proceso de empalme empalme... · ^ informe sobre la impíernentacíón del plan de bienestar social...
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ALCALDÍA MUNICIPAL RIVERA
PROCESO DE EMPALME
FORMATO 04: TALENTO HUMANO
HKffenciado: DUNA PATRICIA LOSADA AGUIRRE - SECRETARIADE GOBIERNO SOCIAL Y COMUNITARIO
ALCALDE: JOSÉ LUIS BAHAMON MONTEALEGRE
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.PROCURADURÍA'•''•'."=. TI '
PREGUNTAS ESTRATÉGICAS GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Responda cada una de las siguientes preguntas:
PREGUNTAS RESPUESTAS
1. ¿Qué aspectos considera quedebe tener en cuenta elmandatario electo en el cortoplazo (100 primeros días),respecto a la gestión de talentohumano de la Entidad?
Socializar a los funcionarios sus estrategias de gobernanza para
lograr adherencia y sentido de pertinencia frente a dichas
acciones a emprender
2. ¿Cuáles considera que fueronlos aspectos positivos y negativosen los procesos de gestión detalento humano de la Entidad?
De forma positiva se considera el trabajo en equipo frente a los
programas y proyectos puestos en marcha durante el
cuatrienio.
Continuar con las actividades de integración llevadas a cabo en
materia de bienestar social de los funcionarios.3. ¿ Qué considera usted quedebería continuar?
4. ¿ Cuáles son tas leccionesaprendidas de los procesos degestión de talento humano de laEntidad?
Interactuar y conocer con profundidad el alcance y valor
agregado que generan los funcionarios acerca de los roles y la
razón de ser como servidores de toda una comunidad.
5. ¿ Cuáles son las dificultades deos procesos de gestión de talentolumano de la Entidad?
Falta de recursos económicos suficientes para fortalecer aún
más el bienestar, incentivos y programas de estímulos de los
trabajadores.
•
PfiQCWURIAGENERAL KtA NACIÓN
CONT PALO RÍA
FORMATO ÚNICO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
1. Informe detallado de Empleos
•
Directivo
AsesorProfesionalTécnico
Asistencia!Tota!
DirectivoAsesor
ProfesionalTécnicoAsistencia!Totaí
1.1 Número de empleos por nivel Jerárquicos nivel central (planta de personal)
Despacho Alcaldía
i0
0
0
2
3
Secretaría de
Gobierno social y
comunitario
i0
ii4
7
Secretaria dePlaneación e
infraestructura
i0
2
2
7
12
Secretaría deHacienda y
Tesoro Público
i0
0
13
5
Secretaría deTurismo y
Cultura
i0
0
0
12
Personería
i0
0
0
12
1.2 Vacantes definitivas.
Despacho Alcaldía
0
0
0
0
0
0
Secretaría de
Gobierno social y
comunitario
0
0
1
0
12
Secretaria dePlaneación e
infraestructura
0
0
2
2
3
7
Secretaría de
Hacienda yTesoro Público
0
0
0
0
11
Secretaría deTurismo y
Cultura
0
0
0
0
11
Personería
0
0
0
0
0
0
Asesor
Profesional
Técnico
Asistencial
Totaí
Directivo
Asesor
Profesional
Técnico
Asistencial
Total
DirectivoAsesor
Profesional
Técnico
Asistencial
Total
L.3 Número de empleados de Carrera administrativa
Despacho Alcaldía
0
0
0
1
1
Secretaría de
Gobierno social y
comunitario
0
0
13
4
Secretaria de Secretaría de
Planeación e Hacienda y
infraestructura Tesoro Público
0 0
0 0
0 1
4 2
4 3
Secretaría de
Turismo y Personería
Cultura
0 0
0 0
0 0
0 1
0 1
1.4 Número de empleos por nivel Jerárquicos Nivel descentralizado (planta de personal)
E.S.E. HOSPITAL MUNICIPAL DIVINO
NIÑO
2
0
0
0
1113
EMPRESAS PÚBLICAS DE RIVERA
S.A. E.S.P.
i
0
0
0
4
5
JUMDER
i0
0
0
0
1
1.5 Vacantes definitivas.
E.S.E. HOSPITAL MUNICIPAL DIVINO
NIÑO
0
0
0
0
0
0
EMPRESAS PÚBLICAS DE RIVERA
S.A. E.S.P.
0
0
0
0
0
0
JUMDER
0
0
0
0
0
0
Asesor
Profesional
Técnico
Asistencia!
Total
1.6 Numero de empleados de Carrera administrativa
E.S.E. HOSPITAL MUNICIPAL DIVINO
NIÑO
0
0
0
9
9
EMPRESAS PÚBLICAS DE RIVERA
S.A. E.S.P.
0
0
0
0
0
JUMDER
0
0
0
0
0
Total
1.7 NIVEL CENTRAL
Trabajadores Oficiales
0
Empleos Temporales
0
Mujeres en el Nivel directivo
3
Hospital
Empresas Públicas
Jumder
Total
1.8 NIVEL DESCENTRALIZADO
Trabajadores Oficiales
2
4
0
6
Empleos Temporales
0
00
0
Mujeres en el Nivel directivo
1
00
i
Vr. Liquidación
Devengado mes
Alcaidía
Personería
Total
1.9 COSTO DE LA NOMINA
NIVEL CENTRAL
ALCALDÍA
46,281,236
4,516,684
50,797,920
NIVEL DESCENTRALIZADO
E.S.E. HOSPITAL MUNICIPAL
DIVINO NIÑO
19,275,098
EMPRESAS PÚBLICAS DE
RIVERA S.A. E.S.P.
7,780,811
JUMDER
2,129,670
2. Información detallada de la Gestión del Talento HumanoAdícionalmente, se entrega la siguiente información:
v' Acto administrativo por medio del cual se fija la estructura de la administración territorial y Listado de organismos descentralizados. (Se genera en medio magnético)
^ Acto administrativo por medio del cual se fija la planta de personal (Se acompaña en medio magnético)
s Manuales de Funciones y de competencias laborales y de Procesos y Procedimientos (Estos documentos se anexan en medio magnético)
•/ Informe anual de evaluación del desempeño (Última evaluación al corte del 31 de julio de 2015 por el semestre correspondiente del 01 de febrero al 31 de julio, a funcionarios
inscritos en carrera administrativa, las cuales se encuentran en cada expediente contractual)
^ informe sobre Acuerdos de Gestión suscritos y evaluados en los casos en los que aplique. (No aplica para la administración central de Rivera)
•S Informe sobre la implernentadón del Plan Institucional de Formación y Capacitación (incluida la inducción y reinducción), con presupuesto asignado y ejecutado y número de
beneficiados.
^ informe sobre la impíernentacíón del Plan de Bienestar Social e Incentivos, con presupuesto asignado y ejecutado y número de beneficiados. (Se tiene programada una gran actividad
para el 2015, que comprende una excursión a la San Andrés islas)
•S Informes de procesos disciplinarios en curso y control disciplinario interno. (Se acompaña informe del estado de los mismos)
S Informe sobre la implementación de planes de adaptación laboral (Pendiente de definir la política respectiva)
s Informe sobre la ímplementación de planes de seguridad y salud en el trabajo. (Pendiente de levantar y documentar a la nueva normatividad vigente)
S Documento que contenga los principios éticos de la entidad (Este documento se entrega en medio magnético)
3. Rediseño institucional de la Entidad Territorial.
Pregunta
¿Cuántos redíseños institucionales se realizaron en el
período de Gobierno (2012-2015) en la entidad
territorial?
No
0
Observación
Adjuntar actos
institucionales
administrativos de los rediseños
4. Informe detallado sobre situaciones de la entidad territorial.
Servidores en
condición de
discapacidad
0
Servidores con
fuero sindical
4
Servidores
teletrabajando
0
Servidores con
horario flexible
0
Servidores
próximos a
pensionarse
5
Servidores con
hoja de vida en
el SIGEP
TODOS
Servidoras con
fuero materno
(licencia de
maternidad)0
PLANTA DE PERSONAL ALCALDÍA DE RIVERA - HU1LA
EMPLEADOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL c.c. UbicaciónEstado
V¡ncu laciónCargo Nivel
o
1u
0•o
¿
DEVENGADOS - NOMINA POR FUNCIONARIO (VIGENCIA: 2015}
BásicoPrima
Manejo
Prima
Mov.
Prima
Técnica
Castos
Represent.
Subsidio
AlimentoTotal
FUNCIONARIOS ADMINISTRACIÓN CENTRAL:
1zí
4
5
6
7
í
9
10
1
12
13
14
15
16
17
18
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20
21
22
21
25
26
21
2£
2!
Albino rojas Casagua
Alfredo Tovar Bautista
Alma Piedad Santana Losada
Arles Ibarra Rojas
Cortos Alberto Narvaez
Carlos Arturo Fernandez Villalba
Carmenza Puentes Trujilio
Claudia Dufay Perdomo Noguera
?cnnys Díaz Yoque
T'iana Patricia Losada Aguirre
Diogenes Cortes
Edgar Puentes Olaya
Edna KatherineTamayo Sala?^r
Edson Mauricio Mosquero Andrade
Eduardo RÍOS Gutierre;
HeribertO Torres Torres
Hugo Gaviria Villalba
l'ihn Edisson Niñeo Cortes
José Luis Baharnon Montea legre
J-;se Santos Montea legre
L"-ia Mora Bustos
L.icena Ibarra Perdomo
Marths Ligia Dial Diaz
Martha Ligia Hernández Chavarro
Mayury Vargas Perdomo
Norma Constanza Gutiérrez Lavao
Pablo Cesar Mora les Osono
Ramón Losada Garzón
Yulían Alfonso Córdoba Cortés
33,228,041
4.912,341
26,559,780
7,715,664
3; ;.-..: SU
4,932,783
26,559,392
2É, 559 915
26,551,931
26,425,735
4,932,561
33,228,645
26,421,008
83,228,487
4,932,968
80,409,596
4,332,240
1,081,152,883
83,229,093
4,932,481
SS, 150,040
26,552.421
26,559,137
26,559,532
26,559,756
26,560,38"
33,229,136
4,932,521
83,228.973
PLANEACIÓN
HAC'ENDA
GENERAL
HACIENDA
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
CULTURA
GENERAL
PLANEAOÓN
GENERA!.
PLANEACIÓN
HACIENDA
GENERAL
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
GENERAL
DESPACHO
PLANEACIÓN
HACIENDA
CULTURA
DESPACHO
HACIENDA
GENERAL
GENERAL
DESPACHO
PLANEACIÓN
PLANÍACIÓN
PROVISIONAL
ARRERA
CARRERA
ROVISIONAL
PROVISIONAL
PROVISIONAL
PROVISIONAL
CARRERA
NyR
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CARRERA
L N y R
PROVISIONAL
PROVISIONAL
CARRERA
PROVISIONAL
CARRERA
PROVISIONAL
E. POPULAR
PROVISIONAL
CARRERA
L N y R
CARRERA
CARRERA
CARRERA
CARRERA
L N y R
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PROVISIONAL
ider de proyectos
écnico admití ¡si rativo - Almacenista
Auxiliar administrativo - Comisaria de farr ' ia
Auxiliar administrativo
Ayudante
Técnico administrativo - Espida Publico
Auxiliar administrativo
"dcnico en salud
Secretarle de Planearon e infraestructura
Secretaria de gobierno social y comunitario
Conductor
Secretario de Hacienda y te;oro público
Comisaria de familia e inspectora de policía
Líder de programa
Opera'io
Técnico administrativo
Ayudante
Auniliar administrativo
Alcalde
Ayudante
Auxiliar administrativo - Presupuesto
Secretario de Turismo y cultura
Secretaría de despacho
AuKiliar administrativo - Tesorería
Auxiliar administrativo - ConKataaón
Auxiliar seri/icio? genérale;
Conductor
Conductor
AUN, admóri. • Planeación (SrsbenJ
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Técnico
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Asislencial
Técnico
Asistencia!
Técnico
Directivo
Directivo
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Profesional
Profesional
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Técnico
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Asiste/letal
Directivo
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Directivo
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Asistencial
Asistencial
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20
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1,803,000
1,927,000
1,247,000
1,074,000
919,000
1,429,000
1,145,000
1,809,000
2,130,000
2,130.000
957,000
2,130,000
1,960,000
o60. Xi
1,145,000
1,497,000
919,000
l,07d,DOO
2,569,337
919,000
1,247,000
2,130,000
1,315,000
1,247,000
1,247,000
374,000
1,156.000
957,000
1,145,000
0
138,000
0
134,000
0
0
0
0
0
0
0
256,000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
D
0
0
145,000
0
0
187,000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Q
0
132,000
0
0
169,000
0
375,000
Q
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
602,000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
343,000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3
0
0
0
0
639,000
0
0
0
0
0
0
0
0
D
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60,847
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60,847
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0
0
50,847
0
0
0
60,847
0
60,847
60.347
3
50,847
60,347
60,847
60,347
60,847
60,347
oO,347
60.S47
60,847
1,308,000
2,210,000
1,632,847
1,268,347
1,166,347
1,429,000
1,205,847
1,809,000
2,130,000
2,130,000
1,017,847
2,386,000
1,960,000
1,960,000
1,205,847
2,099,000
979,847
1,134,847
3,203,337
979,847
1,307,547
2.130,000
1375.847
1 307,847
1 439,847
934,847
1 225,847
1.017,847
1.717,847
42,076,837 52R.OOO 683,000 1,320,000 639.000 1,034,399 4K2H1.236
FUNCIONARIOS PERSONERÍA:
12
Kleyver Laureano Oviedo Farfan
Henry HeliCruz Ortiz
7,717,624
7.688,029
PERSONERÍA
PERSONERÍA
PERIODO
CARRERA
Personero municipal
Secretario en la personería
Directivo
Asistencial
15
440
2
K
2,569,837
1.2¿7,COO
0
0
0
ü
0
0
639,000
a0
60,347
3.203,837
1,307,347
3,816,837 O 639,000 60,847 4,516,664
FUNCIONARIOS CONCEJO MUNICIPAL:
Beatriz Torres 26,558,969 CONCEtO PERIODO Secretaria - concejo Municipal 1,247,000 60,847 1,307,847
1,247,000 M.847 1,307,847
3? GRAN TOTAL 47,140,674 528,000 683,000 1.320,000 1,278,000 1,156,093 52,105,767
•./••-
PROCURADURÍA
OBJETIVOINSTRUCTIVO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
El presente documento tiene como propósito orientar a los responsables de la Gestión del TalentoHumano en el registro de la información en las celdas que se encuentran en el Formato"Recolección de Información", a efectos de facilitar su diligenciamiento y establecer unos
parámetros mínimos que garanticen la estandarización de contenidos.
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS DEL FORMATO
El formato se debe diligenciar en medio electrónico y debe ser acompañado de los soportes quese solicitan. La información debe ser diligenciada de acuerdo con los siguientes criterios:
Informe detallado de Empleos:
Número de empleos por nivel Jerárquicos nivel central (planta de personal): En este campo laadministración debe indicar el número de empleos por nivel jerárquico de la planta de personaldel nivel central (Gobernación, Alcaldía, departamentos administrativos). Si cuenta consecretarías que sean independientes de la Alcaldía o la Gobernación, deberá totalizar el númerode empleos de su planta de personal por nivel jerárquico. Para tal efecto, deberá tener en cuentalas siguientes definiciones:
• Empleo Público: Constituye el núcleo básico de la estructura de la función pública y seentiende como el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a unapersona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacerel cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado.
• Empleo público de libre nombramiento y remoción: Son aquellos empleos que se proveenpor nombramiento ordinario, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos para su
desempeño y cuyas funciones correspondan a criterios de dirección, conducción,
orientación institucionales; o que impliquen especial confianza que tengan asignadas
funciones de asesoría institucional que estén adscritos a determinados Despachos; o queimpliquen la administración y manejo directo de bienes, dineros y/o valores def Estado; oque, sin pertenecer a organismo de seguridad del Estado, consistan en la protección yseguridad personales de los servidores públicos, entre otros. Su retiro se efectúa enejercicio de la facultad discrecional del nominador y se efectuará mediante acto nomotivado.
• Empleo público de carrera administrativa: Son aquellos empleos que se proveendefinitivamente en período de prueba o en ascenso con las personas que hayan sidoseleccionadas mediante el sistema de mérito.
Vacantes definitivos: En este campo la administración debe indicar el número de empleos que seencuentran en vacancia definitiva, por nivel jerárquico de la planta de personal del nivel central.Si cuenta con secretarías que sean independientes de a Alcaldía o la Gobernación, deberá totalizarel número de empleos vacantes de su planta de personal por nivel jerárquico. Para tal efecto,deberá tener en cuenta las siguientes definiciones:
• Vacante definitiva: Un empleo se encuentra vacante de manera definitiva si actualmenteno cuenta con un titular; si se trata de un empleo de carrera, puede encontrarse sinproveer o provisto temporalmente mediante encargo de otro empleado de carreraadministrativa o nombramiento provisional. Si se trata de un empleo de librenombramiento y remoción o de periodo, puede encontrarse sin proveer o provistotemporalmente mediante encargo de un empleado de libre nombramiento y remoción ode carrera administrativa.
Número de empleados de carrera administrativa: En este campo la administración debe indicar elnúmero de empleados de carrera administrativa, por nivel jerárquico de la planta de personal delnivel central. Si cuenta con secretarías que sean independientes de la Alcaldía o la Gobernación,deberá totalizar el número de empleados de carrera administrativa por nivel jerárquico. Para talefecto, deberá tener en cuenta las siguientes definiciones:
• Carrera Administrativa: sistema técnico de administración de personal que tiene porobjeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer estabilidad e igualdadde oportunidades para el acceso y el ascenso al servicio público. Para alcanzar esteobjetivo, el ingreso y la permanencia en los empleos de carrera administrativa se haráexclusivamente con base en el mérito, mediante procesos de selección en los que segarantice la transparencia y la objetividad, sin discriminación alguna.
• Planta de personal: conjunto de empleos requeridos para el cumplimiento de los
objetivos y funciones asignadas a una institución, identificados y ordenadosjerárquicamente, acorde con el sistema de nomenclatura y clasificación vigente yaplicable a la respectiva institución.
Número de empleos por nivel Jerárquicos nivel descentra/izado: En este campo la administracióndebe indicar el número de empleos por nivel jerárquico de la planta de personal de las entidadesdescentralizadas del departamento o el municipio (establecimientos públicos, unidadesadministrativas especiales con personería jurídica, empresas industriales y comerciales delEstado, sociedades de economía mixta. Empresas Sociales del Estado, entre otras).
Vacantes definitivos: En este campo la administración debe indicar el número de empleos que seencuentran en vacancia definitiva, por nivel jerárquico de la planta de personal de las entidadesdel nivel descentralizado.
Número de empleadas de carrero administrativa: En este campo la administración debe indicar elnúmero de empleados de carrera administrativa, por nivel jerárquico de la planta de personal delas entidades del nivel descentralizado.
Otras vinculaciones nivel central: En este campo la administración debe indicar el número de otrasvinculaciones en la administración. Para tal efecto, deberá tener en cuenta las siguientesdefiniciones:
• Número de trabajadores oficiales: En este campo la administración debe indicar elnúmero de trabajadores oficiales vinculados en el nivel central y descentralizado.
Los trabajadores oficiales son servidores que se encuentran vinculados a laAdministración mediante un contrato de trabajo, cuya regulación se encuentra en la Ley6 de 1945 y el Título 32 del Decreto 1CS3 de 2O15, Único Reglamentario del Sector deFunción Pública. La relación laboral del trabajador oficial con la administración tieneimplicaciones bilaterales, esto es, significa en principio un acuerdo de voluntades parafijar o modificar las condiciones de trabajo, la jornada laboral, los salarios, los términos deduración del contrato, que bien pueden hacerse realidad individualmente o medianteconvenciones colectivas firmadas con los sindicatos de este tipo de servidores.
• Número de empleos temporales: En este campo la administración debe indicar el númerode empleados temporales vinculados en el nivel central y descentralizado.
El empleo temporal es una categoría especial de empleo público, creados en una plantatemporal de cargos por un tiempo determinado siempre y cuando se cumpla una de las
siguientes condiciones:
Cumplir funciones que no realiza el personal de planta por no formar parte de lasactividades permanentes de la administración;
Desarrollar programas o proyectos de duración determinada;Suplir necesidades de personal por sobrecarga de trabajo, determinada por hechosexcepcionales;
Desarrollar labores de consultoría y asesoría institucional de duración total, nosuperior a doce (12) meses y que guarde relación directa con el objeto y la naturalezade la institución.
• Número de mujeres en el nivel directivo: En este campo la administración debe indicar elnúmero de mujeres en el nivel directivo vinculadas en el nivel central y descentralizado.
• Nivel directivo: Nivel jerárquico de mayor rango en las entidades de las tres ramas yórganos del poder público, en los órdenes nacional, departamental, regional, provincial,distrital y municipal. (Orden territorial: Diputados, Gobernadores, Concejales, AlcaldesMunicipales o Distritales, Alcalde Local, Contralor Departamental, Distrital o Municipal,Personero Distrital o Municipal, Veedor Distrital, Secretarios de Despacho, Directores deDepartamentos Administrativos, Gerentes de Unidades Administrativas Especiales yDirectores, Gerentes o Presidentes de entidades descentralizadas)
Otros vinculaciones nivel descentralizado: En este campo la administración debe indicar el número
de otras vinculaciones en la administración en el nivel descentralizado.
Costo total de la nómina: En este campo la administración debe indicar el costo total de la nómina,tanto a nivel central como a nivel descentralizado.
Información detallado de la Gestión del Talento Humano
La entidad territorial debe hacer entrega de los documentos que se solicitan en el formato.
Rediseños institucionales de la entidad territorial: En este campo la administración debe indicar
cuantos rediseños institucionales se realizaron el periodo de Gobierno 2O12-2O15 en la entidadterritorial y adjuntar los actos administrativos tomando en cuenta las siguientes definiciones:
• Rediseño institucional: proceso a través del cual se analiza la situación actual de lainstitución pública respecto al cumplimiento de sus funciones, objetivos y misión, y buscaralternativas de mejora que se pueden dar desde los procesos y la consecuente prestacióndel servicio, y/o con la modificación de ia planta de personal para que el recursos humano
_ I— :_j-:. _l_ l-, _._.
este acórete con la misión, visión y oojetivos ae ta entidad.
Informe detallado sobre situaciones de la entidad territorial:
• Servidores en condición de díscapacidad: En este campo la administración debe indicarcuantos servidores públicos tienen en condición de discapacidad, es decir, que tenganuna limitación física, mental, visual o auditiva.
• Servidores con fuero sindical: En este campo la administración debe indicar cuantosservidores públicos tienen fuero sindical en los términos de los artículos 4O5 y siguientesdel Código Sustantivo de Trabajo.
• Teletrabajadores: En este campo la administración debe indicar cuantos servidorespúblicos tiene en la modalidad de teletrabajo de conformidad con lo señalado en la ley1221 de 20O8.
• Servidores con horario flexible: En este campo la administración debe indicar cuantosservidores públicos tiene con horarios flexibles de conformidad con la Circular ExternaNo. 1OO-OO8 del 5 de diciembre de 2O13 expedida por el Departamento Administrativo dé-la Función Pública.
• Servidores próximos a pensionarse: En este campo la administración debe indicar cuantosservidores públicos están próximos a pensionarse, es decir, a quienes les falten tres omenos años para obtener la pensión de jubilación o vejez.
• Servidores con hoja de vida en el SIGEP: En este campo la administración debe indicarcuántos servidores públicos tienen registrada y actualizada su hoja de vida en el Sistemade Información y Gestión del Empleo Público SIGEP, conforme lo señalado en el Título 17del Decreto 1O83 de 2O15.
• Servidoras con fuero materno (licencia de maternidad): En este campo la administracióndebe indicar cuantos servidores públicos se encuentran en la licencia de maternidad almomento de diligenciar este campo, de conformidad con la Ley 1468 de 2O11.
• Otras: Incluir en este campo otras situaciones administrativas que afecten a los servidorespúblicos y sea conveniente comunicarla (Ejemplos: desplazados, desaparecidos,secuestrados, minorías étnicas, entre otros).
TIPS Y RECOMENDACIONES
Al momento de incluir la información sobre empleos y vacantes tener en cuenta, los siguientesaspectos:
• Estructura de la Planta de Personal vigente.
• Reporte de Plan Anual de Vacantes definitivas del último año al DepartamentoAdministrativo de la Función Pública.
• Contrastar que el costo de la nómina sea igual con los reportes generados por elMinisterio de Hacienda y Crédito Público del último año.
• Último reporte sobre Gerencia Pública entregado al Departamento Administrativo de laFunción Pública.
• Al momento de suministrar la información sobre los empleados no incluir a loscontratistas.
LO ESTRATÉGICO DE LA INFORIV1ACIÓN PARA TENER EN CUENTA (IN FORMACIÓN RELEVANTE
PARA EL ALCALDE)
La información relevante para las nuevas administraciones:
• Estructura de la planta de la entidad territorial,
» Número de empleos de Ubre nombramiento y rerrioción.
• Número de empleos de carrera administrativa.
• Número de empleados de libre nombramiento y remoción.
» Número de empleados de carrera administrativa.
• Costos de la nómina.« Número de vacantes definitivas disponibles.
• Número de empleos temporales.
• Número de empleados temporales.
• Numero de gerentes públicos.
» Acto administrativo de estructura de la entidad territorial vigente.
Canal de contacto para el tema específico: Entidad, correo electrónico, dirección y teléfonoPara cualquier información se puede contactar con la Dirección de Emplea Público en el teléfono
3344OSO a la extensiones 191.