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Creación de la nueva Guía de Administración de Proyectos ISO 21500

Experiencias y conocimiento de la participación de

Costa Rica.

Edgar Vásquez Vicepresidente PMI Costa Rica Chapter

[email protected]

CFIA, 3 y 24 de Mayo del 2012


Temario

1. Proceso internacional de la creación de la ISO 21500 2. Proceso y organización interna para lograr que

más 800 Project Managers del mundo contribuyeran para este logro

3. La participación de Costa Rica en Río de Janeiro 2010 y Paris 2012

4. Explicación general de la Guía 5. Factores críticos de éxito para este logro 6. Conclusiones

Nota: Esta charla tiene valor de 2 PDUs

Esta información es presentada solo para fines informátivos, no puede ser distribuida o vendida de ninguna forma


1) Proceso internacional, creación ISO 21500

La Organización mundial para la estandarización (ISO, siglas en inglés para “International Standarization Organización”), aceptó crear un guía mundial que reuniera las mejores prácticas en administración de proyectos en el año 2005,

Reuniones plenarias: Londres, Inglaterra, 2007 Washington D.C., Estados Unidos, 2008 Miesbauch, Alemania, 2008 Tokyo, Japón, 2009 Río de Janeiro, Brasil, 2010 París, Francia, 2012



1) Proceso internacional, creación ISO 21500

22 de Junio, 2010: Primera reunión de voluntarios en Costa Rica (43 administradores de proyectos)

12 de Julio, 2010: 5ta reunión plenaria Río de Janeiro, Brasil

02 de setiembre, 2011: voto del PC236

30 de enero, 2012: 6ta reunión, París, Francia

15 de marzo, 2012: Envío documento final a la ISO para su votación definitiva

En proceso de votación final entre todos los países

Se espera liberación para Setiembre 2012

Se realizará lanzamiento oficial en Costa Rica



1) Proceso internacional, creación ISO 21500 Committee’s schedule through to completion

1. WG3 to submit completed draft to WG1 on 1 February. WG2 to submit draft to WG1 by 14 February.

2. WG1 to submit all three drafts to the Secretary by 1 March.

3. Secretary to combine the three drafts and submit the combined draft to Edit Committee members by 2 March.

4. Edit Committee meets 9-10 March 2012 in Washington DC to correct and complete the final draft.

5. Secretary to submit the final draft of 21500 to ISO for FDIS by 15 March.

6. After ISO processing and conducting the FDIS ballot, and assuming a successful ballot, publication of 21500 as an International Standards is expected in the Fall of 2012. Upon publication of 21500, PC236 will be disbanded. In the event of an unsuccessful FDIS ballot, PC236 leadership will take appropriate actions. Esta información es presentada solo para fines informátivos, no puede ser distribuida o vendida de ninguna forma


2) Organización para que 800 Project Managers del mundo logren esta guía



2) Organización para que 800 Project Managers del mundo logren esta guía * Todo el PC236 en la apertura

39 personas de las delegaciones de 25 países: Alemania, Argentina, Australia, Austria, Brasil, Camerún, Canadá, Chile, Corea, Costa Rica, Egipto, España, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Holanda, Inglaterra, Japón, Luxemburgo, Noruega, Portugal, Rumanía, Rusia, Suecia y Sudáfrica.


2) Organización para que 800 Project Managers del mundo logren esta guía * Presidente y Vicepresidente del ISO PC236

Miles Shepherd, President PC236 Karl Best, Secretary, PC236


2) Organización para que 800 Project Managers del mundo logren esta guía * Estudio y acuerdo de la minuta de trabajo



3) Participación de Costa Rica * Presentación del trabajo realizado por grupo 1 en Río de Janeiro 2010

Rebeca Winston, (USA), en presentación de resultados y reglas que gobiernan la creación del glosario de la ISO 21500


3) Participación de Costa Rica * Informe al PC236 - Traducción al Español



3) Participación de Costa Rica Grupo de Trabajo #1: Glosario

De izquierda a derecha, de pie: Edgar Vásquez, (Costa Rica), Tor Osmundsen (USA), Akira Tominago (Japón), Gernot Waschek (Alemania), Denis Piedjour (Camerún), Robert Hierholtz (Francia), Pat Weaver (Australia), JC Kruger (Sudáfrica), Angelo Valle (Brasil). Sentados: Luciana Barrera (Argentina), María Giliberti (Argentina), Quynh Woodward (USA), Rebeca Winston (USA)


3) Participación de Costa Rica * Sesión de trabajo

Pat Weaver (Australia), JC Kruger (Sudáfrica), Rebeca Winston (USA), Edgar Vásquez, (Costa Rica), Luciana Barrera (Argentina), María Giliberti (Argentina), Robert Hierholtz (Francia), Gernot Waschek (Alemania), Quynh Woodward (USA), Tor Osmundsen (USA), Akira Tominago (Japón), Denis Piedjour (Camerún), Angelo Valle (Brasil). ,


Jorge Cogno (Argentina) , Fernando Lopez (España), Mónica González (Argentina), Angel Isidro Mena (España), Luciana Barrera (Argentina), María Giliberti (Argentina), Christian Rojas (Chile) –no presente-, Edgar Vásquez (Costa Rica) –en fotografía-

3) Participación de Costa Rica * Países hispanos en sesión de trabajo


4) ISO 21500

In order for a project to be successful, the following actions should be accomplished:

• select appropriate processes described in 4.3 that are required to meet the project objectives;

• use a defined approach to develop or adapt the product specifications and plans to meet the project objectives and requirements;

• comply with requirements to satisfy the project sponsor, customers and other stakeholders;

• define and manage the project scope within the constraints while considering the project risks and resource needs to provide the project deliverables; and

• enable proper support from each performing organization, including commitment from the customers and project sponsor.


4) ISO 21500 2. Terms and definitions

2.1 activity

identified component of work within a schedule that is required to be undertaken to complete a project

2.2 application area

category of projects that generally have a common focus related to a product, customer, or sector

2.3 baseline

reference basis for comparison against which project performance is monitored and controlled

2.4 change request

documentation that defines a proposed alteration to the project

2.5 configuration management

application of procedures to control, correlate, and maintain documentation, specifications and physical attributes

2.6 control

comparison of actual performance with planned performance, analyzing variances, and taking appropriate corrective and preventive action as needed

2.7 corrective action

direction and activity for modifying the performance of work to bring performance in line with the plan

2.8 critical path

sequence of activities that determine the earliest possible completion date for the project or phase


4) ISO 21500 2. Terms and definitions

2.9 lag attribute applied to a logical relationship to delay the start or end of an activity

2.10 lead attribute applied to a logical relationship to advance the start or end of an activity

2.11 preventive action direction and activity for modifying the work to avoid or reduce potential deviations in performance from the plan

2.12 project life cycle defined set of phases from the start to the end of the project

2.13 risk register record of identified risks including results of analysis and planned responses

2.14 stakeholder person, group or organization that has interests in or can affect, be affected by, or perceive themselves to be affected by any aspect of the project

2.15 tender document in the form of an offer or statement of bid to supply a product , service, or result usually in response to an invitation or request

2.16 work breakdown structure dictionary document that describes each component in the work breakdown structure


4) ISO 21500 Project management concept


4) ISO 21500 Estrategia Organizacional

Figure 2 — An example of a value creation framework



4) ISO 21500 Factores dentro de los límites de la organización

Figure 3 — Projects, programmes and project portfolios



4) ISO 21500

Figure 4 — Project stakeholders


Table 1 - Project management processes cross-referenced to process and subject groups

4) ISO 21500 * Procesos


4) ISO 21500 Figure 6 – Process group interactions showing representative inputs and outputs


4) ISO 21500 - Process group processes mapped


5) Claves de éxito & Concluciones

• Reunir a expertos de todo el mundo.

• Diálogo organizado y directo, así como estandarizado.

• Sistemáticamente evitar incluir conceptos dependientes de país, industria, cultura o idioma, para que el resultado sea de aplicación mundial.

• Orientación a los logros sin sacrificar el tiempo para el diálogo.

• El respeto a la forma de pensar de todos y cada uno de sus miembros, no importando su cultura, idioma, personalidad o nacionalidad.

• Comunicación asertiva.

• No caer en la presión por tomar decisiones a la ligera,

• Imperando siempre, el objetivo de hacer las cosas bien hechas.

• Decisiones por unanimidad.

• Agendas de trabajo claras y seguimiento de las mismas en forma disciplinada.

• Organización y puntualidad.

• Estricta documentación del trabajo realizado y de los acuerdos.


Creación de la nueva Guía de Administración de Proyectos ISO 21500

Experiencias y conocimiento de la participación de

Costa Rica.

Edgar Vásquez Vicepresidente PMI Costa Rica Chapter

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