DEBER DE INFORMÁTICA

Irene García

SAFI

REQUERIMIENTOS PARA

INSTALAR

El “SISTEMA ADMINISTRATIVO FINANCIERO

INTEGRAL” SAFI, no es un programa que

necesite muchos requerimientos de

Hadware . Entre los mas importantes

tenemos :

* PROCESADOR .- recomendable de pentium 2 en adelante

* MEMORIA .- recomendable de 16 MG

en adelante

* DISCO DURO.- recomendable de 2 G

en adelante

SAFI funciona bajo un sistema MS-DOS lo que significa que para trabajar en este sistema se utiliza únicamente el teclado y las teclas de función

CREAR UNA EMPRESA EN

SAFI

Para crear una empresa debemos irnos al

ícono SAFINS, seleccionamos iniciar empresa

y procedemos a digitar, el nombre, razón

social, RUC de la empresa.

DEFINICIÓN DE SAFI

Programa diseñado con el propósito de permitir el control administrativo financiero contable de las empresas en forma integrada

EL SISTEMA CONSTA DE:

* contabilidad general* tesorería Caja-Bancos* ctas por pagar* inventario de bodega* facturación * ctas por cobrar* activos fijos* nominación y administración del personal

SAFINS

Es un programa que nos permite la creación o modificación y la eliminación de empresas, así como también asignar claves de acceso a los usuarios

MENÚS:

• EMPRESAS:- Iniciar- Duplicar- Modificar Empresa- Eliminar- Reorganizar- Saldos iniciales- Conversión- Consolidación- Sucursales- SAFI V6.1- Archivos T MAX• UTILITARIOS Y SISTEMAS

Iniciar empresa

Ubicar datos: es el nombre, camino, directorio o subdirectorio en donde se contendrán los archivos de una empresa, tiene un máximo de 8 caracteres

Modificar, eliminar o duplicar empresa

MODIFICAR.- modifica los datos de la empresa

ELIMINAR.- elimina la empresa

DUPLICAR.- permite crear la copia de una empresa existente a la cual la llamamos origen y a la nueva la llamamos destino

Crear usuario

Nos permite crear un usuario por el cual podremos definir los movimientos que este realizará de acuerdo a la numeración asignada a los módulos

Tipos de usuarios

•supervisor(S)•Operador(O)•Normal(N)

SAFI: Módulo de contabilidad general

El módulo de contabilidad general nos ofrece las siguientes opciones:

•Actualizaciones:•- plan de cuentas•- Transacciones•- Consultas•Reportes:•- plan de cuentas•- diario general•- mayor general•Procesos:•- mayorización•- desmayorización•- trans-saldos

Creación del plan de cuentas

Para crear un plan de Ctas ingresamos al plan de contabilidad ingresamos al plan de contabilidad general de nuestra empresa y en actualizaciones elegimos el plan de cuentas.

Dentro de este se pueden utilizar hasta 9 niveles, cada punto señala un nivel. Puede existir 2 tipos de ctas.

De agrupación.- aquellas que tienen el punto al final y no permiten realizar transacciones dentro del trabajo de una empresa

De movimiento.- sin el punto al final y con ellas se realizan los movimientos de transacciones en la empresa, para crear una cuenta de un movimiento se debe previamente crear una cuenta de agrupación.

REGISTRAR TRANSACCIONES

En actualizaciones escogemos transacciones y definimos el número de asiento, número de comprobante diario, fecha, detalle, número de formato.

EMISIÓN DE REPORTES

Escogemos reportes, colocamos de que queremos emitir el reporte, colocamos los meses de los que queremos el reporte y elegimos por que medio queremos que sea emitido el reporte, puede ser:

- pantalla - impresora - disco