Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold

14.10.2013

Referat styringsgruppemøte 5. februar 2013 kl 13 - 15-30 hos Vestfold barne- og familiesenter (Lill-Heidi)

Tilstede:Are, Birgit, Ann-Eirin, Øystein, Lill-Heidi, Lillian, Tommy

1. Gjennomgang av referat fra siste møte. Styringsmøtet i desember avlyst pga få som kunne delta. Lillian leste opp referat fra styringsmøtet i november. Ingen kommentar.

2. Status tiltak2.1. Barneforum2.2. UngdomsforumProsjektleder (PL) orienterte om at det har vært avholdt to samlinger for hver av fagforumene. Første samling hadde som mål å lage mandat og rammer for videre arbeid. Andre samling hadde som tema brukermedvirkning. De så filmen til Janne Berge. Gode tilbakemeldinger fra gruppene til PL og ledere.Det er tidligere besluttet å ta inn brukerrepresentant i barne og ungdomsforum. PL tar dette videre med gruppelederne. Brukerrepresentanter kan ev. hentes inn fra Barnevernsproffene.PL orienterte om møte med høgskolelektor Anne Gausdal ved HiVe. Orienterte kort om hennes NettverksIGP. En forskningsbasert metode med gode resultater utprøvd i fylkeskommunen og i vannklyngen i Vestfold. PL ønsker å prøve ut metodikken i barne- og ungdomsforum. Styringsgruppen ble gitt skriftlig fremstilling de kunne sette seg inn i for å vurdere utprøving av metoden også i lederforum. Gausdal har anledning til å gi en innføring om ønskelig.

2.3. LederforumDet har vært en drøfting vedr deltakelse fra brukerrepresentant i lederforum. Dette er uavklart vedr nytte. Brukerrepresentant i styringsgruppen fremholdt at brukerrepresentant i lederforum kan hentes fra en av interesse eller medlemsorganisasjonene. Besluttet å avvente spørsmålet om brukerrepresentant i lederforum.Det meldes om god stemning, og at deltakerne opplevde siste samling som nyttig.De snakket en del om akuttsituasjon og akuttarbeid i Vestfold. Møtene skal være hos VBFS frem til sommeren. Lill-Heidi ansvarlig for sakliste.

Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no

Telefon: +47 40066264

Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold

De laget sitt mandat siste møte.Lill-Heidi sender ut referat om dette ikke allerede er gjort.Neste møte utarbeider evalueringsskjema for samarbeid ml kommune/stat. Sjekk skjema som tidligere er utviklet i Bufetat.

2.4. AkuttgruppenPL orienterte om forslag til mandat. Vibeke Arnesen leder bvv deltok. Neste gang historier på når de har lykkes. Har sett filmen til Janne Berge.

2.5. LederutdanningPL orienterte. Styringsgruppen gir innspill til PL om ønskede lærekrefter.Styringsgruppen ønsker masternivå på modulene. De ønsker også at den er åpen for interesserte fra Bufetat.Kvalitetssforskriften tilsier at institusjonsleder / nestleder skal ha lederutdanning.

2.6. Samarbeidsmidler HiTStyringsgruppen ble orientert om prosess vedr ny søknad samarbeidsmidler til pilotprosjekt vedr Digital Storytelling for EMF. Styringsgruppen fikk utdelt prosjektbeskrivelsen.PL sender en formell henvendelse til HiT vedr fraskrivelse av prosjektmidler 2012.

2.7. Samarbeid evaluering HiBuPL orienterte om utviklingsprosjektet sammen med HiBu. Info sendt styringsgruppen i desember. Om innvilgede midler fra stiftelsen Wøyen vil disse bli brukt til forskning på pHBiV. Ikke fått svar på søknad enda.

2.8. KompetanseprogramAnmode om å ta ut Vivat kurset, og heller styrke samhandlingskompetanse?En dag Vivat - to dager samhandling?Ev tre dager samhandling?T har tilgang på styringsgruppen på telefon. Vente oppstart til april. FM bvlf info om anledning til å søke kompetansemidler til deltakelse på kompetanseprogrammet.

3. Akuttsituasjon i Vestfold

Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no

Telefon: +47 40066264

Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold

Anstrengt situasjon. Utfordring å levere gode tiltak. Har for få beredskapshjem.FM har fått noen klager på dette. Eks akuttplassering hos fedre. Klager på kommunenes oppfølging. VBFS har søkt om å opprette flere beredskapshjem?Viktig at dette også snakkes om i lederforum.Styringsgruppen tar situasjonen til etterretning.

4. Samhandling kommuner / BufetatBvlf har fokus på akuttsituasjonen, og barn med rettigheter etter flere lovverk (tvistesakene). Flere eksempler på bedre samhandling, og konstruktive forslag til å gjøre ting bedre. Eksempelvis å be om referanser vs erfaringer med ulike tiltak. Horten arbeider godt vedr akuttplassering med en utvidet forståelse av familie og nettverk. Hvor de også benytter et eget utviklet offentlig nettverk.

5. Godkjenning av årsrapportPL har utarbeidet et utkast m økonomisk resultat, regnskap, 2012.Obs - arbeider vi i tråd med delmålene?Hva skal stå vedr implementering? Ev øvrige forslag fra styringsgruppen.

6. Personal prosjektleder v Øystein.Avklares neste møte.

7. Eventuelt.Ønskelig at PL sender ut informasjon i forkant av styringsmøtene.

Are orienterte at han har etablert Norsk Senter for Medvirkning, og at han har hatt et møte med regiondirektør Ellen Nadim. Are forespurte om anledning til å kunne overta de forslagene til tiltak som pHBiV ikke har videreført i prosjektet. Det ble besluttet å ta dette som egen sak på neste møte. Blant annet for å vurdere om det finnes noen juridiske vansker med dette.

PL har fått en henvendelse fra Verdikommisjonen med spørsmål om å gjennomføre sin masteroppgave knyttet til pilotundersøkelsen som er besluttet skal gjennomføres i Horten og Larvik. Det ble besluttet at PL lager et paper på hvordan dette kan gjøres, forventet tidsbruk, og ev problemstillinger knyttet til rolleblanding. Paperet med design sendes styringsgruppen i god tid før neste møte. Spørsmålet avklares som egen sak på neste møte.

Ny deltaker i styringsgruppen er Ellen Fisher, bvl i Horten.

Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no

Telefon: +47 40066264

Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold

Lillian Hamarsnes går av med pensjon 22.mars 2013. Det er ønskelig at FMiV deltar i styringsgruppen fremover.

5.februar 2013

Tommy Thompsonreferent

Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no

Telefon: +47 40066264