procediment de baixa d’ofici -...
TRANSCRIPT
![Page 1: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/1.jpg)
PROCEDIMENT
DE BAIXA D’OFICI
![Page 2: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/2.jpg)
A partir d’ara l’obertura i tancament dels expedients de baixa d’ofici per a l’elaboració de la relació de Baixes per inclusió indeguda que cal fer arribar a l’Oficina de Cens Electoral la fareu els ajuntaments.
Des de Diputació, però, farem comprovacions periòdiques per comprovar si heu mecanitzat les baixes que heu enviat a Consell d’Empadronament (CEP).
Recordeu que disposeu d’un model d’expedient de baixad’ofici al Menú FQA’s de la Pàgina d’inici de la Unitat de Padró
![Page 3: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/3.jpg)
D’acord amb el que diuen els articles 62 i 72 del Reglament de Població:
- els ajuntaments heu de realitzar les actuacions i operacions necessàries per mantenir actualitzats els vostres padrons de manera que les dades contingudes en ells concordin amb la realitat
- heu de donar de baixa d’ofici, per inscripció indeguda, a aquells habitants que figurin empadronats al vostre municipi i dels quals teniu constància que no hi resideixen
![Page 4: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/4.jpg)
Quan cal fer un expedient de baixa d’ofici:
• Cas d’empadronament de tercers sense relació
• Desconeixement de la seva nova residència
A la següent diapositiva teniu l’esquema amb tots elspassos que cal fer per portar a terme un expedient debaixa d’ofici
![Page 5: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/5.jpg)
Sol·licitud per part dels nous residents o per l’ajuntament de la Baixa d’Ofici de les persones que ja no resideixen al domicili
Decret que inicia l’expedient de baixa i que conté la data d’incoació de l’expedient
Notificació individual per correu certificat al domicili que figura al padró, informant sobre l’acte i les seves repercussions (Baixa al Padrói al Cens Electoral)
En el cas de no haver aconseguit notificar: exposició pública al tauler d’edictes i publicacióal BOP
Lliurament de tot l’expedient al Consell Empadronament Provincial (CEP)
Resolució d’alcaldia
Esperar 10 ó 15 dies
Esperar 10 ó 15 dies
Si l’informe del CEP és favorable
Mecanització de Baixa perInclusió Indeguda (B-II) amb la data Resolució d’Alcaldia
Iniciar expedient a PMH
Posar expedient a “Tràmit” en PMH
L’expedient ja queda automàticament tancat en PMH
Sol·licitud per part dels nous residents o per l’ajuntament de la Baixa d’Ofici de les persones que ja no resideixen al domicili
Notificació B-II al/s sol·licitant/s
![Page 6: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/6.jpg)
Si heu començat un expedient de
Baixa per no Renovació (B-BC) d’un ENCSARP
no haureu de començar un altre expedient per
Baixa d’Ofici (B-II)
![Page 7: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/7.jpg)
Notificació de la resolució de l’alcalde posant fi a un expedient de baixa d’ofici
- A qui promou l’expedient com titular de dret o interès legítim individual o col�lectiu.
- A tot aquell que tingui interès legítim en l’assumpte.
Article 31 de la Llei 30/1992 de Règim Jurídic i del Procediment Administratiu Comú
![Page 8: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/8.jpg)
Aneu a Població/Habitantsper cercar l’habitant
Per obrir un expedient de baixa d’ofici
No es podrà congelar cap habitant sense encetar un expedient de baixa
![Page 9: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/9.jpg)
Aneu a Operacions/Alta Expedient
![Page 10: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/10.jpg)
La Data prev fi s’omple automàticament
A Data inici: poseu la Data d’incoació de l’expedient
Cliqueu sobre la lupa i seleccionar BII
- A l’opció Departament és obligatori que ompliu el camp NOM i en el camp Tipus de document seleccioneu Sense document- A l’opció Habitant és obligatori que ompliu TOTS ELS CAMPS- L opció Altres la fareu servir quan es tracti d’una petició de l’INE com a conseqüència dels errors 141,142 o 143, és obligatori que ompliu el camp NOM
![Page 11: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/11.jpg)
Us hi apareixerà una pantalla per tal que pugueu comprovar que les dades del sol�licitant són
correctes, a la vegada que us ensenyarà el número d’expedient. Aleshores només resta
confirmar l’alta de l’expedient
![Page 12: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/12.jpg)
Us apareixerà una pantalla que us indicarà ATENCIÓ: Habitant congelat a la vegada que us ensenyarà la seva última variació en color blau, cosa que indica que té un expedient de B-II obert
![Page 13: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/13.jpg)
Si un cop obert l’expedient comproveu que l’habitant viu realment al domicili o ha de fer un M-CD, M-PE o M-RN cal que tanqueu l’expedient ja que l’aplicació, en aquests casos, només descongela l’habitant
Modificació o finalització d’expedient
Recordeu que si finalitzeu un expedient sense mecanitzar-hi la baixa caldrà que feu una Anul·lació de l’acord per fets sobrevinguts
![Page 14: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/14.jpg)
Aneu a Operacions / Modificació de l’expedient
![Page 15: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/15.jpg)
Cal que tingueu present que, en rebre la resposta estimatòria de CEP, haureu de fer Decret i, amb la data d’aquest, mecanitzar-los la BII. Recordeu que en mecanitzar una baixa es tanca automàticament l’expedient.
Un cop envieu l’expedient a Consell d’Empadronament cal quecanvieu l’estat de l’expedient pel d’En tràmit i a Observacions poseu
Enviat a Consell d’Empadronament i data d’enviament a CEP
Enviament expedient a Consell d’Empadronament (CEP)
![Page 16: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/16.jpg)
A Data fi posareu la data en que ve l’habitant a l’ajuntament i a l’ Estat posareu FinalitzatEn validar aquesta informació, l’aplicació descongelarà l’habitant i tancarà l’expedient per poder fer les modificacions oportunes (M-CD, M-PE) cas que sigui necessari
La mecanització d’una M-CO o de qualsevol tipus
de baixa suposa el tancament automàtic d’un expedient
Tancament d’expedients
![Page 17: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/17.jpg)
Podeu consultar les dades d’un expedient clickant sobre la BII i després anant a Operacions / Detall de l’expedient
![Page 18: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/18.jpg)
A la pestanya Sol�licitant podeu comprovar les dades del sol�licitant de l’expedient de Baixa d’Ofici
Podeu veure el número i les dades de l’expedient
Podeu veure les Observacions que havíeu anotat
![Page 19: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/19.jpg)
A la pestanya Dades Domicili podeu comprovar les dades del domicili de l’habitant de l’expedient de Baixa d’Ofici
![Page 20: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/20.jpg)
Una vegada rebuda la notificació de Consell d’Empadronament estimatòria de la baixa sol�licitada cal que feu un decret i mecanitzeu una baixa per inscripció indeguda (B-II) amb la data d’aquest decret
![Page 21: PROCEDIMENT DE BAIXA D’OFICI - comunitatpadro.diba.catcomunitatpadro.diba.cat/sites/comunitatpadro.diba.cat/files/manual... · aquells habitants que figurin empadronats al vostre](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022103/5bc0da8209d3f2ff4a8bbd09/html5/thumbnails/21.jpg)
Des de Població/Habitants podreu consultar els expedients que teniu en estat obert, en tràmit o finalitzat
Si escollim els que es troben en Estat/En tràmit obtindrem la relació d’aquells expedients que hem enviat a CEP. Aquesta informació ens pot ser útil per a la
mecanització de les B-II un cop ens arribi la comunicació estimatòria de les baixes sol�licitades a CEP.
Aquestes B-II s’han de mecanitzar amb la data del decret posterior a l’estimació de CEP