plan operativo institucional
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EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
Miguel Ángel Salas Macchiavello
BASE LEGAL Ley Nº 28411, Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto Directiva Nº 002 – 94 – INAP / DNR,
Normas para la Orientación, Formulación, Aplicación, Evaluación y Actualización del Plan de Trabajo Institucional
LOS PLANES OPERATIVOS INSTITUCIONALES
“… se diseñan en función a las Metas Presupuestarias que se esperan alcanzar para cada año fiscal. Constituyen instrumentos administrativos que reflejan los procesos a desarrollar en el corto plazo, precisando las tareas y trabajos necesarios para cumplir las Metas Presupuestarias establecidas para el período, y oportunidad de ejecución, a nivel de cada dependencia orgánica.”
Numeral 55.2 del Art. 55° de la Ley Nº 27209
LOS PLANES OPERATIVOS INSTITUCIONALES
“… reflejan las Metas Presupuestarias que se esperan alcanzar para cada año fiscal y constituyen instrumentos administrativos que contienen los procesos a desarrollar en el corto plazo, precisando las tareas necesarias para cumplir las Metas Presupuestarias establecidas para dicho período, así como la oportunidad de su ejecución, a nivel de cada dependencia orgánica”
Numeral 71.3 del Art. 71° de la Ley Nº 28411
EL PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL –PTI.
El Plan de Trabajo Institucional –PTI- debe entenderse como el proceso que permita articular y coordinar adecuadamente las tareas de cada órgano dentro de las entidades de la administración pública, para el logro de los objetivos propuestos con resultados concretos
EL PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL –PTI.
El PTI es un documento de gestión mediante el cual se define con claridad los objetivos que persigue en relación a las funciones previstas en su Ley de creación que sirve como guía técnica y política con la finalidad de orientar a sus funcionarios y servidores, hacia el logro de las metas Institucionales
CARACTERÍSTICAS DEL PTI
El PTI tiene las siguientes características GLOBALIDAD E INTEGRIDAD FLEXIBILIDAD COORDINACIÓN RACIONALIDAD
PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PTI
Comprende las siguientes etapas: Formulación Aplicación Evaluación Actualización
FORMULACIÓN DEL PTI
Definición de políticas de la Institución Se formula el último trimestre del año
anterior Las políticas y actividades deben ser
viables Cada Órgano remite su PTI para revisión,
articulación y aprobación.
FORMULACIÓN DEL PTI
Revisión y emisión de opinión sobre las concesiones, superposiciones o duplicidad de actividades
Luego se eleva a la Alta Dirección para aprobación.
Las actividades no programadas, o deberán alterar el desarrollo de las acciones programadas.
APLICACIÓN DEL PTI Una vez aprobado por la máxima
autoridad es de estricto cumplimiento bajo responsabilidad
Los problemas en la aplicación o interpretación deberá solicitarse a la Oficina de Racionalización o la que haga sus veces, para que efectúe el análisis y revisión a efecto de proponer las medidas correctivas
EVALUACIÓN DEL PTI
La Oficina de Racionalización es la responsable del seguimiento y evaluación permanente de las acciones programadas
El avance del cumplimiento de las actividades debe informarse trimestralmente por los responsables de cada órgano
EL INFORME DE EVALUACIÓN
Debe Contener lo siguiente Información relativa a los resultados más
significativos alcanzados Problemas de mayor trascendencia para
el normal cumplimiento de las actividades
Medidas correctivas a introducirse para facilitar su cumplimiento
ACTUALIZACIÓN DEL PTI
Los procesos de cambios y otras disposiciones legales que cambien sustancialmente el campo funcional, fines y objetivos, podrán introducirse para actualizar las acciones del PTI
La Oficina de Racionalización es la responsable de coordinar los procesos de revisión y actualización del PTI.