práctica de instalación y uso de alfresco

Por: Héctor Garduño Real

Máster en Dirección e Ingeniería de Sitios Web Repositorios de Información Web

01 de mayo de 2015 Página 1 de 9

Práctica 3: Repositorio Web Propio

Introducción

La práctica fue realizada sobre un servidor Ubuntu 12.04 con Alfresco Comunity 5.0. Para ello fue

necesario tener un servidor online, por lo que se usó Amazon Web Services. Sin embargo, la versión

gratuita solo proporciona 1GB en memoria RAM, lo cual resultó insuficiente, ya que como mínimo,

Alfresco requiere 2GB pero recomienda usar 4GB, por tal motivo fue necesario emplear un plan

t2.medium que cuenta cumple con dicho requisito.

Los datos para ingresar son:

http://52.24.81.29/share/

Usuario Password

admin admin

profesor_unir JXdvyAkF

oscar_example 4VMKo4UU

El repositorio web configurado en Alfresco es la estructura básica mínima para Gestionar una

maestría. Los elementos configurados son los siguientes:

Biblioteca de Documentos: Cuenta con una estructura básica de cómo se organizarían los

documento empleados en el máster para cada asignatura.

Gestión de Usuarios: Se crearon dos usuarios, uno para simular el rol del profesor y otro

para simular el rol del alumno, adicional al usuario administrador que viene por defecto en

Alfresco.

Foro de discusión: Se ha configurado un foro de discusión, ya que esto resulta elemental

para un repositorio con fines educativos.

Enlaces: Para los alumnos resulta de utilidad compartir enlaces de interés, por lo que se ha

añadido dicha funcionalidad al repositorio.

Wiki: Se ha añadido dicha funcionalidad con la finalidad de que alumnos y maestros desa-

rrollen los contenidos para cada materia, tanto el desarrollo de temas teóricos como procedi-

mientos para hacer las actividades prácticas.

Blog: Se ha añadido también un blog con el fin de que los profesores agreguen temas rela-

cionados con el máster, y el administrador agregue temas relacionados con la UNIR.

Flujos de trabajo: Aunque solamente se implementó la funcionalidad en un solo documento

(Cuatrimestre 1 > Asignatura 1 > Actividad 1) la idea sería que cada profesor definiera la

actividad allí, y posteriormente los alumnos construyan colaborativamente los documentos.

A continuación se muestran una serie de imágenes sobre las actividades realizadas.

http://52.24.81.29/share/




Ilustración 1. Descargar Alfresco

Ilustración 2. Ejecutar binario para comenzar la instalación

Una vez iniciada la instalación se solicitará indicar el idioma y el tipo de instalación (fácil o avan-

zada), además de que en caso de ejecutarse como root se podrá elegir otra ruta de instalación e instalar

Alfresco como demonio para que inicie automáticamente. También será solicitada la contraseña de

administración para ingresar a Alfresco.

Ilustración 3. Configuración de instalación de Alfresco




Una vez finalizada la instalación se preguntará si se desea iniciar Alfresco

Ilustración 4. Finalización de instalación de Alfresco

Ilustración 5. Configuraciones (email, puerto y URL) y reinicio de Alfresco

Una vez instalado Alfresco, lo primero es ingresar y crear un nuevo sitio que es el que albergará todas

las herramientas, usuarios y demás funcionalidades. Adicional a lo mostrado en las imágenes, también

se estableció el logo de UNIR para el sitio, así como el uso de un theme diferente.

Ilustración 6.Creación del nuevo sitio y añadiéndole elementos




Ilustración 7. Configuración del usuario Administrador y del Dashboard para los usuarios

Aunque los detalles se explican más adelante, la siguiente imagen muestra como se ve el panel o

Dashboard de los usuarios del Sitio.

Ilustración 8. Dashboard una vez finalizada la práctica

Ilustración 9. Agregar eventos al calendario




Ilustración 10. Notificaciones de actividades agregadas al calendario

Ilustración 11. Creación de estructura de directorios y carga de archivos

Ilustración 12. Estructura de directorios y documentos




Ilustración 13. Visualización de documentos

Ilustración 14. Envío de invitaciones para nuevos usuarios

Ilustración 15. Recepción de invitaciones

Aunque los links los pueden agregar más usuarios, se ha elegido dejara 2 por defecto.




Ilustración 16. Enlaces agregados al sitio

Ilustración 17. Configuración de página principal de la Wiki

Actividades realizadas por el profesor

Como se puede visualizar en el menú superior, la cuanta con sesión iniciada pertenece a un usuario

que simularía la función de un profesor.

Ilustración 18. Creación de una entrada en el foro por el profesor




Ilustración 19. Publicación de una entrada en el blog por el profesor

Ilustración 20. Creación de un archivo y flujo de trabajo por el profesor




Actividades realizadas por el alumno

Por contraparte y de una forma un tanto similar, el alumno realiza actividades del mismo tipo y rela-

cionadas, tal como se muestra en las imágenes.

Ilustración 21. Repuesta a una publicación del foro por el alumno

Ilustración 22. Agregar una página a la Wiki por el alumno

Ilustración 23. Alumno trabajando en documento con flujo de trabajo

práctica de instalación y uso de alfresco

Technology