Organizovanje

OrganizovanjeMenadment

Uope o organizovanjuOrganizovanje sadri: provjerljive ciljeve; jasno shvatanje glavnih dunosti ili aktivnosti za realizaciju ciljeva; dogovoreno podruje odluivanja ili ovlatenja nosioca ulogaOrganizovanje predstavlja: ustanovljavanje i klasifikovanje potrebnih aktivnosti; grupisanje neophodnih aktivnosti za postizanje ciljeva; dodjeljivanje svake grupe aktivnosti pojedinom menaderu zajedno sa ovlatenjima neophodnim za njihovo nadgledanje; osiguranje koordinacije u organizovanoj strukturi i to horizontalne i vertikalne

Primjer hijerarhijskih odnosapredsjednik kompanijepotpredsjednik jedna cjelinu u okviru kompanije (a division)direktor sektora (a department)menader ogranka (a branch)ef sekcije (a section)

Jasnoa planovaKada su planovi jasno odreeni, lako ih je ostvariti; ako su delegirana ovlatenja neophodna za njihovo realizovanje i ako podreeni razumije ta se oekuje, tada e da bude potrebno malo vremena menaderu za nadgledanje. Takav je esto sluaj rukovodioca proizvodnje kod operacija koje se esto ponavljaju. Na primjer, u jednom velikom preduzeu konfekcije rukovodioci proizvodnje su zadovoljavajue obavili svoj posao ak sa trideset podreenih,

Brzina promjenaNeka se preduzea mijenjaju bre nego druga. Brzina promjena je vana determinanta stepena u kojem moe da se formulie zadatak i da se odri njegova stabilnostBrzinom promjena bi se mogla objasniti organizaciona struktura kompanija, koje funkcioniu sa irokim rasponom upravljanja i s druge strane vrlo uskim rasponom upravljanja kakav je koristio Ajzenhauer tokom Drugog svjetskog rata.

Tehnike komuniciranjaEfikasnost koritenja tehnika komuniciranja takoer utjee na raspon upravljanja. Objektivni standardi kontrole su u neku ruku sredstvo komuniciranja, ali i mnoge druge tehnike smanjuju vrijeme potroeno s podreenima.Ako svaki plan, ulaza, naredbi ili smijernica mora da bude prenijet linim kontaktom i svaka promjena organizacije ili problem kadrovskog popunjavanja moraju da budu rjeavana usmenim kontaktom, menaderovo vrijeme e oigledno da bude mnogo optereeno.

Proces organizovanjaUtvrivanje ciljeva preduzeaFormulisanje pomonih ciljeva, politika i planovaUstanovljavanje i klasifikovanje aktivnosti koje su potrebne da bi se ovi ostvariliGrupisanje tih aktivnosti imajui u vidu raspoloive ljudske i materijalne resurse i najbolji nain njihove upotrebe u datim okolnostimaDelegiranje ovlatenja potrebnih za sprovoenje tih aktivnosti elniku svake grupeHorizontalno i vertikalno povezivanje grupa odnosima ovlatenja i tokovima informacija

Pojmovi linijskog i tabnogPo jednom iroko prihvaenom shvatanju linijskog i tabnog smatra se da su linijske one funkcije koje imaju direktan utjecaj na postizanje ciljeva preduzea. S druge strane, tabne funkcije su one koje pomau linijskom osoblju da to efikasnije radi na postizanju tih ciljevaLjudi koji prihvataju to shvatanje gotovo uvijek svrstavaju proizvodnju i prodaju (i ponekad finansije) u linijske funkcije, a nabavku, raunovodstvo, kadrovske poslove, odravanje pogona i kontrolu kvaliteta u tabne funkcije.

Funkcionisanje ovlatenjaFunkcionalno ovlatenje je pravo delegirano pojedincu ili odjeljenju da kontrolie sasvim odreene procese, praksu ili druga pitanja vezana za aktivnosti koje preduzimaju osobe u drugim organizacionim jedinicama. Kad bi se u potpunosti pridravali naela jedinstvene komande, ovlatenja bi nad tim aktivnostima bila samo u rukama onih koji su za njih linijski nadreeni. Mnogobrojni razlozi - kao to su nedostatak posebnih znanja, nedostatak sposobnosti procesa i opasnost razliitih tumaenja politika - objanjavaju zato tim menaderima povremeno nije doputeno da koriste ta ovlatenja.Proces delegiranjaodreivanje rezultata koji se oekuju od nekog poloajadodjeljivanje zadataka osobi na tom poloajudelegiranje ovlatenja za ostvarenje tih zadatakadranje osobe na tom poloaju odgovornom za ostvarenje zadataka

Menadment preduzea koristi organizovanje da to efikasnije kombinuje ljudske i materijalne resurse, prilagoavajui se uslovima u okruenju preduzea. Pri tome naroito dolazi do izraaja nastojanje menadmenta da dobrim organizovanjem obezbijedi to povoljniji poloaj preduzea na tristu, jer se tek u trinoj razmjeni provjerava opravdavost ukupnog poslovanja, pa time i organizovanja.Organizovanje, kao element menadmenta, ispoljava se preko organizacione strukture i organozacionog oblika kao odgovarajueg ostvarenja aktivnosti skladnog povezivanja dijelova u cjelinu poslovnog sistema preduzea.HVALA NA PANJI!

Minela Musi