TOOLS / UTILITY DATABASE

PERSIAPAN TRANSPER DATA UNTUK SUPORT EPSBED

Dalam menampilkan tools / utility program dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

Klik icon maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah :

Kemudian pilih makan akan muncul tampilan windows berikut :

Klik maka akan muncul windows sebagai berikut :

Tetapkan semester yang akan dijadikan laporan epsbed kemudian klik .

Pilih program studi yang akan di transfer datanya yang terlihat pada gambar

kemudian chacklist data yang akan di transfer seperti gambar berikut :

Kemudian klik tombol untuk memulai transfer dan hasilnya dapat di lihat pada gambar berikut :

Klik maka akan tampil windows seperti berikut :

Klik ms excel di atas dan kumpulkan di data epsbed yang akan dilaporkan ke dikti untuk di sesuaikan dengan field program yang di sediakan dikti.

Nah sekarang setelah semua data sudah di satu folder yang akan dilaporkan, siapkan kopi yang banyak karena kita akan banyak melakukan copy juga ke program dikti, kita mulai mengedit sedikit itung itung mengenang masa lalu belajar excel dulu dan mengenal sel ms acces.

Bila program menggunakan persi baru disana ada file bernama seperti pada gambar di bawah :

Klik sampai terbuka maka akan muncul windows berikut :

Bila program dikti menggunakan versi lama sebelum versi ini muncul bila yang akan di transfer msmhs cari file bernama msmhs.*dbf

Sekarang cari di table nama yang akan di isi data dari program yang ada :

Contoh msmhs :

Buka table MSMHS di buka maka akan tampil windows berikut :

Sekarang buka file excel yang telah anda eksport tadi coba cek dulu susunan table nya apakah sudah sama atau blm kalau belum mari sedikit modiv kekuranganya seperti gambar berikut :

Di table terlihat field yang belum sama yaitu :

1. KDPTIMSMH 2. KDJENMSMH

Tambah table di samping data KDPSTMSMHS ms excel seperti gambar berikut :

Klik insert sesuai dengan jumlah kolom yang tidak ada di ms acces tadi seperti pada gambar berikut :

Kemudian isi dengan kode pt pelapor epsbed sesuai kolom dan kode jenjang ps yang akan di laporkan seperti gambar berikut :

Kemudian copy sampai ujung data seperti gambar berikut :

Jika sudah lengkap pemeriksaan susunan table dan data baru kita lakukan copy ke program dikti dengan cara blok data yang akan dilaporkan seperti gambar berikut :

Klik kanan seperti pada gambar berikut :

Kemudian buka file ms acces program dikti cari nama table msmhs lalu buka seperti gambar berikut :

Paste-kan hasil copy ms excel tadi di table ini yang terlihat seperti gambar berikut :

Klik Paste maka akan tampil seperti gambar berikut :

Kemudian klik maka data sudah ada di table msmhs ms acces yang disediakan dikti.

Catatan :

Ubah format tanggal di table excel agar sesuai dengan format dikti klik kanan di table tanggal blok keseluruhan sampai ke bawah seperti gambar berikut :

Kemudian klik format cell maka akan muncul seperti gambar berikut :

Pilih custom seperti gambar berikut :

Lakukan pada setiap format yang berbentuk tanggal setelah selesai makan lakukan transfer seperti di atas.