report hi bo maxi ch

BÁO CÁO: SỰ KIỆN “CHÀO BOOM ONLINE!”

Tại Maximark Cộng Hoà vào các ngày 13,14,15 tháng 4 năm 2007 Prepared by: TuấnVA – MKT Services – BO Brand MKT Team

HI! BOOM ONLINE!

HI! BOOM ONLINE!

MỤC LỤC

Báo cáo sẽ gồm các phần sau:

1. Sơ lược kế hoạch- Mục tiêu- Nội dung- Nhà tài trợ- Quảng bá- Sơ đồ mặt bằng- Dự toán

2. Triển khai thực hiện- Kế hoạch triển khai- Hậu cần & Lắp đặt/Tháo dỡ- Vị trí & luồng công việc- Vai trò & công việc nhân sự- Kịch bản- Danh sách đơn vị cung cấp

3. Tổng kết:- Tóm tắt- Số liệu đo lường/đánh giá- Những bài học kinh nghiệm- Hình ảnh & phim ảnh- Nhân sự: khen thưởng & rút

kinh nghiệm

Sơ lược kế hoạch

MỤC TIÊUSơ lược kế hoạch

- Giới thiệu Boom đến công chúng tại các nơi công cộng: các siêu thị lớn, trung tâm mua sắm, giải trí…

- Đối tượng: Người đi mua sắm – giải trí (Cha mẹ và bé, các bạn thanh thiếu niên trẻ…).

- Tạo làn sóng chơi Boom Online trong giới trẻ đam mê những trò chơi trực tuyến dễ chơi, dễ thương ngộ nghĩnh mang tính giải trí lành mạnh.

- Tổ chức thi đấu giữa người chơi Boom Online với nhau và với các bạn chơi Boom Online giỏi nhất của công ty VinaGame.

- Dự kiến số lượng người nhận biết chương trình: >6,000 người/ngày, tham quan:~ 2,000 người/ngày, chơi thử :> 1,000 người/ngày, tham gia thi đấu:>500 người/ngày.

NỘI DUNGSơ lược kế hoạch

- Hoạt động chơi thử và thi đấu Boom Online nhận quà thưởng giá trị. Đặc biệt, cơ hội thách đấu với những Nhà Vô địch Boom Online của VinaGame. Hoạt động rút thăm may mắn nhận phiếu mua hàng tại Maximark.

- Với hơn 50 máy tính của Robo trong một không khí cực kỳ sôi động do âm nhạc vui nhộn của Boom Online mang đến. BTC tạo mọi điều kiện để mọi người cảm thấy thoải mái khi chơi Boom Online.

NHÀ TÀI TRỢSơ lược kế hoạch

Robo Technology

Maximark Cộng Hoà

Hỗ trợ 40 bộ máy tính cấu hình mạnh với màn hình LCD Viewsonic widescreen 17”.

Hỗ trợ chi phí mặt bằng.

QUẢNG BÁSơ lược kế hoạch

- Website: www.boom.com.vn

- Leaflet:

- Forum: www.diendan.boom.com.vn

*Vui lòng chỉnh sửa kích thước ảnh nếu cần tham khảo

http://www.boom.com.vn/

http://www.diendan.boom.com.vn/

SƠ ĐỒ MẶT BẰNGSơ lược kế hoạch

ĐƯỜNG CỘNG HÒA

BÃI GiỮ XE

BÃI GiỮ XE (mở rộng)

Giới thiệuBOOM tại đây!

BỒN PHUN

NHÀ HÀNG KFC

CỬA VÀO SIÊU THỊ MAXI CH

LỐI VÀO

Cổng hơi

3 m

4 m1 m

1 m

(4)Backdrop phía ngoài

Màn chiếu phía trong (3)

Mặt kín

Căng simili ở giữa

3 m

6 m

1 m

Cổng vào C

6m

18m

Bàn1.2

0.7Ghế0.50.5

Quạt130.5

PC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

Sân khấu0.5

33 34 35 36 37 38

Total:32 Bàn38 Ghế38 PC6 Quạt

(A) (B) (C) (D) (E)

(A)

(B)

(C)(D)

(E)

6m

18m

LoaMáy chiếu Màn chiếu Ngang 4m x Cao 3m

Backdrop Ngang 5m x Cao 3m

Banner dọc Ngang 1m x Cao 4m

Total:4 Loa JBL 6 tấc8 cây đèn đứng1 máy chiếu, màn chiếu3 backdrop lớn6 banner dọc5 banner ngang Bảng hiệu

(1)

(3)(4)

(5)(6)

(1)

(3)

(4)(5)

(6)

(2)

Cổn

g và

o C

Cổng vào B

(2)Cổng vào A

Mặt

kín

V Lightbox (7)(8)

(7) (3)

(4)

5 m

3 m

20 cm

Backdrop

1 m

Banner dọcBảng hiệu ngang

6 m1 m

Leaflet

(3)

(2)

(4)

3 m

Lightbox(7)

5 1

1

3

Backdrop

Banner dọc

(2)

(3)

Cổng vào A

Bảng hiệu (4)

5 1

Backdrop

Banner dọc

(2)

(3)

Cổng vào B

Bảng hiệu (4)

3

2

3

4 5a

5b 5c


1

1 Sơ đồ tổng thể2 Sơ đồ bố trí bàn ghế, sân khấu, quạt3 Sơ đồ bố trí backdrop, banner, bảng, hộp đèn4 Kích thước backdrop, banner, bảng, hộp đèn5a.b.c Vị trí cụ thể backdrop, banner, bảng, hộp đèn

DỰ TOÁNSơ lược kế hoạch

NO ITEMS UNIT PIC QTY UNIT PRICE AMOUNT(-VAT)

AMOUNT(+VAT)

A Venue 9,100,000.00 9,990,000.001 Khu vực bồn phun - bãi giữ xe phụ 108m2 pax Tuấn 1 8,000,000 8,000,000.00 8,800,000.002 Electricity fee KW Tuấn 2,100 0.003 Đồng hồ điện dây điện đến khu vực sự kiện (công suất cao) pax Tuấn 1 0.005 Ổ cắm điện cho máy tính,thiết bị khác (4 khe, loại tốt, 45,000đ/cái) pcs Tuấn 20 45,000 900,000.00 990,000.006 Vật dụng vệ sinh khu vực sự kiện (chổi, khăn, thùng rác,ki hốt) pax Tuấn 1 200,000 200,000.00 200,000.00B Production 34,048,000.00 36,634,400.007 Leaflet (20x20cm, C120, offset 4màu, bế tròn) pcs Tuấn 10,000 325 3,250,000.00 3,575,0008 Backdrop (3*5x3m,hiflex,căng khung sắt,chân đứng, xếp đc) m2 Tuấn 45 170,000 7,650,000.00 8,415,0009 Hộp đèn (2*1x3m, hai mặt, viền nhôm) m2 Tuấn 6 550,000 3,300,000.00 3,630,000

10 Bảng hiệu (2*1x6m, một mặt,, khung sắt, xếp được,thi công trên trụ sắt) m2 Tuấn 12 170,000 2,040,000.00 2,244,00011 Trụ sắt làm cột gắn bảng hiệu 4*1x4m m2 Tuấn 16 45,000 720,000.00 792,00012 V Banner (6*1x3m,hiflex) m2 Tuấn 18 40,000 720,000.00 792,00013 Công vận chuyển & lắp đặt pax Tuấn 1 0 0.00 014 Công tháo dỡ và vận chuyển về kho VinaGame pax Tuấn 1 900,000 900,000.00 990,00015 Poster treo trang trí (gắn dây treo) pcs Đào 20 0 0.00 016 Wobbler 1 bộ 8 con set Đào 10 0 0.00 017 Sticker dán trang trí pcs Đào 30 0 0.00 018 Nhà bạt (như lễ động thổ,6x18m, màu trắng chống nóng) 108m2 *2 m2 Tuấn 216 18,000 3,888,000.00 4,082,40019 Bàn (như lễ động thổ,0.7x1.2m, có khăn trải) 34 cái *2 pcs Tuấn 68 60,000 4,080,000.00 4,284,00020 Ghế nệm (0.5x0.5m,có phủ khăn trải) 40 cái *2 pcs Tuấn 80 12,000 960,000.00 1,008,00021 Sân khấu (H0.3xW1xL2m) 2m2 *2 m2 Tuấn 4 70,000 280,000.00 294,00022 Quạt đứng công nghiệp 8 cái *2 pcs Tuấn 16 170,000 2,720,000.00 2,856,00023 Cổng hơi (W10xH5m) 1 cái *2 pcs Tuấn 2 1,700,000 3,400,000.00 3,570,00024 Simili trắng che mặt kín (phía Đông đón mặt trời - nóng) m2 Tuấn 18 30,000 540,000.00 567,00025 Chi phí vận chuyển 16,17,18,19,20,21,22 pax Tuấn 1 500,000 500,000.00 525,000

D Prize & Gift 25,100,500.00 27,010,55034 Phiếu mua hàng Maximark 100,000 đồng (lucky wheel) pcs Tuấn 60 100,000 6,000,000.00 6,000,00035 Poster 3800đ/tấm (lucky wheel & prize) pcs Đào 2,000 3,800 7,600,000.00 8,360,00036 Huy hiệu 3500đ/cái (8 cái/bộ = 28,000đ) (lucky wheel & prize) set Đào 90 28,000 2,520,000.00 2,772,00037 CDs 2441đ/cái (lucky wheel & prize) pcs Đào 3,000 2,441 7,323,000.00 8,055,30038 Wobbler 2250đ/1 bộ 8 con (prize) set Đào 150 2,250 337,500.00 371,25039 Sticker 2200đ/tấm (dán cho khách tham quan) (gift) pcs Đào 600 2,200 1,320,000.00 1,452,000


DỰ TOÁNSơ lược kế hoạch

C Tech 7,050,000.00 7,755,000.0026 Máy tính (mượn Robo, 50% share trượt giá nếu có) set Tuấn 40 Dự tính từ 300 - 400USD nếu trượt giá Giá thuê là 5USD/máy27 LCD Projector & Screen (dùng của công ty) pax Tuấn 1 0.00 028 Sound (4 loa JBL 6 tấc, equalizer, mixer, 4 micros k dây, DVD) job Tuấn 3 600,000 1,800,000.00 1,980,00029 Đèn cho khu vực 108m2 pax Tuấn 1 1,000,000 1,000,000.00 1,100,00030 ADSL (Set up) FPT pax Tuấn 1 3,000,000 3,000,000.00 3,300,00031 ADSL (Usage) FPT MB Tuấn32 Cable RJ45 (AMP) loại trung 55 USD box Tuấn 1 900,000 900,000.00 990,00033 Đầu RJ45 (AMP) pcs Tuấn 100 3,500 350,000.00 385,000E Personnel 10,550,000.00 10,550,00040 MC (hoạt náo chương trình) 1 người 12hrs/ngày ( B ) person Đào 3 390,000 1,170,000.00 1,170,00041 PG/PB (tại sự kiện) 3 ng 12hrs/ngày( B ) person Đào 9 250,000 FALSE FALSE42 PG/PB (phát leaflet) 3 ng 8hrs/ngày ( C ) person Đào 3 120,000 360,000.00 360,00043 Freelance 5 ng 12hrs/ngày (CTV biết chơi Boom/nhân viên VNG) person Đào 15 180,000 2,700,000.00 2,700,00044 Game Tester 5 ng (chỉ 1 ngày 13/04/2007 do công tác) mượn GS person Đào 5 34,000 170,000.00 170,00045 Executive 2 ng Internship person Đào 6 34,000 204,000.00 204,00046 Helper (treo trang trí, khiêng vác, hỗ trợ…) 2 ng person Đào 4 150,000 600,000.00 600,00047 Technician (lắp đặt/tháo dỡ máy tính & thiết kế mạng) 2 ng person Tuấn 2 1,200,000 2,400,000.00 2,400,00048 Supervisor (QC, direct, measure) 2 ng person Đào 6 34,000 204,000.00 204,00049 Cameraman 1 ng (mượn PR Team) person PR 3 34,000 102,000.00 102,00050 Security guards (Yuki) (1 - 4 người) 20,000đ/giờ hrs Tuấn 132 20,000 2,640,000.00 2,640,000F Logistics 1,950,000.00 2,145,000

51 Vận chuyển máy tính (từ Robo đi và về Robo) pax Tuấn 2 300,000 600,000.00 600,00052 Vận chuyển Prize & Gift… (Taxi Mai Linh) pax Đào53 Vận chuyển nhân sự công tác (Taxi Mai Linh) pax Đào54 Phiếu xác nhận đã chơi Boom (dùng giấy note hoặc in) pcs Đào 4,500 50 225,000.00 247,50055 Chứng nhận chiến thắng mini-tour Boom (in ảnh,ép plastic) pcs Đào 45 15,000 675,000.00 742,50056 Chứng nhận thắng Nhà Vô Địch Boom VNG (in ảnh,ép plastic) pcs Đào 30 15,000 450,000.00 495,00057 Túi quà cho người thắng mini-tournament/VNG champion (1 VNGcard, 1 pax Đào 0.00 058 chứng nhận, 1 poster, 1 huy hiệu, 1 CD, 1 bộ Wobbler, 1 tấm sticker) 0.00 059 In pp chữ & logo cho cổng hơi m2 Thư 5 75,000 375,000.00 412,500G Others 5,000,000.00 5,500,00060 Chi phí phát sinh 5% pax Tuấn 1 5,000,000 5,500,000

Total 92,798,500.00 99,584,950.00


Triển khai thực hiện

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI Triển khai thực hiện

NO ITEMS PIC StatusA Venue 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 191 Khu vực bồn phun - bãi giữ xe phụ 108m2 Tuấn Done2 Electricity Tuấn Wait3 Chi phí điện kéo ra khu vực sự kiện gồm nhân công Tuấn Check4 Đồng hồ điện công suất lớn (đo số điện dùng trong sự kiện) Tuấn Check5 Ổ cắm điện cho máy tính,thiết bị khác (4 khe, loại tốt, 45,000đ/cái) Tuấn Done6 Vật dụng vệ sinh khu vực sự kiện (2 chổi, 5 khăn, 4 thùng rác,2 ki hốt) Tuấn Check

B PR/Website/Forum7 Đăng tin tuyển Freelance Forum Check8 News, articles on VNG forums Forum Check9 News on Boom website Web Done

10 Mời nhà báo, post event articles… PR Check

C Concept11 Program Running order Tuấn Check12 Boom Competition guide Tuấn Check13 Boom Champion Challenge guide Tuấn Check14 MC/PG Script Tuấn Check15 Program info guide Tuấn Done16 Writing copies: leaflet, cổng hơi, banner, backdrop Tuấn Done17 Leaflet design guide Tuấn Done19 Work flow & map Tuấn Check20 Gifting & Prizing mechanics Tuấn Edit21 Activity concept Tuấn Check

Timing



D Design 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1922 Leaflet (có copy, tên chương trình, thêm logo, sử dụng 1 lần) Thư Done23 Backdrop (không copy, quy cách poster, 1 slogan, tái sử dụng) Thư Done24 V Banner (có tên chương trình,logo Robo, Maxi, sử dụng 1 lần) Thư Done25 H Banner (không copy, quy cách poster, 1 slogan, tái sử dụng) Thư Done26 Vòng quay may mắn (cơ chế --> thiết kế) Thư Check27 Artwork cho Cổng hơi (để cắt decal, có logo Maxi,Robo,VinaGame) Thư Wait28 Chứng nhận Chiến thắng Boom Mini Tour Thư Wait29 Chứng nhận Chiến thắng Những Nhà VĐ Boom VNG Thư Wait

E Production30 Leaflet (20x20cm, giấy cứng) Tuấn Check31 Backdrop (3*5x3m,hiflex in Maki clc, căng khung sắt xếp đc, đánh đèn) Tuấn Check32 V Banner (6*1x3m, hiflex in Maki clc, căng khung sắt xếp được, đđèm) Tuấn Check33 H Banner (5*1x6m, hiflex in Maki clc, căng khung sắt xếp đc, đđèn) Tuấn Check34 In pp mới cho vòng quay (Phong Thần) Tuấn Check40 Nhà bạt (như lễ động thổ,6x18m, màu trắng chống nóng) 108m2 *2.5 Tuấn Done41 Bàn (như lễ động thổ,0.7x1.2m, có khăn trải) 34 cái *2 Tuấn Done42 Ghế nệm (0.5x0.5m,có phủ khăn trải) 40 cái *2 Tuấn Done43 Sân khấu (H0.3xW1xL2m) 2m2 *2 Tuấn Done44 Quạt phun sương (có thùng nước sẵn,0.5x0.5m) 6 cái *2 Tuấn Done45 Cổng hơi (W10xH5m) 1 cái *2 Tuấn Done46 Simili trắng che mặt kín (phía Đông đón mặt trời - nóng) Tuấn Done

F Tech48 Máy tính (mượn Robo, 50% share trượt giá nếu có) Tuấn Done49 LCD Projector & Screen (3x4m) (+VGA multiplier) (dùng cty) Tuấn Check50 Sound (4 loa JBL 6 tấc, equalizer, mixer, 4 micros k dây, DVD) Tuấn Done51 Hệ thống đèn cho khu vực Tuấn Done53 ADSL Tuấn Done54 Cable RJ45 (AMP) loại trung 55 USD Tuấn Done55 Đầu RJ45 (AMP) Tuấn Done

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI



G Prize & Gift56 Phiếu mua hàng Maximark 100,000 đồng (lucky wheel) Tuấn Check59 Poster 3800đ/tấm (lucky wheel & prize) Đào Check60 Huy hiệu 3500đ/cái (8 cái/bộ = 28,000đ) (lucky wheel & prize) Đào Check61 CDs 2441đ/cái (lucky wheel & prize) Đào Check62 Wobbler 2250đ/1 bộ 8 con (prize) Đào Check63 Sticker 2200đ/tấm (dán cho khách tham quan) (gift) Đào Check

H Personnel64 MC (hoạt náo chương trình) 1 người 12hrs/ngày ( B ) Đào Done65 PG/PB (tại sự kiện) 3 ng 12hrs/ngày( B ) Đào Done66 PG/PB (phát leaflet) 3 ng 8hrs/ngày ( C ) Đào Done67 Freelance 5 ng 12hrs/ngày (CTV biết chơi Boom/nhân viên VNG) Đào Done68 Game Tester 5 ng (chỉ 1 ngày 13/04/2007 do công tác) mượn GS Đào Done69 Helper (treo trang trí, khiêng vác, hỗ trợ…) 2 ng - mượn Internship Đào Done70 Technician (lắp đặt/tháo dỡ máy tính & thiết kế mạng) 2 ng Tuấn Done71 Supervisor (QC, direct, measure) 2 ng Đào Done72 Cameraman 1 ng (mượn PR Team) PR Done73 Security guards (Yuki) Tuấn Done

I Logistics74 Vận chuyển máy tính (từ Robo đi và về Robo) Tuấn75 Vận chuyển Prize & Gift… (Taxi Mai Linh) Đào76 Vận chuyển nhân sự công tác (Taxi Mai Linh) Đào77 Phiếu xác nhận đã chơi Boom (dùng giấy note hoặc in) Đào Wait78 Chứng nhận chiến thắng mini-tour Boom (in ảnh,ép plastic) Đào Wait79 Chứng nhận thắng Nhà Vô Địch Boom VNG (in ảnh,ép plastic) Đào Wait80 Túi quà cho người thắng Đào Wait81 Thùng rút thăm Đào82 Trang phục PG/PB, MC Đào83 Trang phục nhân sự khác Đào84 Thẻ taxi Đào85 Nước uống (3 ngày, mỗi ngày 2 bình, máy nóng lạnh?) Đào86 Thăm tổ chức thi đấu Đào

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI


HẬU CẦN & LẮP ĐẶT/THÁO DỠTriển khai thực hiện

Danh sách những vật phẩm liên quan đến sự kiện PIC cần mang đến hoặc gọi người mang đến địa điểm sự kiện12/04/2007LOGISTICS (Lead: ĐàoTX, Support: Helper)

NO ITEMS UNIT QUANT PIC TIME NOTES Status1 Ổ cắm điện cho máy tính,thiết bị khác (4 khe, loại tốt, 45,000đ/cái) pcs 20+ Tuấn 9:002 Vật dụng vệ sinh khu vực sự kiện (2 chổi, 5 khăn, 4 thùng rác, 2 ki hốt) pcs ~13 Call 9:003 Plans, Guides, Flow & Map, Script, Info, Tracking doc ~10 Tuấn 9:00

4 Liên hệ xe tải vận chuyển (đến VinaGame đón, qua Robo, đến Maxi & ngược lại khi pack up) pax 2 Call 10:00 Gọi Thành Hưng 9876876, chở 40 máy, tài phụ khuân5 Nhận máy tính & mang đến Maxi set 40 Sơn 10:30 - 13:00 Giấy giới thiệu , biên bản bàn giao, kiểm tra cấu hình6 Cable RJ45 box 1 + 1 Sơn 10:30 - 13:00 Mang theo xe. Nhớ mang thêm thùng cũ.7 Đầu RJ45 box 1 Sơn 10:30 - 13:00 Dùng giấy báo nhập tạm để mang ra khỏi cty.

8 Máy chiếu & màn chiếu pcs 2 Đào 09:30 - 14:30 Helper hỗ trợ và đi theo đến Maxi9 Phiếu mua hàng pcs 60 Đào 09:30 - 14:30 Gọi 2 xe taxi 7 chỗ để chở

10 Poster pcs 2000 Đào 09:30 - 14:3011 Huy hiệu set 720 Đào 09:30 - 14:3012 CDs pcs 3000 Đào 09:30 - 14:3013 Wobbler set 150 Đào 09:30 - 14:3014 Sticker pcs 400 Đào 09:30 - 14:3015 Leaflet (lưu tại Maxi, PB hàng ngày đến lấy để phát) pcs 10000 Đào 09:30 - 14:3016 Phiếu xác nhận pcs 5000 Đào 09:30 - 14:3017 Thùng phiếu box 1 Đào 09:30 - 14:3018 Túi quà gồm 1 chứng nhận, 1 CD,1 poster, 1 wobbler, 1 huy hiệu pax 75 Đào 09:30 - 14:3019 Trang phục PG(3), MC(1), CTV nữ (2) - 7 bộ/ngày, mang mỗi ngày set 6 Đào 09:30 - 14:3020 Trang phục nhân viên khác:CTV nam(3), supervisor(2), executive(1) pcs 6 Đào 09:30 - 14:3021 Thăm tổ chức thi đấu (in giấy A4 cắt ra: 50 bộ từ 1 - 32 pcs 1600 Đào 09:30 - 14:3022 Đĩa CD cài đặt game(1), trailer(1), wallpaper(~10), nhạc (~10) pcs 5 Đào 09:30 - 14:3023 Nước uống (3 ngày, mỗi ngày 2 bình, máy nóng lạnh?) pax 3 Call 09:30 - 14:30 Gọi nhắc mang nước cho ngày 13,14,15 thôi!24 Bóng hơi pcs Đào 09:30 - 14:3025 PP dán cổng hơi (Gấp! Rất gấp!) pcs Đào 09:30 - 14:30 Liên hệ Thư26 Ổ cắm điện bổ sung pcs 10 Đào 09:30 - 14:30 Liên hệ bên Hân Admin27 Viết dùng cho chương trình pcs 50 Đào 09:30 - 14:30 Mua hoặc liên hệ Hân Admin mua hàng

NO ITEMS UNIT QUANT PIC TIME NOTES Status1 Điện pax 1 Hồng Nhân2 ADSL pax 1 FPT Done3 Nhà bạt, bàn, ghế, quạt, đèn, cổng hơi, sân khấu, hệ thống đèn job 7 Thuý An 12/04/2007 9:00 - 15:004 Backdrop(3), Banner đứng(6), Banner ngang(2), Lightbox(2) pcs 13 AD 11:00 - 16:005 Máy tính, hệ thống mạng, cài đặt phần mềm, kiểm tra hệ thống job 4 Robo,VNG 13:00 - 17:006 Âm thanh job 1 Hồng Nhân 15:00 - 17:007 Trang trí job 1 Đào 15:00 - 17:008 Set up máy chiếu & màn chiếu job 1 Tuấn 15:00 - 17:009 Thu xếp & cất giữ Logistics items job 1 Đào,Sơn 16:00 - 18:00

10 Diễn tập & chạy thử job 1 Tuấn,Đào 18:00 - 20:0011 Bàn giao cho Yuki men job 1 Tuấn 20:30

LOGISTICS & SET UP

11/4/2007


VỊ TRÍ & LUỒNG CÔNG VIỆC

?

?

?

?

?

? ?

?

?

?

MC PGFR

S

CAPG

PGSG

SG

EX

EX

S

FR

FRFR

FR

SGSG

MC

Supervisor

Executive

PGLeaflet Boy

Helper

FreelanceSecurity guards Game Tester

Supervisor

Executive

Tech

Shopper

PG Recep

Non-shopper

LB

MC

FR

PG Support

PG Info

SG EX S

Phân bố vị trí nhân sự Luồng công việc

Trách nhiệm nhân sự



VAI TRÒ & CÔNG VIỆC NHÂN SỰTriển khai thực hiện

STT VỊ TRÍ VAI TRÒ YÊU CẦU CÔNG VIỆC QUYỀN LỢI1 MC (Master of Ceremony): dẫn

chương trìnhHoạt náo chương trình/sự kiện Nắm rõ nội dung chương trình

Hiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhNgoại hình (chiều cao, vóc dáng, khuôn mặt), chất giọng, trang phục, trang điểm, trang sức, phụ tra tuỳ theo chương trình.Dẫn chương trình lưu loát trước đàm đông.Kinh nghiệm làm chương trình tiếp thị, khuyến mãi, sự kiện.

Giới thiệu chương trìnhGiới thiệu sản phẩmDẫn dắt thi đấuHoạt náo không khí chương trìnhTạo cảm hứng cho toàn thể nhân sựTổ chức thi đấu, trao giải, rút thăm.

Hỗ trợ bố trí & bảo quản vật tư, trang thiết bị có liên quan đến công việc & vệ sinh khu vực sự kiện.

Hưởng lương tuỳ theo chương trình.Chi phí ăn uống.Cộng tác lâu dài nếu hoàn thành công việc tốt.Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các điều kiện thuận lợi để công tác.

2 PG/PB on site (Promoter Girl/Boy): tiếp thị/khuyến mãi viên trong khu vực sự kiện.

Tiếp cận & cung cấp thông tin chương trình cho khách hàng

Nắm rõ nội dung chương trìnhHiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhNgoại hình (chiều cao, vóc dáng, khuôn mặt), chất giọng, trang phục, trang điểm, trang sức, phụ trang…tuỳ theo chương trình.Khả năng thuyết phục, thu hút khách hàng khi tiếp cận.Kinh nghiệm làm chương trình tiếp thị, khuyến mãi, sự kiện.

Giới thiệu chương trình, kéo hút khách hàng.Giới thiệu sản phẩm.(khi được khách hàng hỏi đến)Hoạt náo không khí chương trình (phối hợp với MC)Hỗ trợ tổ chức thi đấu, trao giải, rút thăm.Tạo cảm hứng cho toàn thể nhân sự.

Bố trí & bảo quản vật tư, trang thiết bị có liên quan đến công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện.


3 On street Leaflet Girl/Boy: nhân viên phát tờ rơi:

Tiệp cận, phát tờ rơi & cung cấp thông tin cho khách hàng.

Nắm rõ nội dung chương trìnhHiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhKhả năng thuyết phục, thu hút khách hàng khi tiếp cận.Kinh nghiệm làm chương trình tiếp thị, khuyến mãi, sự kiện.

Đến các vị trí được phân công.Phát tờ rơi.Cung cấp thông tin ngắn gọn cho khách hàngMời khách hàng đến khu vực diễn ra sự kiện


4 Gaming Freelance: CTV Game thủ

Hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm (game).

Nắm rõ nội dung chương trìnhHiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhKỹ năng sữ dụng sản phẩm từ trung đến cao cấp.Khả năng hướng dẫn, truyền đạt thông tin.

Quản lý giờ chơi Boom Online của khách hàng.Hướng dẫn khách hàng chơi game.Hỗ trợ tổ chức thi đấu.

Bố trí & bảo quản vật tư, trang thiết bị có liên quan đến công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện.

Hưởng lương tuỳ theo chương trình.Chi phí ăn uống.Cộng tác lâu dài nếu hoàn thành công việc tốt.Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các điều kiện thuận lợi để công tác.Ưu tiên các quyền lợi khi sử dụng sản phẩm.

5 Game Tester: Nhân viên kiểm tra chất lượng game.

Thi đấu & biểu diễn sản phẩm (game).

Nắm rõ nội dung chương trìnhHiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhKỹ năng sữ dụng sản phẩm từ cao cấp.Khả năng hướng dẫn, truyền đạt thông tin.

Quản lý giờ chơi Boom Online của khách hàng.Hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm (game)..Thi đấu & biểu diễn sản phẩm (game)Hỗ trợ tổ chức thi đấu.

Hỗ trợ bố trí vật tư, trang thiết bị liên quan đến công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện.

Tính OTChi phí ăn uống.Vật tư, trang thiết bị, trang phục và các điều kiện thuận lợi để công tác.

6 Supervisor: Giám sát viên Giám sát, điều phối sự kiện. Nắm rõ nội dung chương trìnhHiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhKỹ năng sữ dụng sản phẩm trung cấp.Khả năng tổ chức và điều phối các công việc trong suốt sự kiện.

Quản lý tất cả các hoạt động của chương trình, sự kiện.Quản lý & phân công tất cả nhân sự.Quản lý tất cả tài sản, vật tư, trang thiết bị.Giám sát các hoạt động thi đấu, trao giải, rút thăm.Giải quyết các thủ tục hành chánh, các phát sinh và sự cố.Làm báo cáo hàng ngày.


7 Executive Điều phối sự kiện Nắm rõ nội dung chương trìnhHiểu rõ về sản phẩm đề cập trong chương trìnhKỹ năng sữ dụng sản phẩm trung cấp.Khả năng tổ chức và điều phối các công việc trong suốt sự kiện.

Hỗ trợ quản lý tất cả các hoạt động của chương trình, sự kiện.Hỗ trợ quản lý & phân công tất cả nhân sự.Hỗ trợ quản lý tất cả tài sản, vật tư, trang thiết bị.Hỗ trợ giám sát các hoạt động thi đấu, trao giải, rút thăm.Giải quyết các thủ tục hành chánh, các phát sinh và sự cố.Làm báo cáo hàng ngày.

Hỗ trợ bố trí vật tư, trang thiết bị liên quan đến công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện.


8 Helper Phụ giúp chương trình Siêng năng, trung thực, tinh thần trách nhiệm trong công việc.Khả năng làm các công việc về mộc, điện, căng dán, khuân

Thực hiện các công việc vận chuyển và khuân vác vật tư, trang thiết bị,…Thực hiện các công việc liên quan đến mộc, điện, căng dán, sắp xếp,…Bố trí & bảo quản vật tư, trang thiết bị có liên quan đến công việc. Vệ sinh khu vực sự kiện.


QUY ĐỊNH CHUNG:

Đối với khách hàng:- Cư xử nhã nhặn và tôn trọng khách hàng. Trong trường hợp khách hàng có hành vi phá hoại, chửi bới, xúc phạm cá nhân nhân viên hoặc chương trình, công ty, sản phẩm, phải báo ngay cho cấp trên có biện pháp xử lý. Tuyệt đối không tranh cãi, to tiếng với khách hàng.- Cung cấp thông tin khi có yêu cầu, hướng dẫn tận tình, biết thì phải chỉ, không biết phải hỏi ngay người khác, không được thoái thác.- Không được nói chuyện riêng với khách hàng, hoặc khách hàng là bạn bè, người quen.

Đối với công việc:Hoàn thành tốt tất cả các công việc được nêu trong phần Công việc.Đảm bảo tất cả các yêu cầu được nêu trong phần Yêu cầu.Trong trường hợp cần kíp, phải chịu theo sự phân công công việc của cấp trên ngay lập tức. Nếu có yêu cầu về quyền lợi trong trường hợp công việc cần kíp quà nhiều phải đợi đến cuối ngày sẽ thương thảo.

Đối với vật tư, trang thiết bị:Bảo quản tài sản vật tư trang thiết bị có liên quan đến công việc bản thân và các tài sản khác.Sử dụng tiết kiệm các vật tư, trang thiết bị cung cấp tại chương trình.Không dùng các vật tư, trang thiết bị vào việc riêng.

Đối với đồng sự:Cư xử nhã nhặn và tôn trọng đồng sự. Trong trường hợp đồng sự có hành vi phá hoại, chửi bới, xúc phạm cá nhân hoặc chương trình, công ty, sản phẩm, phải báo ngay cho cấp trên có biện pháp xử lý. Tuyệt đối không tranh cãi, to tiếng với đồng sự.Đề cao tinh thần tập thể tương trợ lẫn nhau, giúp đỡ đồng sự không thoái thác.Không được tụ tập nói chuyện riêng với đồng sự. Các cuộc nói chuyện quá 5' xem như vi phạm quy định này.


KỊCH BẢNSTT HOẠT ĐỘNG ĐẢM TRÁCH THỰC HIỆN YÊU CẦU GHI CHÚ

1 ĐÓN KHÁCH PG INFOPG RECEPTIONCỘNG TÁC VIÊNEXECUTIVESUPERVISORSECURITY

Chào đón khách.Mời khách hàng vào thử game. Nếu khách hàng chưa hiểu hoạt động thì cung cấp thông tin:"Chơi thử Boom Online trong vòng 5 đến 10 phút, anh/chị/em sẽ được tham gia rút thăm trúng thưởng những món quà rất thú vị…".PG Info, Reception xin phép dán sticker vào áo khách hàng.MC cứ sau một khoảng thời gian phải có lời chào và mời khác: lưu ý Nhà tài trợ máy tính Robo!

Tất cả nhân sự đều phải thực hiện công việc đón và mời khách vào.Nắm rõ thông tin chương trình để cung cấp cho khách hàng.

Cách ứng xử đối với khách hàng, xem phần Quy định chung vai trò & công việc nhân viên.

2 THỬ GAME CỘNG TÁC VIÊNGAME TESTERPG (RECEPTION)EXECUTIVESUPERVISOR

Chào khách hàng.Mời khách hàng vào thử game. Nếu khách hàng chưa hiểu hoạt động thì cung cấp thông tin:"Chơi thử Boom Online trong vòng 5 đến 10 phút, anh/chị/em sẽ được tham gia rút thăm trúng thưởng những món quà rất thú vị…".Sau khi giải thích cơ chế của phiếu xác nhận, nếu khách hàng đồng ý tham gia thi ghi ngay thời gian bắt đầu thử game (tính từ lúc kích hoạt game).Nếu khách hàng có yêu cầu hướng dẫn thì lập tức có phương án hướng dẫn càng nhanh chóng càng tốt.(Trong trường hợp đang hướng dẫn một người khác thì lịch sự báo khách hàng chờ khoảng bao nhiêu thời gian hoặc gọi cộng tác viên gần nhất có thể hỗ trợ).Nếu khách hàng gọi thông báo dừng thử game thì đến ghi giờ kết thúc và xác định ngay khách hàng có đủ điều kiện tham gia rút thăm trúng thưởng hay không. Nếu khách hàng tiếp tục thử game và thời gian đã quá 10 phút thì báo cho khách hàng biết đã có thể tham gia rút thăm trúng thưởng. Khách hàng phải tham gia trúng thưởng sau 10 phút thử game. Nếu khách hàng muốn tiếp tục thử game (trong trường hợp còn máy) thì ghi cho khách hàng 1 phiếu mới (ghi thời gian bắt đầu... và 3 chữ "đã tham gia"

Nắm rõ cơ chế Phiếu xác nhận, Rút thăm trúng thưởng, Giải thưởng, những người có liên quan đến công việc.Quan sát thật kỹ quá trình thử game của khách hàng. Trong trường hợp khách hàng không tiếp tục thử game (chuyển sang một hình thức khác như check email, lướt trang web...) thì Cộng tác viên phải lịch sự mời khách hàng tiếp tục thử game, nếu khách hàng không tiếp tục thử game thì mời khách hàng đến tham gia rút thăm nếu đủ điều kiện 10 phút thử game.Nếu khách hàng cố tình đến gian hàng chỉ để làm những hoạt động khác không phải thử game thì lịch sự mời khách hàng tham gia ngay hoạt động thử game để rút thăm trúng thưởng, nếu không thì phải lịch sự nói cho khách hàng biết mục tiêu của chương trình "Chào Boom Online!" là chơi thử Boom Online, thi đấu , rút thăm may mắn để nhận thật nhiều quà.Mỗi khách hàng trong một ngày chỉ được thử game trong vòng 30 phút không tính thời gian tham gia thi đấu.

Sử dụng phiếu kiểm soát để kiểm soát thời gian khách hàng đang trong tình trạng "mới/đang thử" hoặc đã thử bao nhiêu phút.Cơ chế: Người muốn tham gia thử game và rút thăm trúng thưởng phải hội đủ những điều kiện và làm theo những bước sau:1. Đã sử dụng game trong vòng từ 5 đến 10 phút tính từ thời điểm game được kích hoạt (không tính thời gian hướng dẫn).2. Điền đầy đủ thông tin trong phiếu xác nhận (nếu phiếu xác nhận thiếu bất kỳ thông tin nào cũng xem như là phiếu không hợp lệ).3. Đối với thông tin về giờ chơi, người tham gia không tự ý ghi vào. Nhân sự có quyền ghi giờ vào phiếu xác nhận gồm: PG Reception trong ca làm việc, PG Support, Game Tester, Freelance & Executive.4. Khi muốn dừng việc thử game và tham gia rút thăm trúng thưởng phải liên hệ với nhân sự liên quan để ghi giờ kết thúc. 5. Người chơi sau khi nhận phiếu xác nhận phải điền ngay các thông tin Tên Họ, Tuổi tránh trượng hợp bỏ phiếu mà không có tên tuổi là xem như không hợp lệ. 6. Người tham gia trúng giải Phiếu mua hàng và Túi quà tặng (khi thắng giải thi đấu) phải đến bàn tiếp tân cung cấp thông tin và ký xác nhận.7. Phương pháp xác nhận bằng giấy CMND, thẻ Học sinh, Hộ khẩu.

3 RÚT THĂM TRÚNG THƯỞNG MCPGEXECUTIVESUPERVISOR

MC mời khách hàng đã thử game được 10 phút bỏ phiếu xác nhận cũng là phiếu rút thăm vào thùng thăm.PG Support mang thùng phiếu (phong cách như quá trình rút thăm xổ số) đến từng bàn và vòng lên sân khấu.MC cho rút thăm các món theo thứ tự ở phần ghi chú. Số lượng như phần ghi chú.MC tuỳ biến để làm cho phần rút thăm thêm thú vị gay cấn.MC có thể cho một đại diện lên rút thăm. Cho rút nhiều thăm một lúc.Trong trường hợp không đủ số người tham gia để phát đủ số quà thì ưu tiên tổ chức rút thăm cho các món sau: CD, Poster, Wobbler, Huy hiệu, Phiếu mua hàng.Đối với leaflet phát ra tại khu vực Maximark Cộng Hoà, PG Info chỉ phát ra cho những người chưa ghé vào khu vực sự kiện. Ưu tiên phát cho những đối tượng có vẻ ngại ngần, không quyết định vào thử. Không phát tràn lan, hành động phát chỉ xảy ra khi đối tượng chưa hề ghé tới khu vực Boom (họ cứ cắm đầu mà đi.Do leaflet cũng có giá trị như phiếu nhận quà tặng. PG Reception chỉ phát quà cho leaflet sau khi MC kết thúc phần rút thăm trúng thưởng.

Thời điểm thông báo khách hàng tham gia rút thăm đến gian gian chính thức rút thăm cách nhau không quá 5 phút.

Thời điểm tổ chức rút thăm:1. 9:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH2. 10:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng3. 10:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH4. 11:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng5. 11:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH6. 12:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng7. 14:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH8. 14:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng9. 15:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH10. 15:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng11. 16:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH12. 16:30: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH, Phiếu mua hàng13. 17:00: 15 Wob, 40 CD, 20 Post, HH14. 18:00: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng15. 18:30: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH16. 19:00: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng17. 19:15: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng18. 19:30: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng19. 19:45: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng20. 20:00: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng21. 20:15: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng22. 20:30: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng23. 20:45: 15 Wob, 50 CD, 40 Post, HH, Phiếu mua hàng



DANH SÁCH ĐƠN VỊ CUNG CẤPTriển khai thực hiện

Mặt bằng – Maximark Cộng Hoà ĐT: 0918271189 gặp anh DũngSản xuất backdrop ,banner, hộp đèn – Cty AD ĐT: 0913974591 gặp anh SơnNhà bạt, cổng hơi, bàn ghế, quạt – Cửa hàng Thuý An ĐT: 8305074 gặp chị AnMáy tính – Cty Robo ĐT: 0909539850 gặp KhuêÂm thanh – Hồng Nhân ĐT: 0903003340 gặp LâmÁnh sàng – Văn Nghệ ĐT: 0903914584 gặp anh HiếuADSL – FPT ĐT: 0908796050 gặp LuânĐiện (kéo dây công suất cao,CP) – Hồng NhânPhiếu mua hàng – An Phong ĐT: 9292504Kỹ thuật viên mạng ĐT: 0983067892 gặp anh TríIn ấn phiếu xác nhận ĐT: 4456461Bảo vệ ĐT: 0908413385 gặp anh Thoại

Tổng kết

TÓM TẮTTổng kết

Sự kiện đã đạt được những mục tiêu đề ra ban đầu như sau:

- Giới thiệu Boom Online đến rất nhiều khách hàng mua sắm tại siêu thị, dân cư xung quanh (bán kính 1.5 km) và người đi đường ước tính từ ngày 12 đến ngày 15 có hơn 30,000 người nhận biết về sự kiện, về Boom Online, tham quan và chơi thửBoom Online trong cả 3 ngày.

- Đảm bảo thời gian lắp đặt & chạy chương trình đúng thời gian, đúng vị trí, đúng kịch bản.

- Đối tượng tham quan & chơi thử: tuổi từ 8 đến 16 đạt 70%, 16 đến 24 đạt 26%, 25 trở lên đạt 6%.

TÓM TẮTTổng kết

- Đã tổ chức được rất nhiều giải thi đấu nhỏ dành cho 32 người/lượt đấu, tổng cộng có khoảng 35 lượt tham gia thi đấu, 550 trận đấu cá nhân, đồng đội kể cả thách đấu và thi đấu hữu nghị.

- Làn sóng ham thích và muốn chơi thử Boom Online đã được đẩy lên cao suốt 3 ngày diễn ra sự kiện. Boom Online dường như đã thoả được cơn khát của các bạn trẻ hiện nay: một trò chơi vui vẻ, dễ chơi, lành mạnh phù hợp với mọi lứa tuổi.

SỐ LIỆU ĐO LƯỜNG/ĐÁNH GIÁTổng kết

A Phương tiện đo lường Số lượng/Phần trăm Kết quả Ghi chú1 Leaflet phát ra các khu dân cư bán kính 2 km 8000 Đạt 100%2 Leaflet phát ra khu vực xung quanh siêu thị 2000 Đạt 100% PG Info phát ra3 Leaflet mang đến từ khu dân cư ~ 4% (~ 300) Không đạt PG Reception tiếp nhận4 Số lượng dân cư xung quanh đến tham gia nhờ leaflet ~ 18% (~ 1450) Không đạt 30% PG Recep hỏi ngẫu nhiên5 Leaflet mang đến từ khách mua sắm ~ 22%(~440) Không đạt6 Số lượng khách mua sắm đến tham gia nhờ leaflet ~92%(~1840) Không đạt 100%7 Phiếu xác nhận chơi thử Boom đã sản xuất 40008 Phiếu xác nhận chơi thử Boom đã dùng ~27.5%(~1100) Không đạt 100%9 Số lượt giải đấu 35 Mỗi giải gồm 32 thí sinh

10 Số lượng khách đến siêu thị /1 ngày cao điểm ~4000 Kể cả mua sắm, vui chơi, tham quan, ăn uống, công tác11 Số lượng người qua lại đường Cộng Hoà /1 ngày ~150,000 Theo thông tin từ đơn vị quảng cáo ngoài trời. 2 chiều đường.12 Số lượng máy tính 3713 Thời gian chạy chương trình (giờ) ~3214 Thời gian 37 máy tính chạy (giờ) 1110 30 giờ/ngày15 Thời gian quy định chơi thử (phút) 10 Khách sử dụng dưới 10 phút đạt 25%16 Thời gian trung bình thực tế một người chơi (phút) 25 Khách sử dụng dưới 30 phút đạt 55%, trên 30 phút đạt 20%17 Số lượng Poster phát ra 2500 Đạt 100% Phát ra cho khách rút thăm, thắng giải,có ý thích và quan tâm18 Số lượng CDs phát ra 2000/3000 Đạt 67% Do sai sót không biết vẫn còn stock 1000 CDs19 Số lượng Huy hiệu phát ra 720 Đạt 100%20 Số lượng Wobbler phát ra (bộ) 120/150 Chỉ đạt 80%21 Số lượng Sticker dán áo khách siêu thị (mẫu) 7200/9600 Đạt 75% 16 mẫu/tấm. Có khi dán 2 - 3 mẫu lên 1 khách hàng.22 Số lượng Sticker phát ra (tấm) 150/600 Đạt 25% Phát ra cho khách rút thăm, thắng giải, có ý thích và quan tâm.

SỐ LIỆU ĐO LƯỜNG/ĐÁNH GIÁTổng kết

B Đánh giá Số lượng/Phần trăm Kết quả Ghi chú1 Nhận biết sự kiện/BO nhờ leaflet ~92% (~9200) Hỏi leaflet boy. Do hình thức leaflet lạ, người cầm leaflet chú ý.2 Nhận biết sự kiện/BO nhờ cổng hơi /ngày ~ 45000/150000 ~36% Dựa vào 11 (cứ 3 người sẽ có 1 người thấy cổng hơi)3 Nhận biết sự kiện/BO nhờ Visibilities /ngày ~ 28000/150000 ~20% Visibilities gồm backdrop,banner,hộp đèn, bảng hiệu.5 Tham quan sự kiện ~ 6500/12000 ~54% Dựa vào 106 Tham gia chơi thử thực tế ~2664 Dựa vào 147 Tham gia thi đấu ~1120 Dựa vào 98 Tham gia rút thăm ~10009 Nhận quà từ rút thăm sau khi chơi thử ~900 Khoảng 10 lần rút thăm /ngày, mỗi lần 20 - 30 phần quà

10 Nhận quà từ thi đấu ~1000 Thua hay thắng đều nhận được quà. Thắng nhiều loại quà hơn.11 Nhận quà khi chơi thử không qua rút thăm ~800 Co khách hàng xin quà sau khi chơi, không cần rút thăm.

Tổng cộngNhận biết về sự kiện/BO : từ A(1),(2),(3),(4),(5),(6),(7),(17),(18),(19),(20),(21),(22),B(1),(2),(3),(4),(5),(6),(7),(8),(9),(10),(11)

103,474 hit of awarenessTham quan, tham gia sự kiện & chơi thử BO : từ A(8 - 16), B(5 - 8)

6,500 visits including:2,664 trials

BÀI HỌC KINH NGHIỆMTổng kết

- Các công việc cần thực hiện khi làm 1 sự kiện:1. Cost Estimation & Checklist những gói chi phí nào lớn và mới

phải làm việc với cấp ngay trước khi hoàn tất để tiết giảm hoặc tăng lên.

2. Tìm nhà cung cấp cho những vật tư trang thiết bị mới làm lần đầu & thương thuyết giá cả hoặc book chỗ/hàng hoá. Làm việc với Purchasing để tìm kiếm nhà cung cấp. Nếu nhà cung cấp của bạn làtốt nhất, có thể làm việc trực tiếp với cấp trên sau đó là đến Finance Controller để xét duyệt.

3. Tìm kiếm nhà tài trợ (càng đỡ chi phí nào càng tốt, vì MKT mang tiếng xài tiền phải chứng tỏ mình cũng biết xài tiền thế nào!)

4. Lên một kế hoạch sơ thảo bằng Powerpoint hoặc Word gồm (tên chương trình, có 1 slogan càng tốt, thời gian địa điểm,…).

5. Phải chụp hình khảo sát, đo đạc khu vực làm sự kiện.

Tổng kết

BÀI HỌC KINH NGHIỆM

6. Lên kế hoạch tương đối chi tiết gồm sơ đồ mặt bằng, các thiết kế cần làm, sản xuất những gì?

7. Lên kế hoạch triển khai (Action Plan) cho các phần việc (hàng hoá) trong Cost & Checlist gồm deadline, PIC…

8. Hoàn tất Concept Plan, Execution Plan, Cost Estimation & Checklist, Action Plan để trình cấp trên ký duyệt.

9. Bắt đầu xác nhận với nhà cung cấp, đơn vị cho thuê mướn, nhân sự, nhà tài trợ về việc chương trình sẽ diễn ra.

10. Lên Logistics & Set up List: Những vật phẩm phải có mặt tại sự kiện, quy trình lắp đặt (đơn vị nào trước/sau?).

11. Lên kịch bản, phân luồng làm việc, MC Script, cơ chế các hoạt động, trách nhiệm & công việc từng nhân sự, thiết kế một số bảng biểu đểquản lý…

Tổng kết

- Điện: phải nắm được tổng công suất điện của các các trang thiết bị(máy tính, âm thanh, ánh sáng, hộp đèn, quạt, máy chiếu,…) để có phương án cung cấp điện cho chương trình. Điện (nước), đường truyền, nói chung là cơ sở hạ tầng phải được lắp đặt đầu tiên đểcác đơn vị khác có thể triển khai công việc của họ…

- Phải đảm bảo an toàn về điện, PCCC cho chương trình, nếu chương trình có nhiều máy tính phải có phương án chia điện ra các máy, chia mạng ra các máy. Đặc biệt, để ý đến xung quanh có thểxảy ra rò rỉ, tràn ngập hay văng nước (hay mưa), có phương án che đậy, ngăn chặn khi cần thiết.

- Các vấn đề về sản xuất phải triển khai ngay với thiết kế khi có kếhoạch sơ bộ.

BÀI HỌC KINH NGHIỆM

Tổng kết

LẮP ĐẶT/DÀN DỰNG 12/04/2007

HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH

1. Chuẩn bị dựng Nhà bạt –Thúy An

2. Chuẩn bị Điện & Âm thanh – Hồng Nhân

3. Chuẩn bị backdrop, banner – AD

4. Dựng một backdrop mặt Đông.

5. Lắp đặt bên ngoài hoàn tất

1

2

2 3

4 5

Tổng kết

LẮP ĐẶT/DÀN DỰNG 12/04/2007


1. Chuẩn bị dựng cổng hơi2. Cổng hơi đã có hơi!3. Dựng hoàn tất cổng hơi4. Lắp đặt máy tính5. Hoàn tất lắp đặt máy tính –

chuẩn bị thiết kế mạng.

1 2 3

4 5

Tổng kết

CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ SÁU 13/04/2007


1. Thách đấu nhà vô địch VNG à?!

2. Ê! Chơi sao lại mấy ảnh đây?

3. Một buổi rút thăm. Em với em với!

4. Rất nhiều hướng dẫn viên Boom.

5. Vui qué! Sặc nước rùi kìa!

1

4 5

2 3

Tổng kết

HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ SÁU 13/04/2007

1. Một trận đấu căng như dây đàn!

2. Đội vô địch giải mini Boom.3. Cho em đăng ký thi đấu với!4. Những cái bắt tay lịch sử

với những nhà vô địch tương lai

5. Đêm huyền ảo Boom!

1

4 5

2 3

Tổng kết

CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ BẢY 14/04/2007


1. Korean play Boom in Vietnam.

2. Chơi vui không con?3. Một lão Boomer hướng dẫn

em Boomer.4. Đăng ký tham gia5. Hoàn tất lắp đặt máy tính –

chuẩn bị thiết kế mạng.

1 2 3

4 5

Tổng kết

CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ BẢY 14/04/2007


1. Đứng đợi từ sáng tới giờ!2. Các cụ cũng vui lây3. Nhìn trên cao, rất đông!4. Để chị dán stick nào!5. Em! Em! Em thi đấu!

1 2 3

4 5

Tổng kết

HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ BẢY 14/04/2007

1. Đông nghẹt các bạn nhỏmún thi đấu!

2. 2 trong 1 ghế, bàn phìm, máy tính!

3. Sàn đấu mơ ước!4. Niềm vui chiến thắng5. Cho em chơi zới coi!Anh

kay kú quá!

1 2 3

4 5

Tổng kết

CHẠY CHƯƠNG TRÌNH CHỦ NHẬT 15/04/2007


1. Number 10! Dễ xương ghê!2. Niềm vui khi mẹ và bé bên

cạnh nhau nhờ Boom!3. Nữ cao thủ level 120(bên

phải)4. LucKyAnh thách đấu

haitac005. Khi Haitac00 tập trung và

chiến thắng!

1 2 3

4 5

Tổng kết

CHẠY CHƯƠNG TRÌNH CHỦ NHẬT 15/04/2007


1. Đã rất nhiều người mua sắm thấy Boom!

2. Các bậc phụ huynh tỏ ra quan tâm.

3. Phát poster.4. Xin thêm tấm nữa, đẹp quá

mè! Hìhí5. Trận chung kết quyết định.

1 2 3

4 5

Tổng kết


KỸ NĂNG CHƠI BOOM ONLINE!

Tổng kết

KỸ NĂNG CHƠI BOOM ONLINE!


Tổng kết

KỸ NĂNG CUỐN (QUẤN) POSTER !


Tổng kết

QUÁ ĐÔNG FAN CỦA BOOM LUÔN!


NHÂN SỰ - KHEN THƯỞNG & RÚT KINH NGHIỆMTổng kết

- TuấnVA: chịu cày, chịu nói, chịu chơi, chưa bao quát hết sự kiện, chưa có kịch bản, luồng công việc chưa thật hợp lý, còn nhiều thiếu sót trong hậu cần cho nhân sự. 7/10 (đối với cấp Sup)

- ĐàoTX: chịu cày, kỹ lưỡng, chịu chơi, khá nhạy, khá nhanh nhẹn, chưa bao quát hết sự kiện. 7/10 (cấp Sup)

- SơnH: chịu cày, thông minh nhưng còn hiền lành ít nói nên chưa chủ động lắm, có khả năng quan sát. 8/10 (cấp Exe)

- NguyênTT: chịu cày, chịu nói, còn cứng nhắc trong giao tiếp vàphân công việc. 7.5/10 (cấp Exe)

- MC Thuỷ: chịu cày, chịu nói, chịu chơi, chưa dẻo dai và uyển chuyển khi hoạt náo, cần phát triển kỹ năng hoạt náo. 7/10 (cấp MC hoạt náo)

- PG Châu: chịu làm, chịu chơi, giao tiếp tốt, chưa dẻo dai và hoạt bát lắm. 6.5/10 (cấp PG)

- PG Trang: chịu cày, chịu nói, giao tiếp tốt 6.5/10 (cấp PG)- PG Phúc: chịu làm, chịu nói, chưa hoạt bát lắm. 6.5/10 (cấp PG)

Tổng kết

-FR Thành: chịu cày, rất năng động, tích cực hướng dẫn, dẻo dai và hoạt bát, hết lòng với công việc. 8.5/10 (cấp CTV)-FR Phương: chịu cày, rất năng động, dẻo dai và hoạt bát, hăng hái và hết lòng. 9/10 (cấp CTV)-FR Dung: chịu cày, chưa năng động, hăng hái nhưng chưa phát huy hết khả năng. 7/10 (cấp CTV)-FR Hoàng: chịu cày, tận tâm, hiền lành và hết mình trong công việc. 8.5/10 (cấp CTV) -FR Trà: chịu cày, năng động, hoạt bát và hăng hái, khá dẻo dai. 8.0/10 (cấp CTV)-FR Q.Anh: chịu cày, chưa có cơ hội phát huy hết khả năng. 7/10 (cấp CTV)

NHÂN SỰ - KHEN THƯỞNG & RÚT KINH NGHIỆM

Tổng kết

-GS Team: chịu cày, tận tình hướng dẫn khách tham quan, hoạt bát và năng động, chưa pháthuy hết do chỉ tham gia 1 ngày. 7.5/10 (cấp GS)-CS Team: chịu cày, năng động, tận tình hướng dẫn, khả năng tổ chức, một số cần chủ động, tích cực hơn. 8/10 (cấp CS)-Leaflet Boy: chịu cày, thực hiện đúng kế hoạch, công việc hiệu quả và tận tình với công việc. 8.5/10 (cấp PB).

NHÂN SỰ - KHEN THƯỞNG & RÚT KINH NGHIỆM

Tổng kết

Đến tất cả các bạn vừa được nêu tên…Đến BO Brand MKT Team: anh HưngTQ, bạn ThưNKL (designer)Đến các đơn vị tài trợ, hỗ trợ: Robo Technology, Maximark Cộng Hoà.Đến các đơn vị, nhà cung cấp: Hồng Nhân, Thuý An, Văn Nghệ, AD,…Đến các đồng nghiệp GS Team (BìnhTT leader), CS Team(TháiTD leader), OC (NhưHL), MKT Services Team (anh Phong, LâmNBS, DũngNT,…)

LỜI CẢM ƠN

HẾT

THANKS FOR YOUR ATTENTION!

report hi bo maxi ch

Documents