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Prozesse in Projekten nutzen

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Projekte scheitern. Manche Projekte werden "nur" zu spät fertig gestellt, kosten "nur" zu viel Geld oder liefern Ergebnisse, die selten genutzt werden. Es wird also Zeit, Prozesse in Projekten zu nutzen. Weitere Details gibt es unter http://www.microtool.de/in-step-blue-projektmanagement-software/prozesse/

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Page 1: Prozesse in Projekten nutzen

Prozesse in Projekten nutzen

Page 2: Prozesse in Projekten nutzen

Was ist eigentlich ein Prozess?

Kompletter Prozess für eine Organisation oder kleine Vereinbarungen in verschiedenen Bereichen?

Wie bringen Sie Prozesse an den Arbeitsplatz?

Page 3: Prozesse in Projekten nutzen

Ñ

P

Wie arbeiten wir täglich?

Wir führen Aktivitäten durch.Wir produzieren Ergebnisse.Wir beurteilen die Ergebnisse.Und das ganze wiederholt sich.

Page 4: Prozesse in Projekten nutzen

Projekt

ist verant-wortlich für

Aktivität

Zustand

Produkt

Welche Bestandteile hat ein Projekt?

Ñ

führt durch

erstellthathat

wird verwendet

P

Bearbeiter

Page 5: Prozesse in Projekten nutzen

Projekt

ist verant-wortlich für

Aktivität

Zustand

Produkt

Ñ

führt durch

erstellthathat

wird verwendet

Rolle

Aktivitäts-typ

ProdukttypVorlage

Zustands-automat

PProzess

Ein Prozess als Grundlage für ein Projekt

Bearbeiter

Page 6: Prozesse in Projekten nutzen

Projekte können Sie so auf Basis von Prozessen planen und durchführen.

Den Schwerpunkt definieren Sie:Sind es Aktivitäten? Oder Produkte? Oder die Kombination von Aktivitäten und Produkten?

Ebenso legen Sie fest, ob Sie Projekte, Organisationseinheiten, Programme und/oder Bereiche mit Prozessen unterstützen wollen.

Page 7: Prozesse in Projekten nutzen

Wie bringen Sie den Prozess nun an den Arbeitsplatz?

Vergessen Sie Ihre Prozessdokumentation im Intranet.Sie wird nicht gelesen und hilft somit nicht.

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter, in dem Sie benötigte Information zum richtigen Zeitpunkt zur Bearbeitung zur Verfügung stellen.

Welche Informationen werden benötigt? Das entscheiden Sie. Am besten gemeinsam mit den betroffenen Mitarbeitern. Und dann nutzen Sie eine entsprechende Software.

Page 8: Prozesse in Projekten nutzen

Die Projektmanagement Software für Prozesse und Compliancein Organisationen.

http://www.microtool.de/in-step-blue-projektmanagement-software/