sklad, predaj tovaru - v-soft, s.r.o. · sklad, predaj tovaru ® martin vanek, v-soft, s.r.o....

®Sklad, predaj tovaru

Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.

september 2019

Užívateľská príručka

Podrobné vysvetlivky pre obidve verzie nájdete priamo v programe.

Aktuálne informácie o zmenách v programe si v každej novšejverzii môžete zobraziť po privolaní vysvetliviek stlačením Alt+F1.

Nové verzie programov a informácie o zmenách v programenájdete na stránke www.vsoft.sk

3

Sklad, predaj tovaru Martin Vanek, V-SOFT, s.r.o.

Obsah

1. Úvod 8

1.1 Popis programu ................................................................................................................................................................................ 8

1.2 Licenčná zmluva ............................................................................................................................................................................ 10

1.3 Inštalácia programu ..................................................................................................................................................................... 11

1.4 Aktualizácia programu ................................................................................................................................................................ 13

2. Ako začať... 14

3. Ovládanie programu 16

3.1 Použitie klávesnice, myši ........................................................................................................................................................... 16

3.2 Zoznamy, tabuľky ......................................................................................................................................................................... 18

3.3 Príručky, vysvetlivky k programu ........................................................................................................................................ 21

4. Nastavenia 22

4.1 Konfigurácia .................................................................................................................................................................................... 22

4.2 Základné údaje ................................................................................................................................................................................ 24

4.3 Firemné údaje ................................................................................................................................................................................. 25

4.4 Voľby .................................................................................................................................................................................................. 26

4.5 Heslá .................................................................................................................................................................................................... 35

5. Skladová karta 36

5.1 Číslovanie tovaru ........................................................................................................................................................................... 36

5.2 Čiarový kód ...................................................................................................................................................................................... 36

5.3 Zoznam kariet ................................................................................................................................................................................. 38

5.4 Popis údajov na karte .................................................................................................................................................................. 38

5.5 Obrázky a iná informácia k tovaru ........................................................................................................................................ 42

5.6 Zrušenie karty ................................................................................................................................................................................. 42

5.7 Prečíslovanie karty ...................................................................................................................................................................... 42

5.8 Vyradenie karty ............................................................................................................................................................................. 43

5.9 Kopírovanie údajov z karty ...................................................................................................................................................... 43

5.10 Prehľad stavu v iných skladoch .............................................................................................................................................. 43

5.11 Bilancia pohybu na karte ........................................................................................................................................................... 43

5.12 Grafické zobrazenie predaja ..................................................................................................................................................... 44

6. Predaj 45

6.1 Zadávanie údajov .......................................................................................................................................................................... 45

6.2 Klávesové skratky ......................................................................................................................................................................... 46

6.3 Faktúra, dodací list ....................................................................................................................................................................... 47

Vyplnenie dodacieho listu ...................................................................................................................................................... 476.3.1

Použitie snímača čiarového kódu ......................................................................................................................................... 526.3.2

Služby (netovarové položky) ................................................................................................................................................ 536.3.3

Zľavy ........................................................................................................................................................................................... 546.3.4

Číslovanie faktúr ...................................................................................................................................................................... 546.3.5

4


Obsah

Prečíslovanie dodacieho listu ............................................................................................................................................... 556.3.6

Opravy dodacieho listu ........................................................................................................................................................... 556.3.7

Zmena formuláru pre tlač ....................................................................................................................................................... 556.3.8

Zmena typu výdaja, spôsob platby ....................................................................................................................................... 566.3.9

Zrušenie dodacieho listu ........................................................................................................................................................ 566.3.10

Platba faktúry v hotovosti ...................................................................................................................................................... 566.3.11

Faktúra v cudzej mene ............................................................................................................................................................. 576.3.12

Pohľadávky a úverovanie zákazníka .................................................................................................................................... 576.3.13

Faktúra vystavená po prijatí zálohy ..................................................................................................................................... 586.3.14

Odpočítanie zálohy .................................................................................................................................................................. 586.3.15

Centové vyrovnanie ................................................................................................................................................................. 586.3.16

Prenesenie daňovej povinnosti ............................................................................................................................................. 596.3.17

Zákaznícke karty ...................................................................................................................................................................... 626.3.18

Akcie ........................................................................................................................................................................................... 626.3.19

Import / export dokladu ......................................................................................................................................................... 646.3.20

6.4 Pokladňa ........................................................................................................................................................................................... 66

Pokladňa (eKasa) ...................................................................................................................................................................... 666.4.1

Identifikácia predavača ........................................................................................................................................................... 716.4.2

Platba kartou ............................................................................................................................................................................. 716.4.3

Voliteľné platidlo ..................................................................................................................................................................... 726.4.4

Prenosný terminál .................................................................................................................................................................... 726.4.5

Údaje v pokladničnom bloku ................................................................................................................................................. 726.4.6

6.5 Ostatné ............................................................................................................................................................................................... 73

Zberná faktúra ........................................................................................................................................................................... 736.5.1

Predfaktúra ................................................................................................................................................................................ 746.5.2

Dobropis, storno ...................................................................................................................................................................... 746.5.3

Objednávka ................................................................................................................................................................................ 756.5.4

Ponuka ........................................................................................................................................................................................ 756.5.5

Hromadná tlač faktúr ............................................................................................................................................................... 766.5.6

Prenos údajov medzi vzdialenými prevádzkami .............................................................................................................. 766.5.7

7. Príjem tovaru 76

7.1 Príjemka ............................................................................................................................................................................................ 76

7.2 Objednávka / nákup tovaru ...................................................................................................................................................... 78

7.3 Dopyt .................................................................................................................................................................................................. 78

8. Interný výdaj 79

8.1 Spotreba ............................................................................................................................................................................................ 79

8.2 Prevod na iný sklad ...................................................................................................................................................................... 79

9. Prenos údajov 80

9.1 Export príjmu/výdaju ................................................................................................................................................................. 80

9.2 Prenos údajov medzi vzdialenými prevádzkami ............................................................................................................ 81

10. Tlačové zostavy 82

10.1 Prezeranie zostavy, vytlačenie, exportovanie .................................................................................................................. 82

5


Obsah

10.2 Výber údajov pre tlač .................................................................................................................................................................. 85

10.3 Sumárne prehľady ........................................................................................................................................................................ 86

10.4 Podrobné prehľady ...................................................................................................................................................................... 87

10.5 Výdaj v skladových cenách ....................................................................................................................................................... 87

10.6 Predaj - bilancia ............................................................................................................................................................................. 87

10.7 Bilancia odberateľov ................................................................................................................................................................... 88

10.8 Tovar - bilancia .............................................................................................................................................................................. 89

10.9 Pohyb zásob .................................................................................................................................................................................... 89

10.10 Skladová karta - opis .................................................................................................................................................................... 89

10.11 Inventúrny zoznam ...................................................................................................................................................................... 90

10.12 Ponuka, cenník ............................................................................................................................................................................... 90

10.13 Chýbajúci tovar .............................................................................................................................................................................. 91

10.14 Ležiaky ............................................................................................................................................................................................... 91

10.15 Obalové konto ................................................................................................................................................................................ 91

10.16 Recyklačný fond, hlásenie ......................................................................................................................................................... 92

11. Uzávierka 93

11.1 Tržba, predaný tovar ................................................................................................................................................................... 93

11.2 Účtovanie .......................................................................................................................................................................................... 93

11.3 Uzávierka pokladne ..................................................................................................................................................................... 93

11.4 Ročná uzávierka ............................................................................................................................................................................ 93

11.5 Účtovný dátum ............................................................................................................................................................................... 94

12. Adresár firiem 95

12.1 Adresár firiem ................................................................................................................................................................................. 95

12.2 Pridanie firmy ................................................................................................................................................................................. 98

12.3 Zoznam firiem ................................................................................................................................................................................. 99

12.4 Oprava údajov adresári ............................................................................................................................................................ 100

12.5 Odoslanie emailu ......................................................................................................................................................................... 100

12.6 Prečíslovanie, vyradenie, zrušenie ..................................................................................................................................... 100

12.7 Informácie z Internetu ............................................................................................................................................................. 101

12.8 Import / export adries .............................................................................................................................................................. 101

12.9 Tlač adries ...................................................................................................................................................................................... 102

12.10 Doplnkový text k firme ............................................................................................................................................................ 103

12.11 Kód karty zákazníka .................................................................................................................................................................. 103

13. Číselníky 104

13.1 Adresár firiem .............................................................................................................................................................................. 104

13.2 Skupiny odberateľov ................................................................................................................................................................ 104

13.3 Kódy firiem .................................................................................................................................................................................... 104

13.4 Kódovník tovaru, tovarové skupiny .................................................................................................................................. 104

6


Obsah

13.5 Obaly ................................................................................................................................................................................................ 105

13.6 Cenové kategórie ........................................................................................................................................................................ 105

13.7 Obchodné prirážky .................................................................................................................................................................... 106

13.8 Služby, netovarové položky .................................................................................................................................................. 106

13.9 Sklady .............................................................................................................................................................................................. 107

13.10 Účtovné predpisy ....................................................................................................................................................................... 108

13.11 Sadzby dane, zaokrúhľovanie ............................................................................................................................................... 108

13.12 Recyklačné skupiny ................................................................................................................................................................... 109

14. Rôzne 110

14.1 Import / export údajov ............................................................................................................................................................ 110

14.2 Precenenie tovaru ...................................................................................................................................................................... 115

14.3 Individuálny cenník ................................................................................................................................................................... 116

14.4 Tlač etikiet a cenoviek .............................................................................................................................................................. 116

14.5 Inventúra ........................................................................................................................................................................................ 118

14.6 Kontrola dodávky tovaru ........................................................................................................................................................ 118

14.7 Nastavenie limitov na karte ................................................................................................................................................... 118

14.8 Výroba ............................................................................................................................................................................................. 119

15. Servis 120

15.1 Zmena skladu ................................................................................................................................................................................ 120

15.2 Kontrola údajov ........................................................................................................................................................................... 120

15.3 Súbory ............................................................................................................................................................................................. 121

15.4 Zmena roku ................................................................................................................................................................................... 123

15.5 Nastavenia ..................................................................................................................................................................................... 123

15.6 Faktúry V-SOFT ........................................................................................................................................................................... 123

16. Archivácia 124

16.1 Nastavenie, automatické zálohovanie ............................................................................................................................... 124

16.2 Archivácia údajov za aktuálny rok ..................................................................................................................................... 125

16.3 Archivácia všetkých údajov (aj minulé roky) ................................................................................................................ 125

16.4 Odoslanie archívu emailom .................................................................................................................................................... 125

16.5 Obnova údajov z archívu ........................................................................................................................................................ 125

17. Formuláre 127

17.1 Názvy formulárov a ich použitie ......................................................................................................................................... 127

17.2 Úprava formulárov .................................................................................................................................................................... 128

17.3 Rozpis položiek ........................................................................................................................................................................... 128

17.4 Tlač do PDF, elektronický podpis ....................................................................................................................................... 129

17.5 Tlač formulárov cez MS Word .............................................................................................................................................. 130

17.6 Grafické logo a podklad ........................................................................................................................................................... 131

17.7 Symboly pre údaje vo formulári .......................................................................................................................................... 132

7


Obsah

17.8 Špeciálne znaky a riadiace príkazy ..................................................................................................................................... 135

17.9 Vlastné doplňujúce údaje ........................................................................................................................................................ 137

17.10 Účtovný predpis na faktúre ................................................................................................................................................... 138

18. Účtovanie 138

18.1 Účtovanie ....................................................................................................................................................................................... 138

18.2 Vytvorenie účtovných predpisov ........................................................................................................................................ 140

18.3 Firma v účtovnom doklade .................................................................................................................................................... 141

19. Príloha 142

19.1 Klávesové skratky ...................................................................................................................................................................... 142

19.2 Oznamy o chybách ..................................................................................................................................................................... 145

19.3 Parametre v súbore sklad.ini ................................................................................................................................................. 145

19.4 Otázky a odpovede .................................................................................................................................................................... 148

Index 151

8


Úvod

1 Úvod

1.1 Popis programu

Prečítajte si najprv licenčnú zmluvu .

Program má uplatnenie predovšetkým vo veľkoobchodnom predaji, kde sa môže použiť pre vystavovanie

dodacích listov, faktúr a zároveň ako počítačová pokladňa (pre tržby v hotovosti). Formát vystavovaných

dokladov sa dá ľubovoľne zadefinovať. Vydaný tovar sa automaticky odpisuje zo zásob. Program nie je

vhodný pre intenzívny maloobchodný predaj s veľkým počtom vystavených blokov za deň (potraviny a

pod.).

Pri prvom dennom spustení programu sa vykoná automatická archivácia (ak ste si ju nastavili - viď.

Archivácia ).

Informácie nájdete aj na Internetovej stránke http://www.vsoft.sk, kde sú uvedené aktuálne informácie o

zmenách v programe a i.

Stručný prehľad jednotlivých funkcií:

Predaj

· odberateľské objednávky, vystavenie predfaktúry, rezervovanie tovaru

· vyplnenie a tlač dodacích listov, faktúr

· predaj v hotovosti - tlač pokladničných blokov, eKasa, platobné terminály

· úhrady faktúr v hotovosti

· dobropis, storno

· zberné faktúry

· používanie viacerých cenových kategórií pre tovar (koncové maloobchodné ceny, ceny preveľkoodberateľov atď.), zľavy, individuálne cenníky

· práca s čiarovým kódom

Príjem

· príjem a výdaj tovaru (v skladovej cene)

· objednávanie - nákup

· dopyt

Interný výdaj

· spotreba (na ľubovoľný účel)

· prevod na iný sklad (max.99 skladov)

Tlačové zostavy

· Sledovanie pohybu tovaru a zásob - príjemky, výdajky, bilancia predaja, zoznam faktúr, príjemok,

pokladničných blokov a pod.

· Výpis dopredaného tovaru, chýbajúceho tovaru, ležiakov.

· Tlač cenníkov s rôznymi údajmi, export údajov,

10

125

http://www.vsoft.sk

9


Úvod

Skladová karta

· Zápis a úprava skladových kariet pre tovar.

Číselníky

· Zoznamy základných údajov, ktoré sa používajú pri zadávaní - napr. adresár firiem, cenové kategórie

(používanie viacerých cenových kategórií pre tovar), služby, zľavy,..

· Zoznam skladov

· Odberateľské skupiny

Uzávierka

· Automatické účtovanie operácií, s prípadným rozúčtovaním podľa účtovnej analytiky pre tovar, a

podľa kategórie (nakupovaný, vlastné výrobky atď.) - tržby za tovar a služby, daň z pridanej

hodnoty k tržbám, úhrady faktúr v hotovosti, príjem a výdaj tovaru (v skladovej cene), výdaj tovaru

do spotreby, presun na iný sklad

· Denné uzávierky pre počítačovú pokladňu.

Rôzne

· Individuálne cenníky

· Preceňovanie tovaru

· Export údajov do CSV, XML, XLS (Excel), ODS (OpenDocument), dBase, a textového formátu

· Obalové konto, tlač etikiet

Archivácia

· Nahranie údajov na USB kľúč, CD a pod.

· Obnova údajov z archívu

Účtovanie

· Automatické účtovanie operácií, s prípadným rozúčtovaním podľa účtovnej analytiky pre tovar, a

podľa kategórie (nakupovaný, vlastné výrobky, prenesenie daňovej povinnosti atď.)

Servis

· Kontroly údajov

· Aktualizácia programu z Internetu

Konfigurácia

· Nastavenie režimu práce, voľba typu písma pre tlač a zobrazovanie, tlačiareň.

10


Úvod

1.2 Licenčná zmluva

1. Základné ustanovenia

Táto licenčná zmluva je uzatváraná medzi spoločnosťou V-SOFT, s.r.o. IČO: 43842968, so sídlom v

Bratislave ako producentom počítačového programu (ďalej len Dodávateľ) a Vami (fyzickou alebo

právnickou osobou, ďalej len Používateľ). Softvérový produkt zahŕňa počítačový program a "on-line",

alebo elektronickú dokumentáciu (ďalej len Program). Program zahŕňa aj všetky jeho aktualizácie,

prídavné súčasti či iné doplnky, ktoré Dodávateľ môže Používateľovi poskytnúť či inak sprístupniť, a to

za predpokladu, že tieto položky nie sú predmetom samostatnej licenčnej zmluvy. Nainštalovaním

Programu sa zaväzujete dodržiavať podmienky tejto zmluvy. Ak nesúhlasíte s podmienkami tejto zmluvy,

nemáte právo Program používať.

2. Autorské právo

Softvér je chránený autorským právom medzinárodnými zmluvami o autorskom práve a ďalšími zákonmi

a dohodami o duševnom vlastníctve. Všetky vlastnícke a autorské práva k softvéru a akýmkoľvek jeho

kópiám vlastní Dodávateľ.

3. Obmedzenie zodpovednosti a záruky

Dodávateľ poskytuje záruku na to, že v čase dodania je Program v podstatných rysoch funkčný v súlade s

jeho dokumentáciou. Záruka sa nevzťahuje na to, že program nezodpovedá legislatívnym zmenám, ktoré

vstúpili do platnosti po dátume dodania Programu, a na skutočnosť že Program nepracuje na hardvéri a

operačnom systéme, ktorý nebol dostupný v čase dodania Programu. Záruku nie je možné uplatniť, ak sa

Program používa na počítači, kde sú inštalované aplikácie, ktoré bránia korektnému chovaniu Programu,

alebo počítač, či sieťové prostredie nefunguje bez chýb. Program je poskytovaný "tak ako je", bez záruky,

že jeho funkčnosť zodpovedá všetkým predstavám a požiadavkám užívateľa. Dodávateľ nepreberá

žiadnu záruku za škody spôsobené použitím Programu na počítači Používateľa, ani za akékoľvek iné

škody nepriamo spojené s použitím tohto Programu. Dodávateľ a ani ďalší predajcovia tohto Programu

nemajú povinnosť nahradiť Používateľovi, alebo tretej strane akékoľvek nepriame, následné, náhodné,

sankčné ani osobitné škody (najmä stratu obchodných ziskov, stratu obchodných informácií, alebo inú

peňažnú stratu. Zodpovednosť Dodávateľa za škody súvisiace s Programom v žiadnom prípade

nepresiahne sumu, ktorú užívateľ za program skutočne zaplatil.

4. Poskytnutie licencie

V súlade s podmienkami tejto zmluvy Dodávateľ udeľuje Používateľovi neprevoditeľné a nevýhradné

právo na použitie Programu:

a) V prípade verzie pre jedného užívateľa môže Používateľ inštalovať a používať Program na jednom

počítači. Ak je daný počítač neprenosný, môže sa program inštalovať a používať ešte aj na jednom

prenosnom počítači, alebo disku (notebook, USB kľúč a pod.), ktorého výhradným vlastníkom je

Používateľ.

b) V prípade sieťovej verzie môže Používateľ inštalovať Program len na server a používať ho na

hociktorom počítači pripojenom do siete. Ďalšia inštalácia na iné zariadenie nie je povolená.

Získanú licenciu nie je možné previesť na tretiu osobu bez súhlasu Dodávateľa. Program nesmiete

zapožičiavať, prenajímať, robiť ho predmetom záložného či iného vecného práva, či inak umožniť jeho

používanie treťou osobou.

Tento bod zmluvy sa nevzťahuje na software, ktorý je označený ako "skúšobná" verzia.

11


Úvod

5. Aktualizácie

Používateľ Programu, ktorý ho používa v súlade s touto zmluvou, má nárok na získanie priebežných

bezplatných aj platených aktualizácií Programu, a to za predpokladu, že Dodávateľ zverejnil aktualizáciu

na svojich webových stránkach. Používateľ berie týmto na vedomie, že inštalovanie aktualizácií

Programu je nevyhnutné pre optimálnu činnosť Programu. Dodávateľ nenesie žiadnu zodpovednosť za

nefunkčnosť Programu v prípade, ak Používateľ riadne neinštaluje dostupné aktualizácie Programu.

Tento bod zmluvy sa nevzťahuje na software, ktorý je označený ako "skúšobná" verzia.

6. Ukončenie platnosti zmluvy

Zmluva zaniká v prípade porušenia akéhokoľvek bodu tejto zmluvy zo strany Používateľa. Po zániku

zmluvy je Používateľ povinný Program odstrániť zo všetkých svojich počítačov, zničiť alebo iným

spôsobom zabezpečiť, aby Program, ktorý sa vzťahuje k tejto licencii, nebolo možné používať.

1.3 Inštalácia programu

Požiadavky na počítač: Microsoft Windows 7 a vyššie, monitor s rozlíšením najmenej 1280x800

Štandardnú verziu programu (pre jedného užívateľa) je možné nainštalovať len na jeden stolový a jeden

prenosný počítač. Ak chcete používať program oddelene na viacerých počítačoch (a to aj v rámci jednej

firmy), musíte si zakúpiť ďalšie licencie na používanie softvéru. Pozrite si Licenčnú zmluvu .

Sieťovú verziu programu je možné používať v rámci jednej siete na ľubovoľnom počte staníc.

Je možné inštalovať program na virtuálny (cloud) server a spúšťať program na ňom. Pri dostatočne

kvalitnom internetovom pripojení to funguje prakticky rovnako ak na lokálnom serveri.

Po spustení inštalačného programu a odsúhlasení zmluvy o používaní programu sa zobrazí dialóg pre

zadanie názvu priečinku na disku, do ktorého bude program nainštalovaný. Ak zvolíte priečinok, v ktorom

už je nainštalovaný program, ponechajú sa všetky údaje bez zmeny (údaje zo staršej verzie sa automaticky

aktualizujú pri prvom spustení programu). Po inštalácii sa na pracovnej ploche zobrazí ikona pre

spustenie programu.

Pri prvom spustení si program vypýta základné údaje (neskôr ich môžete zmeniť aj cez Servis –Nastavenia – Základné údaje):

· Názov firmy - tento názov sa objaví v záhlaví všetkých tlačových zostáv (nie vo formulároch).

· Rok zavedenia - prvá databáza sa vytvorí pre zadaný rok.

· Počet číslic pre tovar (4 až 8). Odporúčaná hodnota je 6.

· z toho počet pre tovarovú skupinu - pod tovarovou skupinou sa rozumie prvá časť čísla a môžebyť na 3 až 5 číslic, ale aspoň o 1 menej ako je celkový počet číslic pre tovar.

· Počet znakov pre typ - môže sa nastaviť v rozmedzí 3 až 19 znakov (štandardne je 13 znakov). Pripoužití dlhého typu sa šírka riadku v tlačovej zostave predĺži na 133 znakov a pri menšom rozlíšeníobrazovky ako 1152x864 sa riadok už nevojde celý na obrazovku.

· Počet číslic pre strediská, účet - treba nastaviť rovnako ako v účtovníctve. Počet číslic pre účet je4 až 6. Štandardne je nastavené 5.

· Počet číslic pre faktúru - max. 9

10

12


Úvod

· Spôsob zobrazenia meny EUR (znakom €, alebo znakmi EUR). To sa použije všade tam, kdeprogram zobrazuje menu automaticky ($#E, $$&). Symbol € sa dá zadať na klávesnici stlačenímAltGr+E (pravý Alt a E), musí byť však prepnutá na slovenčinu. Oddeľovacie znaky pre tisícky a centynesmú byť rovnaké!. Štandardne sú oddeľovačmi bodka a čiarka, ale môžete použiť napr. medzeru abodku.

Poznámka: Počet číslic pre strediská, účet a faktúru nemá zásadný vplyv na program a môže sa zmeniť aj

počas roku.

V programe si zvoľte funkciu Konfigurácia a nastavte pracovné podmienky pre program - viď. popis

funkcie Konfigurácia. Jedná sa hlavne o nastavenie tlačiarne, písma pre zobrazovanie a tlač.

Sieťová verzia

Po nainštalovaní programu na server, napr. do adresára \\SERVER\C\SKLAD, spustite program, zadajte

základné údaje a ukončite program.

Každý užívateľ musí mať vlastný pracovný priečinok (folder)! Toto nastavenie urobí program wklient.

Nespúšťajte program tak, že sa nastavíte na server a vyvoláte ho.

Na ostatných počítačoch (klient) sa treba na

účtovanie danej firmy „pripojiť“:

cez Prieskumníka (Windows Explorer) vojdite na

serveri do adresára v ktorom je nainštalovaný

program, vyhľadajte program wklient.exe a

spustite ho.

Vyberte zo zoznamu firmu, ktorú chcete mať

sprístupnenú a stlačte Pripoj. Program vytvorí

pre užívateľa na lokálnom disku pracovný

adresár (napr. C:\SKLAD, ale môžete ho zmeniť) a

ikonu pre spustenie programu.

SQL verzia

Program je aj v modifikácii pre Microsoft SQL. Pri prvom spustení treba zadať tieto údaje:

· Názov serveru

· Názov databázy

· Priečinok na serveri

· Užívateľské meno a heslo (ak sa vynechá, použije sa prihlásenie z Windows)

· Jedna databáza. Ak sa zvolí, tak budú všetky sklady vedené ako samostatné tabuľky v rámci

databázy, inak je každý sklad samostatná databáza.

Môže sa používať aj vzdialená databáza na cloudovom serveri, vtedy sa používa Microsoft SQL Azure.

Rýchlosť je ovplyvnená predovšetkým internetovým pripojením.

13


Úvod

1.4 Aktualizácia programu

Po zvolení Servis – Aktualizácia - Automatické zisťovanie novej verzie bude pri spustení program

kontrolovať, či je k dispozícii nová verzia. Ak áno, zobrazí sa upozornenie. Podmienkou je aktívne

pripojenie k Internetu. Je tiež možné si zobraziť súpis zmien v programe cez Servis – Aktualizácia –

História zmien.

Pred výmenou programu si urobte zálohu údajov a odložte si pôvodný program!

Bežne sa aktualizuje len program a údaje zostávajú bez zmeny, niekedy však môže dôjsť aj ku konverzii

údajov na nový formát. Preto bez archivovania údajov neodporúčam robiť výmenu programu. Najlepšie je

skopírovať celý priečinok s programom aj s údajmi. V prípade problémov, ak sa výmena nepodarí, vráťte

naspäť kópiu priečinku (ak ste si ju neurobili, musíte nainštalovať späť starý program).

Funkciou Aktualizácia programu môžete nainštalovať nový program (Servis - Aktualizácia ...):

· z Internetu

· z USB kľúča, alebo iného vymeniteľného disku

Aktualizovanie cez Internet

Ak zvolíte Servis – Aktualizácia programu – Internet, program stiahne z Internetu aktualizačný program,

ak zistí, že je k dispozícii novšia verzia. Inštalácia sa spustí automaticky. Prakticky stačí len potvrdiť, že

chcete preinštalovať program, súhlasiť s licenčnou zmluvou a ostatné sa urobí automaticky.

V prípade, že dôjde k akémukoľvek prerušeniu, alebo chybe pri inštalácii, zopakujte inštaláciu a po nej

skontrolujte údaje. Ak vplyvom prerušenia došlo k poškodeniu súborov na disku (to sa môže stať len ak

nová verzia robí aj aktualizáciu databázy na novú verziu), je nutné urobiť obnovu celého priečinku s

použitím kópie vytvorenej pred inštaláciou a zopakovať inštaláciu.

Ak nie je na danom počítači pripojenie na Internet, môžete si stiahnuť aktualizačný program na inom

počítači, uložiť ho na USB disk a potom urobiť aktualizáciu z neho.

Upozorňovanie na novú verziu - nastavte si túto voľbu (použite Servis - Aktualizácia programu - F2), akchcete aby program pri spustení zistil, či je novšia verzia k dispozícii. Test sa robí len ak je aktívnepripojenie na Internet.

Po stlačení Alt+U sa vypíše informácia o programe a období, dokedy je možné sťahovať aktualizácie z

Internetu. Pre ďalšie aktualizácie je treba zaplatiť určitý poplatok, informácie nájdete na

http://www.vsoft.sk/update.htm

http://www.vsoft.sk/update.htm

14


Úvod

2 Ako začať...

Urobte základné nastavenia

Základné nastavenie ste urobili pri inštalácii. Ak chcete niečo opraviť, zvoľte Spustite Servis - Nastavenia -

Základné údaje . Niektoré z nastavovaných údajov budú zrejmé až po prečítaní príručky a vyskúšaní

programu. K nastaveniu sa môžete vrátiť, ale počet číslic pre tovar už bude možno problematické zmeniť,

ak máte vytvorené karty s určitým číslovaním.

Naplnenie číselníkov a iných údajov

· Zvoľte Servis - Nastavenia - Firemné údaje a zadajte údaje firmy (názov firmy, adresa, IČO,

bankový účet atď.).

· Premyslite si spôsob kódovania tovaru (rozdelenie do tovarových skupín) a naplňte číselník

Kódovník tovaru - viď. číslovanie tovaru.

· V adresári firiem zadajte a niekoľko najdôležitejších firiem (dodávatelia a pod.). Zadajte údaje v

ostatných číselníkoch (služby , skupiny odberateľov , ...

· Podľa inventúry zadajte počiatočné príjemky , ktorými sa naplní sklad. Pri tejto činnosti môžete

hneď zadať nové karty a zistiť, či je navrhnuté kódovanie tovaru vyhovujúce.

Odskúšajte si základné funkcie programu

· Vyskúšajte si zadávanie a tlač dodacieho listu. Podľa potreby aktualizujte jednotlivé formuláre

pre výpis.

· Vyskúšajte si archivovanie a spätné obnovenie archivovaných údajov. Nastavte údaje pre

automatické zálohovanie.

· Prejdite si všetky tlačové zostavy . Odskúšajte vytlačenie a vyhľadávanie textu v nich (Ctrl+F).

Stlačením Ctrl+F1 na položke privoláte vysvetlivku, s Alt+F1 , Alt+F2, prípadne Alt+F12 ďalšiu

dokumentáciu.

Začiatok zavádzania programu sa neoplatí urýchľovať. V prípade, že ste nespokojní napr. s očíslovaním

tovaru, prerobte to predtým, než začnete s reálnou prevádzkou.

Informácie nájdete aj na Internetovej stránke http://www.vsoft.sk, kde sú uvedené aktuálne informácie o

zmenách v programe.

24

25

104 36

95

106 104

76

38

47 127

124 125

82

http://www.vsoft.sk

15


Ako začať...

Hlavné menu

Po spustení programu sa zobrazí úvodné menu. Pri prvom dennom spustení programu sa vykoná

automatická archivácia (ak ste si ju nastavili – viď. Archivácia ). Na spodnom riadku obrazovky sú

zobrazené voľby pre funkčné klávesy.

Pre rýchlu voľbu stlačte len zvýraznené, alebo podčiarknuté písmeno (zobrazí sa po stlačení F10) v texte -

napr. TI pre Tlačové zostavy, Inventúrny zoznam. Naučte sa to!

Okno s programom sa dá natiahnuť na celú obrazovku. Veľkosť písma môžete nastaviť vo funkcii

Konfigurácia. Na spodnom riadku obrazovky sú zobrazené voľby pre funkčné klávesy. Vysvetlivky

môžete privolať stlačením Alt+F1 (táto príručka), Alt+F2 (online príručka), Alt+F12 (príručka vo formáte

PDF).

124

16


Ovládanie programu

3 Ovládanie programu

3.1 Použitie klávesnice, myši

Klávesnica

Predpokladá sa, že poznáte používanie klávesnice vo všeobecnosti, tzn. význam a účel kláves Enter,

Backspace, Insert, Delete atď. V ďalšom sú popísané len niektoré klávesy s ohľadom na použitie v

programe. Vyskúšajte si ich! Správne používanie hneď od začiatku zefektívni vašu prácu.

Shift, Ctrl, Alt

Ak je použité označenie Shift + kláves, znamená to, že s daným klávesom treba stlačiť aj Shift. Kláves

Shift pritom musíte stlačiť ako prvý! Napr. Shift+F9 znamená stlačenie klávesov Shift a súčasne F9. V

programe sa niekedy používa aj skrátené označenie s apostrofom, napr. 'F9.

Značenie Ctrl+kláves znamená že daný kláves sa má stlačiť spolu s klávesom Ctrl, to isté platí pre

Alt+kláves.

Shift+Insert

Použije sa pri tabuľkovom zadávaní údajov. Ak je kurzor na začiatku riadku a stlačíte Shift+Insert, vloží

sa na dané miesto riadok tabuľky, ktorý bol tesne predtým vymazaný. To môžete využiť aj pri

premiestnení riadku.

V režime zadávania textu nejakej položky sa stlačením Shift+Insert vloží na pozíciu textového kurzoru

text, ktorý bol predtým zmazaný stlačením Shift+Delete, alebo zapamätaný stlačením Ctrl+C.

Home, End

Skok na začiatok / koniec položky. Pri prezeraní tlačovej zostavy posun na ľavý / pravý okraj strany.

Pagedown, Pageup

Používa sa na stránkovanie tabuliek a tlačovej zostavy (dole, hore).

Ctrl+Pageup, Ctrl+Pagedown, (Ctrl+Home, Ctrl+End)

Pri stránkovaní zoznamu, ak sa chcete rýchlo dostať na začiatok, alebo koniec, stlačte Ctrl+Pageup

(začiatok), resp. Ctrl+Pagedown (koniec).

Použitie ostatných klávesov nájdete v popise klávesových skratiek .

Naučte sa používať zrýchlenú voľbu z menu: stláčajte farebne odlíšené písmená z menu (napr. T pre

Tlačové zostavy). Ak v menu nie sú zvýraznené písmená, stlačte F10, zobrazia sa podčiarknuté znaky.

Myš

Normálne nie je potrebné používať myš, ale dá sa použiť napr. na:

· Rolovanie výpisu zostavy - pridržíte ľavé tlačidlo a posúvate sa, ako keby ste chceli posunúť papier.

· Vo výpise zostavy sa dvojitým kliknutím myši nastaví zvýraznený riadok (to isté ako pri stlačení

Enter).

· Výber z menu, alebo zoznamu dvojitým kliknutím ľavého tlačidla na myši, ak nie je uvedené inak.

142

17


Ovládanie programu

· Výber zo spodného menu (zoznamu funkčných klávesov) kliknutím myši na text, resp. tesne pred

ním.

· Pri čítaní údajov, napr. v adresári firiem, sa dá s myšou preskočiť na požadovaný údaj (kliknite

ľavým tlačidlom na údaj).

· Kliknutím pravého tlačidla na položku sa zobrazí voľba pre kopírovanie údaju do schránky (rovnako

ako Ctrl+C) a vkladanie zo schránky (ako Ctrl+V)

Kalkulačka

Zobrazí sa po stlačení Alt+F10.

Tlačidlá kalkulačky sú rozložené v tom istom poradí ako klávesy Insert, Home, ... PageDown.

Najvýhodnejšie je používať numerický blok klávesnice vpravo (čísla 0..9). Funkcia ostatných klávesov

je zrejmá: / delenie, * násobenie, - odčítanie, + pripočítanie, Enter výsledok. Ak ste na číselnej položke

(napr. na sume) a chcete výslednú hodnotu z kalkulačky zapísať do položky, stlačte F10.

MR

MC

M-

M+

AC

CE

Insert

Home

Pageup

Pagedown

Delete

End

S

Backspace

Esc

F10

E

Q

W

vyvolanie obsahu pamäti

zmazanie pamäti

odčítanie z pamäti

pripočítanie čísla do pamäti

úplné vynulovanie

zmazanie posledného čísla

zmena znamienka

zmazanie poslednej číslice

ukončenie práce s kalkulačkou

zápis hodnoty do položky

prepočet z Sk na €

prepočet z € na Sk

vložiť prepočítanú sumu do kalkulačky

Ak sa pohybujete po tlačovej zostave a chcete spočítavať rôzne čísla, používajte vkladanie čísiel do

pamäti kalkulačky (PageDown). Obsah pamäti zostáva zachovaný, aj keď kalkulačka zmizne z

obrazovky, napr. po stlačení Esc. V textovej verzii sa po opätovnom stlačením Alt+F10 premiestni do

opačného rohu. Kalkulačku môžete posunúť aj myšou, alebo klávesmi pre posun kurzoru.

18


Ovládanie programu

3.2 Zoznamy, tabuľky

Zoznamy

Program používa zoznamy pre výber údajov z číselníkov – príkladom je zoznam firiem. Privolávajú sa

stlačením F1, alebo F12 (v príručke sa ďalej uvádza len F1).

Zoznam má hlavičku, ktorú tvoria názvy jednotlivých stĺpcov. Stĺpce je možné pridávať, uberať (po

stlačení F10). Pri prvom zobrazení sú riadky v zozname zoradené podľa údajov prvého stĺpca. Zvýraznený

nadpis nad stĺpcom označuje aktívny stĺpec (použije sa pre triedenie a vyhľadávanie).

Pri prezeraní zoznamu (firmy, tovar) sa stredným tlačidlom na myši privolá výpis údajov k položke v

riadku zoznamu. Namiesto myši sa môže použiť aj kláves +.

Nastaviteľné zoznamy sa dajú triediť, položky v zozname si môžete zvoliť sami.

V textovej verzii sa stĺpce dajú tiež rýchle ovládať aj stlačením Alt+kláves:

Alt+ posun stĺpca doľava

Alt+ posun stĺpca doprava

Alt+Delete zrušenie stĺpca

Alt+Insert definovanie stĺpcov (ako F10)

Alt+ vzostupné triedenie (ako F6)

Alt+ opačné triedenie (ako Shift+F6).

Klávesmi alebo s Tab, Shift+Tab sa môžete posúvať po stĺpcoch a zvoliť iný stĺpec napr. pre triedenie.

Pri prezeraní zoznamu (firmy, tovar) sa stredným tlačidlom na myši privolá výpis údajov k položke v

riadku zoznamu. Namiesto myši sa môže použiť aj kláves +.

Hľadanie v zozname

Zoznam sa dá posúvať klávesmi PageUp, PageDown, a kolieskom na myši. Hľadanie urýchlite

zadaním začiatočných písmen údaju z prvého stĺpca. Program sa posúva v zozname podľa zadaných

písmen, väčšinou stačí pár znakov nato, aby ste našli požadovaný riadok. Ak ste sa pomýlili v znaku,

stlačte Backspace (alebo Delete, ak chcete zadať znaky odznova). Zadané znaky sa zobrazujú v titulnom

riadku zoznamu.

Zobrazenie detailov k riadku

V niektorých zoznamoch (napr. adresár firiem) sa po stlačení F4, alebo po kliknutí pravým tlačidlom na

riadok zoznamu zobrazia podrobnejšie informácie.

Triedenie zoznamu

Môže sa použiť Alt+ pre vzostupné triedenie (lebo len F6), Alt+ pre opačné triedenie (alebo Shift+F6).

19


Ovládanie programu

Definovanie zoznamu a poradie stĺpcov

Nastaviteľné zoznamy sa dajú triediť, položky v zozname si môžete zvoliť sami. Stlačte F10 (alebo

Alt+Insert), zobrazí sa dialóg pre zadanie zoznamu položiek. Položky budú v zozname v takom poradí,

ako ich zadáte.

Zrušenie stĺpca

Rovnakým spôsobom ako stĺpec pridáte do zoznamu, ho aj zrušíte. Môžete použiť aj Alt+Delete pre

zrušenie stĺpca.

Zmena poradia stĺpcov

Dá sa zmeniť poradie zmenou definovania zoznamu, alebo stlačením Alt+ posun stĺpca doľava, Alt+

posun stĺpca doprava.

Filtrovanie zoznamu

Ak chcete zoznam len z určitej množiny údajov, stlačte F1. Po zadaní údajov vo filtri sa zoznam znovu

zostaví (budú v ňom len údaje, ktoré vyhovujú podmienkam zadaným vo filtri).

Výber zo zoznamu

V závislosti od situácie, pri ktorej zoznam vyvoláte, sa zobrazí zoznam s možnosťou výberu viacerých

riadkov, alebo bez nej. Ak sa vyberá len jeden riadok, treba stlačiť na danom riadku Enter, alebo 2x

kliknúť ľavým tlačidlom na myši.

Pri výbere viacerých riadkov sa postupuje nasledovne:

Stlačením Enter označíte vybrané riadky -

Ak chcete zrušiť označenie všetkých riadkov, stlačte F7. Stlačením Shift+F7 sa zmení označenie na

opačné.

Tabuľky

Pre tabuľky platí to isté ako pre zoznamy, čo sa týka definovania a pod. Na rozdiel od zoznamu je však

možné zadávať hodnoty údajov v riadku, ale počet a poradie stĺpcov v tabuľke nie je možné meniť.

Používa sa pre zadávanie dokladov a číselníky.

20


Ovládanie programu

Pohyb v tabuľke

Po tabuľke sa môžete pohybovať klávesmi pre pohyb kurzoru , Enter (alebo Tab) posun na

nasledujúci údaj, Shift+Tab posun na predošlý údaj, skok na predošlý riadok, skok na nasledujúci

riadok.

Tabuľka sa dá stránkovať klávesmi Pageup a Pagedown. Ak ste na hornom riadku a stlačíte , posunú sa

riadky o jeden dopredu. Podobne je to na spodnom riadku s klávesom . Ctrl+End je rýchly skok na

koniec, Ctrl+Home na začiatok. Ctrl+Enter rýchle ukončenie riadku.

Zrušenie, vloženie riadku

Stlačením F7 zrušíte riadok, stlačením Shift+Insert ho vrátite späť (nemusí to byť na to isté miesto).

Môžete to využiť aj na duplikovanie riadkov. Ak chcete vložiť prázdny riadok medzi ostatné, stlačte na

začiatku riadku F5.

Triedenie tabuľky

Triedenie nemusí byť povolené, kláves pre triedenie býva napr. F4, alebo Shift+F6.

Zmena údajov v tabuľke

Ak kliknete myšou na niektorý údaj v riadku, zobrazí sa farebne odlíšený a môžete ho zmeniť. Môžete

sa tam nastaviť aj bez myši, viď. popis pohybu v tabuľke. Ak sa pomýlite pri zadávaní údaju, po stlačení

Ctrl+Z sa vráti pôvodná hodnota.

Prehľad použitia klávesov

zoznamy

F1 zadania filtra pre zoznam

F4 detailné informácie k riadku (len niektoré zoznamy)

F6 vzostupné triedenie zoznamu

Shift+F6 zostupné triedenie zoznamu

F7 zmazanie označených riadkov

Shift+F7 obrátenie označenia riadkov

F10 definovanie zoznamu

Ctrl+F12 automatické nastavenie šírky stĺpcov (len v grafickej verzii)

Ctrl+Home skok na začiatok zoznamu

Ctrl+End skok na koniec zoznamu

tabuľky

Esc ukončenie zadávania so zápisom

Ctrl+Q ukončenie zadávania bez zápisu

Ctrl+Z vrátenie pôvodnej hodnoty počas zadávania položky

F5 vloženie prázdneho riadku

F7 zmazanie riadku

21


Ovládanie programu

Shift+Insert vloženie zmazaného riadku

Ctrl+F12 automatické nastavenie šírky stĺpcov (len v grafickej verzii)

Ctrl+Home skok na začiatok zoznamu

Ctrl+End skok na koniec zoznamu

3.3 Príručky, vysvetlivky k programu

V programe sú tieto zdroje informácií:

- príručka, tento dokument (Alt+F1)

- online príručka na Internete, vždy najaktuálnejšia (Alt+F2)

- príručka vo formáte PDF (Alt+F12)

- vysvetlivky k položkám (Ctrl+F1)

- časté otázky - ako urobiť...?

- tipy pre prácu

- informácie na stránke www.vsoft.sk

Na stránke www.vsoft.sk nájdete aktuálne informácie o zmenách v programe, odpovede na časté

otázky a i. Ak ste z uvedených zdrojov nenašli žiadne vysvetlenie, obráťte sa na dodávateľa softvéru,

najlepšie tak, že pošlete e-mailom popis problému.

Vysvetlivky k položkám

Vysvetlivka k položke sa zobrazí aj po stlačení Ctrl+F1 počas zadávania príslušnej položky.

Tipy pre prácu

Automatické zobrazenie tipov pre prácu po vyvolaní programu je vhodné pre začínajúcich užívateľov.

Zobrazovanie sa dá vypnúť (alebo znovu zapnúť) - stlačením Ctrl+T ak ste v hlavnom menu.

http://www.vsoft.sk

http://www.vsoft.sk

22


Ovládanie programu

4 Nastavenia

4.1 Konfigurácia

Funkciou Konfigurácia sa nastavia podmienky prevádzkovania programu.

Údaje, kde treba zadať číslo, sa najprv odklepnú s Enter a potom sa vloží číslo.

Tlačiareň

Výber tlačiarne z dostupných tlačiarní v systéme. Zvolená tlačiareň sa použije pri stlačení F3 (tlač

zostavy). Ak máte starú ihličkovú tlačiareň, dá sa tlač zrýchliť tak, že nastavíte cez F6 definíciu

tlačiarne a potom si ju zvolíte pre tlač. Definícia je v tvare port,názov,kód,kvalita,písmo,hrúbka

Port Označenie portu, pod ktorým je tlačiareň inštalovaná v systéme

Názov Použite niektorý z názvov uvedený na obrazovke

Písmo Tu treba zadať číselný kód pre písmo (závisí to od tlačiarne).

Ostatné údaje sú vysvetlené pri zadávaní. Pri tomto spôsobe tlače je výška písmen daná tlačiarňou a nie

je možné nastaviť väčší počet riadkov ako sa vojde na stranu (asi 60).

Ak chcete zobraziť nastavenia pre tlačiareň v systéme, stlačte Shift+F6.

Písmo pre tlač

Courier - tenké písmo (nitkové), je slabšie vidieť na papieri, ale výrazne šetrí toner (atrament), Lucida

Console je najvýraznejšie písmo. Okrem týchto môžu byť v zozname aj ďalšie, napr. TlacMono, Letter

Gothic a pod. závisí to od inštalácie a verzie Windows.

Odporúčané písmo: Droid Sans Mono.

23


Nastavenia

Písmo pre obrazovku

Tu si vyberiete vhodné písmo a veľkosť znakov. So zmenou písma sa mení aj počet zobrazovaných

riadkov. Keď zvolíte menšie písmo, môžete vidieť prakticky celú šírku strany tlačovej zostavy.

Doporučené písmo je PT Sans Caption, alebo Fixedsys. V položke za názvom písma sa zadáva veľkosť,

hodnota Auto znamená automatické prispôsobenie veľkosti (neplatí pre písmo Fixed a Terminal).

Program vyberie najväčšie možné písmo tak, aby boli pri zadávaní všetky zvolené položky bez

výrazného skrátenia. Dá sa navoliť aj silné a výrazné písmo, napr. pre pokladne.

Farby

Podľa zvoleného farebného modelu sa prefarbia všetky dialógy.

Vzhľad

• DOS pre užívateľov, ktorí si zvykli na vzhľad z DOS verzie programu.

• WIN viac plastické zobrazenie, tiene ako vo Windows.

• WIN+ to isté ako WIN, ale navyše aj ikonky v menu.

• WIN8 modernejší vzhľad, optimalizovaný aj pre menšie obrazovky s vyšším rozlíšením a dotykové

obrazovky - notebooky, tablety. Program reaguje aj na otáčanie tabletu.V dialógových okienkach je

vpravo dole značka pre ukončenie zadania (ako PageDown), v hlavnom okne vpravo dole ikonka

pre privolanie menu, ktoré obsahuje tie isté položky ako klávesové menu v dolnom riadku. Dvojité

kliknutie myši na položke má ten istý efekt ako F1 (výber zo zoznamu). Pri tabuľkovom zadávaní

údajov sa kliknutím do priestoru tabuľky dostanete na prvý riadok tabuľky.

Jazyk

Zvolenie jazyka pre dialógy a tlač. Dajú sa prepínať tieto jazyky:

• Slovenčina

• Čeština

Okraje pre tlač [mm]

Prakticky stačí nastaviť len ľavý a horný okraj. Program nedodrží presne na milimeter nastavené

okraje, v závislosti od zvoleného písma ich môže pri tlači mierne upraviť. Môže sa stať, že pravý a

spodný okraj bude väčší ako ste zadali, v tom prípade uberte zo zadanej hodnoty. Doporučené

nastavenie: ľavý 15, pravý 5, horný 10, dolný 10

Okraj pri tlači formuláru sa môže nastaviť samostatne príkazom .LM a ten sa dodrží presne.

Počet riadkov na stranu

Nemusí sa nastavovať, jedine v prípade ak chcete napr. viac využiť stranu. Ak zvýšite počet riadkov,

písmo sa zmenší (to neplatí v prípade, že ste zvolili tlač v textovom režime).

Zhustené riadkovanie

Pri tlači sa dajú menšie medzery medzi riadkami, počet riadkov na stranu je vyšší asi o 25% (napr. zo

60 sa zvýši na 75). Ten istý efekt sa dá dosiahnuť zväčšením počtu riadkov.

Formát na šírku

Predpokladá sa otočený papier formátu A4.

Obojstranná tlač

Ak to tlačiareň dovoľuje, bude sa tlačiť na obidve strany papiera.

24


Nastavenia

Zvuk cez PC reproduktor

Zapnite túto voľbu, ak počítač nemá zvukovú kartu. Dá sa nastaviť aj cez parameter Zvuk= v súbore

Fibu.ini - 0=bez zvuku, 1=cez zvukovú kartu, 2=zvuky nastavené v systéme, 3=cez PC reproduktor

Alt+F4=Ukončenie

Stlačenie Alt+F4 ukončí program (bežné vo Windows aplikáciách).

Voľba jedným klikom myši

Pri používaní myši sa voľba vykoná jedným klikom (resp. jeden dotyk na obrazovke). Je možné rýchlo

preklikávať medzi položkami viacerých menu a takisto ukončiť aktuálny dialóg kliknutím na položku

menu. V dialógových okienkach je vpravo dole značka pre ukončenie zadania (ako PageDown), v

hlavnom okne vpravo dole ikonka pre privolanie menu, ktoré obsahuje tie isté položky ako klávesové

menu v dolnom riadku. Dvojité kliknutie myši na položke má ten istý efekt ako F1 (výber zo zoznamu).

Pri tabuľkovom zadávaní údajov sa kliknutím do priestoru tabuľky dostanete na prvý riadok tabuľky.

Pozrite si ďalšie nastavenia:

Voľby

Heslá

4.2 Základné údaje

Názov firmy

Názov firmy, pre ktorú sa robí účtovníctvo. Bude na každej tlačovej zostave v záhlaví.

Rok zavedenia

Rok, od ktorého začínate.

Počet číslic pre tovar

Každý tovar má svoje jednoznačné číslo. Povolený počet číslic je 4 - 8. Odporúčaná hodnota je 6.

Počet číslic pre tovarovú skupinu

Predná časť čísla tovaru je číslo tovarovej skupiny. Počet číslic pre skupinu môže byť 3 - 5, ale

minimálne o 1 menej ako počet číslic pre tovar. Doporučená hodnota 3.

Počet znakov pre typ

Počet znakov pre typ sa môže nastaviť v rozmedzí 3 až 19 znakov (štandardne je 13 znakov). Pri

použití dlhého typu sa šírka riadku v tlačovej zostave predĺži na 133 znakov.

Počet znakov pre čiarový kód

Počet znakov pre čiarový kód sa dá nastaviť od 13 do 19. Ak nie je zadaný, platí 13.

Počet číslic pre strediská, účet

Treba nastaviť rovnako ako v účtovníctve.

Počet číslic pre faktúru

Max. 9.

35

25


Nastavenia

Peňažná jednotka

Spôsob zobrazenia meny EUR (znakom €, alebo znakmi EUR). To sa použije všade tam, kde program

zobrazuje menu automaticky. Symbol € sa dá zadať na klávesnici stlačením AltGr+E (pravý Alt a E),

musí byť však prepnutá na slovenčinu.

Oddeľovacie znaky

Určuje ako má vyzerať zobrazenie sumy. Prakticky sú len tieto možnosti:

99 999.99

99 999,99

99,999.99

99.999,99

4.3 Firemné údaje

Údaje sa použijú vo formulároch (názov firmy, bankový účet, telefón, vybavuje atď.).

Sú tu aj ďalšie údaje, ktoré sa použijú vo výkaze DPH - oprávnená osoba a názov daňového úradu.

· Názov firmy - názov uvedený ako dodávateľ na faktúre, alebo na iných dokladoch

· Pokračovanie názvu firmy - ďalšia časť názvu firmy

· Ulica, Mesto, PSČ

· IČO, IČDPH

· Bankový účet - číslo bankového účtu. Celkom môžu byť 3 rôzne účty

· Názov banky - označenie banky k účtu

· Názov a adresa prevádzky

· Vybavuje - meno kontaktnej osoby uvádzanej na vystavených písomnostiach (faktúra, upomienky,atď.)

· E-mailová adresa

· Telefónne číslo

· Faxové číslo

· Obchodný register

· EAN kód pre export do EDI Inhouse

26


Nastavenia

4.4 Voľby

Nasledovnými voľbami môžete ovplyvniť prácu programu. Nastavte sa na príslušnú voľbu a stlačte Enter

keď ju chcete zmeniť. Pri zapnutej voľbe bude znak . Niektoré voľby by sa už nemali po prvom

nastavení meniť – napr. počet riadkov pre dodací list. Popis jednotlivých nastavení dostanete, ak sa

nastavíte na danú voľbu a stlačíte Ctrl+F1. Voľby označené * platia pre všetkých užívateľov v sieti.

K jednotlivým voľbám dostanete vysvetlivku po stlačení Ctrl+F1

Ďalej v príručke budú odkazy na jednotlivé voľby len slovom voľba. Treba hľadať vo funkcii Servis -

Nastavenia - Voľby...

Všeobecné

automatické číslovanie

Pre nový doklad (výdaj, príjem) nastaví program najbližšie vyššie poradové číslo.

kontrola vydávaného množstva

Ak je zapnutá, program nedovolí pri výdaji uviesť množstvo tovaru, ktoré nie je na sklade. Pozor!

Odpočítava sa aj rezervovaný tovar.

kontrola množstva v predfaktúre

Pri vystavovaní predfaktúry sa kontroluje, či je zadané množstvo na sklade.

kontrola množstva podľa balenia

Ak je zadaný 'baliaci koeficient', t.j. číslo za jednotkou množstva na karte, musí byť zadané množstvo

jeho násobkom.

kontrola roku pri dátume

Dátum príjmu/výdaju musí byť z roku, pre ktorý je otvorená databáza.

kontrola platnosti IČDPH odberateľa

Automatické testovanie platnosti IČDPH odberateľa pri vystavovaní faktúry, alebo dobropisu. Ak nie je

prístup na Internet a je zapnutá táto voľba, program dá počas zadávania dokladov upozornenie a

kontrola sa dočasne vypne.

splatnosť, konečný príjemca

Umožní zadávať počet dní pre splatnosť, dátum vystavenia, konečného príjemcu.

bez zadávania predajcu

Ak nechcete sledovať predajcov kvôli provízii a pod.

bez zadávania objednávky

Ak nechcete evidovať čísla odberateľských objednávok.

povinné zadanie odberateľa číslom

Pri výdaji sa musí vždy zadať firma (odberateľ).

27


Nastavenia

skladová cena s prirážkou, ak chýba predajná

Zapnite túto voľbu, ak nechcete zadávať predajné ceny na karte, ale chcete, aby sa počítali automaticky

zo skladovej (resp. poslednej obstarávacej ceny - viď. ďalej) zvýšenej o prirážku.

cena z posledného príjmu namiesto skladovej

Pri zadávaní novej príjemky a pri výpočte predajnej ceny (s prirátaním prirážky) sa nepoužije

priemerná skladová cena, ale posledná obstarávacia.

bez ponuky ceny pri predaji

Program nebude ponúkať predajnú cenu z karty.

preskakovanie jednotky množstva

Po zadaní tovaru skočí kurzor hneď na množstvo. Ak chcete zmeniť jednotku množstva, musíte sa

vrátiť klávesom "hore".

zobrazovanie názvu tovaru aj s popisom

Za názvom tovaru sa zobrazí aj text z popisu.

zobrazovanie sadzby DPH v riadku

V riadku bude na konci sadzba DPH pre daný tovar.

používanie typu

Program sprístupní položku typ na karte a pri výdaji/príjme.

v položke 'typ' je PLU

Program predpokladá, že do položky typ zadávate číslo pre registračnú pokladňu - 1 až 7 miestne,

alebo 8, resp.13 miestne číslo (EAN čiarový kód). Program automaticky doplní kontrolnú číslicu v

prípade čiarového kódu.

bez priemerovania cien

Zapnutím tejto voľby sa zabráni zadaniu skladovej ceny, ktorá by sa líšila od predošlej (pre ten istý

tovar).V prípade odlišnej ceny sa musí vytvoriť nová karta, čo môže mať za následok neprehľadnú

evidenciu. Pozor! Program nerealizuje metódu FIFO pri výdaji.

objednávky s rezervovaním tovaru

Tovar zapísaný v objednávke sa rezervuje.

predfaktúry s rezervovaním tovaru

Tovar zapísaný v predfaktúre sa rezervuje.

zaokrúhľovať faktúry na platné mince

Ak chcete aby sa výsledná suma faktúry (vrátane DPH) zaokrúhlila rovnako ako hotovostná platba,

napr. na 5 centov. Táto voľba má zmysel len vtedy, ak sú faktúry platené v hotovosti.

vypisovať text ‘zaokrúhlenie’

Ak chcete, aby sa na konci faktúry automaticky vypisovalo centové vyrovnanie. Ak je táto voľba

vypnutá, je vhodné mať k výslednej sume text 'zaokrúhlené spolu' a pod., aby bolo jasné, že suma je

vrátane centového vyrovnania.

centové vyrovnanie 0% DPH

Na centové vyrovnanie sa vždy použije suma bez dane.

28


Nastavenia

samostatné číslovanie predfaktúr

Predfaktúry budú číslované iným číselným radom ako faktúry.

jeden číselný rad faktúr pre všetky sklady

Číselný rad pre faktúry bude iba jeden pre všetky sklady.

recyklačný fond

Po zapnutí tejto voľby bude v číselníkoch tabuľka Recyklačné skupiny a v tlačových zostavách

Recyklačný fond, hlásenie.

prenos firiem pri účtovaní

Pri vytvorení účtovných dokladov sa vytvorí zároveň súbor použitých adries firiem, ktoré sa pri

zaúčtovaní dokladov automaticky pridajú do účtovníctva. Táto voľba má zmysel len ak je sklad

inštalovaný na inom počítači (resp. v inom priečinku) ako účtovníctvo.

výroba

Sprístupní funkciu Výroba.

obalové konto

Program poskytne funkcie pre výpis obalového konta a číselník pre obaly.

Konštanty, priečinky

Počet dní pre splatnosť faktúry

Dátum splatnosti sa vyráta z dátumu vystavenia + zadaný počet dní. Toto číslo sa použije len v prípade,

že odberateľ nie je zaradený do skupiny s inou splatnosťou - viď. Číselníky -Skupiny odberateľov.

Počet výtlačkov pri tlači dokladov

Netýka sa bežných tlačových zostáv a pokladničných blokov. Počet kópií sa dá nastaviť aj priamo vo

formuláre príkazom .K

Počet desatín pre predajné ceny

2 pre centy, 3 pre tisíciny atď.

Počet desatín pre skladové ceny

2 pre centy, 3 pre tisíciny atď.

Počet desatín pre množstvo

0 pre kusy, 1 pre desatinné čísla, 2 pre stotiny atď.

Počet desatín pre hmotnosť

Počet desatín pre hmotnosť v gramoch. štandardne je 0, tzn. že hmotnosť je na celé gramy. Ak zmeníte

tento údaj, predtým zadané hodnoty na kartách treba prepísať.

Počet dílerských cien

0 ak nechcete dílerské ceny, inak 1 až 5.

29


Nastavenia

Pohľadávky z účtovníctva

Plný názov súboru, v ktorom sa nachádzajú pohľadávky exportované z účtovníctva. Musíte ho zadať,

ak chcete sledovať pohľadávky odberateľov.

Napr. Pohladavky=C:\ucto\pz.lst

Priečinok sa nemusí zadať, ak je súbor tam, kde je databáza.

Ak chcete viazať potvrdenie prekročenia úveru na kód, zadajte ho za menom súboru, napr.

Pohladavky=PO.LST/654 Ak nemá sklad spoločný adresár firiem s účtovníctvom, pridajte za meno /N,

napr. Pohladavky=PO.LST/N V tom prípade musia mať firmy v účtovníctve aj sklade rovnaké skrátené

názvy.

Export do účtovníctva

Názov súboru, do ktorého sa uložia exportované účtovné doklady.

Export záznamov (CTRL+U)

Priečinok na disku, do ktorého sa majú ukladať súbory s údajmi po stlačení Ctrl+U.

Obrázky k tovaru

Priečinok na disku, kde sa nachádzajú obrázky, alebo vnorené priečinky s obrázkami pre tovar.

Reporty pre eKasu z Fin.správy

Priečinok, kde ukladáte reporty stiahnuté z Finančnej správy. Program potom vie skontrolovať, či

údaje sedia s údajmi v databáze,

Podpisový certifikát, heslo

Názov súboru, ktorý obsahuje certfikát pre podpisovanie faktúr (.pfx) a prístupové heslo k nemu.

30


Nastavenia

Pokladňa / eKasa

eKasa

Aktivuje sa práca s eKasou, treba vybrať typ (názov určený za touto voľbou) a spôsob pripojenia - buď

sériový port, alebo IP adresa a port v sieti, napr. 192.168.1.100:30055

Displej

aktivuje sa práca s displejom. Ak sa nezadá sériový port, znamená to že program bude posielať výpisy

na displej, ktorý je súčasťou fiškálnej tlačiarne.

Snímač čiarového kódu

Aktivuje sa práca so snímačom čiarových kódov.

Prenosný terminál

Výber prenosného snímača pre inventúru, predaj a pod.

Platobný terminál

Výber platobného terminálu pripojeného k programu. Pri platbe kartou sa na terminál posiela suma.

Treba zadať spôsob pripojenia, podobne ako pri eKase.

Otváranie zásuvky

Ak potrebujete na otváranie zásuvky špecifikovať iné kódy ako používa fiškálna tlačiareň. Ak zadáte *

použije sa preddefinovaná sekvencia kódov 27,112,1,32,128;;

Strihanie pásky

Ak potrebujete na strihanie pásky špecifikovať iné kódy ako používa fiškálna tlačiareň. Ak zadáte *

použije sa preddefinovaná sekvencia kódov 10,27,105.

Poloha pokladne

Len pre prenosnú pokladňu - zadá sa adresa v tvare Obec, ulica číslo, PSČ, alebo GPS súradnice.

Priečinok pre vzdialenú pokladňu

Ak program nekomunikuje priamo s eKasou, do daného priečinku posiela údaje pre tlačového

manažéra.

Platby kartou, str.lístkami, šekmi, vlastné platidlo

V pokladničnom režime sa pri platbe môžu zadať zvolené platidlá.

Pokladničné bloky v cenách s DPH

Pri predaji cez funkciu Pokladňa sa ponúkajú ceny s DPH, tzn. celý pokladničný blok je v cenách s DPH.

Rozpis dane je konci bloku (účtenky).

Pokladničné bloky bez odberateľa

Automaticky sa preskakuje zadávanie položky odberateľ. Ak ho chcete zadať, môžete sa stlačením ESC

vrátiť na danú položku.

Na bloku množstvo v kusoch

Množstvo vypisované na blokoch bude na celé čísla, t.j. v kusoch. Inak sa použije množstvo s

nastaveným počtom desatín.

31


Nastavenia

Úsporný výpis

Ak eKasa dovolí čiastočne ovplyvniť spôsob tlače názvu tovaru, pre krátky názov tovaru je krátky a

množstvo 1ks sa vytlačí v riadku len názov a cena. Inak sa názov tovaru tlačí vždy na samostatný

riadok.

Tlač dlhého názvu v dvoch riadkoch

Ak eKasa dovolí čiastočne ovplyvniť spôsob tlače názvu tovaru, vytlačí sa dlhý názov tovaru v dvoch

riadkoch.

Automatická tlač kópie uzávierky

Závisí to od možností eKasy.

Automatická tlač kópie úhrady faktúry

Závisí to od možností eKasy.

Úhrady faktúr cez pokladňu

Povolenie úhrady faktúr cez eKasu.

Povinná identifikácia predavača

Každý predavač sa musí prihlásiť (napr. cez zosnímanie čiarového kódu). Bližší popis je pri popise

funkcie Pokladňa. Čas uvedený za touto voľbou je časový limit pre uzamknutie pokladne. Tzn. ak sa za

daný čas nič nerobí, pokladňa sa uzamkne a predavač sa musí znovu prihlásiť.

Zapisovanie kópie pásky na disk

Informatívna kópia bloku/uzávierky sa zapíše do diskového súboru. Páska sa dá prezerať po stlačení

Alt+F7.

Povolené prenesenie DPH

Môžu sa predávať položky bez dane, ak je odberateľom plátca DPH.

Na bloku ID predávajúceho

Pri odosielaní údajov na eKasu sa posiela aj IČO predávajúceho.

Na bloku ID kupujúceho

Pri odosielaní údajov na eKasu sa posiela aj IČO (DIČ, IČDPH) kupujúceho.

32


Nastavenia

Špeciálne

Nezlučuj rovnaké položky na faktúre

Ak sa nemajú spočítavať dokopy riadky pre ten istý tovar, s rovnakou jednotkovou cenou.

Test na výšku úveru aj pri objednávke

Test na prekročenie povoleného úveru pre odberateľa sa robí aj pri zápise objednávky.

Zapamätanie vlastných údajov z formuláru

Údaje, ktoré si pýta program pri tlači formuláru (faktúra a pod.) sa budú zapamätávať a automaticky sa

ponúknu pri opakovanej tlači.

Číslo objednávky vo všetkých dokladoch

Zadávanie čísla objednávky bude zapnuté vo všetkých dokladoch.

Množstvo pre tovar v ks len na celé číslo

Ak je zadaná jednotka množstva ks, testuje sa zadávané množstvo na celé číslo.

Povolená viacnásobná zľava na doklade

Do sumy pre výpočet zľavy na doklade sa zahrnú aj zľavy k položkám, tzn. zľava sa uplatní aj na už

zľavnený tovar.

Kategória na 3 číslice

Umožňuje použitie údaju 'kategória' na karte tovaru na iný účel ako je plánované v programe.

Účtovanie podľa kategórie potom nefunguje.

Hmotnosť na karte na stotiny gramu

Hmotnosť zadaná na karte je uvedená na stotiny gramu.

Dlhý názov tovaru z celého popisu

Do dlhého názvu tovaru sa pridajú obidva riadky s popisom. Je možné dosiahnuť zapisovanie názvu v

celkovej dĺžke 87 znakov, dlhý názov sa získa spojením názvu a obidvoch popisných riadkov na karte

tovaru. Dlhý názov sa dá zobraziť v dokladoch, ostatné zostavy sa nemenia.

Vo funkcii Konfigurácia si treba zvoliť dostatočne malé písmo na obrazovke, aby sa takto dlhé názvy

dali zobraziť.

Povolené rovnaké čiarové kódy pre rôzny tovar

Ten istý čiarový kód sa môže priradiť viacerým tovarom. Po zosnímaní kódu program ponúkne tovar

na výber.

Čiarový kód zhodný s číslom tovaru

Číslo tovaru je možné zosnímať. V tomto prípade sa nebude používať položka Typ na načítanie

čiarového kódu.

Zapamätávanie použitých čiarových kódov

Čiarové kódy, zadávané počas vyplňovania dodacieho listu a pod. sa budú zapamätávať.

33


Nastavenia

Predaj bez DPH pre vybraný tovar (prenesenie DPH)

Automaticky sa aplikuje prenesenie daňovej povinnosti pre vybraný tovar podľa colného sadzobníku.

Pri predaji je tiež možné s Ctrl+D označiť tovar, ktorý sa má predať s nulovou sadzbou DPH. Za použitie

v súlade so zákonom zodpovedá používateľ.

Akciové a špeciálne ceny so zákazníckou kartou

Pri predaji sa vyberajú akciové ceny pre tovar v zadanom období, alebo špeciálne ceny, prípadne zľavy

pre zákazníkov s kartičkou.

V tlačových zostavách vypisuj aj popis tovaru

V niektorých zostavách (napr. pri Inventúre) sa doplnia do výpisu aj popisné riadky z tovaru

Zberný dodací list bez sumarizovania

Položky v súhrnnom dodacom liste sú uvedené v rozpise podľa jednotlivých dodacích listov.

Pri tlači sa použije zadaný názov

Pri tejto voľbe je možné sa vrátiť na názov položky a prepísať ho. Zmena je dočasná a platí len počas

vytlačenia dokladu. Názov na karte sa nemení.

Súčet tovaru za objednávky zoradený podľa kódu

V zostave Podrobné prehľady - Objednávky sa pridá na koniec súčet tovaru za firmy, ktoré majú

rovnaký kód (použitie napr. pre rozvoz).

Výpis ponúk v bilancii pohybov na karte

Po stlačení F3 na karte sa do bilancie pohybov zahrnú aj ponuky.

Výpis pohybov na karte bez filtrovania podľa firmy

Po stlačení F3 na karte otvorenej počas zadávania dodacieho listu, sa vypíšu všetky údaje a nielen tie,

ktorú sú spojené s firmou uvedenou v dodacom liste.

Kontrola otvorenia dokladu iným užívateľom

V sieťovej verzii sa bude dávať varovanie, ak daný doklad má práve niekto otvorený.

Zapamätať objednávacie kódy podľa dodávateľa

Ak je zapnutý stĺpec 'Dodávateľský kód' pri zadávaní príjemky, nákupnej objednávky, alebo dopytu,

zadaný údaj sa pre daného dodávateľa zapamätá. Údaj z karty sa bude ignorovať.

Pripojenie na FTP server

FTP server

ftp adresa priečinku na serveri, ktorý sa použije pre automatizovaný prenos údajov medzi vzdialenými

prevádzkami. Musí sa zadať v tvare: ftp://server

Užívateľské meno

Prihlasovacie meno.

Heslo

Prihlasovacie heslo

34


Nastavenia

CENTRÁLA

Zápis prevodu

Prevodky sa budú automaticky zapisovať na ftp server.

Čítanie archívu

Povolenie kopírovať údaje jednotlivých prevádzok z ftp serveru. Platí to len pre sklady označené s V.

Export tovaru

Vo funkcii Skladová karta sa dá stlačením Ctrl+S odoslať na server súbor tovarových kariet (názvy,

ceny).

PREDAJŇA

Čítanie príjmu

Po stlačení Ctrl+U v príjemke je možné načítať prevodku zapísanú na ftp server. Ako názov súboru

treba zadať ftp://E*.xml

Zápis archívu

Na ftp server sa bude automaticky zapisovať archív po vykonaní dennej uzávierky na pokladni.

Import tovaru

Vo funkcii Skladová karta sa dá stlačením Ctrl+U načítať zo serveru súbor tovarových kariet (názvy,

ceny).

Export pre e-shop

Priečinok pre export dokladov

Formát

Do tohto priečinku sa budú automaticky odkladať nové, alebo zmenené doklady vo zvolenom formáte.

Priečinok pre export zmien v tovare (feed)

Formát

Do tohto priečinku sa budú automaticky odkladať súbory so zmenami na kartách (ceny, názvy a pod.)

Popisný súbor pre export

Popis exportu, tzn. súpis položiek, ktoré sa majú exportovať pri zmenách

Parametre v súbore Sklad.ini 145

35


Nastavenia

4.5 Heslá

Pri nastavovaní hesiel sú heslá skryté, zobrazia sa až po stlačení F2. Prihlásiť sa dá aj zosnímaním

čiarového kódu

.

Zobrazí sa tabuľka užívateľov. Pre každého treba zadať poradové

číslo, identifikačné číslo 1..99, meno, heslo pod ktorým má prístup

do programu a prístupy k funkciám.

Pri spustení si program vypýta heslo a podľa neho určí užívateľa.

Identifikačné číslo sa bude vkladať do údajov, ktoré vytvoril alebo

zmenil daný užívateľ.

Voľbami patriacimi k danému heslu sa nastavia funkcie, ktoré má

užívateľ povolené. Na položke Prístup stlačte F4 a zobrazia sa

možnosti.

Voľba Prezeranie dokladov znamená, že aj v prípade zablokovania

určitých typov dokladov (napr. príjemok), môže užívateľ do

dokladu vojsť, ale program mu nedovolí žiadne zmeny.

Predpokladá sa, že aspoň jeden užívateľ má prístupné všetky funkcie programu. Jedine on potom môže

vykonávať určité operácie, ako napr. zadávanie hesiel užívateľom. Ak nie je takýto užívateľ zadaný,

zadávanie hesiel nebude aktivované, t.j. prístup do programu bude mať každý.

36


Nastavenia

5 Skladová karta

5.1 Číslovanie tovaru

Každý tovar má kartu, ktorá sa dá vytvoriť priamo pri príjme tovaru, alebo samostatne funkciou Skladová

karta. Pre poriadok, prehľadnosť v evidencii tovaru a rýchle vyhľadávanie je správny návrh číslovania

tovaru veľmi dôležitý.

Pre jednoznačné identifikovanie tovaru sa používa 4 až 8-miestne číslo. Okrem toho je možné použiť

typové označenie, čiarový kód, resp. PLU pre registračné pokladne (viď. voľba "používanie typu").

Číslovanie tovaru je ľubovoľné a malo by určitým spôsobom odrážať skladbu sortimentu. Program

umožňuje používať kódovník tovaru ako pomôcku pri tvorbe čísla. Pod kódom sa rozumie prvá časť čísla

(počet číslic závisí od nastavenia pri inštalácii) a mal by predstavovať určitú tovarovú skupinu. Príklad:

tzn. že pre jablká bude číslo tovaru začínať vždy 121...

Program robí výpisy zoradené podľa čísla tovaru, resp. len pre zadaný kód tovaru. Napr. môžete

požadovať bilanciu predaja tovaru za kód 3 (tzn. všetky nápoje podľa uvedeného príkladu), 12 a pod.

Ak chcete vytvoriť novú kartu, a neviete presne, aké číslo by mala mať, použite kódovník - namiesto

zadania čísla stlačte F2, vyhľadajte v kódovníku skupinu do ktorej daný tovar patrí a stlačte Enter.

Program vytvorí číslo karty tak, že použije zvolený kód tovaru (tovarovej skupiny) a doplní ho

poradovým číslom. Ak už nie je voľné ďalšie poradové číslo, hľadá sa prvé voľné od začiatku.

Príklad: Kód tovaru je 102, pri prvej karte sa vyrobí číslo 102001, pri vytvorení druhej karty s tým istým

kódom bude číslo 102002.

Kódovník tovarových skupín

5.2 Čiarový kód

Čiarové kódy k tovaru sa zadávajú vo funkcii Skladová karta po stlačení F2 na položke Typ. Pre

každý tovar sa dá zadefinovať 10 čiarových kódov. Môžu to byť EAN kódy, alebo ľubovoľné iné, a môžu

obsahovať aj iné znaky ako číslice.

Iná možnosť je použiť aj položku Typ na karte ako PLU pre elektronické registračné pokladne (viď. voľba

"v položke typ je PLU"). PLU v rozsahu 1 až 7 číslic je ľubovoľné, ostatné PLU sa považujú za čiarový kód

(EAN 8, alebo 13 číslic) a kontroluje sa posledná číslica. Zadané PLU sa testuje na duplicitu. Pri zadávaní

PLU na karte sa môže stlačením F4 vyhľadať najbližšie vyššie číslo (v rozsahu 1 - 9999999).

104

37


Skladová karta

Čiarový kód sa môže zosnímať alebo zadať z klávesnice pri zadávaní tovaru, ak je kurzor na položke "typ"

na karte, alebo v dodacom liste, príjemke a pod. Stlačením Ctrl+B sa dá dosiahnuť trvalé počiatočné

nastavenie kurzoru na položku „typ“.

Čiarový kód je možné zosnímať aj na pozícii čísla tovaru (ak je čiarový kód tovaru zhodný s jeho číslom).

Je nutné nastavenie špeciálnej voľby "čiarový kód zhodný s číslom tovaru".

Pri zapnutí voľby „Povolený ten istý čiarový kód pre rôzny tovar“ je povolené zadať ten istý čiarový kód

rôznym výrobkom. Pri predaji sa potom po zosnímaní takéhoto kódu zobrazí menu pre výber tovaru.

Snímač čiarového kódu

Snímač (pripojený na sériový, alebo USB port) sa aktivuje, ak je kurzor na položke typ na karte, v

dodacom liste, príjemke atď. Stlačením Ctrl+B sa dá v dodacom liste dosiahnuť trvalé počiatočné

nastavenie kurzoru na položku typ. Pri čítaní čiarového kódu sa automaticky dá množstvo 1 a nový

riadok. Ak chcete množstvo zmeniť, stlačte šípku hore . Kurzor sa vráti na množstvo, po ďalšom stlačení

Tab sa presunie na cenu.

Ak je snímač pripojený na USB port, v nastaveniach pri voľbe portu treba zvoliť písmeno K a snímač musí

byť nastavený v režime "International keyboard mode (Alt method)", alebo nastaviť prefix znak ~. Ako

ukončovací znak musí byť nastavený Return (0x0D).

Pre predaj, príjem a inventúru je možné použiť aj prenosný snímač. Typ terminálu treba zadať v

nastaveniach pre pokladňu. Stlačením Ctrl+S vo funkcii Skladová karta sa vytvorí zoznam tovaru pre zápis

do terminálu. Načítanie údajov z terminálu sa vykoná po stlačení Ctrl+S vo funkcii Inventúra, resp. v

prázdnej výdajke (dodacom liste, pokladni), alebo príjemke a pod..

Čiarový kód s cenou

Čiarové kódy 13-miestne, začínajúce číslicou 2, sa považujú za kódy obsahujúce cenu, alebo hmotnosť.

Platných je len prvých 6 číslic, do zvyšných treba zapísať nuly. Napr.

299999xcccccX cena v tvare cccc,c

299999xmmmmmX množstvo v tvare mm,mmm

Na kartu treba zapísať kód 2999990000000, tzn. namiesto posledných 7 čísiel treba dať nulu. Ak je na

karte zadaná cena, považuje sa údaj z čiarového kódu za množstvo.

Tlač čiarového kódu

Program vie tlačiť čiarový kód „3 z 9“. Môže sa to použiť napr. v dodacom liste. Ako čiarový kód sa tlačí

text medzi znakmi Alt+158 (zadané v Poznámkovom bloku) a \. Bližšie viď. Formuláre.

38


Skladová karta

5.3 Zoznam kariet

Všade tam, kde si program pýta číslo tovaru si môžete stlačením F1 (alebo F12) privolať zoznam tovarov.

Položky v zozname si môžete zvoliť - ak je zoznam na obrazovke, stlačte F10. Zadajte písmená pre

jednotlivé položky v tom poradí, ako ich chcete mať na obrazovke. Položky, ktoré sa nevojdú do riadku,

program ignoruje. Program si pamätá definície zoznamu pre rôzne doklady - pre predaj cez pokladňu,

dodacie listy, príjemku a iné.

Zoznam sa dá stránkovať s PageUp, PageDown (Ctrl+PageDown skok na koniec, Ctrl+PageUp na začiatok,).

Zoznam môžete redukovať pomocou filtra - stlačte F1 a zadajte podmienky pre filtrovaný zoznam.

Zoznam tovarov môžete zoradiť podľa údajov v jednotlivých stĺpcoch stláčaním F6. Ak je zoradený podľa

názvu a stlačíte začiatočné písmeno z názvu tovaru, zobrazí sa hneď stránka, na ktorej sú tovary, ktorých

názov začína daným písmenom. Obdobne to platí pre čísla tovaru a typ.

Poznámka: ak počas vytvárania zoznamu stlačíte Esc, alebo znovu F1, zostavenie zoznamu sa preruší.

Položky v zozname si môžete zvoliť - ak je zoznam na obrazovke, stlačte F10. Zadajte písmená pre

jednotlivé položky v tom poradí, ako ich chcete mať na obrazovke. Položky, ktoré sa nevojdú do riadku,

program ignoruje. Pre zoznam na predošlom obrázku sú zvolené položky P (číslo tovaru), N (názov) a C

(cena bez DPH).

5.4 Popis údajov na karte

Každý tovar má kartu, ktorá sa dá vytvoriť priamo pri príjme tovaru, alebo samostatne funkciou Skladová

karta. Pre poriadok, prehľadnosť v evidencii tovaru a rýchle vyhľadávanie je správny návrh očíslovania

tovaru veľmi dôležitý.

Popis údajov na karte

Číslo

Jednoznačná identifikácia tovaru (karty).

Nové číslo môžete zadať s využitím kódovníka tovaru. Privolajte si s F2 kódovník a zvoľte tovarovú

skupinu, do ktorej patrí. Zvyšné číslice doplní program automaticky (najbližšie vyššie poradové číslo).

Napr. pri 4-miestnom kóde a 6-miestnom čísle sa doplnia posledné dve číslice. Ak dôjde k zaplneniu (t.j.

dosiahne sa poradie 99), hľadá sa znovu prvé voľné poradie od začiatku.

Typ, čiarový kód

Typové označenie tovaru. Tovar je možné vyhľadávať aj podľa typu. Typ sa môže opakovať pri

viacerých tovaroch. Ak nastavíte voľbu „v položke typ je PLU“, predpokladá sa, že aj do tejto položky

sa dáva PLU pre registračnú pokladňu. Vtedy program kontroluje zadávané číslo na duplicitu. Ak sa

zadá 8 a viac miestne číslo, považuje sa za čiarový kód EAN a vypočíta sa posledná kontrolná číslica.

Čiarové kódy sa však dajú zadávať aj samostatne - ak stlačíte F2 na tejto položke, otvorí sa tabuľka pre

zadanie čiarových kódov, alebo PLU (max. 10).

Ak chcete používať rovnaký čiarový kód pre rôzne tovary, treba nastaviť parameter BCduplic=1.

39


Skladová karta

Názov

Názov tovaru. Ak je názov príliš dlhý, môžete na pokračovanie použiť riadok popisu.

Popis

Ľubovoľný text (poznámka k tovaru). Tento text je tiež možné vytlačiť na dodacom liste a môže slúžiť

ako doplnková informácia, napr. rozšírenie názvu, údaj o farbe, balení atď.

DPH

Číselný kód daňovej sadzby (viď. Číselníky - Sadzby DPH). Ak kód nezadáte, predpokladá sa daňová

sadzba, ktorú ste uviedli ako prvú v číselníku daňových sadzieb. Pre nulovú sadzbu zadajte číslo 3.

Pozor! Zmena DPH na karte má vplyv na všetky pohyby (hlavne predaj). Preto v prípade, že bol tovar

preradený do inej DPH sadzby založte novú kartu a urobte presun z jednej karty na druhú pomocou

príjemky.

Predajná cena

Cena bez dane, za ktorú sa tovar predáva koncovému odberateľovi. Je možné zadať aj cenu s DPH

(stlačte F10), z ktorej program vypočíta cenu bez DPH.

Výpočet ceny vykoná program, ak je daná prirážka a stlačíte F4 namiesto zadania predajnej ceny (ak už

je nejaká cena, stlačte najprv 0, alebo medzeru). Ak nie je zadaná prirážka na karte, použije program

prirážku z kódovníka. Predajnú cenu vypočíta z priemernej skladovej (alebo z poslednej nákupnej

ceny, ak je dané príslušné nastavenie) + prirážka.

Ak požadujete, aby cena s daňou bola zaokrúhlená na určitú sumu, môžete použiť funkciu Precenenie –

Vyrovnanie cien s DPH.

Pri výpočte predajnej ceny sa vypočítajú automaticky aj ostatné ceny D1 až D5 podľa koeficientov

uvedených v číselníku Cenové kategórie.

Veľkoobchodné ceny (dílerské) D1 až D5

Ceny, za ktoré sa tovar predáva ďalším predajcom. Ich odstupňovanie sa vo všeobecnosti dá nastaviť

číselníkom Cenové kategórie, a podľa neho sa na požiadanie vypočítajú. Je však možné ich ľubovoľne

upraviť. Za základ pre výpočet týchto cien sa berie predajná, alebo skladová cena, násobená príslušným

koeficientom. Stlačením F11 sa namiesto cien D1 až D5 zobrazí percento prirážky (k skladovej cene).

Jednotková cena

Priamo zadaná jednotková cena, alebo vzorec pre určenie jednotkovej ceny, v ktorom znak e je cena s

DPH, c je cena bez DPH, napr. „e/50kg“.

Ak nie je zadaný žiadny údaj, merná jednotka je ks a nie je daná druhá merná jednotka, výpočet sa urobí

podľa údaju z názvu, napr. z názvu "krém na ruky 500ml" sa určí jednotková cena na ml. Ak program

nemá robiť tento výpočet, do druhej mernej jednotky zapíšte znak -

Skladová cena

Priemerná obstarávacia cena tovaru na sklade. Skladová cena sa vzťahuje vždy k zostatku tovaru. Nie

je možné ju zadať - počíta sa automaticky, pričom sa zohľadňuje jej časový vývoj podľa príjmu a

množstva vydaného tovaru. V skladových cenách sa robí aj interný výdaj a prevod na iný sklad.

Skladová cena je vo všeobecnosti súčtom nákupnej ceny a nákladov spojených s obstaraním tovaru.

Program nepracuje metódou FIFO. To môžete dosiahnuť len nepriamo tak, že zakaždým, keď sa zmení

skladová cena, otvoríte novú kartu.

Program upozorní na tovar, pri ktorom je výdaj skôr ako prvý príjem (viď. Servis - Kontrola údajov -

Skladové karty).

40


Skladová karta

V niektorých prípadoch sa namiesto priemernej skladovej ceny použije posledná obstarávacia cena (ak

je zapnutá voľba Cena z posledného príjmu namiesto skladovej). Výpočet skladovej ceny má zmysel len

vtedy, ak množstvo vydaného tovaru nie je nikdy väčšie ako množstvo prijatého.

Posledná nákupná cena

Cena, za ktorú bol naposledy nakupovaný tovar.

Prirážka

Obchodná prirážka pre výpočet predajnej ceny zo skladovej. Zadanú hodnotu zobrazí program, len ak

je kurzor na tejto položke, inak sa zobrazí skutočná prirážka počítaná z predajnej a skladovej ceny. Ak

je táto prirážka vynechaná, program použije prirážku z kódovníka.

Jednotka

Ľubovoľné označenie jednotky, v ktorej je tovar evidovaný (ks, kg, a pod.). Za touto položkou je možné

uviesť alternatívnu jednotku - viď. ďalej.

Balenie

Počet jednotiek v balení, alebo prepočet na alternatívnu jednotku. Napr. ak je tovar balený v krabici po

10 kusoch, a chcete predávať len celé krabice, zadajte „10“. Ak chcete predávať aj jednotlivo po kusoch,

zadajte hlavnú jednotku „bal“ a za tým v položke bal. „10 ks“. Tovar je potom možné predávať v

obidvoch jednotkách, program robí prepočet. Ak uvediete len balenie bez označenia alternatívnej

jednotky, môže program kontrolovať, či je zadané množstvo násobkom tohto čísla a ak nie, ponúkne

výber z dvoch hodnôt - menšieho a väčšieho množstva. Toto sa dá nastaviť voľbou Kontrola množstva

podľa balenia (viď. Nastavenia).

Hmotnosť

Hmotnosť tovaru v gramoch. Po zapnutí voľby „Hmotnosť na karte na stotiny gramy“ je zadávaná

hmotnosť v centigramoch.

Umiestnenie

Miesto, kde sa nachádza daný tovar v rámci skladu (číslo regálu a pod.).

Recyklačná skupina

Recyklačná skupina. Zobrazí sa len ak je zapnutá voľba Recyklačný fond. Cez F4 sa dá vybrať skupina,

do ktorej daný tovar patrí.

Doplnkový kód

Ľubovoľné ďalšie číselné označenie tovaru - napr. položka z colného sadzobníka. Niektoré tlačové

zostavy, napr. bilanciu predaja tovaru, si môžete nechať utriediť podľa tohto kódu, inak slúži len pre

informáciu.

Ak je zapnutá voľba povoľujúca prenesenie daňovej povinnosti, je táto položka označená ako Kód SCS.

Clo

Ak zadáte colnú sadzbu v %, môžete to využiť pri stanovení obstarávacej ceny. Pri úprave ceny v

príjemke sa môže pripočítať k jednotkovej cene tovaru aj clo. Zadané percento môžete využiť aj na

pripočítanie inej prirážky.

Obal

Číslo karty obalu. Používa sa len ak je zapnuté Obalové konto.

41


Skladová karta

Kategória

Kategória je vhodná napr. pre delenie tovaru na vlastné a nakupované výrobky a pod. Ak sa zadá

kategória pri tlačových zostavách (napr. pri inventúre), vypíšu sa údaje len pre tovar v danej kategórii.

Pre každú kategóriu môžu byť samostatné účtovné predpisy.

Záruka

Počet mesiacov pre záruku.

Účtovná analytika

Účtovná analytika sa použije pri automatickom účtovaní.

Krajina pôvodu

Dvojznakové označenie krajiny pôvodu.

Info

Doplňujúca ľubovoľná informácia

Dodávateľský kód

Kód dodávateľa pre objednanie. V prípade, že je zapnutá voľba Zapamätať objednávacie kódy podľa

dodávateľa, sa táto položka nepoužije.

Položky Info, Dodávateľský kód a druhú časť popisu je možné rozdeliť znakom | na viac častí a pre výpis

konkrétnej časti sa použije @n na konci symbolu pre danú položku. Napr. druhá časť popisu sa zobrazí cez

$nnnnnnn@2, prvá časť Info $í@1 a pod.

Limit

Program kontroluje pri výdaji, či zásoby tovaru neklesli pod limit. Ak áno, údaj o množstve tovaru na

spodnom okraji dodacieho listu je zobrazený s čiernym pozadím.

Zoznam chýbajúceho tovaru zoradený podľa dodávateľov sa dá vypísať v tlačovej zostave Chýbajúci

tovar.

Objednané

Objednané množstvo. Zobrazí sa, ak je vystavená objednávka na nákup.

Rezerva

Rezervované množstvo. Tento údaj sa nastaví automaticky podľa predfaktúr, prípadne objednávok (ak

je daná voľba Objednávky s rezervovaním tovaru).

Tento údaj sa dá aj „ručne“ zmeniť. Pri najbližšej kontrole skladových kariet sa však aktualizuje podľa

skutočného stavu.

Zostatok

Aktuálny zostatok na sklade. Ak je na karte nenulové rezervované množstvo, zobrazí sa nad zostatkom

aj dostupné množstvo na predaj.

Preceňovanie

Kódovník tovaru 104

42


Skladová karta

5.5 Obrázky a iná informácia k tovaru

K jednotlivým skladovým kartám je možné pridať obrázok, alebo aj dokument vo formáte .txt (obyčajný

text), .doc, .docx (MS Word), .pdf , alebo .htm, .html.

Veľkosť obrázku nie je limitovaná, ale odporúča sa formát .jpg (.png) asi 300x300, alebo menší.

Pre obrázky a dokumenty si treba na disku otvoriť samostatný priečinok, a jeho názov zadať cez Servis -

Nastavenia - Voľby - Konštanty, priečinky. Jednotlivé súbory môžu byť delené do viacerých vnorených

priečinkov, kvôli prehľadnejšiemu usporiadaniu. Názov súboru musí začínať číslom karty (aj s prednými

nulami), alebo objednávacím kódom dodávateľa (ak je uvedený na karte), nasledovať môže byť

akýkoľvek iný text. Napr. pre kartu s číslom 800123 to môže byť:

800123_LCD_displej.png

Obrázok/dokument sa zobrazí po stlačení Ctrl+F9 v týchto prípadoch:

· pri zadávaní položky pri vypĺňaní príjmu/výdaju

· pri zobrazení karty

· pri zobrazení zoznamu pre výber tovaru

Pozícia obrázku sa dá zmeniť pomocou klávesov pre kurzor ( ). Program si pamätá poslednú

použitú pozíciu (neplatí pri zobrazení počas výberu zo zoznamu).

5.6 Zrušenie karty

Karta sa dá zrušiť, len ak na nej nie je žiadny pohyb (príjem, výdaj a pod.). Pri pokuse o zmazanie karty, na

ktorej je pohyb, program zobrazí v ktorom doklade je použitá. Zoznam nepoužitých kariet dostanete v

tlačovej zostave Inventúrny zoznam.

Ak je na karte nulový zostatok, a nebudete ju ďalej používať, nedávajte na ňu iný tovar! Zmeníte tým

všetky predošlé pohyby.

Vo funkcii Skladová karta sa po stlačení Shift+F7 zobrazí zoznam nepoužitých kariet, v ktorom sa môžu

označiť karty na hromadné vymazanie.

5.7 Prečíslovanie karty

Zmena čísla tovaru - stlačte F6 a zadajte nové číslo. Program prečísluje aj položky v dodacích listoch,

výdajkách atď. Pri prečíslovaní je možné použiť aj číslo existujúcej karty, v tom prípade sa stará karta

zruší a k nej patriace záznamy sa pripoja na existujúcu kartu.

Ak chcete určiť nové číslo podľa kódovníka tovaru, stlačte F2. Po vybraní kódu sa pridelí najbližšie voľné

číslo, rovnako ako pri vytváraní novej karty.

Operácia prečíslovania sa urobí len v aktuálnom sklade.

Pri prečíslovaní je možné pri zadaní nového čísla požiadať o pridelenie voľného čísla pomocou kódovníka

tovaru (s F2), rovnako ako pri vytváraní čísla novej karty.

43


Skladová karta

5.8 Vyradenie karty

Tovar je možné vyradiť zo zoznamu - v zobrazenej skladovej karte sa po stlačení Ctrl+R zobrazí menu, v

ktorom je voľba "vyradená karta". Tovar sa nebude zobrazovať v zoznamoch pri predaji a pod. Do karty

je možné vojsť len zadaním jej čísla. Zrušením tejto voľby sa vráti do normálneho stavu. Zoznam

vyradených kariet sa dá vytlačiť cez zostavu Inventúra - Vyradené karty.

Do exportu kariet sa nedávajú vyradené karty.

Hromadné vyradenie kariet - stlačte Shift+F7 a zvoľte Vyradenie. Zobrazia sa tie karty, na ktorých nie je je

žiadny pohyb. S Enter môžete vybrať konkrétne karty, alebo so Shift+F7 označiť všetky.

Vyradené karty ostávajú v systéme, ale ignorujú sa pri tlačových zostavách. V prípade, že na karte bude

príjem/výdaj, automaticky sa jej vyradenie zruší.

V zozname tovaru budú vyradené karty len ak sa zvolí stĺpec vyrad.

5.9 Kopírovanie údajov z karty

Ak stlačíte Ctrl+C pri zobrazenej karte tovaru, údaje sa odložia do pamäti a v inej karte (aj novej) sa

stlačením Ctrl+V vložia.

5.10 Prehľad stavu v iných skladoch

Ak máte viac skladov s tým istým tovarom, zobrazí sa po stlačení Shift+F8 stav zásob pre daný tovar v

iných skladoch (dá sa to použiť aj pri vyplňovaní dodacieho listu). Program prečíta údaje z dostupných

skladov na počítači.

Automatizovanie prenosu stavov cez Internet

V prípade že máte vlastný ftp server, môžete použiť funkciu Archivácia - Načítanie údajov z predajní z ftp

serveru.

5.11 Bilancia pohybu na karte

Po stlačení F3 sa vypíšu údaje o pohybe tovaru - zoznam príjemok, dodacích listov, objednávok atď., viď.

tlačovú zostavu Tovar - bilancia.

Bilancia sa dá urobiť aj skrátená, ak namiesto F3 stlačíte Shift+F3. Výpis bude v opačnom poradí a iba

posledných 5 záznamov.

Stlačením Ctrl+F3 urobí prehľad za posledné 3 roky. Ak sú údaje v rôznych menách (Sk, Eur) automaticky

sa prepočítajú. Ak sa použije výpis pri zobrazení karty v dodacom liste a pod., urobí sa prehľad len za danú

firmu.

44


Skladová karta

5.12 Grafické zobrazenie predaja

Stlačením Ctrl+G sa zobrazí grafický prehľad predaja daného tovaru za aktuálny a predošlý rok, a to buď

vo forme stĺpcov po týždňoch, alebo po mesiacoch, alebo ako čiarový graf.

Grafy sa prepínajú opätovným stláčaním Ctrl+G. Zobrazenie je možné aj počas zadávania dokladu, ak na

riadku stlačíte F4 (zobrazí sa karta) a potom Ctrl+G.

Informácia sa dá použiť napr. pri plánovaní objednávok.

45


Skladová karta

6 Predaj

6.1 Zadávanie údajov

Všetky údaje, t.j. dodací list, pokladničný blok, príjemka, objednávka atď., sa zadávajú rovnakým

spôsobom. Podrobne je rozpísaný v odseku Vyplnenie dodacieho listu .

Číslovanie "listov" je automatické, ak je zapnutá voľba Automatické číslovanie... - viď. funkciu Nastavenia.

Údaje podobného charakteru je možné presúvať (F10) - napr. odberateľskú objednávku môžete presunúť

do faktúr, alebo pokladne, z faktúry môžete urobiť proforma faktúru a pod.

Klávesy F1 a F12 sú duplicitné. Používajú sa pre privolanie zoznamu (tovar, služby a i.). Môžete používať

obidva, podľa toho ako vám to viac vyhovuje.

Sledovanie otvorených dokladov

V sieťovej verzii je funkcia pre sledovanie otvorených dokladov - stlačením Alt+F9 dostanete zoznam

užívateľov, ktorí majú otvorený nejaký doklad (príjem, výdaj a pod.). V prípade, že vojdete do dokladu,

ktorý už má niekto otvorený, dostanete automaticky varovanie. Predpokladom je, že každý užívateľ sa

prihlasuje pod svojím heslo, aby ho program mohol identifikovať a štandardným spôsobom ukončí

program (nie napr. vypnutím počítača).

Údaje v zozname staršie ako 40 minút sa automaticky mažú, v prípade problémov je možné zoznam

zmazať aj stlačením Shift+F7.

Blokovanie zmien v doklade

Ak je doklad už otvorený na inom počítači (v sieťovej verzii), nie je možné zapísať zmeny. Program to

signalizuje výstražným trojuholníkom v ľavom hornom rohu. Podobne to platí aj pre iné situácie, napr. že

údaje už boli zaúčtované, pre faktúru bola vykonaná úhrada cez pokladňu atď.

Doklad je možné zablokovať aj tak, že sa označí stlačením Shift+F11 - nastaví sa dátum výdaja (tzn. že

tovar už bol expedovaný) a F9 (zápis). Zábrana je len formálna, ak sú nutné zmeny, treba najprv označenie

zrušiť, opäť stlačením Shift+F11.

47

46


Predaj

6.2 Klávesové skratky

Shift Ctrl Alt

F1 zoznam tovaru zoznam služieb vysvetlivka dokumentácia

F2 značenie riadkov automatické značenie online príručka

F3 zápis faktúry zápis so zadaním čísla predošlá zostava

F4 zobrazenie karty úprava karty obrázok k tovaru (koniec programu)

F5 zápis pokl. bloku zápis so zadaním čísla

F6 cenová kategória zoradenie riadkov zlúčenie riadkov

F7 zrušenie riadku zrušenie značiek pokladničná páska

F8 voľba formuláru stav tovaru voľný text zoznam chýb

F9 zápis príjemky, výdajky zápis so zadaním čísla

F10 zmena výdaju/príjmu funkcie pre pokladňu kalkulačka

F11 storno blok individuálny cenník

F12 zoznam tovaru zoznam služieb pohľadávky

Tab na ďalšiu položku na predošlú položku

Insert vloženie riadku

Enter na ďalšiu položku prepočet na balíky rýchly koniec riadku

A prepočet cien

B nastavenie pozície

D cudzia mena

Fnaplnenieobjednávky

Gtlač. zostava"ponuka"

N zmazanie položky

O opakovanie údaju

P zmena skladu

Q ukončenie bez zápisu

R voľby zobrazenia

S prenosný snímač

T zľava

U import/export

Z návrat údaju

47


Predaj

6.3 Faktúra, dodací list

6.3.1 Vyplnenie dodacieho listu

Popis vyplňovania dodacieho listu platí aj pre pokladničné bloky, predfaktúry, dobropisy, interný výdaj,

objednávky a príjemky.

Pri predaji na faktúru sa vypĺňa dodací list, ku ktorému sa môže, ale nemusí hneď priradiť číslo faktúry

(môže sa priradiť neskôr, napr. pri vystavení zbernej faktúry z viacerých dodacích listov). Program

neumožňuje vytvoriť dodací list z viacerých skladov súčasne.

Dodacie listy sa číslujú automaticky, ak je zapnutá voľba Automatické číslovanie... - viď. funkciu

Nastavenia. Číslovanie dodacích listov je nezávislé od toho, či je vystavená faktúra, alebo nie. Preto sa

číslo dodacieho listu nemusí zhodovať s číslom faktúry!

Údaje v hlavičke

Číslo

Ľubovoľné, max. 6-miestne číslo. Program ponúkne vždy najbližšie vyššie číslo. V sieťovej verzii sa

skutočné číslo priradí až v momente zápisu. Ak nie je kurzor na čísle dodacieho listu, dostanete sa naň

klávesom

Stlačením F1 namiesto zadania čísla si môžete privolať zoznam dodacích listov a z neho vybrať.

Zostavovanie zoznamu sa dá prerušiť opätovným stlačením F1 - je to vhodné napr. vtedy keď vás

zaujímajú len posledné. Ak stlačíte Shift+F1 namiesto F1, ponúkne sa filter pre vytvorenie zoznamu (len

dodacie listy pre danú firmu a pod.).

Ak chcete vyhľadať dodací list podľa čísla objednávky, stlačte F2.

Ak chcete vyhľadať dodací list podľa čísla faktúry, stlačte F3.

Stĺpce v zozname sú voliteľné (s F10).

Dátum

Pri zadávaní sa zobrazí vždy aktuálny dátum. Klávesom sa môžete vrátiť späť a dátum zmeniť.

Zadaný dátum je zároveň dátum dodania tovaru, resp.vzniku daňovej povinnosti (v normálnych

prípadoch je rovnaký ako dátum vystavenia). Ak je nastavená voľba „kontrola roku pri dátume“, musí

byť v rok dátume zhodný s rokom databázy (na obrazovke vpravo hore).

Odberateľ

Zadajte číslo firmy, alebo stlačte F1) - zobrazí sa zoznam firiem pre výber, a v ňom nájdete rýchlo firmu

po zadaní začiatočných znakov názvu. Ak má odberateľ v údajoch uvedenú skupinu, do ktorej patrí

(viď. Adresár firiem), nastaví sa automaticky počet dní pre splatnosť a cenová kategória platná pre

danú skupinu. Iná možnosť je zadať namiesto čísla znaky z názvu firmy - zobrazí sa zoznam, kde sa v

názve, v pokračovaní názvu, alebo v skratke daný text nachádza. Zrýchli sa tým výber firmy zo

zoznamu. Ak sa zadajú 1-2 znaky vyberá sa podľa začiatku názvu alebo skráteného názvu, ak sa zadá

viac znakov, hľadajú sa hocikde v názve.

Ak pri prezeraní zoznamu firiem zistíte, že odberateľ nie je v zozname, môžete ho pridať do adresára

firiem stlačením F4. Na obrazovke sa otvorí okienko pre zadanie údajov k novej firme. Ak je kurzor na

čísle firmy, alebo máte zobrazený zoznam, stlačením Shift+F4 sa dostanete priamo do záznamu k danej

48


Predaj

firme. Ak nezadáte číslo firmy, na položke za ním sa môže dať náhradný názov, alebo číslo zákazníckej

karty (dá sa zosnímať aj čiarový kód, podľa ktorého program firmu vyhľadá, viď. Adresár).

Ak má zadaná firma vo svojom zázname v položke "Fakt." uvedené číslo nadradenej firmy, program

automaticky dosadí danú firmu ako odberateľa a aktuálnu firmu presunie do položky konečný

príjemca.

Pre zadanú firmu sa automaticky nastavia ceny podľa cenovej kategórie, do ktorej patrí a individuálny

cenník. Pri ručnej zmene cenovej kategórie (F6) sa však nastavenie individuálnych cien zruší a použijú

sa ceny z danej cenovej kategórie.

Predajca

Do položky p. sa môže zadať číslo predajcu (predavača a pod.) - praktické použitie sa predpokladá pri

vyhodnotení predaja (napr. pri výpočte provízie). Zadávanie tejto položky sa dá vypnúť (viď. Voľby -

bez zadávania predajcu).

Číslo objednávky

Do položky obj. sa môže zadať číslo objednávky (max. 15 znakov, číslice, veľké písmená, a znaky .-/).

Zadávanie tejto položky sa dá vypnúť (viď. Voľby – bez zadávania objednávky). Ak sa má zobrazovať

číslo objednávky aj v príjme, ponuke a pod., treba zapnúť voľbu (Voľby - Špeciálne - Číslo objednávky

vo všetkých dokladoch).

Doplňujúce údaje - ak je zadaná voľba "Splatnosť, vyhotovenie, konečný príjemca" a odberateľ je zadaný:

Splatnosť

Počet dní pre splatnosť faktúry.

Dátum vyhotovenia

Ak neuvediete dátum vyhotovenia, bude tento dátum rovnaký ako dátum dodania tovaru. Podľa

dátumu vyhotovenia sa počíta dátum splatnosti.

Príjemca

Konečný príjemca - zadá sa rovnako ako odberateľ.

Údaje v riadku

Samotné zadávanie údajov je jednoduché a nepotrebuje komentár. Aktuálny riadok je zvýraznený

svetlejšou farbou.

49


Predaj

Niekoľko poznámok k možnostiam zadávania a opravovania údajov:

· Po tabuľke sa môžete pohybovať pomocou klávesov pre pohyb kurzoru skok na predošlý riadok,

skok na predošlý údaj, skok na nasledujúci riadok, Enter posun na nasledujúci údaj.

· Tabuľka sa dá stránkovať klávesmi PageUp a PageDown. Ak ste na hornom riadku a stlačíte kláves ,

posunú sa riadky o jeden dopredu. Podobne je to na spodnom riadku s klávesom . Rýchly skok na

koniec je Ctrl+PageDown, na začiatok Ctrl+PageUp.

· Riadok zrušíte stlačením F7, stlačením Shift+Insert ho vrátite späť (nemusí to byť na to isté miesto).

To sa dá využiť aj na vloženie prázdneho riadku.

· Poslednú tlačovú zostavu si môžete privolať stlačením Alt+F3. Vysvetlivky k programu s Alt+F1,

Alt+F2, vysvetlivky k položkám Ctrl+F1.

· Pri zadávaní sumy môžete využiť kalkulačku. Privolá sa s Alt+F10. Číslo, ktoré zostane na displeji

kalkulačky môžete prepísať naspäť do sumy stlačením F10, inak stlačte Esc. Ak kalkulačka zakrýva

časť obrazovky, ktorú chcete vidieť, stlačte ešte raz Alt+F10 - presunie sa do opačného rohu. Môžete

ju posúvať aj s , alebo „ťahaním“ myšou (kliknite na kalkulačku, držte stlačenú myš a posuňte

ju).

· S F1 (F12) vyvoláte na obrazovku zoznam tovaru, stlačením Shift+F1 (Shift+F12) zoznam

netovarových položiek (služby).

· Stlačením Ctrl+O zopakujete údaj z predošlého riadku.

· Pri zadávaní údajov je možné použiť Ctrl+C na skopírovanie obsahuje položky, na ktorej je kurzor.

· Ak sa pomýlite pri zadávaní údaju, po stlačení Ctrl+Z sa vráti pôvodná hodnota.

· Ak používate myš, môžete sa v tabuľke nastaviť rýchlo na údaj, ktorý chcete opraviť - kliknite ľavým

tlačidlom na príslušný údaj. Pomocou myši s pravým klikom môžete robiť aj vkladanie a

kopírovanie.

· Viackrát zadané rovnaké položky na doklade sa zlučujú do jednej, ak to nie je v nastaveniach

zakázané. Netýka sa to položiek, za ktorými je uvedená zľava na položku.

· Stlačením Ctrl+R sa zobrazí menu pre voľbu ďalších stĺpcov pri zadávaní.

50


Predaj

V SQL verzii je aj voliteľný stĺpec Dodanie.

Nastavenie štartovacej pozície v riadku

Ak chcete vždy zadávať tovar podľa typu, alebo názvu, môžete nastaviť kurzor na pozíciu, ktorú si

program trvalo pamätá. Stlačte Ctrl+B a z menu vyberte štartovaciu pozíciu.

Tovar (číslo, typ, názov)

Predávaný tovar môžete určiť číslom, typom, alebo názvom. Dá sa zadať priamo číslom, alebo vybrať z

menu - stlačte F1 (F12) a zobrazí sa zoznam tovarov, ktoré sú na sklade (nie sú vypredané), prípadne

úplný zoznam, ak máte vypnutú voľbu kontrola množstva. Pozrite si tiež odsek Zoznam kariet.

Zoznam sa dá rýchlo vytvoriť aj podľa približne zadaných údajov v riadku. Ak zadáte len časť čísla a

stlačíte F1, vytvorí sa zoznam tovarov, ktorých čísla začínajú daným číslicami. Ak preskočíte zadanie

čísla a zadáte len niekoľko znakov z názvu tovaru, ktorý hľadáte, zobrazí sa zoznam tovarov, ktorých

názov začína danými znakmi. Napr. chcete nájsť tovar „čaj indický“. Stačí sa nastaviť na názov, zadať

ca a stlačiť Enter. Zobrazí sa zoznam všetkých tovarov, ktorých názov začína písmenami ca, ča, alebo

cá. Na mäkčeňoch, dĺžňoch a veľkosti písmen nezáleží. Čím viac znakov zadáte, tým bude zoznam

vybraných tovarov kratší. Dôležité je, že názov hľadaného tovaru sa porovnáva od začiatku. Ak

neviete, či je hľadaný text na začiatku názvu, zadajte najprv medzeru a až potom príslušné znaky - napr.

caj. V tom prípade program prezrie všetky karty a hľadá zadaný text kdekoľvek v názve. Do zoznamu

sa dostane aj tovar, ktorého názov je napr. „zelený čaj“.

Ak zadáte dve medzery na začiatku hľadaného textu v názve, prehľadáva sa aj položka popis na karte.

Pri približnom hľadaní tovaru (pri zadanej medzere na začiatku hľadaného textu) je možné zadať viac

slov oddelených medzerou. Hľadá sa text v ktorom sú všetky zadané slová v ľubovoľnom poradí. Napr.

pri hľadaní názvu "zámok na bicykel" stačí zadať " zam bic", alebo " bic zam".

Tovar môžete vyhľadať aj podľa sumy - ak ste na názve, zadajte znamienko plus a za ním cenu, napr.

+20. Zobrazí sa zoznam tovarov v danej cene.

Poznámka k čiarovému kódu: pri zosnímaní kódu, ku ktorému neexistuje karta, sa program opýta na

číslo tovaru. Ak sa zadá, zobrazí sa jeho názov. Odklepnutím + (plus) sa čiarový kód zapíše na kartu

tovaru. Pri stlačení Enter sa tento zápis nevykoná.

Množstvo

Jednotku množstva pri zadávaní je možné automaticky preskakovať (voľba "preskakuj jednotku

množstva"). Štandardne sa zobrazí vždy základná jednotka množstva. Ak ju chcete zmeniť na

alternatívnu, prepíšte ju, alebo stlačte F1.

Zadané množstvo sa kontroluje podľa zostatku na sklade (ak je zapnutá voľba Kontrola množstva).

Chýbajúci tovar sa vyznačí na obrazovke a zápis sa nevykoná. Treba korigovať množstvo a zápis

zopakovať. Ak chcete, aby sa množstvo kontrolovalo len pri niektorom výdaji, nastavte parameter

TestMnoz pre kontrolu množstva (viď. Príloha - Parametre...).

Ak je na karte zadaný len koeficient pre balenie bez alternatívnej jednotky, kontroluje program zadané

množstvo, či je násobkom daného koeficientu a prípadne ponúkne najbližšie hodnoty. Tento režim sa

zapne voľbou "kontrola množstva podľa balenia".

Príklad: Obkladačky Jednotka m2, balenie 1.44

Pri výdaji a zadaní množstva napr. 20 m2 sa ponúkne výber z najbližších dvoch hodnôt (18.71 alebo

20.15)

51


Predaj

Ak chcete zadať počet balení a nie kusy, stlačte Shift+Enter po zadaní množstva. Program prepočíta

automaticky balíky na kusy. Napr. ak chcete zadať počet kusov pre 5 balíkov - zadajte 5 a stlačte

Shift+Enter.

Pri zápise dodacieho listu sa položky s rovnakým tovarom a cenou zlúčia do jedného riadku (záporné

položky sa ale nesčítajú s kladnými).

Jednotková cena

Štandardne sa použije vždy Predajná cena z karty. Ak nie je zadaná, môže program ponúknuť skladovú

cenu s pripočítaním prvej prirážky v zozname - viď. Číselníky - Obchodné prirážky. Závisí to však od

nastavenia režimu programu - pozrite si Voľby - skladová cena s prirážkou.... Bližšie o použití cenových

kategórií viď. Číselníky - Cenové kategórie.

Podľa nastavenej cenovej kategórie sa zobrazí predajná cena z karty, alebo jedna z cien D1 až D5.

Cenovú kategóriu je možné nastaviť aj po stlačení F6. Platí pre celý dodací list! V pokladničnom režime

pri zadávaní cien s DPH sa zarovná cena na najmenšiu platnú mincu, ak sa jedná o predaj v kusoch (ks).

Ak sa zadá menšia jednotková cena, ako je skladová (je zobrazená na spodnom okraji), program na to

upozorní pípnutím.

Zobrazená cenová kategória nie je odvodená z aktuálneho dodacieho listu, ale určuje, aké ceny sa

použijú pri zadávaní nových položiek. (Program si nepamätá v akej cenovej kategórii boli vyhotovené

dodacie listy, pamätá si len cenovú kategóriu zákazníka).

Akciové a individuálne ceny sú odlišnou farbou. Podobne aj ceny bez DPH pri prenesení daňovej

povinnosti.

Na spodnom okraji tabuľky sú zobrazené pomocné informácie:

číslo faktúry popis tovaru celkom na sklade sklad.cena spolu bez DPH

pokl.bloku s odpočítaním rezervy prirážka spolu s DPH

Niektoré údaje, napr. skladová cena a prirážka, nemusia byť viditeľné - závisí to od zadaného

prístupového kódu, viď. Heslo.

Doplnková textová informácia

Po stlačení Ctrl+F8 môžete zadať niekoľko riadkov voľného textu. Text sa dá vytlačiť na formulár

použitím symbolu $>. Na obrazovke sa zobrazuje automaticky.

Voľba bankového účtu

Ak máte viac bankových účtoch a chcete aby sa program pred vytlačením opýtal, ktorý účet má byť na

faktúre, treba vložiť do formuláru namiesto čísla účtu $~B a namiesto názvu banky symbol $~J. Program

ponúkne zoznam účtov, ktoré ste zadali cez Servis - Nastavenia - Firemné údaje.

52


Predaj

Faktúry s voľným textom (len za služby)

Ak potrebujete niekedy vystaviť faktúru, ktorá sa netýka predaja tovaru, môžete postupovať nasledovne.

Urobte si samostatný formulár, v ktorom nebude uvedený rozpis tovaru, ale len voľný text, tzn. nebude

tam riadok začínajúci s $Q, ale len $> (viď. kapitolu Formuláre). Pri zadávaní faktúry treba potom zadať

aspoň 1 položku z číselníka služieb, sumu, a po stlačení Ctrl+F8 vyplniť text faktúry (iba ten sa vytlačí).

Použitie funkčných klávesov

F4 Zobrazí sa skladová karta k tovaru

Shift+F4 Zobrazí sa karta a môžete aj zmeniť jej údaje, napr. text.

Shift+F6 Zoradenie položiek podľa čísiel, typu, názvu, doplnkového kódu alebo kódu dodávateľa.

Shift+F8 Zobrazenie stavu tovaru v iných skladoch (ak je informácia dostupná).

Ctrl+F8 Doplnková textová informácia - môžete zadať niekoľko riadkov voľného textu. Text sa dávytlačiť na formulár použitím symbolu $>.

Ctrl+F6 Spočítanie riadkov s rovnakým tovarom a jednotkovou cenou.

Ctrl+F9 Zobrazí sa obrázok k danému tovaru (ak existuje).

Ctrl+F11 Zobrazenie individuálneho cenníka odberateľa.

Ctrl+A Prenásobenie cien (kurzom).

Ctrl+B Nastavenie štartovacej pozície - ak chcete vždy zadávať tovar podľa typu, alebo názvu,môžete nastaviť kurzor na pozíciu, ktorú si program trvalo pamätá. Stlačte Ctrl+B a z menuvyberte štartovaciu pozíciu.

Ctrl+G Zobrazenie ponuky tovaru počas zadávania dodacieho listu.

Ctrl+R Zobrazí sa menu s voľbami:

6.3.2 Použitie snímača čiarového kódu

Snímač (pripojený na sériový, alebo USB port) sa aktivuje, ak je kurzor na položke typ na karte, v

dodacom liste, príjemke atď. Stlačením Ctrl+B sa dá v dodacom liste dosiahnuť trvalé počiatočné

nastavenie kurzoru na položku "typ".

Čiarový kód je možné zosnímať aj na pozícii čísla tovaru (ak je čiarový kód tovaru zhodný s jeho číslom).

Je nutné nastavenie špeciálnej voľby "čiarový kód zhodný s číslom tovaru".

Pri zapnutí voľby „Povolený ten istý čiarový kód pre rôzny tovar“ je povolené zadať ten istý čiarový kód

rôznym výrobkom. Pri predaji sa potom po zosnímaní takéhoto kódu zobrazí menu pre výber tovaru.

53


Predaj

Ak je snímač pripojený na USB port, v nastaveniach pri voľbe portu treba zvoliť písmeno K a snímač musí

byť nastavený v režime "International keyboard mode (Alt method)".

Pre predaj, príjem a inventúru je možné použiť aj prenosný snímač. Typ terminálu treba zadať v

nastaveniach pre pokladňu. Stlačením Ctrl+S vo funkcii Skladová karta sa vytvorí zoznam tovaru pre zápis

do terminálu. Načítanie údajov z terminálu sa vykoná po stlačení Ctrl+S vo funkcii Inventúra, resp. v

prázdnej výdajke (dodacom liste, pokladni), alebo príjemke.

Po zosnímaní kódu sa automaticky doplnia údaje pre tovar - číslo, názov, množstvo 1 (vo funkcii

Pokladňa) a kurzor prejde na nový riadok. Ak ho chcete zmeniť, stlačte , kurzor sa nastaví späť na

množstvo. V praxi však môže byť jednoduchšie zosnímať tovar viackrát (pred zápisom sa zadané položky

zlúčia do jednej).

Režim čítania množstva sa dá ovplyvniť parametrom ScanMnoz= v súbore Sklad.ini

0 - po prečítaní sa skočí na ďalší riadok, nekontroluje sa množstvo

1 - po prečítaní zostane kurzor na množstve

2 - ako 1, ale s kontrolu množstva

Program vždy ignoruje snímanie, ak kurzor nie je na položke typ (alebo číslo, alebo kód zákazníka). Ak sa

obsluha nepozerá na obrazovku, môže sa po pípnutí snímača mylne domnievať, že tovar bol prečítaný.

Zabráni sa tomu dvomi spôsobmi:

a) vypne sa pípanie na snímači a nastaví pípnutie v počítači (viď. parameter ScanBeep=).

b) na snímači sa aktivuje "DE Disable Command" (viď. napr. príručku k Metrologic MS951), vtedy bude

zablokované snímanie, ak to program nežiada. V tomto prípade musíte nastaviť aj parameter ScanDE=1 v

súbore Sklad.ini

Snímač je možné použiť aj pri čítaní karty zákazníka. Číslo firmy sa nezadá a na nasledujúcej položke sa

zosníma čiarový kód - viď. obrázok. Program vyhľadá v zozname firiem tú, ktorej patrí zadaný čiarový

kód. Bližšie viď. Adresár firiem.

6.3.3 Služby (netovarové položky)

Služby, ako napr. poplatok za montáž, balné a poštovné, a iné zápisy, ktoré nemajú povahu služby: centové

vyrovnanie, zľava, príplatok, odpočítanie zálohy a pod. sa zadefinujú vo funkcii Číselníky - Služby. V

dodacom liste je možné ich zadať priamo číslom, alebo z menu po stlačení Shift+F1. Čísla služieb sa nesmú

zhodovať s číslom tovaru. Odporúča sa použiť najnižšie čísla, napr.1 až 100. Pri vypĺňaní dodacieho listu

zadajte najprv tovar, potom zľavy a na koniec služby bez dane.

Výber z číselníka služieb počas zadávania dodacieho listu a pod. funguje rovnako ako výber tovaru. Stĺpce

v zozname sa dajú meniť a ako prvý stĺpec je možné nastaviť názov a potom vyhľadávať stláčaním

počiatočných písmen z názvu.

Kvôli kompatibilite so staršou verziou nie je zoznam triedený v prípade, ak poradie stĺpcov začína takto:

číslo,názov,kód,cena...

54


Predaj

Stĺpce pri výbere z číselníka sú voliteľné. Pri prvom načítaní je zoradenie položiek rovnaké ako je zadané

v číselníku. Stlačením F6, resp. Shift+F6 je možné položky v zozname zoradiť. Do pôvodného zoradenia sa

dostanú po opätovnom stlačení Shift+F1.

6.3.4 Zľavy

V programe sú tieto možnosti:

· Položka „zľava“ zadaná v číselníku Služby, použitá na konci dodacieho listu. Zadaná zľava sa uplatní

len na položky, ktoré majú DPH (tzn. nie na služby bez DPH).

· Nastavenie zľavy pred zadaním položky v dodacom liste: po stlačení Ctrl+T sa opýta program na

zľavu v percentách - pre každý ďalej zadávaný tovar sa určí cena o x% nižšia ako je koncová cena na

karte. To platí až do ďalšieho stlačenia Ctrl+T. Percento zľavy je možné vypísať na faktúre symbolom

$#%. Zľava sa uplatní len pre tovar!

· Po stlačení Ctrl+Shift+T na už zadanej jednotkovej cene si program vypýta zľavu a použije ju na danú

cenu.

· Použitie ďalších cien - ak je zákazník zaradený do skupiny, ku ktorej sú priradené iné ceny ako

koncová, t.j. ceny D1..D5. Bližší popis viď. Číselníky - Odberateľské skupiny a Cenové kategórie.

· Zľavy zadané v individuálnom cenníku odberateľa (pozri Individuálny cenník ).

· Zľavy pri použití zákazníckej karty (pozri Zákaznícke karty ).

· Akciové ceny podľa zadefinovaných akcií (pozri Akcie ). Ak je pre odberateľa platná súčasne

akciová aj individuálna cena, použije sa tá, ktorá je nižšia.

· Pri zadávaní celkovej zľavy na konci dokladu sa do výpočtu zľavy nezahrnie tovar, ktorý už bol

predtým zľavnený samostatným zadaním "zľavy na položku". Môžete to zmeniť nastavením

„Povolená viacnásobná zľava“.

· Ak sú zadané zľavy na položky, alebo tovar so zakázanou zľavou a na konci dokladu je aj zľava za

celý predaj, program automaticky usporiada položky: na začiatku bude tovar, na ktorý sa vzťahuje

celková zľava, potom tovar zľavnený samostatne a na koniec tovar, pri ktorom je zľava zakázaná. Vo

výpise je potom jasnejšie, ako sa uplatnila zľava na jednotlivé tovary. Toto funguje len v prípade, že

nie je zapnutá voľba „Povolená viacnásobná zľava“.

Obaly sa ignorujú pri výpočte zľavy.

6.3.5 Číslovanie faktúr

Číslovanie faktúr je automatické a nie je závislé od čísla dodacieho listu. Ak nechcete použiť číslo, ktoré

ponúka program, stlačte pri zápise Shift+F3 namiesto F3. Vtedy sa program opýta na číslo faktúry (nerobí

kontrolu, či dané číslo už existuje) a to použije. Ak zadáte 0, zruší sa priradenie čísla (bude to len dodací

list bez faktúry).

Po stlačení F3 sa priradí k dodaciemu listu automaticky najbližšie vyššie číslo faktúry. Ak sa jedná o

opravu dodacieho listu, pre ktorý už bola tlačená faktúra, použije program pôvodné číslo faktúry (tzn.

nepriradí nové). Ak chcete zmenu, musíte stlačiť Shift+F3.

116

62

62

55


Predaj

Ak viac užívateľov v sieti súčasne stlačí pre zápis faktúry Shift+F3 namiesto F3, môže vzniknúť duplicitné

číslovanie, pretože Shift+F3 je určené na zadanie vlastného čísla faktúry, a to je v danej chvíli na všetkých

počítačoch rovnaké. V takomto prípade dá program otázku, či sa má naozaj použiť zadané číslo. Pri

odpovedi "nie" sa číslo ignoruje a priradí sa automaticky.

Formuláre pre tlač faktúr si navrhuje užívateľ sám - pozrite si štandardne dodávaný formulár 01_dlf01.txt.

Bližšie viď. kapitolu Formuláre. Závisí len od obsahu formuláru, čo všetko sa vytlačí. Môže to byť napr.

faktúra aj s dodacím listom a výdajkou. Jednotlivé formuláre je možné aj reťaziť, tzn. že po dotlačení

jedného sa ponúkne ďalší.

Ak chcete mať len jednotné číslovanie faktúr pre všetky sklady, zapnite voľbu „jedno číslovanie faktúr pre

všetky sklady“.

V prípade faktúr sa predpokladá, že odberateľ je evidovaný v číselníku firiem s potrebnými údajmi pre

faktúru (adresa, DIČ, IČDPH). Nová firma sa dá pridať do adresára aj počas vyplňovania dodacieho listu -

ak sa firma nenachádza v zozname firiem, stlačte F4 a zadajte údaje pre firmu. Ak sa chcete vyhnúť

zapisovaniu firmy do adresára, musíte vo formulári použiť vlastné symboly pre zadanie potrebných

údajov (adresa, DIČ...) - pozrite si kapitolu Formuláre .

Oprava chybného čísla faktúry

Ak zadáte zlé číslo faktúry cez Shift+F3, bude program pre ďalšiu faktúru ponúkať tiež zlé číslo. Opravíte

to tak, že pri otvorení novej faktúry / dodacieho listu (ešte pre zápisom položiek) stlačíte Shift+F3, zadáte

číslo, ktoré chcete aby si program pamätal ako číslo poslednej faktúry a stlačíte F9.

6.3.6 Prečíslovanie dodacieho listu

Vyvolajte si pôvodný dodací list, vráťte sa na jeho číslo s a stlačte F6. Program sa opýta na nové číslo.

Zadajte ho. Ak program pípne, znamená to, že ste zadali číslo, ktoré už existuje. Inak sa nové

číslo hneď objaví na obrazovke.

6.3.7 Opravy dodacieho listu

Klávesom sa vráťte na číslo, zadajte ho, alebo vyberte zo zoznamu po stlačení F1 a stláčajte Enter kým

nebudete vo vnútri dodacieho listu. Potom môžete opraviť ľubovoľnú položku - zapíšu sa len zmeny, t.j.

tovar sa neodpisuje znovu zo zásob.

Spätné opravovanie môže byť zablokované heslom, alebo po vykonaní zaúčtovania údajov - viď.

Uzávierka - Účtovný dátum.

6.3.8 Zmena formuláru pre tlač

Stlačte F8 – program ponúkne zoznam formulárov (s poznámkou z prvého riadku formuláru), z ktorého si

vyberiete. Môžete mať pripravených napr. viacero variant faktúr (s dodacím listom, bez, v cudzom jazyku

a pod.).

132

56


Predaj

6.3.9 Zmena typu výdaja, spôsob platby

Ak chcete zmeniť spôsob platby, môžete napr. presunúť faktúru do pokladne - stlačte F10 a zadajte voľbu

Pokladňa (v tom prípade sa faktúra zruší a bude len pokladničný doklad). Platí to samozrejme aj naopak -

v prípade, že ste zadávali pokladničný blok, môžete z neho urobiť faktúru.

Podobne môžete presunúť dodací list do predfaktúr, objednávok atď. Pri zmene sa robí aj prepočet z cien

bez DPH na ceny s DPH, ak je to nutné.

Pri zmene dodacieho listu na prevod, alebo spotrebu sa predajné ceny nahradia skladovými.

6.3.10 Zrušenie dodacieho listu

Ak chcete vymazať celý dodací list (a tým aj faktúru), vymažte postupne všetky riadky klávesom F7 a

prázdny dodací list zapíšte stlačením F3 (alebo F9). Ak bol zrušený dodací list pre poslednú faktúru,

číslovanie faktúr sa vráti dozadu o jedno číslo.

Pozor na DPH! Nemýľte si zrušenie so stornovaním. Ak bol vystavený a odoslaný daňový doklad, treba

použiť dobropis (stornovanie).

V ponukách a objednávkach je možné hromadne vymazať staré záznamy (najmenej rok staré) po stlačení

Shift+F7 na poradovom čísle.

6.3.11 Platba faktúry v hotovosti

Táto funkcia sa dá zablokovať - viď. voľba "Úhrady faktúr cez pokladňu". Ak stlačíte F5 namiesto F3,

vytlačí sa faktúra a zároveň pokladničný blok. Toto sa dá urobiť aj v prípade už vytlačenej faktúry,

môžete sa do nej vrátiť a stlačiť F5.

Úhrada môže byť aj čiastočná a je tiež možné pri úhrade zadať zápornú sumu, vtedy sa to berie ako storno

úhrady.

Pozor! Úhradu faktúry nie je možné zrušiť, pretože doklad o úhrade je zaregistrovaný na eKase. Môžete to

urobiť len ako storno - vo faktúre stlačiť F5 a zadať zápornú sumu. Potom sa dá faktúra upravovať, ako

keby nebola zaplatená cez eKasu.

Program sleduje celkovú výšku úhrad faktúry (ak boli čiastočné). Pri ďalšej úhrade ponúkne na zaplatenie

len zostávajúcu dlžnú sumu. Týka sa to aj zberných faktúr.

Úhrada zbernej faktúry - postupuje sa rovnako ako pri bežnej faktúre. Treba vojsť do hociktorého

dodacieho listu patriaceho k zbernej faktúre a stlačiť F5.

Úhrada dobropisu - postup je rovnaký ako pri faktúre. Zadáva sa kladná suma, ako je na dobropise, blok

vyjde automaticky so zápornou sumou (vrátenie peňazí).

Kópia úhrady - po stlačení Shift+F10 a voľba „kópia úhrady“ sa zobrazí menu pre výber konkrétnej

platby. Toto je tiež spôsob na zistenie platieb k danej faktúre.

Úhrada faktúry vystavenej mimo programu - dá sa uhradiť aj faktúre, ktorú program neeviduje – vo

funkcii Predaj - Faktúra treba stlačiť Shift+F10 a z menu vybrať Úhrada faktúry.

57


Predaj

6.3.12 Faktúra v cudzej mene

Ak stlačíte Ctrl+D, opýta sa program pred tlačou

faktúry, resp. dodacieho listu na menu a kurz.

Pre zahraničné faktúry je vhodné zvoliť iný formulár pre tlač, s dvojjazyčným popisom základných

údajov (nepoužívajte v ňom symbol pre sumu „slovom“, ak faktúra nie je v slovenčine)

Ak ceny nie sú zadané v cudzej mene, prerátajú sa zadaným kurzom a môžu byť zobrazené aj na tisíciny.

Použitá mena a kurz voči EUR sa dá vytlačiť vo formulári pomocou symbolov $& a $*.

Faktúra môže byť bez DPH, alebo s DPH podľa zadanej voľby.

Ak máte pripojenie na Internet, môžete pri zadávaní kurzu stlačiť F12 - vtedy sa kurz pre danú menu a

dátum faktúry načíta z kurzového lístku ECB. Načítava sa kurz zverejnený deň pred vznikom daňovej

povinnosti.

Opakovaná tlač a zmeny vo faktúre

Program si pamätá údaje len v EUR. Ak boli ceny zadané v cudzej mene a chcete danú faktúru znovu

vytlačiť, stačí do nej len vojsť a stlačiť F3. Program si znovu vypýta označenie meny a kurz (ostatné údaje

nechajte bez zmeny). Program vytlačí faktúru v cudzej mene (prepočíta koruny na cudziu menu).

Ak chcete robiť úpravy v cudzej mene, vojdite do faktúry, stlačte Ctrl+D, zadajte menu a kurz, ostatné

údaje stačí len odklepnúť. Potom sa dá stláčaním Ctrl+Shift+D prepočítať faktúra z eura na cudziu menu a

naopak.

6.3.13 Pohľadávky a úverovanie zákazníka

Ak je spolu s programom Sklad inštalované účtovníctvo, môže Sklad preberať pohľadávky z účtovníctva.

V účtovníctve sa do súboru Fibu.ini vloží parameter Pohladavky= názov súboru, napr.

Pohladavky=D:\Fibu\Pohl.lst

V sklade cez Nastavenia - Voľby - Konštanty, priečinky zadajte tiež do položky Pohľadávky z účtovníctva

ten istý názov. Ak je súbor v priečinku, kde je databáza skladu, stačí zadať len meno (napr. Pohl.lst).

V účtovníctve treba spustiť zostavu Pohľadávky a záväzky, triedenie podľa firiem (X).

V sklade, pri zadávaní dodacieho listu, ak stlačíte Ctrl+F12, zobrazia sa pohľadávky za danú firmu prevzaté

z účtovníctva plus suma ostatných, zatiaľ nezaúčtovaných pohľadávok.

Túto funkciu je možné ešte rozšíriť o úverovanie - v zázname firmy zadajte do poslednej poznámky ku

kontaktnej osobe text U=suma, alebo Uver=suma, napr. U=2500. Tzn. že daná firma môže odoberať tovar

až do celkovej výšky pohľadávky 2500 EUR.

58


Predaj

suma pohľadávok výška úveru max.suma pre novú faktúru

Program otestuje, či suma pohľadávok plus suma na aktuálnom dodacom liste neprevýši hodnotu úveru.

Ak áno, oznámi to pri zapisovaní dodacieho listu (môžete sa to však dozvedieť aj skôr, ak stlačíte

Ctrl+F12). Dodací list/ faktúru je možné zapísať, len ak sa jej suma zníži, alebo ak stlačíte pri varovaní

znovu Ctrl+F12 - tzn. že chcete zápis napriek prekročeniu úveru. Toto je možné viazať na kód - v parametri

Pohladavky= zadajte za menom súboru /číslo, napr.

Pohladavky=POHL.LST/654

V tom prípade si program vypýta daný číselný kód na potvrdeniu zápisu faktúry.

Ak nemá sklad spoločný adresár firiem s účtovníctvom, pridajte v sklade za názov /N, napr. Pohl.lst/N

(funguje to len za predpokladu, že skrátené názvy firiem v obidvoch programoch sú rovnaké).

6.3.14 Faktúra vystavená po prijatí zálohy

Ak chcete cez program tlačiť aj daňový doklad k prijatej zálohovej platbe, zaveďte si v číselníku Služby

položku s názvom napr. Prijatá zálohová platba s kódom 1 (2), pre účtovanie zvoľte napr. kategóriu 9.

Účtovné predpisy potom nastavíte v kategórii 9 (treba stláčať PageDown), napr.

FA $$C prijatá záloha 37801 $$F 38401

FA $$C DPH 37801 $$F 34360

Faktúru po prijatí platby vystavíte zadaním položky Prijatá zálohová platba. Ďalej sa spracováva ako

bežná faktúra.

6.3.15 Odpočítanie zálohy

V číselníku Služby je položka „odpočítanie zálohy“ označená kódom Z. Ak je v texte položky uvedená

sadzba, napr. "odpočet zálohy DPH 20%", urobí sa rozpis zálohovej platby na faktúre s použitím danej

sadzby. Ak sadzba v texte nie je daná, použije sa aktuálna.

6.3.16 Centové vyrovnanie

Pre faktúry sa robí automaticky, ak si zapnete voľbu "zaokrúhľovať faktúry na platné mince".

Ak nemáte zapnutú voľbu „centové vyrovnanie bez DPH“ snaží sa program dosiahnuť zaokrúhlenú sumu

najprv zmenou sumy bez DPH, a jedine ak to nie je možné, použije vyrovnanie ako sumu bez DPH. Výška

zaokrúhlenia je daná v číselníku Sadzby DPH, zaokrúhľovanie.

Výška zaokrúhlenia je daná v číselníku Sadzby DPH, zaokrúhľovanie, ale akceptuje sa len ak nie je viac ako

5 centov.

59


Predaj

Ak chcete zaokrúhľovať „ručne“, môžete použiť špeciálnu položku z číselníka Služby, ktorá je v stĺpci kód

označená písmenom H. Ak túto položku uvediete na konci faktúry (dodacieho listu), program

automaticky určí centové vyrovnanie.

Pozor! Ak urobíte spätne zmeny vo faktúre, musíte zadať znovu túto položku.

Riadok s centovým vyrovnaním sa vypíše na faktúre, ak máte zapnutú voľbu „vypisovať text

‘zaokrúhlenie’”.

Pre vlastný výpis treba použiť vo formulári symbolu $>.

6.3.17 Prenesenie daňovej povinnosti

V zmysle §69 ods.12 f) g) zákona o DPH sa niektoré tovary fakturujú bez dane, ak je odberateľom

slovenský plátca DPH.

Je potrebné vykonať tieto kroky:

1. Treba zapnúť voľbu "Predaj bez DPH pre vybraný tovar (prenesenie DPH)!, aby bolo možné označovať

tovaru, na ktorý sa nemá uplatniť DPH.

V prípade pokladne treba zapnúť "Povolené prenesenie DPH".

2. Položka Doplnkový kód na karte tovaru sa zmení na Kód SCS. Do nej treba na všetkých kartách tovaru,

ktorého sa to týka, zapísať kód z colného sadzobníka, platný pre daný tovar (momentálne tie, čo patria

do skupín 10,12,72,7301,7308,7314).

3. Upraviť formulár faktúry (dobropisu a pod.) podľa doleuvedených pokynov. V prípade pokladne aj

súbor pre definíciu pokladničného bloku (01_ftl01.txt a pod.).

Odberateľ musí byť slovenský platiteľ DPH. Program automaticky rozpoznáva tovar s prenesením DPH.

Položky s prenesením DPH sa vo výpise uvádzajú v samostatnej časti, bez ohľadu na to v akom poradí boli

zadávané (t.j. môžu sa zadávať striedavo s bežnými položkami). Zľava k položke, pri ktorej je prenos

daňovej povinnosti, sa vo faktúre posunie do výpisu spolu s položkou.

Pri predaji program testuje, či je na na karte tovaru uvedený v položke Kód SCS príslušný 8-miestny kód z

colného sadzobníka a začiatok tohto kódu sa nachádza v zozname kódov, na ktoré sa vzťahuje prenos

daňovej povinnosti (v textovom súbore scsdph0.txt). Ak platí zároveň, že odberateľom je platiteľ DPH v

zmysle §69, program automaticky nastaví pre daný tovar DPH na nulu.

Pri zadávaní dokladov je vhodné mať zapnutý stĺpec DPH (cez Ctrl+R). Celkom cena za tovar v riadku je

pre tovar bez DPH vyznačená inou farbou.

Pri zmene typu dokladu, alebo firmy sa automaticky robia aj zmeny týkajúce sa položiek s prenesením

daňovej povinnosti:

· Zmena DPH sa urobí automaticky pri preklápaní z pokladne do faktúry a naopak. Platí to tiež pre

dobropisy, ponuky, objednávky, proforma faktúry.

· Zmena DPH sa urobí automaticky aj pri zmene firmy (plátca / neplátca). Zmena sa nevykoná, ak má

nová firma to isté IČO.

60


Predaj

Úprava formuláru pri prenesení daňovej povinnosti

Položky so zmenenou sadzbou DPH na nulu sa pri zápise zoskupia na koniec faktúry, aby boli všetko

spolu a na doklade bolo jasné, ktoré to sú. Je nutná úprava formuláru musí tam byť uvedený text

"Prenesenie daňovej povinnosti", je vhodné doplniť aj stĺpec s DPH sadzbou a prípadne aj kódom SCS.

Faktúra, dobropis

Suma za tovar bez dane je uvedená v rekapitulácii DPH. Ak je v symbole pre daňovú sadzbu najmenej 7

znakov, použije sa označenie "bez DPH"; namiesto "DPH 0%" (v skutočnosti sa nejedná o tovar so

sadzbou 0%). Ak použijete menej znakov, bude tam DPH 0%. Podobne v riadkoch, kde je tovar bez dane,

nemusí byť uvedené $eee.

Rozpis tovaru má dve časti, aby došlo k oddelenie bežný položiek a položiek s prenosom daňovej

povinnosti. Ak faktúra neobsahuje položke s nulovou sadzbou, tak riadok s textom "Prenesenie daňovej

povinnosti" sa automaticky odstráni, ale len ak tam nie je uvedený aj iný § ako §69.

Stačí mať teda len jeden vzor faktúry. Riadok s ${ obsahuje bežné položky, $} len položky bez dane.

Výnimkou je prípadná zľava za celý doklad, ktorá sa umiestni za položkami bez dane.

Na faktúre sa dajú vypísať aj celkové množstvá pre jednotlivé SCS kódy, je to údaj potrebný pre kontrolný

výkaz v účtovníctve. Uvádzajú sa len 4-miestne kódy, a môže ich byť viac za sebou - viď. riadok so

symbolom $#b. Ak nie je prenos daňovej povinnosti, riadok sa netlačí.

Príklad zobrazovania DPH v riadku s bežným tovarom, a prvými 4 číslicami z kódu SCS pre tovar s

prenosom daň.povinnosti

Farebne vyznačené sú časti formuláru, ktoré budete musieť asi doplniť. Zobrazenie kódu SCS sa môže

prípadne vynechať, ak to nepožaduje zákon.

61


Predaj

Pokladňa (eKasa)

V definícii pokladničného bloku (01_ftl01.txt) v časti hlavička treba doplniť údaje zákazníka, budú sa

tlačiť pred položkami.

Ak firma v bloku nie je zadaná, alebo nemá IČO, alebo IČDPH, tieto údaje sa tlačiť nebudú. Text o prenesení

daňovej povinnosti bude do bloku vložený automaticky.

Zberná faktúra

Treba upraviť dodací list k zbernej faktúre, podobne ako na uvedených príkladoch. Na samotnej faktúre

by mal byť text o prenesení daňovej povinnosti.

V zbernej faktúre sa riadok s textom, ktorý obsahuje formuláciu "prenesenie daňovej povinnosti"

nevytlačí, ak na žiadnom dodacom liste patriacom k zbernej faktúre nebude tovar, na ktorý sa to vzťahuje.

Vhodný text je napr. aj "Pre tovar účtovaný s DPH 0% platí prenesenie daňovej povinnosti".

Proforma faktúra, objednávka, ponuka

Pri týchto dokladoch sa nemusí urobiť úprava formuláru na ich rozpis v dvoch častiach (ale môže).

Poradie položiek sa nemení, zostanú tak, ako boli zadané.

Účtovanie, košieľka

Pri účtovaní sa v prípade prenesenia daňovej povinnosti prenášajú aj údaje pre kontrolný výkaz, t.j. kód

colného sadzobníka a množstvo.

Ak sa tlačí na doklade aj účtovná košieľka, pre zobrazenie informácie potrebnej ku kontrolnému výkazu

(pri dokladoch s prenesením daňovej povinnosti) sa použije $#9.

62


Predaj

6.3.18 Zákaznícke karty

Zľavové zákaznícke karty sa musia v programe aktivovať nastavením parametru ZKarta v súbore

sklad.ini

ZKarta=počet znakov,zľava na tovar (alebo cenová kategória),zľava na služby,súbor

Ak súbor nie je daný, použijú sa uvedené zľavy pre všetkých zákazníkov s kartičkou. V takom prípade sa

však karta musí zosnímať pred zadávaním tovaru a to na položke za číslom firmy. Kód na karte musí mať

presne daný počet znakov. Príklad:

ZKarta=6,5,2 6-miestny kód, zľava na tovar 5%, zľava na služby 2%

ZKarta=8,D3 8-miestny kód, ceny D3

Ak je daný súbor, kontrolujú sa čísla kariet podľa zoznamu v tomto súbore a platia zľavy uvedené k danej

karte. V tomto prípade sa kartička môže zosnímať hocikedy počas predaja, pre-tože nemôže dôjsť k

zámene s tovarom. Už zadané ceny sa automaticky upravia podľa zľavy patriacej ku karte.

ZKarta=13,7,0,zkarty*.csv

ak je v názve súboru *, načítajú sa všetky súbory, ktorých názov začína zkarty…

V súbore zkarty.csv sú štyri stĺpce

CISLO;ZLAVA;ZLAVAS;TYP

5145450000001;10;0;A

ZK10000222200;15;5;A

ZK20000123400;7;0;B

CISLO číslo karty (čiarový kód, môže mať aj písmená)

ZLAVA zľava na tovar

ZLAVAS zľava na služby

TYP druh karty (A=zľava sa neaplikuje na akciové ceny, B=zľava sa použije aj na akciové ceny)

Ak TYP nie je daný, je to karta najvyššej úrovne a pre zákazníka sa použijú špeciálne ceny – viď. ZCENA

pri popise akciových cien. Ak sa použijú viaceré karty, uprednostní sa vyššia zľava.

6.3.19 Akcie

Pre používanie akcií treba zapnúť voľbu Akciové a špeciálne ceny so zákazníckou kartou. Nadefinovaním

akcií je možné na určité obdobie zmeniť predajné ceny vyberaného tovaru, použiť zľavové kupóny a iné.

Pre nadefinovanie treba vytvoriť súbor s názvom ssakcie.csv, kde ss je číslo skladu. Tento môže

obsahovať definície:

a) Kupóny

Každý kupón má svoje číslo (zadá sa ručne, alebo zosníma). Kupóny obsahujú zľavy, alebo výrobky so

zľavnenou cenou, darčeky a pod. Pre výber sa zobrazí menu.

63


Predaj

b) Zoznam tovaru bez zľavy za dané obdobie

Odkaz na súbor, v ktorom je zoznam čísiel tovaru, na ktoré sa nikdy nevzťahuje zľava.

c) Zoznam tovaru v akcii za dané obdobie

Odkaz na súbor, v ktorom je zoznam čísiel tovaru aj s akciovými cenami

Súbor sa dá pripraviť v Exceli a potom uložiť ako csv súbor. Príklad:

KUPON TOVAR NAZOV HODNOTA START KONIEC POPIS

bzlavy.csv Výrobky bez zľavy 0% výrobky bez zľavy

11112222 15 zľava na celý nákup -15% 27.8.2019 11.10.2019 zľavový kupón -15%

815001 Darček prívesok 0

864020 Lak na nechty biely 12,65

864021 Lak na nechty červený 12,65

11112223 52474 Prívesok na kľúče 0 22.6.2019 30.10.2019 darčeková poukážka

52475 Karty pexeso 0

52801 Kalendár 0

akcia001.csv akcia Jar 17.4.2019 17.5.2019 akcia Jar

akcia002.csv akcia Leto 30.7.2019 26.8.2019 akcia leto 1

KUPON – číslo kupónu. Pre daný kupón platia ceny uvedené v zozname

TOVAR – číslo tovaru, alebo názov súboru, ktorý obsahuje zoznam tovaru aj s cenami

NAZOV – názov akcie

HODNOTA – zľava v percentách, alebo cena s DPH pre daný tovar

START, KONIEC – doba trvania akcie

POPIS – popis akcie

Štruktúra súborov v sĺpci TOVAR

Tovar bez zľavy – v prvom riadku musí byť NR, za ním nasledujú čísla tovarov

NR

7900010

7900019

atď.

Akciové ceny – v prvom riadku musia byť názvy stĺpcov, v ďalších sú hodnoty, napr.

NR;ACENA;ZCENA

605001;15,20;13,90

745001;6,40;

746005;;5,35

64


Predaj

NR - číslo tovaru, alebo služby

ACENA - akciová cena bez DPH, platí pre všetkých zákazníkov

ZCENA - špeciálna cena bez DPH, platí len pre zákazníka s kartičkou (pozri Zákaznícke karty)

AD1 – akciová cena D1, bez DPH

CENA alebo AMOC – ako ACENA ale s DPH

ZMOC – ako ZCENA, ale s DPH

6.3.20 Import / export dokladu

Ak stlačíte v ktorejkoľvek funkcii pre príjem, alebo výdaj (dodací list atď.) Ctrl+U, zobrazí sa voľba pre

názov súboru, do ktorého sa nahrajú údaje z danej výdajky, príjemky. Ak je prázdna, urobí sa opačný

proces - tzn. že program do nej načíta údaje zo zadaného súboru.

Týmto spôsobom môžete preniesť napr. údaje z centrálneho skladu do predajne – v centrálnom sklade

urobíte prevodku, nahráte ju na USB kľúč, a v predajni načítate jej údaje do príjemky.

Údaje v súbore sú vo formáte XML. Ak sa použije Ctrl+U pri zadávaní údajov v hlavičke, nastavia sa všetky

údaje, a importujú sa aj údaje firmy použitej v doklade. Ak sa použije Ctrl+U pri zadávaní položiek, prenesú

sa len položky.

Import je možný (okrem XML) aj z formátov CSV a XLS. V takom prípade musia byť v súbore stĺpce s

názvami NR (alebo cislo), MNOZSTVO (alebo mnoz, pocet), CENA (alebo jedn.cena, jcena). Ak nie je dané

číslo tovaru, tak stĺpec CIARKOD (alebo barcode). Na poradí stĺpcov nezáleží.

Zápis údajov (export)

Po zadaní všetkých riadkov stlačte Ctrl+U. Program ponúkne názov pre súbor, do ktorého budú údaje

zapísané. Podľa zvoleného typu súboru sa urobí export do formátu:

· XML (obsahuje všetky údaje o firme, tovare a súpis všetkých položiek)

· XLS alebo XLSX (Excel zošit)

· CSV (súpis položiek, hodnoty sú oddelené bodkočiarkou)

· EDI (Inhouse)

Načítanie údajov (import)

Namiesto zadania firmy stlačte Ctrl+U. Program ponúkne názov pre súbory, napr. C:\udaje\*.xml. Stlačte

Enter a zobrazí sa zoznam súborov, ktoré našiel. Vyberte si príslušný súbor a stlačte Enter.

Jednotlivé riadky sa zobrazia. V prípade, že karta pre tovar chýba, automaticky sa založí. Ak sú údaje na

importovaných kartách iné (typ, názov, ceny, limit) ako na aktuálnych kartách, opýta sa program, či sa

65


Predaj

majú tieto údaje prebrať (tak je možné napr. preceniť prijímaný tovar, i keď na to je aj samostatná funkcia

– viď. Rôzne - Precenenie ). Rozdiely sa vypíšu na obrazovku a dajú sa vytlačiť.

Súbory pre import si môžete pred použitím prezrieť – stlačte F1, alebo vymazať – stlačte F7. Názvy

súborov začínajú týmito písmenami:

P pokladňa

F faktúra/dodací list

D dobropis

O objednávka

J príjemka

S spotreba

E prevod

N ponuka

K objednávka - nákup

A predfaktúra

Napr. E000001.XML je prevodka s číslom 1.

Pri importe dodacieho listu sa v prípade, že nie je zadané číslo, vyhľadá tovar aj podľa čiarového kódu,

alebo objednávacieho kódu.

Je možné importovať aj viac dokladov naraz – pozrite si Automatický import/export .

115

114

66


Predaj

6.4 Pokladňa

6.4.1 Pokladňa (eKasa)

Informácie k eKase po zavedení nájdete aj na stránke http://www.vsoft.sk/oznamy/19-01.htm

Pokladničný blok sa vypĺňa rovnako ako dodací list. Ak sa nezadá množstvo, automaticky sa zobrazí 1. Ak

má byť naozaj 0, treba ju zadať. Opravy je možné vykonávať len v prípade, že sa program nepoužíva v

počítačovej pokladni s eKasou pre registrovanie tržieb.

Pre tréningové účely je možné zvoliť aj typ eKasy "DEMO". V tom prípade sa údaje zadané v

pokladničnom bloku nikde nezapíšu a nevytlačí sa žiadny blok. Ide len o trénovanie spôsobu zadávania.

Definícia obsahu pokladničného bloku je v súbore 01_ftl01.skl aj s vysvetlivkami.

K pokladničnému bloku sa dá vytlačiť aj dodací list (ak existuje formulár ss_pdlnn.txt). Číslo tohto

dodacieho listu však nesúvisí s číslovaním dodacích listov k faktúram. Dodací list k pokladničnému bloku

sa dá opätovne hocikedy vytlačiť (takisto faktúra platená v hotovosti). Pokladničný blok sa znovu

nevytlačí!

V prípade počítačovej pokladne je dôležité robiť pravidelnú dennú kontrolu databázy (napr. po uzávierke

na konci smeny) a archivovať údaje!

V počítačovej pokladni platia určité obmedzenia:

· funkcia Pokladňa sa automaticky zablokuje, ak program nenájde zvolenú eKasu, alebo ak nie je

povolená práca s pokladňou (viď. Nastavenia - Voľby )

· pokladničný blok nie je možné opravovať, pri chybe musíte zapísať storno (nový blok s mínusovými

množstvami), je nutné použiť F11 na určenie pôvodného bloku. Ak to neurobíte, bude si program

pýtať identifikačný kód (UID) pôvodného bloku. To bude aj v prípade, ak na bežnom bloku zadáte

zápornú položku (vrátenie tovaru).

· súčet v riadku za položku je vždy na centy, bez ohľadu na počet miest pre jednotkovú cenu

Pri predaji môžu nastať tieto havarijné situácie:

a) počítač ide, ale nefunguje pokladňa

Program prejde do režimu Paragón, čo znamená, že je možné naďalej zapisovať bloky, ale tie sa

neodosielajú na pokladňu, označia sa ako paragóny a zapamätá sa ich poradové číslo, dátum a čas.

Zákazníkovi treba ručne vypísať náhradný doklad (paragón) a kópiu pre seba.

b) nejde počítač, napr. kvôli technickej poruche, alebo výpadku prúdu

Pravdepodobne nebudete predávať vôbec, lebo nebudete mať údaje o cenách atď. Ak predsa, a budete

vystavovať paragóny, tak potom ich po odstránené problému musíte najprv zapísať spätne do počítača

v režime Paragón, tzn. že nebudete mať zapnutú pokladňu, alebo vo funkcii Pokladňa cez Shift+F10

zvolíte Režim zapisovania paragónov a prepíšete všetky paragóny postupne do počítača. Pritom sa

musí zadávať poradové číslo, dátum aj čas na sekundy (toto musíte mať poznačené na paragóne).

Potom zapnete pokladňu a všetky paragóny musíte odoslať. Tzn. idete od začiatku (paragón 1) vojdete

do príslušného bloku a stlačíte F5. Ak je to paragón, program ho odošle na pokladňu a označí ako

spracovaný. Postupne zopakujete pre všetky ostatné paragóny.

26

http://www.vsoft.sk/oznamy/19-01.htm

67


Predaj

Nastavenie času

Pri aktivovaní pokladne (pri spustení programu) sa kontroluje dátum a času na pokladni. V prípade

odchýlky v rozsahu 5 až 70 minút dostane užívateľ oznam a môže čas na pokladni zmeniť (napr. pri

prechode na letný čas). Pri väčšej odchýlke bude výzva na servisný zákrok.

Nastavenie DPH sadzieb

Program kontroluje sadzby nastavené v programe a na eKase (na poradí sadzieb nezáleží). Ak zistí

nesúlad, dá otázku, či chcete zmeniť sadzby DPH podľa nastavenia v programe. V prípade zákonom

stanovených zmenách sadzieb DPH nastavte v programe (až po dennej uzávierke pokladne) nové

sadzby a pri najbližšom spustení sa sadzby nastavia aj na fiškálnej tlačiarni.

Limity pre platby v hotovosti

V zmysle zákona z394/2012 §4 ods.1, a novely zákona o DPH §74 ods.3b sa pri platbách prevyšujúcich

povolené sumy zobrazí oznam. Aktuálne limity sú 1000 EUR pre hotovosť, 1600 pre celkovú sumu

platby rôznymi platidlami, 5000 pre úhradu faktúry (jedná sa o celkovú výšku faktúry). Pri úhrade

faktúry platobnou kartou môže byť suma vyššia ako 5000 EUR (vysvetlenie daňového úradu k

platbám nájdete na www.vsoft.sk/oznamy/2013_erp.pdf).

Po stlačení Shift+F10 sa zobrazí menu pre pokladničné funkcie:

Ak je to vo funkcii Faktúra, sú tam aj tieto

voľby

- Kópia úhrady faktúry

- Úhrada tejto faktúry

Stav pokladne

Stav pokladne zobrazí údaje v počítači za daný deň. Stlačením PageDown sa zobrazia informácie

načítané z eKasy - to sú údaje od poslednej uzávierky. Ak sa robí len jedna uzávierka za deň, údaje by

mali byť rovnaké, s výnimkou obsahu zásuvky (uzávierky z eKasy zobrazujú len obraty od predošlej

uzávierky). Ak s údaje z počítača, tak obsah zásuvky je daný výpočtom:

tržba od začiatku predaja + vklady - výbery

Pozrite si Denná uzávierka a tiež zostavu Uzávierka - Tržba, predaný tovar .93

http://www.vsoft.sk/oznamy/2013_erp.pdf

68


Predaj

Vklad / výber

Každý vklad a výber treba zaregistrovať, je to povinné. Inak Vám nebude sedieť obsah zásuvky s tým,

čo ukáže program. Vklad/výber sa týka aj alternatívnych platidiel, ako sú šeky, stravné lístky a pod.

eKasa posiela na Finančnú správu ich ekvivalent v hotovosti, ale program sleduje aj typ platidla.

Priebežná X-uzávierka

Vytlačí sa priebežný stav napočítaný eKasou. Údaje sa nenulujú.

Otvorenie zásuvky

Zásuvka sa otvára automaticky po vytlačení bloku. Touto funkciou sa dá otvoriť hocikedy. Ak je

problém s otvorením, treba nastaviť sekvenciu cez ...Voľby - Pokladňa.. - Otváranie zásuvky. Môže sa

zadať kombinácia znakov (ako dekadické čísla oddelené čiarkami) pre otvorenie zásuvky, alebo sa

použijú znaky *, resp **. Vtedy program použije najbežnejšie sekvencie na otvorenie zásuvky.

Zobrazenie pásky

To isté ako Alt+F7 - vpravo sa zobrazí pokladničná páska. Funguje to len vtedy, ak máte zapnutú voľbu

...Voľby - Pokladňa.. - Zapisovanie kópie pásky na disk. Kópia pásky na disku slúži len na rýchle

prehliadanie – ak ste v existujúcom bloku, zobrazí sa časť pásky s daným blokom.

Kópia dokladu

Môžete vytlačiť kópiu staršieho bloku, alebo posledného. Stačí zadať len číslo pokladničného bloku

evidované v počítači. Ak sa nezadá žiadne, alebo nula, urobí sa kópia posledného bloku.

Režim zapisovania paragónov

Pod paragónom sa rozumie náhradný doklad, ktorý sa vyhotovuje v prípade, že pokladňa nefunguje.

Doklady sa zbierajú len v skladovom programe. Číslo paragónov sa uvádza na doklade pri vyhotovení

paragónu, počas každého prerušenia prevádzky sa číslujú od čísla 1. Program si sám zistí nasledujúce

číslo paragónu v rámci daného prerušenia.

Poznámky k pokladničnému dokladu

Identifikačné číslo dokladu

Na bloku je sú označenia UID, OKP, PKP

UID - Unikátne identifikačné číslo dokladu

Každý spracovaný blok (aj vklad a výber) úspešne odoslaný na Finančnú správu dostane unikátne číslo

UID. Ak chcete vidieť toto číslo v zozname blokov (F1 na čísle dokladu), dá sa cez F10 pridať príslušný

sĺpec. Ak sa blok stornuje, UID pôvodného bloku sa odosiela s každou položkou. Doklady, ktoré nemajú

toto číslo, buď neboli kvôli poruche zaregistrované, alebo sú to paragóny. V prípade paragónov je tam

poradové číslo, dátum a čas.

OKP - overovací kód podnikateľa

Ak na doklade nie je UID, zapamätá sa tento kód v programe namiesto UID. To môže nastať vtedy, ak je

pokladňa offline, pri vypadnutí Internetu.

PKP - namiesto UID v prípade, že blok bol vytlačený offline, tzn. že v danom momente ho nebolo

možné odoslať cez Internet.

69


Predaj

Off-line doklady

Situácia vznikne, ak sa preruší pripojenie na Internet. Program aj pokladňa fungujú normálne ďalej, ale

vystavené doklady nemajú UID. V prípade, že sa Internetové spojenie obnoví, pokladňa by sa sama

mala odoslať čakajúce doklady na FS, čiže o toto sa užívateľ nestará. Program kontroluje počet

neodoslaných dokladov pri spustení a aktivuje ich odoslanie na požiadanie. To isté aj pri uzávierke.

Treba však počítať s tým, že odoslanie jedného bloku trvá najmenej 3 sek.

Jednoúčelový poukaz

Dôležité je, že peniaze sa nevydávajú, prijíma sa celý poukaz!

Výmenný poukaz treba zapísať do číselníka Služby - označí sa písmenom K. Suma k tejto položke by

mala byť hodnota poukazu (mínusová, bude sa odpočítavať pri platbe). Odpočítanie hodnoty poukazu

funguje rovnako ako odpočítanie zálohy. Ak sa má odosielať v rámci bloku aj číslo poukazu, musíte si

zapnúť zobrazovanie stĺpca Poznámka vo funkcii Pokladňa a číslo poukazu zadávať do poznámky (nie

je to povinné).

Na bloku je možné odpočítať zálohu aj poukaz. Vzhľadom na to, že sa pritom musí uviesť aj daňová

sadzba, dá sa to použiť len vtedy, keď všetky položky majú rovnakú sadzbu DPH.

Použitie však má striktné omedzenia. Z novely zákona o používaní elektronickej registračnej

pokladnice a pokladnica e-kasa klient vyplýva pre poukaz:

Predaj jednoúčelového poukazu – podlieha DPH ako bežný tovar, alebo služba

Výmena jednoúčelového poukazu – odovzdanie tovaru alebo poskytnutie služby už DPH nepodlieha,

ak hodnota tovaru alebo služby je totožná alebo nižšia, ako je hodnota uvedená na jednoúčelovom

poukaze – pokladničný doklad nesmie obsahovať údaje o DPH (základ dane, sadzbu dane a výšku

dane).

Ak je hodnota tovaru vyššia, ako hodnota jednoúčelového poukazu – pokladničný doklad v hodnote

poukazu nesmie obsahovať údaje o DPH a na zvyšok hodnoty tovaru musí byť vystavený relevantný

pokladničný doklad so všetkými údajmi aj DPH. Ak sa jedná o jeden tovar, alebo službu, tak toto je v

praxi nerealizovateľné. Je nemysliteľné, aby sa daná položka rozdelila na dve časti a vystavili sa dva

bloky (jeden s poukazom, druhý na zvyšok).

Pri tlačení pokladničného bloku sú položky Odpočítanie zálohy a Výmena poukazu uvedené vždy na

konci bloku, bez ohľadu na to ako boli zadané.

Odpočítanie zálohy

Odpočítanie zálohy musí byť uvedené v číselníku Služby - označí sa písmenom Z. Zadaná suma musí byť

záporná, rovnako ako pri poukaze. Zadáva sa bežne na konci bloku, ale v prípade že sa zadá skôr,

program ju presunie na koniec bloku.

Podobne ako pri poukaze, odpočítanie zálohy je možné, len ak všetky položky majú rovnakú sadzbu

DPH.

Informácia o odpočítaných zálohách a poukazoch je aj v zostave Sumárne prehľady.

Stornovanie bloku

Cez F11 zadáte číslo bloku, zobrazia sa položky a množstvo je s opačným znamienkom. Zároveň

program použije UID pôvodného bloku na odoslanie pri každej stornovanej položke (to je povinnosť).

Ak nevyberiete blok pomocou F11, budete musieť zadať toto číslo pri zápise, a to buď číslo pôvodného

bloku (malo by byť na pôvodnej účtenke), alebo UID (tiež je na pôvodnej účtenke, ale to nebude nikto

70


Predaj

zadávať, pretože to je veľmi dlhý reťazec znakov). Mohol by sa prečítať QR čiarový kód, ale to by ste

kvôli tomu museli zakúpiť snímač takýchto čiarových kódov. V programe to zatiaľ nie je

implementované, pretože sa predpokladá, že prakticky vždy zadávate číslo pôvodného bloku a o UID

sa nestaráte. Pri storne nesmiete meniť položky, inak budete v konflikte s pôvodným blokom.

Ak sa jedná o blok z minulého roku, za číslom musíte ešte zadať /rok. Napr. 19205/2019.

Uzávierky

Uzávierky nie sú povinné. Ak ich pokladňa má, tak sú len informatívne a môžu sa robiť aj niekoľkokrát

denne - vždy ukazujú len stav od poslednej uzávieky. Program poskytuje funkciu Stav pokladne, pri

ktorej zobrazuje údaje z počítača za daný deň, nezávisle od toho, čo ukazuje uzávierka. Žiaľ, stav

pokladne za daný deň, t.j. dennú tržbu, nie je možné získať ako report z Finančnej správy. Môžete však

skontrolovať mesačnú tržbu s reportom z FS - viď. Servis - Kontrola údajov - Kontrola eKasy podľa

reportu FS .

Odoslanie bloku emailom

V dialógu pri zadávaní platby je možné cez F4 zadať emailovú adresu pre odoslanie bloku na email. V

tom prípade sa príslušný doklad odošle aj emailom.

Položky bez DPH

V prípade predaja tovaru bez DPH sa uvádza automaticky dôvod len pre nulovú DPH pri prenesení

daňovej povinnosti. Ostatné, ako predaj použitého tovaru, umelecké zbierky, cestovná kancelária a

pod. treba zadať do stĺpca Poznámka.

Ak máte takéto prípady, musíte si zapnúť zobrazovanie stĺpca Poznámka a tam zadať dôvod dvomi,

alebo tromi znakmi:

OOD oslobodené od dane

CK cestovné kancelárie

PT použitý tovar

UD umelecké diela

ZPS zberateľské predmety a starožitnosti

Poznámka môže pokračovať aj ďalším textom, ale za uvedenými znakmi treba dať medzeru.

Denná uzávierka

Na konci dňa sa môže vytlačiť Denná uzávierka - viď. funkcia Uzávierka. Nie je to ale povinné. Môže sa

vytlačiť aj tzv. prehľadová uzávierka (X). Stav údajov v počítači (v databáze) nemá nijaký vplyv na

registrovanú tržbu, preto akékoľvek spätné zásahy do údajov sa neprejavia v uzávierkových údajoch.

Ak sa stane, že blok kvôli nejakej chybe nebol zaregistrovaný, bude v zozname pokladničných blokov

otáznik namiesto čísla bloku.

Uzávierky na rozdiel od predošlých pokladní pred zavedením eKasy, nenulujú zostatok na pokladni

(vtedy nebolo treba robiť výber). Ak neurobíte výber tržby, tak ju program započíta do zostatku na

nasledujúci deň.

Platby kartou

Pri zápise pokladničného bloku (F5) sa zobrazí okienko pre zadanie prijatej sumy, z ktorej program

vypočíta, koľko treba vrátiť. Je možné kombinovať viac platidiel: hotovosť, platobná karta, šeky,

stravné lístky. Ak namiesto zadania sumy stlačíte F9, presunie sa suma do položky pre platobnú kartu.

121

71


Predaj

Na bloku bude rozpis použitých platidiel. Ak je pripojený k programu platobný terminál, posiela sa naň

suma automaticky.

Zaokrúhľovanie celkovej sumy

Program automaticky zaokrúhľuje výslednú sumu podľa hodnoty zadanej v číselníku Sadzby DPH

(stĺpec Spolu). Štandardne je to na 1 cent, ale môžete si nastaviť zaokrúhľovanie napr. aj na 5 centov

(ak to zákon dovoľuje).

Platba faktúry v hotovosti

Táto funkcia sa dá zablokovať - viď. voľba "Úhrady faktúr cez pokladňu". Ak stlačíte F5 namiesto F3,

vytlačí sa faktúra a zároveň pokladničný blok. Toto sa dá urobiť aj v prípade už vytlačenej faktúry,

môžete sa do nej vrátiť a stlačiť F5.

Pozor! Úhradu faktúry nie je možné zrušiť, pretože doklad o úhrade je zaregistrovaný na eKase. Môžete

ju len stornovať, tzn. znovu vojdete do faktúry, stlačíte F5 a zadáte zápornú sumu. Ak je úhrad

stornovaná, môžu sa robiť zmeny vo faktúre.

Úhrada môže byť aj čiastočná.

Dá sa nastaviť automatická tlač kópie úhrady faktúry (napr. pre účtovníčku).

6.4.2 Identifikácia predavača

Zapnutím voľby "Povinná identifikácia predavača" je možné docieliť to, že každý pokladničný blok bude

označený číslom predavača. Použije sa na to položka Predajca (p.). Predavači musia byť zadaní v zozname

užívateľov cez Servis - Nastavenia - Heslá.

Pri prvom bloku sa vyžiada zadanie (zosnímanie kódu) predavača. Zmena je možná hocikedy opätovným

zosnímaním. Stlačením Alt+Pause sa program uvedie do stavu čakania na opätovné identifikovanie – to je

vhodné použiť, ak obsluha odchádza od počítača (platí to len pre funkciu Pokladňa).

Pri tejto voľbe je tiež možné automaticky zablokovať program po určitej dobe nečinnosti (nasledujúca

hodnota udáva počet sekúnd, 0=bez blokovania). Na odomknutie programu sa musí predavač znovu

identifikovať.

6.4.3 Platba kartou

Ak máte terminál pre platby kartou, nastavte voľbu "Platby kartou".

Pri zápise pokladničného bloku (F5) sa zobrazí okienko pre zadanie prijatej sumy, z ktorej program

vypočíta, koľko treba vrátiť. Ak namiesto zadania sumy stlačíte Shift+F9, zmení sa spôsob platby na platbu

kartou (opätovným stlačením Shift+F9 sa vráti naspäť platba v hotovosti).

Po odsúhlasení s Enter sa blok vytlačí. Na pokladničnom bloku bude uvedená platba kartou.

To isté platí aj pre platbu šekmi a stravnými lístkami. Je možné kombinovať viac platidiel, ak to fiškálna

tlačiareň povoľuje. Možnosť preplatenia je väčšinou zablokovaná, t.j. nemôže sa napr. kartou zaplatiť viac,

s tým že rozdiel sa vráti zákazníkovi v hotovosti.

72


Predaj

Platobné terminály

Program má prepojenie s terminálmi Verifone VX520 (Tatrabanka) a PAX S800. Údaje k pripojeniu treba

nastaviť cez Voľby ... Pokladňa (eKasa). Treba zadať IP adresu s portom, alebo sériový port. Ak sa použije

sériový port, je nutné mať v systéme inštalovaný príslušný driver.

Pri platbe kartou je suma automaticky odoslaná na terminál a čaká sa na zaplatenie. Údaje z transakcie sa

voliteľne dajú tlačiť priamo na konci bloku, nie je nutné ich tlačiť z terminálu.

6.4.4 Voliteľné platidlo

Ak je v sklad.ini nastavený parameter PoklVlastne=1, bude sa používať aj vlastné platidlo. V nastaveniach

pre pokladňu sa zobrazí voľba pre vlastné platidlo. Za voľbou sa nastaví názov platidla.

Pre voliteľné platidlo nie sú povolené vklady a výbery, predpokladá sa, že je to niečo na spôsob šekov. V

prípade použitia sa môže vyžadovať aj zásah na eKase (napr. nastavenie názvu platidla č.6).

Za použitie v súlade so zákonom zodpovedá užívateľ.

6.4.5 Prenosný terminál

Ak je zapnutá voľba pre prenosný terminál, dá sa použiť pri inventúre, kontrole dodania tovaru, načítania

zosnímaného tovaru do dodacieho listu, objednávky, príjemky a pod. Vo všetkých týchto funkciách treba

stlačiť Ctrl+S pre načítanie údajov z terminálu.

Program podporuje

· CipherLab mobilné terminály série 8

· Datalogic MemorX3. Tu nájdete http://www.vsoft.sk/howto/MemorX3/nastavenie podrobný popis

pripojenia. Na termináli treba použiť program Pal - Shelf Inventory.

· Zebra MC2180. V programe sa navolí pod označením MC21XX. Tu nájdete

http://www.vsoft.sk/howto/MC21XX/nastavenie.htm podrobný popis pripojenia.

6.4.6 Údaje v pokladničnom bloku

V súbore 01_ftl01.txt môžete definovať, čo sa má tlačiť na bloku. Možnosti závisia do značnej miery od

eKasy. Tu je vzor:

; Popis bloku pre fiškálnu tlačiareň

; (riadky začínajúce s ; sa ignorujú)

;

; hlavička

;

;#LOGO1 ; číslo loga v hlavičke

;Odberateľ: #FIRMA ; odberateľ číslo firmy

;#NAZFY ; odberateľ názov firmy

;#ULICA ; odberateľ adresa

;#PSC #MESTO

;IČO: #ICO ; odberateľ IČO

http://www.vsoft.sk/howto/MemorX3/nastavenie

http://www.vsoft.sk/howto/MC21XX/nastavenie.htm

73


Predaj

;#KONTAKT ; prvý kontakt v adresári firmy

;

; riadky

;

#CISLO #TYP #NAZOV ; 1.riadok číslo, typ, názov

;#NAZPOP

#MNOZ #MJ #CENA ; 2. riadok množstvo, merná jednotka, jednotková cena

;#SN #POPIS ; sériové číslo, popis tovaru

;#POPIS2

;#RP ; recyklačný poplatok za tovar

;#DKOD ; doplnkový kód, resp. kód z colného sadzobníka

;

; päta

;

#PORC Ďakujeme za nákup.

;#PRCISLO #PRMENO ; číslo a meno predajcu

;#OBSLUHA ; meno obsluhy

;#SKLAD #SKLNAZ ; číslo skladu, názov skladu

;#TEXT ; doplňujúci text (Ctrl+F8)

;#LOGO2 ; číslo loga v päte

;#RECYK ; celková suma poplatku

;#ZLAVAFY

;#ZLAVASUM

;#ZKARTA

;

; koniec

6.5 Ostatné

6.5.1 Zberná faktúra

Ak chcete urobiť jednu faktúru z viacerých dodacích listov, musíte zapísať každý dodací list stlačením F9

(nepridelí sa mu číslo faktúry). Funkciou Zberná faktúra vytlačíte sumárnu faktúru zo všetkých dodacích

listov za dané obdobie a odberateľa. Zbernej faktúre sa priradí číslo automaticky pred tlačou a toto číslo sa

poznačí ku všetkým použitým dodacím listom.

Pri zbernej faktúre sa netlačia jednotlivé položky, ale len čísla dodacích listov a sumy. Za faktúrou sa dá

vytlačiť aj sumárny dodací list. Ak chcete zostaviť zbernú faktúru pre konkrétneho odberateľa a určité

obdobie, zadajte číslo odberateľa a dátum od - do. Program vyhľadá všetky dodacie listy v danom období

pre firmu a ponúkne číslo zbernej faktúry (môžete ho zmeniť). Je však možné aj vybrať dodacie listy,

ktoré sa majú zahrnúť do zbernej faktúry (na položke Faktúra treba stlačiť F1). Zoznam dodacích listov sa

vytvorí pre zadanú firmu a obdobie.

Vo formulári pre zbernú faktúru sa nemôžu používať symboly, týkajúce sa tovaru - príklad formuláru je v

01_fak02.txt. Namiesto tovaru sa vypisujú čísla a dátumy jednotlivých dodacích listov s celkovou sumou

bez DPH.

74


Predaj

Ako dátum vystavenia a dodania sa použije zadaný dátum konca obdobia. Ak nezadáte odberateľa,

program zostaví zberné faktúry postupne pre jednotlivých odberateľov. Odberatelia môžu byť zadaní aj

kódom, alebo vyznačením v zozname, podobne ako pri tlačových zostavách. Ak chcete vytlačiť znovu

zbernú faktúru, zadajte číslo zbernej faktúry a koncový dátum. Pozor! Zadané obdobie pre zbernú faktúru

nesmie byť v rozpore so zdaňovacím obdobím (kvartál, mesiac). Program to netestuje.

Ak sa pri opakovanej tlači zbernej faktúry neuvedie dátum konca obdobia, použije sa dátum z posledného

dodacieho listu. Pri opakovanej tlači zbernej faktúry potom stačí zadať len jej číslo.

V prípade, že došlo k nejakému omylu a chcete znovu zostaviť zbernú faktúru, vyvolajte si jednotlivé

dodacie listy, stlačte Shift+F3 a zadajte číslo faktúry 0. Tým sa zruší pôvodné priradenie dodacieho listu k

zbernej faktúre.

Jednotlivé dodacie listy sa spočítavajú bez zaokrúhlenia, a zaokrúhli sa len výsledná suma a DPH.

K zbernej faktúre sa dá urobiť aj sumárny dodací list. Do formuláru pre faktúru treba vložiť príkaz

.X 01_dodlist.txt

kde 01_dodlist.txt je názov formuláru pre dodací list (môže byť samozrejme iný). Dá sa zvoliť aj iná forma

súhrnného dodacieho listu - rozpis podľa jednotlivých dodacích listoch, treba zapnúť voľbu "Zberný

dodací list bez sumarizovania".

V zostave Sumárne prehľady triedenej podľa firiem a faktúr (Y) sa zberné faktúry uvádzajú len jedným

sumárnym riadkom, takisto pri výstupe do účtovníctva je vytvorený len jeden doklad.

6.5.2 Predfaktúra

Považuje sa za záväznú objednávku. Vypĺňa sa rovnako ako dodací list. Tovar sa rezervuje, ale zo skladu

sa neodpíše. Na skladovej karte je v položke Rezerva uvedené rezervované množstvo tovaru. Ak sa

predfaktúra zruší, alebo presunie do dodacieho listu, pokladne a pod. (cez F10), rezervovanie sa zruší. Pre

vytlačenie predfaktúry sa použije formulár ss_PFAnn.txt.

Predfaktúra obsadí číslo faktúry - neskôr, pri zmene na faktúru sa číslo ponechá a použije sa aktuálny

dátum v počítači. Tento režim je možné zmeniť tak, aby predfaktúry mali samostatný číselník - voľbou

„samostatné číslovanie predfaktúr“. Samostatné číslovanie však môže spôsobiť zmätok v účtovníctve,

pretože pri úhrade bude uvedené číslo predfaktúry, ktoré sa líši od čísla „ostrej“ faktúry (treba dávať

pozor pri párovaní faktúry s úhradou).

Ak chcete neskôr vytvoriť normálny dodací list, vyvolajte si predfaktúru na obrazovku (môžete ju

vyhľadať zo zoznamu predfaktúr, ktorý sa zobrazí po stlačení F1) a stlačte F10-Zmena. Zvoľte voľbu

Faktúra / dodací list.

Po presune sa predfaktúra automaticky zruší (predfaktúra nie je daňový doklad a nemusí sa ďalej

evidovať, pre odberateľa je nutné vystaviť skutočnú faktúru).

6.5.3 Dobropis, storno

Zadané množstvo tovaru sa vráti do skladu, tzn. že sa pripočíta na kartu, v skladovej cene podľa dátumu

dobropisu. Stlačením F3 sa dobropis zapíše. Program si vypýta číslo faktúry, ku ktorej sa dobropis

vzťahuje.

75


Predaj

Nemusíte zadať množstvo, ak sa jedná len o zmenu ceny niektorého tovaru. V tom prípade sa tržba zníži,

ale zásoby tovaru sa nemenia. Ak nechcete aby došlo k vráteniu tovaru, dajte množstvo 0, alebo zapíšte

dobropis stlačením F9 (pri nasledovnom zobrazení bude stĺpec „množstvo“ zobrazený odlišne ako iné

položky).

Pri zápise s F9 bude pri nasledovnom zobrazení stĺpec "množstvo"

zobrazený odlišne ako iné položky.

Dobropisy sa číslujú samostatne. Dobropis sa vypíše aj v tlačovej zostave Sumárne prehľady - Dod.listy...

Od normálnej faktúry sa vo výpise odlišuje tým, že za sumou je uvedené znamienko - (mínus).

Stornovanie celej faktúry je v podstate dobropis na všetky položky, t.j. všetky riadky budú rovnaké ako

v pôvodnom dodacom liste.

Pre tlač dobropisu je určený formulár 01_dob01.txt, pre storno si môžete zmeniť formulár, napr.

01_dob02.txt. Dobropis by mal mať v záhlaví formuláru napísané slovo Faktúra. Sumy uvedené v

dobropise sa zadávajú kladné, ale tlačia sa záporné (v súlade so zmenami od 05/04). Je však možné to

vypnúť.

Poznámka:

Dátum dobropisu, storna je dôležitý, lebo má vplyv na výpočet DPH v automatickom účtovaní. Je

samozrejme možné obísť dobropis, urobiť zmenu priamo v dodacom liste a vytlačiť ho nanovo, to sa však

dá bez problémov urobiť len v ten istý deň ako bol tovar predaný (tržba a DPH bude vypočítaná podľa

skutočnosti), a ak boli pôvodné doklady zrušené.

6.5.4 Objednávka

Podobne ako pri predfaktúre sa tovar môže rezervovať (ak je zapnutá voľba „objednávky s rezervovaním

tovaru“), ale neobsadzuje sa číslo faktúry a nekontroluje sa, či je daný tovar k dispozícii.

Z objednávky môžete priamo urobiť pokladničný blok, alebo dodací list stlačením F10 - Zmena... Po

presune sa môžu urobiť ľubovoľné korekcie v položkách (podľa skutočnosti). Ak sa realizuje predaj len

časti objednaného tovaru, označte (PREDTÝM než stlačíte F10) stlačením F2 tie riadky, ktoré sa nemajú

prepisovať a zostávajú naďalej v objednávke. Na začiatku riadku sa objaví značka . Ak chcete, aby

program sám označil tovar, ktorý nie je k dispozícii, stlačte Shift+F2.

Ak je k dispozícii len menšie množstvo tovaru, musíte ho rozpísať do dvoch riadkov (existujúce a

chýbajúce množstvo), alebo len zmeniť skutočne dodané množstvo na dodacom liste a na objednávke

znížiť. Chýbajúci tovar pre realizáciu všetkých objednávok dostanete v tlačovej zostave Chýbajúci tovar.

Pre vytlačenie objednávky sa použije formulár ss_objnn.txt

6.5.5 Ponuka

Rovnaké ako objednávka, ale na rozdiel od nej sa tovar nerezervuje a pri presune do pokladne, alebo

dodacích listov sa ponuka nezruší. Pre vytlačenie ponuky sa použije formulár ss_ponnn.txt.

V ponukách a objednávkach je možné vymazať staré záznamy (najmenej rok staré) po stlačení Shift+F7 na

poradovom čísle. Program si vypýta dátum, do ktorého (vrátane) majú byť záznamy vymazané. Pred

76


Predaj

použitím tejto funkcie si urobte zálohu údajov a po vymazaní záznamov je vhodné cez Servis - Súbory

urobiť rekonštrukciu databázy (databáza sa zmenší).

6.5.6 Hromadná tlač faktúr

Touto funkciou je možné tlačiť aj viac faktúr naraz, v zadanom rozsahu čísiel. Napr. vtedy keď chcete

faktúry posielať poštou, tlačiť na inom papieri ako dodacie listy a pod. Formulár pre takto tlačené faktúry

má názov ss_fak01.txt.

6.5.7 Prenos údajov medzi vzdialenými prevádzkami

Ak sú nastavené údaje pre ftp server (Servis - Nastavenia – Voľby ...), záloha údajov z prevádzky

(predajne) sa po vykonaní dennej uzávierky pokladne môže automaticky odoslať na ftp server. V

centrálnom sklade je možné načítať údaje zo vzdialených skladov cez funkciu Archivácia - Načítanie

údajov z predajní z ftp serveru a mať tak prehľad o predaji.

Použitie ftp serveru umožňuje aj automatizovanie prepisu prevodiek a načítanie príjmu pre vzdialené

prevádzky. Ak je nastavená príslušná voľba, z centrálneho skladu sa prevodka na iný sklad automaticky

zapíše na ftp server. Na prevádzke sa dá príslušná príjemka načítať cez Ctrl+U.

7 Príjem tovaru

7.1 Príjemka

Príjemka sa vyplňuje rovnako ako dodací list.

Ako dodávateľ môže byť uvedený aj sklad (výberom zo zoznamu skladov po stlačení F2). Číslo príjemky

má význam len pre program a nemusí mať súvis so skutočným dokladom.

Ak idete zadávať nový tovar, treba najprv vytvoriť skladovú kartu. Nová karta sa otvorí automaticky, ak

stlačíte F4 namiesto zadania čísla tovaru. V karte treba definovať číslo tovaru - bližší popis viď. Skladová

karta . Karty si môžete dopredu založiť aj samostatne funkciou Skladová karta.

Ako jednotkovú cenu treba uviesť obstarávaciu cenu tovaru bez dane. V praxi je postup nasledovný:

1. Vyplňte príjemku tak, že ako jednotkové ceny zadáte ceny nákupné. Vysvetlivky k vyplňovaniu sú

uvedené pri popise dodacieho listu.

2. Po vyplnení príjemky môžete pridať ostatné náklady k položkám - stlačíte Ctrl+A a zadáte, či chcete

pridať clo, kurz pre prepočet cien a sumu ostatných nákladov (napr. za dopravu). Clo sa pripočíta

ku každej položke podľa colnej sadzby uvedenej na karte. (Tento spôsob percentuálneho zvýšenia,

alebo zníženia ceny môžete použiť aj v iných prípadoch - nemusí sa jednať o clo). Zadaná suma

nákladov sa rozpočíta na jednotlivé položky podľa výšky ich ceny. Tým sa zvýši jednotková cena. V

prípade, že náklady k obstaraniu tovaru sú zanedbateľné voči nákupnej cene, môže sa zahrnutie

nákladov do ceny obstarania vynechať - náklady sa budú viesť len v účtovníctve a na príjemke

budete mať len čistú nákupnú cenu.

Pri prepočítavaní cien kurzom sa dá použiť kurz ECB z Internetu (namiesto zadania kurzu sa stlačí

F12).

3. Ak chcete náklady spätne odrátať, zadajte zápornú sumu. Takisto, ak chcete zohľadniť zľavu, ktorú

dodávateľ uviedol celkovou sumou, zadajte do nákladov zápornú čiastku - tzn. že sa znížia ceny

38

77


Príjem tovaru

jednotlivých položiek. Zľavu môžete zadať aj samostatnou položkou, ale v tom prípade nedôjde k

zníženiu jednotlivých obstarávacích cien. Samostatnou položkou, napr. „centové vyrovnanie“

môžete vyrovnať sumu na príjemke so skutočnou.

Clo sa pripočíta ku každej položke podľa colnej sadzby uvedenej na karte. (Tento spôsob percentuálneho

zvýšenia, alebo zníženia ceny môžete použiť aj v iných prípadoch - nemusí sa jednať o clo). Zadaná suma

nákladov sa rozpočíta na jednotlivé položky podľa výšky ich ceny. Tým sa zvýši skladová cena. V prípade,

že náklady k obstaraniu tovaru sú zanedbateľné voči nákupnej cene, môže sa zahrnutie nákladov do ceny

obstarania vynechať - náklady sa budú viesť len v účtovníctve a na príjemke budete mať len čistú

nákupnú cenu.

Ak je v číselníku Služby definovaná položka "centové vyrovnanie" s kódom H, pridá sa na koniec príjemky,

kvôli vyrovnaniu centov, ktoré nebolo možné rozpustiť v skladových cenách.

Pridávané náklady si program nepamätá, dajú sa však vytlačiť pri prvom zadaní príjemky, alebo ich

môžete zapísať do doplnkového textu k príjemke (po stlačení Ctrl+F8). Opakovanie pridávania náklady

stále zvyšuje, t.j. nedochádza k nahradeniu predošlých hodnôt!

Výsledná skladová cena sa vypočíta vždy ako vážený aritmetický priemer podľa zostatku prijímaného

tovaru. Ak je predošlý zostatok nula, je nová skladová cena totožná s cenou v príjemke.

Program nerobí metódou FIFO, ale ak nechcete priemerovanie skladovej ceny, nastavte voľbu „bez

priemerovania cien na karte“ - pri zadávaní sa bude kontrolovať zhodnosť jednotkovej ceny s predošlou.

Vtedy však nemôžete zahrnúť do výpočtu skladovej ceny obstarávacie náklady, pretože pri každom

príjme budú zrejme iné. Môžete to urobiť pri prvom príjme, ale potom sa už musíte držať predošlej ceny

bez ohľadu na skutočnosť. Rozdiel medzi „plánovanou“ a skutočnou skladovou cenou treba potom

vyrovnať v účtovníctve.

V prípade, že kolísanie obstarávacej ceny výrazne neovplyvňuje obchodnú prirážku, je výhodné ponechať

priemerovanie skladových cien (to nijako neovplyvňuje zadanú predajnú cenu). Vyhnete sa tak

vytváraniu nových kariet pre ten istý tovar, čo môže značne zneprehľadniť prácu s programom.

Ak sa nastavíte na číslo príjemky a stlačíte F1, zobrazí sa zoznam posledných príjemok. Je možné vyhľadať

príjemku aj podľa zadaného čísla faktúry - namiesto zadania čísla príjemky stlačte F3 a napíšte číslo

faktúry.

Pre tlač príjemky (po stlačení F9) sa použije formulár ss_prinn, kde ss je poradové číslo skladu a nn je

číslo formuláru (napr.01). Popis nájdete v kapitole Formuláre.

Príjemky za určité obdobie sa dajú vytlačiť tiež tlačovou zostavou Podrobné prehľady - Príjemky.

Zrušenie príjemky

Zrušte jednotlivé riadky klávesom F7 a zapíšte ju s F9.

Číslo dodávateľskej faktúry

Ak ho chcete zadať, stlačte pri zápise Shift+F3 namiesto F9. Program si vypýta číslo faktúry. Toto číslo

bude vypísané v tlačových zostavách pod názvom dodávateľa. Namiesto čísla faktúry môžete použiť

akúkoľvek inú identifikáciu, napr. číslo dodacieho listu dodávateľa. Ak chcete neskôr toto číslo opraviť,

vyvolajte si príjemku, stlačte Shift+F3 a zadajte ho znovu.

78


Príjem tovaru

7.2 Objednávka / nákup tovaru

S touto funkciou môžete napísať objednávku tovaru - po jeho dodaní sa z nej dá stlačením F10- Zmena...

vytvoriť príjemka (tú môžete zmeniť podľa skutočne dodaného tovaru). V objednávke sa zapamätá číslo

príslušnej príjemky.

Objednávky sa prepisom do príjemok nerušia!

Na karte je zobrazené objednané množstvo tovaru, to isté je aj v tlačovej zostave Chýbajúci tovar. V

bilancii tovaru (po stlačení F3 na karte) je rozpis nevybavených objednávok.

Formulár pre objednávku má názov ss_kupnn.txt (ss - číslo skladu, nn - poradové číslo).

Automatické vyplnenie objednávky

Ak sa zadá ako dodávateľ sklad, po stlačení Ctrl+F sa vyplní tabuľka chýbajúcim tovarom, ktorý je možné

presunúť zo zadaného skladu.

Ak stlačíte Ctrl+F vyplní program objednávku na základe chýbajúceho tovaru kupovaného naposledy od

zadanej firmy (množstvo sa určí z chýbajúceho tovaru a odpočíta sa z neho už objednaný tovar),

dodávateľ sa zisťuje aj v predošlom roku.

Ak stlačíte Ctrl+Shift+F, vyplní sa objednávka podľa chýbajúceho tovaru zo všetkých skladov, ale len pre

tie karty, ktoré existujú v aktuálnom sklade, alebo podľa filtra.

Objednávku je, samozrejme, možné ľubovoľne upraviť a doplniť. Ak sa zadá ako dodávateľ sklad, vyplní

sa tabuľka chýbajúcim tovarom, ktorý je možné presunúť zo zadaného skladu.

7.3 Dopyt

Dopyt je obdoba ponuky, niečo ako predbežná objednávka. Údaje je možné cez F10 prekopírovať do

príjemky, alebo nákupnej objednávky.

79


Príjem tovaru

8 Interný výdaj

8.1 Spotreba

Interný výdaj sa používa pri výdaji tovaru na vnútornú spotrebu, výrobu, odpad, škody a pod., a tiež na

prevod tovaru do iného skladu. Z hľadiska účtovného sa jedná o výdaj tovaru v skladovej cene. Tovar

presunutý do iného skladu sa v bilancii ignoruje. Interný výdaj sa zadáva rovnako ako dodacie listy, nie je

však možné zadávať cenu - použije sa vždy aktuálna skladová.

Ak spätne opravujete údaje, ktoré majú vplyv na výpočet skladovej ceny, napr. zmeníte dátum príjemky,

dôjde k tomu, že ceny použité v interných výdajkách budú odlišné od skutočných skladových cien. Toto

môžete skontrolovať a prípadne aj opraviť - Servis - Kontrola údajov - Skladové ceny vo výdajkách.

Kontrolujú sa len výdajky po dátume uvedenom v Uzávierke - Účtovný dátum. Predpokladá sa, že do

daného dátumu už sú zaúčtované pohyby zásob a preto by sa nemali meniť.

8.2 Prevod na iný sklad

Pri prevode tovaru do iného skladu môže program v prijímajúcom sklade automaticky zapísať príjem a

založiť neexistujúce karty. Vo vytvorenej príjemke bude ako dodávateľ uvedený príslušný sklad.

Pozrite si tiež Export príjmu / výdaju.

Ak spätne opravujete údaje, ktoré majú vplyv na výpočet skladovej ceny, napr. zmeníte dátum príjemky,

dôjde k tomu, že ceny použité v interných výdajkách budú odlišné od skutočných skladových cien. Toto

môžete skontrolovať a prípadne aj opraviť - vo funkcii Servis - Kontrola údajov - Skladové ceny vo

výdajkách. Kontrolujú sa len výdajky po dátume uvedenom v Uzávierke - Účtovný dátum.

Skladové ceny v príjemkach v inom sklade, vytvorených pri prevode tovaru, sa nedajú automaticky

opraviť. Program nevie rozlíšiť, či ceny v príjemke neboli upravované napr. doplnením dodatočných

nákladov z dopravy a pod.

Rozdiely medzi skladovými cenami v prevodke a zodpovedajúcej príjemke v inom sklade zistíte cez Servis

- Kontrola údajov - Prevod / príjem.

Export príjmu / výdaju do iného počítača.80

80


Interný výdaj

9 Prenos údajov

9.1 Export príjmu/výdaju

Ak stlačíte v ktorejkoľvek funkcii pre príjem, alebo výdaj (dodací list atď.) Ctrl+U , zobrazí sa voľba pre

názov súboru, do ktorého sa nahrajú údaje z danej výdajky, príjemky. Ak je príjemka, resp. výdajka

prázdna, urobí sa opačný proces - tzn. že program načíta údaje zo zadaného súboru.

Týmto spôsobom môžete preniesť napr. údaje z centrálneho skladu do predajne - v centrálnom sklade

urobíte prevodku, nahráte ju na prenosný disk, a v predajni načítate jej údaje do príjemky.

Zápis údajov do súboru

Po zadaní všetkých riadkov stlačte Ctrl+U. Program ponúkne dialóg pre určenie miesta a názvu súboru, do

ktorého budú údaje zapísané. Vyberte si vhodný formát. Pre prenos medzi počítačmi s programom Sklad

použite formát XML. V prijímajúcom sklade sa automaticky doplnia nové karty pre tovar.

EDI formát - ak chcete export do EDI, musia byť splnené určité podmienky:

1. Vo firemných údajoch (Servis - Nastavenia - Firemné údaje) musíte vyplniť EAN kód vlastnej firmy.

2. Každý tovar musí mať pridelený čiarový kód.

3. V karte odberateľa (Číselníky - Adresár firiem) musí mať odberateľ zadané dva čiarové kódy. Po výbere

firmy stlačte F2 a do tabuľky zadajte ako prvý EAN kód odberateľa, a ako druhý EAN kód partnera. Napr.

pre Metro sú to kódy 8589000009401 a 8590764000009.

Prečítanie údajov zo súboru

Namiesto zadania dodávateľa stlačte Ctrl+U. Program ponúkne zoznam súborov podľa zadaného názvu.

Stlačte Enter a zobrazí sa zoznam súborov, ktoré našiel. Vyberte si príslušný doklad a stlačte Enter.

81


Prenos údajov

Jednotlivé riadky sa prenesú do dokladu. V prípade, že karta pre tovar chýba, automaticky sa založí. Ak sú

údaje na importovaných kartách iné (typ, názov, ceny, limit) ako na aktuálnych kartách, opýta sa

program, či sa majú tieto údaje prebrať (tak je možné napr. preceniť prijímaný tovar, i keď na to je aj

samostatná funkcia - viď. Rôzne - Precenenie). Rozdiely sa vypíšu na obrazovku a dajú sa vytlačiť.

Súbory si môžete pred použitím prezrieť - stlačte F1, alebo vymazať - stlačte F7. Názvy súborov začínajú

týmito písmenami:

P pokladňa N ponuka

E prevod S spotreba

F faktúra/dodací list O objednávka

A predfaktúra J príjemka

D dobropis K objednávka-nákup

Napr. E000001.XML je prevodka s číslom 1.

9.2 Prenos údajov medzi vzdialenými prevádzkami

Ak sú nastavené údaje pre ftp server (Servis - Nastavenia – Voľby ...), záloha údajov z prevádzky sa po

vykonaní dennej uzávierky pokladne môže automaticky odoslať na ftp server. V centrálnom sklade je

možné načítať údaje zo vzdialených skladov cez funkciu Archivácia - Načítanie údajov z predajní z ftp

serveru a mať tak prehľad o predaji.

Použitie ftp serveru umožňuje aj automatizovanie prepisu prevodiek a načítanie príjmu pre vzdialené

prevádzky. Ak je nastavená príslušná voľba, z centrálneho skladu sa prevodka na iný sklad automaticky

zapíše na ftp server. Na prevádzke sa dá príslušná príjemka načítať cez Ctrl+U.

Výpis stavu v iných skladoch 43

82


Prenos údajov

10 Tlačové zostavy

10.1 Prezeranie zostavy, vytlačenie, exportovanie

· Tlač od určitej strany

· Prezeranie zostavy, vytlačenie, exportovanie

· Odoslanie emailom

· Export

· Spracovanie tlačovej zostavy iným programom

· Klávesy pri prezeraní tlačovej zostavy

Jednotlivé listy tlačovej zostavy sú číslované, za posledným riadkom je podtrhnutie čiarou. Súčtové sumy

sú spravidla odlíšené znakom «. Poslednú tlačovú zostavu môžete privolať hocikedy na obrazovku (aj

počas zadávania dokladov) stlačením Alt+F3. Ak chcete teda niečo vytlačiť znovu, nemusíte opakovať

tlačovú zostavu.

Program ponúka na zobrazenie niekoľko posledných tlačových zostáv. Ak počas prezerania tlačovej

zostavy stlačíte F12, zobrazí sa menu pre výber zo zapamätaných zostáv. Stlačením F7 namiesto výberu z

menu vymažete všetky zostavy z disku.

Definovanie tlačovej zostavy

Pri niektorých zostavách si môžete určiť stĺpce, tzn. aké položky majú byť vo výpise (pri zadávaní údajov

pre tlač stlačte F10). Definíciu tlačovej zostavy zadáte vhodnou kombináciou znakov (pri definovaní sa

zobrazia vysvetlivky k jednotlivým znakom). Program si definíciu trvalo pamätá.

Tlač od určitej strany

Ak nechcete tlačiť celú zostavu od začiatku, ale až od určitej strany, stlačte Ctrl+P, zadajte číslo prvej

strany a počet strán, resp. číslo prvej a poslednej strany. Príklady:

5-9 tlač od strany 5 po 9

5,2 tlač od strany 5 po 6 (2 strany)

11 tlač od strany 11 do konca

Zobrazenie sa posunie na prvú zvolenú stranu. Po stlačení F3 sa zadané strany vytlačia. Pri prezeraní

tlačovej zostavy môžete dvojitým kliknutím na riadok zvýrazniť daný riadok a toto zvýraznenie môžete

klávesmi posúvať.

Pred tlačou je možné zadať, či sa majú tlačiť len párne, alebo nepárne strany (pre obojstrannú tlač). Zadá

sa to znakom N alebo P pri zadávaní rozsahu strán pre tlač (Ctrl+P). Napr.

30P (všetky párne strany od 30)

51-107N (všetky nepárne strany od 51 po 107).

82

83

83

84

84

84

83


Tlačové zostavy

Prezeranie zostavy, vytlačenie, exportovanie

Tlačová zostava sa zobrazí vždy najprv na obrazovke. Pomocou klávesov Tab, Home, End, PageUp,

PageDown a si ju môžete posúvať po obrazovke. Na koniec sa dostanete rýchlo s Ctrl+PageDown, na

začiatok s Ctrl+PageUp. Na posúvanie môžete použiť aj kolečko na myši. Ak pridržíte tlačidlo na myši,

môžete myšou posúvať zostavu, ako keby ste chceli posunúť papier.

Ak chcete zostavu vytlačiť na tlačiareň, stlačte F3.

Ak chcete v zostave vyhľadať nejaký údaj, použite Ctrl+F na zadanie textu, ktorý sa má hľadať. Program

hľadá od zobrazenej strany, alebo zvýrazneného riadku až po koniec zostavy. Keď chcete pokračovať v

hľadaní smerom dopredu, stlačte Ctrl+L, smerom naspäť Ctrl+B.

Druhou pomôckou je “značka” – stlačením Insert si môžete poznačiť miesto v tlačovej zostave, kam sa

chcete vrátiť. Ak pri listovaní zostavy stlačíte Shift+Insert, program sa vráti na označené miesto v zostave.

Ak chcete tlačiť na niektorú inú tlačiareň, poslať emailom, alebo exportovať, stlačte Shift+F3. Program

ponúkne zoznam tlačiarní a z neho si vyberiete. Pritom sa zohľadňuje zadaný rozsah strán!

V prípade výstupu na PDF tlačiareň sa dokument hneď aj zobrazí – platí to pre Adobe PDF, Bullzip PDF

Printer, dsPDF a Microsoft Printer to PDF.

Odoslanie emailom

Pri emailovaní sa program opýta na emailovú adresu. Môžete ju zadať aj pomocou výberu firmy zo

zoznamu (samozrejme, že firma by mala mať zapísanú emailovú adresu v údajoch). Program zavolá

predvolený poštový program (napr. Outlook) a zostavu pripojí ako prílohu k emailu, buď ako textový

súbor, alebo PDF. Príloha môže byť zbalená vo formáte .zip. Je možné poslať email aj viacerým firmám

naraz.

Ak sa majú doklady posielať aj vo formáte PDF, je nutné mať inštalovaný program Bullzip PDF Printer

(freeware na http://www.bullzip.com), alebo Adobe PDF a podobné. Typ prílohy môžete meniť stláčaním

F2 počas zadávania emailovej adresy:

http://www.bullzip.com

84


Tlačové zostavy

· bez prílohy: odosielaný text je súčasťou textu emailu

· príloha: zostavy sú priložené ako text, formuláre ako súbor pre Word (.rtf)

· príloha PDF: zostavy aj formuláre sú priložené ako PDF dokument

· zipovaná príloha: ako predtým, ale zbalené do súboru .zip

Export

Každú zostavu je možné exportovať do textového súboru s príponou .TXT, ktorá sa dá zobraziť a vytlačiť

v programe "Poznámkový blok" (ak sa má zobraziť celý na šírku, treba si v danom programe zvoliť

dostatočne malé písmo s pevnou šírkou napr. Courier 8 bodov).

Okrem toho je možné viaceré zostavy (nie všetky) exportovať do tabuľky vo formáte

.CSV, .dBase, .HTM, .XML. Tieto súbory sa dajú načítať napr. s Microsoft Excel, OpenOffice. Program

zohľadňuje vybraný rozsah strán pri exporte.

Ak nie je zostava vo forme tabuľky a nedá sa exportovať, program na to upozorní.

Export do Excelu, alebo OpenOffice

Pri tejto voľbe sa zostava exportuje do XML pre MS Excel, alebo CSV pre OpenOffice a hneď sa zavolá

príslušný program. Tzn. že netreba zadávať žiadne meno súboru pre export. Dajú sa exportovať len tie

zostavy, ktoré majú formát tabuľky.

Spracovanie tlačovej zostavy iným programom

Ak sa do súboru Sklad.ini vloží parameter TlacEx, zobrazí sa po stlačení Shift+F3 ďalšia voľba v zozname

pre výber tlačiarne. Parameter sa zadáva v tvare:

TlacEx=názov,príkazový riadok

Napr. TlacEx=Editor,C:\Windows\Wordpad.exe %1.rtf

%1 znamená názov tlačového súboru. Ak sa uvedie aj prípona .rtf, konvertuje sa tlačová zostava do

formátu RTF, inak bude vo formáte TXT. V zozname tlačiarní bude riadok „Editor“ a po jeho zvolení sa

vyvolá zadaný program pre ďalšie spracovanie (v tomto príklade Wordpad).

Klávesy pri prezeraní tlačovej zostavy

posun v danom smere

Tab posun doprava o 8 znakov

End skok na pravú stranu zostavy

Home skok na ľavú stranu zostavy

PageUp, Down stránkovanie

Ctrl+End skok na koniec zostavy

Ctrl+Home skok na začiatok zostavy

Ctrl+F vyhľadanie textu v zostave

85


Tlačové zostavy

Ctrl+L opätovné hľadanie dopredu

Ctrl+B opätovné hľadanie dozadu

Ctrl+P skok na určitú stranu, zadanie rozsahu strán pre tlač od-do

F3 tlač

Shift+F3 vytlačenie s výberom tlačiarne, odoslanie emailom, export

Alt+F3 opätovné zobrazenie poslednej zostavy

F12 prepínanie medzi tlačovými zostavami

Ctrl+F12 zmena veľkosti písma (len v grafickej verzii)

Insert poznačenie riadku v zostave

Shift+Insert návrat na poznačený riadok v zostave

10.2 Výber údajov pre tlač

Vo viacerých tlačových zostavách môžete upresniť údaje

podľa ktorých sa zostava vytvorí. Na obrázku je príklad

typického filtra pre zostavu.

Tovar

Tovar, pre ktorý sa má spracovať daná tlačová zostava, môžete upresniť:

· Zadaním kódu. Nemusí sa zadať celý, stačia len počiatočné číslice. Kód tovaru sa môže zadať aj

neurčito - namiesto číslic, na ktorých nezáleží sa dá bodka, napr. „..13“ znamená, že sa porovnáva len

tretia a štvrtá číslica.

· Vybraním určitých tovarových skupín z kódovníka po stlačení F2. Zobrazený kódovník sa môže

zredukovať opätovným stlačením F2. Namiesto kódu tovaru bude zobrazený znak

· Vybraním konkrétnych tovarov zo zoznamu po stlačení F1.

· Výber zo zoznamu tovarov podľa určitej príjemky (F9). Platí len v niektorých prípadoch.

· Zadaním kategórie tovaru.

Odberateľ, dodávateľ

Ak neviete číslo firmy spamäti, stlačte F1 - zobrazí sa zoznam firiem, z ktorého si vyberiete. Pre rýchle

vyhľadanie stačí stláčať počiatočné písmená z názvu firmy.

86


Tlačové zostavy

Ak chcete urobiť tlačovú zostavu pre viacero vybraných firiem, dá sa to urobiť tromi spôsobmi:

1) Namiesto čísla firmy zadáte „kód“ (viď. Číselníky – Kódy firiem ), ktorý je spoločný pre určitú

skupinu firiem. Kód, samozrejme, nemôže byť číselný, aby nedošlo k zámene s číslom firmy. Program

zahrnie do spracovania všetky doklady, ktoré majú uvedenú firmu a v kóde (len v prvej časti) je

niektorý zo zadaných znakov. Napr. ak zadáte namiesto čísla firmy kód +X, urobí sa spracovanie pre

všetky firmy, ktoré majú v prvej položke „kódy“ znak X.

Pri výbere firiem podľa kódu platia rovnaké pravidlá ako v adresári firiem, tzn. že sa môžu využiť

kombinácie podľa znaku na začiatku podmienky:

- ani jeden z daných kódov

= všetky kódy v danom poradí

/ všetky v ľubovoľnom poradí

+ aspoň jeden z daných kódov

2. Ak stlačíte Shift+F1, ponúkne sa zoznam na výber viacerých firiem. Odklepnutím Enter označíte

jednotlivé firmy, s Esc sa vrátite späť.

3. Namiesto čísla firmy zadáte *n kde n je odberateľská skupina, napr. *15

Namiesto firmy môžete tiež zvoliť sklad, predajcu, konečného príjemcu, alebo užívateľa (obsluhu

počítača). V takom prípade treba namiesto F1 stlačiť niektorý z týchto klávesov:

F2 - zadanie skladu

F5 - zadanie predajcu

F6 - zadanie konečného príjemcu

F7 - zadanie užívateľa

Ak súčasne stlačíte aj Shift, dajú sa vybrať viacerí zo zoznamu. Odklepnutím Enter označíte jednotlivé

firmy, s Esc sa vrátite späť.

Triedenie

Spôsob zoradenia výsledkov, prípadná modifikácia zostavy. Konkrétny typ triedenia závisí od zostavy.

Kategória

Zostava sa vytvorí len pre tovar zadanej kategórie (viď. popis skladovej karty).

Všetky sklady

Ak dáte A, urobí sa sumárna zostava za všetky sklady. Táto voľba nie je vo všetkých zostavách.

Definovanie tlačovej zostavy

Pri niektorých zostavách si môžete určiť stĺpce, tzn. aké položky majú byť vo výpise. Definíciu tlačovej

zostavy zadáte vhodnou kombináciou znakov (pri definovaní sa zobrazia vysvetlivky k jednotlivým

znakom). Program si definíciu trvalo pamätá.

10.3 Sumárne prehľady

Zoznam za danú firmu a obdobie (môže byť aj za viac rokov, údaje spred roku 2009 sa automaticky

prepočítajú na eurá bez zaokrúhľovania). Tlačia sa len výsledné sumy za doklady (dodacie listy, príjemky

atď.). Pre príjemky sa počíta aj DPH, má to samozrejme zmysel len vtedy, ak sa v príjemkách zadávajú len

čisté nákupné ceny.

104

87


Tlačové zostavy

Triedenie podľa firmy znamená triedenie podľa skráteného názvu firmu a nie podľa čísla. Pri triedení

podľa čísla faktúry sa robí aj medzisúčet za zberné faktúry. Všetky dodacie listy k danej faktúre sú

vypísané za sebou a na konci je súčet.

10.4 Podrobné prehľady

Výpis údajov pre daný tovar, firmu a časové obdobie (môže byť aj za viac rokov, údaje spred roku 2009 sa

automaticky prepočítajú na eurá bez zaokrúhľovania). Výstup je možné zoradiť podľa poradového čísla

dokladu, čísla tovaru, alebo podľa firmy. Ak uvediete len prvý dátum (od), urobí sa výpis len za daný deň.

S výnimkou dátumu sú ostatné údaje nepovinné.

Čísla faktúr sú vypísané pod názvom odberateľa (dodávateľa), skladová cena je uvedená v zátvorkách.

Ak chcete napr. zistiť, komu bol predaný určitý tovar za dané obdobie, zadajte kód pre tovar, dátum a

triedenie P (podľa čísiel tovaru).

Tlačová zostava Podrobné prehľady - Objednávky zoradená podľa odberateľov (D) obsahuje aj sumárny

výpis objednaného tovaru.

Na konci zostavy môže byť uvedený zoznam kariet, ku ktorým sa nedá určiť skladová cena.

10.5 Výdaj v skladových cenách

Tlač výdajok je samostatne pre tovar predaný, vydaný do spotreby a tovar prevedený na iný sklad. Vo

výpise sú skladové ceny. Výpis slúži len ako podklad pre účtovníctvo. Podmienky pre výpis sa zadajú

podobne ako pri tlači dodacích listov, namiesto firmy je možné zadať sklad (F1 firmy, F2 sklady).

10.6 Predaj - bilancia

Program vypíše tovar, ktorý sa za dané obdobie predal (obdobie môže byť aj za viac rokov, údaje spred

roku 2009 sa automaticky prepočítajú na eurá bez zaokrúhľovania) - v riadku je uvedené množstvo,

hodnota tovaru v skladových cenách a tržby. Zisk sa počíta z rozdielu medzi tržbou za tovar a jeho

skladovou cenou.

Prevod na iné sklady tu nie je zahrnutý, pretože sa predpokladá bilancovanie predaja daného tovaru v

inom sklade. Stĺpce v zostave môžete zmeniť (F10).

88


Tlačové zostavy

Výstupná zostava môže byť triedená podľa týchto kritérií:

P - číslo tovaru

S - sumárne údaje podľa kódu (tovarových skupín)

T - typové označenie

V - výška zisku

L - doplnkový kód

D - sumárny výpis po dňoch.

Pri triedení S sa urobia súčty len za tie kódy, ktoré sú v kódovníku,

napr.

1 Elektrospotrebiče

11 Televízory

12 Rádioprijímače

tzn. že sa vytlačí súčet za všetok tovar, ktorého čísla začínajú s 11, 12 a

celkom za všetky, ktoré začínajú s 1.

10.7 Bilancia odberateľov

Prehľad o celkovej sume odberu za jednotlivých odberateľov. Môže byť zoradená podľa názvu

odberateľov (triedenie S), alebo podľa výšky sumy (V). Ak sa zadá triedenie F, zoznam odberateľov je

triedený podľa názvu (abecedne) a pre každého odberateľa sú uvedené čísla faktúr s celkovou sumou. Na

základe výsledkov je potom možné vypočítať províziu, resp. zaradiť odberateľa do inej cenovej kategórie

a pod.

Ak stlačíte F10 počas zadávania údajov pre tlač, môžete si zvoliť aké stĺpce chcete v zostave.

Bilancia je rozdelená na tri časti:

· odberatelia

· predajcovia (díleri), ktorí odoberajú tovar so zľavou a sú zaradení do odberateľskej skupiny, ktorá

má nastavenú cenovú kategóriu D1 až D5).

· ostatní predajcovia, ktorí dostávajú províziu za sprostredkovanie, uvedení na dodacom liste v

položke „p.“ (na obrazovke v pravom hornom rohu).

Ak bol selektívny výber firiem zo zoznamu, zobrazia sa aj odberatelia s nulovým obratom.

89


Tlačové zostavy

10.8 Tovar - bilancia

Výpis dokladov za zvolený tovar a bilancia predaja, výpočet zisku. Doklady sú vypísané v skupinách:

príjem, prevod, spotreba, faktúra, pokladňa. Ak nezadáte mesiac, spracujú sa všetky údaje pre daný tovar.

Na konci zostavy sa vytlačí tabuľka, v ktorej sú uvedené celkové náklady (aj za nepredaný tovar). Tlač

dokladov je možné vynechať.

Ak nezadáte číslo tovaru, urobí sa výpis pre všetky, ktoré majú za dané časové obdobie nejaký pohyb.

Takýto výpis môže byť veľmi rozsiahly!

Ak pri zadávaní údajov pre zostavu stlačíte F10, môžete nastaviť poradie pohybov, t.j. príjemky,

objednávky atď. Nastavené poradie platí aj pre opis pohybov pri stlačení F3 (resp. Ctrl+F3, Shif+F3) na

karte tovaru.

10.9 Pohyb zásob

Podklad pre účtovníctvo, výpis v skladových cenách. Obsahuje:

· počiatočný stav

· príjem (nákup , prevod z iných skladov) - prírastok zásob

· výdaj (spotreba, prevod, predaný tovar) - úbytok zásob

· zostatok

Okrem skladovej ceny sa môže vypísať aj množstvo (do druhého riadku).

Ak bol zvolený výpis za viac skladov, nie sú v príjme a výdaji zahrnuté údaje z prevodu tovaru medzi

samotnými skladmi (navzájom sa eliminujú) - ponechá sa však prevod na iné sklady.

10.10 Skladová karta - opis

Časový priebeh (zoradený podľa dátumu) príjmu a výdaju z hľadiska účtovného (v skladových cenách).

Môžete v ňom sledovať ako sa mení (priemeruje) jednotková skladová cena.

Ak sa zadá mesiac, uvedú sa len pohyby v danom mesiaci. Ak nezadáte číslo tovaru, urobí sa výpis pre

všetky karty, ktoré majú za dané časové obdobie nejaký pohyb. Výpis údajov o pohybe tovaru je vhodný v

prípade, že chcete zistiť príčinu nejakých nezrovnalostí v údajoch.

Výpočet skladovej ceny je platný jedine v prípade, že výdaj

nepredbieha príjem a zostatky tovaru nie sú záporné

Riadky, kde dochádza k chybe, sú označené otáznikom. Buď sa jedná o záporný stav, t.j. bolo vydané viac

ako prijaté, alebo v príjemke so záporným množstvom sa použila iná ako aktuálna skladová cena, v

dôsledku čoho potom nebola pri nulovom stave zásob nulová aj finančná zostatková hodnota tovaru.

Cez Servis - Kontrola údajov - Skladové karty tiež zistíte tovar, kde dochádza k takejto situácii.

90


Tlačové zostavy

10.11 Inventúrny zoznam

Program má tieto voľby pre výpis:

· Všetky karty s nenulovým zostatkom

Zoznam je zoradený podľa čísiel. Výpis sa dá urobiť ku konkrétnemu dátumu (inak sa vypíše

aktuálny stav). Môže byť zoradený podľa čísla, typu, názvu a doplnkového kódu. Pri triedení podľa

typu sa za každý typ urobí sumár (môže byť viac kariet pre jeden typ tovaru).

· Nepoužité karty

Zoznam všetkých kariet, na ktoré nie je viazaný žiadny pohyb, t.j. príjem, výdaj, ponuka atď.

· Zoznam bez údajov

Pomocný výpis kariet pre inventúru v sklade a spätnú kontrolu pri počítači. Vo výpise nie sú uvedené

množstvá.

· Vyradené karty

Ak chcete súpis kariet aj s nulovým zostatkom, použite tlačovú zostavu Ponuka, cenník.

Pred výpisom sa odporúča použiť Servis - Kontrolu údajov - Skladové karty, aby bola istota, že údaje na

kartách zodpovedajú skutočnosti.

Inventúra sa dá urobiť za všetky, prípadne len za vybrané sklady. Program upozorní znakom ? vo výpise

na tovar, ktorý nie je rovnako definovaný vo všetkých skladoch. Pre porovnanie zisteného (skutočného)

stavu s údajmi v počítači, použite doplnkovú funkciu Inventúra.

Stĺpce v zostave si môžete nastaviť, ak počas zadávania údajov pre tlač stlačíte F10.

Dátum môže byť aj z minulého roku, netreba prepínať rok.

10.12 Ponuka, cenník

Zoznam tovarov zoradený podľa názvu, čísla, alebo typu. Údaje pre výpis sú voliteľné. Vypisujú sa v

poradí, v akom boli požadované. Voľba stĺpcov v zostave sa zobrazí po stlačení F10 na položke Stĺpce...

Napr. ak zadáte NPCE, vypíšu sa pre každý tovar údaje v poradí: názov, číslo tovaru, cena bez dane, cena s

daňou. Je možné definovať viac stĺpcov ako sa vojde na šírku formátu A4. V takom prípade sa automaticky

nastaví tlač "naležato".

Výpis je zoradený podľa prvého údaju (len číslo, typ, alebo názov). Ak je zoznam triedený podľa čísla

tovaru, použijú sa informácie z kódovníka tovaru na tlač medzititulkov. Napr. pre 4-miestny kód tovaru sa

91


Tlačové zostavy

v kódovníku hľadajú 1,2, alebo 3-číselné kódy a text k nim uvedený sa použije ako medzititulok, ktorý sa

vytlačí pred skupinou tovarov začínajúcich príslušným číslom.

Výpis môže byť zoradený podľa tovarových skupín a v rámci neho podľa názvu tovaru - v definícii

položiek treba uviesť na začiatku malé písmeno p.

Ponuku tovarov je možné vyvolať na obrazovku aj počas zadávania dodacieho listu stlačením Ctrl+G. Ak

treba zmeniť údaje pre vytvorenie zoznamu, musí sa urobiť ponuka cez Tlačové zostavy.

Ak chcete ponuku len pre určité skupiny tovarov, privolajte si kódovník s F2 a stlačte Enter pre ten tovar,

ktorý vás zaujíma. Pre ukončenie stlačte Esc a pokračujte tak ako predtým.

10.13 Chýbajúci tovar

Zoznam tovaru, ktorého zásoby po odpočítaní objednaného tovaru klesli pod limit uvedený na karte. Na

základe tejto tlačovej zostavy je možné plánovať objednávky. Zostavu je možné triediť podľa

dodávateľov, čísla, typu a názvu tovaru. Dá sa vybrať tovar len od určitého dodávateľa, alebo len z danej

kategórie. Ako dodávateľ tovaru sa prednostne uvedie firma z objednávky (ešte nevybavenej) pred

firmou z poslednej príjemky.

Ak sa uvedie ako dodávateľ sklad, pribudne stĺpec, v ktorom bude uvedené množstvo tovaru, ktoré je

možné presunúť zo zadaného skladu (tzn. je voľné, nie je rezervované a pod.).

Stĺpce v zostave sa dajú nastaviť, ak pri zadávaní údajov pre tlač stlačíte F10.

Funkciou Nastavenie limitov na karte sa dajú nastaviť také limity, aby zostava ukazovala chýbajúci

tovar podľa očakávaného predaju podľa predošlého obdobia.

10.14 Ležiaky

Výpis tovaru, ktorý nebol predávaný daný počet dní (od dnešného dňa dozadu). Počet ležiakov sa stanoví

ako množstvo nepredaného tovaru prijatého pred zadaným obdobím. Je možné zadať aj dátum, ku

ktorému sa má zistiť stav ležiakov..

Program vypíše skladovú cenu, predajnú cenu a prirážku. Triedenie výpisu je podobné ako v zostave

Chýbajúci tovar.

Stlačením Ctrl+F5 je možné zmeniť dodávateľa na odberateľa. Potom sa zobrazí len tovar, ktorý predtým

nakupoval daný odberateľ.

10.15 Obalové konto

Ak chcete sledovať obaly u zákazníkov, nastavte voľbu Obalové konto (viď. Nastavenia). V tom prípade

sa sprístupnia funkcie pre obaly, a to:

1. Číselník obalov - obsahuje zoznam tovarov, ktoré slúžia ako obaly. Môžete nadefinovať skrátený

názov pre každý obal a jeho kapacitu (koľko sa do neho vojde).

118

105

92


Tlačové zostavy

2. V tlačových zostavách bude Obalové konto - výpis, koľko obalov sa nachádza u jednotlivých

odberateľov.

3. Pri zápise dodacieho listu a pod. sa zobrazí tabuľka vypočítaných obalov, ktorá sa dá doplniť o

prijaté obaly. Výsledok sa pri zápise prenesie späť do dodacieho listu.

Ak potrebujete vydať menej obalov ako je vypočítané, dá sa to korigovať jedine zadaním vráteného obalu.

Ak potrebujete vydať viac obalov (t.j. prázdnych), musíte ich dať na samostatný dodací list - ak sú na

dodacom liste len obaly bez tovaru, výpočet obalov sa nerobí.

Ak chcete mať na dodacom liste súpis obalov s určením stavu pre daného odberateľa, použite vo formulári

pre dodací list nasledovný riadok

$á $TTTTTTTTTTTTTTTTTTTT $KKKK ........... $kkk$-

Program vypíše podľa daného vzoru obaly aj s uvedením množstva, ktoré má zákazník. Výpis je v dvoch

stĺpcoch. Môžu sa použiť symboly

T skrátený názov obalu z číselníka obalov

K počet kusov (vrátane dodacieho listu)

– haliere

J,E,k,l rovnaký význam ako na dodacom liste(viď.Formuláre)

Je nutné rozlišovať fakturovanie obalov (predávajú sa ako tovar a musia byť s DPH) a zálohové platby za

zapožičanie obalov. Na faktúre a dodacom liste je vhodné oddeliť zálohové platby za obaly od tovaru.

Urobíte to s použitím symbolu $} (namiesto $Q) pre rozpis položiek s DPH a na inom riadku ${ pre

položky bez dane.

Pri zápise dodacieho listu a pod. sa zobrazí tabuľka vypočítaných obalov, ktorá sa dá doplniť o prijaté

obaly. Výsledok sa pri zápise prenesie späť do dodacieho listu.

10.16 Recyklačný fond, hlásenie

Táto zostava dáva podklady pre podanie hlásenia. Údaje pre výpočet závisia od zadania recyklačných

skupín. V tejto zostave budú za zadané obdobie množstvá v kg, resp. v ks, týkajúce sa predaja, vývozu,

príjmu a dovozu tovaru, ktorý je zaradený do recyklačnej skupiny.

Názvy recyklačných skupín sú voliteľné a nastavujú sa v číselníku.

93


Tlačové zostavy

11 Uzávierka

11.1 Tržba, predaný tovar

Touto funkciou zistíte dopredaný tovar za daný deň, momentálnu tržbu, a to samostatne pre počítačovú

pokladňu, registračnú pokladňu, faktúry, platby faktúr v hotovosti, platby kartou.

11.2 Účtovanie

Vytvorenie dávky dokladov pre účtovný program. Účtovné zápisy sa vytvárajú podľa predpisov v

číselníku Účtovné predpisy . Funkcia sa dá kedykoľvek opakovať, program ale nevie, či došlo k

skutočnému zaúčtovaniu dokladov.

Ak chcete účtovať len vybrané faktúry, alebo dobropisy, stlačte F1 po zadaní dátumov od - do a v

ponúknutom zozname stlačte Enter pri tých, ktoré chcete účtovať. Ďalšie podrobnejšie informácie sú v

kapitole Účtovanie .

Export do účtovníctva Pohoda

V nastaveniach treba zadať v položke Export do účtovníctva za názvom priečinku text (Pohoda). Napr.

Export do účtovníctva: C:\Ucto (Pohoda). Vytvorený súbor má názov VydFaktury.xml

11.3 Uzávierka pokladne

Táto funkcia sa objaví v menu jedine v prípade použitia programu ako počítačovej pokladne. Program cez

eKasu vytlačí dennú uzávierku.

Denná uzávierka je len formálna, môže sa vynechať, alebo vykonať viackrát za deň.

Mesačné a ročné uzávierky sa pre eKasu nerobia. Prechod na nový rok urobíte cez Uzávierka - Ročná

uzávierka.

11.4 Ročná uzávierka

Použije sa na konci roku. Pre vykonaním ročnej uzávierky sa doporučuje skontrolovať údaje cez Servis –

Kontrola údajov a použiť Rôzne - Inventúra na zistenie rozdielov v množstvách. Rozdiely oproti inventúre

je vhodné zapísať samostatnou príjemkou (s plus a mínus množstvami).

· Pre nový rok sa otvorí databáza s prázdnymi výdajkami (dodacími listami, pokladňou).

· Skopírujú sa skladové karty, pričom je možnosť vynechať tie, ktoré nemajú zostatok, a to buď

všetky, alebo tie, na ktorých nebol dlhšiu dobu žiadny pohyb.

· Všetky poradové čísla (dodací list, faktúra atď.) sa nastavia na 1.

· Zostatkové množstvo tovaru sa zapíše do príjmu, tzn. vznikne jedna, prípadne viac príjemok, na

ktorých je počiatočný stav.

Ročnú uzávierku môžete zopakovať, ale ak sa už v novom roku vystavovali interné výdajky (spotreba,

prevod), môže dôjsť k tomu, že skladové ceny uvedené v týchto dokladoch nebudú platné a treba ich

opraviť. Na kontrolu a opravu použite Servis – Kontrola údajov – Skladové ceny vo výdajkách.

108

138

94


Uzávierka

11.5 Účtovný dátum

Do daného dátumu budú zablokované údaje, t.j. nebude možné ich meniť. Tento dátum sa posunie

automaticky po ukončení funkcie Účtovanie (ak potvrdíte, že chcete ponechať vytvorené účtovné

doklady). Uzavierací dátum platí pre všetky stanice v sieti a pre každý sklad zvlášť.

Prístup ku zmene účtovného dátumu má len užívateľ, ktorý má prístupový kód k účtovaniu.

Ak chcete opraviť staršie záznamy, dá program oznam "údaje sú zaúčtované, nedajú sa meniť". Ak ich

chcete naozaj zmeniť, musíte najprv posunúť dozadu "účtovný dátum". Samozrejme, že účtovníčka by o

danej zmene mala vedieť, pretože môže dôjsť k zmenám už zaúčtovnaých údajov (napr. úbytok zásob).

95


Uzávierka

12 Adresár firiem

12.1 Adresár firiem

Adresár firiem je určený pre záznam údajov o podnikoch, osobách a pod. Okrem bežných údajov (názov,

adresa, telefón atď.) je možné zadať aj kontaktné údaje k osobám z danej firmy a doplňujúce informácie.

Databázu adries je možné používať aj ostatných programoch.

Adresár sa môže zobraziť v dvoch veľkostiach. V menšom zobrazení sú vidieť iba základné údaje, vo

väčšom zobrazení pribudnú ďalšie – bankový účet, emaily atď. Veľkosť sa mení stlačením Ctrl+F8.

K záznamom je možné pristúpiť priamo zadaním čísla firmy, alebo pomocou výberu zo zoznamu firiem

(F1). Môžete zadať podmienky, ktoré firmy sa majú vybrať do zoznamu. Ak je zobrazený zoznam a znovu

stlačíte F1, objaví sa filter do ktorého zadáte podmienky. Napr. len firmy z určitého mesta, alebo s názvom,

ktorý začína na dané písmená a pod.

Ak máte zobrazený skrátený (filtrovaný) zoznam a chcete z neho urobiť rýchlo plný zoznam (všetky

firmy), privolajte filter stlačením F1, nič nezadávajte a stlačte Enter.

Po jednotlivých položkách sa môžete pohybovať klávesmi pre posun kurzoru a Enter. Môžete však použiť

aj Tab (dopredu) a Shift+Tab (dozadu), tak ako je to zvykom vo Windows. Odklepnutím Enter sa ukončí

čítanie jednej položky a kurzor prejde na ďalšiu.

základné údaje rozšírené údaje

Tip pre rýchle zobrazenie firmy: namiesto čísla firmy zadajte len počiatočné písmená z názvu firmy

(bežne stačí jedno alebo dve). Program zobrazí zoznam firiem začínajúcich danými písmenami. Čím viac

písmen zadáte, tým bude zoznam kratší.

Program nerozlišuje firmy na dodávateľov a odberateľov. Na rozlíšenie podľa takéhoto, alebo nejakých

iných kritérií môžete použiť položku kódy.

Veľkosť adresára môžete zmeniť aj dvojitým kliknutím na titulok okna.

Údaje z číselníka firiem sa použijú pri tlači faktúr, upomienok a príkazov na úhradu, prípadne v spojitosti s

ďalšími programami vo Windows - telefón, e-mail, SMS.

96


Adresár firiem

Číslo firmy

Pod týmto číslom si program pamätá údaje o firme. Vy si však toto číslo nemusíte pamätať - stlačte F1 a

program zobrazí zoznam firiem, v ktorom rýchlo nájdete firmu podľa názvu po stlačení počiatočných

písmen.

Názov

Plný názov firmy. Ak zapisujete fyzickú osobu pod menom, nedávajte oslovenie, alebo titul dopredu,

pretože pri triedení zoznamu firiem podľa názvu to asi bude vadiť. Vhodný je zápis v poradí:

priezvisko, meno, titul.

Druhý riadok je určený pre zvyšnú časť názvu firmy (ak je názov príliš dlhý) a pod.

Ulica

Ulica, P.O.BOX atď.

Mesto

Názov mesta. Nemusíte ho vypisovať, ak zadáte PSČ. Program vyberie z tabuľky PSČ názov a zobrazí

ho.

Štát

Názov štátu (pre zahraničné firmy).

PSČ

Očakáva sa PSČ v tvare 999 99. Medzeru nemusíte dávať, program ju vloží automaticky. Podľa

zadaného PSČ program zobrazí mesto. Zoznam PSČ môžete aktualizovať (Číselníky - PSČ). V zozname

môžu byť PSČ zadané aj neúplne, napr. 8 Bratislava, 040 Košice.

IČO

Toto číslo určuje presne firmu. Môžete mať však viac záznamov pre jednu a tú istú firmu (rôzne

pobočky a pod.). IČO sa použije pri importe adries na zistenie, či daná firma už je v adresári, alebo nie. V

tomto prípade by ste mali teda vždy k firme zadať aj IČO - pre fyzické osoby, ktoré nemajú IČO, dajte

napr. to isté číslo, pod ktorým je firma zapísaná.

IČDPH

Identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty. Po zadaní IČDPH sa automaticky nastaví aj DIČ. V

prípade, že DIČ nie je odvodené od IČDPH (pri tzv. skupinovom IČDPH), treba hodnotu DIČ prepísať.

Slovenské IČDPH sa kontroluje na formálnu správnosť. Vo formulári je možné obidva údaje vypísať

tým istým symbolom $r – pozrite si jeho popis v časti Formuláre. IČDPH môžete doplniť, alebo

skontrolovať podľa zoznamu plátcov DPH – na položke stlačte Shift+F4. Programe vyhľadá IČDPH,

resp. overí jeho platnosť a vypíše údaje o registrácii.

DIČ

DIČ firmy

Skratka

Skrátený názov firmy. Používa sa hlavne v tlačových zostavách, kde nie je miesto pre plný názov. Ak

skrátený nie je zadaný, použije sa časť z plného názvu firmy. Skrátený názov sa využíva aj na označenie

fyzickej osoby - viď. zostava Platby fyzickým osobám.

97


Adresár firiem

Fax

Telefónne číslo faxu. Pri fakturácii, upomienke a pod., sa toto číslo automaticky uloží do schránky, ak

zvolíte pri tlači faxovanie. Ak si faxovací softvér vypýta číslo faxu, stlačte Shift+Insert (tým sa vyberie zo

schránky).

Telefón

Telefónne číslo. Stlačením F11 sa dá privolať program pre telefonovanie, možnosti závisia od verzie

operačného systému. Ak chcete zapísať viac telefónnych čísiel, využite tiež položku Poznámka pre

kontaktné osoby.

Kontakt

Kontaktná osoba (meno).

Poznámka

Poznámka ku kontaktnej osobe, alebo mobil. Stlačením Shift+F12 sa dá poslať správa na dané číslo (len

ak je nastavený program pre posielanie správ).

Kódy

Znaky, ktorými sa určí zaradenie firmy do nejakej skupiny, napr. zahraničných dodávateľov,

veľkoodberateľov, stálych zákazníkov, atď. Použitie kódov je ľubovoľné. Rozdelenie na dve časti je len

formálne. Pri zadávaní údajov pre tlačové zostavy môžete namiesto čísla firmy zadať znaky z kódu

Program urobí spracovanie pre všetky firmy, ktoré majú daný znak v prvej časti kódu.

Skupina

Číslo skupiny, do ktorej patrí daný odberateľ (používa program Sklad na rozdelenie odberateľov do

skupín podľa splatnosti faktúr, cenovej kategórie atď.).

Fakt

Fakturačné miesto. Použije sa v programe Sklad. Ak sa daná firma zvolí ako odberateľ, tento údaj

určuje číslo firmy, na ktorú majú byť vystavené faktúry.

Účet

Číslo bankového účtu v tvare IBAN. Program akceptuje aj starý formát BBAN. Podľa tohto údaju je tiež

možné vyhľadať firmu. V druhej položke môže byť ďalší bankový účet, alebo SWIFT (BIC) k

predošlému.

Účt.analytika

Použije sa pri generovaní účtovných dokladov (v programoch Sklad, Fakt) na doplnenie účtu

odberateľa 311xx. Analytiku pre účtovanie je nutné zadať v prípade, ak chcete pri zaúčtovaní

vystavených faktúr použiť rôzne účty pre odberateľov.

Email

Adresa pre elektronickú poštu. Stlačením Shift+F11 môžete privolať program pre e-mail.

Pošta

Poštová adresa sa zadáva v jednom riadku v tvare: názov, ulica, PSČ mesto. Názov sa môže vynechať,

ak je rovnaký. Ak poštová adresa nie je zadaná, použije sa namiesto nej normálna adresa (pri tlači

formulárov).

98


Adresár firiem

Info

Doplňujúca textová informácia. Stlačením Ctrl+F8 sa zobrazí tabuľka, do ktorej môžete zapísať

ľubovoľný text. Riadky sa rolujú. Do informácie je možné vložiť aj nejaké kľúčové slová, podľa ktorých

môžete firmu vyhľadať.

Ochrana osobných údajov (GDPR)

Údaje sa môžu označiť cez Ctrl+R ako údaje "fyzickej osoby" v zmysle nariadenia GDPR. Namiesto položky

Kontakt sa uvádza právny dôvod pre uchovávanie údajov, stlačením F4 sa zobrazia možnosti. Pre takéto

údaje pribudne funkcia pre ich vymazanie po určitej dobe. Fyzickou osobou v zmysle GDPR nie je

podnikateľ - živnostník. Zoznam fyzických osôb sa dá vytlačiť cez Tlačové zostavy - Firmy - Fyzické

osoby.

Klávesové skratky

Zoznam adries F1

Poštové smerové čísla F2

Tlač adries F3

Pridanie novej firmy F4

Prečíslovanie firmy F6

Zrušenie záznamu o firme F7

Zápis údajov F9

Definovanie zoznamu adries F10

Privolanie telefónu F11

Privolanie programu pre email Shift+F11

Privolanie programu pre odoslanie správy Shift+F12

Zadanie doplnkového textu k firme Ctrl+F8

Kontrola/doplnenie IČDPH (ak sa stlačí na položkeIČDPH)

Shift+F4

12.2 Pridanie firmy

Ak chcete pridať novú firmu, stlačte F4, alebo zadajte priamo číslo pre novú firmu. Po vyplnení údajov a

zápise (F9) priradí program automaticky pre novú firmu najbližšie vyššie číslo (ak nebolo zadané). Okrem

názvu nemusíte zadať prakticky žiadne údaje, ale potom nemôžete vyhľadať firmu napr. podľa IČO počas

zadávania dokladov. Údaje z číselníka firiem sa môžu použiť tiež pri tlači faktúr, upomienok a príkazov na

úhradu, prípadne v spojitosti s ďalšími programami vo Windows - telefón, e-mail.

Pre vkladanie údajov do položiek môžete použiť aj Ctrl+V, ak ste si niekde skopírovali text pomocou

Ctrl+C. Ak skopírujete text na viacerých riadkoch, ktoré obsahujú údaje v poradí: názov, ulica, PSČ+mesto

a ešte ďalšie údaje, telefón, email atď., môžu sa všetky tieto údaje vložiť naraz stlačením Ctrl+V.

99


Adresár firiem

Dá sa skopírovať celá adresa s IČOm zo stránky v obchodnom registri, treba myšou vyznačiť časť textu od

'Obchodné meno:' až po 'Deň zápisu:' a v adresári firiem na položke Názov stlačiť Ctrl+V.

Ak chcete, aby program priradil najvyššie nepoužité číslo, ale menšie ako posledné (tzn. niektoré v

vynechaných čísiel), treba namiesto F4 stlačiť Shift+F4.

12.3 Zoznam firiem

Zoznam firiem privoláte stlačením F1. Zoznam sa dá posúvať pomocou klávesov PageUp, PageDown,

alebo kolieskom na myši.

Po privolaní zoznamu sa zvýrazní firma, ktorá je na obrazovke. Po výbere sa zoznam schová. Ak chcete

postupne prehliadať údaje o firme v zozname - stlačte F4, alebo pravý gombík myši. Dvojité kliknutie

alebo Enter je výber.

Hľadanie firmy v zozname

Program sa posúva v zozname podľa zadaných písmen, väčšinou stačia 3 znaky na to, aby ste našli

požadovanú firmu.

Na mäkčeňoch, dĺžňoch a veľkosti písmen nezáleží). Ak ste sa pomýlili v znaku, stlačte Backspace (alebo

medzeru, ak chcete zadať znaky odznova).

Vytvorenie zoznamu firiem

Ak je firiem príliš veľa a chcete

vyhľadať len firmy, ktoré spĺňajú

určité podmienky, stlačte ešte raz F1 -

zobrazí sa filter pre vytvorenie

zoznamu firiem.

Vo filtri sa zadá len časť textu, ktorý bude program porovnávať. Napr. ak chcete všetky firmy z Bratislavy,

stačí do položky Mesto zadať "bra". Na veľkosti písmen, mäkčeňoch a dĺžňoch nezáleží. Ak viete len časť

názvu firmy, zadajte v položke názov najprv medzeru a potom časť názvu – program vyhľadá firmy, ktoré

majú v kdekoľvek v názve zadaný text.

Ak používate určité kódy na triedenie firiem, zadajte požadovaný kód do položky Kód (je rozdelený na

dve časti). Program vyhľadá firmy, ktoré majú niektorý zo zadaných kódov.

Zadaním ďalej popísaných špeciálnych znakov môžete ovplyvniť podmienku vyhľadania (znak sa zadá

ako prvý v položke Kód):

/ musia byť všetky zadané kódy v ľubovoľnom poradí

= musia byť všetky zadané kódy v zadanom poradí

– nesmie byť ani jeden zo zadaných kódov

100


Adresár firiem

Príklady:

XYZ vyhľadajú sa firmy, ktoré majú v kóde X, Y, alebo Z

/XYZ musia mať každý znak X Y Z, na poradí nezáleží

Ak uvediete v položke Meno znak * (hviezdička), budú adresy s uvedením kontaktu (ak máte

poznačených viac kontaktov, budú v zozname všetky). Meno môže byť zadané aj neúplne.

Ak zadáte Info text, bude ho hľadať program v doplnkovej informácii k firme (viď. použitie Ctrl+F8 pri

zadávaní údajov firmy). Vyberú sa všetky firmy, ktoré obsahujú zadaný text (na umiestnení nezáleží).

Definovanie zoznamu firiem

Položky v zozname firiem si môžete zvoliť sami - stlačte F10. Pozrite si tiež všeobecný popis pre zoznamy.

Uveďte písmená pre jednotlivé informácie, v tom poradí ako ich chcete mať na obrazovke. Údaje, čo sa

nevojdú do riadku v zozname program ignoruje.

Zoznam sa dá zoradiť stláčaním F6 podľa jednotlivých položiek, prvýkrát je automaticky zoradený podľa

prvej položky. Stláčaním Shift+F6 sa robí zostupné triedenie (opačné poradie).

Výber firmy / firiem zo zoznamu

V závislosti od situácie sa zobrazí zoznam s možnosťou výberu viacerých firiem, alebo bez nej.

12.4 Oprava údajov adresári

Zadajte číslo firmy, alebo ju vyhľadajte v zozname. Zobrazia sa priebežné údaje o danej firme. Opravte

údaje a stlačte F9 pre zápis.

Po položkách dopredu sa pohybujete stláčaním Enter, Tab alebo , dozadu s , alebo Shift+Tab. Ak

používate myš, môžete sa kliknutím na položku nastaviť na ňu priamo.

12.5 Odoslanie emailu

Z adresára firiem je možné odoslať aj email (Shift+F11), ak je k dispozícii príslušný software (Outlook a

pod.),

Ak je emailových adries, ale mobilných čísiel viac, najprv sa na daný údaj nastavte.

12.6 Prečíslovanie, vyradenie, zrušenie

Prečíslovanie firmy

Stlačte F6 a zadajte nové číslo. Program urobí zámenu vo všetkých dokladoch, kde bolo dané číslo firmy

použité (ale len v aktuálnom roku). Ak firma s novým číslom už existuje, opýta sa program, či chcete

pokračovať. Ak áno, zostane v platnosti existujúca firma a k nej sa pripoja všetky záznamy patriace k

prečíslovanej firme. Toto použijete napr. vtedy, ak ste firmu zadali duplicitne a chcete ponechať iba jednu.

Pozor! Prečíslovanie sa robí len v aktuálnom roku.

101


Adresár firiem

Vyradenie firmy

Firmu je možné vyradiť po stlačení Ctrl+R. Vyradená firma sa nebude zobrazovať v zozname firiem, ale jej

údaje sa nezrušia.

V číselníku Firmy sa dá do nej dostať len zadaním jej čísla.

V tlačovej zostave Firmy je možné vytlačiť zoznam vyradených firiem.

Zrušenie firmy

Stlačte F7 . Program dá kontrolnú otázku, či chcete naozaj zrušiť celý záznam o firme. Operácia zrušenia je

nevratná, tzn. že po potvrdení zrušenia sa záznam o firme definitívne vymaže. Ak zrušíte firmu, ktorej

číslo je použité v dokladoch (program Vás na to upozorní), zobrazí sa v tlačových zostavách namiesto

názvu firmy otáznik s číslom, napr. ?1234.

12.7 Informácie z Internetu

Po stlačení Shift+F9 sa privolá menu pre zobrazenie stránok z Internetu:

· stránka firmy

· FinStat

· obchodný register

· živnostenský register

· telefónny zoznam

· zlaté stránky

· overenie IČDPH.

Program uloží do schránky (clipboardu) vhodnú informáciu (adresu, IČO, DIČ) a táto sa môže cez

Shift+Insert vložiť na zobrazenú stránku ak treba.

Linky na jednotlivé stránky je možné zmeniť, stlačením Shift+F4.

12.8 Import / export adries

Adresy môžete exportovať a tým umožniť ich použitie v iných programoch (napr. pre faxovanie,

elektronickú poštu). Podobne, adresy z iných programov môžete pridať do adresára firiem. Bližšie

informácie sú v odseku Rôzne – Export / Import .

Prenos adresy do textového editora – stlačením Ctrl+C sa zapamätá zobrazená adresa firmy do schránky.

Odtiaľ ju môžete vytiahnuť napr. v MS Word stlačením Shift+Insert.

110

102


Adresár firiem

12.9 Tlač adries

Adresy môžete tlačiť na samolepky, obálky a pod. Môžete si nadefinovať vlastný zoznam firiem s údajmi,

ktoré vás zaujímajú (napr. telefónny zoznam).

Stlačte F3 namiesto zadania čísla firmy. Program zobrazí zoznam formulárov, z ktorého si treba vybrať.

Príklady formulárov sú v súboroch:

Adresy01.txt - tlač na samolepky pre laserovú tlačiareň

Adresy02.txt - tlač adries na obálky

Zadajte rozsah od - do, a to čísla, alebo znaky, podľa toho aké triedenie si vyberiete (ak podľa názvu, tak

program predpokladá, že hodnoty od - do sú začiatky názvov firiem). Určite spôsob zoradenia (C - číslo, N

- názov, 1- meno, ...).

Ak chcete tlačiť adresy podľa vlastného výberu, stlačte F1. Zobrazí sa zoznam firiem (ak chcete adresy len

pre nejaké mesto a pod., stlačte F1 ešte raz, zobrazí sa filter pre výber adries). Stlačením Enter pri

jednotlivých adresách v zozname vyberiete adresy pre tlač. Vybrané adresy v zozname sa označia. Vráťte

sa s Esc a stlačte F3.

To, čo sa bude tlačiť, sa zobrazí najprv na obrazovke. Nemusí to však byť prehľadné (závisí to od

formuláru). Ak chcete naozaj tlač, stlačte F3 ešte raz.

Formulár pre tlač adries

určuje, ako sa budú tlačiť údaje o firme (tlač na samolepky, obálky a pod.). Pomocou znaku $ určíte, kde

bude umiestnený príslušný údaj zo záznamu o firme. Za $ musí vždy nasledovať písmeno určujúce, o ktorú

položku sa jedná

C i číslo firmy

N n hlavný názov (N - veľkými písmenami)

Z doplňujúci názov firmy

U u ulica (U - veľkými písmenami)

P PSČ

M m mesto (M - veľkými písmenami)

L l štát (L - veľkými písmenami)

S s skrátený názov (S – veľkými)

I IČO

r IČDPH alebo DIČ ak sa uvedie $rrrrrrrrr

T " telefón

F ' fax

e emailová adresa

J názov banky

K číslo bankového účtu

A kód A

B kód B

103


Adresár firiem

1,2,3 kontaktná osoba, alebo vybrané meno

5,6,7 poznámka ku kontaktnej osobe

Ak zadáte za sebou viac tých istých písmen, skráti sa (alebo predĺži) položka na daný počet znakov. Ak

zadáte len jedno písmeno, použije sa skutočná dĺžka položky (čiže nasledujúci text nebude mať pevnú

pozíciu).

Riadky, ktoré začínajú bodkočiarkou sa ignorujú (sú to poznámky).

Pre formátovanie sa používajú aj ďalšie príkazy – pozrite si Formuláre – Špeciálne znaky, Riadiace

príkazy. Okrem toho sa používajú ešte tieto:

.aXb adresa sa tlačí a krát vedľa seba, so šírkou b znakov

.nY predpokladá sa hárok s n adresami pod sebou

12.10 Doplnkový text k firme

Stlačením Ctrl+F8 sa sprístupní okno pre zadanie ľubovoľného textu k firme. Je možné aj vyhľadávať firmy

podľa slov v tomto texte.

12.11 Kód karty zákazníka

Stlačením F2 v adresári firiem privoláte tabuľku, do ktorej môžete zapísať (zosnímať) čiarový kód karty

zákazníka. Podľa tohto kódu je možné pri predaji určiť zákazníka, resp. nastaviť zľavy.

135

104


Adresár firiem

13 Číselníky

Všetky číselníky je vhodné nastaviť pred zavedením programu do rutinnej prevádzky. Môžu savšak meniť aj počas používania programu.

Vo všetkých číselníkoch (okrem firiem) sa zapisujú údaje automaticky po ukončení zadávania -po stlačení Esc. Ak nechcete, aby sa zapísali zmeny, ktoré ste urobili, stlačte CtrlL+Q namiestoEsc.

13.1 Adresár firiem

Pozrite si kapitolu Adresár firiem .

13.2 Skupiny odberateľov

Odberateľov môžete rozdeliť do skupín a pre každú skupinu určiť cenovú kategóriu, resp. zľavu, prirážku

a počet dní pre splatnosť faktúry. Zaradenie do skupiny urobíte tak, že zapíšete číslo skupiny do položky

odb.sk. v zázname o firme.

Ak zadáte firmu pre faktúru, program nastaví splatnosť a cenovú kategóriu podľa odberateľskej skupiny,

do ktorej daná firma patrí. Ak firma nemá zadanú skupinu, použije sa nastavenie pre skupinu 0, resp.

koncová predajná cena a splatnosť podľa údaju daného cez Servis - Nastavenia - Konštanty, priečinky.

Splatnosť X znamená, že predaj na faktúru pre túto skupinu je zakázaný.

Pre každú skupinu je možné zadefinovať namiesto cenovej kategórie zľavu. Pri otvorení dodacieho listu

sa potom automaticky ponúkne zadaná zľava.

13.3 Kódy firiem

Tu zadáte kódy, ktoré použijete v zázname o firme v položke Kódy. Význam kódov nie je zvlášť určený,

slúžia na zaradenie firiem do väčších skupín, môže to byť napr. delenie firiem na dodávateľov a

odberateľov, delenie podľa krajov a pod.

Program nekontroluje kódy zadané v adrese firmy podľa tohto číselníka. Výber kódu z číselníka môžete

použiť pri zadávaní v adrese firmy a pri zadávaní údajov pre tlačové zostavy (F4-výber zo zoznamu

kódov).

13.4 Kódovník tovaru, tovarové skupiny

Kódovník tovaru je pomôcka pre zostavenie čísla tovaru (viď. Skladová karta - Číslovanie tovaru) a

používa sa na roztriedenie tovaru do skupín. Kód tovaru tvorí začiatok čísla tovaru (karty). Kód môže byť

3 až 5 miestny (viď. Inštalácia), vždy aspoň o 1 menej ako celkový počet číslic pre tovar.

95

105


Číselníky

Správne číslovanie tovaru je veľmi dôležité pre prehľadnosť a rýchle vyhľadávanie tovaru. Pri tlačových

zostavách sa napr. dajú tlačiť údaje len za zvolený kód (tovarovú skupinu). Kódovník sa privoláva

stlačením F2 a opätovným stláčaním sa znižuje úroveň zobrazených kódov. Napr. pri prvom privolaní sú

zobrazené všetky 4-miestne kódy, opätovným stlačením F2 sa zobrazia len 3-miestne kódy, potom 2-

miestne atď.

V tlačovej zostave Ponuka tovarov sa použijú údaje z kódovníka ako medzititulky pri tlači. Napr. text

uvedený ku kódu 1 bude použitý ako titulok k skupine tovarov začínajúcich číslom 1. Podobne to platí pre

ostatné kódy.

Kódovník stačí definovať len pre sklad č.1 - ak neexistuje kódovník pre konkrétny sklad (t.j. súbor

ssKody.skl), použije program kódovník zo skladu č.1. Vytvorenie kódovníka nie je povinné - pre tovar

môžete používať napr. aj existujúce číslovanie od dodávateľa.

Číslovanie tovaru

13.5 Obaly

Tento číselník je prístupný, len ak máte zapnutú voľbu "obalové konto". V číselníku zadáte čísla

tovarových kariet, ktoré predstavujú obaly. Pre každý obal môžete zadať aj jeho skrátený názov.

Počet obalov sa ráta podľa zadaného obalu na karte tovaru

a jeho definície v číselníku Obaly.

Príklad: pivo -> fľaša -> prepravka

pivo : na karte sa v položke Obal musí zadať číslo karty pre fľašu

fľaša : na karte sa v položke Obal zadá číslo karty pre prepravku

Do položky Obsah uveďte, koľko sa do daného obalu zmestí. Ak sa v položke Obal neuvedie žiadne číslo,

nebude sa daný obal počítať automaticky.

Stlačením F9 môžete privolať tabuľku pre nastavenie počiatočných stavov obalov - zadávajú sa údaje

zákazník, obal, množstvo.

Program si vedie zoznam pre odberateľov, aké obaly mu boli vydané. Pri predaji (dodacie listy, pokladňa)

sa tieto údaje aktualizujú. Dajú sa vytlačiť v zostave Obalové konto . Ak z nejakého dôvodu tieto údaje

nesedia, dajú sa znovu prepočítať - stlačte v číselníku Obaly klávesy Shift+F8.

13.6 Cenové kategórie

Pomôcka pre stanovenie ceny. Platný koeficient musí mať nejaký názov. Zvolením koeficientu napr. v

dodacom liste, sa zmenia všetky ceny. Koeficienty sa použijú aj pri výpočte cien na karte (po stlačení F4).

Prvý riadok - predajná cena koncová (KC)

určená pre koncového spotrebiteľa, koeficient musí byť 1. Predajná cena sa vypočíta (len na požiadanie

po stlačení F4 na karte) zo skladovej podľa zadanej prirážky.

36

91

106


Číselníky

Ďalšie riadky - dílerské cenové kategórie (D1 až D5)

Koeficient uvedený v danej kategórii je určený pre pomocný výpočet ceny z koncovej predajnej, alebo zo

skladovej (podľa písmena P, S uvedeného za koeficientom). Napr. 0,95P znamená 5% zľavu oproti

koncovej predajnej cene, 1.03 znamená +3% k skladovej cene. Na karte je však možné ľubovoľne upraviť

vypočítanú cenu.

Ostatné riadky - rôzne prirážky, alebo zľavy.

Okrem uvedených kategórií sú k dispozícii ešte ďalšie, ktoré ale nie sú na karte tovaru a môžu sa použiť

len pre prepočet cien (po stlačení F6) na dodacom liste (napr. výnimočná zľava). Použitie týchto

koeficientov je dvojaké: buď zadaný koeficient platí aj pri zadávaní ďalších položiek, alebo sa použije len

na prepočet a pre ďalšie položky sa pri výpočte ceny použije predtým zadaná kategória, resp. cenový

koeficient. Druhá alternatíva platí pre koeficienty, ktorých názov je zakončený znakom *. Ak chcete

používať len jednu cenu, dajte nulové koeficienty ku všetkým ostatným kategóriám a vypnite používanie

dílerských cien (viď. voľbu "počet dílerských cien").

Cenová kategória sa nastaví automaticky podľa odberateľa, ak je v údajoch o firme zadaná odberateľská

skupina.

13.7 Obchodné prirážky

Zoznam prirážok - slúži len ako pomôcka pri zadávaní prirážky na karte. Ak sa pri zadávaní novej karty

zostaví číslo s pomocou kódovníka tovaru, nastaví sa na karte prirážka, ktorá je uvedená v kódovníku.

V prípade automatického určenia predajnej ceny zo skladovej (viď. voľba "skladová cena s prirážkou, ak

nie je predajná"), sa použije prvá existujúca prirážka z karty, kódovníka, alebo z číselníka Obchodné

prirážky.

13.8 Služby, netovarové položky

Číselník služieb zahŕňa všetky netovarové položky, tzn. okrem skutočných služieb ako napr. inštalácia,

zaškolenie atď. aj rôzne príplatky, zľavy, odpočítanie zálohy a pod. V dodacom liste a vo faktúre sa

predpokladá uvedenie týchto položiek na konci. Pri tlači sú oddelené medzisúčtom za tovar.

Pre každú položku je možné nadefinovať názov, kód a prípadne aj cenu a účet. Ako kód treba uviesť číslo

daňovej sadzby (1,2 podľa číselníka Sadzby dane, 3=bez DPH), alebo jeden z ďalej uvedených znakov.

Ak „služba“ nemá žiadny kód, použije sa zadaná suma len na zníženie, resp. zvýšenie daňového základu.

1 daňová sadzba č.1 - DPH1

2 daňová sadzba č.2 - DPH2

3 0% DPH

6 zľava pre všetok tovar s DPH1

107


Číselníky

7 zľava pre všetok tovar s DPH2

8 zľava pre predošlú položku s DPH1

9 zľava pre predošlú položku s DPH2

H automatické centové vyrovnanie

P prirážka

R zľava počítaná z celkovej ceny

S zľava počítaná zo zníženej ceny

T zľava uplatnená len na tovar s DPH, nevzťahuje sa na služby

Z záloha, uvedie sa v dodacom liste ako posledná položka

K výmenný poukaz

A zľavový kupón (viď. Akcie)

Xzľava, ktorá sa uplatní len na určitý tovarokrem prvej číslice musí byť číslo tovaru zhodné s číslo služby

Záloha

uvádza sa so zápornou sumou, o zadanú sumu sa zníži údaj celkom k úhrade. Vo formulári musí byť

riadok pre vytlačenie zálohovej sumy, napr.

odpočítanie zálohy $zzzzzzzzz

Tento riadok sa vytlačí iba v prípade, že nejaká záloha bola daná. Údaj o zálohe má zmysel jedine pri

vystavení faktúry, v tlačových zostavách sa ignoruje a pri bilancii sa počíta s celkovou sumou. V

účtovníctve sa musí zaúčtovať samostatne, skladový program ju ignoruje pri vytváraní účtovných

dokladov.

Zľavy, prirážky

Pri položkách P,R,S,T sa suma vypočíta automaticky na základe údaju v popise služby. Predpokladá sa,

že v texte je vyznačené percento, napr.

zľava 5% alebo rabat 2.5%

Tieto položky by sa mali uvádzať len na konci dodacieho listu. Výpočet sumy sa urobí v momente

zadania podľa percenta uvedeného v texte. Ak urobíte ďalšie zmeny v dodacom liste, suma zľavy sa

znovu neprepočíta - musíte riadok so zľavou zrušiť a zadať ho znovu .

Ak sa uvedie pre danú službu číslo daňovej sadzby (1, 2, 3=bez DPH), vypočíta sa k príslušnej položke v

dodacom liste aj daň.

Účtovanie služieb

Ak je k službe uvedený účet, použije sa pri účtovaní základu dane. Okrem toho je pre účtovanie služieb

vyhradený samostatný predpis účtovania v číselníku Účtovné predpisy.

13.9 Sklady

Program môže pracovať s max. 99 skladmi. Jednotlivé sklady sú navzájom nezávislé a môžu mať aj vlastné

tlačové formuláre.

Ak sa prepnete na sklad, ktorý neexistuje, program sa opýta či ho chcete vytvoriť.

108


Číselníky

V sieťovej verzii, ak chcete aby mal užívateľ na pracovnej stanici k dispozícii len svoj vlastný zoznam

skladov, skopírujte súbor Sklady.skl na pracovnú stanicu (do pracovného adresára, tam kde je Sklad.ini).

V stĺpci za názvom skladu je možné zadať tieto znaky:

H označuje sklad výrobkov

M označuje sklad materiálov

P pre tento sklad je zablokovaná funkcia pokladňa

X na daný sklad sa nedá prepnúť

Vzáloha údajov tohto skladu sa dá načítať z ftpserveru

Ak sa používa funkcia Výroba a nie je označený sklad hotových výrobkov, použije sa aktuálne nastavený.

13.10 Účtovné predpisy

Nastavte údaje, ktoré sa majú použiť pri automatickom účtovaní operácii: príjem, predaj, výdaj. Ak sa do

príslušného riadku nedá druh dokladu, nebude sa pre danú operáciu robiť účtovanie.

Pre každú kategóriu tovaru môžete nastaviť iné účtovné zápisy - stlačte PageDown, PageUp pre zmenu

kategórie (jej číslo je vľavo dole).

Vytvorenie účtovných dokladov sa robí funkciou Uzávierka... Účtovanie. Doklady sa nezaúčtovávajú

okamžite, ale až po vyvolaní účtovného programu doplnkovou funkciou Import dokladov. Bližšie viď.

kapitolu Účtovanie.

Pri používaní programu vo viacerých samostatných skladoch (so samostatnými adresármi), alebo pri

oddelenom účtovníctve je možné prebrať adresy firiem do účtovníctva tak, aby nedošlo ku kolízii

(rovnaké číslo pre rôzne firmy). Treba nastaviť voľbu „prenos firiem pri účtovaní“. Účtovný program

bude hľadať firmu vo svojom adresári podľa IČO a v prípade potreby automaticky doplní novú firmu. Ak

máte viac adries tej istej firmy s rovnakým IČOm, doplňte za IČO rozlišovacie znaky, napr. -1, -2 a pod.

13.11 Sadzby dane, zaokrúhľovanie

Sadzby dane z pridanej hodnoty sa používajú v programe pod poradovým číslom 1, 2, pričom za

štandardnú sa považuje daň 1 a nemusí sa na karte zadať, program ju nastaví automaticky. Použitie čísla 3

na karte znamená nulovú sadzbu dane. Sadzby môžete nastaviť v ľubovoľnom poradí (nemusia sa

zhodovať s poradím sadzieb v účtovnom programe a ani s fiškálnou tlačiarňou).

K sadzbám dane je pripojený dátum zavedenia (t.j. odkedy platia) a účtovná analytika, ktorá sa použije pri

automatickom účtovaní. Ak sa nezadá, použije sa poradové číslo dane. Pri zmene sadzby v % stačí urobiť

zmenu len v tomto číselníku, t.j. doplniť nové sadzby a nový dátum zavedenia. Sadzby dane sa nastavujú

automaticky podľa dátumu.

109


Číselníky

Ak sa zmení DPH, pridajte nový riadok na koniec. Neprepisujte predošlé riadky!

Zaokrúhlenie DPH musí byť v súlade so zákonom.

Ak sa zmení DPH pre tovar preradením do inej sadzby, urobte si novú kartu na tovar. Zvyšné zásoby

prevodom vyradíte a znovu prijmete pod iným číslom. Neprepisujte sadzbu DPH na karte, na ktorej už je

výdaj!

Zaokrúhlenie - zadajte v centoch. V súčasnosti platí pre zaokrúhlenie 1 cent. Hodnota napr. 5 znamená, že

suma sa zaokrúhli na 5 centov aritmeticky. Spôsob zaokrúhlenia sa určí znamienkom pred údajom: +

znamená zaokrúhlenie smerom hore, - smerom dole a keď znamienko nie je zadané, zaokrúhľuje sa

aritmeticky.

Príklad: suma 12,92 sa zaokrúhli v jednotlivých prípadoch takto:

+5 12,95

-5 12,90

5 12,90

1 12,92

Zaokrúhlenie DPH musí byť v súlade so zákonom!

V stĺpci Spolu treba zadať hodnotu, na ktorú sa zaokrúhľujú pokladničné bloky, faktúry v hotovosti (alebo

všetky faktúry, ak je to tak nastavené). Minimálna hodnota je podľa najmenšej platnej mince, v súčasnosti

t.j. v roku 2011 je to 1 cent.

Ak zadáte hodnotu napr. 5, bude zaokrúhlenie na 5 centov.

Vo faktúrach sa riadok s centovým vyrovnaním zobrazí na požiadanie – viď. Voľby .

13.12 Recyklačné skupiny

Po zapnutí voľby Recyklačný fond bude v číselníkoch tabuľka Recyklačné skupiny a v tlačových zostavách

Recyklačný fond, hlásenie. V tejto zostave budú za zadané obdobie množstvá v kg, resp. v ks, týkajúce sa

predaja, vývozu, príjmu a dovozu tovaru, ktorý je zaradený do recyklačnej skupiny.

Názvy recyklačných skupín sú voliteľné a nastavujú sa v číselníku. Na karte tovaru sa zobrazí položka

"recyklačná skupina". Cez F4 sa dá vybrať skupina, do ktorej daný tovar patrí.

Na faktúre sa dá zobraziť celková výška recyklačného poplatku (zahrnutého v cene) symbolom $ý.

Názov položky na karte pre import/export údaju je RECYK, výška recyklačného poplatku pre daný tovar

je RECPOPL.

Ak sa má počítať recyklačný poplatok len z obalu výrobku, treba v názve recyklačnej skupiny na konci

uviesť hmotnosť v krútených zátvorkách, napr. {125g}, alebo {0,125kg). Hmotnosť výrobku sa ignoruje a

namiesto toho sa počíta s hmotnosťou obalu.

110


Číselníky

14 Rôzne

14.1 Import / export údajov

Funkcie Import / Export slúžia pre napojenie skladu na iné programové systémy. Okrem týchto funkcií je

možné použiť aj export tlačovej zostavy!

Program rozoznáva formát údajov podľa prípony súboru:

· CSV - textový súbor, položky oddelené bodkočiarkou a pod.

· DBF - dBase (III)

· TXT - text, pevná dĺžka vety, položky za sebou bez oddeľovača

· XML - formát pre tabuľky a výmenu údajov

· XLS - alebo xlsx, zošit pre Excel

· ODS - ak je v systéme inštalovaný Excel, je možné importovať aj súbory typu OpenDocument.

Pre každý import / export musí byť definovaný popisný súbor, podľa ktorého program zistí o aké údaje sa

jedná a ich štruktúru. Definícia týchto súborov je popísaná ďalej. Začiatok názvu popisného súboru je

IMPORT pre import, EXPORT pre export. Prípona týchto súborov je .TXT. Pozrite si vzorové súbory v

ktorých sú definície položiek:

Export00.txt Export skladových kariet

Import01.txt Import adries

Export04.txt Export firiem do CSV pre Outlook Express

Definícia importu / exportu

Definícia začína poznámkou, v ktorej je bližší popis. V súbore je to prvý riadok a začína bodkočiarkou,

napr.

; Export adresára firiem do dBase

V ďalších riadkoch sú parametre:

DSN= Preddefinovaný názov súboru. Môže to byť aj ftp adresa v tvareftp://meno:heslo@ipadresa/priečinok/názovsúboru a pod.V tom prípade sa výstupný súbor zapíše na ftp server. Ak sa zadá lenftp://názov súboru, doplnia sa prednastavené prihlasovacie údaje atď.

KOD= Kódovanie. Možnosti: WIN – Windows, LAT - Latin2 (PC852), KAM -Kamenický.Ak sa nič nezadá, platí LAT pre dBase, pre ostatné WIN.

CSV= Oddeľovací znak pre formát CSV. Ak sa nezadá, použije sa bodkočiarka.

NUM= Oddeľovací znak pre centy v sume. Ak sa nezadá, je to bodka pre dBase,čiarka pre ostatné.

CMD= Príkaz, ktorý sa vykoná pred (import), alebo po procese (export).Týmto spôsobom sa rieši automatizácia napojenia na rôzne systémy.

ACODE= Doplnenie telefónneho čísla predvoľbou. Napr. ACODE=+421, aleboACODE=+4212 (Bratislava) ak sa má doplniť aj predvoľba mesta.

111


Rôzne

Ďalej nasleduje označenie, o aký export (alebo import) sa jedná:

A Adresár firiem

A? Ako A, ale pred exportom sa aktivuje filter pre adresy

T Skladové karty

B Predajnosť

Vn Výdajky, príjemky (písmeno n určuje bližšie typ výdaju, príjmu - viď. Prenosúdajov)

Nasleduje zoznam položiek. Na začiatku riadku sa uvedie názov položky, za ním môže nasledovať názov,

ktorý bude v exportovanom súbore. Za týmto názvom môže byť zmenená definícia položky. Napr.

TEL

TEL Telefón C24 (zmena názvu a predĺženie na 24 znakov)

TEL ”Telefónne číslo” (zmena názvu)

Ak dáte pred názov položky výkričník, napr. !EMAIL, znamená to, že do exportu pôjdu len tie záznamy, v

ktorých je položka EMAIL naplnená. To je vhodné napr. ak chcete exportovať len firmy, ktoré majú

emailovú adresu a pod. Ak uvediete pred niektorými položkami v popise exportu znak +, vyberie sa daný

záznam pre export len vtedy, ak má aspoň jedna z označených položiek hodnotu.

Pre definíciu položky môžete použiť znak N – číslo, alebo C – text. Ak sa v definícii exportu uvedie

výstupný formát C pre čísla, zarovnajú sa doľava. Dátum vo formáte C8 bude v tvare DDMMRRRR.

Adresy firiem

Príklad definície importu je vo Import01.txt, na poradí položiek nezáleží. Program zisťuje, či sa daná firma

už nachádza v adresári firiem (najprv sa testuje IČO a potom číslo). Ak ju nenájde, pridá ju pod novým,

alebo tým istým číslom. Ak chcete používať importovanie adries, musíte pri zapisovaní nových vlastných

adries dávať aj IČO, aby ste sa vyhli duplicitným záznamom.

Ak sa za kódom A v popise exportu adries uvedie L, tzn. AL, budú sa exportovať aj všetky kontakty. V

takom prípade sa predpokladá, že v položke Poznámka je uvedené telefónne číslo. Kombináciou s

parametrom ACODE= sa dá exportovať telefónny zoznam, použiteľný napr. pre mobilný telefón

pripojiteľný k PC.

Zoznam položiek pre adresár firiem:

Názov položky Popis

FIRMA Číslo firmy

NAZOV Názov firmy

NAZOV2 Pokračovanie názvu

ULICA Ulica

PSC PSČ

MESTO Mesto

STAT Štát

ICO IČO

DIC IČDPH alebo DIČ

SKRATKA Skrátený názov

KOD1 Prvá časť kódu

112


Rôzne

KOD2 Druhá časť kódu

KODY Kódy (obidva spolu)

SKUPINA Odberateľ. skupina

TEL Telefón

FAX Fax

ANALYT Účtovná analytika

UCET Bankový účet

AFAKT Fakturačné miesto – číslo firmy

BANKA Názov banky

MENO Prvý kontakt

MENO2 Druhý kontakt

MENO3 Tretí kontakt

POZN Poznámka k prvému kontaktu

POZN2 Poznámka k druhému kontaktu

POZN3 Poznámka k tretiemu kontaktu

EMAIL e-mail (prvý uvedený)

EMAIL2 e-mail k druhému kontaktu

EMAIL3 e-mail k tretiemu kontaktu

MOBIL Mobilný telefón

ZKARTA Číslo zákazníckej karty

WEB WWW stránka na Internete

POSTA Poštová adresa

AINFO Doplnková informácia (len v CSV)

B - Položky pre bilanciu predaja

Program urobí tabuľku po týždňoch, alebo mesiacoch, kde je pre vybraný tovar predané množstvo a jeho

suma. Použitím napr. MS Excel sa dá vyrobiť graf z týchto údajov.


tyzden bilancia po týždňoch

mesiac bilancia po mesiacoch

mnozstvo predané množstvo

suma suma tržieb

V - Výdaj, príjem, ...

Pri importe a exporte V sa ďalším písmenom určí presnejšie, o ktoré údaje sa jedná (viď. Prenos údajov -

prvé písmeno v názve súboru). Ak sa písmeno nezadá, predpokladá sa pri exporte predaj, t.j. pokladňa +

faktúry. Môžete použiť aj ďalšie položky pre export, popísané v tabuľke A a T (napr. názov tovaru, daňovú

sadzbu atď., názov odberateľa a pod.).


PORC poradové číslo dod.listu

SEQ poradie položky

113


Rôzne

DATUM dátum

DATVYST dátum vystavenia

DATSPLAT splatnosť

NR číslo tovaru

JCENA jednotková cena

SPOLU spolu v riadku

POCET množstvo

POZNAMKA Poznámka v riadku

JM index jednotky množstva (0,1)

DPH index DPH

FAKT číslo faktúry

PRED predajca (číslo)

FLAG -

SPLAT splatnosť v dňoch

DATUMV dátum vystavenia

KP konečný príjemca (číslo)

CISOBJ číslo objednávky

DKOD objednávací kód dodávateľa

UID kód užívateľa

RECPOPL výška recyklačného poplatku pre daný tovar

CIARKODY všetky čiarové kódy pre tovar, oddelené znakom |

TYPZ typ záznamu

FIRMA číslo firmy

NAZFY názov firmy

Pri importovaní program testuje, či záznam s daným poradovým číslom PORC existuje. Ak áno, ignoruje

import. Tzn. že opakovaním importovania tých istých údajov nedôjde k zdvojeniu údajov.

Pre identifikáciu tovaru sa môže použiť aj čiarový kód (položka CIARKOD) namiesto NR, alebo

objednávací kód. Ak nie je dané poradové číslo (PORC), použije sa najbližšie vyššie za posledným číslom.

Príklad exportu nájdete v podadresári Vzory - ImExport. Ak sa týmto spôsobom prenášajú údaje medzi

prevádzkami, stačí samozrejme použiť len jednoduchý popis - zoznam všetkých položiek bez uvedenia

nových názvov. Definícia pre import je rovnaká ako pre export.

T - Položky pre skladovú kartu


NR Číslo tovaru

TYP typové označenie

NAZOV názov tovaru

NAZOVX dlhý názov tovaru (s popisom)

POPIS popis (prvý riadok)

POPIS2 popis (druhý riadok)

SCENA skladová cena

114


Rôzne

PRIR obchodná prirážka

NCENA posledná nákupná cena

PCENA predajná cena bez DPH

MOC predajná cena s DPH

D1 až D5 dealerské ceny 1 až 5

JEDN jednotka množstva

JKOEF koeficient pre alternatívnu jednotku

JEDN2 alternatívna jednotka

MIESTO umiestnenie v sklade

HMOT hmotnosť v gramoch

OBAL číslo karty pre obal

DPH index DPH (1,2,3)

DPHS sadzba DPH v %

DKOD doplnkový kód

OBJKOD objednávací kód dodávateľa

CIARKOD posledný čiarový kód

ANALYT účtovná analytika

KATEG kategória 0-9

CLO clo v %

ZARUKA záruka v mesiacoch

LIMIT limit pre minimálne množstvo

REZERVA rezervované množstvo

MNOZ zostatok

MNOZ1 objednané množstvo

MNOZ2 chýbajúce množstvo

OBRAZOK názov súboru s obrázkom

RECYK názov recyklačnej skupiny, kam patrí

Ostatné položky


SKLAD číslo skladu

SKLNAZ názov skladu

Automatický export pre napojenie na iné systémy

Program môže urobiť export aj v dávkovom režime, ak sa vyvolá s nasledovnými parametrami:

/E: popisný súbor - názov súboru s popisom exportu

/S: zoznam skladov - čísla oddelené čiarkami

/D: dátumy od - do v tvare RRMMDD, resp. DD.MM.RRRR, alebo počet dní

/K: kategória tovaru

/A: firma (číslo firmy, alebo IČO)

115


Rôzne

/T: kódy tovarových skupín, alebo čísla tovarov (oddelené čiarkou)

/Q export prebieha v pozadí, bez zobrazenia programu

Príklad použitia: sklad /S:4,7,9 /E:export03.txt /D:01.05.2009-

31.05.2009 /A:12345678

V popisnom súbore pre export musí byť zadaný názov výstupného súboru parametrom DSN=. Po spustení

program vykoná príslušný export a ukončí sa. Ak sa nezadá parameter /S, urobí sa export pre všetky

sklady.

14.2 Precenenie tovaru

Precenenie môže robiť len obsluha s úplným prístupom ku všetkým funkciám programu.

Pred precenením je vhodné si odložiť aktuálne ceny funkciou Odlož ceny! Potom sa dajú kedykoľvek

vypísať cenové zmeny oproti zapamätanému stavu, alebo vrátiť naspäť pôvodné ceny. Stav sa odloží do

súboru ssCeny.skl, kde ss je číslo skladu.

Tovar pre precenenie sa dá vybrať zo zoznamu tovarov (po stlačení F1, F9), pre určité skupiny tovarov

(po stlačení F2). V zozname stlačením Enter označte tovar na precenenie - pri vybranom tovare sa zobrazí

značka . Opätovným stlačením ju zrušíte. Ak chcete zmazať všetky označenia, stlačte F7.

Pre precenenie tovaru sú tieto možnosti:

Vynásobenie cien zadaným koeficientom.

Aplikuje sa na vybrané tovarové skupiny, alebo konkrétne tovary.

Hodnota koeficientu napr. 1.1 znamená zvýšenie ceny o 10%, 0.95 je zníženie ceny o 5% atď.

V položke Cenové kategórie zadajte písmená pre tie ceny, pre ktoré chcete vykonať prenásobenie, napr.

C pre koncové ceny, 1 pre D1 cenu atď.

Vyrovnanie cien

Podľa zadanej tabuľky sa vyrovnajú, alebo zaokrúhlia koncové predajné ceny s DPH. Zadajte rozsah

cien, pre ktoré chcete vykonať prepočet ceny.

ZAOKRÚHLENIE napr. 0.10 znamená, že každá cena v danom rozsahu bude zaokrúhlená na 10 centov,

ZAKONČENIE napr. 0.98 znamená, že každá cena v danom rozsahu bude končiť 98 centami.

Prepočítanie cien podľa prirážky

Výsledná cena sa určí zo skladovej, alebo poslednej nákupnej ceny - viď. voľba "cena z posledného

príjmu namiesto skladovej", pripočítaním prirážky. Použije sa prirážka na karte. Ak nie je zadaná,

vyhľadá program prirážku v kódovníku a to podľa kódu, ktorý je najbližšie k tovaru. Ak nenájde ani

prirážku v kódovníku, použije zadanú.

Ak sa zadajú pre prepočet aj ceny D1 až D5, použijú sa koeficienty z číselníku Cenové koeficienty.

Prepočet cien pri zmene sadzby DPH

Ceny bez DPH sa prepočítajú tak, aby sa ceny s daňou nezmenili.

Toto precenenie môžete urobiť, až keď nastavíte v Číselníku - Sadzby DPH nové sadzby DPH (treba

pridať riadok s novými sadzbami). Program upraví ceny bez dane tak, aby bola výsledná cena s daňou

rovnaká ako v predošlej sadzbe.

116


Rôzne

Ak chcete naozaj vykonať precenenie, stlačte F6. Ak ukončíte funkciu stlačením Esc, nové ceny sa

nezapíšu.

Po precenení sa zobrazí výpis zmien, na konci výpisu je prírastok, resp. úbytok celkovej hodnoty tovaru v

cenách bez DPH, ktorý vznikol precenením. Výpis zmien sa dá kedykoľvek zopakovať - porovnáva sa

vždy aktuálny stav s odloženým.

14.3 Individuálny cenník

Nastavenie zliav na tovar, tovarové skupiny, prípadne konkrétne ceny pre vybraný tovar pre jednotlivých

odberateľov. Pri zadávaní položiek v predaji sa tieto zľavy, resp. jednotkové ceny uplatňujú automaticky.

Položky v individuálnom cenníku je možné triediť, vytlačiť, alebo kopírovať z cenníka inej firmy:

F3 opis

Shift+F5 kopírovanie

Shift+F6 triedenie

Pre opis všetkých cenníkov je samostatná tlačová zostava.

Ak sa neuvedie zľava ani cena pre položku, pre daný tovar sa ponúkne jednotková cena z karty a neuplatní

sa žiadna zľava.

Opis individuálneho cenníka je možné exportovať (napr. do Excelu).

Ak sa počas zadávania tovaru v dodacom liste zobrazí karta (F4), je na nej zobrazená aj individuálna cena

pre daného zákazníka.

Pri zadávaní položiek v individuálnom cenníku sa kontroluje, či daná položka už nie je zadaná na inom

riadku.

14.4 Tlač etikiet a cenoviek

Touto funkciou si môžete vytlačiť etikety, prípadne cenovky s informáciami o tovare, ktoré si sami určíte

(číslo, názov, cena a pod). Do zobrazenej tabuľky zadávajte tovar (ako v dodacom liste) a počty kusov

etikiet.

Pri zadávaní tovaru pre tlač etikiet je možný hromadný výber po stlačení Shift+F12 (Shift+F1).

Predpokladá sa tlač jednej etikety pre každý vybraný tovar v zozname.

Možný je tiež výber tovaru s Ctrl+U - načítajú sa položky z dodacieho listu, príjemky a pod. Môže sa použiť

viackrát.

Pre etikety si treba vytvoriť vzorový formulár (podobne ako pre dodací list). Vzor formuláru pre tlač

etikiet je v súbore Etiket01.txt. Etikety sa môžu tlačiť vedľa seba najviac v piatich stĺpcoch. Pre vyplnenie

formuláru sa používajú nasledovné symboly (ak sa zadá viac ako jeden znak, znamená to, že údaj bude

skrátený, alebo rozšírený na daný počet znakov (podobne ako vo formulároch pre dodací list ). Pred

daným znakom musí byť znak $.

117


Rôzne

Vypočítavaná jednotková cena pre etikety sa uvádza vo vyššej základnej jednotke, ak je objem uvádzaný v

názve uvedený v ml, cl, dl, resp. hmotnosť v mg, g.

E Číslo tovaru

L Doplnkový kód

t T Názov tovaru (malé / veľké písmená)

Y Typ (PLU,EAN)

m M Prvý popisný riadok

n N Druhý popisný riadok

[ Rozšírený názov tovaru (s prvým riadkom popisu)

l Jednotková cena bez DPH v celých eurách

k Jednotková cena s DPH v celých eurách

– Centy zo sumy

A Cena bez DPH

q baliaci koeficient

J označenie mernej jednotky

p čiarový kód

1 až 5 ceny D1 až D5

#1 až #5 ceny D1 až D5 s DPH

#G jednotková cena s DPH za kg, m2 a pod., je na tisíciny, nezaokrúhlená.

Príkazy pre formátovanie etikety:

.aXb a=počet stĺpcov, b=počet znakov v stĺpci

.aY a=počet etikiet zvisle

.C centrovanie textov

.CPI hustota písma (10,12,15,17)

.LQ letter quality (len pre staré ihličkové tlačiarne)

.P nová strana

.LM n posun etikiet zľava o n milimetrov

.TM n posun zhora o n milimetrov

.ETIK aXbrozmery etikety v milimetroch (šírka X výška),program si vypočíta odstupy medzi etiketami sám (predpokladá sa papier A4),netreba použiť príkazy .X, .Y a príkaz .@ pre posun hore/dole.

.EAN aXbčiarový kód bude EAN s rozmermi a X b mmbude sa tlačiť čiarový kód EAN so zadaným rozmerom (vrátane okrajov).

.@+n mm posun dole o n milimetrov

.@+n posun dole o n riadkov

.FORM aXb Nastaví sa a-riadkov, b-znakov v riadku

Riadiace znaky pre zmenu písma ~ | { } × sú rovnaké ako vo formulároch pre dodací list. Príklad riadkov

vo formulári:

.3X26 Tri stĺpce vzdialené od seba 26 znakov

~$T\ Názov tovaru veľkými písmenami a v dvojnásobnej výške

×$p\ Čiarový kód tovaru (3z9, alebo EAN)

118


Rôzne

.@+1.7mm Posun dole o 1.7 milimetra

[email protected] Posun dole o 2.5 riadku

.ETIK48.5x27 Etiketa má rozmery 48.5 x 27.0 milimetrov

Veľkosť písma sa dá ovplyvniť príkazom .FORM.

Ak sa nezadajú príkazy .LM a .TM, tlačí sa úplne od hrany papiera. Treba dbať na to, aby v návrhu etikety

bol nejaký priestor zľava a zhora, lebo každá tlačiareň má určitú netlačiteľnú plochu na okraji papiera.

Príklad vytlačenej cenovky s použitím formuláru Etiket01.txt:

.C

~$T\

$Y

{$l$-\

×$p\

14.5 Inventúra

Zadajú sa počty zistené pri inventúre (pri zadávaní sa dá použiť aj prenosný snímač čiarového kódu).

Zadané údaje si program pamätá - zadávanie môžete kedykoľvek prerušiť a vrátiť sa k nemu. Program

vypíše rozdiely oproti stavu k určitému dátumu. Porovnávajú sa len zadané karty (po stlačení F9 ), alebo

všetky karty (Shift+F9).

Stlačením Shift+F6 sa dá zadaný tovar zoradiť podľa čísla, názvu,...

Ak chcete z inventúrnych rozdielov vytvoriť príjemku, stlačte F10 namiesto F9. Vtedy sa rozdiely

nezobrazia, ale program prejde do funkcie Príjemka. Treba zadať "dodávateľa" a potom sa zobrazia riadky

s tovarom.

Program umožňuje použiť pre inventúru niektoré prenosné snímače.

14.6 Kontrola dodávky tovaru

Funguje podobne ako Inventúra, ale výsledok sa porovnáva so zadaným dodacím listom (objednávkou,

príjemkou a pod.). Predpokladá sa snímanie tovaru čítačkou čiarového kódu, aj prenosnou. Zadaný

zoznam tovaru nie je zdieľateľný v sieti, platí len pre daný počítač.

Stlačením F9 treba vybrať doklad na porovnanie. Ak sa to urobí pred zadávaním tovaru, tak sa bude robiť

kontrola množstva priebežne počas zadávania.

14.7 Nastavenie limitov na karte

Program vypočíta a nastaví limit na kartách tak, aby zostava Chýbajúci tovar ukazovala hodnoty bližšie k

realite podľa predaja a objednávok v predošlom období.

119


Rôzne

14.8 Výroba

Touto funkciou sa nadefinujú komponenty, z ktorých sa skladá určitý hotový výrobok. Pri príjme daného

výrobku (tovaru) do skladu hotových výrobkov sa program opýta, či má vykonať aj odpis zo skladu

materiálov. Ak dáte odpoveď „áno“, urobí v sklade materiálov interný výdaj do spotreby, pričom použije

skladové ceny platné pre deň odpisu.

Pri príjme hotových výrobkov je možné stlačením Ctrl+G požiadať o výpočet skladovej ceny výrobku

podľa skladových cien jednotlivých materiálov, platných pre dátum príjmu.

V číselníku Sklady označte sklad hotových výrobkov znakom H (v stĺpci úplne napravo) a sklad

materiálov písmenom M. Viac skladov neoznačujte (počíta sa len s jedným skladom hotových výrobkov a

materiálov). Ak nezadáte sklad materiálov, predpokladá program ten istý sklad, ako pre hotové výrobky.

Definovanie zloženia výrobku

Zadá sa číslo tovaru (priamo, alebo výberom zo zoznamu), alebo sa zadá číslo pomocou kódovníka

(F2) - v tom prípade platí definícia zloženia výrobku pre všetky tovary s daným kódom (t.j. tie ktorých

číslo začína daným kódom).

Zadajte jednotlivé materiály (rovnako ako dodací list). Ak sa má nejaký materiál upresniť až pri

samotnom príjme hotových výrobkov, vráťte sa na riadok s materiálom a stlačte F10. Pred číslom sa

objaví značka. Opätovným stlačením F10 sa zruší. Pri vytváraní internej výdajky materiálu sa označené

materiály postupne zobrazujú a čaká sa na ich upresnenie (meniť sa dá len materiál, nie množstvo).

Toto sa dá použiť napr. pri stanovení konkrétnej farby atď.

Rozpis zloženia

Zoznam položiek, z ktorých sa skladá výrobok sa dá vypísať na dodací list a pod.

Pozrite si použitie symbolov $#T, $#[.

Opis

Ak namiesto zadania čísla hotového výrobku stlačíte F3, zobrazí sa zoznam všetkých definovaných

výrobkov. Ak chcete opis zloženia konkrétneho výrobku, vyvolajte si ho a potom stlačte F3.

120


Rôzne

15 Servis

15.1 Zmena skladu

Touto funkciou prepnete program na iný sklad. Prepnutie môžete vykonať aj pri zadávaní dodacieho listu,

výdajky, alebo príjemky stlačením Ctrl+P.

Ak neexistuje databáza pre zvolený sklad, program sa opýta, či ju chcete vytvoriť. Ak dáte odpoveď A

(áno), nový sklad sa vytvorí automaticky.

15.2 Kontrola údajov

Na preverenie a korekciu údajov použite nasledujúce kontrolné funkcie.

Skladové karty

Vykoná sa kontrola všetkých kariet, tzn. množstvo tovaru a cena sa skontroluje podľa skutočného

príjmu a výdaju a v prípade odchýlky sa vykoná oprava.

Program skontroluje zároveň, či sa pri chronologickom zoradení príjmu a výdaju nedostane zostatok

do mínusu. Toto program nedovoľuje, pretože sa naruší výpočet priemernej skladovej ceny. Ak nájde

takýto tovar, vypíše jeho číslo s otáznikom a textom ? záporné množstvo.

V prípade, že množstvo je nulové, ale suma nie, je pridaný text chyby "nenulový finančný zostatok".

Skladové ceny vo výdajkách

Program skontroluje všetky interné výdaje (prevod, spotreba), či použitá skladová cena zodpovedá

skutočnosti. Rozdiely vypíše a na požiadanie aj opraví dané ceny. Má to samozrejme vplyv na

účtovníctvo a takáto oprava by sa nemala robiť už po zaúčtovaní celkovej sumy výdaja tovaru (resp.

treba urobiť korekciu aj v účtovníctve). Preto sa robí táto kontrola len pre výdajky po dátume

nastavenom vo funkcii Uzávierka - Účtovný dátum.

K rozdielom v skladovej cene dôjde, ak najprv urobíte interný výdaj a potom napr. zmeníte ceny na

príjemke, alebo dátum príjmu, výdaja a pod. - takéto zmeny majú zväčša za následok aj zmenu

priemernej skladovej ceny.

Prevod / príjem

Porovnanie celkovej ceny na prevodke s cenou na zodpovedajúcej príjemke v inom sklade. Táto

kontrola sa vykoná pre všetky sklady. Ceny samozrejme nemusia súhlasiť úplne, ak sa do príjemok

dodatočne rozpúšťajú náklady spojené s prevodom tovaru.

Kontroly pre všetky sklady

Úplná kontrola (karty, skladové ceny, prevod) pre všetky sklady.

Doplnenie a oprava IČDPH v adresári

Kontrola IČDPH podľa zoznamu platiteľov zo stránky daňového úradu. Okrem doplnenia chýbajúcich

IČDPH program kontroluje aj platnosť a správnosť existujúcich. Opravy a doplnenia sa vykonávajú

121


Servis

automaticky po odsúhlasení, na neexistujúce IČDPH upozorní. Kontrolujú sa len záznamy z adresára

firiem, kde je dané IČO, a ktoré nie sú vyradené.

Kontrola eKasy podľa reportu FS

Porovnanie údajov v počítači s údajmi z reportu Finančnej správy pre eKasu. Je treba nastaviť

priečinok, kde sa odkladjú reporty (Voľby - Konštanty, priečinky), stiahnuť tam reporty z FS za

jednotlivé mesiace. Rozdiely sa zobrazia vo forme tlačovej zostavy. Ak chýba v databáze napr. nejaký

vklad, po ukončení zostavy sa zobrazí otázka, či chcete chýbajúce vklady/výbery doplniť. Dajte Áno, a

tým sa dosiahne zhoda medzi údajmi na FS a programom.

15.3 Súbory

Zobrazí sa tabuľka s prehľadom počtu záznamov v jednotlivých súboroch, ktoré tvoria databázu. V tejto

funkcii sa dajú urobiť dve dôležité operácie:

Test databázy (F9)

skontroluje sa čitateľnosť a platnosť údajov v databáze. Test je vhodné vykonať vždy, keď došlo k

neočakávanému prerušeniu programu, napr. pri výpadku napätia. Ak nájde program nejakú závadu,

oznámi to.

Rekonštrukcia (F6)

oprava poškodenej databázy. Pri tejto operácii je možné, že niektoré údaje program vyradí (ak sú

nepoužiteľné), v praxi sú však takéto prípady zriedkavé. Po dokončení je však nutné overiť všetky

údaje, či sú v poriadku.

Pracovný adresár - v tomto adresári sa ukladajú pracovné súbory, tlačové zostavy a pod. V sieťovej

verzii má každý užívateľ svoj vlastný pracovný adresár. V tomto adresári nájdete aj konfiguračný súbor

Sklad.ini

Databáza - adresár, v ktorom sa nachádza databáza

122


Servis

Údajové súbory

databáza (v ďalších verziách môžu byť aj iné súbory, alebo iné prípony). Písmená ss v názve súbory

predstavujú číslo skladu 01..99, xxx je rok-1900, xxxx je plný rok. Súbory s príponou .ix sú len indexy v

databáze,

aaad.skl číselník firiem (dodávateľov a odberateľov)

ssdbxxxx.skl hlavička databázy pre rok xxxx

ssfd.skl predfaktúry, ponukové listy

sspd_xxx.skl príjemky

sstdxxxx.skl tovar

ssvd_xxx.skl výdajky, dodacie listy,...

číselníky, výkazy

dphs.csv sadzby dane z pridanej hodnoty

cenkat.skl cenové kategórie

priraz.skl obchodné prirážky

sklady.skl číselník skladov

odber.csv skupiny odberateľov

fkody.skl kódy pre firmy

obaly.skl zoznam obalov

sfirmdata.ini fakturačné údaje

psc.adr poštové smerové čísla

sskody.skl kódovník tovaru (tovarové skupiny)

sscfarrr.skl číslovanie faktúr, predfaktúr

ssuctpre.csv účtovné predpisy

uzivatel.txt zoznam čísiel a mien užívateľov

recykl.csv recyklačné skupiny

sssluzby.csv služby

scsdph0.txt zoznam colných čísiel pre tovar s 0% dph

ictabe.csv individuálny cenník

ztab.csv čiarové kódy firiem

ssakcie.csv popis akcií

ssbctab.csv čiarové kódy ku kartám

formuláre

adresy... tlač adries

etiket... vzor etikety

export... popis exportu

import... popis importu

ss_DLF... dodací list, faktúra

ss_DLH... dodací list, faktúra pri platbe v hotovosti

ss_DLZ... dodací list bez faktúry

ss_DLP... pokladničný blok pre faktúru v hotovosti

ss_PBL... pokladničný blok

ss_PDL... dodací list k pokladničnému bloku

ss_VYD... interná výdajka (spotreba, iný výdaj)

ss_PRE... interná výdajka (prevod)

ss_PRI... príjemka

ss_FAK... faktúra, zberná faktúra

123


Servis

ss_PFA... predfaktúra (proforma faktúra)

ss_PON... ponukový list

ss_DOB... dobropis formuláre

ss_DOP... dopyt

ss_KUP... nákupná objednávka

ss_FTL.. predloha pre pokladničný blok

ostatné súbory

_db.skx prázdny vzor databázy

sklad.ini parametre pre program

sklad.chm príručka

sklad.pdf príručka (formát Adobe Acrobat Reader)

15.4 Zmena roku

Prepnutie do iného roku. Databáza údajov je pre každý rok samostatná. Ak neexistuje, program sa opýta, či

ju chcete vytvoriť.

Pre nový rok sa týmto spôsobom nedá databáza vytvoriť, musíte použiť funkciu Uzávierka - Ročná

uzávierka.

15.5 Nastavenia

Údaje v základných nastaveniach (napr. počty číslic) si program pamätá pre každý rok zvlášť. Tieto

nastavenia a takisto niektoré ďalšie voľby (označené *) zadané na jednom počítači v sieti platia aj pre

ostatné (pri zmene treba znovu spustiť program).

Konfigurácia

Základné údaje

Firemné údaje

Voľby

Heslá

15.6 Faktúry V-SOFT

V tejto funkcii máte prístup ku všetkým Vaším faktúram za posledných 5 rokov. Ak sa končí prístup k

aktualizáciám, tri mesiace pred ukončením sa v tejto funkcii zobrazí aj voľba pre vytlačenie proforma-

faktúry pre predplatenie prístupu k aktualizáciám na ďalšie obdobie. Týka sa to všetkých aktivovaných

programov (účtovníctvo, majetok, atď.). Ak požadujete nejaké zmeny, vyžiadajte si proforma faktúru

emailom.

Funkcia je prístupná len užívateľovi, ktorý má prístupné všetky funkcie programu (admin) a jedná sa o

podnikateľský subjekt, tzn. má priradené IČO.

V prípade nejakých problémov si faktúru za aktualizáciu vyžiadajte emailom.

35

124


Servis

16 Archivácia

16.1 Nastavenie, automatické zálohovanie

Archivácia údajov je veľmi dôležitá - podceňovanie zálohovania údajov sa mnohým užívateľom

vypomstilo. Najčastejšou príčinou straty údajov je neodborná, resp. neopatrná manipulácia so súbormi v

počítači - vymazanie, prepísanie omylom a pod. Tiež poruchy disku a vymazanie disku po napadnutí

vírusom.

Archív si robte pravidelne - pri problémoch s počítačom, je to často jediná možnosť ako zachrániť

údaje.

Program archivuje údaje na požiadanie, alebo automaticky. Pri automatickom zálohovaní sa vykoná

archivácia pri prvom spustení programu (každý deň, alebo v iných intervaloch).

Nastavte si vhodnú archiváciu funkciou Archivácia – Nastavenie.

V súčasnosti je najlepším riešením archivácia na USB

kľúč, SD kartu, alebo CD. Ak tam už existuje nejaký

archív, predošlý archív sa premenuje tak, že do názvu

sa pridá úplný dátum jeho vytvorenia.

Ak sa ako umiestnenie zálohy uvedie "dropbox", napr. dropbox/Firma1, použije sa priečinok, ktorý je

synchronizovaný cez Dropbox (online ukladací priestor www.dropbox.com).

To isté platí aj pre nastavenie automatickej zálohy, tam ale stačí zadať len "dropbox" pretože rozčlenenie

na účtované firmy a roky je automatické.

Podobne môžete použiť aj iný virtuálny disk, napr. OneDrive. Umiestnenie archívu treba nasmerovať do

priečinku, ktorý sa synchronizuje.

Ručné zálohovanie

Stačí zvoliť Archiváciu údajov za aktuálny rok - budú sa nahrávať len časti databázy, ktoré obsahujú

údaje za daný rok.

Umiestnenie archívu (disková jednotka, priečinok) - predpokladá sa archivácia na vymeniteľné

médium, ako napr. USB kľúč, CD a pod. Je možné zvoliť aj priečinok na pevnom disku. Nie je však

vhodné použiť ten istý disk, kde sú údaje - vystavujete sa riziku, že pri poruche disku nebudete mať

údaje, ani zálohu.

Ak sa v nastavení archivácie nezadá žiadna jednotka), ponúkne program na výber zoznam dostupných

USB diskov. Archivácia na USB (alebo podobný) disk je v súčasnosti ideálnym riešením. Ak sa archivuje

na to isté médium (USB kľúč, disk), predošlý archív sa neprepíše, ale len premenuje (do názvu sa pridá

úplný dátum jeho vytvorenia),.

Formát - štandardne robí program archiváciu vo formáte .7z, alebo .zip, tzn. že archívne súbory je

možné otvárať priamo v systéme, alebo bežne používanými pakovačmi (7-zip, WinRar, WinZip, atď.).

Najlepšiu kompresiu má formát .7z.

125

http://www.dropbox.com).

125


Archivácia

Automatické zálohovanie údajov

Táto funkcia vám umožní vykonávať pravidelné zálohovanie údajov s minimálnou námahou.

Automatická archivácia sa vykoná pri prvom spustení programu v daný deň.

Zmeny, ktoré urobíte, budú až v archíve, ktorý sa vykoná nasledujúci deň.

Pre automatickú zálohu zadajte označenie disku a hlavný adresár pre archiváciu, napr. D:\ARCHIV. Pri

archivácii sa tento názov doplní ešte názvom adresáru s údajmi a rokom, napr. ak sú údaje v adresári C:

\FIRMA, budú sa archivovať do adresáru D:\ARCHIV\FIRMA\2004

Archív je najlepšie umiestniť na pevný disk do samostatného adresáru úplne mimo adresáru s údajmi

(aby pri jeho prípadnom nešťastnom zmazaní nedošlo aj k zmazaniu archívu). Ak použijete na

automatický archív výmenné médium (USB kľúč, ZIP) musí byť pred spustením programu založené,

inak sa archivácia nevykoná.

Do archívu sa zapisujú len potrebné údaje za daný rok. Program vytvorí jeden súbor s názvom

skRRMMDD.zip (pre Sklad), alebo fiRRMMDD.zip (pre Účtovníctvo), kde RRMMDD je rok - 1900,

mesiac, deň (napr. 160501, t.j. 1.5.2016). Dátum je zhodný s dňom archivovania.

16.2 Archivácia údajov za aktuálny rok

Táto archivácia by sa mala robiť denne. Ak nie je zadané Umiestnenie, tak program zobrazí zoznam

dostupných USB kľúčov a vymeniteľných diskov, z ktorého si vyberiete.

Najvýhodnejšie a najspoľahlivejšie je archivovať na USB kľúč. Archivácia je hotová v priebehu pár

sekúnd.

16.3 Archivácia všetkých údajov (aj minulé roky)

Pri tejto archivácii sa zálohujú všetky údaje za danú firmu, tzn. aj databázy z minulých rokov.

Tento typ archivácie stačí urobiť len raz za čas (mesačne, polročne a pod.). Ak máte napaľovačku CD,

odporúčam archivovať na CD.

16.4 Odoslanie archívu emailom

Program vytvorí archívny súbor a pribalí ho ako prílohu k emailu. Zároveň spustí poštový program

(Outlook, Outlook Express atď.)

16.5 Obnova údajov z archívu

Program obnoví pôvodné údaje z archívu. Môžete si vybrať z viacerých archívnych súborov, ak sú

dostupné. Ak chcete použiť archív z vymeniteľného média (USB, CD...), treba ho založiť skôr ako spustíte

túto funkciu.

126


Archivácia

Ku každému sa zobrazí aj informácia, čo je v archíve nahrané:

· Názov archívneho súboru na vymeniteľnom médiu, názov účtovanej firmy a rok. Ak je namiesto roku

slovo "všetko", znamená to, že sú nahrané údaje za všetky roky

· Názvy archívov vytvorených automatickým zálohovaním. Ponúknu sa len zálohy pre rok, ktorý

máte nastavený, a pre danú firmu.

· Veľkosť archívneho súboru v kB.

· Dátum a čas vytvorenia archívneho súboru.

Pri použití tejto funkcie si treba uvedomiť, že VŠETKY aktuálne údaje sa nahradia údajmi z archívu, a to

buď údaje zo všetkých rokov ak sa jedná o úplný archív, alebo len údaje z jedného roku, ak sa jedná o

archív údajov za konkrétny rok.

Môže sa stať, že databáza je poškodená takým spôsobom, že chýba časť údajov, ale zbadáte to až po

niekoľkých dňoch. Z veľkosti archívneho súboru môžete usúdiť, kedy asi došlo k tejto poruche - za

normálnych okolností by každý novší archív mal byť o trochu väčší ako predošlý. Ak je starší archív

podstatne väčší ako nový, pravdepodobne obsahuje databázu, ktorá bola ešte v poriadku.

V prípade poškodenia databázy je možné, že sa program nebude dať vôbec spustiť. Vtedy urobte novú

inštaláciu do iného adresáru a potom spustite Obnova údajov ...

Pozor pri obnove údajov zo starších rokov!

Ak máte archív údajov „len za daný rok“ (viď. menu funkcie Archivácia), a chcete

vrátiť údaje daného roku, urobte si najprv archív za aktuálny rok a po obnove

údajov starého roku urobte aj obnovu údajov z aktuálneho roku. Obnovením

archívu zo starého roku sa totiž zmenia aj niektoré súbory, ktoré platia bez ohľadu

na rok – nastavenie sadzieb DPH, formuláre pre faktúry atď. a tým že urobíte

obnovu aj za aktuálny rok, sa tieto údaje znovu nastavia tak, ako boli naposledy.

Poznámka:

Ak sa chcete presvedčiť čo je na archívnom disku nahrané, predtým než spustíte funkciu Obnova údajov,

otvorte popisný súbor s príponou .txt (ak tam je). V ňom sú bližšie informácie, napr.:

Názov: E:\zwsklad.zip

Firma: Traktor, s.r.o.

Rok: 2018

Údaje: C:\FIBU\traktor

Čas: 14.02.2018 17:31

Počítač: DOMA

127


Archivácia

17 Formuláre

17.1 Názvy formulárov a ich použitie

Pre tlač faktúr, pokladničných blokov, a iných listov sa používajú formuláre, ktoré si môžete upraviť

podľa vlastnej predstavy cez Poznámkový blok (NotePad).

Obyčajné texty pripravené textovým editorom NotePad (Poznámkový blok) s príponou .TXT. Textové

formuláre neobsahujú rôzne typy písma priamo viditeľné, ale je možné použiť špeciálne znaky pre

označenie tmavého písma, zúženého písma a dvojitej šírky, alebo výšky – pozrite si ďalej odsek Špeciálne

znaky. Ak sa majú v týchto formulároch použiť grafické znaky pre vykreslenie tabuliek, môžu sa použiť

náhradné znaky ! a -z ktorých program automaticky urobí tabuľku.

V textových formulároch je možné použiť príkazy pre tlač obrázkov (napr. logo firmy) a farebnú plochu

(podtlač). Pozrite si formuláre 01_dlf01.txt až 01_dlf05.txt v podpriečinku Vzory na disku.

Pri výbere formulára zo zoznamu poskytuje program možnosť jeho úpravy po stlačení Shift+F4. Staršie

typy formulárov sa zároveň konvertujú na nové s príponou .TXT.

Začiatky názvov formulárov závisia od použitia - sú uvedené v tabuľke. Pokračovanie názvu môže byť

ľubovoľné (pre každú funkciu môže byť viac formulárov, napr. viac príkazov na úhradu s rôznymi

bankovými účtami).

Princíp použitia formuláru je jednoduchý - program opisuje text formuláru a tam kde sa nachádza znak $ a

za ním písmeno, vloží určitý údaj (napr. adresu, dátum atď.). Počet zadaných písmen určuje dĺžku údaju,

tzn. že program vyplní len daný počet znakov (vrátane znaku $). Napr. $NNNNNNNNNNNNNNN je názov

firmy, ale použije sa len prvých 16 znakov (kratší názov sa doplní medzerami). Ak zadáte len $N, vypíše sa

úplný názov, počet písmen závisí od dĺžky názvu. V tom prípade sa text za názvom posúva v závislosti od

dĺžky.

Riadok formuláru, ktorý začína znakom ; (bodkočiarka) sa ignoruje - program ho berie ako poznámku.

Prvý riadok formuláru by mala byť poznámka - z nej program vyberie popis formuláru.

Názov formuláru je vo všeobecnosti: ss_AAAnnnnnnnnnnn.txt

kde ss je číslo skladu a nn… je poradové číslo formuláru, alebo ľubovoľný text (bez medzery).

Názvy formulárov môžu byť najviac 21 znakov dlhé.

Namiesto AAA sa použije označenie DLF, DLP, DLZ, PBL, DOP, atď.

Ak nechcete aby sa robila tlač formuláru, jednoducho ho na disku zrušte. Napr. ak v sklade č.1 pri predaji

cez pokladňu nechcete tlač dodacieho listu, zrušte formulár 01_PDL01.txt.

S výnimkou pokladne, formuláre sa najprv zobrazia a ak ich nechcete tlačiť, môžete preskočiť ich tlač s

Esc. Pre faktúru v hotovosti môžete použiť 01_dlh01.txt (ak neexistuje, použije sa 01_dlf01.txt). Nie je

teda nutné prepínanie formulárov, kvôli zmene spôsobu platby a pod.

Namiesto poradového čísla formuláru môžete použiť aj text. Platný názov je 01_dlf01.txt, ale aj

01_dlfaktúra.rtf

Ak program nenájde formuláre pre aktuálny sklad, použije formulár pre sklad č.1

128


Formuláre

17.2 Úprava formulárov

Formuláre môžete upraviť tak, že pri výbere formuláru zo zoznamu stlačíte Shift+F4 – potom si môžete

zvoliť Úprava, Premenovanie, Odstránenie, alebo Odoslanie emailom.

Formulár sa načíta do programu „Poznámkový blok“, ak má názov príponu .txt , alebo do MS Word, ak má

príponu .rtf . Môžete to samozrejme urobiť aj mimo programu – cez Prieskumníka si vyhľadajte príslušný

súbor na disku a kliknite naňho s myšou, automaticky sa spustí textový editor.

Riadok formuláru, ktorý začína znakom ; (bodkočiarka) sa ignoruje - program ho berie ako poznámku.

Prvý riadok formuláru musí poznámka - z nej program vyberie názov formuláru.

Princíp použitia formuláru je jednoduchý - program opisuje text formuláru a tam kde sa nachádza znak $ a

za ním písmeno, vloží určitý údaj (napr. adresu, dátum atď.). Počet zadaných písmen určuje dĺžku údaju,

tzn. že program vyplní len daný počet znakov (vrátane znaku $). Ak sa však uvedie len jedno písmeno,

použije sa skutočná dĺžka údaju.

Napr. $NNNNNNNNNNNNNNN je názov firmy, ale použije sa len prvých 16 znakov (kratší názov sa doplní

medzerami). Ak zadáte len $N, vypíše sa úplný názov, počet písmen závisí od dĺžky názvu.

Poznámka: pri úprave v Poznámkovom bloku musíte mať nastavené písmo s pevnou šírkou znakov, t.j.

napr. Courier New, FixedSys, Lucida Console. Inak bude text na obrazovke "rozhádzaný".

Symboly pre údaje

17.3 Rozpis položiek

Ďalej je uvedený príklad vytvorenia formuláru pre pokladničný blok - tovar sa vydáva len v kusoch, preto

je použité $K namiesto $G. Jednotlivé položky sa vypisujú v riadku, ktorý začína s $Q.

Údaje pre položku sa môžu tlačiť aj na viacerých riadkoch, každý sa však musí začínať s $Q. Napr. v

prvom riadku môže byť len názov a výrobné číslo, v druhom množstvo, cena atď. Ak sú v dodacom liste aj

netovarové položky (služby, zľavy), ich použitie sa predpokladá na konci a sú oddelené od predošlých

medzisumou za tovar.

Do textu je možné pridať ľubovoľný ďalší text, v dodacom liste napr. upozornenie o záruke, postup pri

reklamácii atď.

Ak sa používajú dve daňové sadzby, treba použiť $h pre výpis daňového základu. Údaj $h je možné použiť

len v riadku, ktorý začína s $e, napr.

DPH $eee (základ $hhhhhhhhh) $ddddddddddd

Je možné tiež urobiť rekapituláciu DPH s použitím symbolov $1 až $9.

Obsahom formuláru môže byť súčasne dodací list aj faktúra, prípadne skladová výdajka. V tom prípade sa

zápis začínajúci s $Q opakuje viackrát. Príkazom .P sa vykoná posun na novú stranu.

Ak nechcete faktúru tlačiť súčasne s vystavením dodacieho listu, nechajte vo formulári len časť pre dodací

list.

Ak chcete, aby niektoré texty začínali na presne stanovenom riadku, použite príkaz .R. Ten opakuje tlač

predošlého riadku dovtedy, kým sa nedosiahne zvolený riadok. Pozor! Ide o opakovanie tlače a nie iba o

posunutie.

132

129


Formuláre

Príklad fakturačného formuláru je v súbore 01_dlf01.txt. Špeciálnymi prípadmi sú 01_dlfdo.txtL –

formulár pre tlač poukážky na dobierku, a 01_dlfwi.txt – formulár pre tlač cez MS Word (RTF formát).

Príklad formuláru pre faktúru

Namiesto symbolov $~ sa vložia fakturačné údaje zadané cez Servis - Nastavenia - Fakturačné

údaje .

Symboly pre údaje

17.4 Tlač do PDF, elektronický podpis

Môžete tlačiť faktúru vo formáte PDF a prípadne ju aj elektronicky podpísať. Nie je to priama funkcia

programov, ale využíva sa to, čo už existuje. V podstate ide o to, že výstup sa presmeruje na PDF tlačiareň.

Nasledujúce tlačiarne sú overené, a je na ne adaptovaný fakturačný program:

Bullzip PDF Printer - treba stiahnuť Community Edition, bezplatné pre menšie firmy

dsPDF - súčasť programu Disig pdfSigner , platené

Adobe PDF - súčasť programu Adobe Acrobat Pro, platené

25

130


Formuláre

Do formuláru faktúry treba vložiť príkaz (napr. za prvý riadok)

.PDF názov tlačiarne | názov súboru | priečinok pre PDF faktúry | SIGN

Parametre sú voliteľné. V názve súboru môžu byť použité symboly ($F,$f číslo faktúry, $N názov

odberateľa, $I IČO odberateľa, $y rok). Príklady:

.PDF Bullzip PDF Printer Len zobrazenie v PDF, bez podpisu

.PDF Adobe PDF | Fa$F Faktúra sa zobrazí v PDF, súbor bude mať názov napr.Fa2016001.pdf. Dokument treba podpísať samostatne, napr. v AdobeReader podľa návodu ďalej.

.PDF dsPDF | $F $N | C:\Faktúry Faktúra sa zobrazí v PDF, súbor bude mať názov napr.2016001 ABC sro.pdf, a uloží sa do priečinku C:\Faktúry. Pri použití dsPDF bude dokument vždyautomaticky podpísaný (vybraný certifikát sa nastaví vprograme pdfSigner).

.PDF Bullzip PDF Printer | $F $N | C:\Faktúry |SIGN

To isté ako predtým, PDF sa automaticky elektronickypodpíše. V tomto prípade je nutné, aby bol certifikát prepodpisovanie uložený niekde na disku (certifikát trebaexportovať zo systému do súboru .pfx, na to je kopanávodov, napr. https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd261744.aspx). Vybraný certifikát trebanastaviť v programe cez Nastavenia - Voľby , zadávasa názov súboru pre certifikát a prístupové heslo(zadané pri exportovaní certifikátu).

Vo Windows 10 sa využíva aj tlač do PDF cez tlačiareň "Microsoft Printer to PDF", ktorá je súčasťou

systému. Túto tlačiareň je možné navoliť v príkaze .PDF vo formulároch, a použije sa aj pri vytváraní PDF

prílohy v emailoch.

Pri zvolení tlače cez Adobe PDF, Bullzip PDF Printer a Microsoft Printer to PDF sa dokument hneď aj

zobrazí, nemusia sa odklikávať žiadne údaje ako pri použití rôznych iných PDF printeroch.

Bližšie informácie nájdete na http://www.vsoft.sk/howto/s_podpis.htm

17.5 Tlač formulárov cez MS Word

Ak si urobíte vo Worde formulár, ktorý zapíšete vo formáte RTF (Rich Text Format), vyplnený formulár

sa nezobrazí na obrazovke ako obvykle, ale po zápise sa vyvolá program MS Word a ten ho zobrazí.

Samozrejme, z MS Wordu je potom možné tlač odfaxovať, uchovať pod nejakým názvom atď.

Pri návrhu formuláru môžete použiť možnosti, ktoré poskytuje MS Word, tzn. rôzne druhy písma, grafické

objekty a pod. Pre údaje, ktoré majú byť vyrovnané pod sebou sú vhodné písma s pevnou šírkou znaku,

napr. Courier New CE, Letter Gothic, Lucida Console, Andale Mono lebo majú rovnakú šírku pre všetky

znaky.

Skrytý text na začiatku formuláru je jeho názov.

Na rozdiel od textového formuláru nespracováva program žiadne príkazy začínajúce bodkou, napr. .R a

pod. a ani žiadne znaky pre riadenie tlače, napr. znak { pre rozšírené písmo. Tzn. že nie je možné ani

doplňovanie vlastných symbolov pre zápis vedľajších údajov. Tieto údaje môžete dopísať priamo po

zobrazení formuláru vo Worde.

26

http://www.vsoft.sk/howto/s_podpis.htm

131


Formuláre

Predpokladá sa tlač vždy len na jeden list. Nerobí sa rozdeľovanie dodacieho listu na viac strán a tlačenie

medzisúčtov.

Grafické logo je treba urobiť čo najmenšie - pri vytváraní ho zapíšte ako bitmapu so 16 farbami a menej

(nedoporučujem viac ako 256-farieb).

Najvýhodnejšia je samozrejme čiernobiela verzia (ak nepoužívate farebnú tlačiareň). Celý formulár by

nemal byť za normálnych okolností väčší ako 200kB.

Podpora pre RTF formuláre je len čiastočná - ak je formulár príliš zložitý (rôzne tabuľky a pod.), nebude

ho vedieť program spracovať. V budúcej verzii bude podporovaný formát HTML, Je podstatne

prehľadnejší ako RTF a nepotrebujete mať inštalovaný MS Office.

17.6 Grafické logo a podklad

Okrem bežného textu a rámčekov je možné použiť aj farebné plochy a obrázky. Robí sa to nepriamo

vložením nasledujúcich príkazov:

.IMG[x,y,s,v]názovVloženie obrázku (napr. loga) v bežnom formáte (.bmp .jpg .gif .png) na zadanúpozíciu x y

.FIL r1-r2,s1-s2 Vyplnenie pozadovej plochy zadanou farbou od riadku r1 po r2 a stĺpca s1 až s2

.COL(R,G,B)(r,g,b)Nastavenie farby pre čiary (rámiky) a pre plochy vy-plnené príkazom .FIL.Farba sa zadáva číselne vo formáte RGB (red-green-blue).

Príklady formulárov nájdete v priečinku Vzory\_SK\Formuláre.

.IMG Vloženie obrázku

Týmto príkazom sa na zadanej pozícii vytlačí obrázok. Parametre majú nasledovný význam:

Všetky údaje sú v milimetroch.

x - pozícia od ľavého okraju

y - pozícia od horného okraju

Tieto sa nemusia zadať:

s - šírka obrázku

v - výška obrázku

Príklad - umiestnenie loga firmy v ľavom hornom rohu 13mm od ľavého okraja a 19mm zhora:

.IMG[13,19] logo.png

Ak sa nezadajú parametre s,v použije sa skutočná šírka a výška obrázku, inak sa obrázok zväčší (zmenší),

alebo deformuje podľa zadaných rozmerov. Obrázky sú vždy umiestnené pod textom (tzn. neprekryjú

text formuláru).

132


Formuláre

.FIL Vyplnenie plochy farbou

Týmto príkazom môžete vyplniť určitú časť formuláru farebným podkladom. Farba pre plochy je daná

príkazom .COL.

Zadaný rozsah riadkov a stĺpcov určuje miesto pre farebný podklad. Napr.

.FIL 21,3-99 podfarbia sa stĺpce 3 až 99 v riadku 21

alebo

.FIL 21-22,3-99 podfarbia sa stĺpce 3 až 99 v riadku 21 a 22

17.7 Symboly pre údaje vo formulári

Program opisuje text formuláru a tam kde sa nachádza znak $ a za ním znak (znaky) uvedené v

nasledujúcich tabuľkách, vloží určitý údaj (napr. adresu, dátum atď.).

Príklad: názov firmy $N. Ak sa uvedie viac znakov, napr.$NNNNNNNNNNNNNNNN, údaj bude mať presne

danú dĺžku, tzn. buď sa skráti, alebo doplní medzerami.

Údaje firmy (odberateľa)

N názov odberateľa #o odberateľská skupina

Z doplňujúci názov #B názov banky odberateľa

U ulica #J bankový účet a názov banky

P PSČ #u bankový účet bez kódu banky

M mesto #j kód banky z bankového účtu

I IČO #1 kontakt č.1

r IČDPH, alebo DIČ #2 kontakt č.2

" telefón odberateľa #3 kontakt č.3

' fax odberateľa #4 poznámka 1

i číslo firmy #5 poznámka 2

#s štát #6 poznámka 3

#@ emailová adresa (prvá) #7 email 1

#! číslo užívateľa (obsluhy) #8 email 2

#> voľný text zadaný k odberateľovi #9 email 3

#í prvá časť kódov #A adresa odberateľa v jednom riadku

#ĺ druhá časť kódov #ý číslo konečného príjemcu

$`N, $`U, $`P, $`M- poštová adresa

Údaje konečného príjemcu

#N #U #P #M #Z #I #r #’ #“ - ako pri údajoch firmy

133


Formuláre

#a adresa konečného príjemcu v riadku

#ý číslo z adresára firiem

#š štát

Údaje vlastnej firmy

Údaje pre vlastnú firmu sa zadávajú vo funkcii Nastavenia - Firemné údaje.

Majú rovnaký význam ako údaje odberateľa, t.j. názov, ulica, ... atď.

~N ~U ~P ~M ~Z ~I ~r ~’ ~“

~@ emailová adresa

~B bankový účet s výberom (alebo 1, 2, 3)

~J názov banky ak sa použije ~B (alebo 5, 6, 7)

~1 IBAN, prvý účet (ďalšie sú ~2, ~3)

~5 BIC, alebo SWIFT prvého účtu (ďalšie sú ~6, ~7)

~n prevádzka (názov)

~z prevádzka (adresa)

~? Vybavuje

~R zápis v Obchodnom registri

Dátumy a čísla

y rok na dve, alebo štyri číslice #y rok, mesiac z dátumu RRMM

Y účtovný rok #D dátum vyhotovenia

v aktuálny dátum a čas #W zajtrajší dátum

W aktuálny dátum z počítača #V dátum vystavenia +1

V dátum dodania #v dátum vyskladnenia (alebo..

D dátum splatnosti ..dátum dobropisovanej faktúry)

Ak sa zadá $vvvv, uvedie sa len čas.

Údaje v riadku, ceny

Ak nie je zadaná cena na karte, vypočíta sa suma pre symboly $l, $k zo skladovej ceny, ak je zapnutá voľba

Skladová cena s prirážkou...

Doklad

C poradové číslo listu > doplnková textová informácia

#C poradové číslo s prednými nulami #+ počet dní pre splatnosť

F číslo faktúry v tvare 99999/rok 1,2 sumy DPH za jednotlivé sadzby

f číslo faktúry v tvare 0001 9 DPH celkom

134


Formuláre

H číslo objednávky 5,6 jednotlivé základy

! číslo predajcu 7 základ pre 0%DPH

t celkom suma za tovar s celkom v počítanej skladovej cene

#w hmotnosť celkom za dodací list < centové zaokrúhlenie

w súčet balíkov + celkom suma bez zľavy

x celkové množstvo na doklade - výška zľavy

O suma slovom % zľava v percentách

#O suma slovom bez centov #< centové vyrovnanie sumy na úhradu

z záloha : priemerná obchodná prirážka

* kurz meny pri prepočítaní cien R dodatočné náklady v príjemke

& označenie meny X pripočítané clo na príjemke

? meno obsluhy “vyhotovil” ( identifikácia záznamu v počítači

e DPH v % ) názov použitej cenovej kategórie

d celkom DPH za jednu sadzbu í položka Info z karty tovaru

h základ dane #i číslo skladu

c celkom suma bez DPH, súčet B #n názov skladu

S celková suma (základ+DPH) #= číslo aktuálnej strany

s celková suma v skladovej cene #( číslo predošlej strany

= podčiarknutie sumy #) číslo nasledujúcej strany

g spolu za sumy j, k, alebo l #! číslo užívateľa (obsluhy)

@ spolu g-sumy ? vyhotovil

#* suma s daňou pre dobierku #Ýrecyklačný poplatok za jednotkumnožstva (použije sa v riadku)

#- centy zo sumy pre dobierku #% zľava za celý dodací list

#S celkom bez odpočítania zálohy ## denné číslo pokladničného bloku

#l suma za služby #T rozpis zloženia výrobku

#c suma zľavy #[ rozpis zloženia výrobku, dlhý názov

#Q zobrazenie stavu na sklade *) á začiatok riadku pre obalové konto

#z výpis zálohy podobne ako $z, ale predtým sa urobí výpis celkovej sumy

#H číslo objednávky pre jednotlivé dodacie listy v zbernej faktúre

#Á zobrazenie celkového obratu odberateľa v danom roku na faktúre, suma je bez DPH

*) pre stav na sklade program generuje texty

na sklade - ak je stav na sklade minimálne v danom množstve

na sklade x - ak je stav x a je to menej ako dané množstvo

do x dní - ak je daný dátum dodania (len SQL verzia)

Rozpis DPH z odpočítanej zálohy

3 sadzba pre odpočítanú zálohu

4 suma pre odpočítanú zálohu

135


Formuláre

8 základ DPH pre odpočítanú zálohu

Riadky so symbolmi $3 $4 $8 $z sa nevytlačia, ak výška zálohy nebola zadaná.

Účtovná košieľka

ú začiatok riadku v košieľke #5 účet Má dať

#1 druh dokladu #6 id pre účet MD

#2 číslo dokladu #7 účet Dal

#3 suma #8 id pre účet DAL

#4 text

Tlač adries

C číslo firmy T telefón

n hlavný názov (N - veľkým písmom) F fax

u ulica (U - veľkým písmom) e emailová adresa (prvá)

m mesto (M - veľkým písmom) A kód A

l štát (L - veľkým písmom) B kód B

s skrátený názov (S - veľkými)

J názov banky 1,2,3 kontaktná osoba, alebo meno

K číslo bankového účtu 5,6,7 poznámka ku kontaktnej osobe

17.8 Špeciálne znaky a riadiace príkazy

Špeciálne znaky

Používajú sa v textových formulároch na zmenu písma. Daný znak sa uvedie pred textom a za ním treba

dať opačné lomítko.

~ dvojitá výška

| tmavé písmo

{ rozšírené písmo (dvojnásobná šírka)

} zhustené písmo

\ normálne písmo

` kurzíva (obrátený apostrof)

^ posun textu o polriadok hore

× text vo forme čiarového kódu 3 z 9 (Alt+158)

Kreslenie rámikov

! - kombináciou týchto znakov sa dá vykresliť tabuľka

136


Formuláre

/ = kombináciou týchto znakov sa dá vykresliť tabuľka s hrubým rámikom

¨¨ tenká bodkovaná čiara na podčiarknutie (Alt+249)

Príklady:

~{ABC\ tlač dvojnásobnej výšky a šírky ABC

|ABC\ tmavá tlač ABC

`abc\ kurzíva abc

/=========/

/ !--!--! /

/ ! ! ! /

/ !--!--! /

/ ! ! ! /

/ !--!--! /

/=========/

vykreslenie rámikov

Riadiace príkazy

.LPTZa týmto príkazom je názov tlačiarne, na ktorú sa formulár vytlačí (ak nie jedaný, použije sa tlačiareň nastavená v programe). Môže sa použiť aj definíciatlačiarne pre tlač textovom režime – viď. popis vo funkcii Konfigurácia ..

.PDF názov Presmerovanie na PDF tlačiareň, viď. Tlač do PDF a elektronický podpis

.CPI n

n určuje hustotu písma:10 normálne písmo12 mierne zhustené (12 CPI)15 zhustené (15CPI)17 zhustené (17CPI)

.LAND Tlačiť sa bude na otočenú stranu (na šírku)

.X názov Zadáva názov formuláru, ktorý sa vytlačí ako ďalší

.NP Bez stránkovania

.K n Určuje počet kópií n

.R n Opakovanie predošlého riadku až po zadaný n-tý riadok - to sa používa napr. prepotiahnutie spodného okraju na koniec strany.

.P Posun na novú stranu

.TP n Posun na novú stranu ak zostáva menej ako n riadkov

.Z Začiatok/koniec zhusteného riadkovania (na samostatnom riadku). Prvýmpríkazom sa zhustenie zapne, ďalším príkazom sa vypne.

.LM n Nastavenie okraju pri tlači v milimetroch (n= počet mm)

.DOKL Zadanie účtov a strediska pre účtovný doklad - za týmto príkazom sú tieto údaje:účetMD účetDAL stredisko druh_dokladu. Napr. .DOKL 31109 60405 1234 FX

.OUT súbor Tlač formuláru do súboru

22

129

137


Formuláre

.ASC Bez slovenských znakov (vynechanie mäkčeňov a dĺžňov)

.HDDefinovanie hlavičky pre pokračovacie strany. Zadáva sa jeden riadok a môžu sav ňom použiť symboly pre údaje firmy $~, čísla strán, dátumy (viď. Symboly preformuláre)

.@ [x,y,s]

Presné umiestnenie textu na papieri. Parametre x,y,s sú posun zľava, posunzhora, rozostup medzi znakmi. Všetko v milimetroch. Tento príkaz je vsamostatnom riadku, potom nasleduje text. Pozrite si formulár 01_DLFDU.txt pretlač na poukážku typu U (dobierka pod.).

.@

Iný tvar príkazu .@ znamená odoslanie špeciálnych kódov na tlačiareň. Uplatnísa len v prípade, že sa netlačí cez Windows, ale priamo na tlačiareň (LPT1 apod.). Číslo v <> zátvorkách je dekadické a predstavuje kód. Konkrétne kódyzávisia od typu tlačiarne a môžu sa použiť napr. pri zmene farby tlače, voľbešpeciálneho písma atď.

Príkazy pre grafické prvky

.IMG[x,y,s]názovVloženie obrázku (napr. loga) v bežnom formáte (.bmp .jpg .gif .png) na zadanúpozíciu x y, s=šírka

.FIL r1-r2,s1-s2Vyplnenie pozadovej plochy zadanou farbou od riadku r1 po r2 a stĺpca s1 až s2

.COL(R,G,B)(r,g,b)Nastavenie farby pre čiary (rámiky) a pre plochy vyplnené príkazom .FIL.Farba sa zadáva číselne vo formáte RGB (red-green-blue).

Príklady

.PDF Adobe PDF výstup bude na presmerovaný na tlačiareň „Adobe PDF“

.CPI 12 mierne zhustené písmo 96 znakov / riadok (platí pre celý formulár)

.X abc.txt ako ďalší sa vytlačí formulár Abc.txt

.K3 vytlačí sa 3 krát

.R58 predošlý riadok sa bude opakovať až po 58. riadok

.LM15 15 mm okraj zľava

.@<27>k<4> na tlačiareň sa pošlú kódy 1B 6B 04 (hex)

.@[8,30,4] nasledujúci text sa vytlačí 8mm zľava, 30mm zhora a znaky budú od sebavzdialené 4mm

.IMG[5,29] logo.pngumiestnenie obrázku (logo) 5mm zľava, 29mm zhora

.COL(160,160,180) nastavenie farby čiary

.FIL 68,83-99 farebná plocha 68-y riadok, 83-99 stĺpec.

17.9 Vlastné doplňujúce údaje

Ak chcete tlačiť nejaké údaje, ktoré sa v programe nezadávajú, môžete si nadefinovať vlastné symboly pre

takéto údaje. Na začiatku formuláru (za prvú poznámku) treba zadať definíciu v tvare:

;$x[n]=text=hodnota

kde $x sa použije vo formulári na mieste kde chcete vytlačiť daný údaj, n je počet znakov, text je názov pre

$x. Namiesto x je možné použiť akékoľvek iné písmeno, ktoré nie je použité vo formulári, ale najlepšie

138


Formuláre

také, ktoré nepoužíva program. Časť definície hodnota zadajte, ak chcete aby program ponúkol danú

hodnotu. Príklad:

;$x[15]=Príloha=1 x dodací list

;$š[12]=ŠPZ auta

Program si vypýta údaje a ponúkne text „1 x dodací list“ k prvej položke:

Symboly $x a $š treba zapísať na vhodné miesto do formuláru:

ŠPZ: $ššššššššššš Prílohy: $xxxxxxxxxxxxxx

17.10 Účtovný predpis na faktúre

Do formuláru treba vložiť nasledujúce riadky - príklad:

.TP10

---------------------------

suma Sk MD DAL

---------------------------

$ú $#33333333 $#555 $#777

---------------------------

otestuje či je ešte 10 voľných riadkov

kde $ú je na začiatku riadku s účtami (bude sa opakovať podľa počtu účtovných zápisov) a nasledujú tieto

údaje:

#1 druh dokladu

#2 číslo dokladu

#3 suma

#4 text

#5 účet MD

#6 id pre MD

#7 účet DAL

#8 id pre DAL

18 Účtovanie

18.1 Účtovanie

Vytvorenie účtovných dokladov sa vykoná funkciou Uzávierka - Účtovanie, ktorú môžete vykonať bez

ohľadu na to, či chcete skutočne účtovať, alebo nie. Program SKLAD nezasahuje nijako do účtovníctva, iba

vytvorí účtovné doklady. Výsledky sa prípadne môžu použiť aj ako podklad pre “ručné” účtovanie.

139


Účtovanie

Môžu sa vytvoriť doklady za ľubovoľné zadané obdobie. Nezaúčtovávajú sa okamžite, ale až po vyvolaní

účtovného programu funkciou Import údajov (vytvorené doklady sú v súbore Ucto.csv). Pozor, aby sa

nezaúčtovalo účtovné obdobie, ktoré už bolo spracované, pretože by došlo k opätovnému zápisu tých

istých dokladov.

Ak je účtovníctvo inštalované do toho istého priečinku na disku, akoSklad, majú obidva programy spoločný adresár firiem a v programeSklad nesmie byť zapnutá voľba “prenos firiem pri účtovaní”. Nezáležína tom, či sa jedná len o jeden počítač, alebo sieť počítačov.

Ak je účtovný program na inom počítači, ako Sklad a nie sú spojené vsieti, zapnite voľbu “prenos firiem pri účtovaní”. Pri účtovaní vzniknenavyše súbor s použitými adresami. Nahrajte súbory Adresy.csv aUcto.csv na USB kľúč. V účtovníctve pri importovaní zadajte názovnapr. D:\ucto.csv, keď sa program opýta na názov súboru.

Pred použitím automatického účtovania pohybu tovaru na sklade musíte zadefinovať funkciou Číselníky -

Účtovné predpisy potrebné vzory účtovných zápisov pre tieto operácie:

· predaj v hotovosti (základ dane, daň, služby)

· vystavené faktúry (základ dane, daň, služby)

· úhrady faktúr v hotovosti

· úbytok zásob (z predaja)

· príjem tovaru na sklad z nákupu, z prevodu

· výdaj tovaru pri internom výdaji (spotreba, prevod)

Položka "záloha" sa pri vytváraní účtovných dokladov ignoruje.

Každý sklad má samostatné účtovné predpisy. Okrem toho, vhodným rozdelením tovaru do kategórií sa dá

docieliť rôzne účtovanie tovaru v rámci jedného skladu a prípadne použiť aj účtovnú analytiku pre ďalšie

delenie tovaru. Ak nechcete pre určitý sklad vykonávať účtovanie, zrušte ssUctpre.skl pre daný sklad (ss

je číslo skladu).Analytika aj kategória sa zadáva na karte tovaru (viď. popis karty).

Pri zadávaní účtovných predpisov sa zobrazia najprv predpisy pre kategóriu 0. Ak chcete prejsť na ďalšiu,

stlačte PageDown, PageUp.

Pri prvom použití odporúčame urobiť archív v účtovníctve predtým, než budete robiť zaúčtovanie

dokladov zo skladu. V každom prípade si treba starostlivo skontrolovať správnosť vytvorenia účtovných

zápisov (čísla účtov, druhy dokladov, atď.), predtým než sa rozhodnete vytvorené doklady zaúčtovať.

Ak zvolíte účtovanie pre všetky sklady naraz, postupuje program podľa zoznamu skladov v číselníku

Sklady.

Nastavenie predpisu pre účtovanie 140

140


Účtovanie

18.2 Vytvorenie účtovných predpisov

Účtovné predpisy zadáte vo funkcii Číselníky - Účtovné predpisy .

Program nekontroluje správnosť účtovného zápisu, napr. či existujú dané účty, druhy dokladov a pod. Ak

sa do príslušného riadku nedá druh dokladu, nebude sa pre danú operáciu robiť automatické účtovanie.

Namiesto niektorých údajov je možné zadať symbolické hodnoty:

$N Názov odberateľaAk zadáte $N na pozícii id, zapíše sa do dokladu číslo, ktoré program nájde na začiatku názvufirmy. To sa dá využiť napr. pri zadávaní stredísk ako odberateľa (ak stredisko nie jezaevidované v adresári firiem pod svojím číslom). Napr. ak chcete sledovať výdaj tovaru(materiálu) na nejaké zákazky, alebo strediská, nadefinujte si jednotlivé strediská, resp. zákazkyako firmy s číslom zhodným s číslom strediska / zákazky. V prípade, že číslo je už obsadené,dajte potrebné číslo na začiatok skráteného názvu.Výdaj bude napr. 50100 $I alebo 50100 $N

$I Číslo firmy

$C Číslo dodacieho listu, pokladničného bloku, príjemky a pod.Ak sa zadá $C v čísle dokladu, vytvorí sa účtovný doklad pre každý výdaj, resp. príjem, čo jevhodné len pri menšom počte týchto dokladov.Ak nezadáte nič na pozícii "číslo dokladu", budú sa účtovať sumárne hodnoty za dané obdobie.

$F Číslo faktúry

$# voliteľné číslovanie (vypýta si program pred účtovaním)Ak použijete voliteľné číslovanie $#, alebo necháte číslo dokladu prázdne, urobí sa dokladsumárne za celý deň. Ak je číslo prázdne, program použije číslo mesiaca. Pri voliteľnom číslovaní($#) sa program najprv opýta na počiatočné číslo a jednotlivé doklady čísluje od zadaného čísla.

aa Analytika pre tovar (z karty)V prípade, že potrebujete sledovať náklady a výnosy za jednotlivé skupiny tovarov, môžetepoužiť analytiku na skladovej karte na zatriedenie tovaru do určitej účtovnej analytiky.Ak použite v účtovnom predpise napr. 504aa, rozúčtuje program úbytok zásob pre jednotlivéanalytiky. Podobne to platí pre tržby.

ss Číslo skladu

xx Analytika pre firmu (zo záznamu o firme)Ak v účte zadáte znaky xx, napr. 331xx, doplní sa namiesto xx analytika pre odberateľa (viď. údajúčt.anal. v adresári firiem)

nn Analytika pre DPH (podľa číselníka Sadzby DPH)Pri účtovaní DPH sa použijú znaky nn na rozlíšenie jednotlivých sadzieb dane (každá sadzba másamostatný účet). Namiesto znakov n sa doplní analytika uvedená pri jednotlivých sadzbáchdane v číselníku Sadzbydane.Príklad: 343nn alebo 3431n

*n Značka pre daňovú sadzbu v texte dokladuV texte sa kombinácia *n nahradí značkou pre DPH podľa účtovaného základu dane. Toto saodporúča hlavne vtedy, keď rozúčtovávate základ dane analyticky a pod. a používate viac akojednu daňovú sadzbu

Pri internom výdaji do spotreby alebo prevode sa účtujú sumy zadané v dokladoch - tie však môžu byť

odlišné od skutočných skladových cien. K tomu dôjde napr. vtedy, ak zmeníte dodatočne ceny v príjemke

a pod. Cez Servis - Kontrola údajov - Skladové ceny vo výdajkách môžete skontrolovať platnosť

použitých skladových cien.

108

120

141


Účtovanie

V tlačových zostavách Bilancia predaja a Pohyb zásob sú uvedené skutočné skladové ceny platné pre dané

obdobie. Ak sa teda sumár napr. za prevod v pohybe zásob nerovná účtovanej sume prevodu, znamená to

že použité skladové ceny v dokladoch nezodpovedajú skutočnosti.

Rozšírené účtovanie

V prípade, že potrebujete sledovať náklady a výnosy za jednotlivé skupiny tovarov, môžete použiť

analytiku na skladovej karte na zatriedenie tovaru do určitej účtovnej analytiky. Ak použite znaky aa v

účtovných predpisoch napr. 504aa, rozúčtuje program úbytok zásob pre jednotlivé analytiky. Podobne

to platí pre tržby.

Ďalšou možnosťou je použitie kategórie - pre každú kategóriu môžete nastaviť samostatné účtovanie

(napr. vlastné a nakupované výrobky). Kategória sa zadá na karte (za účtovnou analytikou, jedna

číslica), alebo v číselníku Služby.

V prípade, že na karte tovaru nie je zadaná účtovná analytika, alebo kategória, predpokladá sa 0.

Počet číslic pre poradové číslo dokladu

Je štandardne 5, ale dá sa zmeniť parametrom CisDokl=6 v súbore Sklad.ini.

Iné hodnoty ako 5 a 6 nie sú dovolené.

18.3 Firma v účtovnom doklade

Ak je program inštalovaný spolu s účtovníctvom a majú spoločný adresár firiem, nevzniká žiadny problém

s určením firmy v účtovnom doklade.

Aby bolo možné udržovať automaticky rovnakú databázu firiem aj v prípade, že účtovníctvo je

inštalované samostatne, pripojí program k účtovným dokladom ešte údaje o použitých firmách (tento

režim exportovania účtovných dokladov treba nastaviť voľbou „prenos firiem pri účtovaní“). Účtovný

program si podľa IČO nájde firmu vo vlastnej databáze (číslo firmy je nepodstatné a môže byť iné v

účtovníctve aj v sklade). Ak firmu s daným IČO nenájde, doplní ju.

Podmienkou je, samozrejme, aby sa v skladovom programe zapisovalo IČO do údajov o firme. Ak firma v

sklade nemá IČO, použije sa v účtovnom doklade jej pôvodné číslo - v tom prípade musí byť firma zapísaná

pod tým istým číslom v sklade aj účtovníctve. Ak je odberateľom fyzická osoba, ktorá nemá IČO, zapíšte

ako IČO napr. to isté číslo ako číslo firmy.

142


Účtovanie

19 Príloha

19.1 Klávesové skratky

S programom sa dá robiť aj bez myši. Používanie klávesnice závisí od činnosti, ktorú práve vykonávate.

Všeobecné

Ukončenie zadania položky Enter

Ukončenie aktuálnej činnosti a návrat Esc

Uvoľnenie miesta pre vloženie znaku Insert

Zmazanie celej položky - zobrazia sa podčiarkniky Ctrl+N

Predčasné ukončenie zadávania položiek v dialógu Pagedown

Skok na začiatok / koniec položky Home, End

Posun (dopredu) po položkách Tab

Spätný posun (dozadu) po položkách Shift+Tab

Stránkovanie Pagedown,up

Rýchly skok na začiatok tabuľky/zostavy Ctrl+Home

Rýchly skok na koniec tabuľky/zostavy Ctrl+End

Privolanie vysvetlivky Ctrl+F1

Zobrazenie dokumentácie Alt+F1

Zobrazenie pomocných informácií (časté otázky) Alt+F2

Zobrazenie naposledy vytvorenej tlačovej zostavy Alt+F3

Zobrazenie pokladničnej pásky (len PC pokladne) Alt+F7

Zobrazenie zapamätaných chýb indikovanýchprogramom

Alt+F8

Privolanie kalkulačky Alt+F10

Ukončenie programu Alt+F4

Zoznam aktívnych užívateľov v sieti Alt+F11

Zobrazenie príručky vo formáte PDF Alt+F+12

Adresár firiem

Privolanie zoznamu F1, F12

Tlač adries F3

Pridanie novej firmy F4, Shift+F4

Prečíslovanie firmy F6

Zrušenie záznamu o firme F7

Zápis údajov F9

Privolanie telefónu F11

Informácie z Internetu Shift+F9

Privolanie softvéru pre email Shift+F11

143


Príloha

Odoslanie SMS-ky Shift+F12

Info text vypni/zapni Ctrl+F8

Privolanie adresára Ctrl+A

Vyradenie firmy Ctrl+R

Vloženie textu zo schránky Ctrl+V

Zoznamy

Privolanie zoznamu F1, F12

Ukončenie zoznamu Esc

Otvorenie detailného záznamu pre daný riadok Shift+F4

Posun na ďalší stĺpec Tab

Posun na predošlý stĺpec Shift+Tab

Vzostupné triedenie zvoleného stĺpca F6

Zostupné (opačné) triedenie stĺpca Shift+F6

Zmazanie označených F7

Zmena označenia v zozname na opačné Shift+F7

Zmena definície zoznamu F10

Filter pre údaje v zozname F12

Výber jednej položky Enter

Posun stĺpca doľava, doprava Alt , Alt

Zadávanie údajov v tabuľke

Odklepnutie položky a posun na ďalšiu Enter (Tab)

Odklepnutie položky a posun na predošlú Shift+Tab

Prepočet množstva na balíky Shift+Enter

Rýchle ukončenie riadku Ctrl+Enter

Vloženie zrušeného riadku, prázdneho riadku Shift+Insert

Privolanie zoznamu tovarov, adresár firiem F1 (F12)

Zoznam služieb (netovarových položiek) Shift+F1

Označenie riadkov F2

Automatické označenie chýbajúceho tovaru Shift+F2

Zápis faktúry F3

Zápis faktúry so zadaním čísla Shift+F3

Zobrazenie karty F4

Otvorenie karty na úpravu Shift+F4

Zápis pokladničného bloku F5

Zápis bloku so zadaním/zobrazením čísla Shift+F5

144


Príloha

Zmena cenovej kategórie F6

Triedenie riadkov Shift+F6

Zrušenie riadku F7

Voľba formuláru F8

Prehľad stavu v iných skladoch Shift+F8

Zápis príjemky, výdajky F9

Zápis príjemky, výdajky so zadaním čísla Shift+F9

Zmena na iný typ výdaju/príjmu F10

Funkcie pre pokladňu Shift+F10

Zadanie storna F11

Prepočet cien, pridanie nákladov Ctrl+A

Nastavenie začiatočnej pozície pri zadávaní Ctrl+B

Vypnutie DPH Ctrl+D

Automatické vyplnenie objednávky Ctrl+F

Zobrazenie tlačovej zostavy "ponuka" Ctrl+G

Opakovanie údaju z predošlého riadku Ctrl+O

Zmena skladu Ctrl+P

Ukončenie bez zápisu zmien Ctrl+Q

Menu pre nastavenie zobrazovania Ctrl+R

Práca s prenosným snímačom Ctrl+S

Zadanie zľavy Ctrl+T

Zápis/čítanie z disku Ctrl+U

Návrat k pôvodnej hodnote údaju Ctrl+Z

Spočítanie riadkov s rovnakým tovarom a cenou Ctrl+F6

Zadanie voľného textu Ctrl+F8

Zobrazenie obrázku k tovaru Ctrl+F9

Individuálny cenník odberateľa Ctrl+F11

Výpis pohľadávok pre danú firmu Ctrl+F12

145


Príloha

19.2 Oznamy o chybách

V prípade havárie počítača, napr. následkom výpadku prúdu, zavírenia a pod. môže dôjsť k narušeniu

údajov. Pritom údaje samotné sa nemusia stratiť, ale nedajú sa napr. samostatne vybrať a zmeniť. Prvá

vec, ktorú treba urobiť je ARCHIVOVAŤ ÚDAJE v tom stave, ako sú. Je to poistka pre prípad, že sa vám

nepodarí odstrániť problém, alebo pri snahe o nápravu omylom čosi vymažete a pod. Skúsenejší užívatelia

môžu urobiť kópiu celého adresára s údajmi a programom.

Databáza nie je prístupná

Súbor .... je zablokovaný (Ctrl+B)

Tento oznam znamená, že údaje sú práve obsadené niektorou zo staníc v sieti a nie je možný prístup k

nim. Čakajte, program pokračuje automaticky ďalej. Ak chcete prerušiť čakanie, stlačte Ctrl+B. Asi po

30-40 sekundách by mal program ukončiť zvolenú funkciu. Ak to trvá dlhšie, sú údaje pravdepodobne

trvalo zablokované – v tom prípade je nutné ukončiť prácu na jednotlivých staniciach a

pravdepodobne znovu naštartovať server.

Vymažte všetky súbory v podadresári DBL s príponou *.DBL.

DB chyba, neplatná db adresa, neplatný záznam

Ak sa objaví tento oznam, prípadne ak sa v údajoch objavia neplatné hodnoty, napr. nezmyselné

dátumy, čísla účtov a pod. znamená to, že došlo k narušeniu databázy údajov (napr. pri zápise keď

vypadol prúd, pri napadnutí disku vírusom a pod.). Postupujte nasledovne:

a) Ak sa dá spustiť program, urobte Archiváciu a po nej si zvoľte Servis - Súbory. Potom stlačte F9 -

test databázy. Pravdepodobne dostanete oznam o poškodenej databáze - použite F6 na rekonštrukciu

databázy. POZOR! Je nevyhnutné mať predtým urobenú archiváciu, lebo v prípade zlyhania

rekonštrukcie treba vrátiť späť odložené údaje a problém konzultovať.

b) Ak sa nedá spustiť program, urobte si archív „ručne“, t.j. skopírujte celý adresár na iný disk. Spustite

testovací program testdb.exe, pomocou ktorého urobíte rekonštrukciu databázy. Je však možné, že

niektoré poškodené, alebo neúplné záznamy budú vymazané. Treba skontrolovať úplnosť údajov.

c) V prípade, že sa databáza nedá rekonštruovať, nezostáva nič iné len sa vrátiť k predošlým údajom z

archívu – môžete na to využiť funkciu Archivácia – Obnova údajov. Ak nie je možné spustiť program, je

najlepší nasledovný postup:

1. Inštalujte program do nového adresáru

2. Po spustení nového programu urobte funkciu Obnova údajov.

3. Do pôvodného adresáru s údajmi nahrajte tie súbory, ktoré chcete obnoviť (napr. len 01td2019.skl a

01tk2019.ix).

Plný disk?

Tento oznam dá program vtedy, ak na pevnom disku nie je miesto, alebo vznikla nejaká iná chyba pri

zápise.

19.3 Parametre v súbore sklad.ini

Súbor Sklad.ini obsahuje parametre pre prácu programu. Ak chcete meniť nejaký parameter „ručne“, treba

postupovať opatrne, pretože nevhodným nastavením, vymazaním a pod. môžete narušiť funkčnosť

programu. Tieto parametre sa nenastavujú programom:ň

146


Príloha

Počítačová pokladňa

PoklZasuvka

Aktivovanie otvárania zásuvky. Sú tri možnosti:

a) Počet milisekúnd pre pulz na otvorenie zásuvky (0= bez zásuvky, pre Easypos stačí zadaťľubovoľné číslo)

b) Úplná sekvencia kódov pre tlačiareň s pripojenou zásuvkou (zadávajú sa ako desiatkové číslaoddelené čiarkami)

c) Ak sa zadá PoklZasuvka=default, použije sa sekvencia pre Epson tlačiarne: 27,112,48,25,250

PoklStrih

Kódy pre odstrihnutie papiera na pokladničnej tlačiarni (desiatkové čísla, oddelené čiarkami), pričom

prvé číslo určuje posun v riadkoch pred odstrihnutím. Ak sa zadá PoklStrih=default, použije sa

sekvencia: 10,27,105

Pre bežné ihličkové tlačiarne formátu A4 je možné nastaviť posun papiera namiesto odstrihnutia, napr.

1,12

PoklSuma

Priebežné zobrazovanie výslednej sumy veľkými číslicami.

0=bez veľkej sumy, 1=väčšia suma, 2=veľká suma, 3=trvalé zobrazenie

PoklPaska

0=bez kópie blokov na disk, 1=s kópiou.

Snímač

ScanBeep

Frekvencia tónu pre potvrdenie zosnímania čiarového kódu.

ScanMnoz

1=nedá automaticky množstvo 1 po zosnímaní, 2=kontroluje množstvo

ScanDE

1=aktivovanie snímača len na vhodných položkách.

Ostatné

Zvuk

0=bez zvuku, 1=cez zvukovú kartu, 2=zvuky nastavené v systéme, 3=cez PC reproduktor (ak PC nemá

zvukovú kartu).

Tlac

Zablokovanie niektorých tlačových zostáv.

TlacLst

Počet zapamätaných tlačových zostáv pre rýchle prezeranie.

147


Príloha

TlacEx

Zadanie programu pre spracovanie tlačovej zostavy

TestMnoz

Voľba funkcií pre kontrolu množstva, napr. TestMnoz=FPAO

(F=dod.listy, P=pokl., A=proforma, O=objednávky, N=ponuka)

MnozBal

1=opačné zadávanie: Enter - pre počet balíkov, Shift+Enter pre počet kusov.

WinMail

Názov poštového klienta, napr. Windows Live Mail, Thunderbird, Outlook Express

PocMes

Počiatočný mesiac pre hospodársky rok. Napr. PocMes=4 v súbore sklad111.ini sa určí, že hospodársky

rok 2011 je od 04/2010 do 03/2011.

Stavy

Plný názov priečinku, v ktorom sa nachádzajú súbory so stavmi zásob iných skladov (zo vzdialených

počítačov). Zobrazované údaje sa dajú čiastočne ovplyvniť uvedením zoznamu položiek na konci

názvu, napr.

Stavy=C:\SKLDATA [ME] kde písmená v hranatých zátvorkách môžu byť MRCE - množstvo, rezerva,

cena bez DPH, cena s DPH.

Prevodky

Názov priečinku, do ktorého sa budú ukladať prevodky automaticky (pre prípadný prenos do iného

počítača). V zadanom priečinku musia byť pre jednotlivé sklady vytvorené priečinky.

Napr. Prevodky=C:\Prevody a v priečinku Prevody budú ďalšie s názvami 1,2,3,...

ImpCeny

Nastavenie zoznamu cien, ktoré sa pri importe s Ctrl+U môžu prepísať do kariet, napr. ImpCeny=015 t.j.

koncová cena, D1 a D5.

ExpCeny

Poradie cien v prevodkách zapísaných s Ctrl+U, napr. ExpCeny=31xx znamená že ako predajná sa

použije D3, D1 bude bez zmeny a ostatné budú 0.

DefCena

Index predvolenej predajnej ceny. 0=koncová cena, 1=D1 atď.

MemBlk

Veľkosť pracovnej pamäti. Nastavuje si ho program sám, podľa možností počítača. Koriguje sa len v

prípade veľkého množstva údajov. Napr. MemBlk=3000

DbBufs

Veľkosť blokov pre databázu. Program si tento údaj nastavuje automaticky.

Prevodky

Názov adresára, do ktorého sa budú ukladať prevodky automaticky (pre prípadný prenos na do iného

počítača). V zadanom priečinku musia byť pre jednotlivé sklady vytvorené podadresáre, napr.

148


Príloha

Prevodky=C:\PREVODY a v priečinku PREVODY budú ďalšie priečinky 1,2,3,...

Zkarta

Tento parameter určuje zľavy pre zákazníkov s kartou, napr. ZKarta=8,D3,5 kde prvý údaj určuje počet

miest pre identifikáciu zákazníka (môže sa prečítať aj snímačom čiarového kódu), druhý údaj určuje

cenovú kategóriu (alebo zľavu v percentách), tretí údaj je zľava v percentách pre "služby".

19.4 Otázky a odpovede

Nedajú sa urobiť spätné opravy

v dodacích listoch, resp. príjemkách - pravdepodobne chcete opraviť údaje, ktorých dátum je pred

„uzávierkovým dátumom“ nastaveným funkciou Účtovný dátum - viď. Uzávierka. Ak treba, posuňte

tento dátum dozadu.

Nulová skladová cena

Napriek tomu, že tovar bol prijatý v nenulovej cene, je vo výdajke, alebo príjemke nulová skladová

cena. Je to vtedy, ak ste zadali pre výdaj dátum, ktorý je pred prvým príjmom.

Ako zapíšem dodávateľský dobropis 'len na cenu'?

Zapíšte novú príjemku, kde uvediete pre každý tovar množstvo=0 a zápornú jednotkovú cenu.

Ako zmením chybné číslovanie faktúr?

Ak ste sa pomýlili pri zadávaní čísla faktúry, a zadali nevhodné číslo, nestačí faktúru len zrušiť, pretože

číslo faktúry sa vráti iba o 1 dozadu. Otvorte novú faktúru, stlačte Shift+F3, zadajte číslo poslednej

platnej faktúry a stlačte F9.

Ako začnem s iným číslovaním faktúr?

Pri prvej faktúre môžete zadať vlastné počiatočné číslo faktúry tak, že namiesto F3 pre zápis stlačíte

Shift+F3. Program sa opýta na číslo faktúry a môžete ho zmeniť. K všetkým ďalším faktúram bude

pridaná jednička.

Pri zadávaní nezačne kurzor na začiatku riadku

Ak chcete zmeniť pozíciu, do ktorej skočí kurzor pri zadávaní, stláčajte Ctrl+B v riadku dovtedy, kým

kurzor nezastane na želanej pozícii.

Prepočet nákupných cien v cudzej mene

V príjemke zadajte nákupné ceny v cudzej mene a potom stlačte Ctrl+A. V okienku, ktoré sa zobrazí

zadajte označenie cudzej meny a kurz. Ak máte pripojenie na Internet a chcete aby program sám určil

kurz, stlačte F12 - automaticky sa vloží kurz ECB platný pre dátum príjemky.

Dobropis na tovar z minulého roku

Funkciou dobropis sa vráti tovar vždy v aktuálnej skladovej cene. Ak vám to nevyhovuje a chcete aby

sa prijal v rovnakej skladovej cene, ako bol vydaný napr. minulý rok, musíte urobiť dobropis „bez

množstva“ (t.j. treba stlačiť F9) a tovar prijať na sklad príjemkou.

Storno pokladničného bloku z minulého roku

Po stlačení F11 zadajte poradové číslo z počítača a za ním / a rok. Napr. 19205/2019.

149


Príloha

Na karte je neplatná skladová cena

Spustite Servis - Kontrola údajov - Skladové karty. Program znovu prepočíta skladovú cenu na kartách

a vypíše zoznam kariet, ktoré sú, alebo boli v mínuse (t.j. mali záporný zostatok). Pre takéto karty sa

nedá počítať priemerná skladová cena. Najčastejšia chyba je, že výdaj je skôr ako príjem. V tlačovej

zostave Skladová karta - Opis zistíte pre konkrétny tovar, kedy sa dostal do mínusu. Najjednoduchšia

oprava je posunúť nasledujúcu príjemku na dátum výdaju, kedy vznikol záporný zostatok.

Program nechce pri stlačení F4 prerátať cenu na karte

Pôvodnú cenu treba najprv zmazať, napr. stlačením medzery, alebo nuly. Inak urobí program iba

vyrovnanie podľa nastaveného zaokrúhľovania.

Ako dočasne rezervovať tovar, alebo zrušiť rezervovanie?

Vojdite do karty pre tovar a prepíšte položku Rezerva. Program si bude pamätať danú hodnotu až kým

neurobíte cez Servis - Kontrola údajov - Skladové karty, alebo aktualizáciu danej karty stlačením F9 -

vtedy obnoví položku Rezerva podľa skutočnosti.

Ako zistím, či je definícia kariet vo všetkých skladoch rovnaká?

Urobte zostavu Inventúra zoradenú podľa čísiel kariet s voľbou „všetky sklady“. Pri prezeraní zostavy

vyhľadajte riadky s otáznikom na konci (použite Ctrl+F pre vyhľadanie textu). Karty v týchto riadkoch

nemajú údaje vo všetkých skladoch rovnaké (môže to byť napr. len malý rozdiel v názve).

Zostatok na karte

nesedí so skutočnosťou - urobte kontrolu skladových kariet (Servis - Kontrola údajov - Skladové

karty). V prípade ďalších nejasností urobte pre daný tovar opis karty (v tlačových zostavách), v

ktorom je príjem a výdaj chronologicky zoradený.

Program nechce zrušiť kartu

Daný tovar je použitý vo výdaji, príjme, alebo v objednávkach a pod. Takúto kartu nemôžete zrušiť -

museli by ste najprv zrušiť jej použitie vo výdaji atď.

Mám omylom dve karty na ten istý tovar. Ako to napravím?

Kartu, ktorú nechcete mať, treba prečíslovať (F6). Program zistí, že karta pre nové číslo už existuje, a

opýta sa vás či chcete pripojiť všetky pohyby na karte ku karte novej.

Ako rozúčtovávať výdaj tovaru?

Sú dve možnosti - buď nastaviť na karte tovaru účtovnú analytiku, alebo zaradiť tovar do kategórie 1

až 9. Ak nastavíte účtovnú analytiku, treba v účtovných predpisoch zadať účty napr. 501aa, 604aa.

Písmená aa sa pri účtovaní nahradia analytikou tovaru. Program rozúčtuje doklad na viac zápisov,

podľa použitých analytík. Druhý spôsob, t.j. zaradenie tovaru do kategórie, umožní nastaviť pre každú

kategóriu iné účtovanie (a tým aj iné analytické účty) - v číselníku Účtovné predpisy klávesmi PageUp

a PageDown meníte stránky pre jednotlivé kategórie (číslo kategórie je vľavo dole).

Ako nastavím rôzny počet kópií pri tlači dokladov?

Ak chcete tlačiť faktúru dvojmo a dodací list trojmo, môžete to urobiť dvomi spôsobmi:

1. Ak tlačíte faktúru s dodacím listom súčasne, urobte si len jeden formulár (napr. 01_DLF01) v ktorom

je faktúra dvakrát a dodací list trikrát za sebou.

2. Ak máte zvlášť formulár pre faktúru 01_DLF01 a dodací list 01_DLZ01, vložte do formu láru pre

faktúru na začiatok príkazy

150


Príloha

.K2 nastavenie počtu opakovaní 2x

.X 01_dlz01.txt pokračuje s dodacím listom

a do formuláru pre dodací list

.K3 opakuje tlač 3x

Dajú sa tlačiť faktúry s voľným textom?

Treba si pripraviť formulár, kde nebude rozpis položiek, ale namiesto toho tam bude iba symbol $> pre

voľný text. Vo faktúre treba potom zadať cez Ctrl+F8 text. Program však vyžaduje minimálne jednu

položku - vyberte ju napr. z číselníka Služby - množstvo dáte 0, a ako jednotkovú cenu uvediete

výslednú sumu.

Dá sa tlačiť čiarový kód na dodacom liste / faktúre?

Vo formulári sa tento kód môže uviesť v riadku s tovarom - symbol $#p. Ak sa nevojde, môže sa buď

nastaviť užšie písmo, alebo rozpis na 2 riadky.

Ak nechcete tlačiť číslo, ale grafické znázornenie čiarového kódu, treba uzavrieť daný symbol znakom

Alt+158 a \ (opačné lomítko) ×$#p\

Dá sa vypísať zľava na tovar vo faktúre?

Pre výpis zľavy tovaru oproti koncovej cene je symbol $#%. Vložíte ho do formuláru do riadku kde je

rozpisovaný tovar (začína s $Q), napr. $Q $TTTTTTTTTTTTTT $KKK $JJJJ $AAAAAAAA $#%%

$BBBBBBBBB

Trvalá zľava pre odberateľa

Trvalá zľava pre odberateľa sa dá urobiť tak, že odberateľa zaradíte do skupiny, ktorá má buď znížené

ceny D1 až D5, alebo priradené konkrétne percento zľavy. Najprv si nadefinujte odberateľskú skupinu

- Číselníky - Skupiny odberateľov, napr. pre 1 dajte D1. Potom v adresári firiem vyberte danú firmu a

dajte jej číslo skupiny 1. Ak si zvolíte danú firmu ako odberateľa, automaticky sa nastaví cenová

kategória D1. Ak nastavíte pre danú skupinu zľavu, automaticky sa zobrazí pri danom odberateľovi.

Ako urobím zbernú faktúru?

Dodacie listy zapisujete stlačením F9, čiže nepriradí sa k nim faktúra. Potom si zvolíte funkciu Zberná

faktúra a zadáte odberateľa a obdobie (v rámci jedného mesiaca). Program nájde všetky dodacie listy

pre odberateľa, ku ktorým nie je faktúra. Ako formulár sa používa 01_fak02.txt. Nie je v ňom rozpis

tovaru, ale len súčet dodacích listov.

Ako vytvorím ďalšie sklady?

V číselníku Sklady si doplňte čísla a názvy ďalších skladov. Ak sa cez Servis - Zmena skladu prepnete do

iného skladu, vytvorí sa automaticky.

Tovar do iného skladu sa presúva funkciou Interný výdaj - Prevod.

Ako odošlem emailom tlačovú zostavu?

Ak je zostava zobrazená, stlačte Shift+F3 a vyberte zo zoznamu voľbu email. Potom si program vypýta

emailovú adresu a zavolá poštový software. V prílohe už bude zabalená tlačová zostava. Iná možnosť je

zvoliť export - program sa opýta na názov súboru. Zadajte ľubovoľný názov s príponou .txt, napr. C:

\vypis.txt. Tento súbor potom môžete priložiť k emailu ako prílohu.

Nedá sa emailovať pri použití Outlook

V parametri Outlook= zadajte názov profilu pre užívateľa.

151


Index

- A -Akcie 54, 62

- C -Cudzia mena 57

Čiarový kód 36

Čiarový kód, snímač 52

- D -Dobropis, storno 74

- E -EDI 25, 80

eKasa 66

eKasa, jednoúčelový poukaz 66

eKasa, limity pre platby v hotovosti 66

eKasa, odoslanie bloku emailom 66

eKasa, off-line doklady 66

eKasa, platba kartou 71

eKasa., paragóny 66

Elektronický podpis 129

Etikety a cenovky 116

Excel 8, 62, 64, 82, 110

Export 80, 101, 110

Export do účtovníctva 93

- F -FinStat 101

Formuláre, úprava 128

- G -GDPR 95

Grafické logo 131

Grafické zobrazenie predaja 44

- I -Import 101, 110

Individuálny cenník 47, 116

Informácia o programe 13

- K -Kalkulačka 16

- L -Ležiaky 91

Licenčná zmluva 10

- M -Myš 16

- O -Obalové konto 91

Obchodný register 25, 98, 101

Obrázok k tovaru 42

- P -PDF, elektronický podpis 129

Písmo pre obrazovku 22

Písmo pre tlač 22

Predajca 47

Prenesenie daňovej povinnosti 59

Príjemca 47

Príručka, online 21

Príručky 21

- R -Recyklačná skupina 38, 109, 110

Recyklačný fond 92

Recyklačný poplatok 72, 110, 132

- S -Sadzby DPH 108

Skladová cena 76, 79, 87

SQL 11

- T -Tabuľky 18

Tlač od určitej strany 82

Tlač, exportovanie 82

Tlač, odoslanie emailom 82

Tlačiareň 22

- U -Účtovanie, predpisy 108, 138, 140

- V -Vzhľad 22

- W -wklient 11

- Z -Zákaznícka karta 54, 62, 103

Zákazník, úverovanie 57

Záloha, odpočítanie zálohy 58, 66

Zálohovanie, automatické 124

Zberná faktúra 73

Zberná faktúra, úhrada 56

Zľavy 54

Zoznam, triedenie 18

Zrušenie riadku 47

sklad, predaj tovaru - v-soft, s.r.o. · sklad, predaj tovaru ® martin vanek, v-soft, s.r.o....

Documents