desain dan implementasi sistem informasi dan...
TRANSCRIPT
1
DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI DAN
ADMINISTRASI PADA SMA NEGERI 12 PALEMBANG
MENGGUNAKAN WEBSITE DESIGN METHOD (WSDM)
Hermanto
Lorentius Imanuel
M. Hady Chandra Permana
Jurusan Teknik Informatika
STMIK PalComTech Palembang
Abstrak
Sistem informasi sangat banyak dimanfaatkan untuk media publikasi pengolahan data, termasuk
di SMA Negeri 12 Palembang sangat dibutuhkan sebagai alternatif pengolahan data. Sistem
informasi yang digunakan oleh SMA Negeri 12 Palembang dibangun berbasiskan web
menggunakan Website Design Method (WSDM) dan dilakukan pengujian menggunakan metode
Black Box, dari hasil pengujian didapatkan pada sistem administrasi sekolah, perpustakaan, dan
inventaris yang alur proses data diuji sesuai harapan atau valid.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Website, Website Sekolah, Website Desain Method.
PENDAHULUAN
Website sekolah sekarang ini sedang menjadi tren di dunia pendidikan dan
mendapatkan perhatian bahkan tanggapan yang sangat bagus dari berbagai pihak, baik tenaga
pendidik, siswa maupun masyarakat luas. Dimana sistem informasi berbasis website saat ini
sangat membantu dalam memberikan suatu informasi secara efektif dan efisien, dikarenakan
guru, murid serta masyarakat luas dapat mengetahui berita terkait sekolah tersebut tanpa
harus datang kesekolah.
Pengertian dari sistem informasi tersebut yaitu sejumlah komponen seperti manusia,
komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja, ada sesuatu yang diproses yaitu data
menjadi informasi, dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan. Suatu
website tidak hanya terpusat pada memberikan suatu informasi saja melainkan dapat juga
dipergunakan sebagai administrasi dalam pembayaran. Pengertian administrasi yaitu usaha
dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan.
SMA Negeri 12 Palembang yang semula berlokasi di kawasan situs Taman Purbakala
Sriwijaya seiring dengan pembangunan dan perluasan situs kemudian SMA Negeri 12
Palembang pindah ke Jl. Syakyakirti Lr. Pancasila Kel. Karang Jaya Kec. Gandus. Terdapat
beberapa masalah yang ada di SMA Negeri 12 Palembang. Salah satunya ialah belum
mempunyai website resmi. Selain itu pada perpustakaan, seperti peminjaman, pengembalian
buku dan judul buku, masih menggunakan media buku sebagai alat bantu pengarsipannya
yang menyebabkan penumpukan berkas. Pada sistem administrasi sekolah pun masih
menggunakan nota dan buku pada setiap pembayarannya. Sedangkan inventaris sekolah
menggunakan Microsoft Excel, dimana penulis melihat bercampurnya berkas inventaris dan
data informasi sekolah seperti profil guru, profil sekolah bahkan dokumen sejarah sekolah.
Maka dari itu penulis juga bertujuan untuk membuat sebuah website yang memiliki
sistem administrasi, pendataan inventaris, dan sistem perpustakaan pada SMA Negeri 12
Palembang yang diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak sekolah.
2
LANDASAN TEORI
Website
Menurut Sutarman (2007:7), website (situs web) adalah merupakan alamat atau
Uniform Resource Locator (URL) yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan
informasi dengan berdasarkan topik tertentu.
Pemrograman Web
Menurut Kadir (2008:2), World Wide Web (WWW) atau biasa disebut dengan web
merupakan salah satu sumber daya internet yang berkembang pesat. Saat ini, informasi web
didistribusikan melalui pendekatan hyperlink, yang memungkinkan suatu teks, gambar,
ataupun objek yang lain menjadi acuan untuk membuka halaman-halaman web yang lain.
Sistem Informasi
Menurut Sutabri (2005:20) sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia,
komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi
informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.
Internet
Menurut Sutarman (2007:4), internet berasal dari kata interconnection networking
yang mempunyai arti hubungan berbagai komputer dan berbagai tipe komputer yang
membentuk sistem jaringan yang mencakup seluruh dunia (jaringan global) dengan melalui
jalur telekomunikasi seperti telepon, wireless, dan lainnya.
PHP (Hypertext Preprocessor)
Menurut Madcoms (2009:1), PHP merupakan salah satu bahasa pemrogaman yang
berjalan dalam sebuah web server dan berfungsi sebagai pengolah data pada sebuah server.
MySQL
Menurut Anhar (2010:45), MySQL (My Structure Query Language) adalah salah satu
database Management system (DBMS) dari sekian banyak DBMS seperti Oracle, MS SQL,
Postagre SQL dan lainnya. MySQL berfungsi untuk mengolah database menggunakan bahasa
SQL.
Interview (Wawancara)
Menurut Fatta (2007:69), interview adalah metode yang paling mudah digunakan, jika
sistem yang dianalisis tidak terlalu besar.
Observasi (Pengamatan)
Menurut Jogiyanto (2005:625), observasi adalah pengamatan langsung suatu kegiatan
yang sedang dilakukan.
3
Dokumentasi
Menurut Fatta (2007:71), dokumentasi merupakan teknik yang dilakukan dengan
mempelajari material yang menggambarkan sistem yang sedang berjalan.
Model Proses
Dalam penelitian ini model proses yang digunakan penulis adalah DFD (Data Flow
Diagram). Menurut Jogiyanto (2005:700), Data Flow Diagram (DFD) sering digunakan
untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan
secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir
(misalnya lewat telpon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut
akan disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem
yang terstruktur (Structured Analysis and Design).
Model Data
Dalam penelitian ini model data yang digunakan penulis adalah ERD (Entity
Relationship Diagram). Menurut Sukamto (2011:50), ERD (Entity Relationship Diagram)
dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang matematika. ERD digunakan untuk
pemodelan basis data relasional.
WSDM ( Website Design Method)
Menurut Simarmata (2009:217) WebSite Design Method (WSDM) adalah pendekatan
yang terpusat pada pengguna untuk pengembangan situs web, yaitu model-model aplikasi
yang berdasarkan pada kebutuhan informasi dari kelompok pengguna.
Teknik Pengujian Black-Box
Menurut Pressman (2002:551) Teknik pengujian Black Box adalah pengujian yang
terfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan demikian, pengujian
Black-Box memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi
input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program.
4
HASIL DAN PEMBAHASAN
DFD
1. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah model proses yang dibuat untuk menentukan lingkup proyek
awal. Diagram aliran data konteks ini hanya menunjukan antarmuka utama sistem
dengan lingkungannya.
Gambar 1. Diagram Konteks
2. Diagram Level 0
Dalam menyusun rancangan prosedural program penulis menggunakan DFD yang
merupakan urutan aktivitas dalam sebuah proses yang bertujuan untuk memperlihatkan
urutan aktivitas yang dilakukan.
6
3. Diagram Level 1
Umumnya diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini
menunjukan proses internal yang menyusun setiap proses utama dalam diagram level 0.
Gambar 3. Diagram Level 1
4. ERD (ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM) Diagram ini ditujukan untuk membaca setiap proses alur data antar tabel yang
memiliki relasi satu sama lain.
Gambar 4. ERD (Entity Relationship Diagram)
7
HASIL PERANCANGAN
1. Tampilan Menu Utama
Menu utama atau menu home menampilkan halaman dinamis yang apabila informasi
di input oleh admin berupa berita dan pengumuman akan tampil di menu utama pada website
SMA NEGERI 12 PALEMBANG.
Gambar 5. Tampilan Halaman Menu Utama
2. Tampilan Profile
Halaman Profile pada website SMA NEGERI 12 PALEMBANG merupakan tipe
halaman website yang statis atau informasi yang disajikan hanya sebatas profil sekolah dan
admin website pun tidak dapat mengubah informasi profil sekolah disaat admin website login.
Gambar 6. Tampilan Halaman Profile
8
3. Tampilan Struktur Organisasi
Halaman struktur organisasi pada website SMA NEGERI 12 PALEMBANG
merupakan tipe halaman website yang statis atau informasi yang disajikan hanya sebatas
keterangan struktur organisasi sekolah. Apabila ada perubahan pada struktur organisasi maka
admin harus mengedit foto struktur organisasi dan disimpan pada folder foto yang terdapat
halaman struktur organisasi.
Gambar 7. Tampilan Halaman Struktur Organisasi
4. Tampilan Visi dan Misi Halaman visi dan misi merupakan halaman yang bersifat statis di karenakan visi dan
misi sekolah tidak pernah berubah. Halaman visi dan misi ini pun terdapat jabaran dari visi
dan misi sekolah SMA Negeri 12 PALEMBANG.
Gambar 8. Tampilan Halaman Visi dan Misi
9
5. Tampilan Guru
Pada halaman guru merupakan halaman website yang dinamis dikarenakan admin
dapat menambahkan dan mengupdate info data guru dari halaman admin website. Adapun
informasi yang disediakan pada menu guru ini adalah foto, kode guru, nama guru, alamat dan
nomor telepon.
Gambar 9. Tampilan Halaman Guru
6. Tampilan Kontak Kami
alaman kontak kami merupakan halaman website statis. Info yang terdapat dalam
menu kontak kami adalah alamat sekolah dan nomor telepon sekolah guna menunjang
pengunjung website yang mencari alamat sekolah tersebut.
Gambar 10. Tampilan Halaman Kontak Kami
10
7. Tampilan Login Admin
Terdapat 4 menu pada login admin yang fungsi dan tujuannya berbeda beda.
Tampilan login admin merupakan halaman back end yang fungsinya untuk mengatur
halaman depan atau berita yang disajikan untuk pengunjung website.
Gambar 11. Tampilan Halaman Login Admin
8. Tampilan Login Siswa
Apabila siswa login siswa hanya dapat mengubah password dan siswa juga hanya
bisa melihat pengumaman yang telah di posting oleh admin website.
Gambar 12. Tampilan Halaman Login Siswa
11
9. Tampilan Login Administrasi
Pada halaman administrasi terdapat tiga menu yaitu menu home, sistem dan
administrasi. Menu sistem ditujukan untuk merubah password administrasi. Sedangkan menu
administrasi digunakan untuk pembayaran apabila siswa ingin membayar uang seragam dan
baju dapat melalui menu administrasi.
Gambar 13. Tampilan Halaman Login Administrasi
10. Tampilan Login Pustakawan
Tampilan halaman pustakawan terdapat tiga menu utama yaitu menu home, sistem
dan kelola. Pada menu sistem terdapat fitur untuk merubah password. Sedangkan menu
kelola terdapat fitur kelola master buku, peminjaman dan pengembalian buku.
Gambar 14. Tampilan Halaman Login Pustakawan
12
PENUTUP
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penulis untuk membangun sistem
informasi dan administrasi pada SMA Negeri 12 Palembang maka penulis mengambil
kesimpulan bahwa penelitian ini berhasil merancang dan membangun sistem informasi dan
administrasi pada SMA Negeri 12 Palembang seperti website, sistem infromasi perpustakaan,
sistem administrasi sekolah, dan sistem inventaris menggunakan Website Design Method
(WSDM). Hasil pengujian pada sistem informasi dan administrasi pada SMA Negeri 12
Palembang menggunakan metode Black Box antara lain sistem administrasi sekolah, sistem
perpustakaan, dan sistem inventaris yang alur proses data diuji sesuai harapan / valid.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan sistem informasi untuk keunggulan
bersaing perusahaan & organisasi modern. Andi : Yogyakarta.
Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP dan MySQL secara otodidak. Mediakita : Jakarta.
Jogiyanto. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi, Andi : Yogyakarta.
Kadir, Abdul. 2008. Dasar Perancangan & Implementasi Database Relasional, Andi :
Yogyakarta.
Madcoms, 2009. Aplikasi Program PHP + MySQL Untuk Membuat Website Interaktif.
Andi : Yogyakarta.
Pressman, Roger S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku 1). Edisi
2. Andi : Yogyakarta.
Simarmata, Janner. 2009. Rekayasa Web Analisis Dan Desain Sistem, Rekayasa Informasi,
Rekayasa Hypermedia, Interaksi Manusia Dan Komputer, Rekayasa Kebutuhan,
Data Mining, Manajemen Proyek, Andi : Yogyakarta.
Sukamto. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak, Modula : Bandung.
Sutabri, Tata. 2005. Analisis Sistem Informasi. Andi : Yogyakarta.
Sutarman. 2007. Membangun Aplikasi Web Dengan PHP Dan MySQL. Graha Ilmu :
Yogyakarta.