MISS SIMPATÍA 2012 LA SABANADESTACANDO LA BELLEZA DE NUESTRA

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COMITÉ DE PUBLICIDAD

FUNCIONES:- Promocionar y dar a conocer el evento- Hacer participes a las empresas municipales en el evento,

proporcionándoles publicidad mediante este.- Realizar pancartas y carteleras anunciando y dando a conocer la

información necesaria sobre el evento.

INTEGRANTES:-Alisson Parada Vera- Eliana Torres Navarro- Jessica Ardila Celis-Anyela Ortiz - Mayerly Vera Daza- Claudia Luna Lizcano- Jesús Humanes Jácome- Cesar Rojas Morantes

AUTOEVALUACION: El comité de publicidad hizo acompañamiento de las candidatas a Miss Simpatía desde que inicia el evento hasta que culmina , colaborándoles en lo necesario para su buen desempeño en el desarrollo del reinado, este comité hizo presencia en todas las etapas del evento anunciando y dando a conocer los diferentes cambios y objetivos de este.

El comité de publicidad mostro este gran proyecto a diferentes empresas del municipio de los Patios, para que de esta manera se asociaran y se vincularan aportando un detalle como regalo de la empresa hacia la candidata ganadora; debido a que el evento se aplazo decidimos volver a visitar las empresas e informarles sobre el inconveniente al igual que se le informo a los estudiantes de la institución educativa y al público en general.

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COMITÉ DE VENTASFUNCIONES:

- Elegir los alimentos que van acorde con el evento y el horario.- Mantener los alimentos bien refrigerados para un adecuado

consumo.- Tener en cuenta los implementos necesario para la venta de los

alimentos.- Mantener una adecuada limpieza en nuestro punto de venta.

INTEGRANTES:- Yennifer Yulieth Hernández Sandoval- Angie Marcela Mendoza Landinez - Isaac Alejandro Fontecha Meneses - Edgar Fernando Rangel Joya- Samuel Sánchez Castillo

AUTOEVALUACION:

Este comité estuvo integrado por Aprendices Sena capacitados para prestar un adecuado servicio. Cumplimos con cada una de nuestras expectativas y estuvimos atentos a cualquier imprevisto.Con agrado, responsabilidad, paciencia y dedicación tuvimos en cuenta las premisas que se podían presentar, teniendo de este modo preparado cualquier solución ante un problema.Tuvimos en cuenta los implementos, el sitio, la hora y la calidad de nuestros productos para lograr de este modo la satisfacción de nuestros clientes y logramos una excelente venta y logramos nuestro objetivo.

COMITÉ DE SEGURIDAD

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El comité de seguridad se mantuvo activo durante todo el desarrollo del evento.Mantuvimos nuestro personal distribuido en el espacio requerido para el evento, hicimos presencia en:-Entrada, haciendo requisa a los asistentes-Salida de las candidatas del reinado-Lugar donde estaba ubicada la tarima-Pasillos, manteniendo el orden

DISTRIBUCIÓN:

ENCARADOS DE LA REQUISA EN LA PORTERIA: -Javier Flórez-Miguel Sánchez-Mayvi Sepúlveda

RECOLECCION DE TAQUILLA: -Jair Ríos Arias -Enrique Valencia

SEGURIDAD A LAS CANDIDATAS-Yeison Ortega-Miguel Gelvez

CUBRIMIENTO DE PASILLOS-Miguel León-Cristian Anaya

Aunque tuvimos algunos percances durante el desarrollo del evento, logramos mantener el control gracias a nuestro trabajo en equipo, eficaz y eficiente.

COMITÉ DE COMUNICACIONES

FUNCIONES -Elaboración y diseño de la correspondencia

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- Búsqueda de invitados especiales y jurado calificador - Envío de la correspondencia como invitaciones, cartas, oficios etc. -Atender a cada uno de nuestros invitados durante el desarrollo del evento.

INTEGRANTES- Wilder Julián Arias Hernández- María Fernanda Delgado Guerrero- Jhonatan Evaristo Cáceres Pabón - Yesica Andrea Caballero Llanes- Helda Rocio Rozo- Karime Montañez Bastos - Yerly Acuña Osorio- Yadi Tatiana Bohormita Suarez

AUTOEVALUACION:Antes, durante y después del evento el comité de comunicaciones prestó sus servicios y estuvo atento ante cualquier imprevisto, con el objetivo de que el evento se desarrollara de forma normal; como en todo evento, existieron obstáculos pero al final ninguno permitieron el mal desarrollo de él.

El comité de comunicaciones junto con sus integrantes trabajaron en equipo ya que el engranaje humano es la estrategia que se utilizo para llevar a cabo el cumplimiento satisfactorio de nuestras funciones.

¡Con responsabilidad y dedicación tus objetivos se cumplirán mejor!

MAESTRA DE CEREMINIA

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- Presentadora Mónica Cáceres

El día del evento Miss simpatía 2012 fue una oportunidad mas, por medio de este evento aprendí cosas que nunca me imagine llagaría a hacer, tenía nervios, ansiedad quería y anhelaba que todo nos saliera bien.

Frente al publico me desenvolví muy bien, pues no sentí intimidación, al contrario tenía la suficiente seguridad para estar presentando nuestro evento.

Me agrado mucho el calor del público, se veía muy animado y agradezco a Dios y a las tutoras de la media técnica por darme la oportunidad de vivir otra experiencia nueva.

“NADIE NACIO APRENDIDO, TODOS NACIMOS PARA APRENDER”

COMITÉ DE LOGISTICAFUNCIONES:

- Realizar la planimetría del evento- Organizar la silletería, la ubicación de las mesas de los jurados.- Buscar la tarima y el sonido

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- Estar atentos ante cualquier imprevisto

INTEGRANTES- Ángeles Mora- Luisa Osorio- Melisa Peña- Osman Hernández- David Suarez- David Cáceres- Mauricio Anaya- Astrid ortega

AUTOEVALUACION:El comité estuvo preparado para atender cualquier necesidad durante el evento, lo mas importantes es que todos los elementos necesarios para el buen desarrollo del evento se pudieron conseguir, la gente estuvo muy bien organizada. El comité estuvo muy bien capacitado y su personal sabia cual era su función por lo tanto la logística del evento estuvo bien aplicada.

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CONTABILIDADComo en todo evento, el nuestro también tuvo gastos e ingresos los cuales los podemos registrar a continuación:

Los gastos acatados los podemos dar de la siguiente manera:

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Ramos: $ 50.000Manteles: $ 8.000Cantantes: $ 40.000Papelería: $ 39.700CD: $ 1.000Manillas: $ 60.000Coronas y bandas de las reinas: $ 55.000 LA transacción la podemos registrar en la siguiente cuenta:

2605 costos y gastosHaber $ 50.000 $ 8.000 $ 40.000 $ 39.700 $ 1.000 $ 60.000 $ 55.000$ 253.700

2815 ingresos recibidos por terceros

MISS SIMPATIA 2012 LA SABANA“DESTACANDO LA BELLEZA DE NUESTRA INSTITUCION”

Lugar: Instituto Técnico Patios Centro N°2 sede la Sabana Fecha: 21 de Septiembre del 2012HORA: 7:00 P.M.

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OBJETIVOS DEL EVENTO

OBJETIVO GENERAL DEL EVENTO:

A partir de este evento los aprendices del SENA realizaremos la practica correspondiente a la competencia de organización de eventos además queremos destacar la belleza de todas las mujeres de nuestra Institución Educativa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

-Destacar cada una de las cualidades y características de las mujeres pertenecientes a la institución educativa-Cumplir con un compromiso para con el servicio nacional de aprendizaje SENA-Destacar a la mujer como un gran modelo de vida- Realizar la practica correspondiente a la competencia de organización de evento.- Generar un espacio en el que padres de familia y los estudiantes se relacionen de forma sana.- Impulsar la realización de eventos en nuestra institución educativa.- Coadyuvar a la profesionalización y cumplimiento de cada función de los comités, realizando un trabajo de calidad.

JUSTIFICACIÓN:Todas las mujeres necesitan ser valoradas y merecen respeto por su

gran papel en esta sociedad además eventos como este reúnen a las familias, motivo por el cual decidimos realizar un ambiente agradables hacia ellos.

La experiencia es la que vale por ello acordamos realizar Miss Simpatía ya que todos los aprendices contamos con conocimiento sobre el tema, pero

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queríamos desenvolvernos en una comunidad como lo es la nuestra demostrando nuestra capacidades, talentos y actitudes para planear, desarrollar y evaluar un evento.

IMPACTO DEL EVENTO:

El evento Miss Simpatía se realizo a través del trabajo de cada uno de los aprendices los cuales tenían cada uno de sus objetivos claros, así mismo el evento miss simpatía se convirtió en un evento publico en el cual se esperaba contar con la participación de toda la comunidad del municipio de los Patios y con el apoyo de todas las directivas de la institución educativa.Además queríamos catalogar el evento como uno de los mejores en la comunidad, logrando el éxito rotundo de todos los objetivos, y ganándonos la confianza de las empresas más importantes del Municipio.

Para realizar el evento aún mas reconocido decidimos dar publicidad virtualmente y también por los lugares del municipio.

Gracias a Dios y al trabajo en equipo todo nos salió muy bien el evento se destaco por su organización, el protocolo y el orden de cada uno de sus puntos, hoy todos nos felicitan por el gran trabajo ya que se demostró que nuestra institución educativa en compañía de servicio nacional de aprendizaje SENA forma grandes profesionales capaces de desempeñarse en un campo laboral a través de sus capacidades y actitudes.

ENTIDADES INVOLUCRADAS:

Nuestro evento conto con el apoyo y patrocinio de entidades como:

ENTIDAD LOGO

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Alcaldía Municipio de los PatiosDirección: Calle 35 N 3-80 B. Doce de Octubre Municipio Los PatiosTeléfono: (57) (7) 5808054 - Fax: (57) (7) 5807699Correo electrónico: contactenos@lospatios-nortedesantander.gov.coLa Mega Cúcuta Radio RCN Director: Jhony Alejandro Gómez Quintero

PROMOCIONES JLDirección: AV4 N° 30-47 Los Patios

“todo lo que necesitas”

Cosmético y Variedades TauroAv4 N° 29-67 PATIO CENTROProductos de belleza y tratamiento capilar.

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TIEMPO ASIGNADO: Durante el transcurso de la competencia las candidatas realizaron diferentes pasarelas como:PASARELA DÍA DESARROLLODía del medio ambiente Junio 15 del 2012 Durante esa jornada

las candidatas modelaron en honor al medio ambiente

Día de la independencia Julio 12 del 2012 Cada candidata debía representar a cada una de las próceres de la independencia.

Inauguración Juegos Interclases

Agosto 24 del 2012 Las candidatas debían representar un deporte

Miss simpatía 2012

Comité de comunicaciones

Comité de publicidad

Comité de seguridad

Comité de logística

Comité de ventas

Presentadora Comité de finanzas

Candidatas Tutoras de la media técnica

Publico

COMITÉ DE PUBLICIDAD

FUNCIONES:

- Promocionar y dar a conocer el evento- Hacer participes a las empresas municipales en el evento,

proporcionándoles publicidad mediante este.- Realizar pancartas y carteleras anunciando y dando a conocer la

información necesaria sobre el evento.-

INTEGRANTES:-Alisson Parada Vera- Eliana Torres Navarro- Jessica Ardila Celis-Anyela Ortiz - Mayerly Vera Daza- Claudia Luna Lizcano- Jesús Humanes Jácome- Cesar Rojas Morantes

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COMITÉ DE VENTASFUNCIONES:

- Elegir los alimentos que van acorde con el evento y el horario.- Mantener los alimentos bien refrigerados para un adecuado

consumo.- Tener en cuenta los implementos necesario para la venta de los

alimentos.- Mantener una adecuada limpieza en nuestro punto de venta.

INTEGRANTES:- Yennifer Yulieth Hernández Sandoval- Angie Marcela Mendoza Landinez - Isaac Alejandro Fontecha Meneses - Edgar Fernando Rangel Joya- Samuel Sánchez Castillo

AUTOEVALUACION:

Este comité estuvo integrado por Aprendices Sena capacitados para prestar un adecuado servicio. Cumplimos con cada una de nuestras expectativas y estuvimos atentos a cualquier imprevisto.Con agrado, responsabilidad, paciencia y dedicación tuvimos en cuenta las premisas que se podían presentar, teniendo de este modo preparado cualquier solución ante un problema.Tuvimos en cuenta los implementos, el sitio, la hora y la calidad de nuestros productos para lograr de este modo la satisfacción de nuestros clientes y logramos una excelente venta y logramos nuestro objetivo.

COMITÉ DE SEGURIDAD

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El comité de seguridad se mantuvo activo durante todo el desarrollo del evento.Mantuvimos nuestro personal distribuido en el espacio requerido para el evento, hicimos presencia en:-Entrada, haciendo requisa a los asistentes-Salida de las candidatas del reinado-Lugar donde estaba ubicada la tarima-Pasillos, manteniendo el orden

DISTRIBUCIÓN:

ENCARADOS DE LA REQUISA EN LA PORTERIA: -Javier Flórez-Miguel Sánchez-Mayvi Sepúlveda

RECOLECCION DE TAQUILLA: -Jair Ríos Arias -Enrique Valencia

SEGURIDAD A LAS CANDIDATAS-Yeison Ortega-Miguel Gelvez

CUBRIMIENTO DE PASILLOS-Miguel León-Cristian Anaya

COMITÉ DE COMUNICACIONES

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FUNCIONES -Elaboración y diseño de la correspondencia - Búsqueda de invitados especiales y jurado calificador - Envío de la correspondencia como invitaciones, cartas, oficios etc. -Atender a cada uno de nuestros invitados durante el desarrollo del evento.

INTEGRANTES- Wilder Julián Arias Hernández- María Fernanda Delgado Guerrero- Jhonatan Evaristo Cáceres Pabón - Yesica Andrea Caballero Llanes- Helda Rocio Rozo- Karime Montañez Bastos - Yerly Acuña Osorio- Yadi Tatiana Bohormita Suarez

COMITÉ DE LOGISTICAFUNCIONES:

- Realizar la planimetría del evento- Organizar la silletería, la ubicación de las mesas de los jurados.- Buscar la tarima y el sonido- Estar atentos ante cualquier imprevisto

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INTEGRANTES- Ángeles Mora- Luisa Osorio- Melisa Peña- Osman Hernández- David Suarez- David Cáceres- Mauricio Anaya- Astrid ortega

COMITÉ DE FINANZAS:

FUNCIONES:

-contabilizar los ingresos y egresos-presentar un informe con las transacciones

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INTEGRANTES:

- Mayra Celys Sandoval- Rosaura González

MAESTRA DE CEREMONIA

- Presentadora Mónica Cáceres

FUNCIONES:-preparar y transmitir el evento-animar el evento

PREMISAS CONTIGENCIASSi llegase a llover en medio del desarrollo del evento

Tendríamos carpas listas y además la gente se podría ubicar en medio del coliseo.

Si por algún motivo un artista no se presentara

Cubriríamos el punto con otros que se han preparado

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Si llegase a faltar silletería al evento

Tendríamos preparado mas silletería a través de una empresa de alquiler

Si nos hubiéramos quedado sin sonido y tarima

Tendríamos unos amigos que tienen las herramientas necesarias para cubrir el evento.

INDICADORES DE CALIDAD

MALO ABURRIDO INTERESANTE EXCELENTE0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

5

Serie 3

Serie 3

CALIFICACION DEL EVENTO SEGÚN EL PÚBLICO

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ASISTENTES90%

NO ASISTENTES10%

ASISTENTES AL EVENTO