proposal+lkmm+wil+2

LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN

MANAGEMEN MAHASISWAIKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

____________________________ Ringkasan Kegiatan

Nama Kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa

(LKMM) Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia

(ISMKI) Wil. II

Kategori Big Special Event

Tanggal

Pelaksanaan

15 – 18 Juli 2010

Tempat

Pelaksanaan

Wisma Makara, Kampus Universitas Indonesia, Depok

Sasaran Mahasiswa Kedokteran ISMKI Wilayah II

Tujuan Memberikan motivasi, pemahaman, serta ilmu-ilmu organisasi yang dapat diterapkan dalam kehidupan organisasi mahasiswa dalam usaha pencapaian visi dan misi.Megeratkan hubungan kekeluargaan dan kerjasama diantara Senat Mahasiswa Fakutas Kedokteran dalam wilayah 2 ISMKI

Target Kegiatan 60 Mahasiswa

Pelaksana

Kegiatan

Senat Mahasiswa IKM FKUI

Praanggaran Rp. 57.300.000,00

Contact Person Sergio Jonathan 085710262793

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga MahasiswaFakultas Kedokteran UI

Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430Website: http://smikmfkui.ui.ac.id, Email: sm _ ikm _ [email protected]

Telepon/Fax: 021-39202491

mailto:[email protected]



_______________________________________ Daftar Isi

Ringkasan Kegiatan…………………………………………………………………………………………………. 1

Daftar Isi………………………………………………………………………………………………………………… 2

Susunan Kepanitiaan……………………………………………………………………………………………….. 3

Kualifikasi Organisasi……………………………………………………………………………………………….. 5

Latar Belakang Kegiatan…………………………………………………………………………………………… 6

Tema Kegiatan………………………………………………………………………………………………………… 6

Tujuan Kegiatan………………………………………………………………………………………………………. 7

Waktu dan Tempat Kegiatan…………………………………………………………………………………….. 9

Sasaran dan Target Kegiatan……………………………………………………………………………………..9

Bentuk Kegiatan…………………………………………………………………………………………………….... 9

Susunan Acara…………………………………………………………………………………………………………10







Anggaran Biaya………………………………………………………………………………………………………..12

Penutup…………………………………………………………………………………………………………………..14







_______________________________ Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran UI

Dr. dr. Ratna Sitompul, SpM(K)

Pelindung : Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni FKUI

dr. Ari Fahrial Syam, SpPD-KGEH, MMB

Penanggung Jawab : Ketua Senat Mahasiswa IKM FKUI

Fakhri Rahman

Koordinator Hubungan Eksternal

Ngabila Salama

Kepanitiaan Inti

Standing Committee

Divisi Materi dan Simulasi Materi : Fauzi (Universitas Indonesia)

Rima (UNPAD)

Hakam (UNPAD)

Divisi Kepesertaan : Bila (Universitas Indonesia)

Otto (UNPAD)

Tiara (UNPAD)

Divisi Koordinasi Fasilitator : Rani (Universitas Indonesia)

Putri Widya (UNPAD)

Divisi Keakraban : Acha (Universitas Indonesia)

Ira (Universitas Indonesia)

Arief Ridho (UNJANI)







Organizing Committee (OC)

Ketua : Sergio Jonathan (2008)

Sekretaris : Novita Maheswi Pratiwi (2008)

Bendahara : Annisa Nadhira (2008)

Bid. Acara : Andika Afriansyah (2008)

Bid. Publikasi dan Dokumentasi : Ikhsan (2008)

Bid. Fasilitas : Rizka Hanifah (2008)

Rizka Zainuddin (2008)

Bid. Dana : Hanifah Rahmani (2009)







___________________________ Kualifikasi Organisasi

ISMKI yang sudah menapaki masa hidupnya selama lebih dari 28 tahun ini telah

menghasilkan banyak karya untuk negeri ini. Aktivitas dengan berbagai perangkat

kerjanya, dan advokasi dengan kedekatan strukturalnya, menjadikan ISMKI sebagai

sebuah wadah pergerakan mahasiswa kedokteran baik dalam hubungan vertikal

kepada pemerintah maupun horizontal kepada institusi dan mahasiswa kedokteran

secara umum yang bernaung di dalamnya.

Pada hakikatnya, ISMKI juga merupakan wadah mobilitas vertikal mahasiswa

dalam menapaki karirnya di organisasi. Dengan berbagai macam karya dan

tuntutan ke depan yang semakin besar pula, adalah sebuah keniscayaan organisasi

ini membutuhkan sistem kaderisasi yang terstruktur dan sistematis sehingga

mampu menopang sumber daya manusia yang handal dalam setiap tataran

strukturnya, baik di tingkat institusi, wilayah dan nasional.

Senat Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas

Indonesia (SMIKM FKUI) merupakan lembaga eksekutif mahasiswa tingkat Fakultas

Kedokteran Universitas Indonesia. SM IKM FKUI merupakan suatu organisasi yang

merupakan suatu sarana aspirasi mahasiswa di dalam maupun di luar kampus.







________________________ Latar Belakang Kegiatan

Setiap orang biasa bertemu dengan apa yang dinamakan masalah, dan dalam

kehidupan seorang mahasiswa, tentu hal tersebut sudah sangat sering ditemukan.

Dalam kehidupan berorganisasi, masalah yang timbul tentu beragam, dan dalam

pemecahan masalah, dibutuhkan kompetensi khusus, agar bisa terselesaikan

secara efektif dan efisien, serta dapat dievaluasi untuk penanggulangan masalah di

masa mendatang.

LKMM ISMKI Wilayah II, yang akan diselenggarakan oleh Senat Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia sebagai tuan rumah, menjadi jalan untuk

menciptakan generasi yang memiliki kemampuan tidak hanya dalam perihal

problem solving, namun juga dalam memimpin, manajerial dan manajemen untuk

berkontribusi dalam pergerakan kemasiswaan yang bersifat lokal, wilayah dan

nasional sebagai pewujudan tridharma perguruan tinggi yang salah satunya

mengabdikan diri kepada masyarakat. Di sini juga ditekankan unsur kesejawatan

yang merupakan salah satu unsur penting dalam kehidupan kemahasiswaan.

Diharapkan, pada akhirnya, mahasiswa kedokteran dapat tumbuh sebagai seorang

problem solver dan memiliki kemampuan lebih dari sekadar profesi sebagai seorang

klinisi, melainkan juga mempunyai kompetensi sebagai five star doctor yaitu care

provider, decision maker, community leader, communicator, manager.

_____________________________________ Tema Kegiatan

Nama kegiatan:

“Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Ikatan Senat

Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) Wilayah II”

Tema:







“Crafting Great Problem Solvers, Champions of Tomorrow”

______________________________________Tujuan Kegiatan

Tujuan umum:

a. Memperkenalkan profil dan aktivitas ISMKI Wilayah II

b. Memberikan pemahaman dan pendalaman pengetahuan mengenai SWOT

analysis dan Rancangan Pengembangan Organisasi

c. Menanamkan urgensi jejaring organisasi untuk meningkatkan kerjasama

institusi antar wilayah

d. Memberikan pemahaman dan pendalaman pengetahuan tentang

komunikasi efektif, retorika, dan keterampilan menggunakan komunikasi

sebagai media peningkatan public relationship di kegiatan organisasi

kemahasiswaan.

e. Memberikan pemahaman dan pendalaman pengetahuan mengenai team

building.

f. Melaksanakan simulasi kegiatan advokasi pendidikan, profesionalisme,

kebijakan perguruan tinggi, kesehatan dan organisasi kemahasiswaan.

g. Memperkenalkan tata cara bernegosiasi atau proses lobbying yang efektif.

h. Memperkenalkan fungsi dan strategi marketing dalam organisasi dan

kepanitiaan.

i. Memperkenalkan struktur dan tipe staff organisasi dan urgensi staffing

yang tepat bagi organisasi.

Tujuan Khusus:

a. Menyatukan visi dan misi wilayah

b. Meningkatkan peran mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan di

institusi dan wilayah







c. Meningkatkan kerjasama institusi dan ruang lingkup wilayah

d. Memahami pengertian, dasar-dasar, fungsi dan teknik perencanaan SWOT

analysis dan RPO sebuah organisasi kemahasiswaan.

e. Mendorong mahasiswa secara massif memanfaatkan/memperkuat

institusi sebagai komponen dari jejaring organsasi

f. Memberikan pengetahuan mengenai definisi, peran, dan teknik

komunikasi efektif dalam organisasi serta pengaplikasian dalam

keseharian dan berkoordinasi antarinstitusi di wilayah

g. Membina kader-kader wilayah yang akan bergerak secara tim dalam

pencapaian misi ISMKI di tingkat lokal dan wilayah.

h. Mahasiswa mengetahui kiat-kiat manajemen tim dalam sebuah organisasi.

i. Menimbulkan rasa memiliki (sense of belonging) trainee pada ISMKI

umumnya dan ISMKI Wilayah khususnya.

j. Memberikan pengetahuan mengenai mekanisme advokasi dan membuat

mahasiswa mampu menjadi tim advokasi masalah-masalah pendidikan,

profesionalisme, kebijakan perguruan tinggi, dan kesehatan di tingkat

institusi dan wilayah.

k. Mendorong mahasiswa untuk menganalisis dan memanajemen serta

melakukan resolusi konflik pendidikan, profesionalisme, kebijakan

perguruan tinggi, kesehatan dan organisasi kemahasiswaan di institusi

dan wilayah.

l. Mendorong mahasiswa untuk mendapatkan pendanaan suatu kegiatan

secara mandiri tanpa bergantung dari dana dari pihak fakultas.

m. Mengoptimalkan sumber daya manusia dalam struktural sesuai dengan

potensinya sehingga tercipta kondisi yang ideal.

n. Menerapkan prinsip negosiasi dalam simulasi dengan prinsip-prinsip win-

win solution.



Telepon/Fax: 021-392024910




________________________ Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu : Kamis – Minggu, 15 – 18 Juli 2010

Tempat : Wisma Makara, Kampus Universitas Indonesia,

Depok, Jawa Barat

______________________ Sasaran dan Target Kegiatan

Sasaran : Mahasiswa Fakultas Kedokteran dalam cakupan ISMKI wilayah 2

Target : 60 Mahasiswa

___________________________________ Bentuk Kegiatan

Kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa merupakan

kegiatan rutin yang diadakan oleh ISMKI (Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran

Indonesia) Wilayah II meliputi:

a. Pengumpulan dan penilaian karya tulis yang sesuai dengan tema.

b. Penyampaian materi core competence melalui problem based learning

wilayah

c. Penilaian pre-test dan post-test materi core competence.

d. Simulasi lapangan dan outbond.

e. Project bersama pergerakan mahasiswa di tingkat wilayah.



Telepon/Fax: 021-392024911




____________________________________ Susunan Acara

Kamis, 15 Juli 2010

Pukul Acara14.00 – 16.0016.00 – 16.3016.30 – 18.0018.00 – 19.0019.00 – 21.0021.00 – 21.3021.30 – 03.30

Registrasi dan pembagian kamar penginapan ISHOMARamah TamahISHOMAOpening CeremonyPengarahan AcaraIstirahat

Jumat, 16 Juli 2010

Pukul Acara 03.30 – 05.00

05.00 – 06.0006.00 – 08.0008.00 – 08.3008.30 – 09.1009.10 – 10.0010.00 – 10.1510.15 – 12.0012.00 – 13.0013.00 – 14.3014.30 – 15.3015.30 – 16.0016.00 – 18.0018.00 – 19.3019.30 – 20.3020.30 – 21.3021.30 – 21.4521.45 – 23.15

Shalat Tahajud dan Shubuh berjamaahOlahragaPersiapan pribadi dan sarapan pagiPre testTeam BuildingUrgensi Jejaring Oraganisasi Part 1BreakJejaring Organisasi part 2ISHOMANasionalisme ISMKIManajemen Konflik part 1Istirahat, shalat asharSimulasi LapanganISHOMAManajemen Konflik part 2RPO part 1BreakRPO part 2



Telepon/Fax: 021-392024912




Sabtu, 17 Juli 2010


04.30 – 05.0005.00 – 06.3006.30 – 07.3007.30 – 08.3008.30 – 09.1509.15 – 10.0010.00 – 10.1510.15 – 11.0011.00 – 13.0013.00 – 15.3015.30 – 16.0016.00 – 18.0018.00 – 19.3019.30 – 20.3020.30 – 22.3022.30 – 04.30

IstirahatSholat Subuh BerjamaahOlah RagaPersiapan dan Sarapan PagiRPO part 3Public RelationAdvokasiBreakNegosiasiISHOMASimulasi Communication Skill (PR, Negosiasi, Advokasi)Istirahat, shalatSimulasi LapanganISHOMAPembentukan Tim Pergerakkan MahasiswaPerencanaan Pergerakkan MahasiswaIstirahat

Minggu, 18 Juli 2010


05.00 – 06.0006.00 – 07.3007.30 – 08.0008.00 – 12.0012.00 – 13.0013.00 – 16.00

Sholat Subuh BerjamaahOlah RagaPersiapan dan Sarapan PagiPersiapan KeberangkatanField StudyISHOMAFarewell Party (Closing)



Telepon/Fax: 021-392024913




_____________________________________ Anggaran Biaya

BAGIAN PENGELUARAN

Acara Guest lecturer Rp 500.000,00Buku LKMM 60 @Rp.10.000 Rp 600.000,00Workshop Rp 615.000,00Sertifikat 100 @Rp5000 Rp 500.000,00Seminar kit 54 @Rp2500 Rp 135.000,00

Total

Rp

2.350.000,00

HPD Spanduk Rp 2.000.000,00Dokumentasi dan plakat Rp 1.500.000,00Name tag 100 @Rp4000

Rp 400.000,00

Undangan Rp

400.000,00 Total

Rp 4.300.000,00

Fasilitas

Kesekertariata

n

Paket Penginapan 70 @ Rp600.000Konsumsi Panitia 9x50xRp10.000

Total

Proposal Rp

500,000.00

Surat Rp

350,000.00

LPJ Rp

225,000.00

Kertas Rp

250,000.00Tinta Print Rp

Rp 46.500.000,00

Rp



Telepon/Fax: 021-392024914

Rp. 42.000.000,00

Rp. 4.500.000,00




Logistik

250,000.00 Total

Perlengkapan

Rp 75.000,00

Kaos 100 @ Rp 25.000 Rp

2.500.000,00 Total

1.575.000,00

Rp 2.575.000,00

Total Rp

57.300.00,00

SUMBER DANA PEMASUKAN

PPKM FKUI Rp.

25.000.000,00

Iuran Peserta 350.000 @ 54 peserta Rp.

18.900.000,00

Fund Raising /

Donatur/ SponsorRp.

13.400.000,00Total Rp.

57.300.000,00



Telepon/Fax: 021-392024915




____________________________________________ Penutup

Demikianlah rancangan kegiatan ini kami susun. Kami berharap semoga proposal

acara ini dapat memberikan gambaran dan respon yang baik dari berbagai pihak

terkait sehingga kegiatan ini dapat berlangsung lancar dan bermanfaat bagi kita

semua.

Semoga Allah SWT selalu meridhai dan memberkahi rahmat-Nya kepada kita semua

demi sukses dan terselenggaranya acara ini.

Hormat kami,

Senat MahasiswaIkatan Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia

Ngabila Salama Sergio Jonathan Koordinator Staf Ahli Hubungan Eksternal Ketua Pelaksana

Fakhri RahmanKetua Umum



Telepon/Fax: 021-392024916






Telepon/Fax: 021-392024917


proposal+lkmm+wil+2

Documents