progra tu20102011
TRANSCRIPT
BAB I
PENDAHULUAN
Sekolah adalah sebagai suatu lembaga pendidikan yang
merupakan Unit Pelaksana Teknis ( UPT ) dalam kegiatan belajar
mengajar dengan ditunjang oleh kegiatan administrasi ketatausahaan.
Ketatausahaan di sekolah dilihat dari struktur organisasi posisinya
sebagai staf, yang mempunyai organisasi tersendiri, berfungsi sebagai
penunjang dalam kegiatan operasional sekolah secara administratif dan
mempunyai tugas mengelola kegiatan urusan administrasi seperti :
Urusan kepegawaian, urusan keuangan, urusan kesiswaan, urusan
perlengkapan, urusan perkantoran ( pelayanan tamu, pelayanan telepon,
penanganan surat, penaggandaan dan perhitungan), urusan administrasi
penunjang KBM, urusan administrasi perpustakaan. Urusan administrasi
laboratorium, urusan kebersihan dan keamanan serta pelaporan. Dari
semua pelaksanaan kegiatan urusan tersebut dipertanggungjawabkan
oleh kepala urusan tata usaha yang bertanggung jawab langsung kepada
kepala sekolah.
Kegiatan administrasi ketatusahaan ini mempunyai tujuan
menunjang dalam pencapaian tujuan Pendidikan Nasional dengan
memperhatikan dan melaksanakan kebijakan Direktorat Pendidikan
Menengah Umum yaitu meningkatkan mutu pendidikan di sekolah dengan
mendayagunakan sarana dan prasarana yang ada secara efektif dan
efisien dan ditindaklanjuti dengan kebiujakan Kepala dinas Pendidikan
yaitu optimalisasi sumber daya manusia, optimalisasi sumber daya sarana
dan optimalisasi sumber dana.
Untuk terarahnya pelaksanaan kerja ketatusahaan SMA Negeri 1
Sukanagara kabupaten Cianjur, perlu disusun suatu program kerja
sebagai pedoman dalam hal pelaksanaan tugas sehari-hari, agar tercipta
keterlibatn kerja dan efektifitas kerja, sebab pelayanan administrasi
ketatusahaan yang baik, teratur, terarah dan terncana secara jhusus akan
menunjang terhadap keberhasilan pelaksanaan proses belajar mengajar,
1
dan secara umum dapat menunjang terhadap semua kegiatan operasional
sekolah. Dengan demikian posisi kegiatan ketatausahaan sekolah adalah
sebagai pusat pelayanan administrasi yang merupakan bagian yang tidak
dapat dipisahkan dari kegiatan sekolah secara keseluruhan.
Untuk mencapai sasaran tersebut program kerja ketatausahaan
tahun pelajaran 2010 / 2011 disusun sebagai berikut :
a. Dasar / landasan kerja.
1. Undang Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 29 tahun 1990 tentang Sekolah
Menengah dan penjelasannya.
3. Keputusan Mendikbud RI Nomor : 0489/U/1992 tentang Pendidikan
Sekolah Menengah Umum.
4. Kepmendikbud Nomor 035/O/1997 tentang perubahan nomenklatur
SMA menjadi SMU serta organisasi dan tata kerja SMU.
5. Kepmendikbud Nomor 0209/U/1982 tanggal 19 juni 1982 tentang
kegiatan sistim dan mekanisme perencanaan tahunan terpadu rutin
dan pengembangan depdikbud.
6. Pedoman Pengelolaan Administrasi SMA tahun 1996.
7. Kepmendikbud Nomor 0668/U/1989 tentang sistim dan mekanisme
pengelolaan terpadu sumber daya di lingkunagn Depdikbud.
8. Instruksi Mendikbud Ri Nomor : 3/U/1990 tentang petunjuk
pelaksanaan Kepmendikbud Nomor 0668/U/1989.
9. Peraturan Bupati Kabupaten Cianjur Nomor : 25 tahun 2006
tentang Pembentukan Sekolah Menengah Atas Negeri
10. Peraturan Bupati Kabupaten Cianjur Nomor : 26 tahun 2006
tentang Organisasi dan tata kerja Sekolah Menengah Atas Negeri
b. Alasan penyusunan program.
1. Terdorong untuk menciptakan kondisi ketatausahaan yang mandiri
yang dapat menggunakan berbagai sumber daya yang ada secara
2
berdaya guna dan berhasil guna untuk mencapai ketertiban kerja,
efektifitas dan efisiensi kerja.
2. Menempatkan kedudukan Kepala Urusan Tata Usaha sebagai
Administrator, manager, dan evaluator dalam kegiatan
ketatausahaan.
3. Sebagai tindak lanjut bahwa tata usaha berfungsi sebagai pusat
pelayanan administrasi di sekolah sehingga harus terdapat
kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan,
pengawasan dan penilaian dalam kegiatan administrasi.
c. Ruang lingkup dan waktu pelaksanaan program
1. Ruang lingkup
1.1 Umum
1.2 Administrasi perkantoran ( pelayanan tamu, pelayanan
telepon, penangan surat, penggandaan dan perhitungan).
1.3 Adminstrasi keuangan
1.4 Administrasi kepegawaian
1.5 Administrasi perlengkapan
1.6 Administrasi kesiswaan
1.7 Administrasi perpusatakaan
1.8 Admnistrasi laboratorium
1.9 Kebersihan dan keamanan.
2. Waktu pelaksanaan program
Pelaksanaan program ini dimulai pada bulan juli 2010 ( tahun
ajaran baru 2010 / 2011).
d. Tujuan yang diharapkan
1.1. Umum
a. Program kerja tata usaha SMA Negeri 1 Sukanagara tahun
pelajaran 2010 / 2011 mengacu pada upaya pencapaian
tujuan nasional yang tercakup dalam tujuan pendidikan
3
menengah umum sebagai tertuang dalam Kepmendikbud
Nomor : 0489/U/1992 tentangg sekolah menengah umum.
b. Program kerja tata usaha SMA Negeri 1 Sukanagara tahun
2010 / 2011 mengacu pada upaya pengembangan sekolah
kearah SMA terpadu yang terpapar pada RIS tahun 2006-
2011.
1.2. Khusus
Program kerja tahunan ini mencakup tujuan sebagai berikut :
a. Merupakan pedoman / acuan penyelenggaraan admnistrasi
pendidikan di lingkungan SMA Negeri 1 Sukanagara tahun
pelajaran 2010 / 2011.
b. Merupakan upaya untuk menciptakan sekolah sebagai
lingkungan pendidikan sebagaimana amanat pada Wawasan
Wiyatamandala.
c. Meningkatnya kinerja pegawai tata usaha.
d. Untuk mengetahui dengan jelas usaha yang telah
diprogramkan dalam mengupayakan bahwa kegiatan ketata
usahaan merupakan pusat pelayanan administrasi sekolah
yang mempunyai ciri organisasi yang mandiri.
e. Untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas sehari-
hari agar tercipta suasana kerja yang kondusif.
f. Untuk dijadikan dasar dalam evaluasi elaksanaan program
tahun ini sebagai rencana program perbaikan dan
pengembangan tahu yad sehingga mengetahui faktor
apakan yang menjadi penunjang dan penghambat didalam
pelaksanaan adminitrasi yang satu dengan yang lain.
g. Untuk meningkatkan fungsi-fungsi administrasi yang satu
dengan yang lain agar dapat berfungsi secara efektif dan
bekerjasama serta memahami dalam fungsi masing-masing.
e. Sistimatika penulisan program.
Sistimatika pembuatan program kerja ini adalah sebagai berikut :
4
Pengantar
Daftar isi
Bab I Pendahuluan
- Latar belakang
- Dasar/ landasan kerja
- Alasan penyusunan program
- Ruang lingkup dan pelaksanaan program
- Tujuan
- Sistimatika
Bab II Gambaran umum kondisi sekolah
A. Keadaan siswa
B. Keadaan pegawai
C. Keuangan
D. Perlengkapan
E. Perpustakaan
F. Laboratorium
G. Kebersihan dan keamana
Bab III Evaluasi program tahun lalu ( 2009-2010).
Bab IV Organisasi tata usaha SMA Negeri 1 Sukanagara
A. Struktur organisasi
B. Pembagian tugas dan uraian tugas personil
C. Hubungan dan mekanisme kerja.
Bab V Program kerja Adminstrasi tata usaha SMA Negeri 1
Sukanagara tahun pelajaran 2010 / 2011.
Bab VI Penutup
Lampiran – lampiran.
5
BAB II
GAMBARAN UMUM KONDISI SEKOLAH
A. Keadaan siswa SMA Negeri 1 Sukanagara kabupaten cianjur tahun
pelajaran 2010 / 2011 tercatat sebagai berikut :
TABEL II.1.
PESERTA DIDIK
No.Rombongan
Belajar KelasKeadaan Siswa
Ket.Laki-laki Perempuan
JML
1. 8 Kelas X.1 18 16 34X.2 17 17 34X.3 19 15 34X.4 18 16 34X.5 18 16 34X.6 19 15 34X.7 18 16 34X.8 19 14 33
Jumlah 146 125 2712. 7 Kelas XI IPA 1 14 22 36
XI IPA 2 15 21 36XI IPA 3 16 21 37XI IPA 4 13 24 37XI IPS 1 22 14 36XI IPS 2 17 17 34XI IPS 3 20 15 35
Jumlah 117 134 2513. 7 Kelas XII IPA 1 11 23 34
XII IPA 2 12 21 33XII IPA 3 11 20 31XII IPA 4 11 22 33XII IPS 1 21 11 32XII IPS 2 20 14 34XII IPS 3 19 15 34
Jumlah 105 126 231Jumlah Seluruh
368 385 753
B. Keadaan Pegawai ( Guru dan Pegawai ) SMA Negeri 1 Sukanagara
Tahun pelajaran 2010 / 2011.
6
No Jenis PegawaiBanyaknya
KetL P Jml
1
2
3
4
5
6
7
8
Kepala Sekolah
Guru tetap ( GT )
Guru Bantu Sekolah
Guru tidak tetap ( GTT )
Staf Tata Usaha Tetap
Staf TU Tidak Tetap
Pegawai Tetap
Pegawai tidak tetap
1
17
-
2
2
2
-
7
-
12
-
6
1
3
-
-
1
29
-
8
3
5
-
7
Jumlah 31 22 53
C. Keuangan
1. Sumber rencana Penerimaan keuangan sekolah tahun 2010 / 2011
No U r a i a n J u m l a h K e t
1
2
3
4
5
6
7
Rutin / UYHD
Komite Sekolah
BOS
SSN
BOMM
Pemda
Block Grant
Rp. 27.124.000,00
Rp. 934.160.000,00
Rp. 120.960.000,00
Rp. 50.000.000,00
Rp. 25.740.000,00
Rp. 15.600.000,00
Rp. 140.000.000,00
Jumlah Rp. 1.313.584.000,00
2. Rencana Penggunaan
No U r a i a n J u m l a h
1.
2.
3.
4.
Pengembangan Standar Isi
Pengembangan Standar Kompetensi
kelulusan
Pengembangan Standar Proses
Pengembangan Standar penilaian Pendidikan
Rp. 32.150.000,00
Rp. 186.833.000,00
Rp. 60.640.000,00
Rp. 217.715.000,00
7
5.
6.
7.
8.
Pengembangan Standar Pengelolaan
Pengembangan Standar Pendidik dan
Kependidikan
Pengembangan standar sarana dan
prasarana
Pengembangan Standar Pembiayaan
Rp. 323.183.400,00
Rp. 36.932.000,00
Rp. 407.063.600,00
Rp. 49.067.000,00
Jumlah Rp. 1.313.584.000,00
D. Keadaan Guru per mata pelajaran
No Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran Keterangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
P P K n / Tata Negara
Pend. Agama Islam
Bahasa Indonesia
Sejarah
Bahasa Inggris
Penjas dan Kesehatan
Matematika
- Dedi Sopian S.pd
- Cep Rosad S.Ag
- Muhidin S.Ag
- Asep Wildansyah, S.Pd.I
- Dadi Sukardi, M.Pd
- Itang Supriatna S.Pd
- Sri rahayu , S.Pd
- Drs. Imanudin
- Rani Puspita, S.Pd
- Dewi Yulianti, S.Pd
- Dewi Yuliani, S.Pd
- Maman Salman, S.Pdi
- Evie Nahaya Awary S.Pd
- Euis S,S
- Yanti Robianti, S.Pd
- Rendi hermawan, S.Pd
- Drs. Juhdi
- Agus Sopian, S.Si
- Sulastri S.Pd
- Nurahmi, S.Si
- Farhan Agustian S.Pd
- Anang Pirtana S.Pd
G T
G T
G T
G T
G T
G T
G T T
G T
G T
G T T
G T
G T
G T
G T T
G T
G T T
G T
G T
G T
G T
G T
8
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Fisika
Biologi
Kimia
Ekonomi
Sosiologi
Geografi
Pendidikan Seni
Bahasa Arab
Antropologi
Bimbingan & Konseling
Bahasa Jerman
Tek.Informasi Komunikas
- Ratna Wulandari, S.T
- Drs. Moch. Kurnia
- Marlina , S.Pd
- Sunarko, S.Pd
- Yushita Atas Nusa, S.Pd
- Wiwi Suyadi BA
- Riyanto S,Pd
- Dadan Ramdani, S.Pd
- Nia Kurniawati, S.Sos
- Rinrin Herlina S.Pd
- Fitri Puspita, S.Pd
- Riyanto, S.Pd
- Rahdityo Andri P, S.P
- Asep Wildansyah,S.Pd.i
- Nia Kurniawati S.Sos
-
- Sri Hastuti , S.Pd
- Hendi Suhendi, S.Pd
- Rahdityo Andri P, SP
G T
G T T
G T
G T
G T
G T
G T
G T
GT
G T
G T T
G T T
G T
G T T
G T
G T
G T
G T
G T T
E. Perlengkapan
1. Nomor Statistik sekolah : 30.1.02.07.11.010
2. Nomor kode DIK : 032/23/1998
3. SK. Pendirian sekolah : 1945/I02.1/R.82 tanggal 14 Mei
1982
4. SK. Penegrian Sekolah : 0473/D/1983 tgl : 9 Nop. 1983
5. Tanah :
a. Sertipikat tanah Nomor :
b. Luas tanah : 19.280 M2
c. Luas Bangunan : 6.080 M2
d. Luas halaman/kebun : 13.200 M2
9
6. Perubahan nama sekolah : Keputusan Mendikbud RI.
Nomor: 035/O/1997 tanggal 7
Maret 1997 tentang SMA
Negeri Sukanagara menjadi
SMU Negeri 1 Sukanagara.
7. Keadaan bangunan.
No. Jenis Bangunan Jumlah Ukuran Keterangan
1. a. Ruang Kepala Sekolah
1 ruang 5 x 3 m Dibangun th 1983
b. Ruang Guru 1 ruang 9 x 8 m Th 1984
c. Ruang Tata Usaha 1 ruang 6 x 8 m Dibangun th 1983
d. Ruang Wakasek 1 ruang 5 X 6 m Dibangun 2010
2 Ruang Belajar 21 ruang 9 x 8 m 6 ruang th 1998,
1 ruang th 2000,
2 ruang th 2002.
1 ruang th 2006.
2 ruang th 2006.
3. Ruang Laboratorium 1 ruang 13x10 m Dibangun th 1983
4. Ruang Perpustakam 1 ruang 12 x 8 m Dibangun th.
2009
5. Ruang BP / BK 1 ruang 4 x 6 m Dibangun th 2002
6. Ruang OSIS 1 ruang 6 x 6 m Dibangun th 2008
7. Ruang Kesenian, OR dan PMR
1 ruang 9 x 8 m Dibangun th 1983
8. Masjid 1 ruang 8 x 11m Dibangun th 1996
9. a. WC Guru 2 ruang 3 x 4 m Dibangun th 1983
b. WC Siswa, 3 ruang 3 x 6 m Dibangun th 2005
c. WC Siswa 2 ruang 2 X 8 m Dibangun th 2007
d. WC Siswa 2 ruang 1,5 X 6 m Dibangun Th.
2010
e. WC Guru 2 ruang 1,5 X 3 Dibangun 2010
10. Gudang Sekolah 2 ruang 3 x 3 m Dibangun th 1999
10
11. Ruang Komputer 1 ruang 9 x 8 m Dibangun th 1987
12. Ruang Mulitimedia 1 ruang 8 X 7 Dibangun th 1983
13. Mess Guru 3 ruang 3 x 6 m Dibangun th 2005
14. Ruang Studio musik 1 ruang 4 X 6 m Dibangun th 2008
8. Sarana dan prasarana sekolah
No. Jenis Barang Kuantitas Keterangan
A. Kantor
1. Meja dan kursi guru/pegawai 60 set
2. Lemari 12 buah
3. Rak. Buku 5 buah
4. Komputer 6 unit
5. OHP 3 unit 3 rusak
6. Tape recorder 2 unit
7. Televisi 1 buah
8. Kursi tamu 4 set
9. Mesin Roneo 3 unit 2 rusak
10. Mesin tik manual 3 buah 3 rusak
11. Mesin tik elektrik 1 buah
12. Brankas 1 buah
13. Filing Kabinet 1 set Rusak
14. Kursi kerja 1 buah
15. Proyektor 13 buah
16. Laptop 3 buah
17. Printer komputer 7 buah 2 rusak
18. Mesin Riso 1 Unit
19. Handicamp 1 unit
20. Mesin generator 1 unit
B. Ruang belajar
1. Meja siswa, 370 buah
11
2. Kursi siswa 730 buah
3. Papan tulis 42 buah
4. Meja guru 21 buah
5. Komputer 41 unit
6 Meja komputer 48 buah
7. Kursi siswa komputer 40 buah
8. Kursi perpustakaan 40 buah
C. Ruang Bimbingan dan Konseling
1.
2.
Meja
Kursi
2 buah
2 buah
3. Meja dan kursi tamu 1 set Rusak
4. Lemari 1 buah
D. Laboratorium
1. Meja laboran 2 buah Rusak
2. Meja siswa 20 buah
3. Kursi siswa 20 buah Rusak
4. Rak penyimpanan bahan 20 set
5. Lemari penyimpanan alatIbahan 5 buah
6. Lemari asap 1 buah
9. Sarana olah raga
9.1. Lapangan volly 2 lapang
9.2. Lapang basket 1 lapang
9.3. Lapangan tenis 1 lapang
9.4. Lapang tenis meja 2 unit
9.5. Lapang Futsal 1 Lapang
12
BAB III
EVALUASI PROGRAM KERJA TAHUN 2009/2010
Bagian yang tidak terpisahkan dalam membuat program kerja adalah
evaluasi / penilaian terhadap pelaksanaan program kerja tahun lalu. Hal
ini dilakukan karena sipat program kerja yang berkesinambungan dan
terpadu. Untuk memberikan gambaran atau data keberhasilan program
kerja tahun pelajaran 2010 / 2011 dipandang perlu meninjau program
kerja tahun 2009/2010.
A. Kegiatan yang dilaksanakan.
1. Administrasi Perkantoran.
Subtansi pekerjaan perkantoran ini meliputi :
- Penanganan surat baik surat masuk atau surat keluar dengan
mempersiapkan format disposisi, buku agenda surat masuk
dan keluar, buku ekspedisi dan penataan arsip.
- Korespondensi ( surat menyurat ), mempersiapkan konsep
surat, pembuatan surat serta pengarsipan surat.
- Penggandaan, mempersiapkan dan melaksanakan
penggandaan surat keluar, format-format administrasi
ketatausahaan secara keseluruhan dengan koordinasi dengan
petugas stencil.
- Melaksanakan pendataan dan pengolahan data yang berkaitan
dengan hitungan.
- Pelayanan tamu dinas dan tamu umum dengan
mempersiapkan buku tamu serta menerima tamu sesuai
dengan kepentingannya.
- Pelayanan telepon dengan mempersiapkan buku catatan
berita/pesan.
Secara umum bidang garapan ini telah dilaksanakan sebagaimana
aturan dan peraturan atau petunjuk yang berlaku dengan mengacu
pada buku petunjuk adminstrasi Sekolah menengah umum dan
13
kepmendikbud No. 091/U/1995 tentang pedoman tata persuratan
dan kearsipan di lingkungan Drpdikbud. Pada tahun pelajaran
2009/2010 tingkat pelaksanaan administrasi perkantoran ini secara
kuantitas tidak terlalu banyak perubahan yang mencolok dengan
jumlah penerimaan surat selama tahun pelajaran 2009/2010
sebanyak 69 surat masuk yang tercatat dan surat keluar sebanyak
367 lembar surat keluar.
Secara kualitas pelaksanaan administrasi perkantoran ini cukup
baik dibanding tahun-tahun sebelumnya.
Kendala lain mekanisme kerja yang telah ditetapkan tidak berjalan
semestinya, dengan penanganan surat yang dilakukan oleh guru
yang tidak membuat arsip-arsip surat sehingga kehilangan kontrol
surat pada saat diperlukan.
2. Administrasi Kepegawaian
Administrasi kepegawaian telah ditata dengan baik, tetapi belum
optimal.
Bidang garapan kepegawaian ini mencakup antara lain :
- Pengelolaan buku induk pegawai
- Penyusunan DUK , R7/R8 serta DSO
- Penataan file pegawai
- Pengetikan DP.3
- Pengajuan DUPAK dan kenaikan pangkat guru
dan pegawai
- Pembuatan konsep dan SK Kenaikan gaji berkala
- Penyusunan dan pembuatan laporan kepegawaian
- Pengusulan Pembuatan KARPEG,KARIS,
KARSU, TASPEN, ASKES dan KARIN
- Pengelolaan buku cuti pegawai.
- Rekapitulasi kehadiran guru dan pegawai
Secara administratif bidang kepegawaian ini dilaksanakan
sesuai dengan petunjuk, aturan dan pedoman yang ada dan secara
14
proporsional dilaksanakan sesuai dengan job diskripsi yang telah
ditentukan.
Kenaikan pangkat guru dan pegawai yang dilaksanakan
selama tahun pelajaran 2009/2010 sebanyak 5 orang dengan
perincian sebagai berikut :
1. Sri Hastuti S.Pd III/a – III/b April 2010
2. Agus Sopian S.Si III/a – III/b April 2010
3. Dedi Sopian, S.Pd III/a – III/b April 2010
4. Yushita Atas Nusa III/a – III/b April 2010
5. Muhidin S.Ag III/a – III/b April 2010
Sedangkan Kenaikan Gaji Berkala selama tahun pelajaran
2009/2010 adalah sebagai berikut :
1. Yushita Atas Nusa Aguistus 2009
2. Dadan Ramdani M.Pd Oktober 2009
3. Cep Rosad, S.Pd Desember 2009
4. Muhidin S.PD.i Januari 2010
5. Drs. Moh. Kurnia, Februari 2010
6. Rustiati Februari 2010
7. Riyanto S.Pd Maret 2010
8. Itang Supriatna, S.Pd April 2010
9. Sri Hastuti S.Pd April 2010
10.Sufjandi BBA, S.Pd Juni 2010
Secara kualitas pengelolaan administrasi kepegawaian ini
perlu ditingkatkan dengan prioritas pada pelaksanaan tugas,
disiplin tugas, serta peningkatan pelayanan pada stake holder.
3. Administrasi Kesiswaan
Bidang garapan administrasi kesiswaan ini meliputi :
- Pengelolaan Buku induk siswa, Klaffer,Ledger
- Pengelolaan buku mutasi siswa
- Pengelolaan rekapitulasi absensi siswa
15
- Membuat dan memperbanyak absen siswa
- Menyusun danmembuat daftar siswa baru kelas I per abjad
- Menyusun dan menyimpan foto copy STTB dan Danem siswa
- Menyimpan dokumen-dokumen laporan hasil Ulangan dan
Ujian akhir.
Secara umum bidang garapan ini telah dilaksanakan sebagaimana
aturan dan peraturan atau petunjuk yang berlaku. Pada tahun
pelajaran 2009/2010 tingkat pelaksanaan administrasi kesiswaan
ini secara kuantitas dilaksanakan secara proporsional.
Jumlah mutasi siswa yang terjadi selama tahun pelajaran
2009/2010 sebanyak 32 orang dengan perincian sbb : ( Juni 2010)
KelasPindah Keluar Masuk
L P L P L P
X 2 9 9 1
XI IPA 1
XI IPS 1
XII IPA 1 1 5
XII IPS 1 1
Jumlah 1 3 10 17 - 1
Secara kualitas pelaksanaan administrasi kesiswaan ini stabil
dibanding tahun-tahun sebelumnya. Pengisian buku induk siswa
kelas X, XI dan XII juga mendapat kesulitan dalam pengisian daftar
nilai akhir semester yang diakibatkan keterlambatan daftar nilai dari
masing-masing wali kelas. Tetapi secara keseluruhan administrasi
kesiswaan tersebut dapat dilaksanakan sesuai dengan harapan
walaupun tidak tepat waktu dan tepat guna.
16
4. Keuangan
Bidang garapan administrasi keuangan bergerak pada kegiatan
pendayagunaan, pengendalian secara proporsional dengan tujuan
efektifitas dan efisiensi. Kondisi keuangan pada tahun pelajaran
2009/2010 berdasarkan pengalaman penggunaan dapat
dikategorikan cukup memadai. Dana dari sumber bantuan dari
orang tua siswa ( Komite sekolah ) atau subsidi pemerintah baik
untuk UYHD , Bantuan Operasional Siswa, Bantuan Operasional
Manajemen Mutu ( BOMM ), Block grant untuk bantuan sarana dan
prasarana serta bea siswa berjalan tanpa hambatan.
Administrasi. pengelolaan keuangan dilakukan secara
berkesinambungan tanpa hambatan yang berarti. Laporan-laporan
keuangan baik UYHD maupun komite sekolah dilaksanakan sesuai
dengan prosedur, petunjuk dan pedoman yang ada.
5. Perlengkapan
Bidang garapan administrasi perlengkapan antara lain :
- Pengelolaan buku induk barang inventaris
- Pengelolaan buku induk barang non inventaris
- Buku catatan mutasi barang ( pembelian dan pengeluaran.
- Buku golongan barang inventaris
- Pembuat dan mengisi kartu pemeliharaan barang
- Pembuatan laporan keadaan barang triwulan dan tahunan.
Bidang garapan administrasi perlengkapan bergerak pada kegiatan
pendayagunaan, pengendalian dan penataan secara proporsional
dengan tujuan efektifitas dan efisiensi.
Administrasi pengelolaan perlengkapan ini secara umum berjalan
sesuai dengan prosedur/aturan serta petunjuk teknis dan dilakukan
secara berkesinambungan tanpa hambatan yang berarti.
Pengelolaan administrasi perlengkapan ini dikelola oleh Koordinator
TU. Hambatan yang ada saat ini adalah gudang penyimpanan
barang kurang refresentatif karena iklim di sukanagara cukup dingin
17
sehingga ruangan penyimpanan barang menjadi lembab.
Diperlukan penataan dan rehabilitasi ruangan untuk menekan
kerusakan lebih parah pada barang-barang habis pakai.
Penambahan fasilitas pada tahun pelajaran ini meliputi antara lain :
- Pembangunan 4 ruang WC / Kamar mandi.
- Pembangunan Ruang Wakil Kepala Sekolah
- Rehabilitasi 3 ruang Kelas
- Pembelian kursi tamu / sice
- Pembelian 9 unit komputer
- Pembelian 6 buah LCD Proyektor
- Pembelian 1 buah printer
- Pembuatan / Pemasangan Kawat lapang Olah raga sepanjang
35 Meter.
- Pembuatan panggung seni permanen
- Peleburan dan pengecatan ruangan kelas dan bangunan lain.
6. Perpustakaan
Pengelolaan administrasi perpustakaan secara umum berjalan
baik. Pengelolaan dilakukan oleh koordinator perpustakaan dan
dibantu oleh tenaga staf tata usaha honorer.
Administrasi perpustakaan meliputi antara lain :
- Pengelolaan buku induk perpustakaan
- Pengelolaan buku peminjaman buku
- Pendataan buku paket
- Pengolahan buku baru
- Pemeliharaan buku-buku paket
- Laporan tentang keadaan perpustakaan.
Pada tahun pelajaran 2009/2010 Implementasi pengelolaan
perpustakaan diarahkan pada pembelian buku-buku sumber yang
di danani dari SSN dan BOS yang ditempatkan pada masing-
masing kelas mata pelajaran , penataan terhadap penganan koleksi
dan referensi yang bersipat paket / bahan penunjang PBM serta
18
koleksi umum sebagai sumber penambah wawasan dan pelengkap
pengetahuan siswa, Guru dan pegawai. Penataan terutama
penempatan pengelompokan, penomoran dan pengadministrasian.
7. Laboratorium Komputer
Pengelolaan adminstrasi laboratorium dikelola oleh koordinator lab.
Dari tenaga guru dan staf TU serta 1 orang tenaga staf tata usaha
honorer ( laboran ).
Pengelolaan administrasi laboratorium Komputer diarahkan kepada
penataan / pembenahan , pengadaan dan pendayagunaan.
Secara umum pengelolaan administrasi laboratorium Komputer
mengalami kemajuan yang signifikan baik secara kualitas maupun
kuantitas. Keadaan fasilitas laboratorium Komputer sampai saat ini
sudah mencapai 2/3 dari harapan, serta pengelolaan alat yang ada
dapat dimanfaatkan secara proporsional.
Pada awal tahun pelajaran 2010 / 2011 dilakukan penambahan alat
baru serta pembuatan jaringan untuk line seluruh komputer dengan
komputer lain yang ada diseluruh ruangan. Untuk kenyamanan
penggunaan ruangan telah dilakukan pemasangan Karpet dan 2
buah AC ( Air Condisioner ).
Administrasi laboratorium komputer ini memerlukan penanganan
yang lebih maksimal, Memperhatikan hal tersebut pada tahun
pelajaran 2011 / 2012, laboratorium perlu mendapat perhatian
khusus dalam pengelolaannya.
8. Kebersihan dan keamanan.
Jumlah personil yang menanggulangi kebersihan dan keamanan
adalah 7 orang tenaga honorer yang mengurusi lahan seluas
19.280 M2 dengan sistim pembagian kerja per area/blok ditambah
tugas tambahan sebagai penjaga malam yang bertugas secara
bergantian diatur berdasarkan kesepakatan.
2 orang petugas Kebersihan ( Cleaning Sevice ) diangkat
berdasarkan kesepakatan kepala sekolah dan ketua komite
19
sekolah pada tanggal : 12 Juli 2010 , dan 5 orang lainnya sudah
bertugas selama ± 5 tahun lebih sebagai tenaga honorer.
Tugas-tugas yang diberikan kepada petugas kebersihan dan
keamanan ini meliputi :
- Pemeliharaan taman dan kebun sekolah
- Pemeliharaan dan perbaikan alat-alat perlengkapan sekolah
- Kebersihan lingkungan ( gedung dan lahan )
- Pemeliharaan sarana dan prasarana serta fasilitas yang ada.
- Piket malam
- Membantu wakasek sarana dan koordinator perpustakaan
dalam pemeliharaan alat dan bahan.
- Satuan Pengamanan ( Satpam ) lingkungan.
Secara umum pelaksanaan kebersihan dan kemanan berjalan
sesuai dengan apa yang direncanakan dalam program kerja staf
tata usaha. Pemeliharaan lingkungan dan kebersihan lahan
merupakan kendala yang sangat dominan sehubungan dengan
luas lahan sekolah yang cukup luas sehingga pelaksanaan tugas
dilapangan perlu peningkatan dalam frequensi kerja.
B. Evaluasi dan tindak lanjut
Sipat dan karakteristik program kerja ini adalah berkesinambungan
dan berkelanjutan. Artinya, bahwa program kerja tata usaha tahun
pelajaran 2009/2010 merupakan dasar untuk pelaksanaan program
kerja tahun 2010 / 2011, oleh karena itu program kerja tahun 2010 /
2011 perlu memuat beberapa kegiatan dari tahun pelajaran 2009/2010
yang belum selesai atau belum terlaksana sebagai tindak lanjut dari
program kerja tersebut. Dengan catatan program kerja 2010 / 2011
berpedoman, memperhatikan, dan mensukseskan program kerja tahun
yang lalu.
20
BAB IV
ORGANISASI KETATAUSAHAAN
A. STRUKTUR ORGANISASI
21
KEPALA URUSAN TATA USAHA
SUFJANDI, BBA, S.Pd
KEPALA SEKOLAH
Drs. RACHMAT URIP SUDIRMAN, M.Si
KEUANGAN
SUPRIADI ( UYHD )AI HUZAEMAH ( Kom.Sek )
RUSMIYATI ( Kom.Sek )
KEPEGAWAIAN
RUSTIATI
KESISWAAN
UNANG RUSMANA
PERKANTORAN
DEDE FIRDAUS S.tUNANG RUSMANA
PERLENGKAPAN
SUFJANDI, BBA,S.Pd
PERPUSTAKAAN
IIS LISNAWATI
KEBERSIHAN
JOMSONDEDE PERMANA
A P U DCLEANING SERVICE
( OOK dan RESA )
KEAMANAN
GIARTOENTIS AHMAD SUTISNA
B. PEMBAGIAN TUGAS
No N A M A / NIP Pangkat Jabatan Tugas
1YANDI SUFJANDI,BBA,S.Pd NIP. 19601227 198603 1 016
Penata III/c
Kaur TU Koordinator TU dan Perlengkapan
2SUPRIADI NIP. 19630302 199103 1 012
Penata Muda III/a
Pelaksana Bendaharawan Rutin dan Gaji
3RUSTIATI NIP. 19630405 198803 2 006
Pengatur Muda II/a
Pelaksana Kepegawaian dan Kesiswaan
4AI HUZAEMAHNUPTK : 21627506523000 53
P T T Pelaksana Bendahara Kom.Sek
5RUSMIYATINUPTK : 0241748651 300043
P T T Pelaksana Bendahara Kom.Sek
6UNANG RUSMANANUPTK : 5243744649200003
P T T Pelaksana
Kesiswaan dan Perkantoran
Penanggung jawab R. Tata Usaha
7IIS LISNAWATINUPTK : 4160763664300033
P T T Pelaksana Pustakawan
8DEDE FIRDAUS S.t
P T T Pelaksana Pengolah Server Data
Penanggung Jawab Ruangan Labkom
9ENTIS. A . KARTASUTISNANUPTK : 2557752654200012 P T T Pemb.
Pelaksana
Satpam
Kebersihan ruangan ::
R.Lab.Kom, R.Musik Band, B. Sunda, B. Jerman, .Seni budaya, Penjaskes, dan Matematika II
10JOMSONNUPTK : 3548742642200003 P T T Pemb.
Pelaksana
Rumah tangga Sekolah, Pelayanan Umum/Kemanan dan Kebersihan kelas :
R. BP, R. Lab. IPA, R.Gudang dan Kls. Cadangan
11DEDE PERMANANUPTK: 1853749659200002 P T T Pemb.
Pelaksana
Caraka dan Kebersihan kelas
Kls. B.Indonesia I dan II, Kls Biologi. Kls. Fisika, Kls. Kimia
22
12 A P U D
NUPTK : 3433758658200032
P T T Pemb.
Pelaksana
Caraka dan Kebersihan kelas
Kls. Matematika I, Kls. sejarah. Kls. TIK, Kls. Agama dan Kls. Ekonomi
13 GIARTO
NUPTK : 2933738639200042
P T T Pemb.
Pelaksana
Satpam dan kebersihan kelas :
Kls. Geografi, Kls. Sosiologi, Kls.PKN. Kls.Bahasa Inggris I dan II, R.Olah raga dan R. Musik Drumband.
14 OOK P T T Pemb.
Pelaksana
Cleaning service dan kebersihan Ruangan :
R. Wakasek dan R. Perpustakaan
15 REZA P T T Pemb.
Pelaksana
Cleaning service dan kebersiham ruangan :
R. Guru dan R. Multimedia.
23
Uraian Tugas-tugas Tata Usaha SMA Negeri 1 Sukanagara
Nama : SUFJANDI BBA, S.PD
NIP : 19601227 198603 1 016
Pangkat : Penata III/c
Jabatan : Kepala Urusan Tata Usaha
Uraian Tugas :
Menyusun Program Tata Usaha
Mengelola Keuangan Sekolah
Membina dan mengembangkan karier Pegawai Tata
Usaha Sekolah
Menyusun Administrasi Perlengkapan Sekolah
Pengajuan daftar peserta UAN dan UAS ( US1, US2)
dan laporan
Pengumpulan fas foto calon peserta UAN / UAS
Pembuatan administrasi mutasi siswa dan daftar
lulusan
Mengkoordsinasikan dan melaksanakan K6
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
pengawasan ketatausahaan secara berkala.
Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam
melaksanakan tugas dan ketatausahaan ke dalarn
maupun ke luar;
Menginventarisasi kekayaan sekolah dengan
berkoordinasi dengan wakasek sarana/prasarana
sekolah;
Menjaga dan memelihara inventarisasi sekolah; dan
Membuat laporan tertulis secara berkala terhadap
seluruh pelaksanaan kegiatan ketatausahaan kepada
kepala sekolah.
24
Nama : SUPRIADI
NIP : 19630302 199103 1 012
Pangkat : Penata Muda III/a
Jabatan : Pelaksana Tata Usaha
Tugas Pokok : Bendaharawan Gaji dan UYHD
Uraian Tugas :
Pembuatan daftar gaji dan pembagiannnya
Permintaan otorisasi
Pengajuan, permintaan uang lembur
Pengelolaan uang UUDP, Komite sekolah, JPS, BKM.
Penyetoran, pengambilan uang ke dan dari Bank /
Pos dan giro
Pengisian buku kas dan laporan keuangan SPJ Gaji,
UUDP, BKM, Uang lembur, Komite sekolah.
Laporan keuangan anggaran / pos anggaran
Penyimpanan bukti pengeluaran uang non SPJ
Pengamanan dan pemeliharaan brankas.
Nama : RUSTIATI
NIP : 19630405 198803 2 006
Pangkat : Pengatur TK. I II/d
Jabatan : Pelaksana Tata Usaha
Tugas Pokok : Kepegawaian
Uraian Tugas :
Pengumpulan file pegawai
Pengisian daftar keadaan pegawai
Penyusunan DUK Pegawai
Pengajuan usul pegawai penuh, kenaikan pangkat /
tingkat,
Pembuatan SK Kenaikan Gaji Berkala
Pembuatan laporan DP.3
Mengusulkan latihan pra jabatan
25
Mengurus kartu pengenal ( KARPEG, Karis/Karsu,
PHB )
Pelayanan tamu dengan mempersiapkan buku tamu,
Pelayanan telepon
Nama : AI HUZAEMAH
NUPTK : 21627506 52 3000 53
Jabatan : Pelaksana Tata Usaha honorer
Tugas Pokok : Pemungut / Bendahara Kom.Sek.
Uraian Tugas :
Menyimpan peraturan keuangan Komite sekolah
Membuat dan menyimpan susunan pengurus Komite
sekolah
Membuat dan menyimpan risalah rapat orang tua
Membuat dan mengisi buku daftar penerimaan
bulanan uang komite sekolah
Membuat daftar dan membagikan insentif kepada
guru dan karyawan
Membuat laporan bulanan kepada dinas terkait.
Penyetoran pajak
Penyetoran, pengambilan uang ke dan dari Bank /
Pos dan giro
Pengisian buku kas dan laporan keuangan SPJ
honor,
Laporan keuangan anggaran / pos anggaran
Penyimpanan bukti pengeluaran uang non SPJ
Pengamanan dan pemeliharaan brankas.
Membuat berita acara penyerahan barang dari komite
sekolah kepada kepala sekolah dan diserahterimakan
kepada petugas untuk didata pada Buku Induk Barang
Inventaris.
26
Nama : RUSMIYATI
NUPTK : 02417486 51 300043
Jabatan : Pelaksana Tata Usaha honorer
Tugas Pokok : Pemungut Keuangan Kom.Sek.
Uraian Tugas :
Mempersiapkan, mengisi dan membagikan kartu iuran
komite sekolah pada siswa
Membuat dan mengisi buku daftar penerimaan harian
uang komite sekolah
Membuat dan mengisi Buku kas pembantu tabelaris
Menerima dan membukukan iuran komite sekolah dari
siswa
Memberikan bukti penerimaan uang kepada siswa
Menyusun dan menyimpan tanda penerimaan dan
pengeluaran uang.
Membuat dan mengisi serta membukukan uang yang
diperoleh dari hasil lain
Membuat dan membukukan daftar penerimaan uang
dari iuran lab. Komputer
Membuat laporan bulanan kepada pengelola lab.
Komputer
Memncatat barang inventaris milik lab. Komputer.
Nama : UNANG RUSMANA
NUPTK : 5243744649200003
Jabatan : Pelaksana Tata Usaha honorer
Tugas Pokok : Urusan kesiswaan dan Urusan Perkantoran
Uraian Tugas :
KESISWAAN
Pengumpulan data, pas foto siswa
27
Penyusunan pengelompokan siswa berdasarkan
abjad kelas
Pengisian buku induk dan klafer
Pembuatan daftar nilai / ledger
Pembuatan daftar hadir siswa dan
menggandakannnya
Persiapan pelaksanaan ulangan semester / blok
Penyusunan dokumentasi alumni, ( Arsip Ijazah,
SKHUN, US 1,2,3,4,5, Daftar penyerahan Ijazah dan
SKHUN)
PERKANTORAN
Penanganan surat masuk dan keluar, mempersiapkan
format disposisi, buku agenda masuk dan keluar, buku
ekspedisi dan penataan arsip
Korespondensi
Penggandaan, mempersiapkan dan melaksanakan
penggandaan surat, format administrasi urusan
ketatausahaan secara keseluruhan dengan
berkoordinasi dengan petugas stencil.
Pelayanan alumni
Penanggung jawab Ruangan Tata Usaha
Kebersihan dilakukan bersama-sama dengan tenaga
tata usaha yang lain selama dan sesudah jam kerja
berakhir.
Mengeluarkan gelas dan piring bekas pakai untuk
dikelola oleh petugas bagian Rumah tangga.
Penguncian ruangan
Cek ricek listrik ruangan dan komputer
28
Nama : YANDI SUFJANDI BBA, S.Pd
NIP : 19601227 198603 1 016
Pangkat : Penata III/c
Jabatan : Urusan Perlengkapan
Uraian Tugas :
Perencanaan / penyusunan kebutuhan barang
Pengelolaan perlengkapan, penerimaan barang,
penyimpanan barang, pendistribusian barang,
penomoran barang, Pengisian buku induk / gol
barang, laporan keadaan barang.
Pergudangan, pembukuan penerimaan barang non
inventaris, pemeliharaan dan melayani kebutuhan
alat-alat olah raga.
o Urusan Administrasi Umum
Menyimpan / mengelola dokumen dan data sekolah
Membuat dan mengetik Program kerja Sekolah
- Humas : Administrasi hubungan sekolah
dengan masyarakat, urusan
tamu-tamu dan kunjungan-
kunjangan, urusan pinjam
meminjam peralatan.
Nama : IIS LISNAWATI
NUPTK : 4160763664300033
Jabatan : Pelaksana Tata Usaha honorer
Tugas Pokok :. Urusan Perpustakaan
Uraian Tugas :
Menyimpan / mengelola dokumen dan data
perpustakaan
Merapikan dan membersihkan ruangan
Membereskan buku-buku paket yang baru
dikembalikan
29
Pendaftaran anggota baru perpustakaan
Meminjamkan buku paket kepada siswa
Pendataan buku paket yang belum dikembalikan
Pelayanan perpustakaan
Pengolahan buku baru
Pengelolaan administrasi perpustakaan
Pemeliharaan koleksi buku
Laporan terdiri dari :
- Keadaan buku
- Jumlah anggota pengunjung setiap bulan
- Jumlah buku yang berkurang karena hilang,
rusak dll
- Jumlah buku yang dipinjamkan kepada siswa
- Jumlah buku paket yang ada pada siswa
Nama : DEDE FIRDAUS S.t
NUPTK :
Jabatan : Pelaksana Staf Tata Usaha
Tugas Pokok : Pengolah Data
Uraian Tugas :
Penanggung jawab Ruangan Laboratorium Komputer
dibawah koordinasi penanggung jawab Labkom.
Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah
Mengolah Input dan output data sekolah
Mengelola Komputer Server data
Membantu mengelola input dan output data Wakasek
Membantu mengelola administrasi ketatausahaan /
perkantoran.
Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah
30
Nama : JOMSON
NUPTK : 3548742642200003
Jabatan : Pembantu Pelaksana
Tugas Pokok : Caraka
Uraian Tugas :
- Rumah tangga : - Memelihara dan mengelola peralatan rumah
tangga, membenahi dan menyiapkan tempat
untuk rapat, mengontrol keadaan air yang
menggunakan PAM.
- Menyediakan air untuk ruang guru, KS,
TU ,lap tangan, sabun dan handuk kecil di
kamar mandi.
- Kebersihan : Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruang Laboratorium IPA, Ruang
BP, R. Gudang , Ruangan Kelas Cadangan )
Tugas rutin Ruang tersebut :
- Membuka kunci / gembok sebelum jam
pelajaran dimulai dan sesudah jam berakhir.
- Membersihkan ruangan2 kelas tersebut
sebelum jam pelajaran dimulai atau apabila
diminta bantuannya pada waktu-waktu jam
pelajaran
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.
- Pemeliharaan serta penyimpanan barang
inventaris diluar gudang Tata Usaha ),
- Keamanan / Pelayanan Umum
Piket Siang selepas bubar sekolah ( antara pukul 14.00 s.d
18.00 WIB / hingga kedatangan petugas piket malam )
Melaksanakan piket setiap hari minggu.
31
Menjaga keutuhan lingkungan sekolah
Melaporkan kejadian yang merugikan sekolah
Memelihara sarana / prasarana , keamanan dan ketertiban
Menutup pintu, jendela dan mengontrol kunci sesuai dengan
ruangan yang diempunya / tugas ruangan yang menjadi
tanggung jawabnya.
Berusaha menyampaikan berita penting dan mendesak
diluar jam kerja ke alamat yang dimaksud.
Melayani kegiatan ekstrakurikuler pada sore hari
Membantu melaksanakan berbagai kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan sekolah.
Nama : DEDE PERMANA
NUPTK : 1853749659200002
Jabatan : Pembantu Pelaksana
Tugas Pokok : Kebersihan
Uraian Tugas :
Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruang Bahasa Indonesia 1, Ruang
Bahasa Indonesia 2, Ruang Biologi , Ruang
Kimia, Ruang Fisika )
Tugas rutin Ruang tersebut :
- Membuka kunci/gembok sebelum jam pelajaran
dimulai dan sesudah jam berakhir.
- Membersihkan ruangan2 kelas tersebut sebelum
jam pelajaran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada waktu-waktu jam pelajaran
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.
32
Membantu melaksanakan berbagai kegiatan-kegiatan
yang dilaksanakan sekolah.
Memeliharan taman sekolah didepan bangunan
utama
Membersihkan tong-tong sampah didepan kelas
Memelihara kebersihan Mesjid Al Wafa Smanra
Membersihkan langit-langit ruangan kelas yang
menjadi tanggungjawab diatas.
Bersama-sama dengan petugas lain memelihara
gedung sekolah secara keseluruhan
Secara bergantian membersihkan halaman dan
lapangan upacara dari sampah dan rumput liar.
Memeliharan ruang kelas dan ruangan lain dari
kebocoran pada saat hujan
Bersama petugas lain melaksanakan piket malam.
Mengelola dan memelihara mesin pemotong rumput
Nama : A P U D
NUPTK : 3433758658200032
Jabatan : Pembantu Pelaksana
Tugas Pokok : Kebersihan
Uraian Tugas :
Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruang Sejarah, Ruang TIK, Ruang
Matematika , Ruang ekonomi dan ruang Agama)
Tugas rutin Ruang tersebut :
- Membuka kunci/gembok sebelum jam pelajaran
dimulai dan sesudah jam berakhir.
- Membersihkan ruangan2 kelas tersebut sebelum
jam pelajaran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada waktu-waktu jam pelajaran
33
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.
Memeliharan taman dan kebun sekolah
Membersihkan tong-tong sampah didepan kelas
Memelihara kebersihan Mesjid Al Wafa Smanra
Membersihkan langit-langit ruangan kelas yang
menjadi tanggung jawab diatas.
Bersama-sama dengan petugas lain memelihara
gedung sekolah secara keseluruhan
Secara bergantian dan atu bersamaan membersihkan
halaman dan lapangan upacara dari sampah dan
rumput liar.
Memelihara ruang kelas dan ruangan lainnya dari
kebocoran pada saat hujan
Bersama petugas lain melaksanakan piket malam.
Membantu melaksanakan berbagai kegiatan-
kegiatan yang dilaksanakan sekolah.
Nama : ENTIS AHMAD KARTASUTISNA
NUPTK : 2557752654200012
Jabatan : Pelaksana Staf Tata Usaha
Tugas Pokok : Satpam
Uraian Tugas :
Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruang Laboratorium Komputer, Ruang
Matematika 2, Ruang Penjas, Ruang Jerman,
Ruang Mulok , Ruang Seni, dan Ruang Musik
Band )
Tugas rutin Ruang tersebut :
34
- Membersihkan ruangan2 tersebut sebelum jam
pelajaran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada waktu-waktu jam pelajaran
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.
Menjaga keutuhan lingkungan sekolah
Melakukan penjagaan dan keamanan siswa pada
saat masuk dan bubar sekolah berkaitan dengan
keamanan lalu lintas jalan raya.
Membantu petugas piket dalam mengelola pergantian
jam pelajaran.
Melaporkan kejadian yang merugikan sekolah
Menurunkan bendera merah putih setiap senin sore
Memelihara sarana/ prasarana , keamanan dan
ketertiban
Berusaha menyampaikan berita penting dan
mendesak diluar jam kerja ke alamat yang dimaksud.
Bersama petugas lain melaksanakan piket malam
Mengantar surat atau membantu pelaksanaan tata
laksana sekolah.
Pemeliharaan peralatan, perlengkapan upacara,
sound sistem dan kelengkapannya, perlengkapan
dekorasi, sarana ibadah.
Memelihara dan merawat kebersihan dan sirkulasi air
WC siswa di lokasi sebelah atas ruangan utama.
Membantu melaksanakan berbagai kegiatan-
kegiatan yang dilaksanakan sekolah.
35
Nama : G I A R T O
NUPTK : 2933738639200042
Jabatan : Pembantu Pelaksana Staf Tata Usaha
Tugas Pokok : Satpam
Uraian Tugas :
Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruangan Olah raga, Ruang Seni
Drumband, Ruang Bahasa Inggris 1 dan 2, Ruang
Geografi, Ruang PKN, dan Ruang Sosiologi,
Tugas rutin Ruang tersebut :
- Membuka kunci/gembok sebelum jam pelajaran
dimulai dan sesudah jam berakhir.
- Membersihkan ruangan2 tersebut sebelum jam
pelajaran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada waktu-waktu jam pelajaran
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.
Bergantian dan atau bekerja sama melaksanakan
Piket Siang selepas bubar sekolah ( antara pukul
14.00 s.d 18.00 WIB / hingga kedatangan petugas
piket malam )
Menjaga keutuhan lingkungan sekolah
Melakukan penjagaan dan keamanan siswa pada
saat masuk dan bubar sekolah berkaitan dengan
keamanan lalu lintas jalan raya.
Melakukan pengontrolan lingkungan pada jam-jam
pelajaran dilaksanakan.
Melakukan pengontrolan kendaraan yang diparkir
Melakukan pengawasan kepada siswa yang keluar
masuk pada jam-jam pelajaran.
Melayani kegiatan ekstrakurikuler pada sore hari
36
Melaporkan kejadian yang merugikan sekolah
Memelihara sarana/ prasarana , keamanan dan
ketertiban
Menutup pintu, dan mengontrol kunci area lapang
Olah raga/upacara
Berusaha menyampaikan berita penting dan
mendesak diluar jam kerja ke alamat yang dimaksud.
Memelihara dan merawat kebersihan dan sirkulasi air
WC siswa di lokasi sebelah atas ruang utama.
Membantu melaksanakan berbagai kegiatan-
kegiatan yang dilaksanakan sekolah.
Nama : OOK
Jabatan : Pembantu Pelaksana Staf TU
Tugas Pokok : Cleaning Service
Uraian Tugas :
Melaksanakan pemeliharaan kebersihan seluruh
Koridor gedung sekolah.
Memelihara dan merawat kebersihan dan sirkulasi air
WC siswa di belakang ruang guru.
Melaksanakan kebersihan jendela kelas dari debu
disetiap koridor yang dilewati.
Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruangan Wakasek, Ruang, R.
Perpustakaan )
Tugas rutin Ruang tersebut :
- Membuka kunci/gembok sebelum jam pelajaran
dimulai dan sesudah jam berakhir.
- Membersihkan ruangan2 tersebut sebelum jam
pelajaran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada waktu-waktu jam pelajaran
37
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.
- Mengeluarkan gelas dan piring bekas pakai
untuk dikelola oleh petugas bagian Rumah
tangga.
Nama : REZA
Jabatan : Pembantu Pelaksana Staf TU
Tugas Pokok : Cleaning Service
Uraian Tugas :
Melaksanakan pemeliharaan kebersihan seluruh
Koridor gedung sekolah.
Memelihara dan merawat kebersihan dan sirkulasi air
WC siswa di belakang ruang guru.
Melaksanakan kebersihan jendela kelas dari debu
disetiap koridor yang dilewati.
Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung
sekolah ( Ruang Guru, dan Ruang Multi media )
Tugas rutin Ruang tersebut :
- Membuka kunci/gembok sebelum jam pelajaran
dimulai dan sesudah jam berakhir.
- Membersihkan ruangan2 tersebut sebelum jam
pelajaran dimulai atau apabila diminta
bantuannya pada waktu-waktu jam pelajaran
- Bertanggung jawab atas kenyamanan
pemeliharaan, serta keamanan seluruh
inventaris ruangan tersebut.
- Mengeluarkan gelas dan piring bekas pakai
untuk dikelola oleh petugas bagian Rumah
tangga.
38
C. HUBUNGAN DAN MEKANISME KERJA
1. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan kepala sekolah.
a. Kepala urusan tata usaha bertanggung jawab kepada kepala sekolah
b. Kepala urusan tata usaha melakukan konsultasi kepada kepala
sekolah dalam kegiatan antara lain :
- Ketata usahaan
- Kesiswaan
- Ketenagaan
- Sarana dan prasarana
- Keuangan / RAPBS
2. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan Wakil Kepala sekolah
urusan kurikulum
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
Menyiapkan format-format program pengajaran
Menyiapkan dan memperbanyak pembagian tugas guru
Membantu dalam pelaksanaan uji kompetensi dan ujian akhir
Membantu dalam pembuatan administrasi pemilihan guru
teladan
Membantu dalam pelaksanaan lomba-lomba bidang akademis
Membantu dalam pelaksanaan Penerimaan Siswa Baru
3. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan Wakil Kepala sekolah
urusan kesiswaan
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
Membantu dalam pelaksanaan 6 K siswa
Membantu dalam pelaksanaan mutasi siswa
Membantu dalam pelaksanaan adminsitarsi ekstra kurikuler
Membantu dalam pelaksanaan laporan pelaksanaan kegiatan
kesiswaan secara berkala.
4. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan Wakil Kepala sekolah
urusan Sarana dan Prasarana
39
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
Membantu dalam pelaksanaan penyusunan rencana kebutuhan
sarana/prasarana
Membantu dalam pendayagunaan sarana dan prasarana
Membantu dalam pelaksanaan pemeliharaan sarana/prasarana
Membantu dalam laporan pelaksanaan urusan sarana
/prasarana
5. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan Wakil Kepala sekolah
urusan hubungan masyarakat
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
Membantu dalam pelaksanaan administrasi penyelenggaraan
hubungan sekolah dengan orang tua atau stake holder
Membantu dalam pelaksanaan PHBN dan PHBI
6. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan guru
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
Mempersiapkan format-format seperti : AMP,Program tahunan,
renpel, program mingguan, dan LKS
Mempersiapkan daftar nilai dan daftar hadir
Membantu dalam pembuatan format tentang kemajuan hasil
belajar siswa
Membantu dalam menghitung angka kredit
Mengajukan DUPAK dan kenaikan pangkat / gaji
Membuat serta mengajukan administrasi kepegawaian guru
7. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan wali kelas
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
Membantu dalam administrasi pengelolaan kelas
Penyediaan ledger
40
Penyediaan format-format kelas
Membantu dalam administrasi kelas
Membantu dalam merekapitulasi kehadiran siswa
8. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan koordinator ekstra
kurikuler
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
Membantu dalam penyediaan format-format
Melakukan koordinasi dalam penggunaan ruangan dan sarana
9. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan koordinator Bimbingan
dan Penyuluhan
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
Membantu dalam penyediaan format-format BK
Membantu dalam menyusun laporan pelaksanaan BK
Membantu dalam pembuatan statistik sekolah
10. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan koordinator
perpustakaan
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
Membantu dalam perencanaan pengadaan buku/ bahan
pustaka
Membantu dalam pengurusan pelayanan perpustakaan
Membantu dalam merencanakan pengembangan perpustakaan
Membantu dalam memelihara dan perbaikan buku / bahan
pustaka
Membantu dalam menginventarisir buku/bahan bacaan
Membantu dalam menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
perpustakaan secara berkala.
11. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan koordinator
laboratorium
41
Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan
antara lain :
Membantu dalam perencanaan pengadaan alat dan bahan
laboratorium IPA atau komputer
Membantu dalam membuat jadwal dan tata tertib
pendayagunaan laboratorium
Membantu dalam mengatur kebersihan,pemeliharaan,
perbaikan dan penyimpanan alat dan bahan laboratorium
Membantu dalam menginventarisir dan mengadministrasikan
alat dan bahan
Membantu dalam pembuatan laporan pendayagunaan /
pemanfaatan laboratorium.
42
BAB V
PROGRAM KEGIATAN TAHUN PELAJARAN 2010/2011
No Jenis Program Bentuk kegiatan Target Sasaran Waktu PelaksanaSumber
dana1 2 3 4 5 6 7A. UMUM1. Evaluasi hasil kerja tahun yang lalu Operasionalisasi personal, dana dan sarana
yang ada secara optimal Terciptanya administrasi ketatausahaan yang tertib, lancar dan terprogram
Awal Juli setiap tahun ajaran
Kepala Urusan Tata usaha
Rutin, Kom.SekBOS
2. Menetapkan pembagian tugas personil tata usaha
Pendataan informasi dari masing2 bagian urusan
II KHUSUS1. Administrasi Perkantoran a. Pelayanan tamu, dengan mempersiapkan
buku tamub. Pelayanan telepon, mem persiapkan format
catatan berita/pesanc. Penanganan surat, mempersiapkan format
disposisi, buku agenda masuk dan keluar, buku ekspedisi dan penataan arsip.
d. Korespondensi ( surat menyurat) , mempersiapkan konsep surat dinas koordinasi dengan kepala TU dan kepala sekolah
e. Penggandaan surat, mempersiapkan dan melaksanakan penggandaan surat, format adm. Ketatausahaan secara keseluruhan koordinasi dengan petugas stensil
f. Penghitungan, melaksanakan pendataan dan pengolahan data yang berkaitan dengan hitungahn
Terciptanya administrasi Perkantoran yang tertib, rapih dan sesuai dengan aturan yang ada
a Rutin setiap ada tamu
b Rutin setiap ada telepon
c Rutin setiap ada surat masuk dan keluar
d periodik setiap ada surat keluar
d periodik setiap ada surat yg digandakan
d periodik setiap ada data yg harus didata
Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :UNANG RUSMANA
Rutin, Kom.SekBOS
2. Adminsitrasi Kepegawaian a. Melengkapai pengisian data Buku Induk Pegawai yang belum terisi.
b. Menyusun dan membuat Daftar Urut Kepangkatan ( DUK ) guru dan pegawai
c. Menata file kepegawaian guru dan TU
d. Menyusun dan membuat data keadaan guru guru dan TU ( R7/R8).
Terciptanya administrasi Kepegawaian yang baik, tertib, lengkap rapih dan sesuai dengan aturan / juklak yang ada
a. Rutin setiap ada baru
b. Des/Jan 2011
c. Rutin setiap ada baru
d. Agustus 2010, Januari 2011
Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :RUSTIATI
Rutin, Kom.SekBOS
43
1 2 3 4 5 6 7e. Membuat formasi guru dan pegawai ( DSO,
Diskripsi Struktur Organisasi )
f. Mengetik DP.3 Guru dan Pegawai
g. Menghitung dan mengusulkan DUPAK Guru
h. Menyusun berkas kenaikan pangkat guru dan pegawai
i. Membuat konsep dan SK Kenaikan Gaji berkala guru dan pegawai
j. Menyusun dan membuat laporan kepegawaian
k. Membuat dan mengelola buku catatan kenaikan pangkat dan gaji
e. Agustus 2010, Januari 2011
f. Desember 2010
g. Agustus 2010 / Januari 20118
h. Periodik
i. Periodik
j. Rutin / periodik
k. Periodik
3. Adminsitrasi KeuanganRutin / UYHD / Gaji
a. Penyimpanan dokumen peraturan keuangan rutin.
b. Membuat usul pengukuhan pengangkatan bendahara.
c. Membuat, mengisi dan menandatangani specimen tanda tangan kepala sekolah, bendahara dan pembuat daftar gaji.
d. Menyimpan petikan DIK
e. Membuat rencana fisik penggunaan uang untuk satu tahun anggaran
f. Membuat SPP DU, SPP GU
g. Mengisi buku register SPMU
h. Mengisi buku kas tabelaris dan register penutupan kas
Terciptanya administrasi Keuangan yang tertib, lengkap rapih serta sesuai dengan aturan dan petunjuk yang ada dan dapat menunjang tercapainya sasaran yang diharapkan
a. sepanjang masa
b. Januari 2010
c. Awal tahun Anggaran.
d. Sepanjang waktu
e. Awal tahun Anggaran.
f. Awal tahun Anggaran.
g. Periodik
h. Akhir anggaran
Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :SUPRIADI
Rutin, Kom.Sek
44
1 2 3 4 5 6 7i. Membuat SPJ dan LKKR
j. Membuat dan menyimpan berkas BAPK
k. Menyimpan berkas supervisi , monitoring / wasrik
l. Menerima dan membagikan gaji pegawai
m. Membuat laporan realisasi penerimaan dan penggunaan keuangan rutin setahun berjalan
n. Keamanan penyimpanan uang
i. Periodikj. Sepanjang waktu
k. Sepanjang waktu
l. Setiap bulanm. Periodik
n. Sepanjang waktu
Adminsitrasi KeuanganKomite sekolah
a. Menyimpan peraturan keuangan Komite sekolah
b. Membuat dan menyimpan susunan pengurus Komite sekolah
c. Membuat dan menyimpan risalah rapat orang tua
d. Membuat dan mengisi buku daftar penerimaan bulanan uang komite sekolah
e. Membuat daftar dan membagikan insentif kepada guru dan karyawan
f. Membuat laporan bulanan kepada dinas terkait.
g. Penyetoran pajak
h. Penyetoran, pengambilan uang ke dan dari Bank / Pos dan giro
i. Pengisian buku kas dan laporan keuangan SPJ honor,
j. Laporan keuangan anggaran / pos anggaran
k. Penyimpanan bukti pengeluaran uang non SPJ
l. Pengamanan dan pemeliharaan brankas.
m. Membuat berita acara penyerahan barang dari komite sekolah kepada kepala sekolah dan diserahterimakan kepada petugas untuk didata pada Buku Induk Barang Inventaris.
Terciptanya administrasi Keuangan yang tertib, lengkap rapih serta sesuai dengan aturan dan petunjuk yang ada dan dapat menunjang tercapainya sasaran yang diharapkan
a. sepanjang masa
b. sepanjang masa
c. Sepanjang Periode.
d. Setiap bulan
e. Setiap bulan
f. Setiap bulan
g. Setiap transaksi
h. Periodik.
i. setiap bulan
j. Periodik
K. setiap waktu
l. Periodik
m. Periodik
Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :AI HUZAEMAH
Rutin, Kom.Sek
45
1 2 3 4 5 6 7. Adminsitrasi Keuangan
Komite sekolaha. Mempersiapkan, mengisi dan membagikan
kartu iuran komite sekolah pada siswa
b. Membuat dan mengisi buku daftar penerimaan harian uang komite sekolah
c. Membuat dan mengisi Buku kas pembantu tabelaris
d. Menerima dan membukukan iuran komite sekolah dari siswa
e. Memberikan bukti penerimaan uang kepada siswa
f. Menyusun dan menyimpan tanda penerimaan dan pengeluaran uang.
g. Membuat dan mengisi serta membukukan uang yang diperoleh dari hasil lain
h. Membuat dan membukukan daftar penerimaan uang dari iuran lab. Komputer
i. Membuat laporan bulanan kepada pengelola lab. Komputer
j. Memncatat barang inventaris milik lab. Komputer.
Terciptanya administrasi Keuangan yang tertib, lengkap rapih serta sesuai dengan aturan dan petunjuk yang ada dan dapat menunjang tercapainya sasaran yang diharapkan
a. Juli 2010
b. Juli 2010
c.Juli 2010
d. Setiap bulan
e. Setiap bulan
f. Setiap bulan
g. Setiap transaksi
h. Periodik.
i. setiap bulan
j. Periodik
Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :RUSMIYATI
Rutin, Kom.Sek
4. Administrasi Kesiswaan a. Pengumpulan data, pas foto siswa
b. Penyusunan pengelompokan siswa berdasarkan abjad kelas
c. Pengisian buku induk dan klafer
d. Pembuatan daftar nilai / ledger
e. Pembuatan daftar hadir siswa dan menggandakannnya
f. Persiapan pelaksanaan uji Kompetensi
g. Pengajuan daftar peserta UAN dan UAS ( US1, US2) dan laporan
Terciptanya administrasi Kesiswaan yang tertib, lengkap rapih serta sesuai dengan petunjuk yang ada serta dapat menunjang tercapainya sasaran yang diharapkan
a. Juli 2010
b. Juli 2010
c. Sep-Des 2010
d. Juli 2010
e. Juli 2010
f. Desember ‘10
g. Des 2010
Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :UNANG RUSMANA
Rutin, Kom.Sek
46
1 2 3 4 5 6 78. h. Pengumpulan fas foto calon peserta UAN /
UAS
i. Pembuatan administrasi mutasi siswa dan daftar lulusan
j. Penyusunan dokumentasi alumni
h. Maret 2011
i. periodik
j. periodik
4. Administrasi perlengkapan a. Perencanaan / penyusunan kebutuhan barang
b. Pengelolaan perlengkapan, penerimaan barang, penyimpanan barang, pendistribusian barang, penomoran barang, Pengisian buku induk / gol barang, laporan keadaan barang.
c. Pergudangan, pembukuan penerimaan barang non inventaris, pemeliharaan dan melayani kebutuhan alat-alat olah raga.
Terciptanya administrasi perlengkapan yang baik, tertib, lengkap rapih dan sesuai dengan aturan / juklak yang ada serta dapat menggambarkan keadaan yang sebenarnya
a. Juli 2010
b. Rutin
c. Periodik
Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :SUFJANDI
Rutin, Kom.Sek
5. Administrasi perpustakaan a. Menyimpan / mengelola dokumen dan data perpustakaan
b. Merapikan dan membersihkan ruangan
c. Membereskan buku-buku paket yang baru dikembalikan
d. Pendaftaran anggota baru perpustakaan
e. Meminjamkan buku paket kepada siswa
f. Pendataan buku paket yang belum dikembalikan
g. Pelayanan perpustakaan
h. Pengolahan buku baru
i. Pengelolaan administrasi perpustakaan
j. Pemeliharaan koleksi buku
i.
Terciptanya administrasi yang rapih
Ruangan tertata rapi
Terpenuhinya pinjaman kepada siswa
a. Sepanjang waktu
b. Periodik
c. Periodik
d. Juli 2010.
e. Awal tahun ajaran
f. Setiap waktu
g. Periodik
h. Setaip ada buku baru
i. Rutin
j. Rutin
Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :IIS LISNAWATI
Rutin, Kom.Sek
47
1 2 3 4 5 6 7g. Laporan terdiri dari :
Keadaan buku Jumlah anggota pengunjung setiap
bulan Jumlah buku yang berkurang karena
hilang, rusak dll Jumlah buku yang dipinjamkan kepada
siswa Jumlah buku paket yang ada pada
siswa
Terevaluasinya penyajian keadaan dan hasil yang dicapai oleh perpustakaan
Akhir tahun pelajaran.
6. Keberihan dan Keamanan Rumah tangga : Memelihara dan mengelola peralatan rumah tangga, membenahi dan menyiapkan tempat untuk rapat, mengontrol keadaan air.
Kebersihan : Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung sekolah (R. BP dan R.Kelas dan gudang), memelihara sarana dan prasarana, menyediakan air untuk ruang guru, KS, lap tangan, sabun dan handuk kecil di kamar mandi.
2. Keamanan / Pelayanan Umum
a. Menjaga keutuhan lingkungan sekolah
b. Melaporkan kejadian yang merugikan sekolah
c. Memelihara sarana/ prasarana , keamanan dan ketertiban
d. Menutup pintu, jendela dan mengontrol kunci
e. Berusaha menyampaikan berita penting dan mendesak diluar jam kerja ke alamat yang dimaksud.
f. Melayani kegiatan ekstrakurikuler pada sore hari
g. Menyediakan air minum guru dan TU
Terciptanya suasana lingku ngan yang menyenangkan , tertib, rapih dan sesuai dengan aturan / juklak yang ada serta dapat menggambarkan keadaan yang sebenarnya
a. Setiap saat selama proses pendidikan berjalan
Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :JOMSON
Rutin, Kom.Sek
48
1 2 3 4 5 6 7h. Membantu melaksanakan berbagai
kegiatan yang diminta
i. Mengantar surat
j. Pemeliharaan peralatan, perlengkapan upacara, sound sistem dan kelengkapannya, perlengkapan dekorasi, sarana ibadah.
Kebersihan a. Membantu melaksanakan berbagai kegiatan yang diminta
b. Memeliharan taman dan kebun sekolah
c. Memelihara pagar sekolah
d. Membersihkan sampah disebagian kelas
e. Memelihara kebersihan WC siswa
f. Membersihkan langit-langit ruangan kelas dan ruangan lainnya
g. Bersama-sama dengan petugas lain memelihara gedung sekolah secara keseluruhan
h. Secara bergantian membersihkan halaman dan lapangan upacara
i. Memeliharan ruang kelas dari kebocoran pada saat hujan
j. Bersama petugas lain melaksanakan piket malam.
k. Mengelola dan memelihara mesin pemotong rumput
a. Rutin
b. Rutin
c. Rutin
d. Rutin
e. Rutin
f. Periodik
g. Periodik
h. Periodik
i. Periodik
j. Rutin
k. Periodik
Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :DEDE PERMANA
Rutin, Kom.Sek
49
1 2 3 4 5 6 7
Kebersihan a. Memeliharan taman dan kebun sekolah
b. Memelihara pagar sekolah
c. Membersihkan sampah disebagian kelas
d. Memelihara kebersihan WC siswa
e. Membersihkan langit-langit ruangan kelas dan ruangan lainnya
f. Bersama-sama dengan petugas lain memelihara gedung sekolah secara keseluruhan
g. Secara bergantian membersihkan halaman dan lapangan upacara
h. Memeliharan ruang kelas dari kebocoran pada saat hujan
i. Bersama petugas lain melaksanakan piket malam.
j. Memelihara kebersihan lingkungan mesjid, serta menyiapkan air untuk shalat
a. Rutin
b. Rutin
c. Rutin
d. Rutin
e. Rutin
f. Periodik
g. Periodik
h. Periodik
i. Periodik
j.
k. Rutin
Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :APUD
Rutin, Kom.Sek
Keamanan a. Menjaga keutuhan lingkungan sekolah
b. Melakukan penjagaan dan keamanan siswa pada saat masuk dan keluar
c. Membantu petugas piket dalam mengelola pergantian jam pelajaran.
d. Melaporkan kejadian yang merugikan sekolah
e. Menurunkan bendera merah putih setiap senin sore
f. Memelihara sarana/ prasarana , keamanan dan ketertiban
g. Menutup pintu, jendela dan mengontrol kunci
Terciptanya suasana lingku ngan yang aman, tertib, rapih dan terkendali sesuai dengan aturan / juklak yang ada serta dapat menggambarkan keadaan yang sebenarnya
l. Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :1. GIARTO2. ENTIS .AK
Rutin, Kom.Sek
50
1 2 3 4 5 6 7
h. Berusaha menyampaikan berita penting dan mendesak diluar jam kerja ke alamat yang dimaksud.
i. Melayani kegiatan ekstrakurikuler pada sore hari
j. Bersama petugas lain melaksanakan piket malam
51
BAB VI
PENUTUP
Kesimpulan
Administrasi sekolah keberadaannya sangat vitl karena
berpengaruh pada kehidupan personal sekolah, kegiatan sekolah serta
rawan dan peka terhadap kondisi sosial, oleh sebab itu penggunaan
manajemen yang tepat guna dan berhasil guna, pengerjaan yang cermat,
benar dan syah serta adanya keterbukaan dalam pengelolaan merupakan
faktor penunjang keberhasilan pengelolaan administrasi secara keseluruhan.
Sebagai salah satu faktor keberhasilan pengelolaan
administrasi sekolah adalah penguasaan materi tentang pengelolaan
administrasi sekolah, oleh sebab itu Staf tata usaha maupun kepala sekolah
wajib menguasai materi administyrasi sekolah dan dapat bekerja secara
harmonis.
Sebagai pedoman untuk menyusun administrasi sekolah yang
baik dan benar perlu diperhatikan hal-hal seperti dibawah ini :
1. Adanya perencanaan yang disusun sesuai dengan kegiatan yang
dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dengan memperhitungkan
tersediannya dana dan hambatan-hambatan yang mungkin akan kita
hadapi.
2. Pengoperasian dan mekanisme kerja perlu disusun secara tegas sehingga
jelas siapa yang bertanggung jawab, apa yang harus dikerjakan,
mengapa harus mengerjakan, bagaimana cara mengerjakan, dimana
lokasi program tersebut dan dengan apa kita dapat mencapainya.
3. Dalam pelaksanaan program tersebut perlu diperhatikan hal-hal sebagai
berikut :
a. Data / dokumen harus akurat
b. Data / dokumen yang masih berkembang / aktif harus selalu
diperhatikan isinya dan dijaga keberhasilannya.
52
c. Data / dokumen harus terkumpul pada tempat yang aman
sehingga memudahkan dalam penggunaannya.
d. Jangan menunda pekerjaan terlalu lama.
4. Pengawasan selalu harus dilakukan secara berkesinambungan
berdasarkan pertimbangan skala prioritas, mana yang belum selesai
dan mana yang lebiih dahulu harus diselesaikan.
5. pelaporan dilakukan secara periodik, baik laporan bulanan maupun laporan
tahunan.
6. tindak lanjut harus selalu diambil setelah pelaksanaan pengawasan dn
supervisi.
53
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN CIANJURSMA NEGERI I SUKANAGARA
Jl. Raya Sukanagara No.1 Telp (0263) 340131 FAQ. (0263 ) 340406 Sukanagara-Cianjure-mail : [email protected]
K E P U T U S A N KEPALA SMA NEGERI I SUKANAGARA
Nomor : 422.2/149/SMA.Skn/KP/2010
TentangPembagian Tugas Staf Tata Usaha
Tahun Pelajaran 2010 / 2011
KEPALA SMA NEGERI I SUKANAGARAMenimbang :
1. Bahwa, Tata Usaha merupakan bagian dari struktur sekolah yang bertugas menangani administrasi persekolahan dan kependidikan.
2. Bahwa dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas tersebut dipandang perlu menetapkan pembagian tugas Staf Tata Usaha SMA Negeri 1 Sukanagara tahun pelajaran 2010 / 2011.
Mengingat :1. Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang sistem
pendidikan nasional2. Keputusan Bupati Cianjur Nomor : 25 tahun 2006 tentang
pembentukan SMA Negeri.3. Keputusan Bupati Cianjur Nomor : 26 tahun 2006 tentang
organisasi dan tata kerja Sekolah Menengah Atas Negeri.
MEMUTUSKANMenetapkan :
Pertama Pembagian tugas staf Tata Usaha SMA Negeri 1 Sukanagara sebagaimana rincian tugas seperti tertuang pada lampiran I keputusan ini.
Kedua Mewajibkan kepada nama-nama yang tercantum pada lampiran keutusan ini untuk melaksanakan tugas sesuai dengan bidang tugas masing-masing
54
Ketiga Segala biaya yang timbul akibat keputusan ini dibebankan kepada anggaran yang sesuai
Keempat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila ada kekeliruan akan diperbaiki kemudian.
Ditetapkan di : SukanagaraPada Tanggal : 02 Agustus 2010 An. Kepala Sekolah,Ub. Kepala Urusan Tata Usaha
SUFJANDI BBA, S.PdNIP. 19601227 198603 1 016
55
Lampiran : I SK. Kepala SMA 1 Sukanagara No.422.2/149/SMA.Skn/KP/2010
PEMBAGIAN TUGAS STAF TATA USAHASMA NEGERI 1 SUKANAGARATAHUN PELAJARAN 20072008
1. Penanggung Jawab SUFJANDI BBA, S.Pd
( Kepala Urusan Tata Usaha)
2. Pengadministrasian Kepegawaian : RUSTIATI
3. Pengadministrasian kesiswaan : UNANG RUSMANA
4. Pengadministrasian Perlengkapan : SUFJANDI BBA, S.Pd
5. Pengadministrasian Perkantoran : UNANG RUSMANA
6. Pengadministrasian Perpustakaan : IIS LISNAWATI
7. Bendahara Rutin/Gaji / UYHD : SUPRIADI
8. Bendahara Khusus/Komite sekolah : AI HUZAEMAH
RUSMIYATI
9. Penjaga sekolah : JOMSON
DEDE PERMANA
APUD
10 Satuan Pengamanan : GIARTO
ENTIS AHMAD KARTASUTISNA11. Cleaning Service : O O K
RESA
Sukanagara, 02 Agustus 2010An. Kepala Sekolah,Ub. Kepala Urusan Tata Usaha
SUFJANDI BBA, S.PdNIP. 19601227 198603 1 016
56
KATA PENGANTAR
Pertama-tama kami panjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT
bahwasanya kami dapat menyelesaikan program ketatausahaan untuk tahun
pelajaran 2010 / 2011.
Program ini disusun dengan maksud untuk dijadikan pedoman
operasional kegiatan ketatausahaan dan pelaksanaan kegiatan sehari-hari
agar tercipta tata kerja, efektifitas kerja serta prestasi kerja.
Program ini merupakan penjabaran dari salah satu unsur kegiatan
dari program tahunan Kepala sekolah dan salah satu realisasi fungsi dan
tugas Kepala Urusan Tata Usaha Sekolah serta realisasi instruksi Kepala
Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Barat melalui pengawas bidang Dikmen
dalam rangka menunjang pelayanan administrasi ketatausahaan di sekolah.
Dalam kedudukannnya selain sebagai pedoman, secara umum
dapat memberikan tuntunan kepada semua pihak yang berkaitan dalam
pelaksanaan tugasnya masing-masing.
Dengan adanya program ini diharapkan pengelolaan kegiatan
administrasi ketatausahaan yang telah diprogramkan dapat berjalan lancar,
terencana, terarah dan tertib sehingga dapat menunjang terhadap kelancaran
pelaksanaan kegiatan pendidikan di sekolah, walaupun dengan kondisi
tenaga yang ada belum seimbang dengan volume pekerjaan yang harus
dikerjakan dari semua urusan administrasi ketatausahaan yang ada.
Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada Bapak Kepala Sekolah
yang telah memberikan bimbingannya dan kepada semua pihak yang telah
membantu kami dalam penyusunan program ini, dan semoga Allah SWT
57
senantiasa memberikan petunjuk , bimbingan dan HidayahNya kepada kita
sehingga didalam melaksanakan tugas mendapat kekuatan lahir dan batin.
Terima kasih.
Sukanagara, 2 Agustus 2010Penyusun
SUFJANDI BBA, S.PdNIP. 19601227 198603 1 016
58
LEMBAR PERSETUJUAN
Telah dibaca dan disetujuiPedoman dan Program Kerja Tata Usaha
Tahun Pelajaran 2010 / 2011
KEPALA SMA NEGERI 1 SUKANAGARA
Drs. RACHMAT URIP SUDIRMAN, M.SiNIP. 19600510 198302 1 003
Visi Sekolah
“ UNGGUL DALAM PRESTASI DALAM AKADEMIK , MANTAP DALAM IMTAQ DAN IPTEK SERTA MENGEMBANGKAN OLAH RAGA DAN SENI UNTUK MENUJU SEKOLAH
BERSTANDAR NASIONAL, MANDIRI, DAN SBI”
59
PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHATAHUN PELAJARAN 2010 / 2011
Disusun Oleh :
SUFJANDI BBA, S.Pd
NIP. 19601227 198603 1 016
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN CIANJURSMA NEGERI 1 SUKANAGARA
Jalan Raya Sukanagara No. 1 telp. 0263.340131 fax. (0263 ) 340406 Sukanagara-Cianjure-mail : [email protected]
2010
60
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR PERSETUJUAN
VISI DAN MISI SMA NEGERI 1 SUKANAGARA
KATA PENGANTAR ...................................................................... i
DAFTAR ISI ........................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1.Dasar / landasan kerja ......................................................... 2
1.2.Alasan Penyusunan Program .............................................. 2
1.3.Ruang Lingkup …………………………………………………. 3
1.4.Tujuan yang diharapan…………………………………………. 3
1.5.Sistematika Penulisan ........................................................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM KONDISI SEKOLAH
A. Keadaan Peserta Didik........................................................... 6
B. Keadaan Pegawai ........................................................... 7
C. Keuangan ........................................................................... 7
D. Keadaan Guru / MP …………………………………………. 8
E. Perlengkapan ...................................................................... 9
BAB III EVALUASI PROGRAM KERJA TAHUN 2009/2010
A. Kegiatan yang dilaksanakan
1. Administrasi Perkantoran ………………………… 13
2. Administrasi Kepegawaian ………………………… 14
3. Administrasi Kesiswaan ………………………… 15
4. Administrasi Keuangan ………………………… 17
5. Administrasi Perlengkapan ………………………….. 17
6. Administrasi Perpustakaan ………………………….. 18
7. Administrasi Laboratorium ………………………….. 19
8. Kebersihan dan keamanan …………………………… 19
61
B. Evaluasi dan Tindak Lanjut …………………………………… 20
BAB IV. PENGORGANISASIAN SEKOLAH
A. Organisasi Ketatausahaan .................................................. 21
B. Pembagian Tugas ........................................................... 22
C. Rincian tugas ......................................................................... 24
BAB V PROGRAM KEGIATAN TAHUN PELAJARAN 2010 / 2011
A. UMUM …………………………………………………………. 43
B. KHUSUS
1. Administrasi Perkantoran …………………………………. 43
2. Administrasi Kepegawaian …………………………………. 43
3. Administrasi Keuangan Gaji/UYHD ……………………….. 44
4. Administrasi Keuangan komite sekolah ………………….. 45
5. Administrasi Kesiswaan ………………………………… 46
6. Administrasi Perlengkapan ………………………………. 47
7. Administrasi Perpustakaan ……………………………….. 47
8. Kebersihan ……………………………………………….. 48
9. Keamanan ………………………………………………….. 50
BAB VI PENUTUP
5.1. Kesimpulan. ...................................................................... 53
LAMPIRAN – LAMPIRAN
1. Surat Keputusan Pembagian Kerja
2. Tata tertib : Guru , Pegawai dan Siswa
3. Denah Sekolah
62