proposal tesis epsbed baru all

8/17/2019 Proposal Tesis EPSBED Baru All

1/21

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penulisan

Knowledge sebagai bagian vital dalam kehidupan sosial manusia modern. Selain itu,

dalam sebuah organisasi, peran knowledge yang dimiliki secara keseluruhan dapat

meningkatkan daya saing dan efisiensi kerja dari organisasi yang bersangkutan. Dalam era

informasi yang penting untuk disadari bahwa aliran knowledge kedalam dan keluar

organisasi berlangsung sangat cepat. Dengan pemanfaatan teknologi informasi dan

telekomunikasi, revolusi penyebaran dan pemanfaatan knowledge banyak diadopsi dandiimplementasikan oleh organiasi dalam menunjang proses-proses yang terkait dengan

pemberdayaan knowledge yang mereka miliki. Akan tetapi untuk mewujudkan budaya

berbagi knowledge dalam suatu organisasi bukanlah hal yang mudah. Selain faktor internal,

berupa sifat dasar dari knowledgeitu sendiri, hal lain yang biasanya menjadi kendala adalah

kesiapan individu-individu dalam organisasi dalam mengadopsi perubahan perubahan

menuju kearah learning organization.

Penciptaan knowledge tercapai melalui pemahaman atau pengakuan terhadap

hubungan synergistic dari tacit ke eksplicit knowledge dalam organisasi, serta melalui

desain proses sosial yang menciptakan knowledge baru dengan mengalihkan tacit

knowledge ke dalam explicit knowledge. al tersebut dari tacit ke explicit atau sebaliknya

berarti dilakukannya berdasarkan learning process. Jadi pengertian knowledge disini

adalah pengetahuan, pengalaman, informasi faktual dan pendapat para pakar.

Perguruan !inggi adalah institusi dimana knowledge "pengetahuan# banyak

diciptakan dan digunakan secara terus menerus dan berkesinambungan. Di era knowledge

saat ini sudah selayaknya bagi Perguruan !inggi untuk mulai membangun Knowledge

Sharing .

$PS%$D "$valuasi Program Studi %erbasis $valuasi Diri#, merupakan sarana bagi

Direktorat &endral Pendidikan !inggi untuk mengevaluasi Perguruan !inggi yang ada di


2/21

2

seluruh 'ndonesia. $PS%$D merupakan alat kontrol kegiatan akademik bagi mahasiswa,

dosen maupun institusi Perguruan !inggi yang diurus secara langsung oleh (opertis

"(oordinatorat Perguruan !inggi Swasta#.

Pelaporan $PS%$D merupakan kegiatan wajib bagi Perguruan !inggi, yang biasanya

dilakukan oleh tim tersendiri dalam sebuah Perguruan !inggi. !im penyusun laporan ini

tugasnya untuk melaporkan jumlah dosen, jumlah mahasiswa, bagaimana sarana

prasarananya, Penelitian Dosen, )ilai *ahasiswa, proses mengajukan )omor 'nduk Dosen

)asional untuk menghindari Dosen tetap di dua Perguruan !inggi, atau untuk mahasiswa

menghindari 'ja+ah Palsu. &ika tidak melaporkan $PS%$D maka kegiatan program studi

Perguruan !'nggi akan dibekukan. Perguruan !'nggi harus menyerahkan laporan $PS%$D

untuk semester gasal April dan semester genap ktober.

leh sebab itu, penelitian ini mencoba member solusi dengan membuat model

Knowledge Management untuk mendukung penyusunan laporan $PS%$D yang sangat

diperlukan Perguruan !inggi. Agar pelaporan $PS%$D dapat dikerjakan dengan baik dan

menghasilkan laporan $PS%$D yang sesuai dengan ketentuan (opertis.

1.2. Identifikasi Masalah

(egiatan pelaporan $PS%$D merupakan kegiatan tim, karena dalam melakukan

kegiatan tersebut membutuhkan lebih dari satu orang. Proses pelaporan $PS%$D

merupakan tanggung jawab setiap program studi, tetapi program studi juga membutuhkan

bagian biro lain untuk membantu menyelesaikan proses pelaporan $PS%$D.

/ntuk memperoleh data atau informasi tentang kegiatan belajar mengajar, program

studi membutuhkan bantuian dari bagian yang menangani masalah '! atau bagian

akademik dan kemahasiswaan. Sehingga dibutuhkan fasilitas untuk kolaborasi pengerjaan

laporan $PS%$D.&ika terjadi perpindahan terhadap personil yang mengerjakan $PS%$D, bisa

menyebabkan kekhawatiran terhadap knowledge penyususnan $PS%$D yang masih

berbentuk tacit. Sebagai akibatnya dapat menyababkan personil yang melanjutkan tugas ini

harus belajar dari awal dan dapat pula menyebabkan konsistensi pelaporan $PS%$D pada

Perguruan !inggi terganggu.


3/21

3

*engacu permasalahn diatas maka research question yang digunakan untuk

penelitian adalah model Knowledge Management System apa yang sesuai untuk proses

pelaporan $PS%$D pada Perguruan !inggi 0

1.3. Tuuan Penelitian

!ujuan dari dilakukannya penelitian ini untuk membuat model Kowledge

Management yang ada pada lingkungan S!*'( *ercusuar %ekasi pada proses pelaporan

$PS%$D, sehingga memudahkan untuk melakukan pengembangan Knoweledge

Management System yang sesuai dengan kebutuhan pelaporan $PS%$D.

1.!. "uang Lingku# Penelitian

Penelitian ini hanya membahas pengembangan (nowledge *anagement pada

lingkungan S!*'( *ercusuar %ekasi yang berkaitan pada pelaporan $PS%$D, yaitu program studi. asil penelitian ini akan dijadikan pedoman dalam pengembangan

Knowledge Management pada masa kini maupun masa mendatang.

1.$. Hi#%tesis

Suharta"1223# melakukan perancangan model (* pada %iro kepegawaian dan

rganisasi Departemen (omunikasi dan 'nformatika 4epublik 'ndonesia. Dalam penelitian

tersebut peneliti memberikan solusi sebuah model (*S untuk masalah yang ada pada

Departemen (omunikasi dan 'nformatika 4epublik 'ndonesia. *aslaah yang ada adalah

kekhawatiran hilangnya tacit knowledge organisasi jika seorang pegawai keluar dari

organisasi sehingga dapat mempengaruhi pelayanan pada organisasi. *etode yang

dilakukan dalam penelitian ini yaitu dengan menggunakan metode kualitatif dengan teknik

pengumpulan data seperti wawancara, observasi dan kuesioner. /ntuk menganalisa sistem

penelitian ini menggunakan perangkat kerja dari bacerra-fernande+,gon+ales, dan

sabherwal"1225#. (emudian untuk mendapatkan proses proses (* apa saja yang terlibat,

menggunakan model S$6' yang kemudian diadaptasi sesuai dengan kebutuhan padaorganisasi. Penelitian ini kemudian menghasilkan model (*S yang kemudian dibuat

prototipe untuk dapat membuktikan model (*S yang dibuat.

Sianturi"1227# dalam penelitian %P 'ndonesia, mencoba untuk membuat suatu model

(*S yang bertujuan untuk mengatasi tersebarnya knowledge diberbagai tempat. *etode

yang dilakukan adalah dengan metode kuantitatif, dengan teknik pengumpulan data seperti


4/21

4

observasi dan wawancara. Analisa menggunakan faktor kontigensi dari baccerra-fernande+,

8on+ale+, dan Sabherwal"1225#. /ntuk mendapatkan model (*S peneliti menggunakan

Soft System Methodology, /ntuk perencanaan (*S menggunakan metode waterfall .

Penelitian lain dilakukan oleh !sai et al"1229# yang berjudul A Case Study of

Knowledge Management mplementation for nformation Consulting Company. Penelitian

ini bertujuan untuk mengkombinasikan antara teori dengan praktek dan membahas tentang

perlunya knowledge management untuk perusahaan konsulting. Dalam membuat model

knowledge management peneliti menggunakan case study pada suatu perusahaan. asil dari

penelitian ini akan menyatakan bahwa struktur knowledge management harus memiliki

empat fungsi seperti knowledge garden! question and answers! li"rary! dan recent

acti#ities. Selain memiliki empat fungsi tambahan peneliti juga mengusulkan tiga fungsitambahan seperti description, information modifikation dan system management. Sehingga

dengan fungsi fungsi diatas maka segala pengalaman dan knowledge yang ada di

perusahaan dapat dengan mudah disimpan.

Dari beberapa penelitian yang dilakukan diatas, penulis mengambil hipotesa sebagai

berikut,dalam penyusuanan laporan $PS%$D data dan informasi yang ada pada Perguruan

!inggi tersebar, sehingga tingkat kinerja personil yang terlibat dalam penyusunan

pelaporan $PS%$D mengalami kesulitan dalam memperoleh data untuk penyusunan

laporan dikarenakan pelaporan $PS%$D melibatkan banyak biro dalam organiasi S!*'(

*ercusuar.

Dengan terjadinya penyebaran data dan informasi yang di butuhkan maupun

dihasilkan kurang update. Dengan demikian perlu melakukan perbaikan agar penyusunan

:aporan dapat tepat waktu.


5/21

5

BAB II

LANDA&AN ' (E"AN)(A PEMI(I"AN

2.1. Tinauan Pustaka

2.1.1. Pengertian (n%*ledge

Pengetahuan$knowledge% sebagai modal intelektual mempunyai pengaruh yang sangat

besar dalam menentukan kemajuan suatu organisasi. Knowledge dapat berupa pengalaman,

nilai, pengertian dan informasi yang terkait. Data sebagai sumber informasi dan jika diolah

dengan baik, informasi tersebut dapat menghasilkan knowledge yang berguna bagi perusahaan. (arena Knowledge berasal dari data dan informasi yang diolah sehingga bisa

menjadi sesuatu yang lebih bernilai.

*enurut Davenport dan Prusak "33;# Data adalah abstrak, objektif, fakta tentang

suatu kejadian. *enurut


6/21

6

%agi masyarakat banyak aspek kehidupan sangat bergantung kepada informasi.

!anpa informasi, kehidupan masyarakat informasi tidak akan berjalan sesuai dengan yang

diharapkan, dan didalam melakukan setiap kegiatannya, masyarakat informasi akan selalu

membutuhkan informasi dan semakin menuntut informasi yang cepat, aktual, akurat dan

relevan. %egitu pula bagi suatu organisasi, apapun jenis organisasinya, informasi orang-

orang didalam suatu organisasi memutuskan untuk melakukan atau tidak melakukan

sesuatu, sehingga informasi menjadi penuntun bagi siapapun saat melakukan aktivitas

keorganisasian.Pengetahuan dari organisasi dapat menjadikan organisasi tersebut

memahami tujuan keberadaannya. Diantara tujuan yang terpenting adalah bagaimana

organisasi memahami cara mencapai tujuannya.

*enurut )onaka dan !akeuchi "33# Perusahaan &epang dapat meraih keberhasilan

dikarenakan mereka memiliki ketrampilan dan kepakaran dalam menciptakan knowledge.

rganisasi-organisasi yang sukses, adalah yang secara konsisten menciptakan pengetahuan

baru dan menyebarkannya secara menyeluruh didalam organisasinya dan secara cepat

mengadaptasinya kedalam teknologi dan produk serta layanan mereka.

%entuk dan kemampuan organisasi dalam mengelola pengetahuan sangat

memperngaruhi kualitas kualitas hubungan atau integrasi diantara komponen-

komponennya. %anyak organisasi yang telah menjadikan Knowledge Management se"agai

salah satu strategi untuk menciptakan nilai, meningkatkan efektivitas dan produktivitas

organisasi, serta keunggulan kompetitif organisasi. *ereka mulai menerapkan manajemen

pengetahuan dalam rangka peningkatan kinerja usaha dan daya tahan organisasi mereka.

Sejak awal tahun 32-an para pakar seperti Alvin !offler "332#, 4obert 4eich

"33#, &ames %rian @uinn "331#, dan Peter Drucker "33># menekankan tentang

pentingnya pengetahuan "knowledge# dalam masyarakat dan perekonomian "society and

economy# di akhir abad ke-12 dan pada abad ke-1. *enurut Drucker, di era knowledge

societyB, pengetahuan bukan semata sebagai salah satu sumberdaya "a resource# bersama

faktor-faktor produksi tradisional lain seperti buruh, tanah, dan modal, melainkan satu-

satunya sumber daya "the only resource#.


7/21

7

Dalam buku yang ditulis oleh =on (rough, 'chiyo, serta )onaka "1222#, dan 6hun

Cei 6hoo, "33;#, disampaikan ringkasan gagasan yang mendasari pengertian knowledge

adalah?

. (nowledge merupakan kepercayaan yang dapat dipertanggungjawabkan $(ustified true

"elie#e%

2. Pengetahuan merupakan sesuatu yang eksplisit sekaligus terpikirkan "tacit#

3. Penciptaan inovasi secara efektif bergantung pada konteks yang memungkinkan

terjadinya penciptaan tersebut

Penciptaan inovasi.

+enis Pengetahuan

Dilihat dari jenisnya, ada dua jenis pengetahuan, yaitu pengetahuan explicit dan

pengetahuan tacit. ' *ade Ciryana dan $rnianti asibuan "1221# memiliki pandangan lain

tentang pengetahuan. *ereka mengelompokkan knowledge menjadi > jenis yaitu ?

. )acit knowledge

Pada dasarnya suatu informasi akan menjadi tacit knowledge ketika diproses oleh pikiran

seseorang. (nowledge jenis ini biasanya belum dikodifikasikan atau disusun dalam bentuk

tertulis. Dalam knowledge ini termasuk intuisi, cogniti#e knowledge. )acit knowledge

seperti intuisi, dan pandangan biasanya sangat sulit untuk dikodifikasikan. %iasanya

pengetahuan ini terkumpul melalui pengalaman sehari-hari pada pelaksanaan suatu

pekerjaan. Pengetahuan jenis ini akan menjadi explicit knowledge ketika dikomunikasikan

kepada pihak lain dengan format yang tepat "tertulis, grafik dan lain sebagainya#.

1. *xplicit Knowledge

Pengetahuan yang telah dikodifikasi atau dieksplisitkan. &adi biasanya telah

direpresentasikan dalam suatu bentuk yang tertulis dan terstruktur pengetahuan jenis ini

jelas lebih mudah direkam, dikelola dan dimanfaatkan serta ditransfer ke pihak lain.


8/21

8

+. Shared Knowledge

*xplicit knowledge yang digunakan bersama-sama pada suatu komunitas. Dalam suatu

komunitas, agar terjadi akselerasi dalam wilayah pembahasan pengetahuan itu sendiri,

maka biasanya tacit knowledge akan ditransformasikan menjadi explicit knowledge. al ini

dapat dilakukan dengan membuat tulisan, laporan dan lain sebagainya. *emang tidak

semua tacit knowledge dapat diubah menjadi explicit knowledge. Pada tahapan berikutnya

agar dapat dimanfaatkan oleh komunitas, ataupun agar dapat dilakukan untuk perbaikan,

pengetahuan itu sendiri akan dicoba ditransformasikan sebagai suatu bentuk shared

knowledge yang dapat digunakan bersama-sama oleh anggota komunitas.

Dalam buku yang ditulis oleh =on (rogh, 'chiyo, serta )onaka 1222, disampaikanringkasan gagasan yang mendasari pengertian mengenai pengetahuan?

. (nowledge merupakan (ustified true "elie#e .

Seorang individu membenarkan " (ustifies# kebenaran atas kepercayaannya berdasarkan

observasinya mengenai dunia. &adi bila seseorang menciptakan pengetahuan, ia

menciptakan pemahaman atas suatu situasi baru dengan cara berpegang pada kepercayaan

yang telah dibenarkan. Dalam definisi ini, pengetahuan merupakan konstruksi dari

kenyataan, dibandingkan sesuatu yang benar secara abstrak. Penciptaan pengetahuan tidak

hanya merupakan kompilasi dari fakta-fakta, namun suatu proses yang unik pada manusia

yang sulit disederhanakan atau ditiru. Penciptaaan pengetahuan melibatkan perasaan dan

sistem kepercayaan ""elief systems# dimana perasaan atau system kepercayaan itu bisa tidak

disadari.

1. (nowledge merupakan sesuatu yang eksplisit sekaligus terbatinkan $tacit%.

%eberapa pengetahuan dapat dituliskan di kertas, diformulasikan dalam bentuk kalimat-

kalimat, atau diekspresikan dalam bentuk gambar. )amun ada pula pengetahuan yang

terkait erat dengan perasaan, keterampilan dan bentuk bahasa utuh, persepsi pribadi,

pengalaman fisik, petunjuk praktis "rule of thum"# dan institusi. Pengetahuan terbatinkan

seperti itu sulit sekali digambarkan kepada orang lain. *engenali nilai dari pengetahuan

terbatinkan dan memahami bagaimana menggunakannya merupakan tantangan utama

organisasi yang ingin terus menciptakan pengetahuan.


9/21

9

>. Penciptaan pengetahuan secara efektif bergantung pada konteks yang memungkinkan

terjadinya penciptaan tersebut.

Pengetahuan bersifat dinamis, relasional dan berdasarkan tindakan manusia, jadi

pengetahuan berbeda dengan data dan informasi, bergantung pada konteksnya.

5. Penciptaan pengetahuan melibatkan lima langkah utama, =on (rogh, 'chiyo serta

)onaka "1222# bahwa penciptaan pengetahuan organisasional terdiri dari lima langkah

utama yaitu?

a. %erbagi pengetahuan terbatinkan

b. *enciptakan konsep

c. *embenarkan konsep

d. *embangun prototypee. *elakukan penyebaran pengetahuan di berbagai fungsi dan tingkat di organisasi.

%ecerra-


10/21

10

Management . Daur ini terdiri atas 5 tahapan dan dikenal dengan nama S$6' seperti terlihat

pada gambar berikut ini ?

8ambar 1.1. Daur Knowledge Management S$6'

Ada e#at langkah #en/i#taan #engetahuan ?

.Socialization

Sosialisasi meliputi kegiatan berbagi pengetahuan tacit antar individu. 'stilah sosialisasi

digunakan, karena pengetahuan tacit disebarkan melalui kegiatan bersama seperti tinggal bersama, meluangkan waktu bersama bukan melalui tulisan atau instruksi verbal.

1. *xternalization

$ksternalisasi membutuhkan penyajian pengetahuan tacit ke dalam bentuk yang lebih

umum sehingga dapat dipahami oleh orang lain. Pada tahap eksternalisasi ini, individu

memiliki komitmen terhadap sebuah kelompok dan menjadi satu dengan kelompok

tersebut.

>.Com"ination

(ombinasi meliputi konversi pengetahuan eksplisit ke dalam bentuk himpunan

pengetahuan eksplisit yang lebih kompleks.

5. nternalization

'nternalisasi pengetahuan baru merupakan konversi dari pengetahuan eksplisit ke dalam


11/21

11

pengetahuan tacit organisasi. 'ndividu harus mengidentifikasi pengetahuan yang relevan

dengan kebutuhannya di dalam organi+ational knowledge tersebut.

2.1.3. Pengertian (n%*ledge Manageent

Knowledge Management menurut fernande+ et all"1225# adalah melakukan apa saja

yang dibutuhkan untuk mendapatkan hasil maksimal dari sumberdaya knowledge.

Dipaparkan oleh . (ecepatan dalam mengambil keputusan5. *enurunnya pengalaman individu

!eori kontigensi yang semula diperkenalkan oleh :awrence dan :orsch"397# dan

kemudiannya digunakan oleh (ast dan 4osen+weig"37># yang menyatakan bahwa tiada

satu cara yang terbaik untuk memperoleh prestasi yang baik bagi sebuah organisasi.

%erikut adalah contoh pengukuran !abel


12/21

12

procedural knowledge! organizationalsize,small! "usiness strategi,low cost dan external

uncertainty,low.

Amrit !iwana "1221# mengemukakan ide dalam pengembangan Knowledge Magement-

. Analisa 'nfrastruktur yang ada

Dengan menganalisa infrastruktur yang ada penelitian bisa mendapatkan informasi

infrastruktur yang ada, sehingga bisa memaksimalkannya dalam pembangunan Knowledge

Management System.

1. Sesuaikan Knowledge Management dengan Strategi %isnis

Stategi dan Knowledge memiliki hubungan yang terkait, juga antara strategi dengan

Knowledge Management . Knowledge Management berpengaruh terhadap strategi yang

berpengaruh terhadap Knowledge Management. !anpa adanya keselara antara Knowledge

Management dan strategi %isnis tidak akan menghasilkan Knowledge Management yang

diharapkan.

>. Desain Arsitektur Knowledge Management

Pada tahapan ini, ditentukan infrastruktur yang sesuai denngan arsitektur Knowledge

Management System.

5. Audit Knowledge

Audit dan Analisa Knowledge apasaja yang terdapat pada orang. !im pembuat Knowledge Management harus dapat menganalisa dan memeriksa Knowledge yang masuk dalam

kategori penting ataupun kategori kurang penting

. %entuk !im Pembuat Knowledge Management

!im melakukan pengembangan , pengimplementasian dan sosialisasi terhadap Knowledge

Management System yang dibuat.

9. *embuat 4ancangan Knowledge Management

lueprintprint pada (* dapart membantu dalam pengembangan Knowledge Management

dan per"aikan Knowledge Management secara bertahap.

7. *engembangkan Knowledge Management System

Setelah lueprint selanjutnya adalah mengembangkan segala sesuatu yang terdapat pada

"lueprint

;. !esting dan Sosialisasi Knowledge Management System


13/21

13

!ahap inidihaparkan dapat memperkenalkan Knowledge Management System yang telah

dibangun.

3. Change Management! /eward dan Strukturisasi

Agar Knowledge Management System dapat berjala dengan baik dibutuhkan dorongan dari

pihak management agar pengguna bisa saling berbagi knowledge dengan menggunakan

Knowledge Management System.

2. $valuasi

Setelah Knowledge Management System telah diterapkan ! maka perlu diadakan evaluasi

untuk melihat dampaknya terhadap organisasi.

2.1.!. Pengertian (n%*ledge Manageent &0ste

Dalam Arsitektur Knowledge Management System, Amrit !iwana membuat suatu

arsitektur untuk Knowledge Management System yang terdiri atas 7 "tujuh# lapisan. Dimana

setiap lapisan berisi berbagai komponen yang digunakan Knowledge Management System.

:apisan-lapisan dalam arsitektur Knowledge Management System seperti terlihat pada

gambar sbb ?


14/21

14

8ambar 1.>. Arsitektur Knowledge Management System Amrit !iwana

'stilah !eknologi 'nformasi merupakan gabungan dua istilah dasar yaitu teknologi dan

informasi. !eknologi dapat diartikan sebagai pelaksanaan ilmu, sinonim dengan ilmu

terapan. %ila kita dengan mudah dapat menemukan batasan teknologi, tidaklah demikian

halnya dengan batasan informasi. ampir dapat dipastikan bahwa hampir semua kamus

memberikan batasan yang berbeda tentang informasi. leh karena itu, secara umum

informasi merupakan sesuatu arti yang diungkapkan oleh manusia atau oleh ekstrak dari

fakta dan sama dengan cara konvensi yang diketahui dari representasi yang digunakan.(emajuan teknologi sangat mempengaruhi banyak aspek dalam manajemen, struktur, dan

aktifitas tugas dalam organisasi.


15/21

15

2.2. Tinauan 4rganisasi

Eayasan Pendidikan Administrasi 'ndonesia "EPA'# berdiri sejak tahun 3;; dan

bergerak dalam penyelenggaraan pendidikan luar sekolah yaitu kursus-kursus ketrampilan.

Pada awalnya EPA' menyelenggarakan kursus (omputer, Akuntansi, %ahasa 'nggris,

Perpajakan, *engetik dan *enjahit. Dalam bidang pendidikan luar sekolah EPA' termasuk

lembaga yang cukup berkompeten di wilayah %ekasi. al ini dibuktikan dengan banyaknya

tenaga lulusan EPA' mengisi posisi penting di perusahaan. (ursus-kursus tersebut sampai

sekarang masih terselenggaran khususnya kursus (omputer dan Akuntansi.

Pada tahun 333 Eayasan Pendidikan Administrasi 'ndonesia "EPA'# dan Eayasan

Pendidikan Pamitran %ekasi bekerjasama, membuka kelas jauh Akademi *anajemen'nformatika dan (omputer "A*'(# Sultan Agung %ekasi di Pondok 8ede. Program studi

yang dibuka adalah *anajemen 'nformatika dan (omputerisasi Akuntansi untuk jenjang

Diploma > "D>#. (erja sama berakhir tahun 122>, ketika EPA' mendirikan Sekolah !inggi

*anajemen 'nformatika dan (omputer "S!*'(# *ercusuar berdasarkan Surat (eputusan

*enteri Pendidikan )asional )o. FDFF122>. S!*'( *ercusuar beralamat di &alan

4aya &atiwaringin )o.55, Pondok 8ede %ekasi. S!*'( *ercusuar menyelenggarakan

program studi dengan 1 jenjang pendidikan yaitu ?

Jen(ang 0endidikan - Strata 1 $S1%

a. !eknik 'nformatika "!erakreditasi %A)-P! )o. 22F%A)-P!FAk-G''FSF'=F1223#

b. Sistem 'nformasi

Jen(ang 0endidikan - 'iploma + $'+%

c. *anajemen 'nformatika "!erakreditasi %A)-P! )o. 221F%A)-P!FAk-GFDpl-

'''F=F122#

d. (omputerisasi Akuntansi "!erakreditasi %A)-P! )o. 22F%A)-P!FAk-GFDpl-

'''F'=F122#

e. !eknik (omputer "!erakreditasi %A)-P! )o. 22F%A)-P!FAk-GFDpl-'''F'=F122#

Dengan program studi yang diselenggarakan, akan menyiapkan tenaga

berkompetensi serta dibekali profesionalisme tinggi, mempunyai jiwa wirausaha. &iwa

berwirausaha sangat penting untuk bekal lulusan setelah lulus dari bangku kuliah. (ami


16/21

16

sadar bahwa teknologi informasi dan komunikasi menjadi ujung tombak perkembangan

jaman.

Adapun untuk mendukung rganisasi, maka S!*'( *ercusuar mempunyai =isi, *isi dan!ujuan, sebagai berikut.

a. =isi

S!*'( *ercusuar menjadi lembaga pendidikan tinggi yang unggul dan kompetitif dalam

menghadapi tantangan kemajuan ilmu dan teknologi "'P!$(# secara nasional maupun

internasional pada tahun 121.

b. *isi

. *encetak lulusan unggulan yang memiliki integritas dan daya saing global.

1. *engembangkan institusi dengan tata kelola organisasi terbaik yang menjadi

katalisator dan inspirator bagi pengembangan dan kemajuan 'P!$(.

>. *eningkatkan hubungan stakeholder dalam pengembangan institusi yang

berkelanjutan.

5. *eningkatkan kemampuan yang bersifat kompetitif dengan budaya kerja yang

inspiring dan prestatif.

c. !ujuan

. *enyelenggarakan pendidikan sebagai wahana pengembangan teori dan praktek

dibidang keinformatikaan khususnya pada tingkat nasional dan umumnya di tingkat

global.

1. *empersiapkan lulusan di bidang keinformatikaan yang memiliki kompetensi

>. *engembangan pengetahuan dan keterampilan di bidang keinformatikaan yang

ditunjang penguasaan 'P!$( dan bahasa 'nggris.


17/21

17

5. *elakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat tentang ilmu pengetahuan

yang dimiliki untuk dapat menerapkan bidang keahliannya.

d. Struktur rganisasi

Pembantu (etua '

%idang Akademik

Pembantu (etua ''

%idang (euangan

Pembantu (etua '''

%idang (emahasiswaan

(epala %iro Akademikdan (emahasiswaan

(epala %iro !eknologi

dan 'nformasi

(epala :aboratorium

(omputer dan

*ultimedia

(epala %iro Administras

/mum

(epala (euangan

:embaga Penelitian dan

Pengabdian *asyarakat

(epala Sistem 'nformasi

(epala Perpustakaan

(epala Program Studi

!eknik 'nformatika "S#


Sistem 'nformasi "S#


*anajemen

'nformatika"D>#


(omputerisasi

Akuntansi"D>#


!eknik 'nformatika"D>#

(etua


18/21

18

BAB III

MET4DE PENELITIAN

%erikut digambarkan kerangka bagaimana tatacara penelitian akan dilaksanakan ?

Pengumpulan Data

bservasi

:apangan,

Survei,

Cawancara

Perumusan *asalah

Artikel nline,

%uku, &urnal

Studi :iteratur dan

bservasi

Pertanyaan

Penelitian

(nowledge,

Data dan

'nformasi

'nfrastruktur

!' yang ada

Strategi

%isnis

Perusahaan

Analisa


19/21

19

Penelitian akan menggunkan metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data

primer menggunakan teknik wawancara dan observasi, sedangkan untuk pengumpulan data

sekunder dengan menggunakan teknik studi literatur dan data dokumentasi organisasi.

3.1. Peruusan Masalah

Pada fase ini bahan bahan yang dibutuhkan adalah atikel online, informasi online,

buku dan jurnal. (emudian dengan proses studi literatur tentang Knowledge Management

dan observasi lapangan tentang proses pelaporan $PS%$D yang berlaku pada S!*'(

*ercusuar %ekasi. bservasi akan melibatkan personil personil yang ditugaskan untuk

mengerjakan $PS%$D, seperti (epala Program Studi, %iro !eknologi 'nformasi. Adapun

hasil dari perumusan masalah adalah pertanyaan penelitian.

3.2. Pengu#ulan Data

Pada fase ini, penelitian akan mengumpulkan data dan informasi yang kemudian akan

dianalisa. /ntuk mendapatkan data tersebut, peneliti menggunakan metode observasi,

wawancara dan survei. Adapun yang akan diobservasi adalah proses dari pengerjaan

:aporan $PS%$D pada S!*'( *ercusuar serta dokumen, data dan informasi yang terlihat

dalam pengerjaan $PS%$D. Pada Proses wawancara dan survei, penelitian akan melibatkan

personil personil yang terlibat dalam pengerjaan $PS%$D, seperti (epala Program Studi

dan juga (epala %iro !eknologi 'nformasi "%!'#.

3.2.1. Analisa Knowledge, Inf%rasi dan Data

Proses analisa Knowledge, data dan informasi ditujukan untuk mengidentifikasi

Knowledge! data dan 'nformasi yang terlibat dalam proses pelaporan $PS%$D melalui

proses observasi, wawancara dan survei kepada para personil penyusunan laporan

$PS%$D.

3.2.2. Analisa Infrastruktur TI

Proses analisa infrastruktur !' akan digunakan untuk melakukan proses pelaporan

$PS%$D dan personil penyusunan laporan $PS%$D akan di observasi. !ujuannya adalah

untuk mengidentifikasi teknologi yang digunakan pada pelaporan $PS%$D dan personil


20/21

20

penyususnan laporan $PS%$D. !ahapan ini dilakukan dengan cara observasi pada %iro

!eknologi 'nformasi "%!'#.

3.2.3. Analisa &trategi Bisnis Perusahaan

Strategi bisnis perusahaan merupakan salah satu faktor dalam penentuan hasil dari

faktor kontigensi. /ntuk mengetahui strategi bisnis dari S!*'( *ercusuar penelitian perlu

melakukan wawancara dengan pihak Pembantu /mum Direktur "P/D'4# yang

membawahi bidang akademik.

3.3. Analisa

Data hasil fase pengumpulan data kemudian diolah dengan menggunakan tabel faktor

kontigensi, kegiatan yang dilakukan adalah menganalisa karakteristik task , analisa

karakteristik knowledge dan analisa karakteristik organisasi dan lingkungan pada proses

pelaporan PS%$D. Data mengenai karakteristik task ,karakteristik knowledg dan

karakteristik knowledge dan analisa karakteristik organisasi dan lingkungan didapat dari

wawancara dan observasi. Setelah data diproses pada tabulasi faktor kontigensi maka akan

didapat Knowledge Management proses yang memiliki nilai yang tinggi.

3.!. Peran/angan Prototype M%del Knowledge Management System

Pada fase ini, hasil proses ketiga fase diatas kemudian dijadikan acuan untuk

membuat model Knowledge Management System yang sesuai dengan kebutuhan

perusahaan. Setelah melakukan tabulasi pada tabel faktor kontigensi dan menghasilkan

Knowledge Management proses berdasarkan hasil perhitungan pada tabel yang dibuat

tentang proses, mekanisme dan teknologi Knowledge Management .

3.$. Testing Prototype M%del Knowledge Management System

Pada fase ini, berkaitan dengan rencana penerapan prototype yang dibuat, Eang akan

disiapkan adalah yang berkaitan dengan proses proses Knowledge Management yang ada

pada model Knowledge ManagementSystem. Selanjutnya dipilih pengguna untuk

menjalankannya, maka pengguna diharuskan memberikan komentar.


21/21

21

BAB I6

PENUTUP

!.1. (esi#ulan

Knowledge Management System diharapkan mampu membuat berbagai informasi

menjadi lebih baik diantara bagian maupun personil yang terlibat dalam penyusunan

laporan $PS%$D. Knowledge management termasuk strategi dari tanggung jawab dan

tindak lanjut, untuk meningkatkan efektifitas dalam penyusunan laporan $PS%$D. (arena

pelaporan ini bersifat periodik dan harus dilaksanakan setiap akhir semester oleh setiap

Perguruan !inggi termasuk S!*'( *ercusuar %ekasi.

Dengan dikembangkannya prototype *odel Knowledge Management System

diharapkan akan memudahkan bagi para personil untuk mengumpulkan data, informasi dan

knowledge untuk proses penyusunan pelaporan $PS%$D, sehingga dapat memudahkan

bagi personil baru dalam mencari referensi tentang pelaporan $PS%$D. *eningkatkan

budaya saling berbagi " sharing% tentang pengalaman menyusun pelaporan $P%$D.

*eningkatkan kolaborasi atau kerjasama antar bagian yang terkait pada proses pelaporan$PS%$D.

proposal tesis epsbed baru all

Documents