Theorie und Praxis der Textverarbeitung 2/2017 27

Serienbrief nach Situationsbeschreibung

Lernsituation: Unverlangtes Angebot

Als Mitarbeiter(in) der Elektronikwerke TECHNOLUX GmbH bieten Sie Ihren Händlerkunden den Kaf-feeautomaten XN 235 zum Sonderpreis von 149,00 € an.

Mit dem Kaffeeautomaten lassen sich durch einfachen Knopfdruck Cappuccino, Milchkaffee und Brühgetränke schnell und geschmackvoll zubereiten. Für frischen Kaffeegenuss sorgt ein Scheiben-mahlwerk aus Keramik, das die Bohnen schnell zerkleinert. Die Füllmenge einer Tasse lässt sich ebenso einstellen wie die Höhe der Abtropfschale. Eine Zube reitung von zwei Tassen ist gleichzeitig möglich. Die Technik für die Brühgruppe kann jederzeit herausgenommen wer den. Sie fügen dem Angebot einen Prospekt bei.

Sie können die Ware innerhalb 10 Tagen frei Haus liefern. Bei einer Abnahme von 10 Geräten ge-währen Sie einen Ra batt von 7,5 %. Wird der Rechnungsbetrag innerhalb einer Woche begli chen, räumen Sie 2 % Skonto ein.

Aufgaben

1. Unterbreiten Sie den unten aufgeführten Händlerkunden das Angebot über den Kaffeeautomaten XN 235.

2. Erstellen Sie die Datenquelle. Wählen Sie geeignete Feldnamen aus.

KaufcenterNordost GmbHFrau Jennifer SchönePostfach 43 87 5518146 Rostock

HaushaltsbedarfWestermeyer KGHerrn Alexander BäumerPostfach 34 12 5999423 Weimar

KüchenbedarfMirow & Schwing OHGFrau Julia BrunsteinPostfach 21 38 5004103 Leipzig

KaufhausSchönebeck GmbHFrau Nicole FreitagPostfach 23 19 2618146 Rostock

Supermarkt Sachsenmetropole GmbHHerrn Frank HartmannPostfach 28 69 7101069 Dresden

KaufzentrumOberlausitz GmbHFrau Sarah FröhlichPostfach 42 1802625 Bautzen

3. Speichern Sie die Datenquelle unter dem Dateinamen Datenquelle-XN-235. 4. Verwenden Sie für das Seriendruck-Hauptdokument eine Vorlage mit einem gestalteten Informati-

onsblock, der diese Leitwörter und Angaben enthält:

Mitarbeiter(in): – Abteilung: Verkauf – Telefon: 0351 5452‑16 – Telefax: 0351 5452‑17E‑Mail: name@technolux‑wvd.com – Internet: www.technolux‑wvd.com – Datum:

5. Fügen Sie die Feldnamen in das Hauptdokument ein. 6. Fügen Sie für die Anrede ein Bedingungsfeld ein. 7. Formulieren Sie den Geschäftsbrief empfängerbezogen. 8. Speichern Sie das Seriendruck-Hauptdokument unter dem Dateinamen Hauptdokument-XN-235. 9. Filtern Sie die Datensätze. Senden Sie die Briefe nur an Empfänger in Rostock.10. Speichern Sie die zusammengeführte Datei unter dem Dateinamen Serienbrief-XN-235.

! Die Datenquelle und die Lösungen dieser Aufgaben finden Sie im Internet unter www.winklers.de/zeitschriften.

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Firma1 Firma2 Anrede Vorname Name Postfach PLZ Ort Kaufcenter Nordost GmbH Frau Jennifer Schöne 43 87 55 18146 Rostock Haushaltsbedarf Westermeyer KG Herrn Alexander Bäumer 34 12 59 99423 Weimar Küchenbedarf Mirow & Schwing OHG Frau Julia Brunstein 21 38 50 04103 Leipzig Kaufhaus Schönebeck KG Frau Nicole Freitag 23 19 26 18146 Rostock Supermarkt Sachsenmetropole GmbH Herrn Frank Hartmann 28 69 71 01069 Dresden Kaufzentrum Oberlausitz GmbH Frau Sarah Fröhlich 42 18 02625 Bautzen

Lösung zur Lernsituation und zu den Aufgaben des Serienbriefes – Seite 27

Elektronikwerke TECHNOLUX GmbH

Elektronikwerke TECHNOLUX GmbH Postfach 26 35 50 01069 Dresden

Mitarbeiterin: Anna Schäfer Abteilung: Verkauf <<Firma1>> Telefon: 0351 5452-16 <<Firma2>> Telefax: 0351 5452-17 <<Anrede>> <<Vorname>> <<Name>> E-Mail: schaefer@technolux-wvd.com Postfach <<Postfach>> Internet: www.technolux-wvd.com <<PLZ>> <<Ort>> Datum: 2017-05-13 Der Kaffeeautomat XN 235 für den anspruchsvollen Kunden Sehr geehrte<<Bedingungsfeld einfügen>>, der Geschmack des Kaffees hängt von der Bohne und der Zubereitung ab. Durch unseren Kaf-feeautomaten XN 235 werden frische Kaffeebohnen erst zum Genuss. Davon können sich Ihre Kunden überzeugen. Durch Knopfdruck stellt der Kaffeeautomat XN 235 schnell Cappuccino, Milchkaffee und andere Brühgetränke geschmackvoll her. Für frischen Kaffeegenuss sorgt ein Scheibenmahlwerk aus Kera-mik, das die Bohnen schnell zerkleinert. Die Füllmenge einer Tasse lässt sich ebenso einstellen wie die Höhe der Abtropfschale. Die Maschine ermöglicht es, zwei Tassen gleichzeitig zuzubereiten. Die Technik für die Brühgruppe können Sie jederzeit herausnehmen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Prospekt. Die Ware erhalten Sie binnen 10 Tagen frei Haus. Bei einer Abnahme von 10 Geräten kommen Sie in den Genuss eines Rabattes von 7,5 %. Begleichen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb einer Woche, können Sie zusätzlich 2 % Skonto von der Rechnungssumme abziehen. Sagt Ihnen das Angebot zu? Dann bestellen Sie noch heute, um Ihr Sortiment zu erweitern. Freundliche Grüße Anlage 1 Prospekt Elektronikwerke TECHNOLUX GmbH i. A. Anna Schäfer Geschäftsräume Otto-Dix-Ring 25 – 27 01219 Dresden

Telefon 0351 5452-0

E-Mail info@technolox-wvd.com

Dresdner Raiffeisenbank IBAN: DE27 8509 0000 0006 4725 89 BIC: GENODEF1DRS

Geschäftsführer Dr. Max Schröder

Sitz der Gesellschaft: Dresden · Handregister B 7276 beim Amtsgericht Dresden