Školení ALEPH 500verze 22

Modul Akvizice

Akviziční procesAkviziční proces (obecně) :1.Vytvoření BIB záznamu2.Vytvoření objednávky, odeslání objednávky dodavateli, vázání částky v rozpočtu3.Registrace došlých faktur od dodavatele a jejich navázání na rozpočty4.Registrace úplného nebo částečného dodání dokumentů do knihovny5.Urgence6.Vytváření zpráv, statistikV systému ALEPH je nejdříve nutné vytvořit:

Záznamy dodavatelů Rozpočty Nastavit parametry akvizice (měny, tisky, rozpočty, způsoby nabytí, periodicity seriálů,

objednávkové skupiny atd.)U seriálových objednávek zapisujeme předplatné a parametry vydávání (periodicita, ve které mají očekávaná čísla přijít do knihovny) Objednávku vytváříme ke konkrétnímu BIB záznamu dokumentu.

BIB záznam již existuje1. Vyhledám záznam v modulu Katalogizace a přepnu se do modulu Akvizice2. Vyhledám záznam v modulu Akvizice - záložka dalekohled nebo lišta objednávka

BIB záznam je nutné nejdříve vytvořit1. Pro monografie - mohu použít rychlou katalogizaci v modulu Akvizice a vytvořit

minimální BIB záznam2. Pro seriály - zkatalogizuji dokument v modulu Katalogizace a přepnu se do modulu

Akvizice

Modul Akvizicev

Vyhledávací lišty

Modře vysvícené údaje o záznamu, ve kterém se nacházím

Konkrétní údaje objednávky

Modře vysvícené údaje o záznamu, ve kterém se nacházím

Nabídky jednotlivých záložek

Seznam objednávek k danému záznamu

Modul AkviziceSpráva seriálů

Záložky:

Lišta seriály

Lišta objednávka

Lišta faktura

Objednávka

Faktura

Správa (dodavatelé, rozpočty, měny)

Modře vysvícené údaje o záznamu, ve kterém se nacházím

Rejstřík objednávek

Správa seriálů

vyhledávání

Modul AkviziceLišta seriály

Lišta objednávkaLišta faktura

Objednávka

Faktura

Správa (dodavatelé, rozpočty, měny)

Rejstřík objednávek

Správa seriálů

Vyhledávání

Modul AkviziceLišta seriály

Lišta objednávka

Lišta faktura