Persönliches Profil
- Vita
- Empfehlungen
Kontaktsuche• Kontaktsuche
• Administratorbereich mitRundmail-Funktion
Launch: April 2012
916. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
Hauptmodule
• Studi-Lexikon
• Studi-Leben
• Berufsfeld-Lexikon
AKaNet-Module
• Berufsfeld-Lexikon
• Karrierebörse
• Unternehmens-Lexikon
1016. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
Zusatzmodule
• Forschungsdatenbank
• Hochschul-Nachrichten
AKaNet-Module
1116. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
Erweiterung: Teilkonzept 2012
Karrierewege – kennen, eröffnen,
kommunizieren
• Berufsfeldporträts
AKaNet-Module
• Berufsfeldporträts
– 50 journalistische Texteà 5.000 Zeichen
– 10 Filmeà 90 - 120 Sekunden
• Unternehmensprofile
1216. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
AKaNet-Umsetzung
Meilenstein I (Februar 2011)
• Weiterentwicklung des Alumni-Portals - Konkretisierung derAnforderungen und Funktionalitäten
• Prüfung der technischen und zeitlichen Machbarkeit
Meilenstein II (April 2011)
• alumni-Datenbank: Sammeln und Abgleich zentraler (HIS) und• alumni-Datenbank: Sammeln und Abgleich zentraler (HIS) unddezentraler Kontaktdaten
• bedarfsorientierte Priorität:„Studieninteressiertendatenbank“ (Messeeinsatz: webbasierteDateneingabe)
• Rundmails (im CD durch html-Format)
1316. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
AKaNet-Umsetzung
Meilenstein III (Oktober 2011)
• alumni-Kontaktdaten-RechercheVerdoppelung der „Kontakte mit E-Mail-Adresse“
• alumni-Datenbankanpassung
• erfolgreicher Einsatz der Datenbank für
– Einladung zum 20-jährigen Hochschuljubiläum– Einladung zum 20-jährigen Hochschuljubiläum
– große alumni-Umfrage
– SEMESTERbrief
1416. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
AKaNet-Umsetzung
Meilenstein IV (Dezember 2011)
• Rechteverwaltung
• Weiterentwicklung der Datenbank
• Masterdesign der Nutzeroberfläche(Struktur in Aktionsfeldern)
• Registrierung (Konzept und Umsetzung)
1516. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
AKaNet-Umsetzung
Meilenstein V (April 2012)
• Server einrichten
• Mitarbeiter-Login mit Hochschulkennung
• AKaNet-Account-Vergabe
• Launch des AKaNet mit Kernmodulen:
– Profil-Block
– Kontaktsuche
– Programmierung des Administratorenbereiches mit Rundmail-Formular
1616. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
AKaNet-Umsetzung
Start:persönlicheProfilansicht
17
AKaNet-Umsetzung
Vita:Vollansicht
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AKaNet-Umsetzung
Empfehlungen:Bearbeitungs-maske
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AKaNet-Umsetzung
Kontaktsuche:FiltermaskemitSuchergebnis
20
AKaNet-Umsetzung
Ausblick
Meilenstein VI (Juni 2012)
• Berufsfeld-Lexikon
• Unternehmens-Lexikon
• Karrierebörse
Meilenstein VII (August 2012)Meilenstein VII (August 2012)
• Ausbau des Administratorenbereiches (Backend)
• Studi-Lexikon
• Studi-Leben
2116. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher
Status Quo in Zahlen
• Studieninteressierte
– aktuell in der Datenbank erfasst: 690(Schul- und Messebesuche etc.)
• alumni mit E-Mail-Adresse
– ursprünglich in HIS-Datenbank: 529
– mit Fachbereichsdaten: 1.086– mit Fachbereichsdaten: 1.086
– nach Telefonaktion: 1.850
– aktuell: 2.037 von ca. 5.200 Absolventen/innen(HIS-Aktualisierung und Selbstregistrierung)
2216. und 17. April 2012, Hochschule Neubrandenburg, Prof. Dr. Micha Teuscher