smart biz+活用術｜組織をまたいだプロジェクト編
TRANSCRIPT
SmartBiz＋活用術
『組織をまたいだファイル共有』編
タブレットのビジネス活用を支援する法人向けファイル共有サービス
http://www.smartbizplus.com/
更新日： 2015/03/24
１．はじめに
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SmartBiz+を使うと
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社内ファイルサーバでは困難な
社外や海外拠点とのファイル共有を可能にします
まず… SmartBiz+とは
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SmartBiz+は異なる端末間（WindowsPC、MacPC、 iPad）でのセキュアなファイル共有を実現する、法人向けオンラインストレージです。Dropbox（ *）のようなサービスを法人でお使いいただくことが可能です。
１ IDあたり700 円／月から利用できます。※１契約に１ GBを無償提供。１ GB超えたら１ GB当り 30円／月。
*Dropbox： 自宅の PCで編集・利用した書類をクラウド上に保存する事で、外出先でも
スマートフォンやタブレットからの 閲覧が可能となるサービスです。
『組織をまたいだファイル共有』の活用術
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組織の壁や物理的な距離の制約を超えてファイルを共有できます
海外支社とのファイル共有 ジョイントベンチャー内でのファイル共有 フランチャイズ店舗とのファイル共有 アウトソーシング先とのファイル共有
コールセンター業務 ロジスティック運用業務 ITシステム運用業務
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お手軽な操作でプロジェクトの業務効率アップ！！！
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関係者とのファイル共有に必要なのは、共有フォルダへのドラッグ＆ドロップだけ。
フォルダーの階層化表示で必要なファイルにすぐアクセスできます。
営業会議
マイフォルダ
プロジェクト進捗会議
１月度会議資料
１月度議事録
ProjectA
ProjectB
ProjectC
社内 社外
実用例｜テレビ番組の制作現場の場合
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衣装制作会社
音響制作会社
ＣＧ制作会社
番組 プロデューサ
SmartBiz+導入前の課題： USBなど外部媒体を使っていたためデータの紛失リスクがあった 締切ぎりぎりまで修正が行われるため、迅速なファイル共有が必要だっ
た コンプライアンスの強化により無料クラウドストレージの利用は禁止
実用例｜テレビ番組の制作現場の場合
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衣装制作会社
音響制作会社
ＣＧ制作会社
番組 プロデューサ
SmartBiz+により実現できたこと： 共有可能なフォルダー作成や利用者のアクセスを管理する。 ※共有したい人、したくない人のフォルダー制限 ※編集できる人、できない人の権限設定 動画・音声・ＣＧ動画など一ファイル GB規模の大容量ファイル共有。 期限ぎりぎりまで編集し即座に共有 制作会社毎にフォルダー分け
SmartBiz+利用者 SmartBiz+管理者
２． SmartBiz+活用術
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SmartBiz+なら利用端末を問いません
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Windowsタブレット、 iPad、 iPhone、 Androidなどスマートデバイスでのファイル利用が可能です。1人に対して 5端末まで追加費用なしで利用可能です。場所を問わず迅速なファイル共有を実現できます。
国内本部
マイフォルダ
販促ツール
商材Ａ
商材Ｂ
電子カタログ
価格表
販促動画
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海外支店
電子カタログ
価格表
販促動画
自動同期を使えばファイルアップロードも手間いらず
ローカル PCやネットワークドライブ上のファイルが更新時に、クラウド上のファイルも自動で同期
商材Ｂ
電子カタログ
価格表
販促動画
マイフォルダ
販促ツール
商材Ａ
商材Ｂ
電子カタログ
価格表
販促動画
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電子カタログ
価格表
販促動画
複数フォルダーのアップロードもそのままドラグ＆ドロップで共有
商材Ｂ
電子カタログ
価格表
販促動画
文章担当
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複数人共同で編集ができます
• 第一工程 実地調査 動作試験
• 第二工程• 設計作成• あ｜
• 第一工程 実地調査 動作試験
• 第二工程• 設計作成• あ｜
デザイン担当
・クラウド上のファイルは クラウド上で編集が可能。・編集の排他制御（ロック）が可能。
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第三者とのファイルの受け渡しも可能です
常時共有
設計会社
施工会社
主幹会社
ワンタイム共有発行された一時的な URLとパスワードをダウンロード
発注者
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共有フォルダー（緑）：緑色のフォルダー直下は管理者が作成する共有フォルダー
ドラグ＆ドロップでアップロード可能
管理者が作成したフォルダー配下のサブフォルダ―は利用者にて作成可能（権限が必要）。
SmartBiz+の画面イメージ｜ WindowsPC タブレット
サブフォルダーは階層表示可能
SmartBiz+上のファイルはそのまま編集・更新が可能です
部署単位、ユーザ単位でフォルダーを見せる、見せないなどの権限付が可能
PC版（WindowsOS）の画面イメージ
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頻繁にアクセスするフォルダー ローカル同期された
フォルダーが格納
サブフォルダーは階層表示可能
赤色フォルダーは閲覧権限のみ
（オフライン表示可能なフォルダー）
SmartBiz+の画面イメージ｜ WindowsPC タブレット
タブレット版（ iOS）の画面イメージ
共有フォルダー（緑）：緑色のフォルダー直下は管理者が作成する共有フォルダー
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お問い合わせ先（ SmartBiz+運営事務局）電話番号： 03-6417-8760メールアドレス： [email protected]公式サイト： http://www.smartbizplus.com/