ringsted kommune€¦ · web viewresume 2.docx (199330/11) indledning i forbindelse med at der blev...

ReferatByrådet

Møde nr.: 1/2012

Dannet den: Tirsdag den 10-01-2012

Mødedato: Mandag den 09-01-2012

Mødetidspunkt: 19:00 - 22:20

Mødested: Byrådssalen

Medlemmer Niels Ulrich Hermansen (NUH) VHenrik Hvidesten (HHV) VKlaus Hansen (KH) VThorkil Mølgaard (TM) VPer Roos (PR) VJohnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) VPoul Nødgaard (PON) OPer Nørhave (PEN) ODaniel Nørhave (DN) OFinn Andersen (FA) CTorben Lollike (TLO) BKisser Franciska Lehnert (KFL) IJan Jakobsen (JJ) ØTorben Lundsgaard (TL) FBritta Nielsen (BN) FKim Bonde (KB) ASadik Topcu (ST) AGunnar Christiansen (GC) ABenny Christensen (BC) ALisbeth Andersen (LA) ASvend-Erik Jakobsen (SEJ) A

Fraværende Per Roos (PR) V, Kim Bonde (KB) A

Bemærkninger

Referat for ByrådetMøde nr. 1/2012 - 9. januar 2012 - kl. 19:00

Side 55

Indholdsfortegnelse

Punkt nr. Side

1. Godkendelse af dagsorden - januar 2012...............................................................................22. Budgetmæssige konsekvenser januar 2012...........................................................................33. Evaluering af budgetproces for budget 2012..........................................................................54. Budgetproces 2013.................................................................................................................95. Overførsel af ansvar for venskabsbysamarbejde.................................................................156. Ny budgetfordelingsmodel for folkeskolerne i Ringsted Kommune......................................187. Budgetoverførsel i forbindelse med organisationsændring i Børne- og kulturforvaltningen. 218. Revideret rammeplan for det videre arbejde med sundhedscentertanken i Ringsted

Kommune............................................................................................................................249. Godkendelse af vedtægt, forretningsorden og ansvarsopgaver for Folkeoplysningsrådet...2910. Cirkelhusene 28 - Kondemnering. Økonomi.......................................................................3211. Forslag til lokalplan 255 - Boliger ved Søndervang mod Ådalen........................................3412. Lokalplan 249 og kommuneplantillæg nr. 9 - Gartneri og planteskole ved Kastrupvej.

Endelig................................................................................................................................3613. Nyt koncept for tilflyttervelkomst.........................................................................................4014. Byrådets udtalelse til Statsforvaltningen Sjælland..............................................................4315. Udbud af parceller på Batteriet...........................................................................................4516. Salg af naboareal ved Jættevej..........................................................................................4717. Salg af Køgevej 2 - 4 Brandstationen.................................................................................4918. Salg af ejendom..................................................................................................................5119. Salg af bygning på kasernen..............................................................................................53


Side 55

1. Godkendelse af dagsorden - januar 2012Åben sagSagsid: 11/15127Sagen afgøres i: ByrådetBilag:Beslutning i Byrådet den 09-01-2012Godkendt Ej til stede: Per Roos og Kim Bonde.


Side 55

2. Budgetmæssige konsekvenser januar 2012Åben sagSagsid: 11/2029Sagen afgøres i: ByrådetBilag:Beskrivelse af sagenGrafen viser henholdsvis optalt beholdning og gennemsnitslikviditet gennem det seneste år. Opgørelsen omfatter perioden 19/12 2010 – 18/12 2011.

Der er i ovenstående kurver taget hensyn til kommunens deponering på 14,8 mio. kr. som følge af uforbrugte kvalitetsfondsmidler i regnskabsår 2010 samt til deponering på 9,6 mio. kr. vedr. overskud på forsyningsområdet i regnskabsår 2010. Når der er taget højde herfor, kan gennemsnitslikviditeten pr. 18. december 2011 opgøres til 106,2 mio. kr. Den stigende tendens der fremgår af ovenstående kurver, skal ses i lyset af, at der i budgettet for 2012 – 2015 indgår en opsparing til tilbagebetaling af skatter og tilskud vedr. 2009 med ca. 18 mio. kr. i hver af månederne januar, februar og marts i år 2012 eller i alt ca. 54 mio. kr.

ØkonomiDe likviditetsmæssige konsekvenser af beslutningerne på seneste Byrådsmøde og de resulterende ultimobeholdninger er opgjort nedenfor. Det skal bemærkes, at i tidligere opgørelser blev de forventede konsekvenser af dagsordenspunkterne indregnet i opgørelserne inden den politiske behandling. Fremover indregnes alene likviditetsmæssige konsekvenser af de faktiske politiske beslutninger. Likviditetsvirkning af beslutninger på Byrådets møde 12. december 2011


Side 55

Kassebeholdning

Restgæld på kommunens lån (excl. selvejende institutioner) er opgjort til:

IndstillingØkonomidirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning

Beslutning i Økonomiudvalget den 02-01-2012Taget til efterretning.

Beslutning i Byrådet den 09-01-2012Taget til efterretning Ej til stede: Per Roos og Kim Bonde.


Side 55

3. Evaluering af budgetproces for budget 2012Åben sagSagsid: 11/32037Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 besvarelser MEDudvalg samlet.docx (198265/11)

2 besvarelse interessenter samlet.docx (198262/11)3 besvarelse ledere samlet.docx (198263/11)4 resume 2.docx (199330/11)

IndledningI forbindelse med at der blev vedtaget ny budgetproces for budget 2012, blev det ligeledes besluttet, at der skulle gennemføres en evaluering når processen var slut i oktober 2011.På den baggrund har Økonomistaben gennemført en frivillig spørgeskemaundersøgelse blandt kommunens ledere, MED-udvalg og interessenter. Undersøgelsen er gennemført fra ultimo oktober til medio november, altså lige efter den politiske vedtagelse af budget 2012.

Beskrivelse af sagenDer er udarbejdet tre forskellige spørgeskemaer som hver især er tilpasset modtagergrupperne.I alle tre typer spørgeskemaer spørges der ind til henholdsvis arbejdsgange, tid og budgetmateriale. Der er indkommet 31 besvarelser fra ledere, 7 besvarelser fra interessenter og 23 besvarelser fra MED-udvalg. Spørgeskemaundersøgelsens resultater Generelt viser besvarelserne positive tilbagemeldinger. Overordnet er der tilfredshed med de nye arbejdsgange i form af mere inddragelse gennem hele budgetprocessen. I forhold til den afsatte tid til udarbejdelse af effektiviseringsforslag, ønsker og høringssvar viser besvarelserne, at der ønskes mere tid hos interessenter og MED-udvalg – specielt i starten af budgetprocessen. Samtidig efterlyses en bedre feed-back i relation til interessenternes bidrag.For så vidt angår budgetmaterialet er der ligeledes overvejende tilfredshed blandt besvarelserne, dog med bemærkninger om at materialet der udsendes mellem 1. og 2. behandling af budgettet i september måned er meget omfattende. Jf. bilag 1-4.

VurderingOverordnet anbefaler Direktionen, at budgetprocessen for budget 2013 gennemføres som processen for 2012 med nogle justeringer. Direktionen anbefaler at

Der fortsættes med omstillingspulje hvor der skal laves omstillingsforslag svarende til 2 procent med en målsætning om omstilling på 1½ procent af serviceudgiftsrammen.

Der laves begrænsninger på fagudvalgenes/fagforvaltningernes omfang af ønsker der indstilles til økonomiudvalget

Der åbnes op for, at der foruden forslag med 1-årigt sigte, ligeledes kan udarbejdes forslag med et mere langsigtet effektiviseringsperspektiv.


Side 55

Procesplanen præciseres yderligere Høringsrunden mellem 1. og 2. behandling af budgettet rettes kun mod centrale

interessenter

Overordnet set har der nu været lejlighed til at prøve et ny budgetproces metode af en gang. Hensynet til en vis grad af kontinuitet taler for, at processen ikke laves radikalt om igen allerede efter et år. Det anbefales, at der forsættes med en omstillingspulje hvor der skal laves omstillingsforslag svarende til 2 procent med en målsætning om omstilling af 1½ procent af serviceudgiftsrammen. Det er således direktionens anbefaling, at der tages udgangspunkt i det oprindelige forslag fra budget 2012. Derved skabes der rum og tages hensyn til den generelle økonomiske usikkerhed som kommunen må imødese i forbindelse med den igangværende krise. Der er f.eks. usikkert om kommunen må håndtere en yderligere udhuling af indtægtsgrundlaget (beskatningsgrundlaget). De samlede økonomiske vilkår for kommunen kendes først efter sommerferien. Det er Direktionens vurdering, at det i givet fald ville være uhensigtsmæssigt og for sent, hvis administrationen på dette tidspunkt i givet fald skulle udarbejde nye forslag med henblik på at sikre den samlede økonomiske balance. For så vidt angår udarbejdelse af ønsker, anbefaler Direktionen at det overvejes at fastsætte nogle økonomiske rammer for omfanget af ønsker. Herunder kan det overvejes om fagudvalgene skal foretage en prioritering af ønskerne. Både hvad angår drifts- og anlægsønsker. Direktionen anbefaler, at der i budgetprocessen for budget 2013 åbnes op for, at der kan udarbejdes effektiviseringsforslag der strækker sig over flere år. I nogle tilfælde kan det betyde, at der vil være behov for investeringer før en evt. effektivisering kan hjemtages. Sådanne forslag skal beskrives præcist gennem en konkret businesscase. Direktionen anbefaler at evt. kortsigtede investeringer finansieres via den samlede omprioritering, dvs. via ønskelisterne. Som opfølgning på, at der i spørgeskemaundersøgelsen gives udtryk for at der mangler tid i starten af budgetprocessen, vil Direktionen forsøge at skabe med tid når der udarbejdes en procestidsplan for budget 2013. Direktionen vil endvidere arbejde med at tydeliggøre og præcisere procesplanen for budget 2013, herunder både hvad angår den politiske og administrative proces. Ligeledes vil der i budgetprocessen for 2013 blive udarbejdet med ensartede skabeloner, som vil være klar ved processens start. Endelig foreslår direktionen at det kan overvejes at budgetmaterialet mellem 1. og 2. behandling af budgettet kun udsendes til centrale interessenter, idet materialet er meget omfangsrigt på dette tidspunkt af processen. Der fortsat vil blive gennemført en 1. høring i maj/juni hvor faginteressenter vil blive hørt. På baggrund af Økonomiudvalgets samt Byrådets tilkendegivelser i relation til indeværende sag, vil Direktionen udarbejde en konkret plan for Budgetproces 2013 til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet i januar måned.

IndstillingDirektionen indstiller at

Økonomiudvalget og Byrådet drøfter sagen og tager Direktionens anbefalinger til efterretning.


Side 55

Beslutning i Økonomiudvalget den 05-12-2011Sagen udsættes til januar mødet og der udarbejdes en supplerende sagsfremstilling

Supplerende sagsfremstillingØkonomiudvalget udsatte behandlingen af sagen idet der var et ønske om en generel redegørelse for budgetteringsmetoder som kommunen kan vælge. Kommunal budgetlægning sker sædvanligvis enten som BLOKBUDGETTERING eller som RAMMEBUDGETTERING. Valget af model er helt op til Byrådet, men beslutningen bør tage højde for kommunens generelle situation. BlokbudgetteringDenne metode blev anvendt i Ringsted Kommune ved budgetlægning for 2012. Metoden bygger på, at hvert udvalg producerer en række forslag til reduktionsblokke (besparelser eller effektiviseringer) samt forslag til udvidelsesblokke (nye aktiviteter eller flere penge til eksisterende aktiviteter). Økonomiudvalget laver på baggrund af disse blokke et budgetforslag til Byrådet, hvor der er prioriteret mellem forslagene, således at budgettet er i balance. Byrådet træffer den endelige beslutning om hvilke blokke, der skal indgå i det kommende års budget. Blokbudgettering har den fordel, at den lægger den endelige prioritering i Byrådet, som derved får mulighed for at prioritere på tværs af udvalgene og derved sætte en særlig retning i kommunens udvikling og service. Blokbudgettering vil normalt være at foretrække i en situation, hvor kommunens økonomi er stram, da den giver mulighed for at skabe rum for nye tiltag, selv om den samlede økonomi ikke vokser. Ulempen ved denne model er, at der gennem forholdsvis lang tid er usikkerhed om hvilke blokke, der bliver en del af det endelige budget, og at der kan være stor forskel på de enkelte udvalgs muligheder for at producere reduktionsblokke, da udvalgsstruktur og budgetstørrelse ofte har historisk oprindelse og ikke nødvendigvis er tilpasset de aktuelle behov. Denne ulempe vil dog blive reduceret gradvist i takt med at udvalgene får tilpasset deres budgetter til det faktiske behov og ambitioner gennem Byrådets årlige prioriteringer. Forudsætningen for en succesfult blokbudgettering er, at der er politisk og ledelsesmæssig vilje til at arbejde ud fra et helhedsperspektiv, og at alle udvalg og forvaltninger bidrager efter bedste evner. RammebudgetteringMetoden bygger på, at hvert udvalg får tildelt en ramme (et beløb), som udvalget selv skal lave budget indenfor. Udvalgenes budgetter samles af Økonomiudvalget, som sender disse videre til Byrådet, der sædvanligvis vedtager budgetterne uændret. Rammebudgettering har den fordel, at budgettet lægges i udvalget, hvor der må forventes at være størst indsigt i de konkrete forhold. Rammebudgettering kan være at foretrække i en kommune, hvor det ikke vurderes at være behov for at anlægge et helhedsperspektiv - dog under den forudsætning, at kommunen har en god og stabil økonomi med en kassebeholdning, der muliggør tillægsbevillinger til de udvalg, der i løbet af året får ekstraordinære udgifter, som ikke kan afholdes indenfor egen ramme. Hvis der ikke er en sådan kassebeholdning, så bør den skaffes ved at reducere rammerne til de enkelte udvalg, før budgettet lægges. Ulempen ved rammebudgettering er, at tværgående effektiviseringer og udviklingstiltag besværliggøres væsentligt. Specielt i en kommune med mange stående udvalg, kan metoden medføre tab af sammenhængskraft og retning.


Side 55

Kommunen har en anstrengt likviditet når der tages højde for skatte tilbagebetalingen til Staten og overførsler vedrørende anlægssager. På den baggrund må det forventes, at være nødvendigt at reducere rammerne i størrelsesordenen 1-2 % med henblik på opbygning af likviditet, såfremt byrådet beslutter at arbejde videre med rammebudgettering.

Beslutning i Økonomiudvalget den 02-01-2012Drøftet og taget til efterretning.

Beslutning i Byrådet den 09-01-2012Taget til efterretning Ej til stede: Per Roos og Kim Bonde.


Side 55

4. Budgetproces 2013Åben sagSagsid: 11/34722Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Tidsplan budgetproces 2013 (212923/11)

IndledningBudgetprocessen har som hovedformål, at sikre en god og hensigtsmæssig proces, der kan sikre ejerskab og bred involvering af det politiske niveau, ledere og medarbejdere i fagforvaltningerne samt tilstrækkelig tid til høringer/involvering af alle relevante interessenter.

I henhold til styrelsesloven (jf. §18 stk.4, §21 stk.3, §37 stk.2 ) fastlægger Økonomiudvalget budgetprocessen og formkrav vedrørende udarbejdelsen og oversender et budgetforslag til beslutning i byrådet.

Budgetevalueringen behandles i særskilt sag tillige på herværende møde samt det efterfølgende Byrådsmøde. På baggrund af evalueringen fremsendes herværende procesplan også til godkendelse i Byrådet.

Budgetprocesforslaget er udarbejdet på baggrund af resultatet af budgetevalueringen samt politiske tilkendegivelser der fremkom under evalueringsmødet mellem Økonomiudvalget og HMU den 30. november 2011.

Beskrivelse af sagenDer tages udgangspunkt at budgetproces 2013 gennemføres som processen for 2012 med nogle justeringer.

Blokbudgettering / Omstillingspulje

Herværende procesplan tager udgangspunkt i at budgetlægningen for 2013 baseres på en blokbudgetterings metode. Hermed arbejdes der fortsat med muligheden for, at der kan omstilles på tværs af udvalgene via en omstillingspulje. Procesplanen indeholder en forudsætning om, at der udarbejdes forslag svarende til 1½ procent af serviceudgiftsrammen. Det er målsætningen at der omstilles for 1 procent af serviceudgiftsrammen.

Alle fremsendte effektiviseringsforslag skal være realiserbare, have varig karakter og kunne effektueres indenfor rammerne af det enkelte fagudvalgs budget. Såfremt et forslag har afledte negative økonomiske konsekvenser under et andet fagudvalg skal disse omkostninger medtages i forslaget.

En del af effektiviserings forslag skal være tværgående forslag svarende minimum til 4 mio. kr. Tværgående forslag reducerer omfanget af forslag det enkelte fagudvalg skal finde. I tværgående forslag specificeres de enkelte udvalgsområders andel af effektiviseringen. Der nedsættes en arbejdsgruppe på tværs af alle fagforvaltninger der senest i marts måned skal fremsende tværgående forslag til Økonomiudvalget. Når forlagene er godkendt indarbejdes de under hvert fagudvalg og reducerer dermed omfanget af forslag fagudvalget skal udarbejde.

Der åbnes op for, at der foruden forslag med 1-årigt sigte, ligeledes kan udarbejdes forslag med et mere langsigtet effektiviseringsperspektiv. Det kombineres med mulighederne for eventuelle investeringer i drift og/eller anlæg jf. nedenfor.

Der udarbejdes ønskelister til henholdsvis drift og anlæg. Fagudvalgenes ønsker prioriteres dog yderligere. Fagudvalgene skal dele deres ønsker i to dele – en prioriteret liste og en ikke prioriteret liste


Side 55

- inden fremsendelse til Økonomiudvalget. Listerne kan omfatte både drifts- og anlægsønsker. Prioriteringen giver bedre mulighed for at træffe en beslutning senere i processen og sikrer en tidligere forventningsafstemning i forhold til en del af ønskerne.

Der fastsættes ikke nogen grænse for omfanget af ønsker. I henhold til den økonomiske politik afsættes der 50 mio. kr. om året til et anlægsbudget. Byrådet har dog allerede på nuværende tidspunkt disponeret en større del af dette budget for 2013. Såfremt den politiske prioritering af anlægsønskerne overskrider den disponible anlægsramme, vil det være nødvendigt med en omprioritering herunder evt. udskydelse af vedtagne anlægssager.

Investeringspuljer

Der afsættes 2 investeringspuljer – en på 4 mio. kr. målrettet IT investeringer og en pulje på 3 mio. kr. målrettet mod øvrige investeringer. Puljerne skal understøtte arbejdet med omstillinger og realiseringen af effektiviseringsgevinster. Puljerne afsættes under driftsbudgettet, men kan også benyttes til anlægsinvesteringer.

Puljerne finansieres via en midlertidig justering af den økonomiske politik, herunder fastsættes gældsafdragene i 2013 til 36 mio. kr. Den samlede målsætning i den økonomiske politik om et overskud på 110 mio. kr. fastholdes, men målsætningen om en budgetreserve på 10 mio. kr. reduceres med 3 mio. kr. i 2013 som i stedet benyttes til investeringer.

Det er en klar forudsætning at investeringspuljerne skal genopbygges så hurtigt som muligt. Derfor gives der som udgangspunkt kun 1-2 årige investeringsbevillinger, medmindre særlige forhold taler for andet. Herefter tilbageføres bevillingerne til investeringspuljerne via den tekniske budgetlægning.

Der kan ikke bevilges midler til investeringer, medmindre forslaget har en positiv effektiviserings gevinst i overslagsårene og er beskrevet i en egentlig business case. Dvs. hvor de forskellige elementer – investeringer, forrentning, effektiviseringer er beskrevet mere konkret og præcist. Det skal beskrives klart hvad investeringerne skal bruges til og hvor effektiviseringer vil fremkomme.

Effektiviseringsgevinsten bevares under fagudvalget og kan evt. benyttes til omstillingspuljen det år hvor den realiseres.

Udover de nævnte justeringer af den økonomiske politik i 2013, ændres der ikke i den økonomiske politik. Målsætningen om at der skal være et overskud på 110 mio. kr. og at der afsættes 50 mio. kr. til anlæg fastholdes. Ligeledes fastholdes målsætningerne om likviditetsforbedringer og stop for kassefinansierede tillægsbevillinger samt de nye overførselsregler.

Organisatorisk understøttelse af budgetprocessen

Fagforvaltninger skal udarbejde flere effektiviserings forslag således fagudvalgene får mulighed for at foretage en udvælgelse i løbet af foråret. Fagudvalgene forventes også selv at bidrage til hvor der kan arbejdes med effektiviseringsforslag.

Der arrangeres et mini fagbudgetseminar i løbet af februar hvor administrationen fremlægger et bruttokatalog af forslag og ideer og hvor fagudvalget kan frasortere forslag som man ikke finder velegnede til den videre proces. På dette tidspunkt af processen forventes det ikke, at der foreligger meget grundige og detaljerede forslag. Hensigten er først og fremmest at få nogle politiske tilkendegivelser på hvad der skal arbejdes videre med. Forslagene publiceres ikke i forbindelse med dette arbejdsmøde.

Der lægges op til behandling i fagudvalg 3 gange i løbet af foråret inklusiv mini-fagbudgetseminar. På de efterfølgende møder inddrages yderligere forslag bl.a. fra


Side 55

interessenter. Interessenter får således ca. 2 måneder til arbejde med forslag inden det skal fremsendes til fagudvalgene.

HMU inddragelse fastholdes svarende til Budgetproces 2012. Der forventes således møder mellem Byråd og HMU i februar, april, juni og mellem økonomiudvalg og HMU i september.

Processen og herunder udvælgelsen understøttes af nøgletal/benchmark og sammenligninger med omkringliggende kommuner såvidt det er muligt at indhente relevante nøgletal. Økonomistaben udarbejder generelle sammenligninger i forhold til de overordnede tal og fagforvaltninger/økonomistaben søger så vidt som muligt, at indarbejde relevante nøgletal i de konkrete forslag.

Procesændringer

Der afvikles en høringsrunde i maj/juni rettet mod relevante interessenter i forhold til hvert fagudvalg i relation til fagudvalgenes konkrete forslag Høringsrunden mellem 1. og 2. behandling af budgettet rettes kun mod centrale interessenter samt offentligheden generelt.

Effektiviserings forslag og ønskeliste forslag forventes at være endelige når de sendes i høring i starten af maj måned.

Der afholdes et fælles Byrådsmøde/HMU møde i midten af juni, hvor det bliver muligt at drøfte de samlede forslag og høringssvarene.

Der arbejdes videre med at forbedre skabeloner og en bedre feed-back til interessenter i løbet af processen.

I perioden januar – maj foregår det primære budgetarbejde i fagudvalgsregi.

Økonomiudvalget behandler budgettet i april/maj, juni og august/september. I april/maj behandles de økonomiske rammer med henblik på indarbejdelse af økonomiske konsekvenser af revideret demografiberegning baseret på den nye befolkningsprognose samt finansielt overblik over rådighedsbeløbet. Demografiberegning sendes i høring i fagudvalg. I juni behandles de fra fagudvalgene indkomne budgetbidrag, herunder afholdes der fællesmøde mellem Byråd og HMU som indledning til de videre politiske drøftelser om budgettet.

Budgetforslaget fremlægges ultimo august. Her indarbejdes resultatet af økonomiaftalen og der redegøres for folketingets lov og cirkulæreprogram (DUT – sager) og evt. ændrede økonomiske rammebetingelser som følge af aftalen. Det finansielle råderum opgøres på baggrund af økonomiaftalen. Fagudvalgenes budgetbidrag indarbejdes. Budgetforslaget danner herefter udgangspunkt for de politiske prioriteringer.

Opfølgningsredegørelse

I henhold til styrelsesloven skal der udarbejdes en opfølgningsredegørelse der skal godkendes i Byrådet. Det forekommer mest hensigtsmæssigt, at den politiske behandling foretages på samme tid i Byrådet i relation til fagudvalgenes redegørelser.

Redegørelserne skal indeholde en opfølgning af målene vedrørende de nye kommunale kvalitetskontrakter, der er en videreudvikling af de tidligere kommunale servicestrategier. Opfølgningsredegørelserne er således først og fremmest tænkt som opfølgning i forhold til kvalitetskontrakterne, men er samtidig tænkt som redskab der kan skabe overblik over kommunens service, herunder med relevante og sammenlignelige nøgletal.

Opfølgnings redegørelserne forelægges og behandles af byrådet senest i forbindelse med budgetvedtagelsen jf. styrelsesloven.


Side 55

Serviceudgiftsfordeling mellem fagudvalgene

Forslag til fordeling af serviceudgiftsrammerne og dermed fordelingen af effektiviseringer mellem fagudvalg fremgår af nedenstående tabel. Det skal bemærkes, at der i løbet af 2011 er flyttet en række budgetter mellem fagudvalg. Herunder kan det nævnes at Socialudvalget har fået tilført budgetter vedrørende ungeenhed og den særlig tilrettelagte ungdomsuddannelse (STU) mv. og Plan og Boligudvalget har fået tilført budget fra øvrige forvaltninger som led i etableringen af ejendomsstaben. Som det var tilfældet i relation til budgetproces 2012 friholdes Socialudvalget i relation til den aktivitetsbestemte medfinansiering, idet kommunen har meget begrænset mulighed for at påvirke udgifterne. Når KL udsender pris og løn satser i løbet af foråret fremskrives nedenstående beløb til 2013 priser. Beløb i 1.000 kr. i 2012-priser Serviceudgifter

i 20131 % 1,5 %

Økonomiudvalget 215.995 2.160 3.240Klima- og Miljøudvalget 70.247 702 1.054Plan- og Boligudvalget 51.033 510 765Børne- og Undervisningsudvalget 510.490 5.105 7.657Socialudvalg excl. aktivitetsbestemt medfinansiering 242.190 2.422 3.633Ældreudvalget 178.193 1.782 2.673Arbejdsmarkedsudvalget 17.304 173 260Kultur- og Trivselsudvalget 46.669 467 700I alt serviceudgifter 1.332.120 13.321 19.982

I vedlagte bilag fremgår den konkrete tidsplan for budgetproces 2013.

HøringBudgetproces 2012 har været i høring med henblik på en egentlig evaluering via spørgeskemaer. Resultatet af denne evaluering behandles i særskilt sag på herværende møde.

Økonomi-

VurderingDer kan ikke for nuværende forventes at være et finansielt råderum til serviceforbedringer indenfor rammerne af det ordinære budget.

Der er usikkerhed om kommunens fremtidige indtægtsforhold, herunder som følge af den økonomiske krise og stramme samfundsøkonomi. Et mere præcist overblik over kommunens samlede økonomi kan først forventes til august hvor der vil foreligge nye indtægtsoplysninger fra SKAT og resultatet af kommunernes aftale med regeringen vil foreligge.


Side 55

Det kan således ikke udelukkes, at det i sidste ende kan blive nødvendigt at disponere af omstillingspuljen med henblik på sikring af kommunens samlede økonomi.

IndstillingDirektionen indstiller:

1. at Økonomiudvalget overfor Byrådet anbefaler, at der tages udgangspunkt i blokbudgettering herunder at der arbejdes med en omstillingspulje.

2. at Økonomiudvalget overfor Byrådet anbefaler, at der udarbejdes effektiviseringsforslag svarende til 1½ procent af serviceudgiftsrammen, med henblik på en målsætning om at omstille for 1 procent af serviceudgiftsrammen.

3. at Økonomiudvalget overfor Byrådet anbefaler, at der etableres 2 investeringspuljer med henblik på, at der kan arbejdes med effektiviseringsforslag med flerårigt sigte. Investeringspuljerne finansieres via en justering i 2013 af den økonomiske politik, jf. herværende sag.

4. at Økonomiudvalget overfor Byrådet anbefaler budgetproces 2013 godkendt.

Beslutning i Økonomiudvalget den 02-01-2012Anbefales godkendt med afstemning.

Niels Ulrich Hermansen

(NUH) V

Svend-Erik

Jakobsen (SEJ) A

Britta Nielsen (BN) F

Benny Christensen

(BC) A

Thorkil Mølgaard

(TM) V

Henrik Hvidesten (HHV) V

Poul Nødgaard (PON) O

Finn Andersen

(FA) C

Torben Lollike (TLO)

B

For X X X X X X X XImod XUndlo

d

Beslutning i Byrådet den 09-01-2012Godkendt med afstemning Medlemmer For Imod UndlodNiels Ulrich Hermansen (NUH) V XHenrik Hvidesten (HHV) V XKlaus Hansen (KH) V XThorkil Mølgaard (TM) V XPer Roos (PR) V Ej til stedeJohnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V XPoul Nødgaard (PON) O XPer Nørhave (PEN) O XDaniel Nørhave (DN) O XFinn Andersen (FA) C XTorben Lollike (TLO) B XKisser Franciska Lehnert (KFL) I XJan Jakobsen (JJ) Ø XTorben Lundsgaard (TL) F XBritta Nielsen (BN) F XKim Bonde (KB) A Ej til stedeSadik Topcu (ST) A X


Side 55

Gunnar Christiansen (GC) A XBenny Christensen (BC) A XLisbeth Andersen (LA) A XSvend-Erik Jakobsen (SEJ) A X


Side 55

5. Overførsel af ansvar for venskabsbysamarbejdeÅben sagSagsid: 11/6893Sagen afgøres i: ByrådetBilag:IndledningDet foreslås med denne sag, at Styrelsesvedtægten ændres, således at ansvaret for venskabsbysamarbejdet overgår fra Kultur- og Trivselsudvalget til Økonomiudvalget.

Beskrivelse af sagenDet fremgår af Ringsted Byråds styrelsesvedtægt, vedtaget den 11. april og 9. maj 2011, § 20, stk. 2 at venskabsbysamarbejdet varetages af Kultur- og Trivselsudvalget. Venskabsbysamarbejdet vedrører imidlertid ikke særlig Kulturområdet, men kan vedrøre alle Byrådets arbejdsområder og omverdenen henvender sig sædvanligvis til borgmesteren, som tegner kommunen udadtil. Desuden handler internationale relationer ofte om markedsføring og erhvervsområdet, som allerede ligger i Økonomiudvalget. Desuden er budgettet for venskabsbysamarbejdet placeret under Økonomiudvalget. På den baggrund foreslås det, som det også blev drøftet som en del af sagen om en samlet omlægning af udvalgsstrukturen på økonomiudvalgets møde den 5. september 2011, at styrelsesvedtægten ændres, således at venskabsbysamarbejdet overgår til Økonomiudvalget. Såfremt indstillingen ikke følges, anbefales det, at budgettet for venskabsbysamarbejdet overføres fra Økonomiudvalget til Kultur- og Trivselsudvalget. Administrativt foreslås opgaven vedrørende venskabsbysamarbejdet overført til Byrådssekretariatet, som allerede i dag har ansvaret for økonomien på området. Der gøres opmærksom på, at ændringer til styrelsesvedtægten skal behandles på to Byrådsmøder.

HøringIngen.

ØkonomiIngen budgetmæssige konsekvenser, i det venskabsbysamarbejdet budgetmæssigt i forvejen hører under Økonomiudvalget.

VurderingDet er forvaltningens vurdering, at venskabsbysamarbejdet mere hensigtsmæssigt kan varetages af Økonomiudvalget, dels på grund af samarbejdets varierende karakter, der kan vedrøre flere af de stående udvalg, dels fordi samarbejdet budgetmæssigt hører under økonomiudvalget.

IndstillingBørne- og kulturdirektøren indstiller, at Ringsted Byråds styrelsesvedtægt ændres således;


Side 55

Eksisterende vedtægt (kursiv = ændres)

Forslag til ny vedtægt (kursiv = ændres til)

Kapitel IV Kapitel IVØKONOMIUDVALGET ØKONOMIUDVALGET§ 11. Økonomiudvalget består af borgmesteren, der er formand for udvalget, samt 8 af Byrådets øvrige medlemmer.Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens § 18, § 21 og kapitel V.Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager.Stk. 4. Udvalget forestår kommunens planlægning bortset fra lokalplaner.Stk. 5. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af- køb, salg, leje, udleje, bortforpagtning

og pantsætning af fast ejendom- generelle, erhvervspolitiske forhold- opgaver vedrørende kommunens

overordnede borgerinformation og borgerdialog

- markedsføring af kommunen.

Stk. 5. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af- køb, salg, leje, udleje, bortforpagtning

og pantsætning af fast ejendom- generelle, erhvervspolitiske forhold- opgaver vedrørende kommunens

overordnede borgerinformation og borgerdialog

- markedsføring af kommunen.- venskabsbysamarbejde

§ 20. Kultur- og Trivselsudvalget består af 7 medlemmer.


Side 55

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på kultur og trivselsområdet, herunder– fritidstilbud for børn og unge– idrætsområdet– sundhedsfremme– folkesundhed– voksenundervisningen– venskabsbysamarbejde– biblioteksvæsen– museumsforhold– teaterforhold– musikaktiviteter og musikskolen– Kulturhuset– Historiens Hus– forsamlingshuse og kulturcentre– vandrerhjem– Kongrescentret

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på kultur og trivselsområdet, herunder– fritidstilbud for børn og unge– idrætsområdet– sundhedsfremme– folkesundhed– voksenundervisningen– biblioteksvæsen– museumsforhold– teaterforhold– musikaktiviteter og musikskolen– Kulturhuset– Historiens Hus– forsamlingshuse og kulturcentre– vandrerhjem– Kongrescentret

Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 21-11-2011Anbefales godkendt.

Beslutning i Økonomiudvalget den 05-12-2011Anbefales godkendt.

Beslutning i Byrådet den 12-12-2011Anbefalet godkendt.Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert

Beslutning i Byrådet den 09-01-2012Godkendt. Ej til stede: Per Roos og Kim Bonde


Side 55

6. Ny budgetfordelingsmodel for folkeskolerne i Ringsted KommuneÅben sagSagsid: 11/2471Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Bilag Notat om skolernes budget i 2012 (208461/11)

IndledningI aftalen om forslaget til ny skolestruktur fremgår det, at der skal udarbejdes en ny budgetfordelingsmodel, hvis den foreslåede skolestruktur vedtages. Skole- og dagtilbudsafdelingen har derfor, sammen med Økonomistaben, udarbejdet forslag til en ny budgetfordelingsmodel, som kan understøtte de faglige og pædagogiske målsætninger, der er udarbejdet for det fremtidige skolevæsen i Ringsted kommune. Af hensyn til skolernes planlægning af det kommende skoleår 2012/2013 er det nødvendigt på nuværende tidspunkt at få præciseret de forventede økonomiske rammer for skolerne, som konsekvens af den nye skolestruktur.

Beskrivelse af sagenDen nuværende budgetfordelingsmodel tager udgangspunkt i en elevtildeling. Skolerne får således et fast beløb pr. elev. Derudover får de små skoler tildelt et yderligere beløb i form af et minimumsgaranti-beløb, således at de til trods for lavt elevtal alligevel kan levere samme serviceniveau som de øvrige skoler. Man kan godt fortsætte med samme budgetfordelingsmodel i en eventuel ny skolestruktur, men det vil medføre en række udfordringer. I udregningen bag forslaget til ny skolestruktur er der indregnet en klasseoptimering (flere elever i hver klasse) til en værdi af 10,7 mio. kr. Dette beløb kan ikke frigives, hvis skolerne fortsat skal modtage samme beløb pr. elev. Alternativt kan beløbet pr. elev nedsættes, men det vil medføre at skoler som Nordbakkeskolen, Valdemarskolen og Søholmskolen, hvor der ikke sker store forandringer i forbindelse med strukturændringen, vil få færre ressourcer til at drive skole for end de har i dag. Den nuværende model har endvidere den udfordring, at den indeholder føromtalte minimumsgaranti, idet det medfører, at der bruges relativt flere penge på nogle elever. Disse penge udhuler serviceniveauet for de øvrige elever. Dette bliver især tydeligt ved fælles besparelser på skoleområdet, idet de skoler som modtager minimumsgaranti ikke betaler til besparelsen, som derved bliver større for de øvrige skoler. Efter forslaget til ny skolestruktur vil kun Kildeskolen skulle modtage minimumsgaranti, hvis minimumsgarantien opretholdes. For at skabe de bedste rammer for at arbejdet med de politiske visioner og kvalitetsmål for skoleområdet, foreslås det, at en ny ressourcetildeling både indeholder en elevtildeling og en klassetildeling. 40 % af den samlede ressource tildeles til oprettelse af klasser, mens 60 % af ressourcen tildeles pr. elev. En ren elevtildeling vil tilgodese skoler med høje klassekvotienter, mens en ren klassetildeling vil tilgodese skoler med lave klassekvotienter. Den foreslåede model sikrer, ved at den både indeholder en klasse- og elevtildeling, at skolerne, uanset størrelse og klassekvotienter, stilles mere ens.


Side 55

Ved at modellen både indeholder en klassetildeling og elevtildeling, vil der blive kompenseret til skoler med høje klassekvotienter, således at de fx kan tildele tolærer-timer. Det vil endvidere være muligt at undgå tildeling af minimumstildeling, idet alle skoler får en grundtildeling pr.klasse. Modellen giver derfor rimelige forhold både for store og for små skoler og tager højde for, at skolerne fremadrettet vil have varierende klassestørrelser. Den nye model giver sammen med det konkrete antal børn i de nye skoledistrikter grundlaget for, hvor mange ressourcer, hver enkel skole vil skulle tildeles. For beskrivelse af den nye budgetfordelingsmodel - samt de genberegnede skolebudgetter for 2012 - henvises til der vedlagte bilag ’Ny budgetmodel til skolerne’.

HøringForslaget til ny budgetfordelingsmodel har været drøftet med skoleledergruppen, der støtter det nye forslag.

Økonomi Den nye budgetfordelingsmodel betyder en ny måde at fordele ressourcerne på mellem de enkelte skoler, og påvirker kun i begrænset omfang det samlede budget for skoleområdet. Teknisk set vil der ske budgetomplaceringer. Fra Ejendomsstaben tilføres der netto 0,6 mio. kr. til skolebudgettet, mens der overføres 0,25 mio. kr. til dagsinstitutionsbudgettet, som følge af ændringer i relation til daginstitution på skolerne.

VurderingDet er vurderingen, at den foreslåede model giver en fornuftig fordeling af ressourcerne, der tager hensyn til, at Ringsted Kommune efter forslaget til ny skolestruktur får skoler med varierende størrelser og varierende klassekvotienter.

IndstillingBørne- og Kulturdirektøren og Økonomidirektøren indstiller

1. at, principperne for den nye budgettildelingsmodel godkendes og træder i kraft samtidig med en eventuel ny skolestruktur

2. at, de genberegnede budgetter for skoler og SFO’er i 2012 godkendes.

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 15-12-2011Pkt. 1 og pkt. 2 anbefales godkendt. Ikke til stede: Kisser Franciska Lehnert (KFL)



(NUH) V

Svend-Erik

Jakobsen


Benny Christensen

(BC) A

Thorkil Mølgaard

(TM) V



Finn Andersen

(FA) C



Side 55

(SEJ) A B

For X X X X X X XImodUndlo

d X X

Beslutning i Byrådet den 09-01-2012Godkendt med afstemning Medlemmer For Imod UndlodNiels Ulrich Hermansen (NUH) V XHenrik Hvidesten (HHV) V XKlaus Hansen (KH) V XThorkil Mølgaard (TM) V XPer Roos (PR) V Ej til stedeJohnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V XPoul Nødgaard (PON) O XPer Nørhave (PEN) O XDaniel Nørhave (DN) O XFinn Andersen (FA) C XTorben Lollike (TLO) B XKisser Franciska Lehnert (KFL) I XJan Jakobsen (JJ) Ø XTorben Lundsgaard (TL) F XBritta Nielsen (BN) F XKim Bonde (KB) A Ej til stedeSadik Topcu (ST) A XGunnar Christiansen (GC) A XBenny Christensen (BC) A XLisbeth Andersen (LA) A XSvend-Erik Jakobsen (SEJ) A X


Side 55

7. Budgetoverførsel i forbindelse med organisationsændring i Børne- og kulturforvaltningenÅben sagSagsid: 11/32246Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Organisationsændring til uddeling.docx - Organisationsændring til

uddeling.docx (197025/11)2 notat fra B og K Med-udvalg.docx (201720/11)3 Høringssvar medarbejdere UPPR.docx (201721/11)

IndledningBørne- og Kulturforvaltningen ønsker at foretage en organisationsændring, hvor udviklingskonsulenterne på skole og dagtilbudsområdet flyttes fra UPPR til Skole- og Dagtilbudsafdelingen. Byrådet forholder sig normalt ikke til organisationsændringer i forvaltningerne. Denne sag kræver dog, at der skal flyttes til tilsvarende budget til aflønning af disse konsulenter fra UPPR til Skole- og dagtilbudsafdelingen. En sådan budgetflytning kræver Byrådets godkendelse.

Beskrivelse af sagenPå skole- og dagtilbudsområdet er drift- og udviklingsopgaver i dag delt mellem to organisatoriske enheder. Dels varetager forvaltningens skole og dagtilbudsafdeling visse opgaver, dels varetages en række udviklingsopgaver i UPPR. Der er i dag ikke nogen helt entydig sondring mellem, hvilke opgaver, som varetages i hvilken enhed. Det har dog overordnet set været således, at udviklingsopgaver blev varetaget af UPPR, mens opgaver, som primært defineres som driftsopgaver, varetages af skole- og dagtilbudsafdelingen. For at give bedre synergi og skabe større sammenhæng mellem de forskellige opgaver, som løses fra centralt hold, foreslås det at flytte 6 konsulenter samt en IT-medarbejder, der fysisk er placeret i IT-staben, fra UPPR til skole- og dagtilbudsafdelingen, og lade dem varetage udviklingsopgaverne herfra. Det drejer sig dermed om de medarbejdere, der koordinerer generelle udviklingsaktiviteter på området, som fx IT-udviklingen og kommunens læseindsats. Med ændringen bliver udviklingsmedarbejderne samlet i den afdeling, som har ansvaret for både driften og udviklingen på skole- og dagtilbudsområdet. Dette vil give større klarhed over, hvem der har ansvaret for hvilke opgaver og bedre sammenhæng i arbejdet.

Organisationsændringen skal ikke ændre på den arbejdsform, som i dag bruges i UPPR, hvor der arbejdes udviklingsorienteret og med at skabe inkluderende udviklingsmiljøer for børn og unge med særlige behov. Der vil således fortsat skulle være et tæt samarbejde mellem psykologer/talepædagoger m.v. i UPPR og konsulenterne i Skole- og Dagtilbudsafdelingen. Der vil ligeledes blive igangsat en proces i hver afdeling, der skal sikre at de enkelte medarbejderes ønsker, kompetencer og opgaver hænger bedst muligt sammen.

Der er vedlagt bilag, som uddyber baggrunden for organisationsændringen.


Side 55

HøringOrganisationsændringen er blevet drøftet med medarbejderne i de lokale med-udvalg i UPPR og Børne- og Kulturforvaltningen samt i HovedMed-udvalget. HovedMed-udvalget beslutteder følgende; ”Beslutning i HovedMED-udvalg den 24-11-2011HMU spurgte ind til processen, og HMU blev bekræftet i, at alle procedurer er overholdt. HMU lægger meget vægt på, at man i sådanne sager inddrager MED-udvalg og anbefaler, at der lægges vægt på den efterfølgende dialog.Den økonomiske del af organisationsændringen skal forelægges Byrådet.” De lokale Med-udvalgs udtalelser er vedlagt som bilag.

ØkonomiOrganisationsændringen betyder, at der skal flyttes budgetsvarende til dels konsulenternes løn og dels udgifter ved projektet Leg og Bevægelse fra UPPR´s budget til udvalgsbevillingen under Børne- og Undervisningsudvalget. Udgifterne til 2 af konsulenternes løn er allerede placeret her. Det betyder, at der skal flyttes 3,2 mio. kr. fra UPPR´s budget til udvalgsbevillingen under ”skoler” på Børne- og Undervisningsudvalget´s området.

VurderingDet er forvaltningens vurdering, at der kan opnås flere fordele ved organisationsændringen. Bl.a. bedre koordination i forhold til opgaveløsningen, som vil understøtte arbejdet med at leve op til de politiske visioner og kvalitetsmål.

IndstillingBørne- og Kulturdirektøren indstiller, at der flyttes 3,2 mio. kr. fra UPPRs budget til udvalgsbevillingen under ”skoler”.

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 15-12-2011Anbefales godkendt med den bemærkning, at der skal være fokus på de opmærksomhedspunkter, som høringssvarene rejser. Ikke til stede: Kisser Franciska Lehnert (KFL)

Beslutning i Økonomiudvalget den 02-01-2012Anbefales godkendt med bemærkningen fra Børne- og Undervisningsudvalget.

Beslutning i Byrådet den 09-01-2012Godkendt med bemærkningen fra Børne- og Undervisningsudvalget efter afstemning. Medlemmer For Imod UndlodNiels Ulrich Hermansen (NUH) V XHenrik Hvidesten (HHV) V XKlaus Hansen (KH) V XThorkil Mølgaard (TM) V XPer Roos (PR) V Ej til stede


Side 55

Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V XPoul Nødgaard (PON) O XPer Nørhave (PEN) O XDaniel Nørhave (DN) O XFinn Andersen (FA) C XTorben Lollike (TLO) B XKisser Franciska Lehnert (KFL) I XJan Jakobsen (JJ) Ø XTorben Lundsgaard (TL) F XBritta Nielsen (BN) F XKim Bonde (KB) A Ej til stedeSadik Topcu (ST) A XGunnar Christiansen (GC) A XBenny Christensen (BC) A XLisbeth Andersen (LA) A XSvend-Erik Jakobsen (SEJ) A X


Side 55

8. Revideret rammeplan for det videre arbejde med sundhedscentertanken i Ringsted KommuneÅben sagSagsid: 10/33810Sagen afgøres i: ByrådetBilag:IndledningByrådet vedtog på mødet den 6. juni 2011 en plan for det videre arbejde med sundhedscentertanken i Ringsted. Planen er omfattende, både i forhold til afsøgning af muligheder og ønsker samt i interessentinddragelsen. I planen indgik derfor også, at der budgetmæssigt skulle afsættes i alt en mio.kr. til gennemførelsen af planen i 2012-2013. I forbindelse med vedtagelse af budget 2012 blev der som en del af visionen om Sundhedskommunen Ringsted vedtaget en hensigtserklæring om at etablere et sundhedscenter med udgangspunkt i eksisterende bygninger på Knud Lavard Centret samt at øge samarbejdet med Regionen om konkrete sundhedsprojekter. Dermed er der sket en præcisering af sundhedscentertanken og der er derfor ikke samme behov for afsøgning af muligheder og ønsker, som i den tidligere vedtagne plan – og følgelig har Byrådet heller ikke afsat midler til processen.Nærværende sag beskriver overordnet forslag til en revideret rammeplan for arbejdet med sundhedscentertanken.

Beskrivelse af sagenMed budgetvedtagelsen er der besluttet, en praksisnær tilgang til etableringen af et sundhedscenter. Sundhedsforvaltningen har på den baggrund indledet arbejdet med en konkretisering af sundhedscentertanken – konkretiseringen er opdelt i to dele:1. ”Her-og-nu Sundhedscentret”2. Det videre arbejde med det praksisnære sundhedscenter Ad 1”Her-og-nu Sundhedscentret”Grundlaget for ”her-og-nu Sundhedscentret” er umiddelbart at realiseres nye tilgange, der fremmer sundhedscentertanken idenfor den vedtagne fysiske ramme og med nuværende ressourcer. På Knud Lavard Centret er der allerede i dag placeret en række funktioner, der naturligt falder indenfor sundhedscenterrammen. Det drejer sig om træningsfunktionen, sygeplejeklinikken, midlertidige stuer og akutstuer. Forvaltningen vurderer, at et væsentligt skridt frem mod realiseringen af ”her-og-nu Sundhedscentret” er, at flytte Sundheds- og frivillighedsafdelingen til Knud Lavard Centeret. Flytningen vil både indebære, at konkrete funktioner kan sammentænkes fx livsstilsamtaler og sygeplejeklinik og understøtte Sundheds- og frivillighedsafdelingens muligheder for at fremme synergien mellem de øvrige sundhedsfunktioner på Knud Lavard Centeret. Udover flytningen af Sundheds- og frivillighedsafdelingen vil der allerede nu kunne sættes fokus på at øge anvendelsen af akutstuer og sygeplejeklinik. For at skaffe plads til af Sundheds- og frivillighedsafdelingen på Knud Lavard Centeret er det nødvendigt at tage 9 af de plejeboliger i brug, der blev vedtaget lukket som en del af budget 2009. De 9 boliger har en hensigtsmæssig placering tæt på akutstuerne. Der vil være mindre


Side 55

udgifter forbundet med omdannelse af lokalerne, men de kan finansieres med uforbrugte midler i 2011 til institutionsbevillingerne til Knud Lavard Centret og Træningsfunktionen. Udgifterne til husleje afholdes allerede, da Ringsted Kommune betaler tomgangshusleje for boliger, der ikke er ibrugtaget. Processen der vedrørende ”her-og-nu Sundhedscentret” er allerede igangsat, medarbejderne er orienteret, de fysiske muligheder undersøges, den 1. december 2011 afholdes orienteringsmøde for relevante ledere og medarbejderrepræsentanter i Ringsted Kommune. I forhold til flytninger og øget anvendelse af akutstuer og sygeplejeklinik pågår det sideløbende hermed. Ad 2 Det videre arbejde med det praksisnære sundhedscenterBegrebet praksisnær sundhedscenter angiver, at sundhedscentertanken realiseres gennem en fokusering og udbygning af eksisterende tiltag – og ikke gennem en nytænkning af hele området. Alene det forhold at den bygningsmæssige ramme er fastlagt til Knud Lavard Centret, sætter grænser for hvad sundhedscentertanken i praksis kan omfatte. I nærværende oplæg indgår derfor også kun udvalgte aktiviteter under Sundhedsforvaltningen primært indenfor områderne Sundhed og frivillighed samt voksen/ældre. Det tænkes derfor heller ikke - som i den vedtagne plan -nødvendigt at nedsætte en politisk følgegruppe og en tværforvaltnings styregruppe. Tilgangen udelukker ikke, at det på et senere tidspunkt kan besluttes, at lade flere aktiviteter omfatte af sundhedscentertanken samt at øge bygningsmassen til formålet. De aktiviteter, der med fordel kan indgå i arbejdet med det praksisnære sundhedscenter er:

1. Udarbejdelse af en fælles regional/kommunal vision for sundhedsindsatsen i Ringsted2. Udarbejdelse af forslag til konkrete sundhedscenterinitiativer – det kan fx være:

Sammentænkning af akutstuer og sygplejeklinik, fx suppleret med et akutteam for hjemmeboende borgere

Intensiverede genoptræningsforløb i samarbejde mellem Træningsfunktionen og akutstuerne

Udvidede kombinationsforløb omfattende fx kronikerforløb, sygplejeklinik og livsstilssamtaler. I denne tænkes også de kombinationsforløb som indgår i vedtagelse af budget 2012 vedrørende fastholdelse af borgere på arbejdsmarkedet ved en mere målrettet og koordineret indsats, hvor der oprettes tilbud på tværs af organisationen indenfor områderne: beskæftigelse, social indsats og sundhed.

Konkrete projekter og initiativer der kan omfatte: Inkontinens, telemedicin og blodprøvetagning

Nogle af disse initiativer søges indbygget i fælles kommunale/ regionale projektansøgninger med henblik på at opnå regional medfinansiering – og opfylde Byrådets hensigtserklæring.

3. Vurdering af hvilke patientgrupper der tilgodeses af sundhedscenterinitiativerne4. Borgerinddragelse gennem et åbent borgermøde, hvor nedenstående interessenter

inviteres særskilt: Regionen De praktiserende læger Privathospitalet Valdemar Tandlægerne Privatpraktiserende fysioterapeuter Psykologer Patientforeningerne Ældresagen


Side 55

Handicaprådet Ældrerådet Sundhedsnetværket Repræsentanter fra Erhvervsforum Repræsentanter fra skolebestyrelser Repræsentanter fra daginstitutionsbestyrelser

5. Nedsættelse af et sundhedsråd - sundhedsrådet foreslås, at inkludere to praktiserende læger, en praktiserende fysioterapeut, en repræsentant fra regionen, 3 udvalgsformænd (Ældreudvalget, Socialudvalget/ Arbejdsmarkedsudvalget samt Kultur- og Trivselsudvalget) samt 2 repræsentanter valgt blandt patientforeningerne. Dertil kommer, at Social- og sundhedsdirektøren, direktøren for Børn og kultur, voksen/seniorchefen og sundhedschefen med fordel kan deltage i rådsmøderne. Der udarbejdes særskilt sag desangående.

Forslag til rammetidsplan: Etablering af ”her-og-nu Sundhedscentret” – pågår Samarbejde med Regionen, herunder med konkretisering af mulige fælles

projektansøgninger - pågår Politisk behandling af forslag til konkret udmøntning af indholdet af det praksisnære

sundhedscenter samt udbygget forslag til den videre proces – februar 2012 Høring af medarbejdere og borgerinddragelse - februar – maj 2012 Endelig politisk godkendelse af indholdet af det praksisnære sundhedscenter,

herunder den fælles regionale/kommunale vision august 2012.

HøringHandicapråd og Ældreråd.

ØkonomiIngen bevillingsmæssige konsekvenser.

VurderingDet vurderes, at nærværende foreslåede rammeplan for udmøntningen af sundhedscentertanken afspejler Byrådets hensigtserklæring for området i budget 2012. Således vurderes det at både ”her-og-nu Sundhedscentret” og den udvidelse, der ligger i det praksisnære sundhedscenter giver mest mulig sundhedscenter for borgerne indenfor den afsatte ramme. Tilsvarende vurderes det, at den reviderede plan for etableringen af sundhedscenteret og samarbejde med Regionen afspejler den praksisnære tilgang. Med den praksisnære tilgang vurderes det ikke længere nødvendigt at nedsætte en politisk følgegruppe og en administrativ styregruppe.

IndstillingSocial- og Sundhedsdirektøren indstiller, at det anbefales til Byrådets at godkende den reviderede rammeplan for det videre arbejde med sundhedscentertanken, der omfatter:

1. at der sker en opdeling i et ”her-og-nu sundhedscenter”, hvor arbejdet pågår - og det videre arbejde med det praksisnære sundhedscenter, der tager afsæt i en politisk sagsfremstilling februar 2012

2. at der udarbejdes en fælles regional/kommunal vision for sundhedsindsatsen i Ringsted

3. at der udarbejdes forslag til konkrete sundhedscenterinitiativer, herunder at nogle søges indarbejdet i fælles kommunale/regionale projektansøgninger, med henblik på at opnå regional medfinansiering

4. at borgerinddragelsen sker gennem afholdelse af borgermøde med særskilt invitation af nævnte interessenter


Side 55

5. at der dannes et sundhedsråd sammensat som foreslået af forvaltningen6. at der ikke oprettes en politisk følgegruppe og administrativ styregruppe7. at den endelig politisk godkendelse af indholdet af det praksisnære sundhedscenter,

herunder den fælles regionale/kommunale vision sker august 2012

Beslutning i Ældrerådet den 08-12-2011Anbefales godkendt med følgende kommentarer: Ældrerådet støtter den fremlagte model og opfordrer til, at røntgen og blodprøvetagning bør blive i kommunen. Ældrerådet ønsker en repræsentant i sundhedsrådet og det påpeges, at der bør sættes fokus på arbejdet mellem region og kommune.

Beslutning i Handicaprådet den 13-12-2011Handicaprådet tiltræder indstillingen, dog indskærpes det, at der sker en reel borgerinddragelse.Ej til stede: Lisbet Overvad, Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Jakob Jensen, Kim Bonde

Beslutning i Ældreudvalget den 15-12-2011A

Benny Christensen

VPer

Roos

OPoul

Nødgaard

AGunnar

Christensen

ØJan

Jakobsen

V Henrik Hvidesten

AKim

BondeFor X X X X X x

Imod xUndlo

d Anbefales godkendt med kommentaren, at udvalget tilslutter sig Ældrerådets opfordring til at røntgen og blodprøvetagning bør blive i kommunen ligesom udvalget ønsker et tæt samarbejde med regionen.Jan Jakobsen tager forbehold for indstillingen, idet den gode proces og den demokratiske indflydelse, der var aftalt, reduceres betydeligt. Ej til stede: Kim Bonde

Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 19-12-2011V


Jan Jakobsen

(JJ) Ø

ODaniel

Nørhave (DN) O

BHanne

Hyldgaard (HH) B

AGunnar Chris-tiansen (GC)

A

AKim

Bonde (KB) A

VPer

Roos (PR) V

For X X X X X XImod XUndlo

d Jan Jakobsen tager forbehold for indstillingen, idet den gode proces og den demokratiske indflydelse, der var aftalt, reduceres betydeligt.


Side 55

Beslutning i Socialudvalget den 21-12-2011Anbefales godkendt.

Beslutning i Økonomiudvalget den 02-01-2012Anbefales godkendt med bemærkningen fra Ældreudvalget

Beslutning i Byrådet den 09-01-2012Godkendt med bemærkningen fra Ældreudvalget og efter afstemning Medlemmer For Imod UndlodNiels Ulrich Hermansen (NUH) V XHenrik Hvidesten (HHV) V XKlaus Hansen (KH) V XThorkil Mølgaard (TM) V XPer Roos (PR) V Ej til stedeJohnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V XPoul Nødgaard (PON) O XPer Nørhave (PEN) O XDaniel Nørhave (DN) O XFinn Andersen (FA) C XTorben Lollike (TLO) B XKisser Franciska Lehnert (KFL) I XJan Jakobsen (JJ) Ø XTorben Lundsgaard (TL) F XBritta Nielsen (BN) F XKim Bonde (KB) A Ej til stedeSadik Topcu (ST) A XGunnar Christiansen (GC) A XBenny Christensen (BC) A XLisbeth Andersen (LA) A XSvend-Erik Jakobsen (SEJ) A X


Side 55

9. Godkendelse af vedtægt, forretningsorden og ansvarsopgaver for FolkeoplysningsrådetÅben sagSagsid: 06/9816Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Udkast til vedtægt og forretningsorden for Folkeoplysningsrådet

(195442/11)2 Delegationsplan, Folkeoplysningsrådet (203501/11)

IndledningPå baggrund af vedtagelsen af en ny Folkeoplysningslov, besluttede Kultur- og Trivselsudvalget den 15. august 2011, at der skulle udarbejdes en oversigt over, hvilke opgaver og ansvarsområder Folkeoplysningsrådet (FOR) i fremtiden skal have. Der bør samtidig tages stilling til, hvilke kompetencer henholdsvis forvaltning, fagudvalg og Byrådet skal have inden for den nye Folkeoplysningslov. Der er derfor udarbejdet en samlet delegationsplan for området (bilag). Udover delegationsoversigten, indeholder denne sag også forslag til ny vedtægt og forretningsorden (bilag).

Beskrivelse af sagenDer findes i dag kun en vedtægt for Folkeoplysningsrådet, men ikke nogen forretningsorden eller nedskreven opgavefordeling mellem Kultur- og Trivselsudvalget og Folkeoplysningsrådet. Den nye lov, der træder i kraft den 1. januar 2012, giver således anledning til at få beskrevet, hvilke opgaver og kompetencer Folkeoplysningsrådet i fremtiden skal have. Der er udarbejdet to bilag til sagen:

- Forslag til vedtægt og forretningsorden for Folkeoplysningsrådet.- Forslag til delegering af opgaverne i Folkeoplysningsloven.

Navn:Folkeoplysningsrådet indstillede på sit møde i august 2011, at rådet skiftede navn til et udvalg. Argumentet herfor er, at Folketinget har vedtaget, at alle kommuner skal nedsætte et udvalg til at varetage interessen for den folkeoplysende virksomhed i kommunerne. Det er dog en kommunalbeslutning, om rådet skal skifte navn. Det skal bemærkes, at i Ringsted bruges betegnelsen ”råd” typisk om lignende organer, fx Handicaprådet, Frivillighedsrådet og Ældrerådet. Kultur- og Trivselsudvalget valgte på augustmødet at vente med at beslutte, hvad det nye udvalg skal hedde. Hvilke opgaver skal delegeres:Loven skriver, at der skal nedsættes et udvalg, og at Byrådet skal sikre en reel brugerindflydelse på det folkeoplysende område – herunder også varetagelsen af de uorganiserede brugere. Som minimum skal det nye udvalg høres vedrørende;

- Folkeoplysningspolitikken- Kommunens budgetforslag på området- Tilskudsregler på området


Side 55

Alle opgaver er i loven tillagt kommunalbestyrelsen, men vil typisk blive delegeret til fagudvalg, forvaltning m.v. I bilaget er vedlagt et forslag til en opgavedelegering. Opgaver og delegeringer kan altid tilbagekaldes og det politiske niveau kan altid omstøde en beslutning, for eksempel på baggrund af en klage. Formandsvederlag og diæter med medlemmerne:Der er mulighed for at tildele formanden et vederlag på max. 10% af Borgmesterens løn. Derudover er der mulighed for at tildele diæter til de øvrige medlemmer. I dag udbetales der ikke længere vederlag til formanden. Alle medlemmer modtager diæter. Der udbetales ikke kørselsrefusion.De fleste råd i Ringsted Kommune modtager diæter, og et enkelt råd modtager også kørselsrefusion. Vedtægter og forretningsorden:Folkeoplysningsrådet har allerede i dag vedtægter. Disse er dog ifølge Børne- og Kulturforvaltningen ikke fyldestgørende nok, da de nuværende vedtægter for eksempel ikke indeholder beskrivelse af stemmeprocedure. I de nye vedtægter er der taget højde for dette, ligesom der er taget højde for hvordan ”de uorganiserede” kan høres, såfremt disse ønsker at komme i betragtning til for eksempel tilskud (jf. den nye Folkeoplysningslov).Forretningsorden er aldrig tidligere blevet udarbejdet. Vedtægter og forretningsorden er nu samlet i ét dokument.

HøringSagen behandles i Folkeoplysningsrådet på rådets møde den 13. december 2011.

ØkonomiIngen bevillingsmæssige konsekvenser.

VurderingBørne- og Kulturforvaltningen vurderer, at det er nødvendigt at delegere yderligere kompetencer end i dag til det nye udvalg, hvis man skal skabe en reel brugerindflydelse som loven foreskriver. Endvidere er det vurderingen, at kommunalbestyrelsen (eller et stående udvalg) får mange ”små sager” som fjerner fokus fra politiske visioner og større projekter, såfremt man ikke delegerer en del af kompetencen til det nuværende Folkeoplysningsråd.

IndstillingDirektøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at:

1. Navnet Folkeoplysningsrådet opretholdes.2. At vedtægt og forretningsorden godkendes (med de redaktionelle ændringer der evt.

kommer i forbindelse med navn)3. Forslaget til delegation af kompetencer inden for folkeoplysningslovens område

godkendes. 4. At medlemmer af rådet fortsat modtager diæter for mødedeltagelse.


Side 55

Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 13-12-2011Folkeoplysningsrådet indstiller, at vedtægten tilføjes mulighed for, at der ved et medlems vedvarende forfald kan vælges et nyt medlem for området.Folkeoplysningsrådet anbefaler herefter indstillingen tiltrådt.

Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 19-12-2011Anbefales godkendt med Folkeoplysningsrådets kommentarer.

Beslutning i Økonomiudvalget den 02-01-2012Anbefales godkendt med bemærkningen fra Kultur- og Trivselsudvalget.

Beslutning i Byrådet den 09-01-2012Godkendt med bemærkningen fra Kultur- og Trivselsudvalget. Ej til stede: Per Roos og Kim Bonde og Lisbeth Andersen


Side 55

10. Cirkelhusene 28 - Kondemnering. ØkonomiÅben sagSagsid: 11/29146Sagen afgøres i: ByrådetBilag:IndledningPlan- og Boligudvalget besluttede i møde den 20. september 2011, at der jf. lov om byfornyelse nedlægges forbud mod beboelse på ejendommen Cirkelhusene 28. Udgiften til afholdelse af rådgivning og genhusning skønnes at udgøre 100.000 kr., hvoraf staten yder 50 % i refusion.

Beskrivelse af sagenEjendommen er et parcelhus opført i 1943 med et boligareal på 90 m2. Det vurderes på baggrund af besigtigelse samt undersøgelse foretaget af Dansk Bygningsanalyse, at omfanget af skimmelsvamp gør ejendommen uegnet til ophold og beboelse og at ejendommen bør kondemneres.

Via kommunens ordinære ramme til byfornyelse er der mulighed for 50 % statsrefusion til afholdte udgifter. Socialministeriet har den 15. april 2011 tildelt Ringsted Kommune en vejledende byfornyelsesramme til bygningsfornyelse, herunder kondemnering på 1,0 mill. kr. Lovgrundlag:Jf. Lov om byfornyelse § 82;Stk. 1: Kommunalbestyrelsens udgifter til tilskud, erstatning, indgreb i bygningskonstruktioner og dækning af retableringsudgifter på naboejendomme efter dette kapitel afholdes af kommunal-bestyrelsen.Stk. 2: Staten refunderer 50 pct. af kommunalbestyrelsens udgifter efter stk. 1, såfremt betingelsen i § 94, stk. 5 er opfyldt. Udgiften til kondemneringen skønnes at udgøre i alt 100.000 kr. til henholdsvis rådgiver og genhusning. Heraf udgør udgiften til rådgiver ca. 50.000 kr.Den kommunale udgift vil efter tilskud fra staten udgøre 50.000 kr.

HøringIngen.

Økonomi Der søges om en anlægsbevilling på 100.000 kr og en indtægt 50.000 kr.Bevillingen foreslås finansieret af det på investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb til byfornyelse. Der resterer herefter 300.000 kr.

VurderingIngen.


Side 55

IndstillingTeknisk direktør indstiller, at der søges en anlægsbevilling på henholdsvis kr. 100.000,- i udgifter og kr. 50.000,- i indtægter. Bevillingen foreslås finansieret over afsatte midler til byfornyelse.

Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 22-11-2011Anbefales godkendt. Ikke til stede: Per Roos.




Side 55

11. Forslag til lokalplan 255 - Boliger ved Søndervang mod Ådalen Åben sagSagsid: 10/30786Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Lokalplan 255, togstøj - 11-012 Notat_1.pdf (78159/11)

2 Forslag 255 FORSLAG TIL HØRING 111111.pdf (185908/11)

IndledningPlan- og Boligudvalget besluttede i møde den 16. august 2011 at udarbejde lokalplan for området ved tidligere børneinstitution på Søndervang 28.

Beskrivelse af sagenLokalplanområdet omfatter et areal på ca. 7.900 m2 på et areal, som tidligere husede en nu nedrevet børneinstitution på Søndervang 28. Endvidere inddrages et areal umiddelbart syd/vest for oven-nævnte ejendom, som i dag anvendes til landbrugsformål.

Mod øst afgrænses arealet af eksisterende parcelhusbebyggelse og mod vest af en 150 meter beskyttelseslinje for Ringsted Å. Mod syd afgrænses området af eksisterende friareal og mod nord af et rensningsanlæg. Området foreslås vejbetjent fra Søndervang, og vil kunne udstykkes til ca. 6 grunde til parcelhuse à 700-1100 m2. Bygninger foreslås opført som lavenergibygning klasse 2015 (30+1000/A) kWh/m² pr. år. Bebyggelsesprocenten for den enkelte ejendom må ikke overstige 30 og må højest opføres i 1 etage med en max. højde på 5,5 meter. Tage på boligerne skal udføres med fladt tag eller med ensidig taghældning på mellem 8 og 16 grader. Det er en forudsætning, at ny bebyggelse først tages i brug, når den enkelte bygnings ledningsanlæg er tilsluttet til et nyt regnvandsbassin/sø. Regnvandsbassinet foreslås etableret indenfor åbeskyttelseslinjen i umiddelbart nærhed til lokalplanområdet. Der kan ikke på regnes nedsivning pga. moræneler forekomster i underbunden. Ligeledes kan der heller ikke udledes direkte til Ringsted Å via de eksisterende udløbsledninger. I forbindelse med lokalplanforslag 255 har Dansk Akustik Rådgivning bestemt støjbelastningen fra jernbanetrafikken i lokalplanområdet. Konklusion på støjberegning er, at Miljøstyrelsens vejledende støjgrænser for støj fra jernbanetrafik er overholdt i hele lokalplanområdet. Den interne boligvej udlægges som privat fællesvej i henhold til Vejloven.

HøringForslag til lokalplan 256 sendes i 8 ugers offentlig høring i perioden 27. december 2011 til og med 20. februar 2012.


Side 55

ØkonomiSagen har ikke bevillingsmæssige konsekvenser.

VurderingTeknisk Forvaltning vurderer, at der på grunden kan etableres 6 parcelhusgrunde.

Indstilling Teknisk direktør indstiller, at:

1. forslag til lokalplan 255 godkendes og fremlægges til offentlig høring i 8 uger.2. den interne boligvej udlægges som privat fællesvej i henhold til Vejloven.

Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 22-11-2011Anbefales godkendt. Ikke til stede: Per Roos.




Side 55

12. Lokalplan 249 og kommuneplantillæg nr. 9 - Gartneri og planteskole ved Kastrupvej. Endelig.Åben sagSagsid: 10/22398Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Indsigelse fra Kastrupvej 37 (143312/11)

2 Indsigelse fra Kastrupvej 59 (157056/11)3 Indsigelse fra Kastrupvej 31 (157086/11)4 Indsigelse fra Haraldstedvej 33 (157094/11)5 Indsigelse fra Kastrupvej 43 (132482/11)6 Bemærkninger fra Sydvestsjællands Museum (163822/11)9 Forslag til lokalplan 249 og kommuneplantillæg 9.PDF

(163905/11)10 Indsigelser og forvaltningens bemærkninger (165040/11)11 Tekniske rettelser og ændringsforslag (165038/11)7 Bemærkninger fra Landmålergården.pdf (169377/11)8 Bemærkninger fra Naturstyrelsen.pdf (169378/11)

IndledningByrådet godkendte i møde den 21. juni 2011 forslag til lokalplan 249 og kommuneplantillæg nr. 9 – Gartneri og planteskole ved Kastrupvej. Forslaget har været i offentlig høring i perioden 5. juli 2011 - 30. august 2011.

Beskrivelse af sagenLokalplanen omfatter et areal på ca. 40.000 m² og er beliggende i det åbne land ca. 900 m nord for Haraldsted. Lokalplanen har til formål at åbne mulighed for, at virksomheden Atlantis kan drive og udvide erhvervsvirksomhed inden for lokalplanens rammer. I forbindelse med udarbejdelse af lokalplan 249 er der udarbejdet forslag til kommuneplantillæg nr. 9. Med kommuneplantillægget fastsættes områdets anvendelse til ”Erhvervsområde ved Kastrupvej”, benævnt område EL6.

HøringDer er ved indsigelsesfristens udløb indkommet 8 indsigelser.

Indsigelser fra 5 naboer vedrørende:

øget trafik, store bygninger og drivhuse, sårbart område med å og mose, refleksgener fra drivhuse, blink og støj fra vindmølle, udsigt og ejendomsværdi forringes samt dårlig kommunikation mellem ejer og naboer.

Indsigelser fra øvrige:

Sydvestsjællands Museum anbefaler, at der indhentes udtalelse forud for jordarbejder. Landmålergården har bemærkninger til udstykning og landbrugspligt. Naturstyrelsen spørger ind til grundvandsbeskyttelse.


Side 55

I møde den 23. september 2011 har ejer haft indsigelserne til udtalelse. Ejer bemærker følgende:

Ejer vil orientere naboer om Atlantis, inden byggeriet igangsættes. Foreslår at beplantningsplanen kan indeholde stedsegrønne træer. Der ankommer kun 2-3 lastbiler om dagen i gennemsnit. Der ryddes op på ejendommen. Vedrørende fiskeproduktionen oplyses det, at der ikke bruges pesticider.

Næringsstoffer kommer fra fiskeproduktion, men der er tale om et lukket kredsløb. Endvidere er der tilknyttet en biolog.

At eksisterende bebyggelse får samme farvemæssige udtryk som nyt byggeri på ejendommen.

ØkonomiSagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

VurderingTeknisk Forvaltning anbefaler, at forslag til lokalplan 249 og kommuneplantillæg nr. 9 godkendes med bemærkninger og rettelser jf. vedlagte skemaer.

Ændringerne vedrører udstykning af erhvervsarealer, bestemmelser om afskærmende beplantning og støj- og grundvandsbeskyttelse.

IndstillingTeknisk direktør indstiller, at forslag til lokalplan 249 og kommuneplantillæg nr. 9 vedtages endeligt.

Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 25-10-2011Sagen udsættes, der gennemføres en besigtigelse på næste møde

Supplerende sagsfremstillingNatur- og Miljøklagenævnet har med brev den 3. november 2011 meddelt, at man ikke kan give medhold i klage over Ringsted Kommunes afgørelse af 5. juli 2011 om, at der ikke skal udarbejdes en miljøvurdering i forbindelse med vedtagelse af lokalplan 249.

IndstillingTeknisk direktør indstiller, at forslag til lokalplan 249 og kommuneplantillæg nr. 9 vedtages endeligt.

Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 22-11-2011Sagen udskydes med bemærkning om, at der indarbejdes et afsnit, der regulerer anvendelse af belysning om natten. Ikke til stede: Per Roos.

Supplerende sagsfremstillingI skema med forslag til ændringer af lokalplan 249, er tilføjet bestemmelser om brug af lys i drivhuse.


Side 55

Brug af vækstlys er ikke tilladt i tidsrummet 20.00 – 8.00. Almindeligt arbejdslys er ikke omfattet.

IndstillingTeknisk direktør indstiller, at forslag til lokalplan 249 og kommuneplantillæg nr. 9 godkendes endeligt med de i rettelsesskemaet foreslåede rettelser.

Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 20-12-2011

VThorkil

Mølgaard (TM) V

AGunnar

Christiansen (GC) A

OPer

Nørhave (PEN) O

Kisser Franciska Lehnert (KFL) I

VPer

Roos (PR)

V

ALisbeth

Andersen (LA) A

FTorben

Lundsgaard (TL) F

For X X X X XImodUndlo

d X X

Anbefalet godkendt



(NUH) V

Svend-Erik

Jakobsen (SEJ) A


Benny Christensen

(BC) A

Thorkil Mølgaard

(TM) V



Finn Andersen

(FA) C


B

For X X X X X XImodUndlo

d X X X

Beslutning i Byrådet den 09-01-2012Godkendt med afstemning Medlemmer For Imod UndlodNiels Ulrich Hermansen (NUH) V XHenrik Hvidesten (HHV) V XKlaus Hansen (KH) V XThorkil Mølgaard (TM) V XPer Roos (PR) V Ej til stedeJohnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V XPoul Nødgaard (PON) O XPer Nørhave (PEN) O XDaniel Nørhave (DN) O XFinn Andersen (FA) C XTorben Lollike (TLO) B XKisser Franciska Lehnert (KFL) I XJan Jakobsen (JJ) Ø X


Side 55

Torben Lundsgaard (TL) F XBritta Nielsen (BN) F XKim Bonde (KB) A Ej til stedeSadik Topcu (ST) A XGunnar Christiansen (GC) A XBenny Christensen (BC) A XLisbeth Andersen (LA) A XSvend-Erik Jakobsen (SEJ) A X


Side 55

13. Nyt koncept for tilflyttervelkomstÅben sagSagsid: 11/32189Sagen afgøres i: ByrådetBilag:IndledningRingsted Kommune har gennem mange år budt tilflyttere til kommunen velkommen med et aften-arrangement i Ringsted Kongrescenter. For bl.a. at give flere børnefamilier mulighed for at deltage i velkomsten er der nu udarbejdet et forslag til et nyt koncept for tilflyttermøderne.

Beskrivelse af sagenPt. flytter der ca. 1.500 nye borgere til Ringsted Kommune om året. Omkring 10 % af disse deltager i tilflyttermøderne. Tilflyttermødet har hidtil haft et fast indhold med:

1. Velkomst ved borgmesteren2. Underholdning ved Ringsted Musikskole3. Oplæg om Ringsted i ord og billeder4. Aftensmad og diskussioner ved bordene

En række handlende har tilkendegivet, at de gerne vil kunne deltage i velkomsten til kommunens nye borgere – evt. på møderne eller ved, at deres tilbud præsenteres på anden vis for tilflytterne. Samtidig har Ringsted Kommunes kulturelle institutioner et ønske om at blive synliggjort mere over for de nye tilflyttere. Administrationen foreslår desuden et nyt tidspunkt og indhold for tilflyttermøderne for at få flere børnefamilier til at deltage. På denne baggrund er der udarbejdet et forslag til et nyt koncept for tilflyttermøderne. Med det nye koncept ændres fokus på tilflyttermøderne til en bredere forståelse af tilflyttervelkomst i Ringsted Kommune. Den nye tilflyttervelkomst kan have følgende elementer:

1. Velkomstbrev fra Ringsted Kommune2. Velkomstmagasin3. Velkomstlørdag4. Velkomstpakke

VelkomstbrevRingsted Kommune sender i dag et brev til alle tilflyttere og byder dem velkommen. Det vil fortsætte som hidtil, og administrationen vil løbende vurdere, hvilke pjecer, info mv., der vedlægges velkomstbrevet. VelkomstmagasinRingsted Kommune vil fremadrettet producere et velkomstmagasin, der fortæller om Ringsted netop nu. Velkomstmagasinet kan indeholde en række af de informationer, som vi tidligere har givet borgerne på velkomstmødet under oplægget ”Ringsted i ord og billeder”. Velkomstmagasinet vil altså give tilflytterne et indblik i kommunens kerneområder. Velkomstmagasinet vil samtidig give fx kultur-, handels- og erhvervsliv mulighed for at præsentere sig for de nye borgere. Velkomstmagasinet forventes at kunne annoncefinansieres og vil dermed ikke give udgifter til Ringsted Kommune. Velkomstlørdag


Side 55

Ringsted Kommune vil to gange årligt i april/maj og september/oktober afholde en velkomstlørdag, der erstatter det velkendte velkomstmøde. Velkomstlørdagene vil foregå fra 9.30-11.30 og kan have følgende program: 9.30-10: MorgenmadLet morgenanretning til alle deltagere i Ringsted Kongrescenter eller andet passende lokale. Børn kan afleveres til pasning de næste to timer. Kort velkomst ved borgmesteren samt introduktion til dagens program. 10-11.30: Busrundtur i RingstedBusrundtur i Ringsted med guide fra byrådet (kan gå på skift). Alle politikere velkomne i busserne som værter. Startsted ved Ringsted Kongrescenter. Rundtur i Ringsted, der giver mulighed for at fortælle om byens og kommunens historie og udvikling (rute/indhold detailplanlægges senere). Busrundturen kan fx foregå i busser fra Sporvejsmuseet eller en privat operatør, og udgifterne til turen vil således afhænge af en konkret aftale (vurderet i størrelsesordenen kr. 15.000). 9.30-11.30: ”Det for børn” ”Kreativ børnepasning” i Ringsted Kongrescenter, hvor kommunens kulturinstitutioner eller foreninger fx fra ”Leg og Bevægelses-projektet” tilbydes at gennemføre aktiviteter med de deltagende børn og dermed får mulighed for at profilere sig. Hvis foreningerne varetager opgaven er der relativt få udgifter ved aktiviteten. Hvis ansatte fra institutioner/administration varetager aktiviteter skal der påregnes lønudgifter til aktiviteten. VelkomstpakkeRingsted Kommune vil i samarbejde med Ringsted Erhvervsforum (panel for Handel, Kultur og Oplevelser) og de handlende i kommunen forsøge udarbejde en velkomstpakke. Velkomstpakken kan beskrives som et slags ”kuponhæfte” til alle tilflyttere i Ringsted med gode tilbud. Indholdet i velkomstpakken kunne fx være:

Tilbud fra kommunens kulturelle institutioner (fx Historiens Hus, Ringsted Svømmeland, Ringsted Kongrescenter mv.)

Tilbud fra foreninger mv. (fx prøvetimer) Tilbud fra handlende og erhvervsliv, som ønsker at være med (gavekort mv.)

Ringsted Kommune vil forestå udarbejdelsen af velkomstpakken i samarbejde med handlende, foreninger mv. Eventuelle tilbud fra kommunens institutioner har ikke direkte økonomiske konsekvenser, da de kan betragtes som markedsføring af aktiviteterne.

HøringIngen

ØkonomiDet nye tilflytterkoncept har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da borgerinformationskontoen også fremadrettet kan dække udgifter til morgenmad, transport mv.

VurderingVed at flytte velkomstmødet fra onsdag aften til lørdag formiddag og ændre konceptet forventes det, at flere tilflyttere – især børnefamilier – vil deltage i arrangementet. Det vurderes ligeledes, at det samlede nye tilflytterkoncept vil give handlende, erhvervsliv og kommunale institutioner mv. en god mulighed for at profilere sig over for nye borgere.


Side 55

IndstillingKommunaldirektøren indstiller, at velkomsten for nye borgere fremover gennemføres efter det nye velkomstkoncept.




Side 55

14. Byrådets udtalelse til Statsforvaltningen SjællandÅben sagSagsid: 11/33408Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Statsforvaltningen anmoder om en udtalelse (212678/11)

2 Udkast til svar til Tilsynet (215401/11)3 Mindretalsudtalelse afleveret på møde 9. januar 2012 (5942/12)

IndledningSagsgang

BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU

Orientering

Indstilling

Beslutning xBY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Statsforvaltningen Sjælland, Tilsynet, har ved brev af 16. december 2011 anmodet om Byrådets udtalelse i anledning af en klage over, at fire sager blev behandlet for lukkede døre på Byrådets møde den 14. november 2011.

Beskrivelse af sagenKlagen er fremsat af Hanne Hyldgaard, Poul Nødgaard og Finn Andersen og vedrører følgende sager på dagsordenen den 14. november 2011: Punkt 13. Drøftelse af markedsføring. Punkt 14. Ringsted Festval akkord 2011 og udleje af lystanlæg 2012 Punkt 15. Radiohistorisk Museum. Punkt 18. Salg af brandstation. I forbindelse med godkendelsen af dagsorden blev der stemt om, hvorvidt de pågældende sager skulle overføres til den åbne del af dagsordenen. For alle sagers vedkommende var der et flertal i Byrådet, der stemte for, at sagerne skulle behandles for lukkede døre. Sager kan behandles for lukkede døre, når det er nødvendigt på grund af sagernes beskaffenhed, jfr. styrelseslovens § 10. Det kan således være nødvendigt at behandle en sag for lukkede døre, når der ved sagens behandling vil blive – eller forventes at blive – inddraget fortrolige oplysninger. I henhold til § 1, stk. 2 i Byrådets forretningsorden, vil følgende sager – medmindre Byrådet i det enkelte tilfælde træffer anden bestemmelse – skulle behandles for lukkede døre:

1. Sager, hvis afgørelse forudsætter en bedømmelse af personlige forhold.2. Sager om køb og salg af fast ejendom3. Overslag og tilbud vedrørende bygningsarbejder og leverancer.


Side 55

Disse sagstyper er et udgangspunkt for borgmesterens placering af sagerne i sit forslag til dagsorden. Behandlingen for lukkede døre må dog have undtagelsernes karakter og være begrundet i den enkelte sags beskaffenhed.

I det vedlagte udkast til udtalelse til Statsforvaltningen er der nærmere redegjort for de hensyn, der for de fire omhandlede sagers vedkommende har talt for, at sagerne skulle behandles for lukkede døre.

IndstillingBorgmesteren indstiller, at udkastet til svar til Statsforvaltningen godkendes

Beslutning i Byrådet den 09-01-2012Godkendt med afstemning Medlemmer For Imod UndlodNiels Ulrich Hermansen (NUH) V XHenrik Hvidesten (HHV) V XKlaus Hansen (KH) V XThorkil Mølgaard (TM) V XPer Roos (PR) V Ej til stedeJohnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V XPoul Nødgaard (PON) O XPer Nørhave (PEN) O XDaniel Nørhave (DN) O XFinn Andersen (FA) C XTorben Lollike (TLO) B XKisser Franciska Lehnert (KFL) I XJan Jakobsen (JJ) Ø XTorben Lundsgaard (TL) F XBritta Nielsen (BN) F XKim Bonde (KB) A Ej til stedeSadik Topcu (ST) A XGunnar Christiansen (GC) A XBenny Christensen (BC) A XLisbeth Andersen (LA) A XSvend-Erik Jakobsen (SEJ) A X

Poul Nødgaard, Per Nørhave, Daniel Nørhave, Torben Lollike, Finn Andersen og Kisser Lehnert har afgivet en mindretalsudtalelse som Benny Christensen tilslutter sig. Mindretalsudtalelsen sendes til Tilsynet (bilag).


Side 55

15. Udbud af parceller på BatterietÅben sagSagsid: 11/19711Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Udkast til salgsbetingelser Batteriet (183378/11)

IndledningGrundlaget for udbuddet er lokalplan 248, der endelig blev vedtaget af Byrådet den 7. februar 2011. Grundene sættes i udbud nu, da byggemodningen er ved at være færdig og udstykningen på Baretten er udsolgt. På hele kaserneområdet er der således kun 10 byggemodnede parcelhusgrunde til salg. Det planlægges at sætte de 18 parceller på Batteriet til salg. Lokalplanen kræver blandt andet, at bebyggelse mindst skal opføres som lavenergibygning klasse 2015. Sagen forelægges med henblik på vedtagelse af udbudsmetode, salgsbetingelser og mindstepriser for parcellerne. Sagen kan åbnes efter byrådets behandling, hvis salgsbetingelser mm. er godkendt

Beskrivelse af sagenFølgende retningslinjer har tidligere været anvendt ved kommunens udbud af parcelhusgrunde:

der fastsættes en frist for afgivelse af tilbud parcellerne sælges til højstbydende der, ved fordeling af parcellerne mellem de bydende, tages hensyn til en eventuel

prioritering af tilbuddene og ellers til, at flest mulig får tildelt en parcel. de grunde, der ikke måtte blive solgt ved fristens udløb og afholdelse af genudbud,

efterfølgende kan sælges i takt med, at der indkommer tilbud på parcellerne.Grundene varierer størrelsesmæssigt fra 770 m2 til 950 m2 på de nye udstykninger. Med gældende prismodel medfører dette, at mindsteprisen for den mindste af grundene bliver 656.000 kr. inkl. moms og den største 800.000 kr. inkl. moms svarende til en kvadratmeterpris på ca. kr. 845-850,-. De angivne priser er eksklusiv tilslutningsafgifter, der gennemsnitligt udgør kr. 125.000,- inkl. Moms. De 18 parceller kan med de beregnede mindstepriser i alt indbringe 12.940.800 kr. inkl. moms svarende til 10.352.640 kr. eks. moms i takt med, at grundene sælges.

HøringIngen

ØkonomiSagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

VurderingDet foreslås, at Ringsted Kommune benytter samme udbudsmetode ved salg af de 18 parceller på Batteriet, som blev benyttet ved salg af parcelhusgrundene på Baretten Øst med de ændringer, som Byrådet har vedtaget vedrørende regulering af pris og indregning af moms den 14. september 2009, den 7. december 2009 og den 10. januar 2011.


Side 55

Denne metode for prisfastsættelse foreslås anvendt for ikke at komme til at konkurrere på prisen med de grunde, som kommunen har tilbage til salg på de øvrige kaserneområder.Udkast til salgsbetingelser, der er udarbejdet på baggrund af de der anvendes ved de øvrige udstykninger, vedlægges som bilag.

IndstillingTeknisk direktør indstiller, at

1. de 18 parceller udbydes efter den beskrevne metode, således at hver husstand/firma kan afgive bud på indtil tre parceller, men kun kan købe én parcel

2. de afgivne bud kan prioriteres3. udkast til salgsbetingelser godkendes og lægges til grund for salget4. de nævnte vejledende mindstepriser godkendes5. administrationen bemyndiges til at gennemføre salget, herunder foretage tinglysning af

fornødne servitutter, tilbagekøbsret og grundejerforening, samt til at foretage nødvendige formalitetsændringer i salgsbetingelserne og indføje relevant viden om parcellerne, således at kommunens oplysningspligt til enhver tid sikres opfyldt. Realitetsændringer forelægges Økonomiudvalget til godkendelse

6. de grunde, der er tilbage efter udbudsfristernes udløb, sættes til salg i fri handel med angivelse af de vedtagne mindstepriser

Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 20-12-2011Anbefalet godkendt




Side 55

16. Salg af naboareal ved JættevejÅben sagSagsid: 11/30147Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Bilag 1: STI-areal - Stiareal Haslevvej-Jættevej.pdf (196498/11)

IndledningGlunz & Jensen A/S har den 1. november 2011 fremsendt anmodning om køb af et areal, tidligere udlagt til cykelsti beliggende indenfor Selandia Parks jorder og vinkelret på Jættevej. Arealet har en størrelse på 308 m2, og selskabet tilbyder at købe arealet for 200 kr. pr. m2 eller 61.600 kr.

Beskrivelse af sagenArealet var oprindeligt udlagt til cykelsti, men denne er aldrig blevet anlagt. Glunz & Jensen A/S ønsker nu at bruge arealet til udvidelse af deres parkeringsplads. Der henvises til vedlagte skitse og kort. (Se bilag 1) Selskabet har endvidere givet udtryk for, at de på et senere tidspunkt også ønsker at overtage en del af et areal, der nu er udlagt som vej for at kunne bygge hen over det. Dette vil blive forelagt på et senere tidspunkt, når tilbuddet fra Glunz & Jensen A/S bliver konkret.

HøringIngen

ØkonomiEt salg forventes at indbringe et provenu på ca. 60.000 kr.

VurderingDen tilbudte pris på 200 kr. pr. m2 må anses for at være en rimelig pris for jord beliggende i det nævnte erhvervsområde og den påtænkte anvendelse. I den forbindelse er køber parat til at afholde de faktiske omkostninger til landinspektør. Salget kan gennemføres uden udbud, da der er tale om et areal, som ikke selvstændigt kan bebygges, ved overførsel til naboejendommen, og det relevante areal udgør mindre end 10 % af det samlede areal. Den tilbudte pris svarer til markedsprisen. Kommunen har heller ikke nogen selvstændig interesse i at beholde det nævnte areal.

IndstillingTeknisk direktør indstiller,

1. at det nævnte areal sælges for 200 kr. pr. m2 på de tilbudte vilkår.2. at der søges en indtægtsbevilling på kr. 60.000,-, der tilføres ”køb og salg”.




Side 55



Side 55

17. Salg af Køgevej 2 - 4 BrandstationenÅben sagSagsid: 10/18873Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 Salg af Brandstationen Køgevej 4 til 6 (67895/11)

IndledningByrådet vedtog i sit møde senest den 11. oktober 2010, at brandstationen på Køgevej sælges i forbindelse med, at aktiviteterne flyttes til Rønnedevej. Ejendommen består af dels en boligdel, Køgevej 6, der er solgt ved udbud og selve brandstationen, Køgevej 2 – 4. Der foreligger nu et bud på køb af brandstationen, Køgevej 2 – 4.Sagen foreligges til beslutning, om dette bud kan accepteres.

Beskrivelse af sagenEjendommen Køgevej 2 – 4, i det følgende kaldet brandstationen har været i udbud over 2 omgange. Der er i denne sidste omgang indkommet 2 bud, et fra K.E. Ejendomme A/S v. Kim Elfving på 1.325.000 kr. og et fra Bygning nr. 123 ApS, (Henrik Fuchs) fremsendt via advokatfirmaet Ladefoged. på 1.000.000 kr. Dette sidste bud er imidlertid først fremkommet efter budfristens udløb. K.E. Ejendomme A/S er det selskab, der netop har købt naboejendommen, Køgevej 6. Ved accept af buddet på 1.325.000 kr. vil handlen medføre et provenu på ca. 1.272.000 kr. efter fradrag af omkostninger til mægleren. Ved sagens behandling omkring flytning af brandstationen er der til salget givet en indtægtsbevilling på 2,5 mio. kr., salget af boligdelen indbragte netto ca. 910.000 kr. Der vil således nu samlet komme ca. 2,2 mio. kr. ind.

HøringIngen

ØkonomiSagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser

VurderingMægleren oplyser vedrørende de 2 udbudsrunder der har været afholdt, at der ved første runde indkom 3 bud, der for det ene på 500.000 kr. forekom for lavt og 2 andre på hhv. 1,75 mio. og 3 mio. kr. der, dels ikke kunne accepteres på grund af planlovens regler om placering af butikker udenfor bymidten, dels planmæssige problemer omkring etablering af dækfirma/autoværksted. Ved denne anden udbudsrunde indkom 2 bud, det ene for sent og det andet på 1.325.000 kr. uden forbehold. Mægleren oplyser, at interessen for ejendommen har været begrænset, hvilket sandsynligvis skyldes de begrænsede muligheder for anvendelse.Budgiver, der er den samme som netop har købt boligdelen, oplyser at han vil flytte sin virksomhed, der nu er beliggende længere henne ad Køgevej til ejendommen.


Side 55

Overtagelse af ejendommen er i udbudsmaterialet angivet til at være 1. februar 2012. Denne frist skal imidlertid udskydes til de nye lokaler til brandvæsnet på Rønnedevej er klar. Dette forventes at blive medio 2012. Forvaltningen finder det ud fra de foreliggende oplysninger det mest rentabelt, at acceptere det afgivne tilbud på 1.325.000 kr. Med en overtagelsesdag der passer med færdiggørelsen af de nye lokaler.

IndstillingTeknisk direktør indstiller, at buddet på de 1.325.000 kr. accepteres med overtagelsesdag den 1. juli 2012



Beslutning i Byrådet den 09-01-2012Godkendt med den bemærkning at indtægtsbevillingen vedr. salg af brandstation reduceres med 300.000 kr. Ej til stede: Per Roos og Kim Bonde


Side 55

18. Salg af ejendomÅben sagSagsid: 11/11980Sagen afgøres i: ByrådetBilag: 1 SV: Vdr. Salg af Ejendomme - Humleorevej 2_SOP.docx

(188301/11)

IndledningØkonomiudvalget besluttede på sit møde den 5. september 2011 at sætte ejendommen Humleorevej 2 til salg. Ved udbudsfristens udløb er der indkommet 2 bud, og sagen forelægges nu til beslutning om accept af et af disse.

Beskrivelse af sagenEjendommen der er på 86 m2 er opført i 1902 og beliggende på en grund på 902 m2. Ejendommen der ved den offentlige vurdering i 2010 er vurderet til 1,1 mio. kr. blev af Nybolig, Ringsted i første omgang sat til salg ved udbud med et prisforslag lydende på 600.000 kr. Ved udløbet af fristen for afgivelse af bud, er der indkommet 2 bud, et fra Henrik Fuchs, Ringsted på 250.000 kr. og et fra Kim J. Larsen, Jystrup på 375.000,- kr.

HøringIngen

ØkonomiNybolig Ringsted, har på baggrund af en salgspris på 375.000,- kr. udarbejdet en provenuberegning visende, at der efter fradrag af alle omkostninger vil være et nettoprovenu på 297.000 kr. Der søges således om en indtægtsbevilling på 297.000 kr.

VurderingEjendommen er af mægleren, Nybolig, Ringsted i salgsprospektet, der vedlægges som bilag, angivet som et håndværkertilbud, der trænger til renovering, og der må påregnes omkostninger hertil. I forbindelse med salgsprocessen oplyser mægleren: At der er modtaget 2 bud på ejendommen på hhv. kr. 250.000,- og 375.000,- I perioden, hvor ejendommen har været til salg, har der kun været 2 interesserede kunder, som har fået fremvist ejendommen. De samme 2 kunder har valgt at afgive bud på ejendommen. Derfor vurderer ejendomsmægler, at det er det tætteste vi kan komme på markedsprisen pga. ejendommens stand, manglende vedligeholdelse og meget dårlige energimæssige tilstand. Ejendommen vurderes formentlig fra kreditforeningers side som en risikoejendom som det er svært at opnå finansiering til. Ejendomsmægler bemærker følgende: ”Når ovenstående tages i betragtning, kan jeg kun anbefale jer at accepterer det højeste bud på ejendommen.”


Side 55

Med henvisning til ovenstående er det forvaltningen opfattelse, at sandsynligheden for at opnå bedre bud ved en ny runde må anses for at være begrænset og forvaltningen finder derfor, at det højeste bud må accepteres.


1. buddet på 375.000 kr. accepteres2. der gives en indtægtsbevilling på netto 297.000 kr., der tilskrives køb og salg.





Side 55

19. Salg af bygning på kasernenÅben sagSagsid: 11/18950Sagen afgøres i: ByrådetBilag:IndledningØkonomiudvalget besluttede på sit møde den 5. september 2011 at sætte bygning 110 på kasernen, beliggende Garnisonen 44 til salg. Bygningen har nu været udbudt til salg, og sagen forelægges med henblik på beslutning om accept af indkommet bud.

Beskrivelse af sagenEjendommen, der er beliggende bag Den Kreative Matrikel sammen med administrationsbygningen for musikskolen, blev af militæret benyttet som værksted. Ejendommen er fra 1913 og er på i alt 172 etagemeter. Der findes hverken bad eller køkken i ejendommen der i 2010 ved den offentlige vurdering, blev vurderet til 710.000 kr. Ved udløbet af tidsfristen for afgivelse af bud, er der indkommet 1 bud fra Bygning nr. 123 ApS, der også ejer Den Kreative Matrikel, på 555.123,00 kr., der ønsker at indrette ejendommen til moderne lyse kontorlokaler i samme standard og kvalitet som ved bygning 123 (Den Kreative Matrikel). Ved salget af bygning 110 er provenuet = salgsprisen, da forvaltningen selv har udarbejdet udbudsmaterialet og annoncering sket via kommunens hjemmeside

HøringIngen

ØkonomiEt salg vil indbringe ca. 550.000 kr. Der søges derfor om indtægtsbevilling på 550.000 kr.

VurderingDet er forvaltningen opfattelse, at det indkomne tilbud accepteres, idet et salg til den aktuelle byder og den budte pris, ikke umiddelbart vil kunne forventes bedre, idet en sammenhæng både funktionsmæssigt og arkitektonisk bedst vil høre sammen med samme anvendelse som naboejendommen, Den Kreative Matrikel, der ønsker at tilbyde lokaler til sine aktiviteter i sin umiddelbare nærhed.


1. det afgivne tilbud accepteres2. der gives en indtægtsbevilling på 550.000,- som tilføres køb og salg.



Side 55




Side 55

Underskriftsside

Niels Ulrich Hermansen (NUH) V - Formand


Klaus Hansen (KH) V

Thorkil Mølgaard (TM) V

Per Roos (PR) V

Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V


Per Nørhave (PEN) O

Daniel Nørhave (DN) O

Finn Andersen (FA) C

Torben Lollike (TLO) B

Kisser Franciska Lehnert (KFL) I

Jan Jakobsen (JJ) Ø

Torben Lundsgaard (TL) F


Kim Bonde (KB) A

Sadik Topcu (ST) A

Gunnar Christiansen (GC) A

Benny Christensen (BC) A

Lisbeth Andersen (LA) A

Svend-Erik Jakobsen (SEJ) A

ringsted kommune€¦ · web viewresume 2.docx (199330/11) indledning i forbindelse med at der blev...

Documents