Projekt- undPortfolio-Management

UBERNEHMEN SIE DIE KONTROLLE

IT-Abteilungen, Forschungs- und Produktentwicklungsteams und andere projektorientierte Einrichtungen haben sich zu den betrieblichen Kontrollzentren und den Wachstumsmotoren der heutigen modernen Unternehmen entwickelt. Daher ist die Anfrage nach ihren Leistungen sehr hoch und übersteigt oft ihre Kapazitäten. Es kann sogar vorkommen, dass Projekte von höchstem Potential aufgeschoben werden – während Ressourcen für redundante Systeme oder Projekte verschwendet werden, die nicht den Prioritäten des Unternehmens entsprechen. Augeo6, die Projekt- und Portfolio-Managementlösung von Augeo scha� t ausgeglichene Wettbewerbsbedingungen für projektorientierte Einrichtungen. Augeo6 ermöglicht stärkere Kontrolle über das Projektmischverhältnis und sämtliche Aspekte des Projektmanagement in allen Phasen des Projektlebenszyklus. Darüber hinaus ermöglicht Top-Down-Transparenz des gesamten Projektportfolios Managern die Lenkung von Investitionen zu Projekten, die Wertschöpfung generieren. Des Weiteren bleiben Manager über die Risiken und Gewinne des gesamten Portfolios informiert.

Es geht nicht darum, härter, sondern intelligenter zu arbeiten. Augeo6 unterstützt Ihr Unternehmen

dabei, indem es Ihnen besseren Einblick und größere Kontrolle und Dynamik verscha� t. Mit

dem umfassenden Bedarfsverwaltungsmodul von Augeo wissen Sie genau, was Sie genehmigen –

und viel wichtiger – warum. Alle Projektanfragen werden anhand von klar defi nierten Kriterien

evaluiert, bewertet und mit einer entsprechenden Priorität eingestuft.

Nach der Genehmigungsphase für Projekte liefern die Projekt- und Ressourcenplanungs-

Tools in Augeo6 die Grundlage für den Erfolg. Geschäftsplanungsdaten aus der

Evaluierungsphase werden in die intelligenten Planungs-Tools von Augeo6 übernommen. Die Programmabteilung kann nun realitätsbasierte

Pläne erstellen, die Transparenz und Nachweisbarkeit während des gesamten

Projektlebenszyklus gewährleisten.

Einblick und Kontrolle werden während der Lebensdauer des Projekts mit Tools zur

Nachverfolgung des Verlaufs und zur Schätzung der Fertigstellungskosten aufrechterhalten.

Zusammenarbeits- und Workfl ow-Tools vereinfachen die Kommunikation mit

Teammitgliedern, Ressourcen-Managern und Betriebsmanagern. Wiederholbare und

prü� ähige Prozesse sorgen für Disziplin und Einhaltung bewährter Verfahren in der

Projektmanagementumgebung. Dies fördert eine umsichtige Führung, die wiederum die

Gesamtleistung verbessert.

Die leistungsstarken Business-Intelligence-Tools vervollständigen das Bild mit Top-

Down-Transparenz aller Projektinvestitionen. Alle wesentlichen Informationen sind

einfach zugänglich für Führungskräfte, die Entscheidungen tre� en müssen, um sicherzustellen, dass Projekte planmäßig

verlaufen und stets an der Geschäftsstrategie ausgerichtet sind – trotz wechselnder Markt- und

Geschäftsbedingungen.

UBERNEHMEN SIE DIE KONTROLLE

EINBLICK. KONTROLLE. DYNAMIK.

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PROZESSUBERSICHT

Bedarfs-verwaltung

Projekt- undRessourcen-planung

Bedarfsverwaltung:

Sammlung, Evaluierung und Einstufung von Projekt-anfragen nach Prioritäten

Strukturierung des Projektanfrageprozesses

Untersuchung des Projekt- und Portfolio-Risikos

Defi nition von Metriken zur Leistungsmessung

Projekt- und Ressourcenplanung:

Defi nition von Aufgaben und Ressourcenanforderungen

Automatisierung des Planungsprozesses mit integrierter Zeitplanung, Optimierung und Ressourcenabgleich

Optimierung der Produktivität mitWas-wäre-wenn-Szenarios

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PortfolioManagement

Projekt-management

Projektmanagement

Verwendung von Workfl ow-Tools und Ansichten zum Nachverfolgen von Zeit, Kosten, Ressourcen und Dokumentation

Messung der Leistung und entsprechende Berichterstattung

Schätzung von Kosten- und Zeitplanabweichungen

Erleichterung der Kommunikation zwischen Projektleitung und Projektbeteiligten 5

Portfolio Management

Berichterstattung über Portfolio-Performance

Ausgleich des Projektmischungsverhältnisses

Stärkung der Führung und Verbesserung der Geschäftsdynamik

Bereitstellung von Bewertungennach Projektabschluss

Die einzigartige Architektur von Augeo6 ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Projektdaten und die gleichzeitige Bereitstellung von personalisierter Ansichten für die verschiedenen Beteiligten. Durch diese Strategie erhält die Programm-Management-abteilung vollständigen Zugri� auf alle Arbeitsanfragen, Ressourcen, Aktivitäten, Zeitpläne, Kalender, Dokumente und Kosteninformationen.

Gleichzeitig bleiben Betriebsmanager über relevante und aktuelle Projektdaten, z. B. Zeitplan, Ressourcen- und Kostenstatus, informiert. Führungskräfte haben Zugri� auf „Wetterberichte“ mit einer kurzen Zusammenfassung der Bedingungen, die auf Kostenüberschreitungen oder Zeitplan abweichungen hinweisen könnten.

AUSGEZEICHNETEPLANUNGSMÖGLICHKEITEN

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AUSGEZEICHNETEPLANUNGSMÖGLICHKEITEN

Bedarfs- und Anforderungsmanagement

Das frei konfi gurierbare Modul von Augeo6 sammelt eingereichte Projektanfragen aus allen Bereichen des Unternehmens zur Evaluierung und Prioritätseinstufung. Sich überschneidende Anträge werden vor der Finanzierung erkannt. Projekte mit schwachem Geschäftsplan werden ausgesiebt.

Die Abstimmung zwischen der Projektmanagementeinrichtung und Führungskräften wird gestärkt. Augeo6 stellt Struktur und Kontrolle beim Projektanfrageprozess sicher.

● Automatisierung des Bedarfsmanagements und der Prüfung von neuen Anforderungen

● Strukturierung aller Geschäftsmodelle

● Festlegung von Kriterien für eingehende Anfragen und die Zuweisung von Prioritäten

● Erstellung eines zentralen Archivs für detaillierte Arbeitsanfragen, einschließlich Umfang, zu

liefernde Ergebnisse, Geschäftsauswirkungen, Risiken, Bewertung

● Defi nition von allgemeinen Metriken, Leistungsindikatoren (KPIs) und Risikofaktoren zur

Leistungsbewertung

● Vollständige Transparenz der Ressourcenkapazität im Verhältnis zum Projektbedarf

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Projekt- und RessourcenplanungDie voll integrierten Projekt- und Ressourcenplanungsmodule von Augeo6 sind bewährt, zuverlässig und reich an Funktionen. Projektaufgaben und Zeitrahmen werden auf einfache und e� ziente Weise defi niert, Ressourcen organisiert und zugewiesen, Budgets erstellt und zu liefernde Ergebnisse dokumentiert. Augeo6 passt sich Ihren Vorgehensweisen mithilfe einer großen Auswahl an benutzerdefi nierten Parametern an.

● Beschleunigung von Ressourcenanfragen durch voll konfi gurierbare Multi-Ressourcen-Kriterien

wie Qualifi kationen, Erfahrung, Verfügbarkeit

● Optimierung der Mitarbeiterproduktivität mit Simulationsszenarios (was-wäre-wenn) und

Ressourcenabgleich

● Zentrale Verwaltung aller Arten von Projektaktivitäten, einschließlich Wartungsaufgaben

● Erstellung detaillierter Projektzeitpläne mit eigenen Optimierungsfunktionen

● Einrichtung von Bottom-Up-Budgets, die mit Aufgaben und Leistungszielen verknüpft sind, oder

von kapazitätsbasierten Top-Down-Budgets

Die integrierten Projektplanungs-Tools in Augeo6 dienen zur Durchführung von Zeitplanung, Ressourcen- und Kostenmanagement für komplexe Projekte und Portfolios

Die Abgleichs- und Optimierungsfunktionen in Augeo6 ermöglichen e� ziente Ressourcennutzung und Projektplanung

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AUSGEZEICHNETEPLANUNGSMÖGLICHKEITEN

ProjektmanagementDer einzigartige zentrale Speicher für Projektdaten in Augeo6 enthält Ressourcen, Aktivitäten, Zeitpläne, Dokumente, Kosteninformationen und Workfl ow-Prozesse. Basierend auf dieser umfassenden Datenbank werden Ressourcen und Zeitpläne optimiert, verschiedene Szenarios simuliert, die Projektleistung gemessen und entsprechende Berichte erstellt. Diese reichhaltige Datenquelle ist in die fortschrittliche Bedarfsverwaltung, Projektzeitplanung und Ressourcenverwaltung des Systems integriert.

● Einfache Bereitstellung von Projektdaten über einen Webbrowser

● Erhöhung der Produktivität und Förderung der Teamarbeit mithilfe einer rollenbasierten

Benutzeroberfl äche

● Durchführung von Projektnacharbeiten anhand eines Maßnahmeplans, zu liefernder Ergebnisse

oder Aufgaben oder nur in Ausnahmefällen

● Erstellung von Leistungsberichten mit voll konfi gurierbaren Leistungsindikatoren (KPIs),

Meilensteinnachverfolgung, Fortschrittsanalyse und allgemeinem Projektlebenszyklus-Management

● Berechnung der Projektkosten und Vergleich mit geplanten Ausgaben und Mitarbeiterzahlen

● Zentralisierung der Kontrolle der gesamten Projektdokumentation

● Bereitstellung von Kostenabweichungen und Schätzungen

Erstellung einer personalisierten Übersicht über Zeitplan, Aktivitäten, Aufgabenzuweisungen und Alarme, die eine Aktion erfordern

Festlegen und Nachverfolgen von verschiedenen KPIs für jedes Projekt oder jede Gruppe von Projekten, abhängig von Projektzielen und –risiken

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AUSGEZEICHNETEPLANUNGSMÖGLICHKEITEN

Portfolio ManagementAugeo6 konsolidiert wichtige Projektdaten in Portfolio-Ansichten und erstellt so eine hoch fl exible Umgebung zur Entscheidungsunterstützung. Projekte werden gruppiert und nach bestimmten Kriterien verglichen. Zur Benachrichtigung im Falle von wichtigen Änderungen werden Alarme festgelegt. Somit wird eine schnelle und e� ziente Reaktion sichergestellt, um Risiken zu mindern und die „sichere Landung“ von Projekten zu gewährleisten.

Des Weiteren werden strategische Entscheidungen zum Stoppen oder Umleiten von Investitionen e� ektiv unterstützt.

● Einstufung und Evaluierung von Kandidaten und aktiven Projekten anhand von verschiedenen

Kriterien

● Automatisierung der Bewertung von benutzerdefi nierten Portfolio-Investitionen

● Erstellung von intuitiven, grafi schen Berichten – Bewertungslisten, Blasendiagramme – zur

Darstellung der Portfolio-Performance

● Erstellung von Statusberichten mit Tendenzanzeigen

● Benachrichtigung von Managern über Portfolio-Statusberichte mit direkter Verknüpfung zum

neuen Bericht

● Einführung von kontinuierlichen Qualitätsverbesserungen in den Prozess durch Bewertungen nach

Projektabschluss

Navigieren zu eingebetteten Berichten über direkte Seitenverknüpfung

Abrufen von Bewertungslisten Ihrer Portfolios mit visuellen Tendenzanzeigen

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AUSGEZEICHNETEPLANUNGSMÖGLICHKEITEN

● Einfach konfi gurierbare Projekt- und Ressourcendatenstrukturen verkürzen die Einrichtungszeit

● Die benutzerfreundliche Weboberfl äche gewährleistet eine schnelle Einarbeitung der Benutzer

● Ein fl exibles Sicherheitssystem regelt den Zugri� auf Daten basierend auf Rollen und Berechtigungen

● Das modulare System eignet sich bestens für schrittweise Implementierungen

● Komplett ausgestattete Standardberichte und erweiterte Berichtsfunktionen auf Basis von Crystal

Reports® von Business Objects®

● Eine leistungsstarke Datamart-Umgebung bietet Business-Intelligence-Funktionen

● Ein vollständig integriertes Workfl ow- und Dokumentenmanagement verbessert die Zusammenarbeit

● Frei konfi gurierbare Alarme liefern automatisch Ausnahmeberichte an Manager

● Die mehrstufi ge J2EE-Architektur unterstützt Tausende von Ressourcen, Projekten und Benutzern

● Eine o� ene Architektur unterstützt Schnittstellen zu anderen Software-Anwendungen und Systemen

● Bewährte Self-Service Business Intelligence Funktionalität, die mit Hilfe der weltweit führenden

Lösung QlikView® von QlikTech® umgesetzt wird

Ausgezeichnete DienstleistungenDie fachkundigen Consulting-Teams von Augeo verfügen über Erfahrung im Bereich PPM Implementierung und Projektmanagement-Methoden. Sie wenden bewährte Techniken an, damitauch die größten Implementierungen schnell und erfolgreich durchgeführt werden können.

Die Experten von Augeo arbeiten eng mit Ihren Mitarbeitern zusammen und:

– analysieren den Bedarf und klären die Geschäftsziele,

– defi nieren und bestätigen alle relevanten Workfl ow-Prozesse und Berichtsanforderungen,

– konfi gurieren das System und vermitteln den Administratoren die entsprechenden Kenntnisse.

Alle Implementierungen von Augeo werden durch umfassende Dokumentation und professionelle Schulungs-Tools und -Programme auf Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch unterstützt. Regionale technische Supportteams bieten mehrsprachigen Support für unsere Kunden.

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AUSGEZEICHNETEPLANUNGSMÖGLICHKEITEN

Zusätzliche Funktionen und Vorteile von Augeo6

Augeo Software® ist ein führender Anbieter von Projekt- und Portfolio-Management-Software (PPM-Software). Augeo unterstützt projektorientierte Einrichtungen dabei, bessere Geschäftsentscheidungen zu tre� en, wenn es um die Einteilung wertvoller Ressourcen geht.

Unternehmen erhalten die Möglichkeit, sowohl die Leistung einzelner Projekte als auch das gesamte Projektportfolio zu steuern und maximieren so den Wert ihrer Projektinvestitionen und richten diese nach ihren Geschäftsstrategien aus.

Augeo Software® wurde 1991 gegründet und ist ein privat geführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Paris. Zu seinen Kunden gehören angesehene Unternehmen in Europa und Nordamerika.

Augeo Software

FrankreichAugeo Software SAS43, avenue Raspail 94250 Gentilly Tel +33 1 46 10 15 10info.fr@augeo.com

DeutschlandAugeo Software GmbHStefan-George-Ring 2981929 MünchenTel +49 89 500 30 40info.de@augeo.com

NiederlandeAugeo Software & Service B.V.Houtsingel 91-93 2719 EB Zoetermeer Tel +31 79 331 56 57info.nl@augeo.com

www.augeo.com

© 2012 Augeo Software & Service B.V.Augeo Software® und Augeo6™ sind Marken von Augeo Software & Service B.V. Alle anderen erwähnten Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.Augeo Software® behält sich das Recht vor, Merkmale und Verfügbarkeit seiner Produkte und Dienstleistungen jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Alle Rechte vorbehalten.Grafi k: MHDesign.de Foto: Gettyimages©, Fotolia.de.