situation room-rev
TRANSCRIPT
Situation RoomDirektorat Jenderal Cipta Karya
Outline
• IT Master Plan• Situation Room dan IT Master Plan• Mengapa Situation Room dibutuhkan• Konsep dan Visualisasi Ruangan• Komponen Situation Room• Topologi Jaringan dan Aliran Data• Critical Success Factor Situation Room
IT Master PlanProses dan Prosedur
Budaya Organisasi
StrukturOrganisasi
SDM
Aspek IT Master Plan
IS
IM
3 ASPEK
IT
IS (Information System) :• Sistem dan aplikasi• Data
IT (IT Infrastructure) :• Jaringan Komputer• Server dan hardware• Storage, Security
IM (IT Management) :• Kebijakan dan Peraturan• SDM, Service, & Operasional
3 Aspek IT Master Plan yang perlu dimiliki sebuah organisasi, serta hubungannya dengan komponen-komponen dalam organisasi tersebut
Analogi, IT, IS, dan IMdan Urutan Pengembangan
Situation Room dan IT Master Plan
Situation Room
IS
ITIM
Situation Room adalah sebuah ruang pusat informasi yang dapat dipakai untuk memantau dan mengontrol perkembangan pelaksanaan kegiatan, menangani krisis, dan berkomunikasi dengan unit-unit kerja di daerah.
Sebuah Situation Room yang berfungsi dengan baik, perlu memiliki 3 aspek IT Master Plan yang telah berjalan dengan baik.
Mengapa Situation Room dibutuhkan?
• Efektifitas supply informasi; informasi dapat datang dari banyak unit kerja, eksternal organisasi dan dapat bersifat lintas sektoral.
• Manajemen kolaborasi yang efektif; pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat berdasarkan data yang lengkap dan faktual, hasil analisa yang tajam dan pendistribusian strategi yang langsung.
Konsep Situation Room
Dis
esua
ikan
den
gan
bata
san
Ruan
g Ra
pat S
etdi
tjen
CK
Sesuai dengan kebutuhan dan batasan ruang Direktorat Jenderal Cipta Karya
Visualisasi Konsep Situation Room
Komponen Situation Room• Infrastruktur IT
– Data Center– Jaringan– Server & Storage (NOC)
• Infrastruktur Komunikasi– E-mail– Telephone & Fax– Video Conference– Media/Publik/Press
Conference– Website CK
• Keamanan– Fisik (Hardware)– Logic (Data)
• Aplikasi– Dashboard e-Monitoring– Database CK– SIGI DJCK– SIM EKA– Sistem Informasi Kawasan
Kumuh Perkotaan • Informasi
– Pertukaran Data– Keakuratan– Kecepatan
• Display– LCD Monitor– Smartboard
• Estetika, Ergonomi, dan Akustika Ruangan
Topologi Jaringan Situation Room
Aliran Data Situation Room
Critical Success Factor Situation Room
• Informasi yang cukup dan mengalir untuk pengambilan keputusan– Internal– Eksternal (K/L)
• Interoperabilitas yang kuat antar sistem-sistem pendukung situation room– Internal– Eksternal (K/L)
• Jalur komunikasi yang sesuai dengan kondisi target group stake holders
Terima Kasih