serena sbm connector for microsoft sharepoint

SBM Connect for SharePoint

Nombre del orador

Agenda

Inquietudes comerciales

SBM Connect for SharePoint: Visión general

Demostración

Estudios de caso

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“Nuestros documentos se gestionan separados de nuestros procesos. No tenemos forma de saber si estamos tomando decisiones comerciales basadas en documentos actuales”.

“Nuestros gerentes quieren una sola vista del estado de todas las tareas y los informes de desempeño y consolas del proyecto, sin abandonar el portal SharePoint”.

“Queremos que sea fácil para nuestros usuarios, internos y externos a nuestra organización, poder revisar documentos, trabajar en tareas, iniciar y llevar procesos adelante”.

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SharePoint está en todas partes

“62% de los CIO señalan que SharePoint es un componente esencial de su cartera de tecnología”.

2007 2008 2009 20100

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Fuente: Encuesta a los CIO de IDG, agosto de 2009

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Agenda



Demostración

Estudios de caso

Herramientas de ayuda de ventas

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1. Trabaje con la versión correcta de un documento: Sus equipos pueden estar seguros de que siempre accederán a la versión correcta de un documento importante para la tarea actual

2. Obtenga una sola vista: Los gerentes y usuarios tienen una vista consolidada de todas las tareas, consolas de desempeño del proyecto y otros documentos relacionados con el proyecto y la tarea, directamente en el portal SharePoint

3. Amplíe el alcance: Tanto los usuarios internos como externos pueden interactuar y llevar procesos adelante desde un entorno familiar como su portal SharePoint

Los beneficios

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Visión general de la solución

Aplicaciones basadas en procesos

SBM Platform SharePoint

SBM Connect for SharePoint mejora la colaboración al usar SBM

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Capacidades clave

• Aproveche las capacidades de administración de documentos de SharePoint en forma sencilla desde SBM

• Vea y actualice documentos asociados con el proceso desde SharePoint • Active procesos de SBM mediante actualizaciones a documentos en SharePoint

Administre sin problemas adjuntos de SBM en SharePoint

• Vea tareas e informes de SBM dentro del portal de SharePoint usando elementos web desarrollados con Serena, así como también elementos web nativos de SharePoint

• Inicie aplicaciones de SBM directamente desde SharePoint usando elementos web desarrollados con Serena

Acceda a tareas, aplicaciones e informes de SBM desde SharePoint

• Cree sitios de SharePoint para asignarlos a aplicaciones de SBM específicas usando la solución de configuración de sitios lista para usar

• Rvegule la creación de sitios y documentos de SharePoint

Cree sitios de SharePoint en el contexto de aplicaciones de SBM

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Agenda



Demostración

Estudios de caso

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¿Qué hay de nuevo?

Instalador • Elementos web de SBM

• Conectividad de SBM for SharePoint (servicios Web)

• Tipo de contenido y registro de eventos SBM SharePoint

Procesos de muestra • Contratación de proyectos

• Aprobación de contratos

Documentación • Configuración de elementos web de SBM

• Tipo de contenido y configuración de eventos de SBM

• Solicitud de contratación de proyectos

• Aprobación de contratos

SBM Connect for SharePoint

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Demostración: cómo mejorar la precisión, visibilidad y accesibilidad con SBM Connect For SharePoint

Agenda



Demostración

Estudios de caso

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El proceso• Gestionar el proceso de creación e

implementación de sitios de ofertas de trabajo personalizados para clientes corporativos, por ejemplo, recopilar hojas de estilo, gráficos y logotipos personalizados y revisar y aprobar especificaciones y maquetas del sitio de ofertas de trabajo con el cliente antes de la implementación

Beneficios de la solución• SharePoint como almacén central para toda la

información relacionada con el proyecto (por ej., especificaciones del cliente, apuntes de reuniones y maquetas) – Los equipos pueden estar seguros de que trabajarán con la información correcta durante la implementación de un sitio web para un cliente. Ya no habrá más duplicaciones de contenido en el

lado de SBM ni habrá necesidad de asegurarse que la información correcta se almacene nuevamente en SharePoint

• Los usuarios comerciales pueden acceder a informes e indagar detalles de las tareas directamente desde SharePoint

• Las capacidades de búsqueda de SharePoint se pueden aprovechar para que los usuarios comerciales puedan acceder rápidamente a información relacionada con el proyecto

CareerBuilder

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Ejército de EE.UU.

El proceso• Mantener un registro de las tareas de

recopilación de información, por ej., revisar alguna sección de la ley o una reglamentación o reunir información para el Pentágono

Beneficios de la solución• Aprovechar las capacidades de colaboración

de documentos de SharePoint, por ej., registro/salida, control de versiones, para completar las tareas de revisión en paralelo. Elimina los esfuerzos de consolidación de retroalimentación y la posibilidad de anular los cambios de otra persona

• Consolas de gestión directamente desde SharePoint. Si bien el trabajo real puede continuar realizándose en SBM, el avance se puede presentar en un entorno que es familiar para la gestión, en SharePoint.

• Crear un repositorio de conocimientos a medida que el proceso avanza, la información ya no se queda atascada en los correos electrónicos. Los equipos pueden revisar por qué las cosas se realizan de cierto modo, revisar adjuntos y notas asociados con una tarea específica

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Lockheed Martin

El proceso• Gestionar documentos en torno a su

Solicitud de cambios en las aplicaciones

Beneficios de la solución• Aprovechar las capacidades de

colaboración de documentos de SharePoint, por ej., registro/salida, control de versiones, para completar las tareas de revisión en paralelo

• Hacer un seguimiento de los cambios efectuados en documentos y los fundamentos para estos cambios, directamente en SharePoint

• Se puede acceder directamente a listas de cosas que hacer, informes de avance y consolas de gestión desde SharePoint

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1. Los equipos pueden estar seguros de que están accediendo a las versiones correctas de un documento importante para la tarea actual para tomar decisiones comerciales precisas

2. Los gerentes pueden obtener una sola vista del estado de la tarea y consolas de desempeño del proyecto, directamente desde el portal SharePoint

3. Amplíe el alcance de sus aplicaciones de SBM al permitir a los usuarios internos y externos participar en procesos desde un entorno familiar como SharePoint

Puntos clave que recordar

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Respuestas a sus

preguntas

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Otros casos de uso

• Gestión de demandas: gestionar el proceso de recopilar documentación en torno a iniciativas de mejora de los procesos, priorizar y hacer un seguimiento de estas iniciativas

• Gestión de versiones: asegurar que todos los documentos asociados con una versión específica se incluyan en un solo sitio, que se utilicen las versiones correctas de documentos en las decisiones relacionadas con la versión, y que se pueda hacer un seguimiento al avance de una versión directamente desde SharePoint

• Gestión de problemas: todas las tareas relacionadas con un problemas, los KPI y consolas en torno a la resolución de problemas, y conocimientos capturados como problemas se resuelven y se pueden ver desde SharePoint

• Gestión de contratos: los contratos se almacenan dentro de SharePoint; a las revisiones y aprobaciones se les hace un seguimiento a través de SBM. Los cambios efectuados en un contrato pueden en SharePoint pueden dar origen a procesos de revisión adicionales

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Otras situaciones

• Gestión de proyectos: recopile documentación del proyecto en un solo sitio, haga un seguimiento al avance de los proyectos, vea el estado de las tareas y tome decisiones sobre el proyecto basadas en documentos actualizados

• Gestión de requisitos: asegúrese de que se utilicen las versiones correctas de los documentos de requisitos en el proceso de definición de productos y soluciones

• Autorización de propuesta de venta: asegúrese de que se está revisando y aprobando la versión correcta de una propuesta de venta. Haga un seguimiento de los parámetros de medición, como la cantidad de propuestas aprobadas, la cantidad de propuestas en espera de aprobación a través de las consolas a las que se puede acceder directamente a través de SharePoint. Los cambios efectuados en una propuesta dan origen automáticamente a un proceso de revisión adicional

• Originación de préstamos: toda la documentación relacionada con un proceso de aprobación de préstamos se rastrea y alberga en SharePoint

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