sc mecanica sa

8/13/2019 Sc Mecanica Sa

1/76

FACULTATEA DE MANAGEMENT

REPROIECTAREA MANAGERIAL

A

S.C. Mecanica S.A.

- STUDIU DE CAZ -

Prof. univ. dr. ION VERBONCU

Student:

Master Managementul afaerilor

BUCURETI


2/76

2009

Cuprins

Cuprins .............................................................................................................21. Documentarea preliminar...........................................................................3

Caracteristici tipologice ale firmei investigate ...............................................31.2. Situa ia economico-financiar a firmei ................................................... 41.3. Sistemul de management particularit i constructive i func ionale .... 8

1.3.1 Sistemul metodologic ......................................................................10

1.3.2 Sistemul deciional..........................................................................111.3.3 Su!sistemul informa ional ...............................................................1"1.3.4. Sistemul organiatoric ....................................................................21

2. #dentificarea si interpretarea simptomelor semnificative ............................322.1. $nalia via!ilit ii economice ...............................................................32

2.1.1. $nalia potentialului intern .............................................................332.2. $nalia via!ilit ii manageriale ....................................................3%

2.2.1.$nalia su!sistemului metodologic- managerial ..............................3%2.2.2. $nalia su!sistemului deciional ....................................................442.2.3. $nalia su!sistemului informa ional ...............................................&02.2.4. $nalia su!sistemului organiatoric ................................................&3

2.2.&. $nalia domeniului economico- financiar ........................................&&2.2.". $nalia domeniului resurselor-umane .............................................&82.2.%. $nalia domeniului comercial........................................................."2

3.'eproiectarea sistemului de management ..................................................""3.1. 'eproiectarea su!sistemului metodologic al managementului societatii

comerciale .............................................................................................""3.2. 'eproiectarea su!sistemului deciional ..............................................%23.3. 'eproiectarea su!sistemului informa ional ..........................................%43.4. 'eproiectarea su!sistemului organiatoric ..........................................%&

(i!liografie .....................................................................................................%"


3/76

1. Documentarea preliminar

Caracteristici tipologice ale firmei investigate

Aceast faz are drept coninut evidenierea principalelor elemente de difereniere ilocalizare a firmei ntr-un anumit context local, naional i internaional, precum: denumire, act

normativ de nfiintare, obiect de activitate, particulariti ale proceselor de aprovizionare,producie i vnzare, particulariti ale relaiilor cu or!anisme financiar-bancare .a.m.d.

...Societatea comercial Mecanica este o societate pe aciuni, nfiinat n anul 1990, n baza legii15/1990 cu privire la transformarea ntreprinerilor e stat n societi comerciale !i regii autonome"capitalul social este e #0.591.000 mii lei $1.%&'.%#0 aciuni a c(te &5.000 lei aciunea ).Seiul se afl nora!ul *, situat ntr+un ue in suul -om(niei. ste cea mai important ntreprinere in aceast zon,cu capital maoritar e stat. cionariatul are urmtoarea structur

- S 2 3%4- S6 2 174- 8S 2 %4

Obiectul de activitate: producerea i comercializarea de echipamente complexe destinate unorntreprinderi din industrie, construcii, transporturi i agricultur.

Principalii urnizori sunt ntreprinderi siderurgice !pentru tabl", ntreprinderi constructoare de

maini !pentru unele componente electrice i electronice ", ntreprinderi chimice !pentru vopseluri

i lacuri".

#lienii irmei sunt ntreprinderi cu capital privat ! $%&", companii naionale i ntreprinderi cucapital ma'oritar de stat ! (%&".

#oncurena este dat de irme cu proil de abricaie similar, situate n )ransilvania !*", +oldova !$",obrogea !$" i +untenia !$". irma are cont deschis la anca #omercial /om0n.


4/76

1.2. Situaia economico-financiar a firmei

1n aceasta a 22-a az a etapei de documentare preliminar este prezentat, n dinamic, situaiaeconomico-inanciar a irmei investigate, in0ndu-se cont de urmtoarele aspecte:

* 2ntervalul de timp la care se reer indicatorii i indicii prezentai trebuie s ie suicient demare pentru a acilita conturarea unor concluzii pertinente. 1n opinia noastr aceasta 3sentinde4 pe 5-% ani , adic intervalul de timp pentru care se 6construiete4 strategia irmei. !7etie oarte bine c rezultatele diagnosticrii sunt valoriicate n proiecii strategice realiste ,alturi de studiile de mar8eting, studiile ecologice ori strategia naional ".

* 9videnierea situaiei economico-inanciare se realizeaz cu a'utorul unui sistem de indicatorii indici. 2ndicatorii se regsesc n urmtoarele dou grupe principale: indicatori de volum"cantitativi#, precum: capitalul social, capacitatea de producie, activele totale, activele ixei circulante, veniturile, cheltuielile, proitul brut i net, cira de aaceri, producia marabricat, numr salariai, ond de salarii, stocuri, datorii, creane, costuri de producie etc. indicatori de eficien "calitativi#, respectiv: productivitatea muncii, salariul mediu, ratelerentabilitii, viteza de rotaie a activelor circulante, cheltuieli la $;;; lei cir de aaceri,solvabilitatea, lichiditatea general i parial .a.

* Pentru evidenierea n dinamic a situaiei economico-inanciare a irmei, a perormaneloracesteia recomandm olosireaindicilor !raporturi ntre dou mrimi ale aceluiai indicator",determinai n urmtoarele ipostaze:- !realizat t-5 sau t-* sau t-$


5/76

- costurileexprim totalitatea cheltuielilor ocazionate de obinerea produciei >cheltuieli directe !materii prime i materiale directe, salarii directe" i indirecte !cheltuielicu ntreinerea i uncionarea utila'elor, cheltuieli de administrare a seciilor i antreprinderii etc."- numrul de salariai, respectiv necesarul sau existentul de personal !muncitoridirect i indirect productivi, tehnic, economic, alte specialiti i administrativ"- fondul de salariireprezint cheltuielile cu manopera direct i indirect !pentrumuncitori direct productivi, indirect productivi i personalul )97=-personal tehnic,economic si socio-administrativ"- stocurilesunt active circulante regsite n materii prime i materiale, producie ncurs de execuie, produse inite, datorii

* de efecte- producia fizic, exprimat n uniti naturale sau natural-convenionale- producia marf fabricat, indicator de calcul determinat ca produs ntre

producia izic i preurile de v0nzare- veniturile "n principal cifra de afaceri#, ce cuprind:

? venituri din exploatare? venituri excepionale

? venituri inanciare- profitul brut, obinut ca dieren ntre cira de aaceri i costurile de producie- valoarea adu!at !alctuit at0t din eorturi > cheltuieli cu personalul,impozite, taxe, cheltuieli inanciare, amortizare > c0t i din eecte > proitul"

* indicatori calitativi "de eficien#7e determin ca raport intre doi indicatori cantitativi, !unul de eorturi pe unul de eecte sau invers".

- productivitatea muncii#ea mai uzual orm a eicienei este productivitatea muncii, definit ca rodnicie a munciiomeneti n procesele de producere a bunurilor.

Principalele orme pe care le mbrac productivitatea muncii se delimiteaz dup mai multe

criterii, ntre care mai importante sunt:a# ealonul or!anizatoric

- productivitatea muncii la nivel de componente structurale i procesuale ale uneiorganizaii !ex. productivitatea activitii de v0nzri sau productivitateacompartimentului 3secia mecanic 24"

- productivitatea muncii la nivel de organizaie socio-economic !irm"- productivitatea muncii la nivel de subramur !ramur"- productivitatea muncii la nivel de economie naional

b# mod de exprimare- productivitatea izic !real" a muncii, determinat n uniti izice sau natural-

convenionale- productivitatea valoric a muncii, exprimat n uniti valorice

c# mod de calcul al indicatorilor de productivitate- productivitatea medie a muncii- productivitatea marginal a muncii

d# natura rezultatelor activitilor economice- productivitatea brut a muncii- productivitatea net a muncii

e# sfera de cuprindere- productivitatea individual a muncii-

productivitatea social a muncii !productivitatea muncii sociale"


6/76

iecare din aceste modaliti de exprimare comport mecanisme de determinare, de calculdierite, uncie de complexitatea numrtorului !indicatorii de rezultate" i numitoruluiexpresiei !indicatorii de eorturi reeritori la actorul uman".

- salariul mediu9xprim c0tigul mediu al unei persoane, determinat ca raport ntre ondul de salarii i numrulde salariai. Poate i exprimat n lei


7/76

=c @ active circulante- viteza de rotaie a activelor circulante, exprim eiciena cu care sunt utilizate activelecirculante. 7e determin n dou moduri

coeicient !nr. rotaii" @ !#ira de aaceri" < !7tocuri" durata n zile a unei rotaii @ !5C; zile" < !nr. rotaii"

- eficiena activelor fixe, exprimat prin:

producia abricat la $;;; lei active ixe cira de aaceri la $;;; lei active ixe proitul brut la $;;; lei active ixe

(apacitatea de plat!solvabilitatea" este un element al lichiditii, respectiv al capacitii detransormare al prii materiale a capitalului n bani. 2ndicatorii utilizai pentru aceasta sunt:

a) lic)iditatea patrimonial, determinat ca raport ntre elementele de activ!disponibiliti bneti A materiale n stoc A produse inite A mruri A titluri de plasament Acreane A alte active" i elementele de pasiv !credite pe termen scurt A rate de rambursat lacreditele pe termen mediu i lung A creditori A obligaii".

/aportul trebuie s ie supraunitar, situaie ce relect o anumit doz de siguran pentruacordarea de noi credite.

b) solvabilitatea patrimonial, determinat ca raport procentual ntre capitalul propriu icapitalul propriu A credite bancare.

7e consider o situaie normal nivelul de peste %;& al acesteia.

c) rata autonomiei financiare, determinat cu ormula capital propriu < capital strin ?$;;

Divelul mai ridicat al acesteia atest o ampliicare a gradului de independen inanciar airmei.

d) capacitatea de plat "solvabilitatea imediat# se determin, n valori absolute, cadieren ntre disponibilitile bneti, lichide i poteniale, i obligaiile curente ale irmei.

=bordat relativ aceasta trebuie s ie E$;;&e) trezoreriaexprim, de asemenea, starea de solvabilitate, determin0ndu-se ca raportntre disponibilitile bneti i datoriile exigibile pe termen scurt !n acest caz poart denumirea detrezorerie la vedere, cu un nivel considerat normal de ;,*-;,5".

2ndicatorii prezentai mai sus nu sunt exhaustivi, lor adug0ndu-li-se alii cu capacitate similarde relectare a capacitii de plat.

- perioada de rambursare a datoriilorexprim intervalul de timp necesar pentru stingereadatoriilor.

7e determin ca raport ntre datorii i cira de aaceri i se consider normal o perioad F 5; zile.- perioada de recuperare a creanelor se determin ca raport ntre creane i cira de aaceri.

Dormal este o perioad mai mic de 5; de zile

... n ceea ce prive!te S.:. Mecanica S.., inamica situaiei economico+financiare nregistrat nperioaa ; $t+& t) este evieniat prin intermeiul unor inicatori economici, up cum urmeaz $tabelnr. 1 ).

6acem precizarea c, alturi e inicatori economici $e volum !i e eficien) se va


8/76

Situaia principalilor inicatori economico+financiari la S.:. Mecanica S..;abel nr. 1

Dr.crt 2D2#=)O/ G+ Divel anul t -* Divel anul t -$ Divel anul t; $ * 5 H %$ :apital social mil. lei H;%I$ H;%I$ H;%I$* :apital propriu mil. lei 5HCHC $C;((C $%J*(;5 :apital permanent mil. lei H%C$* $J;H(H $C*5I%H enituri totale mil. lei CCC$H $%%CCJ $(;C%;% :>eltuieli totale mil. lei JJJH5 $H5J5; $JC55JC :ifra e afaceri mil. lei C5((; $%H**C $J;5$;J 8rofit brut mil. lei -- $$I5J H5$5( 8ierere mil. lei $$$*II nvestiii mil. lei I*; $$;J $(I;$; ctive totale mil. lei (*;$5 **%%5$ **%J%;$$ ctive fi?e mil. lei CH*$$ $CI%;$ $CIJ5$$* ctive circulante mil. lei $C%;( %HJ5J %%$*%$5 Stocuri mil. lei I*5% *;HHC $II%;$H :reane mil. lei CH(5 55$5I 55IJ%$% @atorii mil. lei 5C5C( CH%(C %HC;;$C @atorii pe termen scurt mil. lei 5$**J %H%I; %HC;;

$J AumBr e salariai nr. *HC5 *5H( *$I$$( 6on salarii mil. lei *5J(C 5(*(5 HHCIC$I 8rouctivitatea muncii mil. lei


9/76

* inormaii privind subsistemul inormaional- principalele inormaii vehiculate- ncadrarea tipologic a acestora- situaiile inormaionale !documentele" olosite- luxurile i circuitele inormaionale principale n care acestea sunt antrenate- procedurile inormaionale principale- maniera de tratare !manual, automatizat"

- gradul de inormatizare a proceselor de munc !de execuie i de management"- gradul de dotare cu calculatoare al irmei- alte aspecte

* inormaii reeritoare la componenta organizatoric- componentele procesuale !unciuni, activiti, atribuii, sarcini" i caracteristicile acestora- sistemul de obiective pentru anul !t A$" i n continuare- componentele structurale !posturi, uncii, compartimente, ponderi ierarhice, niveluri

ierarhice, relaii organizatorice" i particularitile acestora- documentele organizatorice !/O, organigram, ie de post"- tipul de structur organizatoric existent- ncadrarea cu personal a structurii organizatorice

- alte aspecte

Prezentarea acestor date i inormaii reeritoare la parametri constructivi i uncionali aicomponentelor manageriale !metodologic, decizional, inormaional i organizatoric" permiteconturarea principalelor performane mana!eriale.

Precizm c analiza viabilitii manageriale trebuie s urmreasc msura n care acesteperormane sunt atinse n condiiile actuale de concepere i uncionare ale subsistemelormanagementului, precum i a managementului de ansamblu al irmei.

1n categoria lor se nscriu:* recvena schimbrilor manageriale, de ansamblu sau la nivel de component

managerial, abordat ca necesitate i oportunitate* competena managerilor, evideniat de cunotinele, calitile i oportunitile

manageriale pe care le posed !diereniat, uncie de poziia ierarhic pe care se al"* decizii de calitate, adoptate n timp real* aciuni corespunztoare iniiate pentru aplicarea lor* inormaii de calitate, transmise operativ beneiciarilor, manageri i executani* instrumentar managerial adecvat situaiilor manageriale i economice speciice irmei* apelarea recvent la metodologii de proiectare


10/76

1.*.1 'istemul metodolo!ic

lctuit in instrumentarul managerial !i elementele metoologice e concepere, funcionare !iperfecionare a celorlalte componente manageriale 2 subsistemele ecizional, informaional !iorganizatoric 2 subsistemul metoologic evieniaz, la S.:. Mecanica S.., urmtoarele aspecte maiimportante

a# n primul r(n, n e?ercitarea proceselor emanagement se utilizeaz unele sisteme, metoe !i te>nici e management, up cumurmeaz* sisteme de management managementul prin

obiective, regsit sub forma unor liste de obiective" managementul prin bugete, concretizat doar

la elaborarea realizarea i urmrirea bugetului de venituri i c!eltuieli" managementul

participativ, e"ercitat la nivelul celor dou organisme participative de management

#dunarea $eneral a #cionarilor i Consiliul de #dministraie.

* metoe !i te>nici e managementiagnosticarea regsit sub forma unei analize periodice %comandate& de manageri de nivel

superior sau sub forma raportului de gestiune al Consiliului de #dministraie ce 'nsoete

bilanul contabil(!eina metod larg rsp)ndit nu numai la nivelul celor dou organisme

participative de management ci i la alte e!aloane organizatorice( tabloul e bor regsit sub

forma unor situaii informaionale de sintez ce sunt valorificate de manageri de nivelsuperior i mediu( elegarea utilizat pentru rezolvarea unor probleme de ctre subordonai.

b) *n al doilea r)nd elementele metoologice utilizate pentru proiectarea ifuncionarea managementului sau ale unor componente ale acestuiaprecum i pentru aplicarea unor metode sau te!nici de management suntdeparte de a respecta cerinele de baz ale tiinei managementului.

+ asemenea afirmaie se bazeaz pe faptul c astfel de demersuri nu urmeaz un

%traseu metodologic& riguros ceea ce influeneaz nefavorabil eficiena i eficacitatea

managementului


11/76

1.*.+ 'istemul decizional

,nformaiile furnizate de registrele de procese verbale ale #dunrii generale a

#cionarilor i Consiliului de #dministraie precum i lista deciziilor puse la dispoziie de

managerii de nivel superior au permis evidenierea celor mai importante aspecte referitoare la

conceperea i funcionarea sistemului decizional.

a* Cista eciziilor aoptate de ctre managementul de nivel superior este prezentat 'ntabelul nr. 2

Cista eciziilor aoptate e managementul e nivel superior la S.:. Mecanica S..

abel nr. 2

/.C/

,0 4C,5,4, 4C,4

6 1 2

1 #probarea bilanului contabil i a raportului de gestiune privindbilanul contabil pe anul t-1

#.$.#

2 #probarea bugetului de venituri i c!eltuieli pe anul t #.$.#

3 7otrte ga8area 'nc!irierea sau desfiinarea unor uniti alesocietii #.$.#

9 7otrte modificarea capitalului social #.$.#

:

7otrte modificarea statutului societii astfel; %Societatea esteadministrat de ctre persoane fizice sau 8uridice 'n baza unuicontract de administrare&. 0rincipalele atribuii ale adiministratoruluisunt cele prevzute de contractul de administrare

#.$.#

< Constituirea ec!ipei de selecie a administratorilor #.$.#

= #probarea remunerrii lunare a membrilor comisiei de selecie #.$.#

>7otrte asupra calitii gestiunii administratorilor i eventuala

acionare 'n8ustiie#.$.#

? #probarea contractului colectiv de munc #.$.#

16#probarea structurii organizatorice pentru anul t@1

C.#

11

#probarea numrului i structurii socio-profesionale a personaluluipentru anul t C.#

12*mbuntirea activitii seciilor i atelierelor de producie pentrurealizarea eficient a programului de fabricaie

C.#

13 #probarea msurilor de perfecionare a pregtirii profesionale a C.#


12/76

personalului

19 #probarea rete!nologizrii atelierelor 1 i 2 C.#

1: #probarea noior criterii de salarizare pentru personalul 4S# C.#

1


13/76

abel nr *

A-.:-;

9#2K2=:1 :& :' :# :5

#ert ncert-isc

Strategic

;actic

:urent

Dnicri+terial

Multicri+terial

Dnic

leatoare

8erioic

vizat

nteg

1 @ecizia 1 E E E E E

& @ecizia & E E E E E' @ecizia ' E E E E E# @ecizia # E E E E5 @ecizia 5 E E E E E% @ecizia % E E E E E3 @ecizia 3 E E E E E7 @ecizia 7 E E E E E9 @ecizia 9 E E E E E10 @ecizia 10 E E E E E11 @ecizia 11 E E E E E1& @ecizia 1& E E E E E1' @ecizia 1' E E E E E1# @ecizia 1# E E E E E15 @ecizia 15 E E E E E1% @ecizia 1% E E E E E13 @ecizia 13 E E E E E17 @ecizia 17 E E E E E19 @ecizia 19 E E E E E&0 @ecizia &0 E E E E E&1 @ecizia &1 E E E E E&& @ecizia && E E E E E&' @ecizia &' E E E E E @ecizia E E E E E&5 @ecizia &5 E E E E E&% @ecizia &% E E E E E&3 @ecizia &3 E E E E E&7 @ecizia &7 E E E E E

&9 @ecizia &9 E E E E E'0 @ecizia '0 E E E E E'1 @ecizia '1 E E E E E'& @ecizia '& E E E E E'' @ecizia '' E E E E E

;F;C $4) %3 &3 % 19 71 + + 100 + 30 '0 15 75

Semnificaia simbolurilor utilizate:12 natura variabilelor implicate:&2 orizontul e timp !i influena asupra firmei:'2 numrul e criterii ecizionale:#2 perioicitatea aoptrii

:52 amploarea competenelor ecienilor@up alte criteriie clasificare, eciziile prezentate n tabelul nr. & sunt* amploarea ecientului

+ e grup eciziile 1G 17 $cele aoptate e H !i :)+ iniviuale eciziile 19G '' $cele aoptate e irectorul general, irectorul te>nic !i

irectorul economic)* e!alonul organizatoric la care se aopt superior

ncadrarea deciziilor pe funcii ale mana!ementuluiabel nr A-. D/(%0%A 23(4%% A5/ 6A3A7/6/3252%


14/76

:-;. 8 F :F :+ 8M1 @ecizia 1 E& Decizia + E' @ecizia ' E# @ecizia # E5 @ecizia 5 E% @ecizia % E

3 @ecizia 3 E7 @ecizia 7 E9 @ecizia 9 E10 @ecizia 10 E11 @ecizia 11 E1& @ecizia 1& E1' @ecizia 1' E1# @ecizia 1# E15 @ecizia 15 E1% @ecizia 1% E13 @ecizia 13 E17 @ecizia 17 E19 @ecizia 19 E&0 @ecizia &0 E&1 @ecizia &1 E&& @ecizia && E&' @ecizia &' E @ecizia E&5 @ecizia &5 E&% @ecizia &% E&3 @ecizia &3 &7 @ecizia &7 E&9 @ecizia &9 E E'0 @ecizia '0 E'1 @ecizia '1 E

'& @ecizia '& E'' @ecizia '' E

;F;C $4) &7 + 1& 1&Semnificaia simbolurilor folosite* 8+ previziune* F + organizare* :F + cooronare* 2 antrenare* :+ 2 control evaluare* 8+M 2 procesul e management

ncadrarea deciziilor pe funciuni ale firmeiabel nr. 8A-.:-;.

D/(%0%A 23(4%23% A5/ %&6/%:+@ 8 : 8 S 6+: S:

0 1 & ' # 5 % 31 @ecizia 1 E& @ecizia & E' @ecizia ' E# @ecizia # E5 @ecizia 5 E% @ecizia % E3 @ecizia 3 E

7 @ecizia 79 @ecizia 9 E


15/76


16/76

$arametrii calitativi ai deciziilorabelul 9A-.:-;. D/(%0%A

(/&%34/ D/ &A4%3A5%A/:1 :& :' :# :5

1 @ecizia 1 E E E E& @ecizia & E E E E' @ecizia ' E E E E

# @ecizia # E E E E5 @ecizia 5 E E E E% @ecizia % E E E E3 @ecizia 3 E E E E7 @ecizia 7 E E E E9 @ecizia 9 E E E E10 @ecizia 10 E E E11 @ecizia 11 E E E1& @ecizia 1& E E E1' @ecizia 1' E E E1# @ecizia 1# E E E15 @ecizia 15 E E E E

1% @ecizia 1% E E E E13 @ecizia 13 E E E17 @ecizia 17 E E E19 @ecizia 19 E E E E&0 @ecizia &0 E E E E&1 @ecizia &1 E E E E&& @ecizia && E E E E&' @ecizia &' E E E E @ecizia E E E E&5 @ecizia &5 E E E&% @ecizia &% E E E E&3 @ecizia &3 E E E E&7 @ecizia &7 E E E E&9 @ecizia &9 E E E'0 @ecizia '0 E E E E'1 @ecizia '1 E E E E'& @ecizia '& E E E E'' @ecizia '' E E E'# ;otal $4) 39 100 100 77

Semnificaia simbolurilor este* :12 funamentarea !tiinific* :&2 Imputernicirea= eciziei* :'2 integrarea n ansamblul eciziilor* :#2 oportunitatea eciziei

* :52 formularea corespunztoare a eciziei

1.*.* 'ubsistemul informaional

Ae vom referi, succint, la principalele aspecte ce au contur Iosarului= sistemului informaional,aic la informaii, flu?uri !i circuite informaionale, miloace e tratare a informaiilor !i ocumentele

specifice utilizate.


17/76

:u titlu e e?emplu, prezentm activitile e lansare n fabricaie !i cele financiar+contabile$parial).

ansarea 'n fabricaie

Jiroul I@esfacere= emite I@ispoziia e lansare= $fi!a e planificare) $1) n & e?emplare $nu sefolose!te formular tip) 1 e?emplar rm(ne la @esfacere, iar altul merge la 8roucie $8CD8).

Ca I8roucie= atele se introuc pe calculator $coman, esen, materiale etc.). ;ot aici se maiprime!te ocumentaia te>nic $fi!ele te>nologice). :(n prousul are mai mult e 5 fi!e te>nologice, semai primesc subansamblele, utilaele, construciile metalice etc. e la te>nolog se prime!te $pe l(ng fi!elete>nologice) consumul specific e manoper centralizat. 8entru restul sectoarelor se primesc bonuri pentru

fiecare operaie n parte. ;oate ispoziiile e lansare se copiaz pe isc>et, care merge la Fficiul ecalcul.

Ca Fficiul e calcul se emit $lanseaz) bonuri e lucru !i e materiale. ici sunt semnalate oarbonurile e materiale.

Jonurile astfel emise se introuc la I8roucie= une sunt verificate !i !tampilate.:ircul ntr+un singur e?emplar !i se transmit componentelor structurale implicate.

8entru comenzile care trec pe la mai multe secii $ateliere) se ntocmesc borerouri $&) care se lanseazpe secii. Fat cu borerourile se lanseaz fi!a te>nologic, esenele e e?ecuie. ;otoat, la8roucie e?ist un registru une se sca borerourile.

Ca sf(r!itul lunii, bonurile e manoper vin la Fficiul e calcul une e?ist un program pentrupostcalcul $S-:)" atele se introuc pe secii $ateliere).

Jonurile e materiale merg la magazie $se au courile materialelor), la contabilitatea seciei !i seintrouc la oficiul e calcul. Se face centralizarea pe comenzi pe luna respectiv.

:entralizatoarele e materiale !i manoper merg la I:ontabilitate= pentru eterminarea !irepartizarea lor.

Aia limitse ntocme!te la I8roucie= pe calculator* ' e?emplare* pe gestiuni

+ gestionar+ !ef secie+ contabilitate

;ot la I8roucie= se primesc !i notele e rebut !i notele e remeiere $ntocmite e :;: pe bazaconstatrilor unei comisii speciale e analiz !i clasificare a neconformitilor). 8e baza acestor note seemit $e ctre oficiul e calcul) bonurile e lucru !i e materiale. Ca I8roucie= e?ist o evien pecalculator a rebuturilor.

8entru reparaiile planificate !i accientale,fiele deconstatare!ifiele te!nologicese ntocmesce te>nologul atelierului mecano+energetic, se transmit apoi la oficul e calcul pentru lansarea bonurilor.

Ca oficiul e calcul e?ist un program pentru eviena stocurilor e materiale, reactualizatepermanent pe baza A-+urilor !i a bonurilor e consum. 8e A-, coul materialului se n funcie epre.

:u titlu e e?emplu, prezentm n continuare c(teva aspecte mai importante ale sistemuluiinformaional specific activitilor financiar+contabile.

ista documentelor elaborate de compartimentelefinanciar-contabilitate;abelul nr. 3Ar.crt.

@enumirea ocumentului elaborat;ipul ocumentului;ipizat/Aetipizat

1 Frinul e plat tipizat & @ispoziie e Iplat=, Incasare= tipizat ' Aota e contabilitate tipizat # :: cu limit e sum tipizate speciale eitate e banc

5 Jalana e verificare sintetic lunar tipizat % Jalana analitic lunar a fiecrui cont tipizat


18/76

3 Jilan $raportare semestrial) tipizat

ista documentelor care se 'ndosariaz 'n compartimentele financiar-contabilitate;abel nr. 7

Ar.crt.

@enumirea ocumentului elaborat;ipul ocumentului;ipizat/Aetipizat

0 1 &

1 Aota e intrare+recepie pentru materiale,materii prime ;ipizat& Jonul e consum ;ipizat ' 6i!a limit e consum ;ipizat # Aota e preare ;ipizat 5 vizul e nsoire a mrfii ;ipizat % Jonul e mi!care ;ipizat 3 8roces verbal ;ipizat 7 -egistru e cas ;ipizat 9 ?trasul e cont ;ipizat 10 6actura ;ipizat 11 Statale e plat ;ipizat 1& Aota e intrare+recepie a milocului fi? ;ipizat

n veerea realizrii obiectivelor pe care !i le propune acest stuiu, se impune reprezentareasubforma unor iagrame orizontale a circuitelor informaionale maore. S+a realizat reprezentarea grafic aurmtoarelor ocumente state de plat dispoziie de lucru nota de predare bon de consum n figurile

AF; 8CD8 2 programarea, lansarea !i urmrirea prouciei-D 2 resurse umane $personal, nvm(nt, retribuire)

CODIC DE

!REZE

1

2

1

2

1

2

3

+ersonal

S/C #/+$

Control alinforma iilornscrise

$viareefpersonal

+ersonal

5erificarearespect rii structuriiorganiatorice

S/C #/

6#$C#$'

1

2

3

6#$C#$'

7ntocmirecentraliatorpontae

6#C#C$,C,

Calcul coeficient acordglo!al i ntocmire stateplat

CDC/'/

viea

6#$C#$'C$S#/'#/

+/'S$,


19/76

'ituaia documentelor informaionale;abelul nr. 9

3r.

#rt

enumiredocument

Dr.exemplare

Periodicitate 9mitent


20/76

5 Dota de predare 5 Kilnic7ecie producie


21/76

* 1 calculator* & calculatoare* ' imprimante MAFC; :olort>ree, nKect

@e asemenea, compartimentul de promovare a producieiispune e* un calculator 8entium 2S, 1'' M>z, 1% mb -M,

1,3 Hb L@@ !i ' calculatoare '7%, 1Mb -M, 1% M>z* & imprimante Ce?marK color et 8rinter

Compartimentul desfacereare n otare & calculatoare #7% @?&, %% M>z, #Mb -M, 73 Mb L@@Compartimentul financiar

* # caclulatoare compatibile JM, 57% @?#, 7Mb-M, 100 M>z

* & imprimante Ce?marK et 8rinterCompartiment contabilitate

* ' calculatoare compatibile JM, #7% @?#, 7Mb-M, 100 M>z

* ' imprimante Ce?marK et 8rinter

1.*.. 'istemul or!anizatoric

ceast ultim component managerial se regse!te sub forma organizrii procentuale !i organizriistructurale.

a* n ceea ce prive!te +/$#,5#/4# 0/+C4S#Esemnalm e?istena celor cinci funciuni ebaz ale ntreprinerii 2 cercetare+ezvoltare, proucie, comercial, resurse umane !i financiar+contabil 2 !i a maoritii activitilor ce o compun.

Ca nivel e compartimente nu sunt elimitate suficient atribuiile, responsabilitile !i competenele, ntimp ce posturile ispun, n linii generale, e sarcini, competene !i responsabiliti, c>iar ac efinirea

lor este uneori ambigu.ot nformaiile referitoare la sistemul organizatoric !i, n principal, la organizarea

procesual, se regsesc n* -egulamentul e organizare !i funcionare $atribuiile organismelor e management

participativ, atribuiile compartimentelor funcionale !i operaionale, sarcinile unorposturi e management e nivel superior, meiu, inferior)

* fi!ele e post, une sunt inserate sarcinile, competenele !i responsabilitileposturilor.

Dn aspect foarte important al acestui omeniu al organizrii firmei l constituie sistemul categoriale obiective !i corelarea iverselor tipuri e obiective cu componentele procesuale. F asemeneaIconstrucie= !i elimitare pentru S.:. CSF6; S.. se regse!te n continuare.

Sistemul de obiective al S.C. Decanica S.#.

+F,4C,G4 A#D4#4#1 - Creterea profitului cu min. 26H fa de realizrile anului precedent

1. +F,4C,G4 4/,G#4 ,+ cre!terea cifrei e afaceri cu &54

funciuni implicate

+ comercial+ e proucie


22/76

1.1. +F,4C,G4 4/,G#4 ,,1.1.a- nregistrarea unui nivel al prouciei fizice superior cu 1&4 realizrilor anului preceent

activiti necesare+ fabricaia+ aprovizionarea+ motivare+ marKeting

+ v(nzria. organizare managerial

1.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. cre!terea prouctivitii muncii cu min. 154 comparativ cu nivelul nregistrat n anul

preceent atribuii solicitate

- proiectarea unui sistem fle?ibil e cointeresare material- asigurarea unor coniii bune e munc- selecionarea !i meninerea n firm a personalului competent- perfecionarea calificrii salariailor

b. cre!terea graului e utilizare a capacitilor e proucie cu apro?. &4 atribuii solicitate

- asigurarea meninerii n funciune, la parametrii te>nici proiectai, autilaelor !i instalaiilor in otarea unitii

- cooronarea !i controlul realizrii ritmice a aprovizionrii cu materii prime,materiale, combustibil, etc.

- perfecionarea calificrii salariailorc. mbuntirea calitii !i ritmicitii reparaiilor !i reviziilor te>nice la ec>ipamentele e

proucie atribuii solicitate

- organizarea !i cooronarea ntocmirii !i asigurrii programului eaprovizionare cu S@+uri, piese e sc>imb

- ntocmirea programului e ntreinere !i reparare a utilaelord. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime !i materiale atribuii solicitate

- ntocmirea programului e aprovizionare pe baza programului e fabricaie !ia necesarului e materii prime !i materiale

- cooronarea !i controlul realizrii ritmice a programului e aprovizionare- organizarea !i controlul nc>eierii contractelor pentru materii prime !i

materiale prevzute n programul e aprovizionare in ar !i in importe. iversificarea gamei sortimentale !i noirea acesteia

atribuii solicitate- elaborarea stuiilor pentru asimilarea prouselor noi !i moernizarea celor

e?istente- nregistrarea !i protecia soluiilor te>nice brevetabile !i luarea msurilorpentru avizarea lor, e?perimentarea, aprobarea !i aplicarea acestora

- stimularea creativitii personalului1.1.baccelerarea vitezei e rotaie a stocurilor cu 15 zile

activiti necesare+ fabricaia+ aprovizionarea+ marKeting- v(nzri

1.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. v(nzarea e mrfuri in stoc $mrfuri care nu mai au folosin n procesele e

proucie unele sortoimensiunie oel, tabl, lemn, ec>ipamente electrice) atribuii solicitate


23/76

- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prin intermeiulcomenzilor primite

b. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime !i materiale atribuii solicitate- ntocmirea programului e aprovizionare pe baza programului e fabricaie !i

a necesarului e materii prime !i materiale- cooronarea !i controlul realizrii ritmice a programului e aprovizionare

- organizarea !i controlul nc>eierii contractelor pentru materii prime !imateriale prevzute n programele e aprovizionare in ar !i in import

1.2. +F,4C,G4 4/,G#4 ,,1.2.a- iminuarea perioaei e recuperarea creanelor cu 10 zile

activiti necesare- financiar- contabil- uriic

1.2.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici atribuii solicitate

- urmrirea moului e e?ecutare silit a creanelor2. +F,4C,G4 4/,G#4 ,+ reucerea relativ a costurilor n venituri la apro?. 754

funciuni implicate- comercial- proucie- financiar 2 contabil

2.1. +F,4C,G4 4/,G#4 ,,2.1.a- reucerea c>eltuielilor materiale cu 34

activiti necesare

+ aprovizionare+ fabricaie

2.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. moernizarea utilaelor !i ac>iziionarea altora noi

atribuii solicitate- organizarea !i elaborarea stuiilor privin rete>nologizarea !i

moernizarea utilaelorb. reucerea c>eltuielilor cu rebuturilor

atribuii solicitate- organizarea unor cursuri e perfecionare a calificrii salariailor

- realizarea unor analize economico+financiare n veerea gsiriifurnizorului cel mai avantaos in punct e veere al calitii !i profiluluimateriilor prime

2.1.b- accelerarea vitezei e rotaie a stocurilor cu 15 zile activiti necesare+ aprovizionare+ fabricaie+ v(nzare+ marKeting

2.1.1.+F,4C,G4 S04C,A,C4a. v(nzarea e mrfuri in stoc $mrfuri care nu mai au folosin n procesele e

proucie unele sortotipoimensiuni e tabl, oel, lemn, ec>ipamente electrice)

atribuii solicitate


24/76

- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prinintermeiul comenzilor primite

b. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime !i materiale atribuii solicitate- ntocmirea programului e aprovizionare pe baza programului e

fabricaie !i a necesarului e materii prime !i materiale- organizarea !i controlul nc>eierii contractelor pentru materii prime !i

materiale, prevzute n programele e aprovizionare in ar !i inimport

2.1.c- reucerea perioaei e recuperare a creanelor cu 10 zile activiti necesare

- financiar- contabil- uriic


- urmrirea moului e e?ecutare silit a creanelor

#2- Creterea cotei de pia cu apro". 9H fa de anul precedent1. +F,4C,G4 4/,G#4 ,1. a- cre!terea cifrei e afaceri cu &54

funciuni implicate+ comercial+ e proucie

1.1. +F,4C,G4 4/,G#4 ,,1.1.a- nregistrarea unui nivel al prouciei fizice superior cu 1&4 realizrilor anului preceent

activiti necesare+ fabricaia+ aprovizionarea

+ motivarea personalului+ marKeting+ v(nzri+ organizare managerial

1.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. cre!terea prouctivitii muncii cu min. 154 comparativ cu nivelul nregistrat n anul

preceent atribuii solicitate

- proiectarea unui sistem fle?ibil e cointeresare material

- asigurarea unor coniii bune e munc- selecionarea !i meninerea n firm a personalului competent- perfecionarea calificrii salariailor

b. cre!terea graului e utilizare a capacitilor e proucie cu apro?. &4 atribuii solicitate

- asigurarea meninerii n funciune, la parametrii te>nici proiectai, autilaelor !i instalaiilor in otarea unitii

- cooronarea !i controlul realizrii ritmice a aprovizionrii cu materii prime,materiale, combustibil, etc.

- perfecionarea calificrii salariailorc. mbuntirea calitii !i ritmicitii reparaiilor !i reviziilor te>nice la ec>ipamentele e

proucie

atribuii solicitate


25/76

- organizarea !i cooronarea ntocmirii !i asigurrii programului eaprovizionare cu S@+uri, piese e sc>imb

- ntocmirea programului e ntreinere !i reparare a utilaelor. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime !i materiale

atribuii solicitate- ntocmirea programului e aprovizionare pe baza programului e fabricaie !i

a necesarului e materii prime !i materiale

- cooronarea !i controlul realizrii ritmice a programului e aprovizionare- organizarea !i controlul nc>eierii contractelor pentru materii prime !i

materiale prevzute n programul e aprovizionare in ar !i in importe. iversificarea gamei sortimentale !i noirea acesteia

atribuii solicitate- elaborarea stuiilor pentru asimilarea prouselor noi !i moernizarea celor

e?istente- nregistrarea !i protecia soluiilor te>nice brevetabile !i luarea msurilor

pentru avizarea lor, e?perimentarea, aprobarea !i aplicarea acestora- stimularea creativitii personalului

1.1.baccelerarea vitezei e rotaie a stocurilor cu 15 zile activiti necesare

+ fabricaia+ aprovizionarea+ marKeting- v(nzri

1.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. v(nzarea e mrfuri in stoc $mrfuri care nu mai au folosin n procesele e

proucie unele sortotipoimensiuni e oel, tabl, lemn, ec>ipamente electrice) atribuii solicitate

- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prin intermeiulcomenzilor primiteb. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime !i materiale

atribuii solicitate- ntocmirea programului e aprovizionare pe baza programului e fabricaie !i

a necesarului e materii prime !i materiale- cooronarea !i controlul realizrii ritmice a programului e aprovizionare- organizarea !i controlul nc>eierii contractelor pentru materii prime !i

materiale prevzute n programele e aprovizionare in ar !i in import

1.1.c- iminuarea perioaei e recuperarea creanelor cu 10 zile activiti necesare


1.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici

atribuii solicitate- urmrirea moului e e?ecutare silit a creanelor

2. +F,4C,G4 4/,G#4 ,2.a - realizarea unui comple? stuiu e pia

funciuni implicate

- comercial- resurse umane


26/76

- financiar+contabil2.1.+F,4C,G4 4/,G#4 ,,2.1.a- nfiinarea unui compartiment e marKeting

activiti necesare- managerial- organizare- ncararea personalului

- perfecionarea personalului

2.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. ncararea compartimentului e marKeting cu & 2' speciali!ti $cu pregtire te>nic !i

economic) atribuii solicitate- elaborarea unor teste e preferin c>estionare, etc.- culegerea informaiilor referitoare la preferinele consumatorilor- analiza informaiilor !i propunerea unor msuri n veerea amplificrii

v(nzrii prouselor#3 #mplificarea c)tigului net pe aciune cu min. : H fa de realizrile anului precedent

.1 +F,4C,G4 4/,G#4 ,1.a. reucerea relativ a costurilor n venituri la apro?.354

1.1. +F,4C,G4 4/,G#4 ,,1.1.a- reucerea c>eltuielilor materiale cu 34

activiti necesare+ aprovizionare+ fabricaie

1.1.1.+F,4C,G4 S04C,A,C4a. moernizarea utilaelor !i ac>iziionarea altora noi

atribuii solicitate- organizarea !i elaborarea stuiilor privin rete>nologizarea !i

moernizarea utilaelorb. reucerea c>eltuielilor cu rebuturilor

atribuii solicitate- organizarea unor cursuri e perfecionare a calificrii salariailor- realizarea unor analize economico+financiare n veerea gsirii

furnizorului cel mai avantaos in punct e veere al calitii !i profiluluimateriilor prime

1.1.b- accelerarea vitezei e rotaie a stocurilor cu 15 zile activiti necesare

+ aprovizionare+ fabricaie+ v(nzare+ marKeting

1.1.1.+F,4C,G4 S04C,A,C4a. v(nzarea e mrfuri in stoc $mrfuri care nu mai au folosin n procesele e proucie

unele sortotipoimensiuni e tabl, oel, lemn, ec>ipamente electrice) atribuii solicitate- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prin

interneiul comenzilor primiteb. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime !i materiale

atribuii solicitate


27/76

- ntocmirea programului e aprovizionare pe baza programului efabricaie !i a necesarului e materii prime !i materiale

- organizarea !i controlul nc>eierii contractelor pentru materii prime !imateriale, prevzute n programele e aprovizionare in ar !i inimport

1.1.c- reucerea perioaei e recuperare a creanelor cu 10 zile activiti necesare



- urmrirea moului e e?ecutare silit a creanelor1.b sectorizarea firmei pe centre e gestiune $e profit) !i evienierea mai concret a rezultatelor

funciuni implicate- cercetare 2 ezvoltare- financiar 2 contabil- resurse umane

.2 +F,4C,G4 4/,G#4 ,,2.1.a- remoelarea managerial e ansamblu a firmei up o metoologie aecvat, p(n la '0

iunie a.c. activiti necesare- organizare managerial- bugetare

- previziune $elaborare e strategii !i politici globale)

2.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. iagnosticarea viabilitii economico+financiare p(n la '1 ian. a.c.b. funamentarea !i elaborarea strategiei globale $15 febr.)c. reproiectarea propriu+zis a sistemului e management $'0 iunie) atribuii solicitate- ntocmirea la termen a bilanului contabil, bugetului e venituri !i c>eltuieli !i

a altor ocumente prin care se evieniaz rezultatele activitii economico+financiare ale firmei

- realizarea, pe baza ocumentelor amintite !i a parametrilor sistemului emanagement, a unor analize economice !i manageriale

- propunerea unor soluii e cre!tere a viabilitii economice !i manageriale afirmei

- stabilirea principalilor inicatori pe omenii, a resurselor, termenelor !i aavantaului competitiv necesare realizrii obiectivelor

- elaborarea unor stuii e reproiectare a componentelor sistemului emanagement

:oncomitent cu imensionarea corespunztoare a acestor categorii e obiective se impune !iprecizarea foarte clar a componentelor procesuale $funciuni, activiti, atribuii ori sarcini) !i structural2 organizatorice $compartimente, posturi, funcii, niveluri ierar>ice, relaii organizatorice) implicate nrealizarea lor.

Sc>ema prezentat n continuare este sugestiv in acest punct e veere.


28/76

S,S4D 4 +F,4C,G4 # S.C. Decanica S.#.

b+/$#,5#/4# S/C/#Enecesit evienierea- componentelor structural organizatorice- graului e otare cu personal, pe total !i categorii, a structurii

organizatoricesemenea informaii sunt evieniate at(t e unele ocumente organizatorice $regulamentul e

organizare !i funcionare, organigrama !i fi!ele e post), c(t !i in ncararea cu personal a structuriiorganizatorice.

8e baza acestora, se pot remarca urmtoarele organigramaeste una piramial, specific unei structuri organizatorice e tip ierar>ic funcional

$vezi fig. ) numrul e niveluri ierar!iceeste 3, normal pentru o ntreprinere e imensiuni mari ponderea ierar!ica managerilor e nivel superior este

- managerul general N 9- managerul te>nic N '- managerul e proucie N 7

- managerul comercial N '- managerul economic N '

fiele de postsunt ntocmite up moelul clasic, fr respectarea triung>iului e aur al organizrii$coresponena intre sarcini 2 competene 2 responsabiliti)

ne?m, cu titlu e e?emplu, o fi! e post la S.:. Mecanica S..

O29#)2L9 GD=+9D)=M9

O29#)2L9 9/2L=)9 2

2/+=

(#/C#5/ D/'#5$/ ##

(#/C#5/ S+/C#6#C/

(#/C#5/ #D#5#D$,/

GD#2GD2

$C#5# #

$'#( ###

S$'C##

2/+=

D/+$'$9//>D#'/C ##*

C9+$'#9//

:'+/ D/ +S'#

+S'#

Fig. nr. 15 Corela ia componente procesuale obiective componente structurale


29/76


30/76

FIA POSTULUI#. 0+S; :FAFMS;F. C+D0#/,D4; 6AA:-

C. C4/,I4;a) Stuii bsolvent al nvm(ntului superior economic

b) ec>ime & ani pe funcie economicc) Specifice :ursuri e perfecionare a cuno!tinelor profesionale

. /4#I,,;a) ierar>ice 2 suboronat !ef birou

b) funcionale 2 este cooronat pe linie metoologic e !ef ierar>ic

c) colaborare 2 cu toate compartimentele) e reprezentare 2 n limita elegrii e autoritate !i cu eventuali beneficiari

4. S#/C,, J, #/,FI,,;+ ntocme!te urnale e cas !i banc n lei !i valut"+ urmre!te ncasarea c/v contractelor n valut"

+ ntocme!te !i urmre!te avansurile !i econtarea lor n lei !i valut"+ verific !i acor viz la toate plile !i ncasrile n numerar efectuate prin cas"+ ntocme!te !i verific c/v ::+lor ncasate e la iver!i beneficiari"+ ntocme!te note contabile pentru reglarea conturilor ce intervin n cursul lunii privin ncasri sau pli"+ spriin activitatea e ncasare a c/v facturilor emise beneficiarilor"+ ntocme!te ispoziiile e plat sau ncasare ctre casierie"+ verific e?actitatea !i veriicitatea ocumentelor nscrise n econturile prezentate e personalul firmei"+ verific realitatea, legalitatea ocumentelor nscrise n registrul e cas"+ verific registrul e cas, efectueaz contarea sumelor !i confirm e?actitatea solului e cas"+ ntocme!te lunar urnalul e cas, situaia avansurilor n numerar n lei !i valut"+ urmre!te concorana intre nregistrrile e la banc !i cele in registrul e cas"+ ntocme!te note contabile e reglare a conturilor n situaii c(n se fac ncasri sau pli n numerar"+ efectueaz controlul casieriei cel puin oat pe lun !i ori e c(te ori se impune situaia"+ ia msuri s se cunoasc n permanen problemele legate e respectarea isciplinei e cas"+ ntocme!te lunar urnal e isponibil n valut aflat n cont la banc"+ verific continuitatea, realitatea !i e?actitatea atelor in e?trasele n valut emise e banc"

+ urmre!te ncasarea c/v @..."+ ntocme!te situaia ::+urilor emise e iver!i beneficiari"+ verific facturile emise e firm !i completeaz ::+urile prezentate e beneficiari up care le epunela banc pe baz e borerou !i urmre!te ncasarea acestora n contul e isponibil la banc"+ completeaz !i prezint boreroul e cumprri efectuate !i econtate prin cas ce conin ;"+ ntocme!te situaia c>eltuielilor pe compartimente n veerea stabilirii c>eltuielilor e regie $econtateprin cas)"+ spriin activitatea e ncasare a facturilor emise ctre beneficiari"+ are obligaia e a asigura calitatea lucrrilor efectuate.

A. /4#I,, ,4/4;+ cu tot personalul in ntreprinere"

$. /4#I,, 4K4/4;- nu este cazul "

30


31/76

8rezentele atribuii nu sunt limitative, titularul postului put(n efectua !i altele in omeniulsu e activitate, acorate prin ispoziia !efului e compartiment, conucerea firmei sau prevzute nispoziiile legale n vigoare.

Dn alt element al structurii organizatorice l constituie dimensiunea uman a componenteloracesteia,%'ncadrarea cu personal &fiin prezentat n continuare.

$ tabelnr. 10 )*ncadrarea cu personal anul t

;abel nr. 10 Dr.#rt

#omparti-ment

)otalpersonal,din care:

up postul ocupat up pregtire

+9

+

7tudii superioare 7tudii medii #ulturgeneral9 ) =s 9 ) =s

; $ * 5 H % C J ( I $; $$ $*$ +anagementul de

nivel superior%

%

-

-

$

H

-

-

-

-

-

* 7erviciuladministrativ

C5 $ *J 5H 5 * % $$ ( 5H

5 7erviciul personal $; $ I - $ $ * H *H 7erviciul #)#-

metrologie

J(

*

$%

C$

$

$H

$

$$

5C

$;

%% 7erviciul =Q I $ ( - $ % - $ * - -C =telier proiectare

$C$ $ *( 55 * *C - - 55 - -

J =telier proiectare*

%C $ *H 5* * *5 - - 5$ - -

( 7erviciulorganizare

$% $ $H - * H $ * H * -

I 7erviciul PGMP $* $ $$ - - * - $ I - -$; 7erviciul cooperri *C $ $H $$ $ 5 * $$ 5 H *$$ 7erviciul mecano-

energetic investiii%

$

H

-

-

*

-

-

5

-

-

$* 7erviciulaprovizionare-

depozite

H55

I

5$

5

J

-

C

*H

5

$5 7erviciulcontractri

( $ J - $ * 5 $ $ -

$H 7erviciuldesacere-transporturi

CC$

%

%I

-

*

$

H

H*

$J

$% 7erviciul inanciar $C $ $% - H $ - $$ - - -$C 7erviciul

contabilitate$H $ $5 - * - - $* - - -

$J 7erviciul controlinanciar degestiune

5

$

*

-5

-

-

-

-

-

-

$( 7ecia $ 55* H *I *II * I - $* **H - *%$I 7ecia * %** % *H HI5 5 ( - $( 5*$ $C $%C*; 7ecia 5 H%5 % *$ H*J * $; - $H 5** ( IJ*$ 7ecia H *I* % $( *CI * C - $$ *;% H CH** 7ecia mecano-

energeticIH H *$ CI $ $H - C %; - *5

*5 #antin ( $ - J $ - - J - - -

)O)=M *$I$ H( 5$( $(*% 5% $HC $* $5J $5*5 %* H(C*$I$ $%$*

31


32/76

+. %dentificarea si interpretarea simptomelor semnificative

2.1. #naliza viabilitii economice

Drcrt

2D2#=)O/ G+ Divelanul t-

*

Divelanul t-$

"-1#


33/76

*C -ata rentabilitBiieconomice

& -- J *,C% *@=

*J -ata rentabilitBiifinanciare

& -- J,H *,JH *=

*( -ata lic>iitBii

patrimoniului

& %*,I $;;,5 1?>= $;$ 1>1=

*I Cic>iitatea parialB & *5,5 C*,( +>= CH,H 1>*=5; Solvabilitatea & H*,* J$,5 19?= CI,J ?@=5$ -ata atoriilor & HH,5 *(,C 98= *H,* @8=

up cum se observ n tabelul de mai sus, pentru intervalul de timp analizat, situaia economico-

inanciar a 7# +ecanica 7= este avorabil, dac se are n vedere c in anul t-$, respectiv anul t a

ost nregistrat proit, precum i cira de aaceri, investiiile, activele i stocurile care au crescut.

+.1.1. Analiza potentialului intern

Liabilitatea economic a ntreprinderii este dependent de volumul, structura i eiciena utilizrii

resurselor materiale, inanciare i umane.

a. naliza potenialului uman

/esursele umane pot i abordate din dou puncte de vedere. Pe de o parte, ca dimensiune i

structur, iar pe de alt parte din punctul de vedere al eicienei utilizrii personalului.

1n perioada de timp avut n vedere numrul de personal a nregistrat o evoluie luctuant, aceasta

dator0ndu-se variaiei volumului de activitate al irmei.

7tructural, numrul mediu de personal a nregistrat urmatoarea situaie:

Dr.#rt

#omparti-ment )otalpers,dincare:

up postulocupat

up pregtire

+ 9 +7tudii

superioare7tudii medii #ultur

general9 ) =s 9 ) =s

; $ * 5 H % C J ( I $; $$ $*$ +anagementul de

nivel superior

% % - - $ H - - - - -

* 7erviciuladministrativ

C5 $ *J 5H 5 * % $$ ( 5H

5 7erviciul personal $; $ I - $ $ * H *H 7erviciul #)#-

metrologieJ( * $% C$ $ $H $ $$ 5C $; %

% 7erviciul =Q I $ ( - $ % - $ * - -C =telier proiectare $ C$ $ *( 55 * *C - - 55 - -

33


34/76

J =telier proiectare * %C $ *H 5* * *5 - - 5$ - -( 7erviciul organizare $% $ $H - * H $ * H * -I 7erviciul PGMP $* $ $$ - - * - $ I - -$; 7erviciul cooperri *C $ $H $$ $ 5 * $$ 5 H *$$ 7erviciul mecano-

energetic investiii

% $ H - - * - - 5 - -

$* 7erviciulaprovizionare-depozite

H5 5 I 5$ 5 J - C *H 5

$5 7erviciul contractri ( $ J - $ * 5 $ $ -$H 7erviciul desacere-

transporturiCC $ % %I - * $ H H* $J

$% 7erviciul inanciar $C $ $% - H $ - $$ - - -$C 7erviciul

contabilitate$H $ $5 - * - - $* - - -

$J 7erviciul control

inanciar de gestiune

5 $ * - 5 - - - - - -

$( 7ecia $ 55* H *I *II * I - $* **H - *%$I 7ecia * %** % *H HI5 5 ( - $( 5*$ $C $%C*; 7ecia 5 H%5 % *$ H*J * $; - $H 5** ( IJ*$ 7ecia H *I* % $( *CI * C - $$ *;% H CH** 7ecia mecano-

energeticIH H *$ CI $ $H - C %; - *5

*5 #antin ( $ - J $ - - J - - -

)O)=M *$I$ H( 5$( $(*% 5% $HC $* $5J $5*5 %* H(C*$I$ $I5 $%$* H(C

7tudiind tabelele de mai sus din punct de vedere structuralse observ c muncitorii reprezentau

(5.5;& din totalul personalului, iar din punct de vedere am pregtirii personalul cu studii medii

reprezint CI&.

in punctul de vedere al eicientei situatia este urmatoarea :

#= @ cira de aaceri

Dsal @ numarul de salariati

7m@ salariu mediu

34


35/76

7alariul mediu:

eoarece n perioada ) R !)-$",sm-$ F,S-$ !,s m-$,,S-$ > indicatori calitativi, de eicienta" sepoate spune ca activitatea n cadrul societii a avut o evolutie avorabil, ns nu se poate preciza

aceeai evoluie avorabil i pentru perioada !)-$"R !)-*".

O alt modalitate prin care se poate evidenia eiciena utilizrii resurselor umane i, n general,

eiciena irmei o constituie compararea unor indicatori de ordin cantitativ !,#a- indicele cirei de

aaceri,,s indicele ondului de salarii,,Ds- indicele numrului de salariai". 2n ceea ce priveste

acesti indicatori, situaia este urmtoarea:

indicele cirei de aaceri

indicele ondului de salarii

indicele numrului de salariai

3&


36/76

1n perioada inegalitatea %(a B %s C %3s demonstreaz omic ineicien la nivelul

exploatrii actorului uman, prin dierena mic a celor doi indicatori, n timp ce n perioada

se dovedete din nou a i o evoluie avorabil datorit inegalitii

.

b. naliza potenialului material

=naliza potenialului material implic abordarea celor dou categorii de active > ixe i circulante

> prin prisma volumului, structurii, dinamicii i eicienei lor.

9iciena miloacelor fixepoate i determinat, n principal, prin indicatorii :

- cira de aaceri la $;;; G+ mi'loace ixe

- proitul la $;;; G+ mi'loace ixe !se are n vedere proitul brut"

Dr.2ndicatori t-* t-$ t

#rt.$. #ira de aaceri la $;;; lei active ixe IIH,(% I;I,(( $.;;5,H$*. Proitul brut la $;;; lei active ixe - J;,H* *%,H$

Analiza activelor circulante:

Ma nivelul unei irme de producie analiza activelor circulante, se ace in0nd seama n special

de volumul stocurilor, de soldul acturilor nencasate, i apoi eiciena utilizrii acestor active e

evideniat de viteza de rotaie a activelor circulante.

Dr. 7pecicatie t-* t-$ tcrt. !mii lei" !mii lei" !mii lei"$. otal stocuri I.*5%,;; *;.HHC,;; $I.I%;,;;*. #reante C.H(5,;; 55.$5I,;; 55.IJ%,;;

3"


37/76

Active circulante $%.J$(,;; %5.%(%,;; %5.I*%,;;

Principalul indicator de apreciere a eicienei utilizrii activelor circulante l reprezint viteza de

rotaie, exprimat prin :

- numrul de rotaii

- durata unei rotaii

Dr @ numrul de rotaii al activelor circulante

Dr @ cira de aaceri < total active circulante

@ durata unei rotaii @ 5C;? total active circulante < cira de aaceri

)abelul urmtor sintetizeaz datele :

Dr crt 2ndicatori t-* t-$ t

$. Dumarul de rotatii H,;CH$5 *,(J($%C 5,$%(*J%

*. urata unei rotatii !zile" ((,%JI(H $*%,;(;$ $$5,I(C5

2.2. #naliza viabilitii manageriale

+.+.1.Analiza subsistemului metodolo!ic- mana!erial

/eproiectarea subsistemului metodologic reprezinta aciunea de reproiectare manageria propriu-

zis si asigur premisele unor modernizri de ond la nivelul celorlalte componente ale

managementului organizaiei.

Pentru utilizarea corect a metodei diagnosticrii este obligatorie parcurgerea unor etape :

a. Stabilirea omeniului e investigat, care este rezultatul deciziei adoptate de regul de

managementul de nivel superior al societii comerciale elimitarea corect a domeniului

este deosebit de important ntruc0t are inluene directe asupra calitii diagnosticului.

=ceasta etap cuprinde, la r0ndul ei, urmtoarele aze:

3%


38/76

7uccinta prezentare a irmei

#ulegerea i sistematizarea datelor.

'uccinta prezentare a firmei, n ansamblul su: denumire societate, act normativ de niinare

statut 'uridic obiect de activitate caracteristici ale proceselor de aprovizionare, producie i

v0nzare particulariti ale relaiilor cu organismele inanciar-bancare principalii urnizori si clienti

(ule!erea i sistematizarea datelor au ca scop selectarea tuturor datelor si inormaiilor relevante

pentru domeniul investigat n cadrul analizei. ac se va realiza o analiz diagnostic general,

datele vor i culese i sistematizate pe domenii ale ntreprinderii: inanciar, comercial, producie,

resurse umane, dezvoltare-cercetare, managerial.

!. @ocumentarea preliminarn cadrul creia se culege ansamblul de inormaii cu caracter

economic, tehnic, uman, managerial privitoare la domeniul investigaiei. 1n prealabil, se

ntocmete o list cu simptomele semniicative- pozitive i negative, privind domeniul

respectic.

3r.

crt.

'%6$6/

$0%%E/

'%6$6/ 3/7A%E/ F'/&EA%%

1. #resterea #= de *.H$ ori

in )-$ ata de ) de $,$;

ori in ) ata de )-$.

=ceasta crestere este

inluentata de cresterea

valorii de productie

2n )-* rezultatul brut a ost

negativ, ca urmare a

cresterii cheltuielilor

ata de venituri.

Ma analiza #=, nivelul

stocurilor si valoarea

acturilor emise si neincasate

au inluenta negativa asupra

#=, insa nu inluenteaza

tendinta de crestere a acesteia

datorita preturilor !productiei

valorice".+. #resterea veniturilor in )-

$ cu *5H&ata de )-* icu $$C& in ) ata de )-$

#resterea cheltuielilor

totalecu $(%& in )-$ ata de)-* cu $*5& in ) ata de )-.

=ceste cresteri ale

cheltuielilor au ost

inregistrate datorita cresterii

cheltuielilor cu personalul a

38


39/76

impozitelor si taxelor a

dierentelor neavorabile de

curs valutar la impozitul de

materii prime piese schimb

etc.*. #resterea capitalului

propriu in )-$ de cu HCH&

ata de )-*cu I(& in )

ata de )-$

7caderea numarului de

salariati de la *HC5 muncitori

in t-* la *5H( in )-$,

respective la *$I$ in ).. #resterea productiei

exercitiului cu *.%5 ori in

)$ ata de )-*, de $.$( ori

in ) ata de )-$8. /ealizarea de investitii pe

tot parcursul perioadei

analizate, acest lucru

ducind la cresterea

calitatii produselor.

Principalele sisteme, metode i tehnici de management utilizate n special de managerii de

nivel superior i mediu sunt :

'isteme de mana!ement:

managementul prin obiective, regsit sub orma unor liste de obiective

managementul prin bugete, concretizat doar la elaborarea, realizarea i

urmrirea bugetului de venituri i cheltuieli

managementul participativ, exercitat la nivelul celor dou organisme

participative de management > =..=. i #.=.

metode i te)nici de mana!ement

3)


40/76

iagnosticarea regsit sub orma unei analize periodice, 6comandate4 de

manageri de nivel superior sau sub orma raportului de gestiune al

#onsiliului de =dministraie, ce nsoete bilanul contabil

!eina metod larg rsp0ndit, nu numai la nivelul celor dou organismeparticipative de management, ci i la alte ealoane organizatorice

tabloul e bor regsit sub orma unor situaii inormaionale de sintez ce

sunt valoriicate de manageri de nivel superior i mediu

elegarea utilizat pentru rezolvarea unor probleme de ctre subordonai.

c. Stabilirea principalelor puncte slabe si a cauzelor ce le genereaz

Prima parte a analizei este axat asupra identiicrii deicienelor activitilor investigate,

cu accent asupra relevrii cauzelor care le genereaz i a eectelor acestora asupra muncii

de management i de execuie.

1n acest scop, se recomand utilizarea unui tabel de orma celui de mai 'os :

40


41/76

Dr.

#rt.Puncte slabe

)ermenul de comparaie pt

elementele considerate#auze principale 9ecte

Obs

$

7ituaia economico-inanciar de

ansamblu negativ : irma a nregistrat

valori mici ale proitului n perioada

analizat !+=D 7$"

/ezultatele inanciare din anii

precedeni

- cheltuieli mari

inregistrate la nivelul

irmei

- rotatia stocurilor din

ce n ce mai mica

- greuti n

dezvoltarea

irmei

*Divel redus al ratelor rentabilitii

!+=D 7*"

7ituaia de normalitate pt aceti

indicatori

- Obinerea proitului de

valori mici

greuti n

dezvoltarea irmei

5

inamica productivitii muncii este

mai mic dec0t dinamica salariului

mediu n anul t-$ !+=D 75"

Divelul normal al acestei

corelaii : 2

- #resterea salariilor #resterea

cheltuielilor, deci

reducerea proitului

H#reterea cheltuielilor totale cu (%&

in anul )-$ !+=D 7H"

#heltuielile totale dina nul )-* - #resterea salariilor

- #resterea investitiilor

- iminuarea

proitului

- /educerea

rentab.costurilor%

#reterea cheltuielilor totale cu *5&

in anul )!+=D 7%"

#heltuielile totale dina nul )-$

C

urata recuperrii creanelor este

peste termenul normal admis !+=D

7C"

D2velul normal de recuperare al

creanelor !;-5; zile"

- loca' inanciar

- Mipsa unor negocieri

cu clientii !eventual

lipsa unor msuri pt

eliminarea acestor

int0rzieri,penalizri,

etc."

41


42/76

J

2negalitatea 2ca F 2s E 2ns ce

demonstreaza o mica ineicien la

nivelul exploatrii actorului uman in

anul ) !+=D 7J"

Divelul realizat in )-$ - 2nlaia

- 7cderea numarului de

salariai

Gtilizarea eicient

a capacitilor de

producie si sporirea

acesteia

(

radul de completitudine la

managementul prin obiective regsit

doar sub orma unor liste de obiective!+=D 7("

+anagementul prin obiective

tiiniic

Gtilizarea cu

supericialitate a

metodologiilor demanagement !prin

obiective sau bugete"

I

radul de completitudine la

managementul prin bugete concretizat

doar la elaborarea, realizarea si

urmarirea bugetului de venituri si

cheltuieli !+=D 7I"

$;

rad de ndatorare ridicat !+=D

7$;"

Divelul ndatoririlor nregistrat

n anii anteriori

#reterea cheltuielilor,

iar valoarea veniturilor

este mai mic dec0t

valoarea cheltuielilor

-reducerea

cheltuielilor

. Stabilirea principalelor puncte forte !i a cauzelor ce le genereaz

Dr.

#rt.Puncte orte



Obs

42


43/76

$

olosirea unui numar ridicat sisteme

de management: management

participativ, management prin

obiective, management prin bugete,

precum si tehnici si metode :

diagnosticarea, sedinta, tabloul de

bord, delegarea. !+=D $"

#erinele managementului

tiiniic

2mplicarea activa si

responsabil a conducerii

n promovarea i

utilizarea unor

instrumente manageriale

evoluate

- #resterea gradului

de undamentare

a deciziilor

strategice

- Gtilizarea mai

buna timpului de

munca al

managerilor

*

#resterea productivitii muncii n

intervalul de timp analizat !+=D *"

Divelul realizat n anii

precedeni

- 9voluia inlaiei

- =ccentul pus pe latura

calitativ a proceselor

de munc

/espectarea dintre

principalii indicatori

economici

5

/espectarea corelaiei !+=D

5"

Divelul normal al acestei

corelaii : 2

- 2nlaia

- 7cderea numrului de

anga'ai

Gtilizarea eicient a

capacitilor de

producie

e. 6ormularea recomanrilorasupra eliminrii cauzelor ce determin punctele slabe i asupra intensiicrii celor care genereazpunctele orte se realizeaz de membrii echipei de diagnosticare.

+atricea de evaluare a actorilor interni pentru subsistemul metodologic- managerial

Ar. crt. @enumirea punctelor forte !i slabeAivel

e evaluare:oeficient eimportan

:oeficient ponerat

$ +=D $ 5 ;,;( ;.*H

43


44/76

* +=D * $ ;,;H ;.;H

5 +=D 5 * ;,;J ;.$H

H +=D 7$ * ;,;J ;.$H

% +=D 7* 5 ;,;( ;.*H

C +=D 75 5 ;,$ ;.5

J +=D 7H * ;,;( ;.$C( +=D 7% H ;,$ ;.HI +=D 7C H ;,$ ;.H$; +=D 7J * ;,;J ;.$H$$ +=D 7( H ;,$ ;.H$* +=D 7I $ ;,;H ;.;H$5 +=D 7$; * ;,;J ;.$H

+.@ F H

+.+.+. Analiza subsistemului decizional

Cista eciziilor aoptate e managementul e nivel superior la S.:. Mecanica S..

A-.:-;

;8DC @:O @:@A;

0 1 &

1 probarea bilanului contabil !i a raportului e gestiune privin bilanul contabil pe anul t+1 .H.

& probarea bugetului e venituri !i c>eltuieli pe anul t .H.

' Lotr!te gaarea, nc>irierea sau esfiinarea unor uniti ale societii .H.

# Lotr!te moificarea capitalului social .H.

44


45/76

5Lotr!te moificarea statutului societii astfel ISocietatea este aministrat e ctre persoane fizicesau uriice, n baza unui contract e aministrare=. 8rincipalele atribuii ale aiministratorului suntcele prevzute e contractul e aministrare

.H.

% :onstituirea ec>ipei e selecie a aministratorilor .H.

3 probarea remunerrii lunare a membrilor comisiei e selecie .H.

7 Lotr!te asupra calitii gestiunii aministratorilor !i eventuala acionare nustiie .H.

9 probarea contractului colectiv e munc .H.

10probarea structurii organizatorice pentru anul tP1

:.

11probarea numrului !i structurii socio+profesionale a personalului pentru anul t

:.

1&mbuntirea activitii seciilor !i atelierelor e proucie pentru realizarea eficient a programuluie fabricaie

:.

1' probarea msurilor e perfecionare a pregtirii profesionale a personalului :.

1# probarea rete>nologizrii atelierelor 1 !i & :.

15 probarea noior criterii e salarizare pentru personalul ;S :.

1% Se >otr!te nfiinarea unei comisii pentru analiza cauzelor care au generat refuzul calitativ al unorprouse :.

13 probarea casrii obiectelor e inventar :.

17 probarea operaiunii e v(nzare a unor miloace fi?e :.

19optarea politicii !i a obiectivelor pentru anul tP1 care se refer la ansamblul prouctiv sau lacomponente principale ale acesteia

@irectorgeneral

4&


46/76

&0probarea salarizrii irectorilor e?ecutivi, a inginerului !ef !i a personalului irect

suboronat, in(n seama e salarizare, grila e salarizare !i responsabilitile acesteia

@irectorgeneral

&1probarea premierii salariailor care au merite eosebite !i sancionarea celor care se abat e lapreveerile -egulamentului e Frganizare !i 6uncionare

@irectorgeneral

&&Stabilirea moalitilor e e?ercitare a contractului neplinirii obiectivelor e ctre fiecare centru eecizie in suborine

@irectorgeneral

&' probarea comisiei care investig>eaz cauzele care au generat accientul e munc in secia a &+a@irectorgeneral

probarea politicii !i a obiectivelor n omeniul te>nic pentru anul tP1 @irector te>nic

&5 Lotr!te asupra efinitivrii structurii sortimentale a prouciei@irectorproucie

&%@ecie n probleme e rete>nologizare !i investiii

@irector te>nic

&3Lotr!te n privina msurilor necesare pentru cre!terea nivelului calitativ al prouselor !i fiabilitiiacestora

@irector te>nic

&7@ecie n privina moernizrii nomenclatorului e proucie @irector

proucie

&9probarea transferului precum !i a isponibilizrii $trimiterii n !oma) a unor salariai incompartimentele in suborine

@irector te>nic

'0 optarea obiectivelor economice pentru anul tP1@irectoreconomic

4"


47/76

'1@ecie asupra preurilor !i tarifelor prouselor n veerea asigurrii competitivitii prouselor !iprofitabilitii societii

@irectoreconomic

'&nalizeaz c>eltuielile e proucie !i propune msuri e reucere a costurilor e proucie !i ecre!tere a rentabilitii

@irectoreconomic

'' prob imensionarea corespunztoare a compartimentelor suboronate, n funcie e nevoile realeale activitii acestora @irectoreconomic

irectorul economic, directorul tehnic, directorul comercial, pot lua decizii privind activitatea ntreprinsa de ei dar numai cu acord

directorului general. =stel, deciziile privind achiziionarea de noi utila'e, repararea celor uzate sunt luate de ctre directorul tehnic.

irectorul comercial poate lua decizii privind pia de desacere, dei de cele mai multe ori directorul general se ocupa de aceasta.

)inand cont de aptul ca societatea se ala intr-o situaie inanciara proasta, ambii directori ncearc sa obtina cat mai multe contracte

!menionez aptul ca in ultima perioada au ost stocuri mari de produse nevandute"

4%


48/76

in punct de vedere calitativ se remarca aptul ca in primul rand deciziile au o undamentare stiintiica, pentru ca se realizeaza pe ba

unor inormatii inregistrate anterior. e asemenea nu se remarca utilizarea unor metode si tehnici decizionale in unctie de tipul deciziei

urmeaza a i adoptata !cum ar i 9lectre, tabelul decizional".

Stabilirea principalelor puncte slabe ale subsistemului ecizional

Dr.

#rt. Puncte slabe


elementele considerate #auze principale 9ecte

Obs

$

eciziile nu sunt adoptate intr-un ritm

corespunzator !9# 7$"

#riteriile managementului

tiiiic

2nexistena tehnicilor

decizionale

7laba organizare la

nivel de

compartimente

*

eciziile tactice adoptate de

managerii superiori !9# 7*"

eciziile tactice trebuiesc

adoptate de managerii de nivel

mi'lociu5 2n cadrul unceii de coordonare nu

exista nici o decizie !9# 75"

in punct de vedere calitativ se

remarca aptul ca in primul rand

deciziile au o undamentare stiintiica,

pentru ca se realizeaza pe baza unor

inormatii inregistrate anterior. e

asemenea nu se remarca utilizarea unor

metode si tehnici decizionale in unctie

de tipul deciziei ce urmeaza a i

48


49/76

adoptata

!cum ar i 9lectre, arborele decizional,

tabelul decizional".

H

2n zona comerciala sunt prea putine

decizii !9# 7H"

#erintele managementului

stiitiic

%ormularele nu contin decident, date

aplicative !9# 7%"

+atricea de evaluare a actorilor interni pentru subsistemul decizional

4)


50/76

Aivel

e evaluare

$ 9# 7$ H ;,*% $

* 9# 7* * ;,$% ;,5

5 9# 75 5 ;,;% ;,$%

H 9# $ * ;,;% ;,$

% 9# * * ;,% $

C $ *,%%

Ar. crt.

@enumirea punctelor forte

!i slabe

:oeficient e

importan :oeficient ponerat

+.+.*. Analiza subsistemului informaional

Dr crtPrincipiu #ontinut

eiciente sau aspecte

pozitive

$

Princ. corelarii sistemului

inormational cu cel

decizional si organizational

#orelarea unctional cu sitemul decizional ,siconstructiva cu cel organizatoric, ca

premisa a unctionarii adecvate a

managementului irmei

Du se poate vorbi de o corelare

deplina a sistemului inormational cu

celelate doua.

*

Principiul lexibilitatii

sistemului inormational

=daptarea optima a parametrilor sistemului

inormational la conditiile irmei

#u toate ca aplicatiile inormatice au

evoluat in timp modul de tratare a

inormatiilor ramane acelasi de ani de

zile

5

Principiul unitatii metodologice a

tratarii inormatiilor

Pentru asigurarea compatibilitatii

intre componentele inormationale si

integrarea deplina a inormatiilor pe

7istemul inormational nu este bazat pe

anumite metode ,ci unctioneaza

inertial .

&0


51/76

verticala sistemului managerial este

necesara abordarea unitara a culegerii,

transmiterii si prelucrarii inormatiilor

H

Principiul concentrarii

asupra abaterilor

esentiale

)ransmiterea selectiva a inormatiilor, pe

verticala sistemului de management,

respectiv a inormatiilor cereprezinta abateriimportante de la obiective, criterii

=cest principiu este partial respectat

%

Principiul asigurarii de maximum deinormatii inale din ondul deinormatii primare

Laloriicarea la maximum a

inormatiilor primare prin olosirea

unor proceduri inormationale

ainate, selectate in unctie de

cerintele proceselor de management

in nou lipsa unor metode, procedurie tratare a inormatiilor, precum siineicientele precedente duc lanerespectarea acestui principiu

6lu?ul e ate!loT"- circuitul inormational al documentelor este constituit din datele transmise ntre doua procese. luxul de date este

etichetat printr-un substantiv ce sugereaz inormaia sau pachetul de inormaii transmise. luxurile sunt olosite n principal pentru a

arta ordinea n care procesele sunt executate, ns se observ o suprancrcare.

Stabilirea principalelor puncte slabe ale subsistemului informational

Dr.

#rt.Puncte slabe



Obs

&1


52/76

$

otare cu tehnic de calcul, soturi cu

nivel ridicat, ins vechi !2D 7$"

7oturi inteligente actualizate 2nsuiciena ondurilor

de investiie pentru sot

2mposibilitatea de a

satisace clienii cu

produse de ultim

generaie, deci

scderea proitului

*radul de utilitate al documentelor

inormaionale !2D 7*"

ilanul, balana, notele

contabile

=u utilizare

operaional

Du au eecte n

privina deciziilor

52nexistena gradului de inormatizare

al managementului !2D 75"

7istemul de asistare al deciziilor

Stabilirea principalelor puncte forte !i a cauzelor ce le genereaz

Dr.

#rt.Puncte orte



Obs

$Gtilizarea documentelor tipizate !2D

$"

ocumente netipizate Gurarea muncii #reterea

cheltuielilor

*

ilanul, alant, notele contabile ca

documente inormaionale !2D *"

ocumentele ce au doare

utilizare operaional!D2/, etc."

=u eecte asupra

deciilor luate n

realizarea

obiectivelor

+atricea de evaluare a actorilor interni pentru subsistemul inormaional

&2


53/76

Aivel

e evaluare

$ 2D 7$ 5 ;,*% ;,J%

* 2D 7* * ;,$% ;,5

5 2D 75 $ ;,;% ;,;%

H 2D $ $ ;,;% ;,;%

% 2D * H ;,% *

C $ 5,$%

Ar. crt.


!i slabe

:oeficient e


+.+.. Analiza subsistemului or!anizatoricStabilirea principalelor puncte slabe !i a cauzelor ce le genereaz

Dr.

#rt.Puncte slabe

)ermenul de comparaie

pt elementele considerate#auze principale 9ecte

Obs

$

Mipsa legturii intre sarcini si

responsabiliti !O/ 7$"


tiiiic

isa postului intocmita

neregulamentar

+entinerea

numarului mare de

anga'ati ne'ustiicat

*

Dumrul mare de anga'ai !O/ 7*" #riteriile managementuluitiiiic

7laba organizare a iei de postdin privina lipsei de

coresponden intre sarcini-

responsabiliti

#reterea relativ acheltuielilor at de

venituri

5+eninerea unui numr rel8ativ

ridicat al salariailor !O/ 75"

inamica produciei i al

productivitii muncii

7laba organizare a iei

postului

#reterea

cheltuielilor de salariiH elimitarea insuicient a atribuiilor,

responsabilitilor si a competenelor


tiiiic

2ntocmirea iei postului

&3


54/76

la nivel de compartimente !O/ 7H"Stabilirea principalelor puncte forte !i a cauzelor ce le genereaz

Dr.

#rt.Puncte orte



Obs

$

7tructura organizatorica e de tip

ierarhic !J nivele ierarhice"

!O/ $"


tiiiic

Dumarul de nivele ierarhice

este adecvat

7tructura ierarhica

echilibrata

*

ocumente de ormalizare a

structurii!organigrama, isa postului"

!O/ *"

una repartiie la nivel

organizatoric

2ntretinerea

unctionarii

sistemului de

management

5

Ponderea ierarhica raional

!O/ 5"

Dumrul de subordonai ai

unui manager n numr si

ponderat

una desaurarea a

activitii

H

9xistena celor % unciuni de baz-

cercetare-dezvoltare, producie,

comercial, resurse-umane, inanciar-

contabil !O/ H"


tiiiic

una repartiie la nivel

organizatoric

una desaurarea a

activitii

+atricea de evaluare a actorilor interni pentru subsistemul organizatoric

&4


55/76

Aivel

e evaluare

$ O/ 7$ 5 ;,;% ;,$%

* O/ 7* * ;,5 ;,C

5 O/ 75 * ;,5 ;,C

H O/ 7H 5 ;,;% ;,$%

% O/ $ 5 ;,;% ;,$%

C O/ * H ;,$ ;,H

J O/ 5 * ;,;% ;,$

( O/ H H ;,$ ;,H

$ *,%%

Ar. crt.


!i slabe

:oeficient e


+.+.8. Analiza domeniului economico- financiar

&&


56/76

Stabilirea principalelor puncte slabe !i a cauzelor ce le genereaz

Dr.

#rt.Puncte slabe



Obs

$

7ituaia economico-inanciar de

ansamblu negativ : irma a nregistrat

valori mici ale proitului n perioada

analizat, insa valori oscilante !9

7$"

/ezultatele inanciare din anii

precedeni

- cheltuieli mari

inregistrate la nivelul

irmei

- rotatia stocurilor din

ce n ce mai mica

- greuti n

dezvoltarea

irmei

*Divel redus al ratelor rentabilitii !9

7*"

7ituaia de normalitate pt aceti

indicatori

- Obinerea proitului de

valori mici

greuti n

dezvoltarea irmei

5#reterea cheltuielilor totale cu (%&

in anul )-$ !9 75"

#heltuielile totale dina nul )-* - #resterea salariilor

- #resterea investitiilor

- iminuarea

proitului

- /educerea

rentabilitii

costurilor

H

#reterea cheltuielilor totale cu *5&

in anul ) !9 7H"

#heltuielile totale dina nul )-$

%

rad de ndatorare ridicat !9 7%" Divelul ndatoririlor nregistrat

n anii anteriori

#reterea cheltuielilor,

iar valoarea venituriloreste maiu mic dec0t

valoarea cheltuielilor

-reducerea

cheltuielilor


Dr.

#rt.Puncte orte



Obs

$ #resterea productivitii muncii Divelul realizat n anii precedeni - 9voluia inlaiei /espectarea

&"


57/76

n intervalul de timp analizat !9

$"

- =ccentul pus pe latura

calitativ a proceselor

de munc

principalilor

indicatori economici

#reterea cieri de

aaceri

*#reterea cirei de aaceri !9

*"

cu H$& in anul )-$a de )-*,

respectiv $;& in anul ) a de )-$

-creterea productivitii

+atricea de evaluare a actorilor interni pentru sistemul economico- inanciar

Aivel

e evaluare

$ 9 7$ H ;,% *

* 9 7* $ ;,;H% ;,;H%5 9 75 * ;,;J ;,$H

H 9 7H * ;,;J ;,$H

% 9 7% $ ;,;H% ;,;H%

C 9 $ * ;,;J ;,$H

J 9 * 5 ;,* ;,C

( $ 5,$$

Ar. crt.


!i slabe

:oeficient e


&%


58/76

+.+.9. Analiza domeniului resurselor-umane

ig. *.*.C.$.1ncadrarea personalui n uncie de pregtire

ig. *.*.C.*.1ncadrarea personalui cu studii medii n uncie de pregtire !9@economice )@tehnice =s@alte studii "

&8


59/76

1n ceea ce privete incadrarea personalului cu studii medii, n uncie de pregtirea iecruie, conorm ig. *.*.C.*. reiese ca (J.%& din

acetia sunt cu studii tehnice, ceea ce reprezint un punct slab, deoarece doar la pregtiri diverse pot i luate deciziile cele mai bune.

ig. *.*.C.5. Productivitatea muncii n perioada !)-*"R )

ig. *.*.C.H.#ira de aaceri realizat n perioada !)-*"R )

&)


60/76

ig. *.*.C.%.#omparaie ntre productivitatea muncii si #=

Precum reiese i din igura *.*.C.%, #ira de aaceri crete concomitent cu creterea productivitii muncii.

ig. *.*.C.C.7alariul medui la nivel de irmStabilirea principalelor puncte slabe !i a cauzelor ce le genereaz

"0


61/76

Dr.

#rt.Puncte slabe



Obs

$

2ncadrarea personalui cu studii medii

pe proil tehnic in procent oarte mare

!/G 7$"

(J& proil tehnic ata de I.;C%

proil eonomic si 5.HH& alte

studii

eciziile luate nu

vor i cele mai bune

datorita

nediversiicrii

pregtirilor

proesionale

*

Divelul stocurilor este in cre)ere a

de cerinele pieii!/G 7*"

7tocurile inregistrate in

anii anteriori

loca'ul rotaiei

stocurilor, al

proiutului si al cirei

de aaceri.

5

1nregistrarea de pierderi in anul )-*

!/G 75"

=nuii urmtori Productivitatea redusa

#heltuieli mai mari

decat venituri

/educere personal in

anul urmator


"1


62/76

Dr.

#rt.Puncte orte



Obs

$

Posedarea unei resurse

umane bine caliicate

!/G $"


tiitiic

Organizarea si structurarea

in mod eicient al

salariailor pe trepte

ierarhice optime

* #reterea capitalului propriu!/G *"

=nii precedeni #reterea productivitatii,precum i al activelor

+atricea de evaluare a actorilor interni pentru sistemul 9 /97G/79 G+=D9

Aivel

e evaluare

$ /G 7$ * ;,* ;,H

* /G 7* $ ;,* ;,*

5 /G 75 5 ;,5 ;,I

H /G $ $ ;,$% ;,$%

% /G * $ ;,$% ;,$%

$ $,(

Ar. crt.


!i slabe

:oeficient e


+.+.. Analiza domeniului comercialStabilirea principalelor puncte slabe !i a cauzelor ce le genereaz

"2


63/76

Dr.

#rt.Puncte slabe



Obs

$eciziile nu sunt adoptate in

m,od corespunzator #O+ 7$

#erinele managementului

tiiniic

*

7tocurile au un nivel ridicat

!#O+ 7*"

$5.(& a de #ira de aaceri #oncuren cu preturi mai

mici sau produse de calitate

mai bun

7cade productivit.

muncii si scade

rotaia stocurilor

5

L0nzrile realizate au valori mici

in anul ) !#O+ 75"

Leniturile din v0nzrile

inregistrate in )-$

#erinele clientilor au

sczut #oncurena oer

preuri mai avanta'oase

7cderea proitului n

acest interval de timp


Dr.

#rt.Puncte orte



Obs

$#/9N)9/9= P/OG#)2L2)=22

+GD#22 !#O+ $"

Lalorile realizate in anii

precedenti

*#resterea veniturilor !#O+ *" Leniturile inregistrate in anii

precedenti

#ontracte incheiate cu

succes

#resterea proitului si

a #=

5/ata rentabilitii veniturilor

!#O+ 5"

Laloarea nrtegistrat in anul

precedent

9iciena sistemului

comercial

#reterea proitului

+atricea de evaluare a actorilor interni pentru sistemul #O+9/#2=M

"3


64/76

Aivel

e evaluare

$ #O+ 7$ * ;,;% ;,$

* #O+ 7* * ;,;% ;,$

5 #O+ 75 5 ;,* ;,C

H #O+ $ 5 ;,* ;,C

% #O+ * H ;,*% $

C #O+ 5 H ;,*% $

J $ 5,H

Ar. crt.


!i slabe

:oeficient e


+atricea de evaluare a actorilor interni pentru domeniul managerial :

Aivel

e evaluare

$ metodologic-managerial *,J( ;,*% ;,CI%

* ecizional *,%% ;,*% ;,C5J%

5 2normational 5,$% ;,*% ;,J(J%

H Organizatoric *,%% ;,*% ;,C5J%

$ *,J%J%

Ar. crt. Subsistem

sc mecanica sa

Documents