Metodos para Estimar cuentas incobrablespor Eyleen Mercado, Guanita Vazquez, Noribeth Quiñones, Gloria Laureano, Samuel Latorre, Jose Diaz, y Samuel Carrion

IntroducciónIntroducciónCualquier negocio debe evaluar cuidadosamente la condición Cualquier negocio debe evaluar cuidadosamente la condición del estado financiero y el historial de crédito de sus clientes del estado financiero y el historial de crédito de sus clientes antes de venderle a crédito. Sin embargo, cada empresa antes de venderle a crédito. Sin embargo, cada empresa podría, ocasionalmente, otorgar crédito a los clientes que podría, ocasionalmente, otorgar crédito a los clientes que resultan ser incapaces o no quieren pagar sus cuentas.resultan ser incapaces o no quieren pagar sus cuentas.

Las cuentas a cobrar o “Las cuentas a cobrar o “AccountsAccounts ReceivableReceivable” que nunca ” que nunca serán recaudadas se convierten en “gastos incobrables” o serán recaudadas se convierten en “gastos incobrables” o ““bad debts expensebad debts expense”.”.

Para el cálculo de los saldos estimados como incobrables para las cuentas por cobrar, la teoría contable ha establecido diferentes métodos que tratan de estimar dicho monto y que son los siguientes:

◦Un porcentaje sobre los saldos de las cuentas por cobrar. ◦Un porcentaje sobre los totales de un análisis de antigüedad de saldo.◦Calcular un porcentaje sobre las ventas a crédito. ◦Calcular una provisión por partidas específicas y un porcentaje general adicional.

Una de las formas mas comunes de contabilidad para cuentas incobrables Una de las formas mas comunes de contabilidad para cuentas incobrables reconoce los gastos de cuentas incobrables solo cuando la compania sabe de reconoce los gastos de cuentas incobrables solo cuando la compania sabe de clientes específicos que son incobrables. Un ejemplo de estas cuentas son las clientes específicos que son incobrables. Un ejemplo de estas cuentas son las companias que se declaran en bancarrota. La manera de registrar este gasto es companias que se declaran en bancarrota. La manera de registrar este gasto es la siguiente:la siguiente:

Date Descripción PR Debit Credit

1996

23 Feb. Uncollectible Accounts Expense $290.00

Accounts Receivable $290.00

To write off account of Q. Carr

Estimation MethodsEstimation Methods

A diferencia del método de “write-off”, los métodos de estimación incobrables A diferencia del método de “write-off”, los métodos de estimación incobrables registra los gastos de cuentas incobrables antes de que la empresa sepa las registra los gastos de cuentas incobrables antes de que la empresa sepa las cuentas de los clientes específicos que son incobrables.cuentas de los clientes específicos que son incobrables.

A continuación las entradas típicas de cómo registras el método de estimación A continuación las entradas típicas de cómo registras el método de estimación de cuentas incobrables.de cuentas incobrables.

Date Description pr Debit Credit1995

31-Dec Uncollectible Accounts Expense $14,800.00

Allowance for uncollectible account $14,800.00

To record an estimate of the current

year’s uncollectible accounts

porcentaje sobre las ventasSe registra esta entrada en el Income Statement de la siguiente manera:

Total Sales $ 2,800,000.00 Less Cash Sales $ (300,000.00)

Credit Sales $ 2,500,000.00Uncollectible Acc.Percentage 1-1/2, or _______ __ x.015

1995 Uncollectible Acc. Expense $ 37,500.00

La entrada de ajuste para registrar este estimado en journal es como sigue:Date Description Debit Credit1995

31-Dic Uncollectible Accounts Expense $37,500.00

Allowance for Uncollectible Account $37,500.00

Análisis de las cuentas por cobrar en base a la Análisis de las cuentas por cobrar en base a la antigüedad del saldoantigüedad del saldo

Se basa en hacer un análisis y estudio de todas las Cuentas por Cobrar de acuerdo a la fecha de vencimiento de las diversas facturas, el porcentaje será mayor en la medida en que la factura tenga mayor tiempo de vencida, debido a que tiene mayor probabilidad de que sea incobrable.

Ejemplo de un análisis de las cuentas por cobrar en base a la antigüedad del saldoEjemplo de un análisis de las cuentas por cobrar en base a la antigüedad del saldo

ConclusiónEn conclusión, hemos presentado como estimar y registrar cuentas incobrables. La mejor manera de evitar gastos incobrables es colectar los pagos al momento de compra o en adelantado. Como mencionamos, si el negocio requiere ofrecerle crédito a sus clientes, cada cliente debe ser evaluado cuidadosamente. Para evitar cualquier tipo de cuenta incobrable, no se debe permitir dilación en los procesos de factura y colección.