sammanträdesprotokoll - start: oxelösunds kommun · 7. oxelösunds kommun tecknar...

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (42) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Plats och tid kommunhuset rum 293 kl 13.15-17.05

Beslutande Catharina Fredriksson (S) Britta Bergström (S) Patrik Renfors (V) Bror Sterner (S) Inge Ståhlgren (S) Björn Johansson (MP) Dag Bergentoft (M) Leif Thor (M) Stefan Johansson (M) Ej tjänstgörande Solveig Lindblom (S) ersättare och övriga Claes-Göran Borrman (S) deltagare Ingela Wahlstam (V) Bo Höglander (C) §§ 107-111 Kristina Sköld Sekreterare Charlotte Johansson Kommunchef Stefan Ekholm Räddningstjänsten § 108 Daniel Olsson Räddningstjänsten § 108 Lisa Sollenborn Kommunstrateg §§109-110 Iréne Bengtsson Förvaltningschef §§ 109-110 Magnus Petterson Ekonomichef §§ 109-110 Linus Fogel Ordförande Vård-och omsorgsnämnden

§§ 109-110 Anders Hallin Fastighetsjurist § 111 Niklas Thelin Strateg § 115 Underskrifter Sekreterare ……………………………………………

Kristina Sköld Paragrafer 107 - 133

Ordförande ……………………………………………

Catharina Fredriksson

Justerande …………………………………………..

Dag Bergentoft

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2015-09-09 Datum för anslagsuppsättande 2015-09-15 Datum för

anslagsnedtagande 2015-10-07

Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen

Underskrift

………………………………………… Kristina Sköld

Sammanträdesprotokoll Blad 2 Sammanträdesdatum

Beslutsfattare 2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ärende Ks § 107 Information från ordföranden och kommunchefen 5 Ks § 108 Information från räddningstjänsten 6 Ks § 109 Rapport från vård- och omsorgsnämnden kring handlingsplan

för ekonomi i balans 7

Ks § 110 Information om åtgärder efter genomlysning av individ och familjeomsorgen

8

Ks § 111 Återgång av markköp i Gästhamnen, oxelö 8:39 9 - 11 Ks § 112 Information- Nya rutiner för påminnelse- och kravhantering 12 Ks § 113 Svar på remiss: Departementspromemoria Ett gemensamt

ansvar för mottagande av nyanlända 13

Ks § 114 Svar på remiss: en kommunallag för framtiden 14 - 15 Ks § 115 Information om medborgarundersökningen 2015 16 Ks § 116 Höjt insatskapital i Kommuninvest 17 Ks § 117 Medfinansiering för Leader Sörmlandskusten 18 Ks § 118 Utredning kring organisatorisk placering av inköp och

upphandling 19 - 20

Ks § 119 Regional bredbandsstrategi 21 Ks § 120 Val av ersättare till ombud i Svealands

kustvattenvårdsförbund 22

Ks § 121 Val av ledamot och ersättare till Samkultur Sörmland 23 Ks § 122 Delgivningar 24 - 25 Ks § 123 Delegationsbeslut 26 - 31 Ks § 124 Begäran om ansvarsfrihet för regionstyrelsen 32 Ks § 125 Årsredovisning och ansvarsfrihet för samordningsförbundet

RAR 2014 33

Ks § 126 Fastställande av 2016 års budget för samordningsförbundet RAR i Sörmland

34

Ks § 127 Årsredovisning och ansvarsfrihet 2014 för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet

35

Ks § 128 Förslag till namnbyte och förändring av reglementet för Kommunens handikappråd

36

Ks § 129 Ändring av budget 2015 avseende löneöversyn 37 Ks § 130 Kommunövergripande integrationsplan 38 - 39 Ks § 131 Riktlinjer för sponsring och samarbete hos Kultur- och fritid 40 - 41 Ks § 132 Svar på motion om god, nyttig och klimatsmart mat i förskolor

och skolan samt inom och vård- och omsorg i Oxelösunds kommun

42

Ks § 133 Genomgång av balanslistan 43


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 107 Dnr KS.2013.2 Information från ordföranden och kommunchefen

Dagens sammanträde Kommunchef Charlotte Johansson informerar om: - Lugn sommar - Oxelösunds segelsällskap och VM-satsning - Solladdare för elbil - Leader Sörmlandskusten --Pub och mingel kvällen Ordföranden informerar om: - KSAU har haft ett extra utskott med anledning av Vård- och omsorgsnämndens ekonomi. - Förslag på att översiktsplansgruppen och skärgårdsgruppen slås samman. - Ägarråd av kollektivtrafiken. Länstrafiken byter namn till Sörmlandstrafiken. ______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 108 Dnr KS.2013.2 Information från räddningstjänsten

Dagens sammanträde Räddningstjänsten informerar om handlingsprogrammet för en säkrare och tryggare kommun som är på remiss. De informerar vidare om planen för räddningsinsatser för särskilda företag som också är ute på remiss för besvarande.

______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 109 Dnr KS.2015.22 Rapport från vård- och omsorgsnämnden kring handlingsplan för ekonomi i balans

Dagens sammanträde Ordförande för Vård-och omsorgsnämnden Linus Fogel och förvaltningschef Iréne Bengtsson informerar om Vård-och omsorgsnämndens ekonomi och åtgärder för att få en ekonomi i balans.

______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 110 Dnr KS.2013.63 Information om åtgärder efter genomlysning av individ och familjeomsorgen

Dagens sammanträde Förvaltningschef Iréne Bengtsson informerar om de åtgärder som gjorts efter genomlysningen av individ och familjeomsorgen.

______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 111 Dnr KS.2013.135 Återgång av markköp i Gästhamnen, oxelö 8:39 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

1. Oxelösunds kommun tar över ägande och drift av Gästhamnen och småbåtshamnarna enligt följande:

- ”Överenskommelse om återgång av köpeavtal avseende markområde vid gästhamnen, fastigheten Oxelö 8:39, samt återgång av exploateringsavtal”

- ”Köpekontrakt avseende kommunens förvärv av restaurangfastigheten vid gästhamnen”

- ”Överlåtelseavtal avseende hamnkontor och servicebyggnad som VPM uppfört på kommunens mark vid Gästhamnen”

- ”Överlåtelseavtal avseende alla bryggor och annan lös egendom som VPM äger i gästhamnen respektive småbåtshamnarna med omnejd”.

- ”Avtal om förtida upphörande av arrendeavtal avseende småbåtshamnarna”

2. Kostnaden för förvärven m m uppgår till 9 866 000 kr, varav

- 1 000 000 kr avser återgång av tidigare köp- och exploateringsavtal som finansieras via det exploateringskonto till vilket samma belopp tidigare överförts av exploatören

- 8 866 000 kr är en investering och finansieras ur eget kapital varav lagfartskostnad och expeditionsavgift utgör 86 000 kr.

3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra köp och teckna avtal enligt ovan samt att utarbeta och besluta om drift- och skötselavtal mellan kommunen och Kustbostäder i Oxelösund AB gällande småbåtshamnar och gästhamn.

Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt ovan beslutar kommunstyrelsen följande för egen del:

4. Oxelösunds kommun tecknar avtal med Viamare Promarina Management AB (VPM) om ”Överenskommelse om återgång av köpeavtal avseende markområde vid gästhamnen, fastigheten Oxelö 8:39, samt återgång av exploateringsavtal” samt betalar som återbetalning 1 000 000 kr. ”Avtal om köp och exploatering” daterat 2009-06-08 med Viamare Promarina Management AB ska därmed till alla delar, inklusive optionsrätt, anses förfallet.


Kommunstyrelsen 2015-09-09

Utdragsbestyrkande

5. Oxelösunds kommun tecknar ”Köpekontrakt avseende kommunens förvärv av restaurangfastigheten vid gästhamnen”, fastigheten Oxelö 8:44. Köpeskillingen för fastigheten uppgår till 2 000 000 kronor.

6. Oxelösunds kommun tecknar ”Överlåtelseavtal avseende hamnkontor och servicebyggnad som VPM uppfört på kommunens mark vid Gästhamnen” inom fastigheten Oxelö 8:39. Köpeskillingen för byggnaderna uppgår till 5 000 000 kronor.

7. Oxelösunds kommun tecknar ”Överlåtelseavtal avseende alla bryggor och annan lös egendom som VPM äger i gästhamnen respektive småbåtshamnarna med omnejd”. Köpeskillingen för tillgångarna uppgår till 1 780 000 kronor.

8. Oxelösunds kommun tecknar ”Avtal om förtida upphörande av arrendeavtal avseende småbåtshamnarna”.

9. Kommunstyrelsens ordförande Catharina Fredriksson och kommunchef Charlotte Johansson ges i uppdrag underteckna avtalen.

10. Köparen tillträder tillgångarna den 2 november 2015.

11. Ägardirektiv för Kustbostäder i Oxelösund AB kompletteras med följande skrivning:

Sköta drift och förvaltning av småbåtshamnsverksamheten inklusive gästhamnens verksamhet i anslutning till Badhusviken. Uppdragets innehåll och omfattning ska regleras i avtal mellan kommunen och bolaget.

12. Kommunchefen får i uppdrag att utreda kommunens fortsatta hantering av småbåtshamnar och gästhamn. Utredningen ska vara klar den 1 september 2017.

Sammanfattning Oxelösunds kommun tecknade 2009-06-08 avtal om överlåtelse och försäljning av del av fastigheten Oxelö 8:39 i Oxelösund (Gästhamnen) med cirka 9000 m2 markområde för utveckling av ett Marint Center med gästhamn, hotell, restaurang och serviceverksamhet. Köpare är Viamare Promarina Management AB (VPM).

Därutöver träffades avtal om option för köparen att köpa mark- och vattenområde inom del av fastigheten Oxelö 8:39 i Oxelösunds kommun med cirka 16 000 m2 för vidare utveckling av Marint Center.

Företaget som driver gästhamnen samt flera av Oxelösunds småbåtshamnar, har 2014-01-07 bett att få avstå det planerade hotellbygget i gästhamnen och att marken återgår till Oxelösunds kommun. Optionen förfaller. Anledningen är att man inte hittat någon lämplig partner på fastighetssidan som kan finansiera, bygga och driva själva hotellet.

Förhandlingar har genomförts och förslaget innebär att VPM lämnar verksamheten i Oxelösunds kommun. Oxelösunds kommun övertar ansvaret för småbåtshamnsverksamheten inklusive gästhamnens verksamhet i anslutning till Badhusviken. Initialt föreslås att Kustbostäder i Oxelösund AB



Utdragsbestyrkande

får i uppdrag att sköta driften. Under kommande år behöver kommunens fortsatta hantering utredas. Det kommunala ansvaret för verksamheten kommer att hanteras av ekonomienheten/fastigheter.

VPM har byggt servicebyggnader för gästhamnsverksamheten inom del av Oxelö 8:39 för hamnkontor och service som föreslås övertas av kommunen.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse-Oxelö 839, Gästhamnen i Oxelösunds kommun, överenskommelse om återgång av köpeavtal m.m. Förslag till avtalf Dagens sammanträde Fastighetsjurist Anders Hallin föredrar ärendet.

______ Beslut till:


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 112 Dnr KS.2015.94 Information- Nya rutiner för påminnelse- och kravhantering

Sammanfattning

Oxelösunds kommun skickar ut mellan 14 – 15 000 kundfakturor per år. De flesta kunder betalar sina skulder i god ordning, men ibland behöver en kund påminnas. Antalet påminnelser har de senaste fem åren mer än fördubblats. Antalet varierar men ligger mellan 30 – 110 påminnelser per månad. Vi kan också se en stor skillnad på fakturamottagarnas betalningsvilja och hur dessa prioriterar bort kommunens fakturor till förmån för andra leverantörer. Om betalning ändå inte erhålles trots påminnelse, nödgas vi gå vidare med indrivning. Indrivning är reglerat i lag liksom de avgifter som är förknippade med processen. Det administrativa arbetet är omfattande och görs inte dagligen. Det medför att påminnelser och krav kan försenas, vilket i sin tur innebär ett väsentligt sämre betalningsutfall. Det försvårar också inkasso- och utmätningsförfarandet när ärenden drar ut på tiden. Dessutom har vi försökt utveckla våra administrativa stödsystem, men det har inte visat de positiva resultat vi förväntat oss.

Oxelösunds kommun har i många år haft avtal med olika inkassoföretag avseende inkassoservice och efterbevakning. Detta nya avtal syftar till att överlåta hela påminnelse- och kravhanteringen i ett tidigare skede. En tredje part underlättar oftast relationen mellan oss och kunden när vi inte får betalt. Tillgänglig statistik visar att betalningsvilja och -förmåga förbättras väsentligt när tiden mellan förfallodag och påminnelse förkortas.

Beslutsunderlag Nya rutiner för påminnelse och kravhantering

______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 113 Dnr KS.2015.84 Svar på remiss: Departementspromemoria Ett gemensamt ansvar för mottagande av nyanlända Kommunstyrelsens beslut Godkänna förslag till remissvar daterat 2015-09-09. Sammanfattning Arbetsmarknadsdepartementet har skickat ut förslaget ett gemensamt mottagande för nyanlända på remiss. Beslutsunderlag Remiss: Ett gemensamt ansvar för mottagande av nyanlända Remiss: Departementspromemoria Ett gemensamt ansvar för mottagende av nyanlända

Dagens sammanträde Förslag Ordföranden föreslår ett eget remissvar daterat 2015-09-09 med instämmande av Dag Bergentoft (M) och Björn Johansson (MP). Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt eget förslag och finner att Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

______ Beslut till: Arbetsmarknadsdepartementet


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 114 Dnr KS.2015.92 Svar på remiss: en kommunallag för framtiden Kommunstyrelsens beslut Godkänna förslag till remissvar daterat 2015-06-30 med tillägget att förtroendevaldas möjlighet till att vara föräldralediga och till tjänstledighet bör utredas ytterligare. Sammanfattning Utredningen ”En kommunallag för framtiden” har överlämnat sitt slutbetänkande (SOU 2015:24) den 23 mars 2015.

Utredaren har haft två fasta referensgrupper; den ena parlamentariskt sammansatt den andra bestående av företrädare för civilsamhälle och näringslivsorganisationer. Till utredningen har också knutits en expertgrupp med representanter från kommuner och Sveriges Kommuner och Landsting. Betänkandet – som består av två delar – omfattar drygt 1100 sidor utgör en genomlysning av hela kommunallagen.

Betänkandet har remitterats till samtliga kommuner, landsting och regioner för synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet.

Förslaget innebär ett antal ändringar rörande

• Organisation

• EU-rätt

• Medlemskap i kommunen

• Anslagstavlan

• Samt revisionen

I betänkandet redovisas att utredningen tittat på frågan om att möjliggöra delegering av beslutanderätt från nämnd till annan än anställd och föreslår att det inte ska införas. Utredningen har inte fått uppfattning om vilka problem dagens regler innebär samt vilka verksamheter som berörs.

I kommunens remissvar påpekar vi därför att frågan bör utredas vidare. Samt att i Oxelösund är konsulter verksamma inom både bygglov och socialtjänst. Dessa konsulter får enligt nuvarande lagstiftning inte fatta beslut på delegation. De aktuella verksamheterna är hårt belastade och rekrytering av



Utdragsbestyrkande

personal är svårt. En möjlighet att delegera beslutanderätt till annan än anställd skulle underlätta för verksamheterna att klara sina uppdrag.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks - svar på remiss en kommunallag för framtiden Svar på remiss En kommunallag för framtiden sammanfattning_till_Kommunal_Juridik_00000004_.docx

Dagens sammanträde Framskrivet förslag Godkänna förslag till remissvar daterat 2015-06-30 Förslag Leif Thor (M) föreslår följande tillägg: att förtroendevaldas möjlighet till att vara föräldralediga och till tjänstledighet bör utredas ytterligare. Ordförande och Björn Johansson (MP) instämmer till Leif Thors (M) tilläggsförslag.

Beslutsgång Ordförande frågar om framskrivet förslag och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Ordföranden frågar om Leif Thors (M) tilläggsförslag och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt tillägget.

______ Beslut till: Finansdepartementet


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 115 Dnr KS.2013.83 Information om medborgarundersökningen 2015

Dagens sammanträde Strateg Niklas Thelin informerar om medborgarundersökningen. ______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 116 Dnr KS.2015.95 Höjt insatskapital i Kommuninvest Kommunstyrelsens beslut 1. Oxelösunds kommun betalar in särskild medlemsinsats till Kommuninvest upp till den högsta nivån redan 2015. 2. Finansieras ur eget kapital. Sammanfattning Föreningsstämman i Kommuninvest ekonomisk förening fastställde 2015-04-16 nya stadgar där det framgår att medlemsinsatsen ska uppgå till 900 kr per invånare för kommunmedlemmar senast 2018.

Det finns dock en möjlighet att fullgöra den obligatoriska insatsskyldigheten genom en extra insats redan 2015.

Oxelösunds kommuns insatskapital uppgår i dagsläget till 5 682 tkr, vilket motsvarar 492 kr per invånare. Den högsta nivån för kommunmedlemmar är 900 kr per invånare, vilket för Oxelösunds del motsvarar 10 395 tkr. Resterande del att betala blir därmed 4 713 tkr.

Likvidmässigt måste detta betalas senast 2015-12-31.

Kommuner som önskar betala in en ökad medlemsinsats måste lämna en bindande anmälan till Kommuninvest senast 2015-10-31. Beslutsunderlag Särskild insats i Kommuninvest

______

Beslut till: Kommuninvest Ekonomichef


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 117 Dnr KS.2015.98 Medfinansiering för Leader Sörmlandskusten Kommunstyrelsens beslut

1. Godkänna medfinansiering av Leader Sörmlandskusten med

200 tkr per år fördelat på betalningsperioden 2016-2022..

2 200 tkr avsätts i budget årligen för betalningsperioden för Leader Sörmlandskusten med start 2016, att beakta i MBB-processen för 2016-2018. 3. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna medfinansieringsintyg för Leader Sörmlandskusten.

Sammanfattning Jordbruksverkets urvalsprocess är nu slutförd och 48 områden i Sverige har blivit prioriterade att bilda Leader-områden. Leader Sörmlandskusten i vilket Oxelösunds kommun ingår, är ett av de områden som blivit prioriterade. Totalt har 34 300 000 kr blivit reserverat för Leader Sörmlandskusten. Eftersom en stor del av 2015 har passerat föreslås betalningsperioden bli 2016-2022. Detta beslutas av styrelsen för Leader Sörmlandskusten. Leader Sörmlandskusten bestod ursprungligen av kommunerna Oxelösund, Nyköping,Södertälje, och Trosa kommun. I denna programperioden har Salem tillkommit. Oxelösunds kommuns ska lämna ifrån sig ett medfinansieringsintyg för programperioden samt utse en representant i styrelsen för den ideella föreningen Sörmlandskusten som avses bildas för Leader Sörmlandskusten. I ansökan till Jordbruksverket anges att styrelsen skall bestå av femton representanter varav de fem ingående kommunerna utser var sin representant. En representant från Oxelösund har utsetts innan det konstituerande mötet för den nya styrelsen för Leader Sörmlandskusten som äger rum den 26 augusti 2015.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse medfinansiering av Leader Kustlinjen Bilaga, medfinansieringsintyg Bilaga, krav på medfinansiering

______ Beslut till: Ekonomichef (FÅ) Kommunchef (FK) Kultur- och fritidschef (FK)



Utdragsbestyrkande

Mark- och exploateringsstrateg (FK)


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 118 Dnr KS.2015.63 Utredning kring organisatorisk placering av inköp och upphandling Kommunstyrelsens beslut 1. Godkänna utredningen

2. Inköpsverksamheten stannar inom kommunens organisation

Sammanfattning Enligt beslut i Kommunstyrelsen 2014-11-05 § 133 har kommunchefen

fått i uppdrag att utreda konsekvenserna med organisatoriska

förändringar vad avser inköp och upphandling och ev. samgående med

Nyköping eller andra kommuner.

Utifrån uppdraget har vi valt att koncentrera oss på 3 alternativ:

• Fortsätta i egen regi.

• Någon form av sammanslagning med till exempel Trosa/Gnesta

• Någon form av sammanslagning med Nyköping

Vår slutsats i utredningen är att vi skall hålla fast vid ett lokalt inköpskontor i Oxelösund och att samtidigt utöka och utveckla redan befintliga samarbeten. Vi bedömer att det kommer att vara väldigt viktigt att befinna sig nära de lokala användarna och det lokala näringslivet. Det blir lättare bedriva rätt inköpsverksamet som passar Oxelösunds kommun.

Om vi fortsätter att bedriva inköpsverksamhet i Oxelösunds kommun har vi fortfarande möjligheten att samverka redan idag har vi möjlighet att komma åt större volymer genom samverkan med övriga närliggande kommuner. Det är redan etablerade samarbete som funnits i många år. Vi medverkar i två olika nätverk. Dels ett som avser hela Sörmland där samtliga kommuner medverkar. I detta forum diskuteras upphandlingsfrågor men vi gör också gemensamma upphandlingar på så sätt har vi möjlighet att komma åt större volymer genom samverkan. Även gemensamma utbildningar arrangeras som till exempel i entreprenadjuridik för både upphandlare och personal från verksamheten.

Förutsättningarna i omvärlden kan dock förändras till exempel att organisationsformen inköpscentraler slår igenom och blir ett framgångsrikt sätt att bedriva inköpsverksamhet på. Fortsätter vi att bedriva inköpsverksamhet i egen regi i Oxelösund har vi fortfarande möjlighetet att



Utdragsbestyrkande

byta inriktning på inköpsverksamheten i framtiden utifrån hur omvärlden utvecklas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks Protokoll 2014-11-05 - Ks § 133.docx

Dagens sammanträde Kommunchef Charlotte Johansson föredrar ärendet.

______ Beslut till:

Inköpschef (FK) Ekonomichef (FÅ)


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 119 Dnr KS.2015.65 Regional bredbandsstrategi Kommunstyrelsens beslut Oxelösunds kommun ställer sig bakom regional bredbandsstrategi ”Digitalt innanförskap – En vision om bredband i Sörmland”. Sammanfattning För att stimulera utbyggnadstakten av både fast och mobilt bredband i länet har Regionförbundet och Länsstyrelsen i Sörmland tagit initiativ till att arbeta fram en länsstrategi som skall kunna utgöra ett stöd för kommunerna att förverkliga ambitionen att 90 % ska ha tillgång till 100 Mbit/s bredband år 2020.

Oxelösund har mycket goda geografiska förutsättningar och har kommit långt i bredbandsutbyggnaden. Kommunen kommer endast att delta i vissa delar av arbetet då utvecklingsbehovet är mindre än på andra håll i länet. Kommunen ställer sig bakom strategin och vill bidra till övriga länets utveckling.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks - antagande av regional bredbandsstrategi Digitalt innanförskap - En vision om bredband i Sörmland

______ Beslut till: Regionförbundet Sörmland Håkan Franzén, Oxelö Energi, för kännedom

Sammanträdesprotokoll Blad 22(43) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 120 Dnr KS.2014.109 Val av ersättare till ombud i Svealands kustvattenvårdsförbund Kommunstyrelsens beslut 1. Mattias Jensen Pettersson (S) entledigas från uppdraget som ersättare i Svealands kustvattenvårdsförbund. 2. Tommy Karlsson (S) utses till ny ersättare i Svealands kustvattenvårdsförbund

Sammanfattning Mattias Jensen Pettersson (S) som valts till ersättare för Svelands kustvattenvårdsförbund har avsagt sig sitt uppdrag. Fyllnadsval bör därför ske.

Dagens sammanträde

Förslag Ordföranden föreslår Tommy Karlsson (S) till ny ersättare i Svealands kustvattenvårdsförbund. Beslutsgång Ordförande frågar om sitt förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget.

______ Beslut till: Svealands Kustvattenvårdsförbund (FK) Agnetha West (FK)


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 121 Dnr KS.2014.109 Val av ledamot och ersättare till Samkultur Sörmland Kommunstyrelsens beslut 1. Patrik Renfors (V) utses till ledamot i Samkultur Sörmland 2. Bror Sterner (S) utses till ersättare i Samkultur Sörmland Sammanfattning Kommunala representanter behöver utses för Samkultur Sörmland. Varje kommun ska utse en ordinarie ledamot och en ersättare.

Dagens sammanträde

Förslag Ordföranden föreslår Patrik Renfors (V) till ledamot i Samkultur Sörmlans och Bror Sterner (S) till ersättare i Samkultur Sörmland. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt förslag och finner att Kommunstyrelsen bifaller förslaget. ______ Beslut till: Landstingsstyrelsen Kultur- och utbildningsförvaltningen vid landstinget Sörmland Agnetha West (FK)


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 122 Dnr KS.2013.5 Delgivningar Kommunstyrelsens beslut Redovisade delgivningar läggs till handlingarna. Delges: Regionförbundet Sörmland Protokoll 2015-03-27 Protokoll 2015-05-28 Nyköpings- Oxelösunds överförmyndarnämnd Protokollsutdrag ÖFN § 7 2015-04-20 Månadsrapport/verksamhetsuppföljning februari 2015 Protokollsutdrag ÖFN § 8 2015-04-20 Uppföljning av internkontrollplan år 2014 Protokollsutdrag ÖFN § 9 2015-04-20 Vidtagna åtgärder på Nyköpings Oxelösunds överförmyndarnämnd efter inspektionsrapport 2014-10-23, Länsstyrelsen i Stockholm Protokollsutdrag ÖFN § 11 2015-04-20 Inrättande av budgetgrupp för Nyköpings- Oxelösunds överförmyndarnämnd perioden 2015-2018 Kommunfullmäktige Nyköpings kommun Protokollsutdrag KF § 134 2015-05-12 Uttalande för revisorerna samt revisionsberättelse rörande granskning av Nyköpings kommuns räkenskaper och förvaltning för år 2014 Protokollsutdrag KF § 176 2015-06-09 Revisionsberättelse Nyköpings Oxelösunds Vattenverksförbund 2014 Protokollsutdrag KF § 177 2015-06-09 Godkännande av 2014 års redovisning för Nyköping-Oxelösunds Vattenverksförbund Nyköping- Östgötalänken AB Protokoll 2015-04-10 Miljö-och klimatrådet, Södermanlands län Avsiktsförklaring för samarbete och genomförande av åtgärdsprogram för Södermanlands miljö Förab Protokoll 2015-05-13 Bolagstämmoprotokoll 2015-05-13 Protokoll 2015-06-08 Direktionen för Nyköping/Oxelösunds vattenverksförbund Protokollsutdrag NOVF § 28 2015-05-21 Information och diskussion om förslag till budget 2016 Protokoll 2015-06-11



Utdragsbestyrkande

Länsstyrelserna, Migrationsverket, Arbetsförmedlingen Informations- och prognosbrev- Många söker skydd i Europa men färre än väntat når Sverige

______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 123 Dnr KS.2014.9 Delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och

tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning.

Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär

inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten.

Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegation.

Beslutsfattare

Beslutsdatum Punkt i del. Ordn

Beslutets innehåll i korthet

Beslutet hittas

Maria Malmberg 2015-04-20

B.9 Godkännande att provfiska vid Beten

Castor


B.9 Arrende jakt vid Aspa 2:3

Kust-bostäder

Katarina Haddon 2015-05-04 D.3 Anställningsavtal Maggie Eriksson/Tran

Personal-akt

Susanna Shaibu 2015-05-25 A.11 Beslut om avslag på begäran att lämna ut allmän handling

Castor

Maria Malmberg 2015-05-26 B.9 Fiskerättsavtal Ålö, Lilla o Stora Trässö

Kust-bostäder

Catharina Fredriksson 2015-05-26 B.6 Tomträttsavtal, Ingenjören 6 Kust-

bostäder Göran Bernhardsson 2015-05-27 C.11 Omplacering lån 45 mkr Ekonomi Göran Bernhardsson 2015-05-27 C.11 Tecknande av ränteswap Ekonomi Henny Larsson

2015-05-05 D.3 Anställningsavtal

personalkonsult Petra Hedin Personal- akt

Maria Malmberg 2015-05-28 B.4 Köp av Stjärnholm 5:17 Fastighets-register


B.4 Köp av Stjärnholm 5:18 Fastighets-

register Maria Malmberg 2015-05-29 B.4 Köp av Gutefåret 4 Fastighets-



Utdragsbestyrkande

register Titti Kendall

2015-03-20 D 5 Anställningsavtal

usk Tigist Ariko Personal-akt

Titti Kendall 2015-03-20

D 5 Anställningsavtal USK Abhimanyu Bhardwaj

Personal- akt


D 5 Anställningsavtal USK Linda Bergman

Personal- akt


D 5 Anställningsavtal USK Anneli Eriksson

Personal- akt


D 3 Anställningsavtal vb Sandra Edqvist

Personal- akt


D 5 Anställningsavtal vb Matilda Engdahl

Personal- akt


D 5 Anställningsavtal USK Björn Fridolfsson

Personal- akt


D 5 Anställningsavtal USK Heidi Hansdotter

Personal- akt

Titti Kendall 2015-03-20 D 5 Anställningsavtal vb Kamal Hayann

Personalakt

Titti Kendall 2015-03-20 D 5 Anställningsavtal USK Linda Ljungkvist

Personalakt

Titti Kendall 2015-03-20 D 5 Anställningsavtal vb Michaela Nilsson

Personalakt

Titti Kendall

2015-03-20 D 5 Anställningsavtal USK

Javid Naseri Personalakt

Titti Kendall 2015-03-20 D 5 Anställningsavtal USK Neena Rani

Personalakt

Titti Kendall 2015-03-31 D 3 Anställningsavtal USK Mikaela Roos

Personalakt

Titti Kendall 2015-03-23 D 5 Anställningsavtal USK Maria-Therese Skarp

Personalakt

Titti Kendall 2015-03-20 D 3 Anställningsavtal vb Jenny Svalberg

Personalakt

Titti Kendall 2014-09-24 D 5 Anställningsavtal vb Sandra Wallin

Personalakt

Iréne Bengtsson 2015-05-01 D 5 Anställningsavtal Lena Lundin ec projekt

Personalakt

Titti Kendall 2015-05-06 D 3 Anställningsavtal Cecilia Rasmussen ec Sjötången

Personalakt

Marta Carlsson 2015-05-12 B.12 Ändringsbeslut BAB 2015-010 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-12 B.12 Bifall 2015-055 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-05 B.12 Bifall2015-069 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-19 B.12 Ändringsbeslut BAB 2015-070 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-05 B.12 Bifall 2015-075 BAB-diariet



Utdragsbestyrkande

Marta Carlsson 2015-05-07 B.12 Avslag 2015-076 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-25 B.12 Bifall 2015-077 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-19 B.12 Bifall 2015-078 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-18 B.12 Bifall 2015-079 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-12 B.12 Bifall 2015-080 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-19 B.12 Bifall 2015-081 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-18 B.12 Bifall 2015-082 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-18 B.12 Bifall 2015-083 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-18 B.12 Bifall 2015-084 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-18 B.12 Bifall 2015-085 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-19 B.12 Bifall 2015-086 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-26 B.12 Bifall 2015-087 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-05-28 B.12 Bifall 2015-088 BAB-diariet Gunilla Schånberg

2015-06-04 D:5 Anställningsavtal usk

Shurooq Nsaif Personalakt

Maria Malmberg 2015-06-05 B.8 Bifall till borrning Ox. hamn Castor Conny Zetterlund

2015-06-04 D.3 Anställningsavtal informatör

Elin Glanell Personalakt

Göran Forss 2015-03-27

D.3 Anställningsavtal skoladministratör Anna Grenryd

Personalakt

Göran Forss 2015-04-07 D.3 Anställningsavtal skolkurator Anna-Lena Eriksson

Personalakt


D.3 Anställningsavtal skolsköterska Eva Johansson

Personalakt

Göran Forss 2015-03-27 D.3 Anställningsavtal lärare Jenny Ravne

Personalakt


D.3 Anställningsavtal specialpedagog Maria Carlfjord

Personalakt

Göran Forss 2015-05-25 D.3 Anställningsavtal lärare Sofia Zetterlund

Personalakt

Titti Kendall 2015-06-01 Anställningsavtal USK Nermina Asic

Personalakt

Titti Kendall 2015-05-18 Anställningsavtal USK Pernilla Andersson

Personalakt

Titti Kendall 2015-08-17 Anställningsavtal USK Sanna Leidebrand

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-01-07 D.3 Anställningsavtal UN Hans Obrelius

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-01-12 D.3 Anställningsavtal UN Christina Rhen Ponce

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-02-23 D.3 Anställningsavtal UN Sanna Nornberg

Personalakt



Utdragsbestyrkande

Charlotte Bergstedt 2015-02-23 D.3 Anställningsavtal UN Marie Timan

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-03-01

D.7 Uppsägning på den anställdes egna initiativ UN Christina Rhen Ponce

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-03-02 D.3 Anställningsavtal UN Alon Kurzbaum

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-05-11 D.3 Anställningsavtal UN Ulf Nyström

Personalakt

Charlotte Johansson 2015-06-11 Samverkan och medfinansiering kring ”Visor vid vattnet”

Castor

Charlotte Johansson 2015-06-23

Förordnande av kommunchef under semesterperiod

Castor

Catharina Fredriksson 2015-06-25 A.6 Avsiktsförklaring. Samverkan

avs arbetslösa unga castor

Pia Karell 2015-06-23 D.3 Anställningsavtal lärare Sven Malmberg

Personalakt

Pia Karell 2015-06-24 D.3 Anställningsavtal lärare Maria Rasmussen

Personalakt

Maria Malmberg 2015-06-25 B.8 Fornvård Stjärnholm 5:37 Castor Marta Carlsson 2015-06-02 B.12 Bifall 2015-089 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-02 B.12 Bifall 2015-090 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-09 B.12 Bifall 2015-091 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-02 B.12 Bifall 2015-092 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-02 B.12 Bifall 2015-093 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-03 B.12 Bifall 2015-094 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-04 B.12 Bifall 2015-095 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-04 B.12 Bifall 2015-096 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-25 B.12 Bifall 2015-097 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-08 B.12 Bifall 2015-098 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-08 B.12 Bifall 2015-099 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-16 B.12 Bifall 2015-100 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-09 B.12 Bifall 2015-101 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-10 B.12 Bifall 2015-103 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-18 B.12 Delvis bifall 2015-104 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-18 B.12 Bifall 2015-105 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-18 B.12 Bifall 2015-106 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-23 B.12 Bifall 2015-108 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-18 B.12 Bifall 2015-109 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-18 B.12 Bifall 2015-110 BAB-diariet



Utdragsbestyrkande

Marta Carlsson 2015-06-18 B.12 Bifall 2015-111 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-24 B.12 Bifall 2015-113 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-06-23 B.12 Bifall 2015-114 BAB-diariet Räddningschef, Sörmlandskustens räddningstjänst

2015-07-07 E.1

Beviljat 2015-06-23 Castor

Maria Malmberg

2015-07-07 B.8 Yttrande ang nätkonssession

där hamnen köper Vattenfalls elledning

Castor

Marta Carlsson 2015-07-07 B.12 Ändringsbeslut 2015-081 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-01 B.12 Ändringsbeslut 2015-087 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-17 B.12 Ändringsbeslut 2017-092 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-01 B.12 Delvis bifall 2015-107 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-01 B.12 Bifall 2015-112 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-01 B.12 Delvis bifall 2015-115 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-01 B.12 Bifall 2015-116 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-06 B.12 Bifall 2015-119 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-03 B.12 Bifall 2015-120 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-06 B.12 Bifall 2015-121 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-06 B.12 Bifall 2015-122 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-06 B.12 Bifall 2015-123 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-14 B.12 Bifall 2015-126 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-15 B.12 Bifall 2015-127 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-15 B.12 Bifall 2015-128 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-15 B.12 Bifall 2015-129 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-16 B.12 Bifall 2015-130 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-17 B.12 Bifall 2015-131 BAB-diariet Katarina Haddon 2015-06-17 D.3 Anställningsavtal VOF Lise-

Lotte Rådstam Personalakt

Katarina Haddon 2015-07-20 D.3 Anställningsavtal VOF Petra Shahin

Personalakt

Marta Carlsson 2015-07-20 B.12 Bifall 2015-132 BAB-diariet Marta Carlsson 2015-07-22 B.12 Bifall 2015-133 BAB-diariet Charlotte Johansson

2015-07-28 Samverkan och

medfinansiering konsert Jogersö

Castor

Conny Zetterlund 2015-06-16 D.3 Anställningsavtal David Karlsson vik turistansvarig

Personalakt

Marta Carlsson 2015-08-05 B.12 Ändringsbeslut 2015-101 BAB-diariet Charlotte Bergstedt 2015-08-11 D.3 Anställningsavtal UN Marie

Thorén Personalakt



Utdragsbestyrkande

Charlotte Bergstedt 2015-08-13 D.5 Anställningsavtal UN Hans Obrelius

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-06-13 D.3 Anställningsavtal UN Hajan Ballan

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-08-11 D.3 Anställningsavtal UN Katarina Eklund

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-08-11 D.3 Anställningsavtal UN Peter Carlfjord

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-06-19 D.3 Anställningsavtal UN Dennis Jansson, vik

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-08-12 D.3 Anställningsavtal UN Maria Lennander, vik

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-08-12 D.3 Anställningsavtal UN Joachim Michelitsch

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-08-13 D.3 Anställningsavtal UN Amar Ridzic

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2016-01-07 D.3 Anställningsavtal UN Anna Rodrick Cengic

Personalakt

Charlotte Bergstedt 2015-08-13 D.3 Anställningsavtal UN Anders Östlund

Personalakt


D.7 Uppsägning på den anställdes egnas initiativ UN Jeanette Backman

Personalakt


D.7 Uppsägning på den anställdes egna initiativ UN Christina Eriksson

Personalakt


D.7 Uppsägning på den anställdes egna initiativ UN Pether Johansson

Personalakt


D.7 Uppsägning på den anställdes egna initiativ UN Veronica Syversen

Personalakt

Maria Malmberg

2015-08-13

B.8 Beslut om tillfällig användning av kommunens mark i samband med Maraton SM i kanot

Castor

Catharina Fredriksson 2015-08-12

A.6 Remiss av Handlingsprogram (KS.2014.122)

Castor

Catharina Fredriksson 2015-08-12 A.6 Remiss av räddningsplan

(KS.2015.97) Castor

______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 124 Dnr KS.2015.70 Begäran om ansvarsfrihet för regionstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Regionstyrelsen beviljas ansvarsfrihet för år 2014. Sammanfattning Regionförbundet Sörmlands revisorer har granskat regionförbundets verksamhet och bokslut för år 2014. Revisorerna föreslår att årsredovisningen ska godkännas och att regionstyrelsens ledamöter ska beviljas ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks - ansvarsfrihet för regionstyrelsen Revisionsbidträdets rapport, granskning av Regionförbundet Sörmland 2014

______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 125 Dnr KS.2015.68 Årsredovisning och ansvarsfrihet för samordningsförbundet RAR 2014 Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige

1. Årsredovisning godkänns.

2. Styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.

Sammanfattning Revisorerna har granskat årsredovisningen 2014 för Samordningsförbundet RAR. De tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks - årsredovisning och ansvarsfrihet för samordningsförbundet RAR

______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 126 Dnr KS.2015.66 Fastställande av 2016 års budget för samordningsförbundet RAR i Sörmland Kommunstyrelsens beslut Godkänna förslaget till budget för samordningsförbundet RAR för 2016.

Oxelösunds andel av budget 2016 146 479 kr inarbetas i detaljbudgeten inom Vård och Omsorgsnämndens budget för 2016 Sammanfattning

Samordningsförbundet bjöd den 18 mars 2015 in till ett medlemsmöte för att diskutera förbundets verksamhet och ekonomi samt framtida inriktning och budget.

Samordningsförbundets budget har sedan starten 2005 varit 15 mkr med undantaget 2010 och 2011 då budgeten var 13 mkr eftersom staten minskade sin tilldelning under dessa år.

Medlemsmötets uppfattning var en oförändrad budget för 2016 skulle gälla. Oxelösund stödjer denna uppfattning. Det skulle betyda att kostnaden för Oxelösunds del skulle bli enligt nedanstående tabell.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks Fastställande av 2016 års budget för samordningsförbundet RAR i Sörmland

______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 127 Dnr KS.2015.67 Årsredovisning och ansvarsfrihet 2014 för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige

1. Årsredovisning godkänns.

2. Direktionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.

Sammanfattning Revisorerna har granskat årsredovisningen 2014 för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet. De tillstyrker att myndighetens årsredovisning godkänns och att direktionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks - årsredovisning och ansvarsfrihet för Sörmlands kollektivtrafikmyndighet Revisionsrapport 2014 - Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet

______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 128 Dnr KS.2015.96 Förslag till namnbyte och förändring av reglementet för Kommunens handikappråd Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Godkänna namnbytet och förändringen av reglementet för kommunens handikappråd Sammanfattning I samband med starten för rådets arbete för det nya verksamhetsåret aktualiserades frågan om namnbyte och en förändring av reglementet. Två principer har varit ledande i de diskussioner som förts, den första att anpassa namnet till ett mer modernt språkbruk och det andra att vitalisera rådets arbete. Det nya namnet som rådet önskar anta är Kommunens råd för funktionsnedsättningsfrågor (KRFF) och det nya arbetssättet är inrättandet av ett arbetsutskott som består dels av representanter från kommunstyrelsen och dels av representanter från de anslutna föreningarna. I övrigt består förändringarna av ett tydliggörande av representationen och redaktionella förändringar.

Inspiration har till stor del hämtats från motsvarande råd hos Landstinget Sörmland. Såväl namnet som konstruktionen med ett arbetsutskott är konkreta exempel på inflytandet.

En bred diskussion har först skett emellan de ansluta föreningarna som i sin vilja att modernisera språkbruket valt att döpa om sitt egna gemensamma samarbetsorgan från handikappkommittén till funktionsnedsättningskommittén.

Inrättandet av ett arbetsutskott har skett och arbetet upplevs fungera väl. Det förslag till förändringar i reglementet som finns har i väntan på beslut ifrån Kommunfullmäktige genomförts på prov för att inte tappa den vitalisering av arbetet som var en av de ledande principerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - förslag till namnbyte och förändring av reglemente för kommunens handikappråd Förslag till nytt reglemente KRFF Reglemente för KHR

______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 129 Dnr KS.2014.162 Ändring av budget 2015 avseende löneöversyn Kommunstyrelsens beslut förslag till beslut i kommunfullmäktige

Godkänna omfördelning av 665 tkr enligt nedan:

Kommunstyrelsen 37 tkr Utbildningsnämnden 284 tkr Vård- och omsorgsnämnden 334 tkr Kultur- och fritidsnämnden 10 tkr

och att finansiera detta genom minskning av anslaget för prioriterade grupper med 665 tkr.

Sammanfattning 2015-02-18 fattade Kommunfullmäktige beslut om en korrigering av budget avseende nivåer för löneökningar i löneöversyn 2015. Beslutet var att avsätta 2,7% för löneökningar baserat på lönekriterier samt 0,2% för löneökningar för prioriterade grupper. 2,7% fördelades direkt ut i respektive nämnds budget medan resterande 0,2% låg kvar på finansförvaltningen. Dessa medel bör fördelas ut till berörda budgetansvariga nämnder och chefer så att de får kompensation för gjorda löneökningar till prioriterade grupper Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse fördelning av medel löneöversyn 2015.doc

______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 130 Dnr KS.2014.138 Kommunövergripande integrationsplan Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Ärendet återremitteras till kommunstyrelsförvaltningen för ytterligare beredning avseende målet om egenförsörjning. Det behövs ett bättre underlag som beskriver den förväntade volymen och demografiska spridningen, samt bättre tydlighet och realism i målformuleringen.

Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-05 att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram en kommunövergripande integrationsplan för att underlätta integrationen för nyanlända i Oxelösunds kommun. Kommunstyrelsen har godkänt förslag till Integrationsplan och beslutat remittera det till samtliga nämnder och till kommunbolagen för synpunkter senast den 1 augusti 2015. Integrationsplanen ska kompletteras med en del 2 i form av en åtgärdsplan. Åtgärdsplanen ska innehålla konkreta aktiviteter inom områden som är viktiga för de nyanlända. Åtgärdsplanen arbetas förslagsvis fram av en arbetsgrupp med representanter från kommunens förvaltningar och bolagen. Integrationsplanen med åtgärder och aktiviteter ska implementeras i kommunens alla förvaltningar och i kommunbolagen. Synpunkter har kommit in från vård- och omsorgsnämnden, utbildningsnämnden, kultur och fritidsnämnden och miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Nämnderna ställer sig positiva till förslaget. De redovisar ett antal synpunkter i sina svar. Dessa synpunkter är av en sådan karaktär att de inte motiverar någon ändring i planen del 1. Däremot kommer synpunkterna att tas med i det kommande arbetet med Integrationsplan – åtgärdsplan, del 2.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KS 1508 integrationsplan Integrationsplan remissversion Remissyttrande KFN 2015-06-11 §43 Remissyttrande UN 2015-06-04 §40 Msn § 44 - yttrande över integrationsplan

Dagens sammanträde Framskrivet förslag

1. Integrationsplan – Att möta nyanlända i Oxelösund, del 1antas.



Utdragsbestyrkande

2. Uppdra till nämnderna och kommunbolagen att ta fram Integrationsplan – åtgärdsplan, del 2. Arbetet ska ske samordnat. Förslag Leif Thor (M) föreslår att ärendet återremitteras till kommunstyrelseförvaltningen för ytterligare beredning avseende målet om egenförsörjning. Det behövs ett bättre underlag som beskriver den förväntade volymen och demografiska spridningen, samt bättre tydlighet och realism i målformuleringen. Ordföranden, Patrik Renfors (V) och Britta Bergström (S) instämmer till Leif Thors (M) förslag. Beslutsgång Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet.

______ Beslut till: KSF ( FÅ)


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 131 Dnr KS.2015.56 Riktlinjer för sponsring och samarbete hos Kultur- och fritid Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Avslå Kultur- och fritidsnämndens förslag att: 1 Delegera till kultur- och fritidschefen att teckna sponsoravtal upp till 50.000 kr. 2 Revidera kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning

Sammanfattning Det finns ett beslut fattat av Kultur- och fritidsnämnden angående den summa som Kultur- och fritidschefen kan beslut om inom ramen för vidaredelegation som inte överensstämmer med summa som anges i kommunens policy för sponsring och samarbete. Denna diskrepans kritiserades i den revisionsrapport ifrån Oxelösunds kommuns revisorer som Kommunfullmäktige godkände med beslutet §45 KF 2015-05-12. Som en följd av detta har ett arbetssätt utarbetats av Kommunstyrelseförvaltningen tillsammans med Kultur- och fritidsförvaltningen som inte strider mot kommunens policy för sponsring och samarbete. Arbetssättet är att de sponsringsavtal som övergår den summan där Kultur- och fritidschefen har rätten att besluta om med delegation formuleras om till att gälla under förutsättning att Kultur- och fritidsnämnden fattar erforderligt beslut. Då det är förhållandevis få sponsorsavtal det handlar om och eftersom många av parterna har fungerat som sponsorer under fler år är uppfattningen att verksamheten inte kommer påverkas negativt. Inga ingångna avtal har brutits. De redan ingångna avtal som strider emot kommunens sponsring löper inte längre än till årets slut varför det föreslås att de får löpa ut.

Med ovanstående förslag till beslut får Kultur- och fritidsnämnden förändra beslut §18 KFN 2015-03-19 för att inte strida mot kommunens policy. En möjlighet kan vara att ompröva beslutet till förmån för det arbetssätt som idag används genom att etablera det som en riktlinje.

I samband med att ett avtal om sponsring-, samarbets- eller reklamavtal ingås bör alltid noga hänsyn tas till kommunens riktlinjer om muta och bestickning samt om verksamhetens beskaffenhet är lämplig för etablerandet av ett avtal.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse för riktlinjer för sponsring och samarbet hos Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 2015-03-19 - Kfn §18.docx Riktlinjer för sponsring och samarbete ändrad delegation 2.docx



Utdragsbestyrkande

Dagens sammanträde

Förslag Patrik Renfors (V) yrkar bifall till framskrivet förslag. ______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 132 Dnr KS.2014.23 Svar på motion om god, nyttig och klimatsmart mat i förskolor och skolan samt inom och vård- och omsorg i Oxelösunds kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Motionen anses besvarad.

Sammanfattning Folkpartiet har motionerat om att kommunen under 2015 ska ha ställt om matlagningen inom kommunens verksamheter så att den är Östersjövänlig vilket innebär, god och hälsosam, ekologiskt odlad och helst från kretsloppsgårdar, mindre kött och mer grönsaker och fullkorn, säsongsanpassad samt lokalt producerad.

Sammanfattningsvis konstateras härmed att motionen redan uppfylls genom att kommunen serverar näringsriktig mat, fullmäktige har antagit Måltidspolicy samt pågående livsmedelsupphandling.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - svar på motion om god nyttig och klimatsmart mat Kf §14 2014-02-19

______


Kommunstyrelsen

2015-09-09

Utdragsbestyrkande

Ks § 133 Dnr KS.2012.31 Genomgång av balanslistan

Dagens sammanträde Balanslistan gås igenom. ______

sammanträdesprotokoll - start: oxelösunds kommun · 7. oxelösunds kommun tecknar...

Documents