psykisk apv pÅ au · c. workshop: man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på •...
TRANSCRIPT
![Page 1: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/1.jpg)
VERSITET
AARHUSUNIVERSITET JANUAR 2013
UNI
PSYKISK APV PÅ AU
Temamøder for AMO, SU og HR17.-31. januar 2013, Aarhus, Emdrup og FoulumKarina Krogsdal-WogensenKarin Rosengaard PedersenIben Albæk SkrydstrupLars AsmussenAnders Kragh MoestrupJacob Søndergaard JensenEva Damsgaard Nielsen
![Page 2: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/2.jpg)
ProgramA. Rammesætning• Velkomst • Lovgivning• Pointer og erfaringer fra sidste APV
B. ’Eksemplariske planlægnings‐ og opfølgningsforløb’• Kort oprids af pointer og indhold i:• Proces og formidling (bilag 6)• Drøftelse af holdninger og udfordringer ud fra cases (Cases, bilag 2)• Læsning af resultater og udvælgelse af indsatsområder (bilag 3)• Fra resultat til handleplan(er) (bilag 4 og 5)
PAUSE
C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på
• Læsning af resultater og udvælgelse af indsatsområder (jf. Bilag 3)eller• Fra resultat til handleplan(er) (jf. Bilag 2, 4 og 5)
![Page 3: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/3.jpg)
AARHUSUNIVERSITET
TEMAMØDER: PSYKISK APV JANUAR 2013
OPFØLGNING PÅ APV
3
![Page 4: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/4.jpg)
AARHUSUNIVERSITET
TEMAMØDER: PSYKISK APV JANUAR 2013
SAMTIDIGHEDSPRINCIPPET”Samtidighedsprincippet hævder, at forandring sker det øjeblik, vi stiller et spørgsmål […] det indebærer, at undersøgelse og forandring er simultane; at undersøgelse er forandring –og måske det mest effektive middel til forandring”
(Whitney & Trosten-Bloom, 2003)
4
![Page 5: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/5.jpg)
AARHUSUNIVERSITET
TEMAMØDER: PSYKISK APV JANUAR 2013
VOKSE ELLER KRYMPE?
5
![Page 6: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/6.jpg)
Psykisk APV 2012/2013
APV, Arbejdsmiljøloven og Samarbejdsaftalen 2011
6
![Page 7: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/7.jpg)
Krav til en APV – skriftlig og tilgængelig for medarbejdere
Ifølge Arbejdsmiljøloven skal:
• APV’en være skriftlig.• APV’en forefindes i virksomheden og være tilgængelig for
ledelse, medarbejdere og Arbejdstilsynet.• Den enkelte virksomhed må selv vælge de metoder og
redskaber, som den vurderer, vil virke bedst.• Ledelsen inddrage arbejdsmiljøorganisationen eller
medarbejderne i APV‐processen (planlægning, gennemførelse samt opfølgning).
NB! Arbejdstilsynet efterspørger APV’en, når de kommer på tilsyn på de enkelte hovedområder, institutter, områder mv.
![Page 8: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/8.jpg)
APV‐opfølgning kræver samarbejde
Samarbejdsaftalen 2011: Samarbejdsudvalget skal drøfte systematisk opfølgning på den lovpligtige arbejdspladsvurdering. Eventuelle initiativer eller indsatser koordineres med arbejdsmiljøudvalget.
Ansvaret for APV i forhold til Arbejdstilsynet er placeret hos ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen
![Page 9: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/9.jpg)
Ifølge Arbejdsmiljøloven…
• Skal en arbejdspladsvurdering mindst revideres hvert tredje år samt ved ændringer i arbejdet, arbejdsmetoder og arbejdsprocesser, der har betydning for arbejdsmiljøet.
• Selvom AU gennemfører en fælles APV for hele AU hvert tredje år, kan det være nødvendigt, at hovedområder, institutter, VD‐områder mv. selv reviderer eller gennemfører en ny APV i mellemtiden.
![Page 10: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/10.jpg)
Hvordan revideres en APV?
• Der er ikke krav til, hvordan arbejdsmiljøforholdene skal kortlægges (arbejdsmiljøproblemers art, alvor og omfang).
• Kortlægningen kan for eksempel ske ved hjælp af spørgeskemaer, men kan også kortlægges igennem samtale med medarbejderne – enten enkeltvis eller i mindre grupper.
![Page 11: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/11.jpg)
Hvad lærte vi af APV 2009?
2009 APV
![Page 12: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/12.jpg)
Hurtige facts
Proces• Decentral bearbejdning af
personalelister• Dataindsamling fra 4. marts
til 2. april 2009• Rapporter afleveret 15. maj• Inviterede: 3000 TAP og
3000 VIP• 77 procent svarede
Omfang af analyse• 1 samlet AU‐rapport• 10 fakultetsrapporter• 1 teknisk rapport
• 751 sider• 592 tabeller/figurer• 86 institutter/centre
![Page 13: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/13.jpg)
Spørgeskemaet 2009 (AU‐modellen)
Klassisk APV
Fusion
Særlige vilkår på et universitet
Skelnen ift. personale‐grupper
Tidsskema
Ledelse på fire
niveauer
![Page 14: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/14.jpg)
Dataindsamlingen
Svar pr dag
Første udsendelse
Første påmindelse
Anden påmindelseFørste oganden rykker
Takkemail
![Page 15: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/15.jpg)
Analysestrategi 2009•Hvad er vigtigst for trivsel?• Lineær regression• Vigtigste faktorer først
Vigtigste faktorer
• Mellem fakulteter• Mellem institutter• Ikke benchmark ift. landsgennemsnit
Benchmark
• VIP (phd, adjunkter, lektorer, professorer)• TAP (administration, vedligeholdelse, IT, laboranter)• Kvinder og mænd, leder og ikke‐leder, AC‐TAP
Medarbejdergrupper
• En tillidssag• Konflikt med den fysiske APV• Grænse på 7 og 15
Anonymitet
• Andele frem for gennemsnit• Tal taler ikke for sig selv• Nedbørstabeller, figurer, tabeller (eksempler på de næste slides)
Rapportering
![Page 16: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/16.jpg)
De vigtigste faktorer for trivsel på AU i 2009
• At finde arbejdet interessantInteresse
• Socialt: At have imødekommende kollegaer. At føle sig som del af et større socialt fællesskab
• Fagligt: Villighed til at samarbejde og give feedbackRelation til kolleger
• En ledelse som melder klart ud i god tid • En ledelse som er lydhør over for medarbejdernes synspunkter• En ledelse som anerkender og påskønner veludført arbejde
Ledelse
• At godt arbejde bliver anerkendt i enheden• At man føler sig dygtig og kompetent til sit arbejde
Anerkendelse og dygtighed
• Fravær af stærke stress‐symptomer• Fravær af ensomhed• Fravær af udkørthed
Stress, ensomhed og udkørthed
![Page 17: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/17.jpg)
Styrker og udfordringer for trivsel 2009
Styrker• Stort engagement, interesse og subjektiv kompetencefølelse• Karrierelivsform Lang arbejdsuge og skæv arbejdsfordeling accepteret som grundvilkår
• Stor indflydelse på tilrettelæggelsen af opgaver
Udfordringer• 24 procent føler sig ’Altid’ eller ’Ofte’ udkørt• 32 procent af VIP oplever ’Altid’ eller ’Ofte’, at arbejdet går ud over privatlivet
• Ønske om mere tydelig og lydhør ledelse på områdeniveau• Chikane og mobning
![Page 18: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/18.jpg)
Nedbørstabel 2009(et eksempel)
Hele SA
M
HIH
Stats.
Økono
mi
Jura
Psyk.
III. Relationer til kollegaer (’i meget høj grad’ + ’i høj grad’ + ’delvist’)
Mine kollegaer er imødekommende1 97 97/99
100 100/100
99 98/100
95 94/100
92 91/94
97 98/92
Jeg føler mig på min arbejdsplads som en del af et større socialt fællesskab1
84 81/89
90 89/91
94 92/100
79 77/90
64 54/83
74 75/69
I min enhed er vi gode til at samarbejde omkring løsningen af opgaverne1
85 82/91
99 97/100
92 92/94
74 70/90
60 50/78
79 82/69
I min enhed er vi villige til at lytte til andres opgaver og give konstruktiv feedback1
86 83/92
94 89/100
95 95/94
79 74/100
67 61/78
78 80/69
Der er et godt samarbejde mellem VIP‐personalet og TAP‐personalet i min enhed1
89 88/91
94 94/93
93 95/88
93 92/100
85 80/94
77 78/75
![Page 19: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/19.jpg)
Pointer og erfaringer
•Det betaler sig at rykke mere end to gange og gennem flere kanaler• Høj svarprocent giver legitimitet• Anonymitet, en tillidssag
Dataindsamling
• Kvalitet bliver taget alvorligt. APV med et teoretisk og statistisk fundament.
• Alle tallene lægges på bordet• Procentsatser vs. gennemsnit• Analyser på det niveau, hvor ansvaret for handling ligger
Analyser
•Opbakning fra øverste ledelse, grundig orientering af institutledere forud for processen
• Ansvar for opfølgning hos dekanerne• Økonomiske og faglige ressourcer• Aktive arbejdsmiljø‐ og samarbejdsorganisationer
Opfølgning
![Page 20: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/20.jpg)
Ændringer i APV 2012
• Ny organisation med fire fakulteter og en stor administration
• Et kortere spørgeskema, der er blevet til på grundlag af mange bidrag under høringer og fokusgruppeinterviews
• Kun elektronisk rapportering• AU HR arbejder for at give input til en eksemplarisk
proces og opfølgning• Ledelsen, samarbejdsorganisationen og
arbejdsmiljøorganisationen skal koordinere deres arbejde med opfølgningen på APV’en
![Page 21: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/21.jpg)
Proces og formidling
![Page 22: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/22.jpg)
Flere processer i én
Fælles AU APV proces
ADM ARTS BSS HE ST
![Page 23: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/23.jpg)
Procesplaner
Hvordan håndteres og formidles processerne bedst muligt?Procesplanerog evt. kommunikationsplaner på hhv. hovedområde‐ og institutniveau
Bilag 6 er et eksempel på en procesplan, som kan udbygges, såden:• Indeholder deadlines for handlingsplaner fra ‘niveauet
under’ og for afsendelse af handlingsplan til ‘niveauet over’• Er afstemt med udvalgenes mødekalendre• Er koordineret ift. Årlige lovpligtige arbejdsmiljødrøftelser
![Page 24: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/25.jpg)
Kommunikation og formidling
Medarbejderne skal have klarhed over:”Hvad sker der efter d 21/2?”
• Én til én snak• Procesplan på hjemmesiden• Mails fra ledelsen / drøftelser på møder
![Page 26: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/26.jpg)
Drøftelse af holdninger og udfordringer
![Page 27: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/27.jpg)
Drøftelse af holdninger
• Drøftelse af cases i bilag 2– Chikane– Mobning– Arbejdsbyrde– Samarbejde– Trivsel
• Søge inspiration i katalog, som offentliggøres inden d. 21/2. Kataloget giver forskellige bud på, hvordan forskellige problemstillinger kan løses.
![Page 28: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/28.jpg)
Sæt alle perspektiver i spil
Mobning
Ledelse
Samarbejde
HR
Arbejdsmiljø
![Page 29: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/29.jpg)
IGLO‐modellen
• INDIVID‐hvordan bidrager duI• GRUPPE‐hvordan bidrager i sammenG• LEDELSE‐hvordan bidrager lederenL• ORGANISATION‐hvordan bidrager instituttet/ universitetetO
![Page 30: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/30.jpg)
VERSITET
AARHUSUNIVERSITET JANUAR 2013
UNI
PSYKISK APV PÅ AU
Læsning af APV rapporterne
![Page 31: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/31.jpg)
AARHUSUNIVERSITET
TEMAMØDER: PSYKISK APV JANUAR 2013
DIALOG OM RESULTATERNE
31
Skridt 2:
Hvad ønsker
vi at opnå?Skridt 1: Valg af læsning(er)
Skridt 3: Valg af metode(r)
![Page 32: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/32.jpg)
AARHUSUNIVERSITET
TEMAMØDER: PSYKISK APV JANUAR 2013
DIALOG OM RESULTATERNE
32
Skridt 4: Gennemføre opfølgning
Skridt 5: Evaluere på effekten
Skridt 6: Afrunding eller yderligere opfølgning
![Page 33: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/33.jpg)
AARHUSUNIVERSITET
TEMAMØDER: PSYKISK APV JANUAR 2013
LÆSNING 1: DEN KLASSISKE
33
![Page 34: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/34.jpg)
AARHUSUNIVERSITET
TEMAMØDER: PSYKISK APV JANUAR 2013
LÆSNING 2: DE LAVTHÆNGENDEFRUGTER
34
![Page 35: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/35.jpg)
AARHUSUNIVERSITET
TEMAMØDER: PSYKISK APV JANUAR 2013
LÆSNING 3: AI-TILGANGEN
35
![Page 36: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/36.jpg)
Psykisk APV 2012/2013
‐ Fra resultat til handleplaner
36HANDLEPLAN
![Page 37: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/37.jpg)
Den overordnede procesplan • Februar 2013
Afrapportering af resultater den 21. februarDialogmøder og handlingsplansarbejde iværksættes på alle ledelsesniveauer (LAMU, FAMU/AAMU og LSU, FSU/ASU samt HAMU og HSU)
• 2. eller 3. kvartal 2013Handlingsplanarbejdet evalueres skriftligt på alle ledelsesniveauer
• 3. eller 4. kvartal 2013AU HR igangsætter evaluering af projektet og påminder om den lovlige Årlige Arbejdsmiljødrøftelse på vegne af HAMU
37HANDLEPLAN
![Page 38: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/38.jpg)
Drøftelse af rapporterne ‐ dialogmøder
• Institutledelsen/centerledelsen/vicedirektøren bør i samarbejde med arbejdsmiljøgrupperne, LAMU og LSU indkalde til et møde, hvor resultaterne drøftes
• Formålet med et dialogmøde er, at der udarbejdes en handlingsplan for enheden/instituttet, hvori indsatsområderne uddybes
• APV resultaterne kan drøftes på de møder, som allerede afholdes i enheden eller på instituttet, eller der kan afholdes særlige dialogmøder
HANDLEPLAN 38
![Page 39: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/39.jpg)
Opfølgning og handlingsplanarbejde
• Forslag om en APV følgegruppe er blevet vendt på alle hovedområder. En APV følgegruppe har til formål at koordinere opfølgningsarbejdet på tværs af arbejdsmiljø‐ og samarbejdsorganisationen, ledelsen og HR
• Følgegruppen skal udarbejde hovedområdets egen proces‐, kommunikations‐ og tidsplan
• Følgegruppen sørger for opdatering af hovedområdets handlingsplan
39HANDLEPLAN
![Page 40: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/40.jpg)
Handlingsplanskabelon
40HANDLEPLAN
![Page 41: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/41.jpg)
IGLO
41HANDLEPLAN
Tiltag = enhedens eget forslag til tiltag på hhv. Individ (I)-, Gruppe (G)-, Leder (L)- og Organisationsniveau (O). De fokusområder hvor der er anvist tiltag på alle fire niveauer har størst sandsynlighed for at blive bedre.
![Page 42: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/42.jpg)
42HANDLEPLAN
Ansvar = person i enheden med ansvar for at tiltaget iværksættes.Hjælper = person eller afdeling uden for enheden, hvis hjælp vurderes at være nødvendig for at iværksætte tiltag. Hjælperens navn påføres først, hvis og når denne har accepteret opgaven.
Prioritet = angiv 1, 2 og 3, hvor 1 er de områder med højest prioritet.Frist = ønsket tidsfrist for iværksættelse af tiltag på området.Status = her noteres løbende status, indtil der kan noteres "Afsluttet [dato]".
![Page 43: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/43.jpg)
Den Årlige arbejdsmiljødrøftelse
• Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. De skal vurdere, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på www.at.dk
43HANDLEPLAN
![Page 44: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/44.jpg)
Vælg en workshop…A. Læsning af resultater og udvælgelse af
indsatsområder (bilag 3)
B. Fra resultat til handleplan(er) (bilag 2,4 og 5)
44
![Page 45: PSYKISK APV PÅ AU · C. Workshop: Man går hen til det tema man ønsker at blive klogere på • Læsning ... • Konflikt med den fysiske APV •Grænse på 7 og 15 Anonymitet •](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022071413/610a3b033d448f00c268f520/html5/thumbnails/45.jpg)
Afrunding
Find en anden i lokalet – gerne én du ikke netop har været i gruppe med ‐ og tal med hinanden om:
‐ Hvad er det vigtigste jeg tager med mig fra dette temamøde?‐ Og hvad betyder det jeg skal hjem og gøre ift. opfølgningen på APVen?