プロボノ・プロジェクト参加のご案内 <3>

〜スキル登録からプロジェクト完了まで〜

2016/3/20

目次

STEP1-1 スキル登録について

STEP1-2 説明会と資料のご案内

STEP2登録情報の確認について　

STEP3プロジェクト立ち上がりまでの流れ

STEP4新プロジェクト発表会

STEP5チーム編成・プロジェクト立ち上がりについて

【参考】 プロジェクトの流れ

STEP1 「スキル登録」

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プロジェクトに参加ご希望の方には全員、オンラインの「スキル登録」をお願いしています。

① サービスグラントウェブサイトトップページ

② 「プロボノワーカーに　登録」をクリック

③ 「スキル登録フォーム」をクリック

STEP1 「スキル登録」

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事務局よりスキル情報のアップデートを依頼する

場合があります

これまでのお仕事のご経験や希望する役割、志望動機などについてご記入をお願いします。

参考）役割についてhttp://servicegrant.or.jp/skill

スキル登録情報記入例

マーケティング部に所属。主に新商品開発を目的とした調査分析、インタビュー実施、販促物の作成などを担当しております。

マーケティング部において、年 2 回の新商品発売に向けた関連データ調査・販売促進を担当。≪ 業務内容≫① メルマガ会員に向けたオンラインでのアンケート実施・分析［担当分野：アンケート票の作成、データ分析］［実施数：年 4 回（ 1,000 名 / 回）］［チーム規模：社内 4 名、社外 4 名（システム構築は社外に外注）］② グループインタビュー［担当分野］インタビュアー［実施数：年 6 回（ 10 名 / 回）］［チーム規模：社内 6 名］③ 販促物（小売店支援用 POP など）の作成［担当分野］デザイナーへの依頼・構成作業、並びに進行管理［実施数：年 20 品］［チーム構成：社内 4 名、社外 4 名（デザイナー会社に外注）

多くの情報を、項目別に簡潔にまと

めると GOOD

数字など定量的な情報を多く盛り込むとより GOOD

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STEP1 　説明会と資料のご案内

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サービスグラント、プロボノに興味を持った方は、プロジェクトご参加前に説明会（または説明会同時開催のイベント）にご参加ください。

説明会のその前に・・サービスグラントをご案内するスライド資料です。説明会ご参加前にご覧ください。（閲覧時間 5 分程度）

説明会のご案内　 http://servicegrant.or.jp/skill/orientation.php説明会のお申込み　 http://bit.ly/pbw_orientation

「サービスグラントのご案内」資料　 http://bit.ly/info_svgt

STEP2 　事務局による登録情報の確認

ご登録後、内容の確認や追記などのお願いにあたって事務局よりメールかお電話を差し上げる場合があります。

情報追記の主なお願い・記載内容の補足説明のお願い・プロジェクト参加動機など加筆のお願い・デザイナーの方の場合にはポートフォリオ追加のお願い　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　など

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プロジェクトマネジャー

マーケッター

ポジション別：登録までの流れ

登録完了！

PM 勉強会参加　または

電話インタビュー実施

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その他専門役割

登録内容の追加依頼、詳細確認連絡など（メール or 電話）

【スキル登録更新のご案内】登録内容は、ご自身で追加・更新いただくことができます。以下の URL からログイン画面へとお進みください。　　 https://www.servicegrant.or.jp/login/

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STEP３　プロジェクト立ち上がりまでの流れ

支援先団体　助成申請締切

支援先団体　 1 次審査、 2 次審査

チーム編成・プロジェクト立ち上げ

プロボノ支援を希望する NPO等からの助成申請を締め切ります。その後、事務局にて、基礎的事項の確認（記入漏れのチェック・不明点の照会・所轄官庁への書類提出状況の確認等）を行います。

サービスグラント事務局やパートナーと、支援先審査を行い、採択の可否や支援内容を決定します。

パートナーとは・・・サービスグラント経験者で事務局とともに、プロボノプロジェクトの運営全般に関わるメンバー

支援が内定した団体を、プロジェクトへの参加意欲のあるプロボノワーカーに向けて、メールまたはイベントにてご案内します。 支援先内定団体のご案内

（参考： 2016 年 4月 23日「新プロジェクト発表会」実施）

プロボノワーカーの立候補を募り、プロジェクトのチーム編成を行います。必要なメンバーが集まり次第、プロボノプロジェクトを立ち上げ、支援をスタートしていきます。

プロジェクトへの参加意欲のあるプロボノワーカーを集めたイベントを開催、審査を担当したパートナーが採択した支援先についてその魅力やプロジェクトの意義・醍醐味などをアピールし参加を呼びかけます。

新しいプロジェクト内容を共有しながらご自身の関心やご都合のあわせて希望プロジェクトを決定いただきます。

※新プロジェクト発表会に参加できなかった方も　プロジェクトへの立候補は可能です。

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STEP４　新プロジェクト発表会（参考）

2016 年度の新プロジェクト発表会は盛況のうちに終了をいたしました。

なお、サービスグラントではこの春以降も順次新しいプロボノプロジェクトへの参加機会を

ご提供する予定です。

プロボノプロジェクトへの参加をご希望の方は、まずはスキル登録を完了下さい。

スキル登録をいただいた方には新プロジェクトの立ち上げのご案内を随時お送り致します。

STEP5 チーム編成・プロジェクト立ち上がりについて

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スキル登録とプロボノイベント、説明会にご参加いただいた方を対象にプロジェクト概要が記載された公募メールが発信されます。

ご希望のプロジェクトについて、オンラインで立候補します。

アカウントディレクター（プロジェクト統括者）がチーム編成を進め、

その結果をメールにてご連絡します

公募メール発信

プロジェクトへの立候補

※ご希望の人数や役割の調整上、やむを得ずご参加いただけない場合もございます。　予めご了承下さい。

プロジェクト参加

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STEP5 チーム編成・プロジェクト立ち上がりについて

サービスグラントのプロジェクトチーム例（ウェブサイト構築の場合）

プロジェクトマネジャー進行管理

マーケッター－ステークホルダーと事業環境の分析

情報アーキテクト－サイト構造の設計

コピーライター －キャッチコピー制作とテキスト監修

ウェブデザイナー －ウェブサイトのデザイン制作

マークアップエンジニア－コーディング・サイト構築

その他専門家 －必要に応じて専門スキル提供事務局進行サポート

アカウントディレクター

全体コーディネート

（業務基盤構築支援プロジェクトの場合）

プロジェクトマネジャー

プロジェクト統括

事務局進行サポート

アカウントディレクター

全体コーディネート

マーケッター －ステークホルダーと事業環境の分析

ビジネスアナリスト　－　業務分析・改善提案と 　業務フロー作成

テクニカルライター　－　マニュアル執筆

その他専門家　－必要に応じて専門スキル提供

支援メニューに応じて、役割の異なるメンバーから成るチームが編成されます。

その他の構成は、各支援メニューの「詳細はこちら」をご覧ください。⇒ http://servicegrant.or.jp/program/list.php

ご参加までの流れ　まとめ

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公募メール発信・立候補受け付け

プロジェクトへの立候補・チーム編成

プロジェクト参加

スキル登録・スキル確認

新プロジェクトのご案内

説明会・イベントへのご参加

「サービスグラントのご案内」閲覧

【参考】　プロジェクトの流れ

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参考：基本スケジュール ～ 長期プログラム　

長期

プロ

ジェ

クト

短期

プロ

ジェ

クト

参考：ポジション別 関わり方のイメージ（長期の場合）

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1 ヵ月 2 3 4 5 6

●プロジェクトマネジャー

●マーケッター●情報アーキテクト

●ビジネスアナリスト

●デザイナー●コピーライター

●マークアップエンジニア

●アカウントディレクター

●事務局

マーケティング・フェーズ

プランニング・フェーズ 制作フェーズ

キッ

クオ

フミ

ーテ

ィン

グ

　　

　中

間提

案

成果

物納

品

プロジェクトの前半が中心

プロジェクトの後半は、制作メンバーを

サポートします。

プロジェクトの後半が中心的

プロジェクトの前半は、企画メンバーを

サポートします。

常に、プロジェクトの進行をサポートします

プラ

ン提

案

常に、プロジェクトの進行を推進します

マーケティングフェーズ

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フェーズ１

スコープ設定 MTG の実施、スコープ設定書の作成

マーケティングフェーズ プランニングフェーズ 制作フェーズ

アカウントディレクターによるスコープ設定 MTG の実施①団体の活動概要②組織課題の整理③ 成果物への期待の共有

⇒成果物の目標イメージ　規模・範囲等の設定

キックオフ事前ミーティング

アカウントディレクターによる

スコープ設定書の説明

マーケティングフェーズ プランニングフェーズ 制作フェーズ

マーケティングフェーズ プランニングフェーズ 制作フェーズ

キックオフミーティング

以後の進行管理はプロジェクトマネジャーが担当します※今後のスケジュール確認等実施

ヒアリング、調査分析の実施

マーケティングフェーズ プランニングフェーズ 制作フェーズ

マーケッターやビジネスアナリストによるNPO スタッフや支援者・有識者などへのヒアリング

マーケティング戦略提案

マーケティングフェーズ プランニングフェーズ 制作フェーズ

ヒアリング結果などをもとに成果物のコンセプトや課題解決の方向性を提案マーケッターやビジネスアナリストを中心にプレゼンを行います

プランニングフェーズ＆

制作フェーズ（ウェブサイトプロジェクトの場合）

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フェーズ２、フェーズ３

制作プラン提案

マーケティングフェーズ プランニングフェーズ 制作フェーズ

【情報発信】情報アーキテクトによるワイヤーフレームやサイトマップの作成

基礎クリエイティブ提案

マーケティングフェーズ プランニングフェーズ 制作フェーズ

コピーライターによるキャッチコピーの提案

（他のテキストは NPO側から提供）

具体的な成果物作成、納品 MTGマーケティングフェーズ プランニングフェーズ 制作フェーズ

文章や画像などの素材を整えた後、マークアップエンジニアによるコーディングを経て、サイトが完成へ

基本方針策定フェーズ＆

事業計画立案フェーズ（事業計画立案プロジェクトの場合）

フェーズ２、フェーズ３

基本方針提案

マーケティングフェーズ プランニングフェーズ 制作フェーズ

【基本方針提案】事業の方向性を数値や指標に落とし込み、組織の目標を明確化していきます。

最終提案

マーケティングフェーズ プランニングフェーズ 制作フェーズ

基本方針として合意した目標を達成するために必要な施策の洗い出しと優先順位付けを行い、具体的なアクションにつなげていきます。

納品！！

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