SISTEMA DE INFORMACIÓNDE GESTIÓN DE LA CALIDAD

EDUCATIVA

SIGCE

SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPALSubsecretaria de Desarrollo Pedagógico

El Papel del Rector en el Proceso de Mejoramiento

SIGCE UNA HERRAMIENTA DE GESTION

Santiago de Cali, ABRIL30 DE 2013

MEJORAMIENTO CONTINUO

CICLO P.H.V.A

FASES DE P.M.IGUIA 34 MEN

PASOS FASE SEGUIMIENTO GUIA 34 MEN

SISTEMA DE SEGUIMIENTO

Un sistema de seguimiento es una herramienta estratégica indispensable

para apoyar la ejecución del plan de mejoramiento y la obtención de los resultados en los tiempos previstos.

EVALUACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

El rector y su equipo de gestión establecerán el cronograma de las evaluaciones de los resultados del plan. Es recomendable realizarlas cada seis meses: una al finalizar el primer semestre y otra a la culminación del año académico.

En la primera el análisis podrá concentrarse en la revisión de los indicadores cuyo período de recolección es inferior a un año (asistencia de estudiantes y docentes, proporción de docentes que implementa determinada estrategia, porcentaje de alumnos que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada área, porcentaje de uso de los diferentes recursos para el aprendizaje, etc.).

En la segunda evaluación será necesario estudiar con mayor énfasis los indicadores que se recogen anualmente (porcentajes de aprobación, reprobación y deserción y resultados en el examen de Estado, entre otros).

Sistema que apoya el proceso de Gestión de Calidad del Servicio Educativo, ofrece información veraz, eficiente y oportuna, permitiendo la toma de decisiones orientadas al mejoramiento continuo de la calidad de la educación en todo el sector y facilita la interacción entre las IEs y la SEM

Aplicativo que apoya el desarrollo de la Política de Calidad orientada al mejoramiento institucional para lograr los aprendizajes y el desarrollo de las competencias básicas, ciudadanas y laborales de los estudiantes.

QUE ES EL SIGCE?

Apoyar los procesos de gestión de la calidad educativa en las secretarías de educación y establecimientos educativos.

Apoyar la toma de decisiones a partir de los resultados de las evaluaciones y de los referentes educativos.

Consolidar y organizar de forma estructurada la información.

Facilitar la entrega de información a organismos de control y al Ministerio de Educación.

Ayudar en el mejoramiento del desempeño en las secretarías de educación y establecimientos educativos.

OBJETIVOS

Generar indicadores con los cuales puede medir y mejorar el desempeño.

Promover la trazabilidad. Supervisar la gestión educativa. Apoyar el análisis y el seguimiento a los

PMI. Consultar el rendimiento y cumplimiento

de metas institucionales Permitir a las SE programar asistencia

técnica.

BENEFICIOS

POTENCIALIDADES DEL SIGCE QUE BENEFICIAN AL ESTABLECIMIENTO

POTENCIALIDADES DEL SIGCE QUE BENEFICIAN AL ESTABLECIMIENTO

Existen 3 tipos de roles de usuario del sistema: Ministerio de Educación Nacional (MEN)Secretaría de Educación (SE)Establecimiento Educativo (EE)

El usuario debe ingresar al sitio electrónico http://www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.coy para poder interactuar con el sistema es necesario que primero se autentique. Puede ingresar con diferentes roles, la funcionalidad del sistema y el manejo de la información varían dependiendo del perfil con el que se ingrese, que puede ser de administración o consulta.

USUARIOS

La estructura del SIGCE concibe 7 módulos de operación, a saber:

1.Referentes de Calidad2.Evaluaciones3.Proyecto Educativo Institucional4.Plan de Mejoramiento Institucional5.Plan de Apoyo al Mejoramiento6.Medios y Tecnologías de Información y Comunicación7.Reportes del Sistema

MÓDULOS SIGCE

MÓDULOS SIGCE

Referentes de Calidad:

Lineamientos CurricularesOrientaciones pedagógicas Estándares básicos de Competencias

Referentes de Calidad:

Lineamientos CurricularesOrientaciones pedagógicas Estándares básicos de Competencias

Evaluaciones:

• Estudiantes (SABER)• Docentes (Prueba,

desempeño y ascenso)• Autoevaluación

Institucional

Evaluaciones:

• Estudiantes (SABER)• Docentes (Prueba,

desempeño y ascenso)• Autoevaluación

Institucional

Medios y TIC:

Autoevaluación de Uso de Medios (PEI y PMI)Autoevaluación de escenarios de uso TICValoración de escenarios de maduración TIC

Medios y TIC:

Autoevaluación de Uso de Medios (PEI y PMI)Autoevaluación de escenarios de uso TICValoración de escenarios de maduración TIC

PEI: • Horizonte Institucional• Propuesta pedagógica• Gobierno escolar• Calendario escolar, • Convenios y Articulación• Proyectos Transversales• Etnoeducación

PEI: • Horizonte Institucional• Propuesta pedagógica• Gobierno escolar• Calendario escolar, • Convenios y Articulación• Proyectos Transversales• Etnoeducación

PMI•Autoevaluación Institucional•Formulación del PMI•Seguimiento de Acciones•Índice de inclusión•Plan de Formación Docente•Experiencias Significativas• Etnoeducación

PMI•Autoevaluación Institucional•Formulación del PMI•Seguimiento de Acciones•Índice de inclusión•Plan de Formación Docente•Experiencias Significativas• Etnoeducación

PAM

• Caracterización• Diseño del PAM• Seguimiento• Programador de tareas,

eventos y asistencia• Calendario escolar SE• Etnoeducación

PAM

• Caracterización• Diseño del PAM• Seguimiento• Programador de tareas,

eventos y asistencia• Calendario escolar SE• Etnoeducación

Cada módulo a su vez, tiene en su estructura funcional 3 opciones :

MENÚ

PARÁMETROS PROCESOS CONSULTA

Se conciben a manera de referentes u orientaciones.

A través de esta opción se ejecutan las diferentes posibilidades que ofrece cada módulo.

Da la posibilidad de acceder a la información generada y registrada para cada módulo.

Estas opciones se complementan con la posibilidad de regresar al Inicio o utilizar la Ayuda.

Los ESTADOS con los que cuenta el sistema son:

En construcción: Opción que permite ingresar la información. Tiene la opción de Modificar

Habilitado: Información formal vigente, archivos de lectura solo de consulta. Se modifica mediante una réplica.

Deshabilitado: Históricos. Versiones no vigentes. Solo de lectura

ESTADOS

Módulo de competencia del MEN. Información relacionada con: •Áreas Obligatorias y Fundamentales y sus lineamientos curriculares.

•Orientaciones curriculares para el área de tecnología e Informática.

•Estándares Básicos de Competencias. Está disponible a manera de consulta por parte de la Secretaría de Educación y sus EE

REFERENTES DE CALIDAD

Este módulo también es cargado por el Ministerio de Educación Nacional.

La información que contiene corresponde a: Estudiantes DocentesAutoevaluación Institucional.

EVALUACIONES

Módulo que debe cargar el EE con información relacionada con el Proyecto Educativo Institucional, esta información se convierte insumos para que la Secretaría de Educación haga la retroalimentación y planee asistencia técnicas para su mejoramiento

COMPONENTE CONCEPTUAL:

Horizonte institucional COMPONENTE PEDAGÓGICO:

Modelo Pedagógico.Propuesta Pedagógica Sistema de Evaluación.Modelos Educativos

CRUCE DE ÁREAS

Cruces de áreas con estándares básicos Cruces de áreas con Proyectos transversales –Educación para construcción de ciudadanía Cruce de áreas con orientaciones curriculares –Tecnología-

 

COMPONENTE COMUNIDAD EDUCATIVA  

Gobierno Escolar e instancias de participación COMPONENTE ADMINISTRATIVO

Calendario Académico del EEParticipación del EE en proyectos externos : De la SEM y del MENConvenio del EE

ARTICULACIÓN

Articulación con la primera infancia Articulación de la media técnica con la educación superior y ETDH

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PEI

En procesos PMI para PEI, se despliegan las siguientes opciones: Generar nueva versión de PMI, Etapa 1: Autoevaluación, Etapa 2: Elaborar PMI, etapa 3: Seguimiento PMI y Habilitar PMI.

1. AUTOEVALUACION:

A) La Revisión de La Identidad Institucional incluye cuatro aspectos centrales, los cuales son recogidos en el SIGCE: Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del EEAnálisis de la pertinencia del PEI con relación al contextoAnálisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucionalDefinición de acuerdos sobre la visión, la misión y los principiosSeguimiento a la articulación de niveles y egresados

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL PMI

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL PMI

B) Evaluación de los procesos en cada una de las 4 gestiones según indica la guía 34, para lo cual las instituciones previamente han evaluado los resultados del plan de mejoramiento del año anterior y cuenta con sus resultados, además de los análisis de resultados de las encuestas de satisfacción de padres de familia y estudiantes y los resultados de las auditorias de calidad que ha aplicado durante el año lectivo según el programa de auditorias elaborado al inicio de año escolar C) Identificar los factores asociados a: *Fortalezas y *Oportunidades de Mejoramiento D) Priorizar teniendo en cuenta: Urgencia, Tendencia y     el Impacto

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL PMI

2. ELABORAR EL PMI

1)Elaborar los OBJETIVOS 2)Elaborar Metas e Indicadores 3)Definir Acciones, responsables, tiempos y recursos para la ejecución

3. SEGUIMIENTO AL PMI

1)Seguimiento a Tareas 2)Seguimiento a Indicadores

Es el módulo de competencia de la SEM, específicamente del área de calidad educativa

El Plan de Apoyo al Mejoramiento es la herramienta de gestión que le permite al área de calidad de la Secretaría de sistematizar, hacer seguimiento y evaluar las acciones explícitas de mejoramiento de la calidad educativa que se desarrollaran en el plan de acción.

PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO - PAM

POTENCIALIDADES DEL SIGCE PARA LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

• Facilita el seguimiento a los Proyecto Educativos de sus Establecimientos, permitiendo la retroalimentación y acompañamiento a partir de las necesidades identificadas.

PEI

PMI

PAM

Los rectores como responsables del cargue del SIGCE les Corresponde:

• Definir los responsables del cargue del SIGCE en el aspecto técnico y aspecto pedagógico

• Definir los espacios y responsables de recoger la información sobre ajustes al PEI, Elaboración de la Autoevaluación anual y actualización del PMI

• Disponer los tiempos y los recursos para que se haga el cargue de la información relacionada con el PEI y el PMI de manera oportuna

• Hacer seguimiento a la implementación de la herramienta y tomar los correctivos del caso para cumplir con los tiempos determinados para el cargue de información PMI y PMI anualmente

•Verificar que la información cargada sea veraz y coherente con el funcionamiento de la IE

• Hacer cumplimiento a la ejecución del PMI y tomar las decisiones pertinentes para mejorar la gestión

• Solicitar la asistencia técnica requerida y verificar el cumplimiento de tareas

• Garantizar la revisión oportuna del SIGCE para informarse sobre los eventos de la SEM

¡GRACIAS!