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Material Preparado por el Equipo de Trabajo de Adquisición de Bienes, Obras y Servicios


MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI SECRETARIA DE SALUD MUNICIPAL

Implementación del

Modelo Operativo por Procesos.

Metodología a seguir en la contratación de

prestación de servicios profesionales y apoyo

a la gestión, mediante contratación directa.

ABRIL DE 2013


Contenido

1. Equipo de Trabajo

2. Objetivo

3. Marco Legal

4. Flujograma contractual de Prestación de Servicios

Profesionales y Apoyo a la Gestión

5. Documentos requeridos por los Contratistas

6. Obligaciones comunes de los contratistas

7. Consecuencias del Incumplimiento del Contrato.

8. Documentos que hacen parte del Expediente Contractual

9. Documentos a entregar por parte del contratista para el

primer y segundo pago hasta la finalización del contrato

10.Formatos


Equipo de Trabajo

Néstor Barón Carrillo Ing. Industrial, Especialista en Administración Total de la Calidad y la Productividad, Especialista en Gerencia Financiera, Est. Maestría en Administración en Salud. Contratista SSPM

Carolina Uribe Buendía Abogada, Especialista en Derecho Administrativo, Contratista SSPM

Malcom Cuero Guarín Ing. Industrial- Contratista SSPM Héctor Gerardo Hurtado Ing. de Sistemas - Contratista - SSPM Alexandra Gómez Mondragón Ing. Industrial- Contratista SSPM Kamila Gómez Guerrero Tecnóloga administrativa -Contratista Jhoan Stivens Gonzalez Auxiliar Administrativo Jacqueline Viveros Marmolejo Responsable - Grupo Jurídico SSPM Aurora Arana Campo Abogada – Técnico operativa SSPM


Objetivo

Brindar al personal vinculado al Municipio de

Santiago de Cali – Secretaría de Salud Pública

Municipal mediante la modalidad de

contratación directa. Prestación de Servicios

Profesionales y apoyo a la gestión, las

herramientas administrativas, procedimientos,

obligaciones y metodologías a utilizar para la

correcta ejecución contractual.


El artículo 3.4.2.5.1 del Decreto 0734 de 2012 permite contratar

servicios profesionales o de apoyo a la gestión de la entidad en

forma directa con la persona natural o jurídica que este en

capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya

demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada

con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya

obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del

gasto deberá dejar constancia escrita. Los servicios

profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos

de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se

derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad; así

como los relacionados con actividades operativas, logísticas o

asistenciales.


Flujograma


Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal

(CDP)

Elaboración del Certificado de Disponibilidad

Presupuestal (CDP)

Elaboración de Estudios Previos

Invitación a presentar Propuesta

Aceptación de Invitación y Entrega de Propuesta por

parte del Proponente

Revisión de documentación entregada por el futuro

Contratista

Registro de Fecha, Numeración y Digitalización

del contrato

Publicación del Contrato en el SECOP (Sistema Electrónico para la

Contratación Publica)

Elaboración de Minuta

Elaboración de Registro Presupuestal de Compromiso (RPC), Pedido y Ficha Técnica

por parte del Grupo Financiero

Designación de Supervisor del Contrato

Elaboración de Acta de Inicio por parte del Supervisor

(Firmada por el Supervisor y Contratista)

Elaboración de Primer Informe de Actividades por

parte del Contratista.

Elaboración del Primer Informe del Supervisor del

contrato.

Presentación de la Primera Cuenta para Pago por parte

del Contratista


1. Hoja de vida formato único persona natural del DAFF (SIGEP). www.sigep.gov.co

2. Declaración Juramentada de bienes y rentas

3. Copia Cédula de Ciudadanía ampliada al 150%

4. Copia registro único tributario (RUT) actualizado

5. Libreta Militar (Varones 18-50 años)

6. Tarjeta Profesional cuando aplique:

COPNIA, para Ingenieros.

Registro Profesional de la Sec. Salud departamental, disciplinas del área de salud

Certificado de antecedentes disciplinarios del Consejo superior de la Judicatura para Abogados.

Certificado de Junta Central de Contadores.


7. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. Procuraduría General de la Nación .

8. Certificado de Antecedentes Fiscales. Contraloría.

9. Certificado de Antecedentes Judiciales. Policía Nacional.

10. Prueba de Afiliación y pago al Sistema General de Seguridad Social.

11. Certificados de Experiencia laboral, que contenga como mínimo el nombre de la entidad contratante, cargo, objeto y duración.

12. Diplomas y Actas de Grado (Bachiller, Pregrado y Postgrado) o Certificados de Estudio.

13. Certificación cuenta bancaria


El ministerio de Protección Social por medio del decreto 1670 de mayo de 2007 definió las nuevas fechas límites para el pago de seguridad social, para trabajadores independientes.

Dos últimos dígitos de verificación (Documento de identidad)

Día hábil de cada mes de vencimiento

00 al 07 1 08 al 14 2 15 al 21 3 22 a128 4 29 al 35 5 36 al 42 6 43 al 49 7 50 al 56 8 57 al 63 9 64 al 69 10 70 al 75 11 76 al 81 12 82 al 87 13 88 al 93 14 94 al 99 15


•APLICACIÓN CLAUSULA PENAL: SANCION MONETARIA. En los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión suscritos por la SSPM se ha determinado como cláusula penal del 10% del valor total del contrato.

•* CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: “La caducidad es la estipulación en virtud de la cual si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, la entidad por medio de acto administrativo debidamente motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre.”

•Consecuencias de la caducidad: Inhabilidad para el contratista


Cumplir con el objeto del contrato en los términos allí consignados.

Cumplir con todos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

Apoyar de manera coordinada bajo la dirección de la persona asignada por la Secretaría de Salud Municipal, en las labores objeto de este contrato.


• Informar al supervisor sobre las situaciones que afectan el avance de las actividades.

• Atender las sugerencias que el Municipio de Santiago de Cali-Secretaria de Salud Pública Municipal-considere convenientes y pertinentes para la ejecución del objeto del contrato.

• Reportar a la entidad contratante el número de cuenta bancaria de ahorro o corriente, donde se le ha de consignar el pago derivado de la ejecución del presente contrato.


• Cumplir con las obligaciones ante el Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales.

• Preservar y custodiar los elementos devolutivos a su cargo, los cuales fueron facilitados por la entidad como apoyo al desarrollo de las actividades.

• Entregar al archivo de gestión la documentación debidamente organizada según Instructivo para la Organización de los Archivos de Gestión en el Municipio de Santiago de Cali.

• Obligaciones propias del objeto del contrato y demás que sean requeridas por la Sec. de Salud Pública Municipal.


INFORMES

En cumplimiento de la cláusula primera y segunda del contrato, el contratista deberá presentar un (1) informe de las tareas desarrolladas, como requisito para cada pago.


Ficha EBI Solicitud de Certificado de Disponibilidad

Presupuestal Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) Estudios Previos contratación Directa PSP Modelo de Propuesta Invitación a presentar propuesta. Documentos del Contratista Minuta del Contrato Registro Presupuestal de Compromiso (RPC) Ficha técnica Pedido. Oficio de Asignación Supervisor del Contrato


DOCUMENTOS A ENTREGAR POR PARTE DEL

CONTRATISTA PARA EL PAGO DE LA PRIMERA CUENTA Fotocopia de afiliación y pago

al Sistema de Seguridad Social (Salud, pensión y ARP).

Acta de Inicio

Informe del Supervisor

Informe de actividades y cronograma del contratista

Fotocopia documento de Identidad (cédula de ciudadanía).

Documento equivalente: solicitar a Grupo Financiero

Certificación cuenta bancaria

Minuta del Contrato

• Fotocopia del RUT (Registro único tributario)

• Fotocopia del Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP)

• Fotocopia del Registro Presupuestal de compromiso (RPC).

• Fotocopia de la ficha técnica.

• Fotocopia del Pedido • Formato 3


Fotocopia del Registro Presupuestal de compromiso (RPC)

Ficha Técnica de Impuestos

Documento equivalente (solicitar al Grupo financiero a Isabel Martínez o Juan Edilberto Guerrero.

Informe del Supervisor, donde autoriza el pago y certifica que el contratista esta al día con la Seguridad Social.

Informe de actividades del Contratista y Cronograma de Actividades

Pago de la Seguridad Social (EPS, Pensión y ARP)

Formato 3

DOCUMENTOS A ENTREGAR POR PARTE DEL

CONTRATISTA PARA EL SEGUNDO PAGO HASTA LA

FINALIZACIÓN DEL CONTRATO


Fechas Limites de Radicación de Cuentas por Pagar vigencia

2013 MES FECHA DE CIERRE HORA LIMITE

Febrero febrero-22 5:00 P.M Marzo marzo-20 5:00 P.M Abril abril-24 5:00 P.M Mayo mayo-24 5:00 P.M Junio junio-21 5:00 P.M Julio julio-24 5:00 P.M Agosto agosto-23 5:00 P.M Septiembre septiembre-23 5:00 P.M Octubre octubre-24 5:00 P.M Noviembre noviembre-22 5:00 P.M

Diciembre

A definir con Presupuesto y Tesorería 5:00 P.M

Lo anterior con el propósito que el Grupo Financiero programe la revisión de la documentación para el trámite de contabilización, legalización en SAP y envío de las respectivas cuentas a la Sub-Dirección de Tesorería de Rentas.


Imprimir los informes por ambos lados de la hoja, con el fin de contribuir con el medio ambiente.

Todas las paginas deben estar numeradas.

No usar ganchos de cosedora, solo utilizar clips.

Utilizar preferiblemente hojas tamaño carta.

RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACION

DE LOS INFORMES


MAJA01.02.02.18.P02.F01 FORMATO ACTA DE

INICIO

INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATISTA

INFORME DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CONTRATISTA SSPM

FORMATO3

FORMATO S A DILIGENCIAR POR LOS

SUPERVISORES Y CONTRATISTAS

MAJA01.02.02.18.P02.F01 FORMATO ACTA DE INICIO.docx






















INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATISTA.docx







INFORME DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.docx










CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SSPM.xlsx









FORMATO_3.xls

FORMATO_3.xls

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