referral skills keeping records and documents 照会 能力 記録と文書管理

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加加加加 加加加 2011/05/13 Friday

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Referral skills Keeping records and documents 照会 能力 記録と文書管理. 加治和人 蒋明霞 2011/05/13 Friday. Record keeping. Do you think keeping records or documents is important? 記録することは大切だと思いますか? Why or why not? それはなぜですか?. Record keeping. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

加治和人蒋明霞

2011/05/13   Friday

Page 2: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

Do you think keeping records or documents is important?

    記録することは大切だと思いますか?

Why or why not?  それはなぜですか?

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Page 4: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

大切なことだけ書く Write only important things. (key words or phrases)

数字は忘れやすい Numbers are easy to forget.

わからないことは確認する Make sure if you don’t understand.. 特に大切なことは色を使う Specially for important things use different colors.

Page 5: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

先生用教材貸し出しシート (materials Check-in/out sheet)

研究室 or 部署別電話番号表 Telephone number sheet for departments or professor’s

offices

先生からの宿題ファイル Tutoring assignments file by professors or instructors

CRLA に関する資料 Documents for CRLA program

印鑑または署名 Seal and signature

Page 6: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

・チューターチェックリスト Tutored at least 25 hours  25 時間チュータリングしましょう

・先輩チューターにチュータリングを見てもらう資料  Conference with tutor trainer

 早めに終わらせましょう(最低 2 回以上ー始めの1ヶ月以内)

・チューターアンケート  Tutees’ Questionnaires チューティーにアンケートをしてもらいましょう(最低 2 枚、 ALL’

B’ 以上)

・プロジェクトの結果報告用紙  Summary of the project 自分でプロジェクトを計画して実行しましょう

Page 7: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

・ワークショップパッケージ  Workshop package ワークショップをした人は提出しましょう

・トレーニングシラバス  Training syllabus トレーニングを受けたらトレーナーのサインをもらいま

しょう

・ CRLA 達成書  CRLA criteria - the level you are aiming

 最後に提出となります

CRLA達成資料 CRLA Criteria

Page 8: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理
Page 9: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

照会→問い合わせて確かめること。  Inquire 《 of somebody about somethin

g 》

その場にふさわしい対応をすること  To act proper behaviors in different

situations

Page 10: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

困っている人がいないか見分ける。   Acting sensitively towards people  

状況に応じた適切な行動をとる。  Being able to act calmly in an emergency   example: Tell students the proper place to

go when the emergency occurred.(例)急病人やカウンセリングが必要な学生に場

所を教える、など

Page 11: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

・ LLC 内で話すべき内容かそうではないかを見分ける。

  Understanding what topics are appropriate and what are not during LLC hours

・利用者の個人的な問題を解決しようとして一人で悩まないこと。

    As a tutor do not try to take on more than you can handle.

  

Page 12: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

まず、チューターの監督者(マネジャーやリーダー)に相談をする

Talk to manager or tutor leader 次に、サポートサービスセンターに行く方法

や電話番号を教えるContact the Support Service Center もし、一人で行くのが困難な場合一緒に行く

ことが必要である If tutees cannot go on their own, you

should go to the Support Service Center with them.

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Page 14: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

時間  (Opening hour) 9 : 00-18 : 00 直接向かう、または、学生課経由で保健室If someone becomes ill make sure that they are

accompanied by someone to the sick bay room. 午後からは、学校医(出口先生)在室From noon until 6pm there is a doctor. 怪我、病気以外でも、健康相談、悩み相談何でも承り

ます。There is also counseling available.

医療室 sick bay room   0-0980-51-1066

Page 15: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

月曜、水曜、金曜Monday, Wednesday, Friday

※事前予約必要(電話、直接)Appointment required

医務室 Sick bay room   0-0980-51-1066

Page 16: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

まとめの質問Last questions

今回のトレーニングで何を学びましたか?

What did you learn in this training?

CRLA 資料は全て把握しましたか?Do you understand all of the CRLA

forms?

Page 17: Referral skills Keeping records and  documents 照会 能力 記録と文書管理

College Reading & Learning Association’s Tutor Training Handbook, Page 92-94.

金田一京助、『例解学習国語辞典第七版』、「照会」、 P.478 、 2001 、小学館

( C)TOSS Tsutomu Matsuzaki:

http://www1.ocn.ne.jp/~mashikot/sirabe-in-memo.html