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EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
Miguel Ángel Salas Macchiavello
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BASE LEGAL Ley Nº 28411, Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto Directiva Nº 002 – 94 – INAP / DNR,
Normas para la Orientación, Formulación, Aplicación, Evaluación y Actualización del Plan de Trabajo Institucional
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LOS PLANES OPERATIVOS INSTITUCIONALES
“… se diseñan en función a las Metas Presupuestarias que se esperan alcanzar para cada año fiscal. Constituyen instrumentos administrativos que reflejan los procesos a desarrollar en el corto plazo, precisando las tareas y trabajos necesarios para cumplir las Metas Presupuestarias establecidas para el período, y oportunidad de ejecución, a nivel de cada dependencia orgánica.”
Numeral 55.2 del Art. 55° de la Ley Nº 27209
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LOS PLANES OPERATIVOS INSTITUCIONALES
“… reflejan las Metas Presupuestarias que se esperan alcanzar para cada año fiscal y constituyen instrumentos administrativos que contienen los procesos a desarrollar en el corto plazo, precisando las tareas necesarias para cumplir las Metas Presupuestarias establecidas para dicho período, así como la oportunidad de su ejecución, a nivel de cada dependencia orgánica”
Numeral 71.3 del Art. 71° de la Ley Nº 28411
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EL PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL –PTI.
El Plan de Trabajo Institucional –PTI- debe entenderse como el proceso que permita articular y coordinar adecuadamente las tareas de cada órgano dentro de las entidades de la administración pública, para el logro de los objetivos propuestos con resultados concretos
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EL PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL –PTI.
El PTI es un documento de gestión mediante el cual se define con claridad los objetivos que persigue en relación a las funciones previstas en su Ley de creación que sirve como guía técnica y política con la finalidad de orientar a sus funcionarios y servidores, hacia el logro de las metas Institucionales
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CARACTERÍSTICAS DEL PTI
El PTI tiene las siguientes características GLOBALIDAD E INTEGRIDAD FLEXIBILIDAD COORDINACIÓN RACIONALIDAD
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PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PTI
Comprende las siguientes etapas: Formulación Aplicación Evaluación Actualización
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FORMULACIÓN DEL PTI
Definición de políticas de la Institución Se formula el último trimestre del año
anterior Las políticas y actividades deben ser
viables Cada Órgano remite su PTI para revisión,
articulación y aprobación.
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FORMULACIÓN DEL PTI
Revisión y emisión de opinión sobre las concesiones, superposiciones o duplicidad de actividades
Luego se eleva a la Alta Dirección para aprobación.
Las actividades no programadas, o deberán alterar el desarrollo de las acciones programadas.
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APLICACIÓN DEL PTI Una vez aprobado por la máxima
autoridad es de estricto cumplimiento bajo responsabilidad
Los problemas en la aplicación o interpretación deberá solicitarse a la Oficina de Racionalización o la que haga sus veces, para que efectúe el análisis y revisión a efecto de proponer las medidas correctivas
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EVALUACIÓN DEL PTI
La Oficina de Racionalización es la responsable del seguimiento y evaluación permanente de las acciones programadas
El avance del cumplimiento de las actividades debe informarse trimestralmente por los responsables de cada órgano
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EL INFORME DE EVALUACIÓN
Debe Contener lo siguiente Información relativa a los resultados más
significativos alcanzados Problemas de mayor trascendencia para
el normal cumplimiento de las actividades
Medidas correctivas a introducirse para facilitar su cumplimiento
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ACTUALIZACIÓN DEL PTI
Los procesos de cambios y otras disposiciones legales que cambien sustancialmente el campo funcional, fines y objetivos, podrán introducirse para actualizar las acciones del PTI
La Oficina de Racionalización es la responsable de coordinar los procesos de revisión y actualización del PTI.