planejamento, execução e controle de projetos (07/04/2015)
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Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com07/04/2015
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS
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CONCLUSÕES SOBRE A
ATIVIDADE
Sabendo a hora de parar...
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Sabendo a hora de parar...
• Como o planejamento pode ajudar a empresa a não ter que interromper um projeto?
• Como o planejamento pode ajudar a empresa a identificar um projeto fracassado (aquele que já começa errado)? Qual deve ser a postura do gerente de projeto nesta situação?
• O estudo de caso da DevOne, discutido na aula passada, apresenta um projeto com grandes chances de ser um fracasso. Considerando as orientações do artigo e os assuntos discutidos até o momento, qual seria a sua abordagem para gerenciar este projeto?
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PLANEJAMENTO
Se preparando para que tudo dê certo...
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Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
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Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
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LEMBREM-SENo mundo real, as etapas
do projeto não ocorrem na
sequência, uma após a
outra...
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LEMBREM-SENo mundo real, tudo
acontece ao mesmo tempo.
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Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
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Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
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4. Criar o Plano de Comunicação
• Agora que você já mapeou todas as partes interessadas, é hora de planejar a comunicação!
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4. Criar o Plano de Comunicação
• Por que a comunicação é importante?
– O Gerente do Projeto passa a maior parte do tempo comunicando-se com...
• Equipe
• Sponsor
• Fornecedores
• Demais stakeholders
– ...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do projeto
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4. Criar o Plano de Comunicação
• Qual é o meu público-alvo?
– Observar a lista de stakeholders!
• O que é necessário comunicar?
– Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
– Novas entregas?
– Cada público com o seu nível de informação!
• Qual é a frequência?
– Diário? Semanal? Quinzenal?
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4. Criar o Plano de Comunicação
• Exemplos de ferramentas de comunicação...
– Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
– Site do Projeto
– Diário de Bordo
– Apresentação Executiva
– Situação Financeira do Projeto
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Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
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Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
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Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
![Page 19: Planejamento, Execução e Controle de Projetos (07/04/2015)](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022020208/55a690281a28abd5378b466f/html5/thumbnails/19.jpg)
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
• Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...
– Quem fará parte da equipe?
– Como a equipe do projeto será estruturada? (organograma)
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5. Criar o Plano de Recursos Humanos
• Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...
– Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto?
– Treinamentos serão necessários?
– É necessário contratar alguém?
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5. Criar o Plano de Recursos Humanos
• Engloba (também, mas não somente) os seguintes tópicos...
– Quais são as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o projeto?
– Treinamentos serão necessários?
– É necessário contratar alguém?
Não deixe para pensar nos Recursos Humanos somente quando o projeto
entrar na execução!
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Sobre a nossa
próxima aula...
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Apresentação do
status do projeto!
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Status do Projeto
• Quinze minutos para cada grupo
• Vocês definem a pauta
• Imaginem que será uma apresentação para o sponsor e principais stakeholders do seu projeto
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DÚVIDAS?