presentación comunicaciones pmbok

8/17/2019 Presentación comunicaciones PMBOK

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Construyendo profesionalismo en la Gerencia de Proyectos.TM®

Dirección de Comunicaciones

• 10.1 Planificación de Comunicaciones

• 10.2 Distribución de Información

• 10.3 Informe de Desempeño

• 10. Cierre !dministrati"o


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10.1 Planificación de

Comunicaciones#e determinan las necesidades de comunicación del las entidades

in"olucradas en el proyecto$

% &ui'n necesita la información(

% cu)ndo se "a a necesitar

% cómo ser) en"iada.


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Datos

• *e&uerimientos de comunicaciones

+ ,ipo y formato de la información re&uerida

• ,ecnolo-a de comunicaciones

+ /'todo de transmitir la información

• *estricciones + !fectan las disposiciones contractuales


Comunicaciones


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,'cnicas y erramientas

• !n)lisis de las entidades.

+ ecesidades de información de las entidades participantes.


Comunicaciones

*esultados

• Plan de Comunicaciones.


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Datos

• *esultados del ,rabao

• Plan de Comunicaciones

• Plan del Proyecto

10.2 Distribución de la

Información


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• !ptitudes de Comunicación

+ escrita( oral( formal e informal

• #istemas de distribución y mantenimiento

10.2 Distribución de la

Información

*esultados

• *e-istros del proyecto


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Datos

• Plan del proyecto

• *esultados del trabao

10.3 Informe de Desempeo


• !n)lisis de des"iaciones + Costos( alcance( ries-o( etc


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• !n)lisis de ,endencia

+ Proyección de resultados en el lar-o pla4o.

• !n)lisis de 5alor 6anado

+ 7"aluación del desarrollo del proyecto.

10.3 Informe de Desempeo


*esultados• Informe de Desempeño


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• /onitorear la performance de proyectos

compar)ndolos contra lo planeado.

• #eñal de 8alerta9 temprana.• Predicción de costos y pla4os

Concepto de !alor Ganado


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1.1 Plan de Costo/Financiamiento: Construcción

de una casa

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25

50

75

100

0

25

50

75

100

0 1 2 3 4

trimestres

m i l e s

$

costo planeado

total presup

=$100 K


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1.2 Método Tradicional de Administración de

Costo/Financiamiento

0

25

50

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100

22

0

25

50

75

100

0 1 2 3 4trimestres

m i l e

s $

Costo Planeado Costo Actual

total presup

=$100 K


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1.3 Método del Valor Ganado

0

25

50

75

100

22

20

0

25

50

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100

0 1 2 3 4

trimestres

m

i l e s $

Costo Planeado Costo Actual Valor Ganado

total presup.

=$100 K


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Fondos Planeados = $25K variacin con el plande !astos = "#3K

Costos Actuales = $22K

Fondos Planeados = $25K variacin con el pla%ode !astos = "#5K

Valor Ganado = $20K&o'recosto

Costos Actuales = $22K ( )*A+( = "#2K

,-todo .radicional Ad/inistracin de CostosFinancia/iento1

,-todo del Valor Ganado1

1. !as "i#erencias Fundamentales


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10." Cierre #dministrati$o

Documentación

del proyecto

Informe final

de obra

!ceptación del cliente

:ecciones aprendidas

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