prebeg auditoria da iso aposentados são homenageados no ... · o teatro da academia brasileira de...

Os cuidados para atingir as exigências deconformidade com as normas internacionais ISO9001 não acabam no momento em que acertificação é emitida. Ao contrário: entrar para oselecionado time das empresas e entidades quetêm esse atestado de qualidade representa umcompromisso com a excelência que precisa sercontinuamente mantido.

Desde que conquistou em 2007 suacertificação para os processos de Análise deConcessão e Pagamento de BenefíciosPrevidenciários, a Prebeg já recebeu duasauditorias de acompanhamento da empresacertificadora, a SGS ICS. A última foi realizada nofinal do ano passado por um profissional da SGSICS em companhia de um auditor daSuperintendência de Melhoria Contínua eCertificação de Processos - Unidade ISO II do ItaúUnibanco.

“Nossas equipes, em São Paulo e BeloHorizonte, fizeram a demonstração, passo a passo,de todo o processo, desde a conferência dos pré-

requisitos e da documentação necessária até ainclusão de dados no sistema de folha e acomprovação dos valores gerados”, conta CarlosRamiro Botelho de Souza, supervisor daFundação Itaubanco e facilitador do processonas outras três entidades certificadas – Prebeg,Funbep e Bemgeprev.

Esse acompanhamento assegura aadequação dos procedimentos utilizados e,portanto, reforça a governança corporativa dasfundações, indicando que a administração deseus recursos continua sendo feita de formatransparente e correta, sempre com foco nasoportunidades de melhoria. Como a certificaçãotem validade de três anos, no final de 2010, asentidades deverão ser submetidas a uma novaauditoria para checagem de todos osprocedimentos.

Previdência Social faz aniversário

No dia 24 de janeiro, a Previdência Social completou 87 anos. Em seu balanço para a data, oMinistério garante oferecer atendimento mais rápido e eficiente aos trabalhadores brasileiros, desde aimplantação do reconhecimento automático de direitos previdenciários (benefícios em até 30 minutos).

Segundo dados do Ministério, o tempo médio de espera para a concessão dos benefícios, quechegava a 180 dias em janeiro de 2003, caiu para 24 dias em dezembro de 2009. A melhoria noatendimento foi possível a partir da criação do agendamento via Central Telefônica 135 e internet e dosinvestimentos em tecnologia e capacitação dos servidores.

O plano anunciado pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) prevê investimento R$ 1,080bilhão para ampliação e recuperação da rede. Atualmente, existem em todo o país 1.123 unidades fixasde atendimento. Com a expansão, deverão ser 1.843 agências.

Auditoria da ISO confirma qualidade

você e a fundação

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s, 1.016, Setor A

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Tel. (62) 3526-2222

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janeiro/fevereiro2010 ano8 nº39

Aposentados são homenageados no Rio de Janeiro

O Teatro da Academia Brasileira de Letras, no Centro do Rio de Janeiro (RJ), recebeu no dia 22janeiro cerca de 250 pessoas de todo o país em um evento organizado pelo Instituto Cultural deSeguridade Social (ICSS) para comemorar o Dia do Aposentado (24 de janeiro). Apoiada pelaAssociação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência Privada (Abrapp) e pelo SindicatoNacional das Entidades Fechadas de Previdência Complementar (Sindapp), a iniciativa contou compatrocínio do Itaú Unibanco.

Na cerimônia, foram entregues diplomas a cerca de 100participantes escolhidos pelas entidades para representarseus aposentados. Heriberto Silva recebeu a homenagemem nome de todos os aposentados da Prebeg. “Hoje eu mededico à atividade agropecuária. Estou sempre indo para afazenda onde tenho criação de gado de corte e leiteiro.Participo de associações como a de criadores de gado,apicultores e da Prebeg”, conta Heriberto que já seaposentou há 35 anos. “Senti muito orgulho em serconvidado para participar do evento. Fiquei impressionadocom a quantidade de órgãos envolvidos nos fundos deprevidência que gerem milhões de reais. É muitaresponsabilidade e demonstra que a união faz a força.”

fique por dentro

O Dia do Aposentado (24 de janeiro) foi instituído em 1981. Nessa

mesma data é comemorado o Dia da Previdência Social que teve seu

marco inicial em 24 de janeiro de 1923 (veja matéria na página 5).

ação

22 •

07 •

• Pr

ráfic

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• Tir

ação

Resultado Acumulado no Período

Descrição novembro 2009

Contribuições Recebidas 16,3Benefícios Pagos (50,7)Resultado dos Investimentos 125,3Despesas Administrativas (1,5)Provisões Matemáticas (24,6)Provisões para Contingências (6,9)Fundos (0,2)Superávit 57,6

Participantes(base: novembro 2009)

Ativos 541Assistidos* 1.360Autopatrocinados 7Optantes BPD 19Desligados sem Opção 2

Total 1.929

Posição Patrimonialnovembro 2009

AtivoInvestimentos 997,1 Outros 7,3

Total 1.004,4

novembro 2009

PassivoExigível 105,2

Operacional 26,8Contingencial 78,4

Passivo Atuarial 698,1 Superávit Acumulado 198,1 Fundos 3,0

Total 1.004,4

* Inclui pensionistas

A Prebeg em números

(em milhões de reais)

Composição dos Investimentos(base novembro 2009)

Renda Variável11,1%

Imóveis0,3%

Renda Fixa 88,1%

Empréstimos0,4%

O brasileiro deixa tudo para a última hora. Esta frase tão comumna boca dos próprios brasileiros ilustra um pensamento que vemmudando, mas ainda precisa passar por uma grandetransformação. Quando se fala em aposentadoria, por exemplo, aspessoas (tanto as que acabam de entrar no mercado de trabalhoquanto as que já estão às vésperas de deixá-lo) costumam pensarque este é um assunto complicado sobre o qual se pode falar“depois”.

A realidade mostra que as coisas não são bem assim. Quantomais uma pessoa entende o que se passa na previdência, conheceas regras de seu plano, cuida de suas finanças e planeja seu futuroa partir deste conhecimento, mais perto ela estará de conquistaruma aposentadoria com qualidade.

As fundações do Itaú Unibanco praticam diversas ações queajudam seus participantes a ter um claro entendimento daimportância de uma postura mais ativa em relação a tudo o queenvolve a programação para sua aposentadoria. Este informativobimestral - publicado há oito anos com notícias e informaçõessobre todos os assuntos direta ou indiretamente ligados ao tema -é um claro exemplo nesse sentido, assim como os sites nainternet, os serviços de atendimento telefônico, os encontrossemestrais com as associações de aposentados para disseminaçãode conteúdos previdenciários e a Semana da Previdência que háseis anos promove atividades entre os ativos para discutir seuplanejamento e esclarecer suas dúvidas.

A hora é agora

Estas práticas, porém, não estão disseminadas por todo osistema. Para incentivar sua expansão, a Secretaria de PrevidênciaComplementar (SPC) editou, no dia 4 de setembro de 2009, a

Fundações ligadas ao Itaú Unibanco estão em linha com as orientações da Secretaria de Previdência Complementarque estimulam a educação financeira e previdenciária.

Um assunto que pode mudar o seu futuro

Instrução Normativa nº 32 que estabelece osprocedimentos básicos para que as entidadesdesenvolvam programas de educação financeirae previdenciária entre seus participantes. AInstrução prevê benefícios aos fundos – entreeles, desde que comprovada a efetividade e aabrangência das ações, está a possibilidade dedispensa do envio do Relatório Anual por meioimpresso.

Segundo Ricardo Pena Pinheiro, atual diretorsuperintendente da Superintendência Nacionalde Previdência Complementar, a promoção depráticas educativas serve como “instrumentopara melhorar o funcionamento dos fundos depensão, mudar hábitos culturais que podemprejudicar a qualidade de vida do brasileiro,enfrentar as consequências advindas datransição demográfica e do risco de longevidade,permitir que o indivíduo realize escolhasfinanceiras adequadas ao seu perfil e auxiliar asatividades do órgão governamental defiscalização dos fundos de pensão”.

A estratégia de educação financeira do Brasil,da qual faz parte a Instrução Normativa da SPC,foi citada como referência pela Organização paraa Cooperação e Desenvolvimento Econômico(OCDE), durante uma reunião internacionalrealizada no Rio de Janeiro no início desse ano.Cabe, agora, aos participantes contribuir, com seuenvolvimento ativo, para que essas iniciativastenham um impacto concreto sobre seu futuro.

Impresso em papel certificado pelo FSC (Conselho de Administração de Florestas), organização não-governamentalindependente que define fundamentos de certificação florestal em todo o mundo. O selo assegura que critérios sociais, ambientais e econômicos foram seguidos durante o manejo florestal.

“Eu trabalhava há cinco anos em um auto-postoquando, em 1977, prestei concurso e ingressei comoescriturário no Banco do Estado Goiás. Tinha 22 anos.Ao me aposentar, em 2002, ocupava o cargo degerente operacional da agência do Banco na cidadede Caiapónia, em Goiás. Quando parei, fiquei comaquela sensação de espaço vazio, de tempo demaissobrando.

Depois de 25 anos de trabalho no sistemafinanceiro, eu tinha apenas 47 anos e resolvi começarde novo. Voltei a estudar e, em 2003, prestei vestibularpara Direito em duas faculdades (Barra dos Garças/MTe Jataí/GO) e tive a grata surpresa de ser aprovado nosdois exames. Optei pelo Centro de Ensino Superior deJataí, uma cidade do interior de Goiás, para ondeacabei me mudando com minha família.

No início do curso achei que seria muito difícil equase desisti. Era o mais velho da turma, a média deidade era 20 anos e eu parecia o ‘vovô’. Minha filhaentrou também em Direito no semestre seguinte namesma faculdade. Brincávamos que eu não ia deixarela me alcançar. Por fim, em 2007, eu me formei. Nesseperíodo, foi fundamental contar com os recursos querecebia da Prebeg. Sem essa complementação,certamente eu não teria conseguido.

Uma vitória alcançada, a próxima seria o exame daOrdem dos Advogados do Brasil, a OAB. Mais uma vez,achei que não conseguiria vencer essa batalha, pois aprova é muito difícil. Mergulhei nos estudos, medediquei com afinco e acabei ficando entre os 20%que passaram! Com essa etapa vencida, resolviretornar ao trabalho, prestei um concurso público. Fuiaprovado e convocado a assumir o cargo na cidade deÁgua Boa, no interior do Mato Grosso, onde estoumorando no momento.

Já tenho planos para, quando me aposentar peloINSS daqui a cinco anos, abrir um escritório deadvocacia. Não pretendo parar nunca, vou continuartrabalhando até não dar mais. Conto com o apoio totalda minha família. Todos sempre me incentivaram a daro melhor de mim. Não consigo ficar parado, estousempre buscando novos horizontes. Penso que aspessoas devem correr atrás do que desejam e seesforçar para conseguir, pois a satisfação e o retornosão enormes. A sensação é ótima a cada conquista!”

Começar de novo

histórias de vida

Anor Francisco dos Santos tem uma vida muito ativa. Aposentado

pela Prebeg, aos 47 anos, ele traçou metas e

desenhou um novo futuro. Doze anos depois,

ele já tem outros planos pela frente.

Sua receita:

faça planos, prepare-se para

novas fases.

Participe! Esta seção é feita para compartilhar as histórias de vida das aposentadas e

dos aposentados da Prebeg. Se você quer ser entrevistado ou indicar um amigo,

é só ligar ou enviar um e-mail para a entidade.

� A partir de quando o tema foi incorporado àsdiscussões do segmento?Um marco importante é o dia 1º de outubro de

2004, quando o Conselho de Gestão da PrevidênciaComplementar publicou a Resolução nº 13,estabelecendo princípios, regras e práticas degovernança, gestão e controle interno para asentidades fechadas de previdência complementar. Issonão quer dizer que elas fossem desprovidas dessaspráticas, mas, com a entrada da norma em vigor, o temapassou a ser mais discutido e vem evoluindo muito.

� Quais os principais benefícios trazidos por essaResolução?Entre suas principais contribuições, estão: 1) a transparência nas operações com a divulgação

das atividades de negócios e institucionais e adisponibilização de documentos para estabelecer amelhor comunicação interna e externa para amanutenção da confiança;

2) a responsabilidade corporativa que zela pelasustentabilidade e perenidade, proporcionandosegurança aos participantes e às patrocinadoras comgestão eficaz e focada no bom atendimento;

3) o dever de prestação de contas que faz com queos dirigentes respondam integralmente pelos atospraticados;

4) a equidade e justiça na condução dosrelacionamentos de modo a priorizar o atendimentoimparcial, sem distinções de qualquer espécie;

5) a proatividade e o dinamismo como parte dacultura de prestação de serviços de qualidade ecompromisso com a excelência.

pingue-pongue

� Qual a melhor definição para o termo“governança corporativa”?Governança corporativa é o conjunto de ações

eficientes de controle e transparência, voltadas àprevenção e redução de riscos e conflitos de interessespara garantir qualidade e confiabilidade institucional.No caso dos fundos de pensão, a confiança é um dosprincipais ingredientes para a consolidação do setorque pressupõe relacionamentos e obrigações de longoprazo.

� Como surgiu esse conceito? Esses cuidados, obviamente, já são antigos, mas

passaram a ser considerados indispensáveis, emespecial nas empresas de capital aberto, após a crise deconfiança ocorrida nos Estados Unidos em 2002causada pelas fraudes contábeis (informaçõesadulteradas) em grandes companhias como a Enron e aWorldcom. Pela qualidade e transparência que agrega àgestão, a governança corporativa tem se aprimoradoem todos os setores ao redor do mundo.

� No caso das entidades de previdênciacomplementar, como isso se traduz?Em poucas palavras, podemos dizer que, para as

entidades, representa transparência; para osparticipantes, segurança; para as patrocinadoras,comprometimento; e para o sistema com um todo,ética.

ação

� Quais as maiores dificuldades geradas pelaResolução?No primeiro momento, foram dificuldades de caráter

técnico-administrativo. Algumas soluções nas áreas deTI tiveram de ser implantadas e foi necessário investirno aprimoramento do pessoal frente às novasrealidades e à mudança de paradigma, agoratotalmente voltado à gestão baseada em riscos.

� Quais são os maiores riscos do sistema?Como seu objetivo está ligado à manutenção do

poder aquisitivo dos participantes no período póslaboral, o principal risco dos fundos de pensão é o denão conseguir gerar recursos para o pagamentoperiódico dos benefícios previstos no Regulamento dosplanos. A esse risco básico associam-se outros como:Regulamentos que geram insegurança no longo prazo,inclusive no que se refere a regras imprecisas; utilizaçãode premissas e projeções atuariais equivocadas,vinculadas a dados cadastrais inconsistentes;arrecadação não condizente com o nível desejado debenefícios; gerenciamento dos investimentos que nãogera a rentabilidade e a liquidez previstas; máadministração da entidade, envolvendo a inexistência

dos fundamentos de governança e gestão de altodesempenho, com planejamento, indicadores, metas eacompanhamento.

� Como estão os fundos brasileiros em relação àgovernança? Em todos os países, a governança é fator de

diferenciação, pois potencializa a sustentabilidade dosplanos administrados, minimiza as dificuldades nocumprimento dos compromissos e promove asegurança necessária aos participantes. Essa situação érealçada no Brasil que, em muitos aspectos, está navanguarda do sistema mundial.

A obrigatoriedade legal brasileira de que os fundosde pensão sejam instituições completamenteindependentes das patrocinadoras e as exigências degovernança (como a constituição dos ConselhosDeliberativo e Fiscal, as limitações nas operações compatrocinadores, os limites de investimentos, os deveresdos dirigentes e conselheiros e as penas para seudescumprimento) garantem a nossos fundos umaestrutura mais segura, transparente e profissional doque a existente em outros países como Estados Unidose Canadá.

A CTN de GovernançaCom 17 membros – entre eles, Alberto Lacava, representando as entidades do Itaú Unibanco –, a CTN de Governançaproduz e divulga estudos, análises técnicas e materiais que contribuem para aprimorar os procedimentos do sistemacomo o Manual de Controles Internos, o Calendário de Obrigações e o Questionário de Aderência à Resolução CGPCnº 13/04, entre outros. A Abrapp possui outras onze Comissões: Assuntos Jurídicos, Atuária, Comunicação e Fomento,Contabilidade, Governança, Investimentos, Planos de Autogestão em Saúde, Recursos Humanos, Relacionamentocom o Participante, Seguridade, Sustentabilidade e Tecnologia da Informação.

Todos ganham com o fortalecimento da governançaSegurança, transparência, ética e responsabilidade. Essas quatro palavras traduzem a importância da governança corporativa para asempresas e entidades fechadas de previdência complementar. O tema é tão relevante que mereceu a formação de uma Comissão TécnicaNacional (CTN) da Abrapp – Associação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência Complementar. À frente dos trabalhos dessa CTN está Roberto Teixeira de Carvalho, atual diretor presidente e de Aplicações Financeiras da FIPECq, que tem quase 20 anos de experiênciano segmento. Em entrevista ao informativo “Prebeg com você”, Roberto detalhou os principais benefícios da governança. Confira:

Roberto Teixeira de Carvalho, diretor presidente e de Aplicações Financeiras da FIPECq