QUẢN LÝ THỜI GIAN MỘT CÁCH KHOA HỌC

Trung tâm Giáo dục và Phát triểnHà Nội 2016

1. Xác định mục tiêu

Là cách quản lý thời gian khoa học nhất:- Mục tiêu ngắn hạn: 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng- Mục tiêu dài hạn: 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, 5 năm …

Khi mục tiêu rõ ràng thì xác định việc làm để đạt được mục tiêu trở nên đơn giản

Lên lịch trình chi tiết cho khoảng thời gian để hoàn thành mục tiêu

2. Liệt kê những công việc cần làm

Liệt kê danh sách việc cần phải làm trong ngày, tuần và trong tháng Phải xác định được cần làm việc gì vào giờ nào

3. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Liệt kê những công việc cần làm Kiểm tra xem những công việc nào quan trọng làm trước, việc nào

có thể để lại làm sau Những công việc quan trọng phải đánh dấu, làm ngay đảm bảo

hoàn thành đúng thời gian Việc sắp xếp công việc giúp chủ động trong thời gian cũng như công

việc Tránh căng thẳng, mệt mỏi, không bỏ sót công việc

4. Tổng kết lại công việc

Tổng kết lại công việc cuối ngày để xem: Làm được những gì Chưa làm được những gì Tốn bao nhiêu thời gian cho công việc đó và có hiệu quả không Quỹ thời gian đã khoa học chưa Tìm nguyên nhân những điểm chưa hợp lý và khắc phục

5. Tính kỷ luật và thói quen

Tập luyện tính kỷ luật và tạo thói quen tiết kiệm thời gian Đặt cho bản thân những quy tắc riêng, làm theo những quy tắc đó Có nhiều thời gian hơn dành cho cuộc sống và công việc Kết thúc tình trạng vội vàng, chạy đua với thời gian, mọi việc không

được như ý

6. Tập trung

Là cách rất tốt để không lãng phí thời gian Tập trung sức lực và trí lực cho công việc đem lại hiệu quả cao cho

công việc Tập trung làm cho tốc độ làm việc và hiệu quả công việc ở hiệu suất

cao

7. Lên thời gian cụ thể cho công việc

Xác định thời gian bắt đầu công việc Xác định thời gian cho từng bước thực hiện Xác định thời gian kết thúc và tổng thời gian để hoàn thành công

việc Có được bảng kế hoạch chi tiết và thời gian cụ thể Không bị lãng phí thời gian, không ảnh hưởng đến kết quả công việc

8. Sắp xếp nơi làm việc/ học tập khoa học

Không mất thời gian tìm kiếm hồ sơ tài liệu khi cần Nơi làm việc lộn xộn làm cho bạn rối mắt, mất thời gian tìm tài liệu Sắp xếp ngăn nắp và khoa học nơi làm việc/học tập giúp tránh lãng

phí thời gian vào việc vô bổ

9. Không làm việc theo cảm hứng

Đa phần những người quản lý thời gian không hiệu quả, làm việc kém năng suất là những người làm việc theo cảm hứng

Họ không làm việc theo những nguyên tắc nhất đinh Không ưu tiên thời gian đối với những công việc quan trọng Họ làm bất cứ việc gì mà họ muốn, nghỉ ngơi khi học không còn cảm

hứng

Sống và làm việc theo cảm hứng sẽ làm bản thân mỗi người mất rất nhiều thời gian vì cách làm việc thiếu khoa học, thiếu chuyên nghiệp, thiếu tập trung và không nghiêm túc. Trong khi những người biết quản lý thời gian hiệu quả họ sẽ làm ngược lại hoàn toàn như thế.

10. Tự thưởng cho mình khi đạt kết quả tốt

Sau khi đạt được những thành quả nhất định bạn cũng nên tự thưởng cho mình những phút giây thư giãn thoải mái, hay mua một món đồ mình yêu thích. Hãy tự biết cách động viên mình để làm tốt hơn.

11. Biết cách nhắc nhở bản thân

Có một cuốn sổ ghi lịch làm việc trong tuần, tháng, năm 1 quyển lịch để bàn , 1 tập giấy dấu, 1 điện thoại có phần mềm nhắc

nhở Đánh dấu công việc ưu tiên Bôi đỏ những công việc, ngày quan trọng để tạo sự chú ý cho bản

thân

12. Học cách nói không khi cần thiết

Không nên tốn quá nhiều thời gian cho mạng xã hội, game, game online …

Chỉ dành khoảng thời gian nhất định để check email, tin nhắn (2 lần/ngày vào sáng vào tối để kịp thời giản quyết công việc)

Với sự trì hoãn, bắt đầu ngay khi có thể đối với việc quan trọng và cần thiết

Với sự lười nhác, lười nhác là kẻ thù cướp đi rất nhiều thời gian quý Với việc ngủ nướng, chỉ khiến bạn mệt mỏi, ểu oải Thức dậy sớm với tình thần tỉnh táo, xác định việc cần làm cho ngày

mới rồi bắt đầu ngay

Khi bạn là người có mục tiêu, biết sắp xếp công việc một cách khoa học bạn sẽ cảm thấy quỹ thời gian như được

nới rộng hơn.

Thời gian đúng là vô tận nhưng nó là thứ ra đi và không bao giờ trở lại và thành công chỉ đến với những người biết quản lý tốt thời gian để làm việc

đạt hiệu quả cao

THANK YOU

TRUNG TÂM GIÁO D C VÀ PHÁT TRI NỤ ỂWebsite: http://www.ced.edu.vnTel: (84-4) 3562 7494Fax: (84-4) 3540 1991E-mail: cedhanoi@ced.edu.vn