sistem informasi proyek perumahan pada pt. terang jaya...
TRANSCRIPT
-
1
SISTEM INFORMASI PROYEK PERUMAHAN PADA PT TERANGJAYA ABADI PALEMBANG MENGGUNAKAN
DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008
Chairul SalehIrman Sawiran
Jurusan Sistem InformasiSTMIK Palcomtech Palembang
Abstrak
PT. Terang Jaya Abadi merupakan salah satu perusahaan real estate di kotapalembang. Perusahaan properti saat ini membutuhkan suatu sistem informasi yangdapat membantu memudahkan pekerjaan mereka. Sistem informasi yang ada pada PT.Terang Jaya Abadi saat ini kurang efektif dan efisien sehingga informasi yangdiperlukan oleh perusahaan itu sendiri harus didapatkan dengan lamban. Dalam tehnikpengembangan sistem yang digunakan oleh Penulis adalah metode Waterfall, alatbantu model proses Data Flow Diagram (DFD), model data konseptual dengan EntityRelationship Diagram (ERD) dan bagan alir Flowchart, serta dalam pembangunanperangkat lunak Penulis menggunakan Delphi 2007 dan SQL Server 2008 dan dalamteknik pengujian perangkat lunak menggunakan teknik Black Box. Sistem InformasiProyek Perumahan ini terdiri dari form data Proyek, form tipe rumah, form datarumah, form data marketer, form data pemesanan, form data pembatalan, form datapembayaran, form data kas, form data surat perjanjian jual beli, form data IMB, formdata akta jual beli, form data sertifikat, form data opname, dan form data materialmasuk untuk penginputan data yang menghasilkan laporan. Dengan dibangunnyaSistem Informasi Proyek Perumahan pada PT. Terang Jaya Abadi diharapkan dapatmengatasi masalah yang sering dihadapi pegawai dalam pekerjaan mereka sehinggapekerjaan akan dapat dikerjakan secara akurat dan efisien.Kata Kunci : Sistem Informasi, Proyek, Perumahan, Delphi 2007, SQL Server 2008.
PENDAHULUAN
Proyek adalah kegiatan-kegiatan yang dapat direncanakan dalam satu bentuk kesatuandengan mempergunakan sumber-sumber untuk mendapatkan laba yang diharapkan. Proyekmerupakan rangkaian kegiatan jangka panjang yang dimulai sejak di rencanakan, kemudiandilaksanakan sampai benar-benar memberikan hasil atau keluaran-keluaran sesuai denganperencanaannya. Proyek juga dapat didefinisikan sebagai suatu kegiatan yang berlangsungdalam jangka waktu tertentu dan dengan maksud untuk melakukan suatu tugas yang telahdigariskan. Perkembangan proyek konstruksi khususnya proyek perumahan di kotaPalembang semakin pesat dan sangat terlihat persaingan setiap pengembang (developer)berlomba-lomba untuk membangun real estate baik rumah menengah maupun rumahsederhana. Karena kenyataan yang ada di pasar pembangunan kedua jenis rumah ini yangdirasa paling menguntungkan meskipun pada akhir-akhir ini terlihat adanya kecenderunganmasyarakat lebih menyukai rumah sederhana karena harganya yang lebih terjangkau. Minatpara pengembang papan atas seperti PT. Terang Jaya Abadi Palembang untuk membangunproyek-proyek berskala lokal mempunyai sisi positif karena dapat membantu PemdaPalembang dalam menata wilayahnya.
PT Terang Jaya Abadi Palembang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang real estate. Perusahaan ini mengkonsentrasikan dirinya dalam perencanaan,pembangunan, pemasaran dan penjualan perumahan di daerah palembang dan sekitarnya.Dalam visinya PT. Terang Jaya Abadi Palembang ingin menciptakan suatu perumahan
-
2
berkualitas pilihan konsumen, memberikan pelayanan yang terbaik bagi semua konsumen,serta menjamin kualitas dari unit rumah dan proyek perumahan yang dibangun.
LANDASAN TEORI
SistemMenurut Kristanto (2008:1), sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling
terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistemtersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.Informasi
Menurut Kristanto (2008:7), informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadibentuk yang lebih berguna dan lebih berarti yang menerima. Data yang masih merupakanbahan mentah apabila tidak diolah maka data tersebut tidak akan berguna.Sistem Informasi
Menurut Hendrayudi (2008:194), sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang,data, procedure, mesin dan pemproses data) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasiyang berguna dan berarti (relevan, tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhi aturan-aturantertentu).Proyek
Menurut Laudon (2008:249) Proyek adalah serangkaian aktivitas yang terencanauntuk mencapai sasaran bisnis tertentu.
PerumahanMenurut SNI 03-1733-2004 tentang Tata Cara Perencanaan Lingkungan Perumahan di
Perkotaan lokasi lingkungan perumahan harus memenuhi ketentuan. Lokasi perumahan harussesuai dengan rencana peruntukan lahan yang diatur dalam Rencana Tata Ruang Wilayah(RTRW) setempat atau dokumen perencanaan lainnya yang ditetapkan dengan PeraturanDaerah setempat.
Proyek PerumahanProyek Perumahan adalah suatu rangkaian kegiatan yang saling berkaitan dengan
upaya pembangunan perumahan dalam batasan waktu dan mutu tertentu yang umumnyamencakup pekerjaan pokok yang termasuk dalam bidang teknik sipil dan arsitektur, meskipuntidak jarang melibatkan disiplin lain seperti teknik industri mesin, elektro, geo tekhnik, dansebagainya.Borland Delphi
Menurut Wahana Komputer (2009:2), Delphi adalah salah satu software aplikasipemrograman yang menduduki peringkat 50 besar dunia dikarenakan Delphi mempunyaibanyak fasilitas dan relative mudah dipelajari dan digunakan.SQL Server 2008
Menurut Nugroho dan SmitDev Community (2009:1) SQL Server 2008 adalah sebuahRDBMS (Relational Database Management System) yang sangat powerfull dan telah terbuktikekuatannya dalam mengolah data.
-
3
RANCANGAN SISTEM YANG BERJALAN
Context DiagramContext Diagram atau Diagram konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan
sistem dengan lingkungan. Berikut diagram konteks proyek perumahan pada PT. Terang JayaAbadi dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Proyek Perumahan yang Diusulkan
Data Flow Diagram (DFD) Level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang
menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2.
-
4
Proyek
Konsumen
1.P
ProsesProyek
Proyek
Direktur
2.P
ProsesTipe Rumah
3.P
ProsesRumah
6.P
ProsesKonsumen
7.P
ProsesPemesanan
9.P
ProsesPembayaran
11.PProsesSurat
PerjanjianPengikatJual Beli
12.PProses IzinMendirikanBangunan
13.P
Proses AktaJual Beli
14.P
ProsesSertifikat
15.P
ProsesOpname
16.PProsesMaterialMasuk
17
ProsesPembuatan
Laporan
Tipe Rumah
Rumah
Konsumen
Pemesanan
Pembayaran
Nota Pembayaran
Surat PerjanjianPengikat Jual Beli
Izin MendirikanBangunan
Akta Jual Beli
Sertifikat
Opname
Material Masuk
D1 Proyek
D2 Tipe Rumah
D3 Rumah
D6 Konsumen
D7 Pemesanan
D8 Pembatalan
D9 Pembayaran
D11Surat Perjanjian
Pengikat Jual Beli
D12Izin Mendirikan
Bangunan
D13 Akta Jual Beli
D14 Sertifikat
D15 Opname
D16 Material Masuk
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
Rekam
8.P
ProsesPembatalan
Pembatalan
5.P
ProsesMarketer
Penjualan D5 MarketerRekamMarketer
Laporan Material Masuk
Laporan Opname
Laporan Sertifikat
Laporan Akta Jual Beli
Laporan Surat Izin Mendirikan Bangunan
Laporan Perjanjian Pengikat Jual Beli
Laporan Pembayaran
Laporan Pembatalan
Laporan Pemesanan
Kd_TipeRumahKd_Proyek
Kd_MarketerKd_Konsumen
Kd_Pemesanan
No_blok
Kd_Pemesanan
Kd_Pembayaran
Kd_Pemesanan
Kd_Pemesanan
Kd_Pemesanan
Kd_Pemesanan
No_Blok
Kd_Proyek
Arsitek
10.P
ProsesKas
Keuangan
Legalitas
Kas
4.P
ProsesSite Plan
Site Plan
D10 KasRekam
Laporan Kas
D4 Site PlanRekam
Kd_Proyek
Gambar 2. Data Flow Diagral Level 0 yang Diusulkan
Data Flow Diagram (DFD) Level 1Diagram level 1 dibuat dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan
proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses dalam level 0. Diagram ini dapatdilihat pada gambar 3.
-
5
D7 Pemesanan
D8 Pembatalan
D9 Pembayaran
D11Surat Perjanjian
Pengikat Jual Beli
D12Izin Mendirikan
Bangunan
D13 Akta Jual Beli
D14 Sertifikat
D15 Opname
D16 Material Masuk
Direktur
15.5P
Proses LaporanSurat PerjanjianPengikat Jual
Beli
15.4P
ProsesLaporan Kas
15.3P
ProsesLaporan
Pembayaran
15.2P
ProsesLaporan
Pembatalan
15.6P
Proses LaporanIzin Mendirikan
Bangunan
15.7P
Proses LaporanAkta Jual Beli
15.8P
ProsesLaporanSertifikat
15.9P
Proses LaporanOpname
15.10P
ProsesLaporan
Material Masuk
Pemesanan
Pembayaran
Surat PerjanjianPengikat Jual Beli
Izin Mendirikan Bangunan
Akta Jual Beli
Sertifikat
Opname
Material Masuk
Pembatalan Laporan Pembatalan
Laporan Kas
Laporan Surat PerjanjianPengikat Jual Beli
Laporan Izin MendirikanBangunan
Laporan Akta Jual Beli
Laporan Sertifikat
Laporan Opname
Laporan Material Masuk
Laporan Pembayaran
15.1P
ProsesLaporan
Pemesanan
D10 KasKas
Laporan Pemesanan
Gambar 3. Data Flow Diagral Level 1 Proses No 15 yang Diusulkan
Entity Relationship Diagram (ERD)Entity Relationship Diagram berfungsi sebagai prasyarat. Desain database
digambarkan sebagai model khusus yang disebut skema database. Skema database adalahcetak biru untuk sebuah database. Skema ini menggambarkan implementasi teknis darisebuah model data. Gambar ERD dapat dilihat pada gambar 4.
-
6
Gambar 4. Entity Relationship Diagram yang Diusulkan
HASIL RANCANGAN
1. Tampilan Menua. Tampilan Form Menu Login
Adapun tampilan form Login seperti pada gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Form Menu Login
b. Tampilan Form MenuAdapun tampilan form menu seperti pada gambar 6.
-
7
Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama
2. Implementasi Form Masukan (Input)a. Implementasi Form Masukan Data Proyek
Adapun tampilan form masukan data proyek seperti pada gambar 7.
Gambar 7. Tampilan Form Masukan Data Proyek
b. Implementasi Form Masukan Data Tipe RumahAdapun tampilan form masukan data tipe rumah seperti pada gambar 8.
Gambar 8. Tampilan Form Masukan Data Tipe Rumah
c. Implementasi Form Masukan Data RumahAdapun tampilan form masukan data rumah seperti pada gambar 9.
-
8
Gambar 9. Tampilan Form Masukan Data Rumah
d. Implementasi Form Masukan Data MarketerAdapun tampilan form masukan data marketer seperti pada gambar 10.
Gambar 10. Tampilan Form Masukan Data Marketer
e. Implementasi Form Masukan Data KonsumenAdapun tampilan form masukan data konsumen seperti pada gambar 11.
Gambar 11. Tampilan Form Masukan Data Konsumen
f. Implementasi Form Masukan Data PemesananAdapun tampilan form masukan data pemesanan seperti pada gambar 12.
-
9
Gambar 12. Tampilan Form Masukan Data Pemesanan
g. Implementasi Form Masukan Data PembatalanAdapun tampilan form masukan data pembatalan seperti pada gambar 13.
Gambar 13. Tampilan Form Masukan Data Pembatalan
h. Implementasi Form Masukan Data PembayaranAdapun tampilan form masukan data pembayaran seperti pada gambar 14.
Gambar 14. Tampilan Form Masukan Data Pembayaran
i. Implementasi Form Masukan Data KasAdapun tampilan form masukan data Kas seperti pada gambar 15.
-
10
Gambar 15. Tampilan Form Masukan Data Kas
j. Implementasi Form Masukan Data Perjanjian Jual BeliAdapun tampilan form masukan data perjanjian jual beli seperti pada gambar 16.
Gambar 16. Tampilan Form Masukan Data Perjanjian Jual Beli
k. Implementasi Form Masukan Data IMBAdapun tampilan form masukan data IMB seperti pada gambar 17.
Gambar 17. Tampilan Form Masukan Data IMB
l. Implementasi Form Masukan Data Akta Jual BeliAdapun tampilan form masukan data akta jual beli seperti pada gambar 18.
-
11
Gambar 18. Tampilan Form Masukan Data Akta Jual Beli
m. Implementasi Form Masukan Data SertifikatAdapun tampilan form masukan data sertifikat seperti pada gambar 19.
Gambar 19. Tampilan Form Masukan Data Sertifikat
n. Implementasi Form Masukan Data OpnameAdapun tampilan form masukan data opname seperti pada gambar 20.
Gambar 20. Tampilan Form Masukan Data Opname
o. Implementasi Form Masukan Data Material MasukAdapun tampilan form masukan data material masuk seperti pada gambar 21.
-
12
Gambar 21. Tampilan Form Masukan Data Material Masuk
3. Implementasi Form Keluaran (Output)a. Implementasi Keluaran Laporan Pemesanan
Adapun tampilan laporan data pemesanan seperti pada gambar 22.
Gambar 22. Tampilan Laporan Data Pemesanan
b. Implementasi Keluaran Laporan PembatalanAdapun tampilan laporan data pembatalan seperti pada gambar 23.
Gambar 23. Tampilan Laporan Data Pembatalan
c. Implementasi Keluaran Laporan PembayaranAdapun tampilan laporan data pembayaran seperti pada gambar 24.
-
13
Gambar 24. Tampilan Laporan Data Pembayaran
d. Implementasi Keluaran Laporan KasAdapun tampilan laporan data kas seperti pada gambar 25.
Gambar 25. Tampilan Laporan Data Kas
e. Implementasi Keluaran Laporan Perjanjian Jual BeliAdapun tampilan laporan data perjanjian jual beli seperti pada gambar 26.
Gambar 26. Tampilan Laporan Data Perjanjian Jual Beli
f. Implementasi Keluaran Laporan IMBAdapun tampilan laporan data IMB seperti pada gambar 27.
-
14
Gambar 27. Tampilan Laporan Data IMB
g. Implementasi Keluaran Laporan Akta Jual BeliAdapun tampilan laporan data akta jual beli seperti pada gambar 28.
Gambar 28. Tampilan Laporan Data Akta Jual Beli
h. Implementasi Keluaran Laporan SertifikatAdapun tampilan laporan data sertifikat seperti pada gambar 29.
Gambar 29. Tampilan Laporan Data Sertifikat
i. Implementasi Keluaran Laporan OpnameAdapun tampilan laporan data opname seperti pada gambar 30.
-
15
Gambar 30. Tampilan Laporan Data Opname
j. Implementasi Keluaran Laporan Material MasukAdapun tampilan laporan data material masuk seperti pada gambar 31.
Gambar 31. Tampilan Laporan Data Material Masuk
PENUTUP
Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya terhadap Sistem InformasiProyek Perumahan pada PT. Terang Jaya Abadi Palembang, maka penulis mengambilbeberapa simpulan bahwa Pengolahan data pada PT. Terang Jaya Abadi dalam sistem inidapat memenuhi kebutuhan pimpinan yang mengenai data laporan pada PT. Terang JayaAbadi Palembang.
Guna mendapatkan suatu informasi, karyawan dan karyawati yang bertugasmembutuhkan waktu dalam pengolahan data proyek perumahan yang datanya akan direkapdan disimpan didalam lemari, tentunya mengurangi kinerja dan membuat aktivitas kerjamenjadi terganggu dan lambat. Oleh sebab itu Penulis membuat sebuah Sistem InformasiProyek Perumahan yang diharapkan dapat membantu mempermudah kinerja proses pencariandata yang terpenuhi atau yang belum terpenuhi secara cepat, tepat dan akurat serta dapatmempermudah dalam penyampaian laporan yang tepat waktu, dan mempermudah karyawandan karyawati PT. Terang Jaya Abadi dalam melayani konsumen.
-
16
DAFTAR PUSTAKA
Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0. Bandung : CV. Yrama Widya.
Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Edisi Revisi. Yogyakarta :Gava Media.
Laundon, Kenneth C dan Jane P. Laundon. 2008. Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10.Jakarta : Salemba Empat.
Nugroho, Aryo. 2009. SQL Server 2008. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
Tim Wahana Komputer. 2009. Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi. Yogyakarta : CV.Andi Offset.