Školení v používání doplňku mail merge
DESCRIPTION
Základní školení v používání velmi populárního doplňku pro Thuderbird Mail Merge k odesílání hromadných e-mailů.TRANSCRIPT
![Page 1: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/1.jpg)
Školení v používání doplňku Mail Merge
www.michalblazek.cz
![Page 2: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/2.jpg)
www.michalblazek.cz
Možnost poslat neomezený počet e-mailů Pouze jeden adresát v hlavičce Možnost individuálně e-maily upravovat Jednoduché použití Možnost připojit přílohy HTML formátování ZDARMA a bez omezení
Proč Mail Merge?
![Page 3: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/3.jpg)
www.michalblazek.cz
Nástroje -> Správce doplňků -> vyhledat a nainstalovat Mail Merge
Instalace doplňku
![Page 4: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/4.jpg)
www.michalblazek.cz
Standardně v Excelu V prvním řádku jsou definované proměnné
Vytvoření zdrojového souboru
![Page 5: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/5.jpg)
www.michalblazek.cz
Funkčně nejlepší se jeví uložit jako CSV oddělené středníkem
Uložení souboru
![Page 6: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/6.jpg)
www.michalblazek.cz
Je dobré si zkontrolovat, že je opravdu seznam oddělený středníkem
Jak soubor vypadá po otevření v poznámkovém bloku?
![Page 7: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/7.jpg)
www.michalblazek.cz
{{FirstName}}{{LastName}}
{{DisplayName}}{{NickName}}
{{PrimaryEmail}}{{HomePhone}}{{WorkPhone}}{{FaxNumber}}{{PagerNumber}}{{CellularNumber}}{{HomeAddress}}{{HomeCity}}{{HomeState}}
{{HomeZipCode}}{{HomeCountry}}{{WorkAddress}}{{WorkCity}}{{WorkState}}
{{WorkZipCode}}{{WorkCountry}}{{Company}}{{BirthDay}}{{BirthMonth}}{{BirthYear}}{{Custom1}}{{Custom2}}{{Custom3}}{{Custom4}}{{Notes}}
Povolené proměnné
![Page 8: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/8.jpg)
www.michalblazek.cz
Hranaté závorky se tvoří kombinací kláves pravý Alt + B ({) a pravý Alt + N (})
Šablona e-mailu
![Page 9: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/9.jpg)
www.michalblazek.cz
Soubor -> Mail Merge
Ponechte vždy zaškrtnuté HTML, Send Later
Field Delimiter – oddělovač polí
Text Delimiter – none
Jde se mergovat
![Page 10: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/10.jpg)
www.michalblazek.cz
Na této lokaci lze e-maily i jednotlivě upravovat (kontrolovat) před odesláním.
Kde jsou e-maily?
![Page 11: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/11.jpg)
www.michalblazek.cz
Soubor -> Odeslat neodeslané zprávy
Odeslání e-mailů
![Page 12: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/12.jpg)
www.michalblazek.cz
Při využití funkcí s proměnnými by bylo rovněž možné připojovat přílohu individuálně každému klientovi zvlášť – např. export z Excelu včetně čísla faktur a následné odeslání příslušné faktury pouze danému klientovi.
Je také možné proměnné slučovat např. {{FirstName}}{{LastName}}.pdf
V obou případech je důležité vyvarovat se jakýchkoliv chyb.
Jaké jsou další možnosti?
![Page 13: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/13.jpg)
www.michalblazek.cz
https://addons.mozilla.org/cs/thunderbird/addon/mail-merge/
Více informací
![Page 14: Školení v používání doplňku Mail Merge](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062307/55647352d8b42a5b318b4d80/html5/thumbnails/14.jpg)
www.michalblazek.cz
www.michalblazek.cz
Své dotazy, připomínky a nápady mi prosím piště na adresu [email protected]
Děkuji za pozornost