re-512 - manual de uso e instalación

- 2 - RE-512 - Manual de uso e Instalación eeeeeinsinstaInstalación

INDICE GENERAL:

TEMA Página

INDICE GENERAL: ....................................................................................................................................................................... 2

PARTE I: INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................................... 3

RELOJ CON LECTOR DE PROXIMIDAD RE-512 ............................................................................................................................................... 3 PRINCIPALES CARACTERISTICAS .................................................................................................................................................................. 3 DIAGRAMA GENERAL - VISTA EXTERIOR ....................................................................................................................................................... 3 DIAGRAMA GENERAL - VISTA INTERIOR DEL FRENTE .................................................................................................................................. 4 DIAGRAMA GENERAL - VISTA INFERIOR......................................................................................................................................................... 5 ESPECIFICACIONES TECNICAS ...................................................................................................................................................................... 6

PARTE II: DESCRIPCIÓN DEL FUNCIONAMIENTO ............................................................................................................ 7

ALTA DE USUARIOS .......................................................................................................................................................................................... 7

PARTE III: FUNCIONES AVANZADAS ..................................................................................................................................... 9

DESCRIPCION ................................................................................................................................................................................................... 9 FUNCION DE INHABILITACION O SUSPENSION DE UN USUARIO................................................................................................................. 9 FUNCION DE ALARMA DE USUARIO RECHAZADO ......................................................................................................................................... 9 FUNCION DE CONTROL DE FRANJA HORARIA Y DIAS FERIADOS ................................................................................................................ 9 FUNCION DE BLOQUEO DEL ACCESO .......................................................................................................................................................... 10 FUNCION DE MANEJO DE TIMBRES PARA CAMBIO DE TURNOS ................................................................................................................ 10 OPCIONES DE CONFIGURACION DE LA MEMORIA ...................................................................................................................................... 10

PARTE IV: CONEXIÓN DE PERIFÉRICOS Y SENSORES .................................................................................................. 11

CONEXION A LA RED DE ALIMENTACION ..................................................................................................................................................... 11 BORNERAS DE CONEXION ............................................................................................................................................................................ 11 CONEXION DE UN LECTOR DE PROXIMIDAD ............................................................................................................................................... 12 CONEXION DE UNA SEÑAL DE ALARMA O TIMBRE PARA CAMBIO DE TURNOS ........................................................................................ 13 CONEXION DE CERRADURA DE 12 V CORRIENTE CONTINUA (TRABAPESTILLO FAIL-SAFE, TRABAPESTILLO FAIL-SECURE O

CERRADURA ELECTROMAGNÉTICA) ............................................................................................................................................................ 13

PARTE V: CONEXIÓN CON LA PC ......................................................................................................................................... 15

FUNCIONAMIENTO SIN CONEXION CON LA PC ............................................................................................................................................ 15 FUNCIONAMIENTO OFF-LINE / ON-LINE AUTOMATICO................................................................................................................................ 15 CONEXION POR CABLEADO DIRECTO RS-232 - PUNTO A PUNTO .............................................................................................................. 16 CONEXIÓN TCP-IP A TRAVES DE ETHERNET ............................................................................................................................................... 17 CONEXION GPRS A TRAVES DE LA RED CELULAR ...................................................................................................................................... 18

PARTE VI: OPERACIÓN DEL MENÚ DE OPCIONES .......................................................................................................... 19

DESCRIPCION ................................................................................................................................................................................................. 19 NIVELES DE USUARIOS .................................................................................................................................................................................. 19 MENU PRINCIPAL ............................................................................................................................................................................................ 19 INGRESAR USUARIO ...................................................................................................................................................................................... 19 INGRESAR NOVEDAD ..................................................................................................................................................................................... 19 MENU DEL SISTEMA ....................................................................................................................................................................................... 20 NIVEL DE RECEPCION .................................................................................................................................................................................... 21 CONECTA POR GPRS ..................................................................................................................................................................................... 22 VER CONTADORES ........................................................................................................................................................................................ 22


PARTE I: Introducción

RELOJ CON LECTOR DE PROXIMIDAD RE-512

El RE-512 es uno de los equipos de la línea ClockCard que permite registrar los ingresos y egresos del personal mediante credenciales o llaveros de proximidad. Este control de asistencia de avanzada comparte con el modelo RE-512 el mismo hardware con excepción del lector de huella dactilar, por ello existe también una configuración donde la validación del usuario se puede realizar mediante el número de PIN.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS

Funcionamiento off-line / on-line automático.

Existe una variante portátil. Este modelo portátil está dotado de baterías recargables y cargador de batería.

Programación local o remota.

Teclas de Entrada y Salida directas para selección del movimiento a realizar.

DIAGRAMA GENERAL - VISTA EXTERIOR

REFERENCIAS 1. Visor alfanumérico (DISPLAY). 2. Lector de tarjetas de proximidad interno. 3. Led rojo para control de estado (intermitente) o error (fijo). 4. Led de acceso (verde). 5. Aviso sonoro (BUZZER). 6. Teclado 16 teclas.


DIAGRAMA GENERAL - VISTA INTERIOR DEL FRENTE

REFERENCIAS 1. Lector de proximidad interno. 2. Conector de lector del lector de proximidad interno. 3. Conector del display. 4. Borneras relay de salida y otras. 5. Ajuste de contraste del display. 6. Ajuste del volumen de los pitidos (buzzer). 7. Microcontrolador. 8. Conector del teclado. 9. Conector para placa GPRS para comunicación por red celular (opcional).


DIAGRAMA GENERAL - VISTA INFERIOR

REFERENCIAS 1. Conector RJ-45 para comunicación ethernet TCP-IP (opcional). 2. Conector de puerto serial externo. 3. Conector de alimentación 12 VCC externo. 4. Orificio exterior para acceder al pulsador “RESET”.

IMPORTANTE: Para aquellos casos en donde se desee proteger los cables que se conectan a la parte inferior del equipo, puede adquirirse un accesorio metálico de protección ClockCard. Este accesorio está construido en chapa, se fija al mismo reloj y permite proteger los cables de conexión contra hechos de vandalismo.


ESPECIFICACIONES TECNICAS MEMORIA : 7795 usuarios 5500 registros de eventos 30 franjas horarias 40 timbres para campana de turnos COMUNICACIÓN: Puerto serial RS-232 (conector RJ-12) Módulo TCP-IP opcional (conector RJ-45) Posibilidad de conectarse vía USB a través de conversor externo (opcional) Placa conversor GPRS para comunicarse a través de la red celular (opcional) Modo on-line / off-line automático LECTOR DE PROXIMIDAD: ClockCard M-Prox-OEM Rango 10 cm (Tarjeta) Rango 5 cm (Llavero) OPERACIÓN: Alimentación 12 VCC Temperatura de trabajo: 5-35º Humedad de trabajo: 45-85% (N/C) SALIDAS: 1 Salida a relay para campana o alarma ENTRADAS: Un lector de proximidad (formato Wiegand) TECLADO: Tipo membrana de alta resistencia 16 teclas Permite la programación local DISPLAY E INDICADORES: Alfanumérico: 2 líneas x 16 caracteres Backlight (iluminación posterior) Led verde para ingreso aceptado Led rojo para ingreso rechazado Buzzer para avisos sonoros


PARTE II: Descripción del funcionamiento

El RE-512 incluye todas las funciones necesarias para el control horario de personal. Para poder poner en funcionamiento este equipo, es necesario dar de alta a los usuarios del sistema con el número de credencial que cada uno utilizará.

ALTA DE USUARIOS

El equipo se provee de fábrica sin ningún usuario cargado o en su defecto con el usuario número 65534, dado de alta como usuario con nivel de supervisor. En caso que no tenga ningún usuario cargado de fábrica se deberá dar de alta el primero que por esta condición se crea automáticamente con el nivel de supervisor. A continuación, los próximos usuarios tendrán el status de usuarios comunes, que solo podrán fichar pero no podrán ingresar al menú para realizar cambios en la configuración del equipo, ni alta de usuarios. Para dar de alta el primer usuario supervisor se debe seguir la siguiente secuencia:

1. TECLA MENU 2. Con la TECLA FLECHA ubicar la opción “MENU DEL SISTEMA”. 3. TECLA SI para ingresar al “MENÚ DEL SISTEMA” 4. TECLA SI para ingresar con usuario 0. En caso que en este punto indique *** ERROR ***, significa que en

el equipo ya existe un usuario Supervisor y, por lo tanto, solo aceptará para ingresar al menú, el código de ese usuario supervisor. Se recomienda intentar en ese caso con el número 65534 y cuando solicite el PIN SECRETO oprimir directamente la tecla SI. En caso de ser imposible el ingreso, la única manera de destrabar esta situación es ejecutando la opción “BORRAR LISTA DE USUARIOS” desde el Software de Comunicaciones COMUWIN. Luego de esto se puede reintentar desde el paso 1.

5. TECLA SI para ingresar a la opción “EDITAR USUARIOS” 6. TIPEAR el código de quien será usuario Supervisor (puede ser cualquier número entre 1 y 65534, pero se

recomienda por defecto el 65534) 7. TIPEAR TECLA SI para aceptar el número ingresado. Acá el equipo pasa automáticamente al menú

mostrando la opción “AGREGAR USUARIO” 8. TIPEAR TECLA SI para agregar el usuario Supervisor. Al validar el alta del usuario emite un pitido y un

mensaje *** ACEPTADO *** 9. Para salir del menú oprimir varias veces la tecla NO hasta que el visor vuelva a mostrar la hora y la fecha.

A partir de este momento, como ya existe al menos un usuario Supervisor cargado en el equipo, cada vez que se desee ingresar al MENÚ DEL SISTEMA, solo se podrá hacer seleccionando el número del Supervisor. Los usuarios comunes son los que no tienen nivel de Supervisor y por lo tanto no pueden ingresar al MENÚ DEL SISTEMA. Para dar de alta usuarios comunes el Supervisor debe seguir los siguientes pasos:

1. TECLA MENU 2. Con la TECLA FLECHA ubicar la opción “MENU DEL SISTEMA”. 3. TECLA SI para ingresar al “MENÚ DEL SISTEMA” 4. TIPEAR el código de usuario Supervisor 5. TECLA SI para ingresar el código 6. Aquí, el equipo pide el PIN SECRETO. Si se eligió un PIN SECRETO en especial ingresarlo. En caso que

se haya dejado el estándar, simplemente oprima la TECLA SI para dar ingreso al menú mostrando la opción “EDITAR USUARIOS”.

7. TECLA SI para ingresar a la opción “EDITAR USUARIOS” 8. TIPEAR el código de un nuevo usuario común a agregar (el número de usuario debe coincidir con el

número de tarjeta o llavero de proximidad asignado al mismo). 9. TIPEAR TECLA SI para aceptar el número ingresado. El equipo mostrará la opción “AGREGAR USUARIO” 10. TIPEAR TECLA SI para agregar el usuario común. Al validar el alta del usuario emite un pitido y un

mensaje *** ACEPTADO *** 11. Como ya se finalizó con ese usuario, es posible pasar (sin salir del menú) a la creación de más usuarios.

Para ello oprimir una vez la TECLA NO. De este modo el equipo vuelve a mostrar la opción “EDITAR USUARIOS”. A partir de aquí retomar desde el paso 5 pero seleccionando el código del nuevo usuario. Proceder de la misma manera para todos los usuarios que se desee agregar.

12. Por último, cuando se desee salir del menú se debe oprimir varias veces la TECLA NO hasta que el visor vuelva a mostrar la hora y la fecha.

El equipo permite registrar las ENTRADAS (inicio de la jornada laboral) y las SALIDAS (final de la jornada laboral) de cada empleado. Del mismo modo se pueden registrar entradas o salidas intermedias que luego serán tratadas como tales por el software complementario. El equipo siempre permanece con el indicador ENTRADA / SALIDA activado de acuerdo a cual haya sido el sentido del último movimiento. Es posible el intercambio de estado presionando las teclas E/S antes de registrar un movimiento. Para dar de alta una cantidad importante de usuarios es conveniente


hacerlo desde el Software de Comunicaciones COMUWIN en la opción de Legajos. Luego de creados todos los nuevos legajos con su número de credencial, se debe realizar el Envío de Habilitaciones al reloj.

Aquí ya se puede simular un fichaje como el que se hará diariamente durante el uso normal del equipo. Para ello simplemente acerque la credencial o llavero al lector y el equipo al validar la fichada muestra un mensaje ***ACEPTADO*** más el número de usuario que fichó. También se acompaña con un pitido y la luz verde indicando el éxito de la marcación.

IMPORTANTE: Puede ocurrir que el equipo indique “ACCESO DENEGADO” al acercar tarjetas o llaveros. Si esto ocurre es debido a que no fueron cargados los usuarios con esos números de tarjetas y llaveros que se rechazan.


PARTE III: Funciones avanzadas

DESCRIPCION

El RE-512 posee diversas funciones avanzadas. Es importante aclarar que estas funciones no están disponibles cuando la programación es realizada localmente por lo cual requieren del Software de Comunicaciones COMUWIN.

FUNCION DE INHABILITACION O SUSPENSION DE UN USUARIO

Esta función permite inhabilitar temporalmente el acceso a un usuario sin necesidad de eliminarlo de la lista de usuarios. Los usuarios pueden ser suspendidos y vueltos a activar desde el menú de usuarios o desde la computadora. Para hacerlo desde el mismo reloj ver el capítulo “Operación del menú de opciones” y para hacerlo desde la computadora, colocar el tilde “Inhabilitado” en la opción de edición de legajos del Software de Comunicaciones COMUWIN. Para completar esta última operación se debe enviar la lista de habilitaciones generales o particulares hacia el reloj.

FUNCION DE ALARMA DE USUARIO RECHAZADO

Esta función permite conectar un sistema de sonorización exterior para avisar al personal de seguridad que una persona no autorizada ha intentando fichar en el equipo sin estar habilitado para ello. Los siguientes eventos activan la salida de alarma ante un fichaje no autorizado: - Se ingresó (por teclado o tarjeta) un número de usuario no definido. - Se ingresó un número de usuario que se encuentra suspendido (inhabilitado). - Se intentó ingresar fuera de la franja horaria autorizada. - Se intentó ingresar en un día feriado no autorizado para el usuario.

El tiempo de activación de la salida (relay) es configurable entre 1 y 25 segundos desde la computadora. Para la conexión de un dispositivo externo de sonorización remitirse al capítulo “Conexión de periféricos y sensores”.

FUNCION DE CONTROL DE FRANJA HORARIA Y DIAS FERIADOS

Esta función permite implementar un avanzado control sobre los días y horarios en los que cada usuario podrá fichar su ingreso y egreso. Adicionalmente se puede establecer si dicha distribución de horarios también será válida en días considerados como feriados. Se pueden definir dentro del sistema hasta 30 franjas horarias diferentes (numeradas del 01 al 30). Cada franja horaria puede ser asignada a varios empleados, pero cada empleado sólo puede tener una franja horaria autorizada en un momento determinado. Para el caso en que un empleado no tenga restricciones horarias de ningún tipo se le asigna el número de franja 00 que significa justamente que puede entrar y salir en cualquier momento del día (opción por defecto al agregar un usuario). Cada una de las 30 franjas horarias tiene la siguiente definición:

FRANJA HORARIA Nº 01 Desde Hasta

DIA DOMINGO HH:MM HH:MM

Dos intervalos por día HH:MM HH:MM

DIA LUNES HH:MM HH:MM


DIA MARTES HH:MM HH:MM


DIA MIERCOLES HH:MM HH:MM


DIA JUEVES HH:MM HH:MM


DIA VIERNES HH:MM HH:MM


DIA SABADO HH:MM HH:MM


DIAS FERIADOS Sin acceso/Con acceso

PERMITIR FICHAR SALIDA FUERA DE LA BANDA HORARIA

Desactivada/Activada


A la vez se dispone de una tabla para almacenar hasta 32 días que van a ser considerados como feriados con el siguiente formato de fecha para cada uno: DD/MM/AA. La función de control de franja horaria solo puede ser programada desde el Software de Comunicaciones COMUWIN y para completar la puesta en funcionamiento luego de cargar toda la información se debe realizar el Envío de Habilitaciones y Envío de Configuración al reloj.

FUNCION DE BLOQUEO DEL ACCESO

Esta función permite anular todos los ingresos/egresos que se intenten fichar en el equipo. Mientras el equipo permanezca bloqueado suspenderá la lectura de las huellas y rechazará los intentos de fichaje mediante teclado. El acceso puede ser bloqueado y desbloqueado por un supervisor desde el Software de Comunicaciones COMUWIN, en la opción Configuración General -> Acceso Bloqueado.

FUNCION DE MANEJO DE TIMBRES PARA CAMBIO DE TURNOS

Esta función permite cerrar el contacto del relay para activar una campana o sirena que indique a los empleados cambio de turnos, horarios de comidas, horarios de descanso, etc. Es posible definir hasta 40 horarios para timbres distintos e indicar para cada uno de ellos en cuales días de la semana se activarán y que duración tendrán. Para definir el esquema de campanas se deberá utilizar el Software de Comunicaciones COMUWIN. Por cada horario de campana, se pueden definir los siguientes parámetros:

Hora de campana

Duración del timbre

Días de activación

Activar campana o conectar GPRS Este último parámetro se configura como “Conectar GPRS” cuando se desea que ese horario en lugar de tocar el timbre o campana, se active la conexión vía GPRS. Obviamente, esto es válido solo cuando el equipo cuenta con la placa de Comunicación GPRS. En el próximo capítulo se explican los detalles sobre la conexión de un timbre o campana para cambio de turno. OPCIONES DE CONFIGURACION DE LA MEMORIA

El equipo cuenta con una determinada cantidad de memoria que puede configurarse de distintos modos, en función de cual sea la información que se desee mostrar por display. Cuanto mayor información se desee mostrar por pantalla de cada usuario al momento del fichaje, menor será la cantidad máxima de usuarios a almacenar en el equipo. A continuación enumeramos las distintas posibilidades de configuración, lo cual se realiza desde el Software de Comunicaciones COMUWIN:

Información a mostrar en el display Cantidad máxima de usuarios en este modo

LEGAJO + DNI 7900 usuarios

LEGAJO + DNI + NOMBRE 4000 usuarios

LEGAJO + DNI + NOMBRE + CUIL 2000 usuarios

EMPRESA + DNI + NOMBRE 4000 usuarios

La información a mostrar en el display es obtenida de la tabla de legajos del Software de Comunicaciones COMUWIN.


PARTE IV: Conexión de periféricos y sensores

CONEXION A LA RED DE ALIMENTACION

El modelo RE-512 viene provisto de una fuente switching de 12VCC y 1A para su conexión a la red estándar de 220 VCA. La fuente puede ser conectada en la ficha ubicada en la parte inferior del equipo, lo cual permite una rápida desconexión del equipo para transportarlo o para facilitar su desmonte en caso de tener que enviarlo al servicio técnico. Otra opción de conexión es cortando la ficha provista y conectando ambos cables en las borneras internas, lo cual si bien complica el desmonte del equipo brinda mayor seguridad ya que no permite que usuarios mal intencionados desconecten el equipo de la alimentación de línea.

IMPORTANTE: No conectar el equipo a líneas de 220 VCA en las cuales estén conectados aparatos de gran consumo o que generen ruido eléctrico en la línea, tales como motores, equipos de soldadura eléctrica, hornos eléctricos, etc. Esto puede provocar un funcionamiento incorrecto del equipo, e incluso daños en el circuito interno del mismo. Se recomienda utilizar líneas estabilizadas y filtradas como las que generalmente se utilizan para los equipos de computación.

BORNERAS DE CONEXION

En las figuras del DIAGRAMA GENERAL-VISTA INTERIOR se muestra la ubicación de las “borneras de conexión”, montadas sobre la placa principal del equipo. A continuación se describe en una tabla la función de cada una de ellas:

DESCRIPCION DE BORNERAS

Grupo Bornera Descripción de la función

ALIM. GPRS

(+) Cable de alimentación positivo a la placa GPRS opcional (solo se conecta si la placa GPRS esta algo distante y necesita disminuir la caída de tensión)

GND Cable de alimentación negativo GND a la placa GPRS opcional (solo se conecta si la placa GPRS esta algo distante y necesita disminuir la caída de tensión)

RELAY

N.C. Contacto N.C. (normal cerrado)

COMUN Contacto C. (común)

N.A. Contacto N.A. (normal abierto)

PACK BAT. 6V (+) Positivo del pack de baterías de 6V (solo para equipos portátiles)

(-) Negativo del pack de baterías de 6V (solo para equipos portátiles)

INTERRUPT INTERRUPT Contacto 1 del interruptor de encendido de equipos portátiles

INTERRUPT Contacto 2 del interruptor de encendido de equipos portátiles


CONEXION DE UN LECTOR DE PROXIMIDAD Para la conexión del lector se deberá utilizar un cable apantallado de 6 a 8 hilos y respetar en lo posible los colores estándar tal como se ilustra en la siguiente figura.

PIN RJ-45 COLOR FUNCION ABA FUNCION WIEGAND 26

1 ROJO VCC 5V VCC 5V

2 NEGRO GND GND

3 BLANCO CLOCK DATA 1

4 GRIS CARD PRESENT -

5 VERDE DATA DATA 0

6 AZUL - HOLD

7 NARANJA LED VERDE LED VERDE

8 MARRON LED ROJO LED ROJO

- AMARILLO BUZZER BUZZER


CONEXION DE UNA SEÑAL DE ALARMA O TIMBRE PARA CAMBIO DE TURNOS

Para la conexión de una sirena o timbre para cambio de turnos deberá seguirse el siguiente esquema, utilizando el contacto normal abierto del relay. Para evitar ruidos eléctricos en el momento de activación de la sirena se recomienda colocar un supresor de chispas tipo RC, el cual deberá conectarse de acuerdo al gráfico. Por seguridad se recomienda utilizar algún dispositivo de 12V en lugar de 220V.

Diodo 3A

(+)

Supresor de transitorios tipo RC

Campana tipo alarma de 12 VCC

Timbre convencional de 220 VCA


CONEXION DE CERRADURA DE 12 V CORRIENTE CONTINUA (TRABAPESTILLO FAIL-SAFE, TRABAPESTILLO FAIL-SECURE O CERRADURA ELECTROMAGNÉTICA)

Para la conexión del destraba pestillo o de la cerradura eléctrica tipo Fail-Secure (permanece trabada cuando no hay alimentación y permite la apertura cuando es alimentada), Fail-Safe (permanece trabada mientras este alimentada y permite la apertura cuando se la deja sin alimentación) o cerradura electromagnética deberá seguirse el siguiente esquema utilizando el contacto normal cerrado de la salida de relay. Para evitar ruidos eléctricos en el momento de activación se sugiere colocar un diodo supresor de chispas como se ilustra a continuación:

(-)

Trabapestillos de continua o cerradura electromagnética de 12 V

(-) (+)

Diodo 3 A

(+)


PARTE V: Conexión con la PC

FUNCIONAMIENTO SIN CONEXION CON LA PC

Si bien más adelante se explican en detalle las diferentes alternativas para conectar el RE-512 con una computadora, es importante destacar que el equipo puede operar sin que se conecte jamás a una PC. En este caso la programación del equipo se realiza a través del teclado. Algunas de las funciones más avanzadas (franjas horarias, feriados y timbres) no podrán utilizarse ya que requieren la programación a través de la PC. Tampoco será posible visualizar los eventos producidos ya que es necesario descargarlos previamente a la PC. No obstante, los mismos se generan y graban normalmente, por lo cual cuando se requiera la información es posible conectar la computadora y realizar la auditoría correspondiente. El resto de las funciones podrán utilizarse con normalidad.

FUNCIONAMIENTO OFF-LINE / ON-LINE AUTOMATICO

El RE-512 funciona normalmente de manera OFF-LINE, es decir que no requiere de la computadora para operar ninguna de sus funciones. Todas las validaciones de tarjetas y controles avanzados son realizadas por el microprocesador local consultando la propia memoria del equipo. Por ello cuando la computadora se encuentre apagada o encendida, pero sin ejecutar el software de control ClockCard, el equipo funcionará sin que los usuarios noten ningún cambio. El modo ON-LINE se ejecuta automáticamente cuando en la computadora se carga el software de control, ya que este software podrá realizar una recorrida permanente por cada reloj preguntando si se han producido nuevos eventos. En caso de existir nuevos eventos los descarga y actualiza el estado del reloj en la pantalla del software. Como esta recorrida es muy rápida, el estado de cada acceso se actualiza en pantalla a los pocos segundos de producido el evento. La programación de cada acceso y los cambios en la lista de tarjetas habilitadas se actualizan en el momento ya que se cuenta con una conexión permanente con el RE-512.


CONEXION POR CABLEADO DIRECTO RS-232 - PUNTO A PUNTO

Este tipo de comunicación permite conectar un RE-512 directamente al puerto serial de la computadora. Se utiliza un cable serie del tipo "null módem" con una extensión máxima de 100 metros, de acuerdo al esquema de conexiones detallado más abajo. Un extremo del cable serie debe ser enchufado en el conector RJ12 ubicado en la placa principal (ver DIAGRAMA GENERAL-VISTA INFERIOR), y el otro en el conector del puerto serie que se encuentre disponible en la PC. Se recomienda que el cable provea en el extremo que se conecta a la PC un sistema de doble conector (DB9/DB25 o ficha chica/ficha grande) que le permita utilizar cualquiera de los dos tipos de puertos seriales de las PCs. En este caso, si ambos conectores estuviesen desocupados enchufe uno cualquiera, pero NUNCA los dos conectores juntos.

Para conectar más de un equipo de esta manera será necesario disponer en la computadora de un puerto serie libre por cada RE-512.


CONEXIÓN TCP-IP A TRAVES DE ETHERNET

Esta configuración permite la conexión del RE-512 con la PC utilizando el cableado de la red de computación de la empresa. Esta red debe ser del tipo Ethernet y soportar el protocolo TCP-IP. Para implementar esta solución Ud. debe configurarle un número de IP fijo libre tal como si fuese una PC más de la red. Por último es necesario tender un cable Ethernet hasta el switch de la red más cercano al RE-512. Este cable en la punta deberá tener una ficha para enchufar en el conector RJ-45 del conversor Ethernet. La siguiente figura ejemplifica este tipo de conexión:


CONEXION GPRS A TRAVES DE LA RED CELULAR

Para las situaciones donde el equipo se instala en lugares en los cuales es imposible realizar un cableado RS-232 o TCP-IP (obras, lugares remotos, puestos móviles, cuadrillas que trabajan en la vía pública, etc.), existe la alternativa de comunicar el mismo con la computadora utilizando la red de telefonía celular. Para ello es necesario dotar al reloj de la placa de comunicación GPRS opcional (incluye la antena). En dicha placa el usuario debe colocar un chip de telefonía celular de cualquier compañía que tenga cobertura en el sitio de instalación, con el servicio GPRS habilitado y plan o saldo suficiente para permitir el intercambio de datos entre computadora y reloj. Como ejemplo en la mayoría de los casos con 1 Mbyte mensual es suficiente para realizar varias descargas de datos al día, no obstante, esto puede variar de acuerdo a la cantidad de fichadas a transmitir y al modo de facturación de la empresa de telefonía. El equipo se conecta automáticamente en horarios pre-programados al servicio GPRS permitiendo que la computadora acceda al mismo desde su conexión de internet.

IMPORTANTE: Solo es necesario colocar placa GPRS en el reloj, ya que del lado de la computadora es suficiente con tener una conexión a internet.


PARTE VI: Operación del menú de opciones

DESCRIPCION

El menú de opciones permite configurar el equipo y realizar las operaciones de mantenimiento sobre la base de datos de los usuarios del sistema.

IMPORTANTE: Algunas de las funciones más avanzadas del RE-512 (franjas horarias, feriados y timbres) por su complejidad no pueden ser configuradas desde el teclado. Para programar estas funciones Ud. deberá utilizar el Software de Comunicaciones COMUWIN que se provee gratuitamente.

NIVELES DE USUARIOS

Cada usuario definido en el RE-512 puede tener uno de los siguientes “Niveles”: - Usuario: Acceso limitado, solo puede fichar. - Enrolador: Además de las opciones anteriores puede agregar y borrar usuarios de la memoria del RE-512. - Supervisor: Además de las opciones anteriores puede acceder a las opciones de configuración del RE-512. - Suspendido: Acceso denegado. Hasta que el usuario no sea cambiado de nivel, no podrá realizar fichadas ni ninguna otra acción sobre el RE-512.

MENU PRINCIPAL

El menú de opciones principal es el primer menú que se accede al presionar la tecla . Es accesible para todos los usuarios y consta de las siguientes opciones: Opción Usuario Enrolador Supervisor

INGRESAR USUARIO

INGRESAR NOVEDAD

MENU DEL SISTEMA

NIVEL DE RECEPCION

CONECTA POR GPRS

VER CONTADORES

A continuación desarrollamos cada una de ellas: INGRESAR USUARIO Mediante esta opción un usuario puede ingresar una fichada en forma manual. Al seleccionar la opción, el reloj simplemente pide el número de usuario para generar el registro.

IMPORTANTE: El reloj puede arrojar un mensaje de ***ERROR*** en caso que el teclado esté inhabilitado para carga manual de fichadas, o si el mismo tiene habilitado el CONTROL DE LISTA y el usuario en cuestión no está habilitado en la memoria del equipo.

INGRESAR NOVEDAD En algunos casos suele ser útil ingresar información complementaria a una fichada además de la información básica (número de usuario, fecha, hora, Ent/sal). Esto se puede hacer ingresando, previo a la fichada, un número de novedad. Este número de novedad queda como parte de la información de la fichada y puede ser útil para que el usuario indique la causa que originó esa fichada. Ej: salida en comisión, horario de comedor, etc. Para ello, luego de seleccionar la opción, ingresar el número de novedad y a continuación acercar la tarjeta o llavero al lector para dar ingreso a la fichada con número de novedad.


MENU DEL SISTEMA

Cuando se visualice el mensaje “MENU DEL SISTEMA” se debe presionar la TECLA SI. A continuación se pide ingresar el número de un usuario que tenga nivel de enrolador o supervisor. Las opciones disponibles dentro de este menú son: Opción Descripción

EDITAR USUARIOS Este es un menú de varias opciones para gestionar todos los datos de los usuarios del sistema. En el próximo apartado se explica en detalle.

CONFIGURACION Este es un menú de varias opciones para gestionar los parámetros de configuración del equipo. En el próximo apartado se explica en detalle.

CAMBIAR FECHA Esta opción permite modificar la fecha actual del equipo.

CAMBIAR DIA SEMANA Esta opción permite modificar el día de la semana correspondiente a la fecha y hora actual. Es decir, informar al equipo si el día actual es Domingo, Lunes, etc.

CAMBIAR HORA Esta opción permite modificar la hora actual del equipo.

BORRAR USUARIOS Esta opción borra todos los usuarios del equipo (incluido el propio supervisor) volviéndolo al estado de fábrica.

SETEAR IP DE RED Esta opción permite configurar un nuevo número de IP que será utilizado para identificar el equipo dentro de la red ethernet en caso que se use este tipo de comunicación.

IMPORTANTE: Cuando el equipo no tiene usuarios definidos en la memoria, al ingresar al menú no se solicitará el número de usuario. Una vez agregado el primer usuario será necesario introducir estos datos para poder ingresar al menú. El primer usuario que se agrega siempre queda con nivel supervisor.

La opción “EDITAR USUARIOS” solicita como primer paso el ingreso del número de usuario a editar, para luego ingresar a un submenú en el cual todas las opciones solo afectarán a ese usuario a editar. Luego de finalizar las tareas con ese usuario, si se desea pasar a trabajar con otro usuario diferente, debe oprimirse una vez la TECLA NO, que vuelve atrás y muestra nuevamente “EDITAR USUARIOS”, aquí se debe oprimir la TECLA SI y se puede ingresar el número de un nuevo usuario a editar. Con cada usuario se puede realizar lo siguiente:

Opción Descripción

AGREGAR USUARIO Permite agregar a la lista de usuarios válidos el número de usuario ingresado, siempre y cuando este número no exista previamente. Al agregar un usuario estos valores son cargados automáticamente y el mismo se agrega con nivel Usuario.

IMPORTANTE: EL PRIMER USUARIO QUE SE AGREGA SIEMPRE SE CARGA COMO SUPERVISOR PARA QUE TENGA ACCESO TOTAL AL MENU. ES IMPORTANTE MANTENER EN LA BASE DE DATOS SIEMPRE UN PAR DE SUPERVISORES SIMULTANEAMENTE, YA QUE EN CASO HABER UNO SOLO Y DE FALLAR LA VERIFICACION DE ÉSTE, NO HAY OTRA OPCION MAS QUE RESETEAR TODA LA MEMORIA PARA PODER TENER ACCESO COMPLETO AL MENU.

ELIMINAR USUARIO Permite eliminar al usuario ingresado siempre y cuando este usuario exista. Toda la información del mismo será eliminada de la base de datos.

NOTA: Por cuestiones de seguridad un usuario no puede eliminarse a sí mismo o a otro usuario con nivel superior.

FICHADA MANUAL Esta opción permite agregar en forma manual una fichada al actual usuario. Esto es útil para el caso de olvido o extravío de la credencial. Una vez seleccionada la opción, el equipo pide ingresar si el movimiento a agregar es una Entrada o Salida.

NOTA: Además de Entrada y Salida, el equipo muestra las alternativas Ingreso y Egreso. No seleccionar ninguna de estas dos últimas opciones ya que sirven para cuando se usa el equipo en combinación con equipos de control de accesos.

NIVEL DE ACCESO Esta opción permite definir el nivel para el actual usuario. Los niveles pueden ser: Supervisor, Enrolador, Usuario y Suspendido.

NOTA: Por cuestiones de seguridad un usuario no puede pasarse a un nivel


superior al del usuario que ingresó al menú.

RESETEAR PIN Para ingresar al MENÚ DEL SISTEMA y para algunos tipos de configuración de uso del reloj, es posible que a los usuarios les sea solicitado el ingreso de un PIN. Para aquellos casos en que se desee cambiar ese número de PIN o cuando el usuario lo haya olvidado, es que existe esta opción que resetea el número PIN; es decir, lo coloca en un valor neutro que hará que el reloj al solicitar el ingreso de PIN la próxima vez, tome ese nuevo número como nuevo PIN.

La opción “CONFIGURACION” consiste en un conjunto de sub-opciones para definir parámetros de funcionamiento del equipo. Cabe agregar que estas y otras opciones son definibles también desde el Software de Comunicaciones COMUWIN para luego ser enviadas al reloj. El listado de sub-opciones es el siguiente:

Opción Descripción

NUMERO DE TERMINAL DE RED

Mediante esta opción se define el número de terminal del equipo. Para casi la totalidad de los casos debe definirse el valor “1”.

CONTROL Permite definir el modo de validación que hará el reloj sobre los usuarios que vayan a fichar en el mismo: 1_CONTROL DE LISTA: Solo aceptará fichadas de los usuarios que estén dados de alta en el equipo. 2_LIBRE: Aceptara fichada de todas las credenciales o llaveros, sin controlar si ese usuario está dado de alta previamente o no. 3_BLOQUEADO: No permite el fichaje con ninguna tarjeta o llavero. En esta condición el equipo no aceptará fichadas de ningún tipo.

CONEXIÓN GPRS Cuando el reloj cuenta con la placa de comunicación GPRS vía celular, se usa esta opción para definir la modalidad de conexión del reloj por esta vía. 0_NO: No se conecta por GPRS. 1_AU: Conexión automática. La conexión GPRS la inicia el equipo en los horarios

programados desde el Software de Comunicaciones COMUWIN.

2_MA: Conexión manual. La conexión solo la puede iniciar el operador desde el menú

del reloj. Ver opción “CONECTA POR GPRS”.

3_PE: Conexión permanente. Similar a la automática solo que también se conecta al

arrancar o resetear el equipo.

FUNCIONAR COMO PORTATIL Permite configurar al equipo para que funcione como reloj portátil. En este modo pasado un tiempo configurable de inactividad del reloj, este pasa automáticamente a un modo de bajo consumo en el cual se desconecta la alimentación del lector y la iluminación del display. Para realizar una fichada se debe oprimir una tecla desde el teclado.

ACTIVAR MODO DE BAJO CONSUMO

Permite definir a los cuantos minutos de inactividad del reloj, el mismo pasa al modo de bajo consumo.

DEFINIR TIPO DE LECTOR CONECTADO

El RE-512 soporta la conexión de diferentes tipos de lectores. A través de esta opción se define cual es el tipo de lector conectado: ABA: Lector ABA estándar. WG: Lector Wiegand estándar. MAG: Lector de banda magnética. MIF1: Lector Mifare estándar. MIF2: Mifare modo invertido (el número se interpreta de atrás hacia adelante).

PESTILLO NO UTILIZADA PARA ESTE MODELO DE RELOJ.

PESTILLO SEGS DE APERTU-RA

NO UTILIZADA PARA ESTE MODELO DE RELOJ.

NIVEL DE RECEPCION Esta opción solo puede ser utilizada cuando el equipo cuenta con placa de Comunicación GPRS. Informa el nivel de recepción de la señal de telefonía celular. Esta opción es útil para elegir la ubicación del reloj donde haya mejor nivel de señal.


CONECTA POR GPRS Esta opción solo puede ser utilizada cuando el equipo cuenta con placa de Comunicación GPRS. Inicia una conexión GPRS que una vez concretada permite a la computadora donde está instalado el Software de Comunicación COMUWIN, acceder al reloj para operaciones de mantenimiento (configuración, envío de hora, etc.) o descarga de las fichadas almacenadas. Previo al intento de conexión, el equipo debió haber sido configurado con los parámetros de acceso GPRS (usuario, clave, etc.) que se necesitan para este tipo de conexión y que varían de acuerdo a cual sea la empresa de telefonía celular. Esto se realiza desde el Software de Comunicaciones COMUWIN conectando el reloj en forma local (ejemplo: vía RS-232) para luego, ya configurado, llevarlo a la ubicación definitiva. VER CONTADORES Esta opción muestra durante unos segundos en el display, la cantidad de usuarios y la cantidad de eventos (fichadas) almacenadas en la memoria del equipo.

re-512 - manual de uso e instalación

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