project complexity - abordagens prÁticas de opÇÕes reais para gerir projetos complexos
DESCRIPTION
Esta apresentação se refere à estratégias e técnicas de opções reais aplicadas a projetos complexos.TRANSCRIPT
2 3 51 4
TIPOS DE PROBLEMAS GERADOS PELA
COMPLEXIDADE EM PROJETOS
DESENVOLVENDO A CAPACIDADE DE PREVISÃO DE EVENTOS COMPLEXOS
NOS PROJETOS
ESTRATÉGIAS DE MITIGAÇÃO DE RISCOS EM
PROJETOS COMPLEXOS
ABORDAGENS PRÁTICAS DE OPÇÕES REAIS PARA
GERIR PROJETOS COMPLEXOS
GESTÃO DE PROJETOS COMPLEXOS
ORIENTADOS A RESULTADOS
8
MULTIPLICIDADE
INTERDEPENDÊNCIA
DIVERSIDADE
123
Grande número de Stakeholders e elementos interagindo no projeto
Alto nível de dependência e interdependência na relação entre os Stakeholders e elementos
Grande variedade de Stakeholders e elementos integrados
OS PROJETOS COMPLEXOS POSSUEM 3 CARACTERÍSTICAS BÁSICAS
RESUMINDO ESSES TIPOS DE PROBLEMAS PODEM SER...
Revise procedimentos e praticas de
gestão de projetos
Busque entender as interdependências
das atividades
Procure simular o efeito de eventos
pequenos no projeto para entender
qual poderia ser o impacto global
Pequenas ações geram grandes reações
Vários eventos “aparentemente” desconexos levando a consequências inesperadas
Politicas e procedimentos antigos que não fazem mais sentido
CONSEQUÊNCIASNÃO PREVISTAS
DIFICULDADE DE ENXERGAR O
TODO
Projetos complexos devem
ser dimensionados para o
pico não para a média
Deve-se evitar focar em um
único ponto para que não lhe
atrapalhe a enxergar o todo
Reconheça suas limitações cognitivas e
evite agir prematuramente
LIMITES COGNITIVOS CEGUEIRA NÃO INTENCIONAL EVENTOS RAROS
Essas características geram 2 tipos de problemas
10
Abandonar algumas técnicas convencionais
de previsão
Simular o comportamento do sistema
Usar informações preditivas
MELHORAR SUAS TÉCNICAS DE PREVISÃO É UMA SOLUÇÃO
Use outliers no lugar de médias emprojetos complexos para assegurar umamelhor gestão e reduzir as incertezas
Simular o comportamento do sistema deveser feito no sistema TODO (semsubdivisões). A simulação irá te ajudar aanalisar o comportamento do sistema nofuturo com relação a eventos e hipóteses
As informações preditivas utilizadas temque ser sobre o passado, presente e futuroe terem proporções equilibradas. Essasinformações são uma alternativa rápida eeficaz para apoio a tomada de decisão emcomparação com ferramentas complexas
11
OUTRA SOLUÇÃO É A MITIGAÇÃO DOS RISCOS
Abandonar a necessidade de dados precisos
Contar históriasapresentando possibilidades
Usar protótipos e testes Usar triangulação nos problemas
Usar dissociação e redundância
Transfira as incerteza e anecessidade de dadosprecisos para outraspartes interessadas quetenham melhorescondições ou maisinteresse em lidar comelas
Use protótipos paraprever consequênciasinesperadas e auxiliar noentendimento do todo
Use ilhas para isolarproblemas e falhas equando for muitocustoso que o projeto ousistema não falhe crieredundâncias
Gere ideias por meio dasnarrativas e debates,mas não se esqueça desustenta-los comnúmeros
Use a triangulação paraabordar o problema porvários ângulos, combinandotécnicas soft com técnicashard
21
COMPRAR UM DIREITOQUE ASSEGURA...
Flexibilidade gerencial
Risco
Controle de custos
Gestão do fracasso
30
SIZING
A+ A bandonarA-
SIZING É A FLEXIBILIDADE PARA...
AUMENTARO TAMANHO
REDUZIRO TAMANHO
OU ABANDONAR
(D)O PROJETO
31
CAPACIDADE DE SE ADAPTAR A EVENTOS INESPERADOS
NOS PROJETOS...
COMBINANDO FLEXIBILIDADE COM AGILIDADE
32
Nos projetos complexos é inevitável a presença de eventos
inesperados, portanto...
tenha uma equipe alinhada mas, com uma diversidade de pensamento e habilidades para...
35
ALGUMAS TÉCNICAS QUE PODEM SER USADAS NA ÓTICA DE OPÇÕES REAIS SÃO...
STAGE GATES PORTFOLIO DE PROJETOS
ANÁLISE DE CENÁRIOS ESTRATÉGIA DE CAPABILITIES
NPV FLEXÍVEL ENTRE OUTRAS...
37
GATE 1 GATE 2 GATE 3
FASE 1 FASE 2 FASE 3 FIM
STAGE GATE É QUANDO O PROJETO É SANCIONADO POR FASES
4747
bem como o tempo de se concretizar
expectativa de retorno fica comprometida...
COM TAL SITUAÇÃO A...
53
G1 G2 G3 G4 G5 G6
STAGE GATES NO SETOR PETROLÍFERO
SE ABANDONA AQUI NÃO PERDE TODO O
DINHEIRO PRA FRENTE
55
COMPARTILHE SUA EXPERIÊNCIA EM STAGE GATES CONOSCO.
TIRE DUVIDAS
56
RESUMINDO...
É decidir a hora certa deiniciar um projeto,possibilitando assim melhorara coleta de informações e atomada de decisão
É decidir corretamentequando aumentar reduzir oumesmo abandonar umprojeto
É como planejar o seu projetopara que ele se adapte asituações e consequênciasinesperadas
É criar uma equipe de projetocom pensamentos ecompetências diversificadaspara enfrentar a situaçõesinesperadas nos projetos
TIMING SIZING ADAPTBILIDADE DIVERSIDADE DE PENSAMENTO
Técnica de STAGE GATES
Deve ser usada para assegurar o direitode abortar o projeto no meio, assimreduzindo os riscos, e evitando que seperca mais dinheiro com as futurasfases do projeto
60
Enviem suas experiências e duvidas sobre esse capitulo e outros. Envie-nos também temas que
gostaria que nós apresentássemos
DIAGNÓSTICOS DE
Complexidade
Maturidade
Modelos de desempenhos
Viabilidade econômica financeira
….
EDUCAÇÃO COORPORATIVA EM
Implementação da estratégia
Análise e tomada de decisão
Gestão de projetos e portfolios
Implementação de PMOs
...
COMO AJUDAMOS
WORKSHOPS SOBRE
Balanced Scorecard - BSC
Planejamento de portfolio de projeto
Desenvolvimento de plano de projeto
Viabilidade econômica e financeira
...
2 3 51 4
TIPOS DE PROBLEMAS GERADOS PELA
COMPLEXIDADE EM PROJETOS
DESENVOLVENDO A CAPACIDADE DE PREVISÃO DE EVENTOS COMPLEXOS
NOS PROJETOS
ESTRATÉGIAS DE MITIGAÇÃO DE RISCOS EM
PROJETOS COMPLEXOS
ABORDAGENS PRÁTICAS DE OPÇÕES REAIS PARA
GERIR PROJETOS COMPLEXOS
GESTÃO DE PROJETOS COMPLEXOS
ORIENTADOS A RESULTADOS