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Présentation de la M2L
2015
PPE1 – MAISON DES LIGUES DE LORAINE CAMPUS MONTSOURIS
MATTHEW CRONNE – KEVIN LAMBERT – ROBERT OGRYZEK – TEDDY FRONTIN
Table des matières 1. Introduction : ................................................................................................................................... 2
2. Présentation : .................................................................................................................................. 2
3. Interview : ........................................................................................................................................ 2
3.1. Partie juridique : ...................................................................................................................... 2
4. Personnel et mission ....................................................................................................................... 2
5. Les appels d’offres ........................................................................................................................... 3
6. Projet ............................................................................................................................................... 3
7. Description de la M2L ...................................................................................................................... 3
8. Equipement en matériel informatique des espaces ....................................................................... 3
9. Implantation des écrans du réseau d'affichage et des bornes Wifi ................................................ 4
10. Implantation des baies de brassage ............................................................................................ 4
11. Services proposés aux ligues par la M2L ..................................................................................... 4
11.1. Accès Internet ...................................................................................................................... 4
11.2. Accès Wifi ............................................................................................................................ 4
11.3. Téléphonie ........................................................................................................................... 5
11.4. Affranchissement ................................................................................................................ 5
11.5. Impressions en volume et en qualité imprimerie ............................................................... 5
11.6. Serveur FTP documentaire .................................................................................................. 5
11.7. Système de réservation des salles ....................................................................................... 5
11.8. Système de gestion des configurations ............................................................................... 5
11.9. Intégration des postes informatiques des ligues ................................................................ 5
11.10. Intégration d'imprimantes .................................................................................................. 6
11.11. Service d'établissement de bulletins de salaire .................................................................. 6
11.12. Formations........................................................................................................................... 6
12. Réseaux informatiques ................................................................................................................ 7
13. Les serveurs M2L ......................................................................................................................... 7
14. Renouvellement des ordinateurs de bureau ............................................................................... 8
14.1. Pour les 30 premiers postes fixes : ...................................................................................... 8
14.2. Les 20 autres postes fixes : .................................................................................................. 9
Tableau comparatif : ......................................................................................................................... 10
15. Achat de 20 postes portables .................................................................................................... 11
Tableau comparatif : ......................................................................................................................... 12
1. Introduction : - Descriptions des services informatiques proposés par la M2L
- Services mis en place avec l’aide des différents services informatiques de la région
- Informations issues des appels d’offres
2. Présentation : - Fournis des espaces et services (Pour les ligues sportives régionale)
- Financée par le CR de Loraine (Délégué par le CROSL)
3. Interview :
3.1. Partie juridique : o Etablissement du conseil régional (financé à 100%)
o Ce n’est pas une entité juridique
o CROSL et le CR s’occupe de la gestion de l’outil « Maison des ligues » (COGESTION)
o CROSL est financé par le ministère via le CNDS
o Convention d’hébergement de 2003 (Convention d’occupation du domaine public)
o Convention assortie d’un règlement intérieur (obligation d’assurances en
responsabilité civile des structures hébergées)
o Loyer sur le principe d’une participation aux charges (5€/m)
o Coût fixe : chauffage, électricité, nettoyage et accès à internet. (Le téléphone n’en
fait pas partie)
(Grâce à la téléphonie IP, on peut connaître les consommations poste par poste et même structure
par structure)
o CROSL ne facture par l’utilisation de ressources appartenant à la région mais des
prestations annexes réalisés (tirages photocopies)
o Pour la réservation des locaux, signer une convention d’occupation temporaire car
les locaux sont publics
o Réservation par l’intranet, les informations de la réservation son transmises au CR
qui émet une facture d’occupation des locaux.
o Il y’a différentes catégories qui y travaillent, les temps pleins, les prestataires, et les
bénévoles.
4. Personnel et mission o Il y’a différentes catégories qui y travaillent, les temps pleins, les prestataires, et les
bénévoles.
o Mise en place du dispositif Plan Impact Emploi Association, pour l’aide à l’emploi
(gestion des paies et assistance comptables) à travers le logiciel Impact Emploi
développé par l’URSSAF. Ce service est offert à toutes les associations de moins de
10 ETP Le logiciel et quand à lui confié aux tiers de confiance.
o Le CROSL à reçu le label CRIB (Centre de Ressource et d’information des bénévoles)
o En 2009 72 associations abonnées soit 332 salariés ce qui représente 2.8 millions
d’euros de masse salariale.
o Développement de l’usage du chèque emploi associatif.
5. Les appels d’offres o Le CROSL n’est pas soumis à l’obligation des marchés publics contrairement à la
région.
o Les appels d’offres de la région sont pilotés par les services du conseil régional
o Les appels d’offres du CROSL sont gérés par Mr Sapin (Directeur de la M2L)
o Choix des prestataires sur la base des devis
o Pour les projets informatiques assister d’un informaticien bénévole membre du
bureau du CROSL (s’occupe des de petits travaux)
o La réalisation des projets est en général confiée à des prestataires locaux.
6. Projet o Dans le cadre d’un appel d’offre des téléviseurs ont été fournis par la région
o Société qui a fournis l’intranet travail sur un projet de récupération de donnés sur
la réservation des salles
o Intranet disponible depuis l’extérieur (extranet) code d’accès donné aux ligues qui
les diffusent aux responsables.
o Dedans il y’a l’annuaire locatif de la M2L et on y trouve aussi l’accès à l’ensemble des
articles sportifs de cinq journaux régionaux. (Coût de 2000e /an)
o Réservation des locaux, ensemble de ressource documentaires sur les aspects
juridiques du sport et les aspects médicaux
o Lutte contre les virus, objectif de surveiller et contrôler à partir d’une plate-forme de
gestion des configurations les postes de M2L mais aussi ceux des structures
hébergées
o Cloisonner au maximum les utilisateurs dans des réseaux distincts
o Favoriser la vidéoconférence
7. Description de la M2L o 4 bâtiments – 2 de quatre étages et donc 5 niveaux A et C et deux de plain-pied(les
bâtiments B et D) dotés d’un seul rez-de-chaussée. C et D sont neuf.
o Un amphithéâtre de 200 places avec une régie
o 8 salles de réunion de 12 à 50 places
o 1 hall d’accueil
o 1 salle de convivialité et son office traiteur
o 1 salle de formation multimédia de 24 places
o Au total la M2L compte 80 bureaux
o Système de digicode pour entrer
8. Equipement en matériel informatique des espaces o La M2L ne dispose que de ces propres équipements dans les bureaux
d’administration du CROSL et dans la salle multimédia
o Les bureaux des ligues sont équipés par les ligues elles-mêmes
o Bâtiments A 2 prises Ethernet cat 5 et 1 prise téléphonique dans chaque bureau
o Bat C 3 prises Ethernet cat 6 dans chaque bureau
o Toutes les salles de réunion dispose d’une prise Ethernet cat 5 dans le bât B et cat 6
dans le Bat D, elle dispose d’un système fixe de vidéo projection mais pas d’ordis
o Les salles formations multimédia 26 prises de cat 5
o L’amphi dispose de 4 prises Ethernet de cat 5 plus un système de vidéo projection
sur grand écran
o Les bureaux d’administration de la M2L dispose de 27 prises cat 6 pour les 9 bureaux
et 4 prises de cat 6 pour la salle de reprographie.
9. Implantation des écrans du réseau d'affichage et des bornes Wifi o Un système de diffusion d'informations est installé sur 3 écrans 42"(pour l’info des
visiteurs sur les lieux de réunion) Les écrans d'information sont renseignés depuis
l'administration de la M2L
o Un réseau Wifi gratuit est disponible pour les visiteurs dans les espaces de réunion
du rez‐de‐chaussée, mais également dans les étages des bureaux des ligues (les
bornes y sont positionnées en quinconce d'un étage à l'autre).
10. Implantation des baies de brassage
o Bâtiment A : 1 armoire de brassage secondaire pour chacun des 4 niveaux
d'implantation des bureaux de ligues. Chacune de ces armoires regroupe 22 prises
Ethernet : 20 vers les bureaux, une vers la borne Wifi et une vers la salle de réunion.
On trouve un commutateur 26 ports dans chacune de ces armoires (24 ports 10/100
et deux ports Giga combo RJ‐45 / SFP). Ces armoires de brassage sont connectées à
une armoire centralisatrice au rez‐de‐chaussée, dans un petit local climatisé du
bâtiment B.
o Bâtiment C : 1 seule armoire de brassage au niveau central du second étage du
bâtiment. Cette armoire réunit 128 prises, 32 par étage (3 par bureau, une prise pour
la salle de réunion et une pour la borne wifi). On y trouve 4 commutateurs 48 ports,
dont tous les ports sont utilisables en gigabits/s. Cette armoire est connectée en
fibre optique à l'armoire centralisatrice du bâtiment B.
o Les salles du RDC des nouveaux bâtiments C et D ainsi que les bornes Wifi et les 3
écrans d'information sont tous connectés à l'armoire de brassage principale du
bâtiment B dans laquelle on trouve 2 commutateurs à 24 ports et un routeur lieu
d'implantation de l'armoire à serveurs
o Rez‐de‐chaussée, dans la baie de brassage principale du bâtiment B regroupe les
différents réseaux au moyen de 2 commutateurs‐routeurs 24 ports empilés, l'accès
Internet et l'accès téléphonique standard et IP.
11. Services proposés aux ligues par la M2L
11.1. Accès Internet o Les ligues disposent d'un accès Internet mutualisé que la M2L loue à un prestataire
extérieur.
11.2. Accès Wifi o Dans tous les espaces, un réseau Wifi "visiteurs" est disponible, avec une clé WPA
renouvelée régulièrement et communiquée aux ligues. Ce réseau ne permet que
l'accès à Internet.
11.3. Téléphonie o Dans les bâtiments anciens A et B, les salles et bureaux sont équipés de prises de
téléphone. Dans les bâtiments C et D, l'équipement téléphonique est de type VoIP.
La M2L loue des postes téléphoniques IP aux ligues.
11.4. Affranchissement o Une machine à affranchir permet un affranchissement rapide et en nombre. Cette
prestation est facturée aux ligues au coût de l'affranchissement codes de gestion
correspondant aux ligues associés à une quantité et un type d'affranchissement. La
prise en compte de ces informations permet au CRO. Chaque mois, on relie la
machine à affranchir à une imprimante pour obtenir une liste de SL d'éditer des
factures.
11.5. Impressions en volume et en qualité imprimerie o Les ligues disposent de la possibilité d'imprimer sur des ressources d'impression
numériques connectées situées dans le local reprographie du rez‐de‐chaussée dont
l'usage fait l'objet d'une facturation à prix coûtant.
11.6. Serveur FTP documentaire o La M2L met à disposition des ligues un serveur FTP documentaire intranet/internet
regroupant des textes légaux, des modèles de dossiers, de statuts, des programmes
de formation (...) compilés par le CROSL.
11.7. Système de réservation des salles o La M2L met à disposition des ligues un site web de réservation des salles (réunions,
amphithéâtre, restauration). Ce site est accessible en intranet, mais aussi depuis
l'internet. Les réservations payantes sont facturées par la Région aux utilisateurs.
11.8. Système de gestion des configurations o M2L gère à travers un logiciel de gestion des configurations l'ensemble du parc
informatique incluant les postes fixes des ligues.
11.9. Intégration des postes informatiques des ligues o Lorsque les ligues acquièrent du matériel informatique, il y a une phase obligatoire
d'intégration qui consiste à :
installer un antivirus affilié au serveur antiviral de la M2L,
installer la dernière version de l'agent qui réalise l’inventaire matériel et
logiciel
paramétrer le poste en adressage IP automatique,
installer un système de sauvegarde de données sur un site FTP de
sauvegarde géré par la M2L,
effectuer les dernières mises à jour systèmes et à paramétrer leur
automatisation,
paramétrer les noms des postes selon les règles de gestion suivantes :
B [code bâtiment]E[numéro étage]L[numéro ligue]S[numéro
salle].P[numéro poste]
Code bâtiment qui peut être A ou C
N° étage est compris entre 1 et 4 (puisque les locaux du rez‐de‐
chaussée n'hébergent pas de ligues)
N° ligue sur 2 chiffres : correspond à un nombre attribué à la ligue
allant pour l'instant de 01 à 24
N° salle sur 2 chiffres : correspond aux bureaux occupés par les ligues
N° poste sur 2 chiffres : correspond au numéro écrit sur la prise
murale
11.10. Intégration d'imprimantes o Lorsque les structures hébergées s'équipent d'imprimante réseau, la connexion en
est réalisée par l'informaticien bénévole du CROSL, sans passer par un serveur
d'impression. Le nom de l'imprimante est lui aussi codifié de la même façon que celui
des postes (la lettre L vient remplacer la lettre P).
11.11. Service d'établissement de bulletins de salaire o Le CRIB (Centre Régional d'Information des Bénévoles) est un label donné au CROSL
qui, entre autres missions d'information (sur les textes réglementaires, la convention
nationale du sport ...), propose un service d'établissement de bulletins de salaires
aux ligues et à leurs clubs affiliés. Le CROSL est tiers de confiance pour l'URSSAF et, à
ce titre, établit des bulletins de salaires réglementaires et tous les documents
annexes. La prestation est facturée au forfait (60 € par an) et au bulletin édité (5 €).
Un employé du CROSL est affecté à cette mission à raison de 0,8 ETP.
o Illustration du processus pour une ligue qui fait établir ses bulletins de salaires par le
CRIB, pour des animateurs à la vacation, comme pour ses employés permanents.
o La ligue établit une « déclaration unique d'embauche » et un contrat de travail.
o Les données "salaires" sont envoyées par les associations au CRIB avant le 15 du
mois :
Nom, prénom, date de naissance, adresse, n° de sécu, de l’intervenant ou du
salarié
Dates et heures d'intervention (de jour / de nuit)
Heures congés payées associées
Taux horaire
Intitulé dans la grille de la convention nationale du sport (exemple :
technicien niveau 3)
o En retour, le CRIB fournit le bulletin de salaire et le document sur les charges
périodiques.
o Le salaire est viré par la ligue, si celle‐ci a fait ce choix. Sinon il y a un prélèvement sur
son compte et virement sur le compte du salarié.
o Pour les versements aux organismes sociaux, il y a prélèvement direct sur le compte
de la ligue.
11.12. Formations o Le CROSL offre un catalogue diversifié de formations aux bénévoles des clubs affiliés
aux ligues (législation, éthique, comptabilité associative, etc.). Les ligues organisent
également des formations, en général plus techniques, sur l'usage de logiciels
spécifiques de gestion des clubs ou des compétitions sportives.
12. Réseaux informatiques o La M2L dispose actuellement :
d'un réseau commun aux ligues et à l'administration,
d'un réseau de type DMZ dans lequel on trouve un ensemble de serveurs
accessibles depuis l'extérieur,
d'une connexion à internet.
Note : une segmentation des réseaux est en projet pour augmenter la sécurité.
13. Les serveurs M2L o L'administration de la M2L dispose de plusieurs serveurs :
un serveur d'annuaire et de fichiers qui abrite également des bases de
données de gestion et qui fait office de serveur DHCP,
un serveur d'impression relié aux différents moyens d'impression des
bureaux et de la salle de reprographie qui fait également office de serveur
antiviral,
un serveur NAS permettant la sauvegarde des données de l'administration et
de celles des ligues.
o Dans la DMZ, on trouve :
un serveur web
un serveur de messagerie pour le domaine lorraine‐sport.net. Les ligues ont
des adresses du type escrime@lorraine‐sport.net,
un serveur de gestion des configurations
Propositions de machines pour renouvellement du parc informatique
14. Renouvellement des ordinateurs de bureau
14.1. Pour les 30 premiers postes fixes :
L’OptiPlex 3020 Small Form Factor comporte :
- Windows 7 pro 64 bits (Windows 7 est une Licence propriétaire, ce choix correspond au
cahier des charges, cette licence est intégré à l’ordinateur)
- Intel® Celeron™ G1840 Processor (Dual Core, 2MB, 2.80GHz) (cela suffit pour l’utilisation
bureautique, ce choix permet une économie sur le budget)
- DDR3 4 Go2 à 1600 MHz (cela suffit pour l’utilisation bureautique, ce choix permet une
économie sur le budget)
- Disque dur SATA 3,5" de 500 Go (7 200 tr/min), le choix d’un SSD n’est pas possible, il ne
convient pas au budget.
- Carte graphique Intel intégrée, Dell OptiPlex (cela suffit pour l’utilisation bureautique, ce
choix permet une économie sur le budget)
- 1 an de garantie de base - Intervention le jour ouvré suivant. (contrat de maintenance
valable 1 ans)
- L’achat de licence du Pack Office (outils bureautique), ce sont des Licences propriétaires (1
licence peut être installée sur 5 postes (coûts de la licence 150 euros donc pour 30
ordinateurs il en faut 6. Donc 6 x 150 = 900 euros)
Lien :
http://configure.euro.dell.com/dellstore/config.aspx?oc=ca024d3020sff11hsw&model_id=optiplex-
3020-desktop&c=fr&l=fr&s=bsd&cs=frbsdt1
En ce qui concerne le prix, les 30 postes reviendront à 9870 euros HT, il faut ajouter à cela le prix des
licences du Pack Office Microsoft qui a un coût de 900 euros donc au totale un coût totale de 10770
euros HT ont rentrent donc dans le budget, c’est pour cela que j’ai décidé de prendre cette machine.
Tableau comparatif :
14.2. Les 20 autres postes fixes :
Le Dell Optiplex 3020 Mini Tower comporte :
- Windows 7 pro 64 bits (Windows 7 est une Licence propriétaire, ce choix correspond au
cahier des charges, cette licence est intégré à l’ordinateur)
- Processeur Intel® Core™ i5-4590 (Quad Core, 6MB, 3.30GHz) (cela suffit pour l’utilisation
bureautique, ce choix permet une économie sur le budget)
- DDR3 8 Go2 à 1600 MHz (Nécessaire pour l’accumulation de machines virtuelles sur le PC)
- Disque dur SATA 3,5" de 1 To (7 200 tr/min), le choix d’un SSD n’est pas possible, il ne
convient pas au budget.
- Carte graphique Intel intégrée (cela suffit pour l’utilisation bureautique, ce choix permet une
économie sur le budget)
- 1 an de garantie de base - Intervention le jour ouvré suivant. (contrat de maintenance
valable 1 ans)
MARQUE MODELE MEMOIRE STOCKAGE PROCESSEUR CARTE VIDEO
MAINTENANCE OS PRIX
DELL OptiPlex 3020 Small Form Factor
4 Go 500 Go DUAL CORE 2.8 GHz
Carte graphique intégrée
Contrat d’1an Windows 7 64bits
329 HT
HP Pavillon 500-421nf
4 Go 1 To QUAD CORE 3.5 GHz
GeForce 705
Contrat d’1an Windows 7 64 bits
359 HT
ACER ASPIRE XC-605-029
4 Go 1 To I3 à 3.5 GHz AMD RADEON R5-255
Contrat d’1an Windows 7 64 bits
450 HT
- L’achat de licence du Pack Office (outils bureautique), ce sont des Licences propriétaires (1
licence peut être installée sur 5 postes (coûts de la licence 150 euros donc pour 20
ordinateurs il en faut 4. Donc 4 x 150 = 600 euros)
Lien : http://www.dell.com/fr/entreprise/p/desktops-n-
workstations.aspx?c=fr&l=fr&s=bsd&~ck=mn#!facets=70207~0~462580,40189~0~196669,111726~0
~1780114,65235~0~505202&p=1
En ce qui concerne le prix, les 20 postes reviendront à 10580 euros HT et rentrent donc dans le
budget, c’est pour cette raison que j’ai choisi cette machine. Le tout ajouté aux 600euros nécessaire
à l’achat des licences du Pack Office, 10580 + 600 = 11180 euros
Nous avons établi un contrat avec la société Dell pour l’achat des 50 postes avec la garantie
maintenance / interventions pendant 1an :
Contrat de maintenance Dell.docx
Tableau comparatif :
MARQUE MODELE MEMOIRE STOCKAGE PROCESSEUR CARTE VIDEO
MAINTENANCE OS PRIX
DELL OptiPlex 3020 Mini Tower
8 Go 1 To QUAD CORE 3,3 GHz
Carte graphique intel intégrée
Contrat d’1an Windows 7 64bits
529 HT
HP Pavillon 500-575nfm
6 Go 2 To QUAD CORE 3.5 GHz
GeForce 705M
Contrat d’1an Windows 8 64 bits
799 HT
ACER VERITON M6630 CI7/4790
4 Go 500 Go I7 à 3.6 GHz AMD Radeon HD 8570
Contrat d’1an Windows 7 64 bits
877 HT
15. Achat de 20 postes portables
Le Compaq15-h052nf :
- Windows 8 64 bits (l’OS est déjà intégré au PC, Windows 8 est le dernier OS en date de
Microsoft)
- Processeur AMD E1-2100 APU (Dual-Core 1 GHz), (cela suffit pour l’utilisation bureautique,
ce choix permet une économie sur le budget)
- DDR3 8 Go2 à 1333 MHz (suffisante pour l’utilisation bureautique auquel ils sont destinés)
- Carte graphique AMD Radeon HD 8210 (Le travail auquel seront assignés ces ordinateurs
portables ne nécessite pas une bonne qualité graphique, celle-ci convient amplement).
- Disque dur 2,5" SATA 500 Go (5400 tr/min) (Ce choix est en adéquation avec le cahier des
charges, la capacité de stockage seras suffisante)
- Poids de 2.23Kg (Choix très important, il est en accord avec le cahier des charges)
- 1 an de garantie (Comprenant les interventions sur sites le jour ouvré suivant (contrat de
maintenance valable 1 ans)
- L’achat de licence du Pack Office (outils bureautique), ce sont des Licences propriétaires (1
licence peut être installée sur 5 postes (coûts de la licence 150 euros donc pour 20
ordinateurs il en faut 4. Donc 4 x 150 = 600 euros)
Lien : http://store.hp.com/FranceStore/Merch/Product.aspx?id=K1J10EA&opt=ABF&sel=PCNB
En ce qui concerne, le coût des 20 Pc sera de 269*20 =5380 + 600 (de licences Microsoft Office) =
5980 euros HT. Nous rentrons donc largement dans le budget demandé par le cahier des charges.
Tableau comparatif :
Choix du serveur
Le DELL POWER EDGE T630:
- Windows Server 2012 R2, Standard Edition (l’OS est déjà intégré au PC, Windows 8 est le
dernier OS en date de Microsoft)
- Intel® Xeon® E5-2637 v3 3.5GHz, 15M Cache (cela suffit pour l’utilisation bureautique, ce
choix permet une économie sur le budget)
- 16GB RDIMM, 2133 MT/s, Dual Rank, x4 Data Width (suffisante pour l’utilisation
bureautique auquel ils sont destinés)
- 3 x 1TB 7.2K RPM SATA 6Gbps 3.5in Hot-plug Hard Drive (Ce choix est en adéquation avec
le cahier des charges, la capacité de stockage seras suffisante)
- RAID 5 Single Container on 3 HDDs - 1 an de garantie (Comprenant les interventions sur sites le jour ouvré suivant (contrat de
maintenance valable 1 ans)
Lien : http://configure.euro.dell.com/dellstore/config.aspx?oc=pet6301&model_id=poweredge-
t630&c=fr&l=fr&s=bsd&cs=frbsdt1&
En ce qui concerne, le coût du serveur est de 11 897,35 euros HT.
Marque Modèle Mémoire Stockage Processeur CG OS Maintenance Prix
Lenovo G 50 4 Go 500 Go QUAD CORE 2.5 Ghz
Geforce 820 M
Windows 8 64bits
Contrat d’un an
429 HT
Dell Latitude 13 Essentiel
4 Go 500 Go DUAL CORE 1.4 Ghz
CG intégré
Windows 7 64bits
Contrat d’un an
479 HT
HP Compaq 15-h059nf
4 Go 500 Go DUAL CORE 1 Ghz
AMD Radeon HD 8210
Windows 8 64bits
Contrat d’un an
269 HT
Le contrat nous reliant à HP est le suivant :
Contrat de maintenance HP.docx
Contrat de travail :
CONTRAT DE TRAVAIL Kevin.docx
CONTRAT DE TRAVAIL Robert.docx
CONTRAT DE TRAVAIL Teddy.docx
CV :
CV Kevin.doc
CV Matthew.docx
CV Robert.doc
CV Teddy.doc
Lettre de motivation :
Lettre de motivation Kevin.doc
Lettre de motivation Matthew.docx
Lettre de motivation Robert.docx
Lettre motivation Teddy.doc
Planning :
Planning d'installations.ods